Bingung memilih antara Apple Notes dan Evernote untuk kebutuhan mencatat Anda? Ini adalah dilema yang umum terjadi. Baik Anda mencatat ide cepat, menyimpan tautan web, atau mengatur hidup Anda dalam buku catatan yang terstruktur rapi, memilih aplikasi pencatatan yang tepat dapat meningkatkan atau menurunkan produktivitas Anda.
Apple Notes terasa seperti rumah sendiri jika Anda berada jauh di dalam ekosistem Apple, tetapi Evernote telah lama menjadi pilihan utama bagi para pengguna yang membutuhkan pencatatan yang kaya fitur di berbagai platform.
Jadi, mana yang benar-benar menang? Kami akan menguraikan perbedaan dalam hal sinkronisasi, pengaturan catatan, kliping web, dan harga-sehingga Anda bisa berhenti berpikir berlebihan dan mulai membuat catatan.
Jika tidak ada yang cocok, tetaplah di sini sampai akhir-kami akan memperkenalkan Anda pada ClickUp dan alat pencatat AI-nya yang luar biasa, alternatif yang sangat kuat yang mungkin belum Anda pertimbangkan.
โฐ Ringkasan 60 Detik
Berikut sekilas tentang Apple Notes vs Evernote:
| Apple Notes paling baik untuk: | Evernote paling baik untuk: |
| Mereka yang sangat berinvestasi dalam ekosistem Apple (iPhone, iPad, Mac) | Mereka yang menggunakan beberapa sistem operasi (Windows, Android, macOS, iOS) |
| Kebutuhan kolaboratif dasar, seperti berbagi daftar dan catatan sederhana dengan pengguna Apple lainnya | Tim kecil yang membutuhkan fitur kolaborasi tingkat lanjut, seperti ruang bersama, administrasi terpusat, dan manajemen tugas |
| Orang yang lebih menyukai antarmuka yang bersih, rapi, dan fungsi pencatatan dasar | Orang yang membutuhkan fitur-fitur canggih seperti kliping web dan kirim-ke-email |
Apa yang dimaksud dengan Apple Notes?
Apple Notes adalah aplikasi pencatatan gratis yang sudah terinstal dari Apple Inc. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengatur, dan mengelola catatan di seluruh perangkat Apple mereka.
Awalnya, aplikasi ini merupakan editor teks sederhana untuk mencatat pemikiran dan pengingat acak. Dengan peluncuran iOS 9 pada tahun 2015, aplikasi ini berkembang menjadi aplikasi catatan yang lengkap. Ini termasuk pemformatan teks yang kaya, dukungan Apple Pencil, dan opsi berbagi.
Saat ini, aplikasi ini memungkinkan Anda menyematkan foto dan video, teks kode warna, mengonversi catatan suara (ke Siri) menjadi teks tertulis, mengenali tulisan tangan (di iPadOS), dan bahkan membuat grafik dari persamaan.
๐ง Fakta Menarik: Apple Notes menggunakan desain skeuomorfik -meniru estetika buku catatan fisik, lengkap dengan kertas bergaris kuning yang sudah tidak asing lagi. Baru pada tahun 2013, dengan iOS 7, ia bertransisi ke tampilan yang bersih dan minimalis seperti yang kita lihat sekarang.
Fitur-fitur Apple Notes
Apple Notes telah berkembang pesat sebagai salah satu aplikasi pencatatan OG dengan sejarah 18 tahun. Aplikasi ini memiliki banyak fitur yang sangat membantu untuk mengatur catatan Anda secara intuitif. Mari kita jelajahi yang terbaik:
Fitur #1: Folder pintar untuk pengaturan yang cerdas
Pada intinya, Apple Notes bekerja dalam sistem organisasi berbasis folder. Namun, Anda juga mendapatkan banyak fitur lain seperti tag lintas folder, kata kunci, dan penyortiran yang menambahkan konteks pada folder Anda.
Opsi Folder Cerdas Apple memungkinkan Anda untuk mengatur filter sehingga semua catatan relevan yang cocok dengan filter tersebut akan diurutkan secara otomatis ke dalamnya. Misalnya, Anda memiliki folder bernama 'Resep' dan Anda menambahkan tag #bakedgoods, #starters, dan #maincourse ke dalamnya. Kapan pun Anda menambahkan tag ini ke sebuah catatan, catatan tersebut akan masuk ke dalam folder 'Resep'.
Fitur #2: Integrasi dengan perangkat Apple
Seperti produk dan layanan Apple lainnya, Apple Notes juga terintegrasi dengan mulus dalam ekosistem Apple.
Misalnya, Anda bisa mendiktekan catatan Anda ke Siri, yang kemudian akan mengubahnya menjadi teks. Anda juga dapat menyimpan rekaman panggilan Anda sebagai file audio di aplikasi Notes agar mudah diakses. Fitur lainnya adalah menggunakan Lembar Bagikan dari hampir semua aplikasi untuk mengirim konten ke Notes, baik foto, dokumen, atau bahkan lokasi dari Maps.
Fitur #3: Opsi berbagi catatan
Apple Notes memiliki serangkaian fitur kolaborasi yang kuat. Ini termasuk izin, pengeditan waktu nyata, dan pelacakan aktivitas-persis seperti yang Anda dapatkan di alat manajemen dokumen dasar.
Anda bisa berbagi catatan melalui Pesan, Mail, atau tautan dan mengundang hingga 100 kolaborator per catatan. Ada juga dua tingkat izin: 'dapat membuat perubahan' dan 'hanya melihat. '
Catatan: Meskipun Anda bisa mengubah catatan menjadi Dokumen Word atau PDF, Anda tidak bisa membagikannya secara online dengan tautan publik.
Fitur #4: Apple Intelligence
Apple telah memperkuat aplikasi Notes-nya dengan fitur Alat Tulis. Dengannya, Anda bisa:
- Mengoreksi teks dan memperbaiki kesalahan tata bahasa dan ejaan
- Sesuaikan nada tulisan Anda agar sesuai dengan konteks yang berbeda
- Menganalisis catatan panjang untuk membuat ringkasan atau poin-poin penting
- Ubah teks tidak terstruktur menjadi tabel yang diformat dengan rapi untuk pengaturan yang lebih baik
- Menghasilkan gambar langsung dari teks di dalam catatan Anda
Harga Apple Notes
- Gratis untuk digunakan (Catatan: Apple Notes mengandalkan penyimpanan iCloud. Meskipun Anda mendapatkan 5 GB gratis, ruang tambahan membutuhkan langganan bulanan, mulai dari $0,99 untuk 50 GB)
๐ง Fakta Menarik: Catatan tempel pertama kali ditemukan pada tahun 1974 secara tidak sengaja saat ilmuwan 3M, Spencer Silver, mencoba membuat perekat yang sangat kuat. Lucunya, aplikasi pencatatan digital seperti Apple Notes hanyalah stiker virtual.
Apa yang dimaksud dengan Evernote?
Evernote, diluncurkan pada tahun 2008, memungkinkan Anda membuat dan menyimpan berbagai jenis catatan, termasuk teks, gambar, rekaman audio, dan dokumen yang dipindai.
Salah satu alasan utama popularitasnya adalah karena Evernote dikenal dengan kompatibilitas lintas platform dan mendukung berbagai sistem operasi dan perangkat. Aplikasi seluler dan webnya kaya akan fitur, menjadikan Evernote pilihan tepat bagi pengguna yang tidak mengenal platform.
Fitur-fitur Evernote
Evernote secara aktif bekerja untuk menambahkan peningkatan fitur ke platformnya, setelah merilis lebih dari 100 peningkatan pada tahun 2024 saja. Mari jelajahi beberapa fitur terbaiknya sekarang.
Fitur #1: Tumpukan Buku Catatan untuk Pengorganisasian
Evernote mengambil pendekatan struktural dan hierarkis untuk organisasi. Jadi, Anda memiliki folder (atau Tumpukan Notebook di alam semesta Evernote), filter, dan opsi penandaan untuk mengatur catatan dan catatan yang berhubungan dengan grup. Tetapi bukan hanya itu saja-Anda juga dapat menautkan catatan ke acara kalender.
Artinya, setiap kali Anda menautkan catatan, semua detail acara, seperti tanggal, waktu, dan sebagainya, secara otomatis akan ditambahkan ke catatan baru (dan diperbarui jika acara tersebut dijadwalkan ulang).
Dasbor Beranda Evenote juga dapat disesuaikan untuk menyertakan berbagai widget-catatan yang disematkan, templat pencatatan, pencarian tersimpan, bantalan awal, dan banyak lagi-sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan informasi.
๐ง Fakta Menarik: Leonardo Da Vinci terkenal menulis catatannya dengan "menulis cermin", menuliskan pemikirannya secara terbalik sehingga hanya dia yang bisa membacanya. Ini mungkin merupakan caranya untuk mengenkripsi teks-menjaga kerahasiaan ide-idenya.
Fitur #2: Pengalaman mencatat
Evernote mencakup semua hal mendasar, termasuk pengeditan teks kaya, dukungan tulisan tangan untuk perangkat layar sentuh, integrasi multimedia, dan bahkan pengenalan karakter optik (OCR), yang mengenali teks dalam gambar dan dokumen yang dipindai.
Aplikasi ini juga memiliki integrasi peramban pemangkas web yang memungkinkan Anda menyalin dan menyimpan teks dari halaman web. Pemangkas webnya cukup akurat, menyertakan semua tautan, dan bahkan mencocokkan format halaman web semirip mungkin.
Ini adalah cara yang bagus untuk membuat arsip digital penelitian Anda. Scratch Pad (fitur Tangkapan Cepat Apple Notes versi Evernote) memungkinkan Anda mencatat momen-momen "untuk berjaga-jaga".
Namun, ini bersifat sementara. Anda harus mengonversinya menjadi catatan, dan ada juga batas karakter (600 karakter). Dan hanya mendukung teks biasa.
Fitur #3: Fitur kolaborasi tim
Anda bisa berbagi catatan individual atau seluruh buku catatan dengan orang lain, memberikan mereka berbagai tingkat akses (melihat atau mengedit).
Meskipun Evernote tidak mendukung proteksi kata sandi untuk buku catatan atau catatan Evernote individual, Anda bisa mengenkripsi blok teks dengan kata sandi-bagus untuk tim yang berurusan dengan data sensitif.
Evernote menawarkan paket "Evernote Teams" khusus yang dirancang untuk bisnis dan organisasi. Ini termasuk 'ruang bersama' untuk menyimpan informasi bersama, hak akses untuk anggota tim yang berbeda, dan bahkan kemampuan mengomentari dan mengedit secara real-time untuk kolaborasi tim.
Evernote juga terintegrasi dengan alat kolaborasi populer lainnya, seperti Slack dan Gmail, sehingga Anda bisa mengonversi percakapan dan email Slack menjadi catatan hanya dengan sekali klik.
Fitur #4: Evernote AI
Evernote memiliki dua fitur AI: Cari dan Edit. Fitur pertama memungkinkan Anda untuk menemukan informasi dari catatan Anda, jadi Anda tidak perlu menjelajahinya secara manual. Fitur ini tersedia di semua paket (termasuk yang gratis), tetapi Anda harus memilih pencarian yang didukung AI.
Secara default, fungsi pencarian beroperasi dalam mode Pencarian Standar. Untuk mengaktifkan 'Pencarian Bertenaga AI', Anda dapat mengklik tombol 'Bertenaga AI' yang terletak di atas bilah pencarian. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengontrol catatan (dan data) Anda, karena Evernote membagikan beberapa informasi ini dengan API pihak ketiga seperti OpenAI.
Aplikasi kedua memungkinkan Anda memanipulasi teks. Anda bisa membuat rangkuman, memperbaiki kesalahan ketik, dan mengubah nada suara. Anda juga dapat menulis pengantar, kesimpulan, dan judul berdasarkan konten catatan.
Harga Evernote
- Paket gratis
- Pribadi: $14,99 per pengguna, per bulan
- Profesional: $17,99 per pengguna, per bulan
- Tim: $24,99 per pengguna, per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Apple Notes vs Evernote: Perbandingan Fitur
Sekarang mari kita menganalisis Evernote vs Apple Notes untuk membantu Anda menentukan alat mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk memulai, berikut adalah tabel yang merangkum fitur-fiturnya:
| Fitur | Apple Notes | Evernote |
| Organisasi | Folder, tag, folder pintar | Tumpukan buku catatan, tag |
| Kolaborasi | Berbagi dasar dengan akses hanya-lihat atau edit, pengeditan waktu nyata, riwayat aktivitas | Kolaborasi waktu nyata dengan buku catatan dan ruang bersama |
| Fitur tim | Tidak ada | Ruang bersama, manajemen terpusat, kepemilikan data oleh perusahaan |
| Fitur-fitur canggih | Catatan suara, transkripsi, catatan yang dilindungi kata sandi, pembuatan gambar | Catatan suara, pemangkas web, manajemen tugas dasar |
| KECERDASAN BUATAN (AI) | Pengeditan | Mencari dan mengedit |
| Integrasi | Dengan produk Apple | 1000+ integrasi jika Anda menyertakan melalui Zapier. |
| Model harga | Gratis | Berbasis langganan |
Fitur #1: Pengalaman mencatat
Kedua platform melakukan pendekatan yang berbeda.
Apple Notes membuat segalanya tetap sederhana, menjadikannya sempurna bagi pengguna yang menghargai fungsionalitas langsung dan integrasi tanpa batas dalam ekosistem Apple. Antarmuka intuitifnya meminimalkan kerumitan, memungkinkan pencatatan cepat dan pengaturan dasar melalui folder dan tag.
Evernote meningkatkan segalanya dengan struktur organisasi yang lebih canggih yang dirancang untuk pengguna yang mengelola catatan Evernote dalam jumlah besar di berbagai proyek atau topik.
Tentu saja, kurva pembelajarannya sedikit lebih curam, tetapi sepadan dengan kemampuan pencarian tingkat lanjut, termasuk OCR.
๐ Pemenang: Seri. Aplikasi tanpa kerumitan dari Apple Notes bisa menjadi pilihan Anda jika Anda lebih menyukai kesederhanaan dan mendalami ekosistem Apple. Jika Anda mencari pengaturan yang lebih kompleks dan canggih, Evernote adalah pilihan Anda.
Fitur #2: Kompatibilitas lintas platform
Apple Notes membuat segala sesuatunya terintegrasi dengan erat dalam ekosistem Apple - iPhone, iPad, dan Mac. Meskipun akses web tersedia melalui iCloud, aplikasi ini tidak sekuat aplikasi asli.
Sebaliknya, Evernote merangkul pendekatan lintas platform, menawarkan aplikasi khusus untuk iOS, Android, macOS, Windows, dan platform peramban yang cukup bagus. Meskipun pengalaman pengguna mungkin sedikit berbeda di seluruh platform, itu sepadan dengan fleksibilitas untuk mengakses catatan yang diimpor dari hampir semua perangkat.
๐ Pemenang: Evernote. Dengan Apple Notes yang tidak dapat diakses dengan mudah di sistem operasi apa pun kecuali sistem operasi Apple sendiri, Evernote adalah pemenangnya.
Fitur #3: Fitur kolaborasi
Apple Notes menyediakan kolaborasi dasar melalui catatan bersama. Anda bisa mengundang orang lain untuk melihat atau mengedit catatan, sehingga cocok untuk pencatatan kolaboratif yang sederhana dalam ekosistem Apple.
Namun, aplikasi ini tidak memiliki fitur-fitur canggih seperti ruang kerja bersama, izin terperinci, atau pendelegasian tugas yang kuat.
Evernote memberi Anda fitur kolaborasi yang lebih komprehensif. Anda bisa berbagi catatan individual atau seluruh buku catatan, dan dengan Evernote Teams, Anda bisa mendapatkan akses ke ruang bersama, administrasi terpusat, dan manajemen tugas yang tangguh.
๐ Pemenang: Evernote, karena melampaui dasar-dasarnya dengan fitur Tim.
Fitur #4: Alat pengeditan
Apple Notes menawarkan pengalaman pengeditan yang bersih dan sederhana. Ini mencakup opsi pemformatan dasar seperti huruf tebal, miring, daftar, dan daftar periksa. Anda dapat menyisipkan gambar, sketsa, dan tabel, sehingga cocok untuk pencatatan langsung.
Namun, aplikasi ini tidak memiliki opsi pemformatan tingkat lanjut, penanganan multimedia yang tangguh, dan alat pengeditan teks yang canggih.
Evernote mendukung pemformatan teks yang kaya, integrasi multimedia yang beragam (termasuk rekaman audio, dokumen yang dipindai, dan PDF), dan fitur-fitur canggih seperti OCR untuk gambar yang dapat dicari.
๐ Pemenang: Evernote karena kemampuan pengeditannya yang canggih.
Fitur #5: Kemampuan AI
Baik Apple Notes maupun Evernote mengintegrasikan AI, tetapi kekuatannya terletak pada area yang berbeda.
Apple Notes, yang didukung oleh Apple Intelligence, meningkatkan produktivitas melalui fitur-fitur seperti pengoreksian waktu nyata, penyesuaian nada, rangkuman, konversi teks ke tabel, dan transkripsi audio. Aplikasi ini juga menawarkan integrasi ChatGPT untuk curah pendapat dan pembuatan gambar.
Evernote memprioritaskan pengaturan berbasis AI dan pengeditan tingkat lanjut. Alat AI-nya meringkas catatan, meningkatkan kejelasan tulisan, dan banyak lagi, dan mereka juga menyediakan pencarian bertenaga AI.
๐ Pemenang: Apple Notes untuk integrasi ChatGPT dan fitur transkripsi audio bertenaga AI.
Fitur #6: Nilai untuk uang
Apple Notes sudah disertakan dengan perangkat Apple dan langganan penyimpanan iCloud Anda. Bagi banyak pengguna, terutama mereka yang sudah berinvestasi dalam ekosistem Apple, integrasi ini menawarkan nilai tanpa biaya tambahan.
Evernote beroperasi dengan model langganan, menawarkan berbagai tingkatan dengan set fitur yang berbeda. Meskipun menawarkan fitur organisasi dan AI yang kuat, namun fitur ini berlebihan untuk sebagian besar pengguna-terutama karena paket gratisnya membatasi Anda pada satu perangkat dan buku catatan.
๐ Pemenang: Apple Notes. Untuk pengguna non-Apple, Apple Notes mungkin bukan pilihan terbaik. Namun, membandingkan biaya dengan nilai, terutama pada paket gratis, Apple Notes tidak dapat disangkal menawarkan lebih banyak daripada Evernote.
Apple Notes vs Evernote di Reddit
Dan sekarang, untuk bagian terbaiknya, apa pendapat pengguna di dunia nyata tentang Apple Notes vs Evernote? Berikut ini adalah mantan pengguna Evernote yang mengatakan bahwa mereka merasa Apple Notes lebih cocok digunakan di r/Evernote:
Seorang pengguna Reddit mengatakan,
Pengguna EN selama 10 tahun (-6200 catatan) dan beralih ke versi gratis EN. Beralih ke AN dan saya sangat senang. Proses impor yang sederhana, tag yang muncul, konten yang tepat dan AN melakukan semua yang saya butuhkan. Dapat diakses dari MBP dan iPhone, sangat cepat dan gratis. Saya sangat senang. Saya belum menemukan kasus penggunaan yang tidak dapat ditangani oleh AN.
Pengguna EN selama 10 tahun (-6200 catatan) dan beralih ke versi gratis EN. Beralih ke AN dan saya sangat senang. Proses impor yang sederhana, tag yang muncul, konten yang tepat dan AN melakukan semua yang saya butuhkan. Dapat diakses dari MBP dan iPhone, sangat cepat dan gratis. Saya sangat senang. Saya belum menemukan kasus penggunaan yang tidak dapat ditangani oleh AN.
Redditor lain menunjukkan fitur Evernote yang membuat mereka tidak beralih ke Apple:
Saya berpikir untuk beralih. Saya tidak membutuhkan banyak fitur Evernote, dan saya lebih suka antarmuka minimalis yang lebih sederhana. Satu-satunya hal yang membuat saya tetap menggunakan Evernote adalah penerusan email. Bagi saya, ini sangat penting untuk manajemen proyek. Saya berharap ada tombol berbagi dari Apple Mail ke Notes.
Saya berpikir untuk beralih. Saya tidak membutuhkan banyak fitur Evernote, dan saya lebih suka antarmuka minimalis yang lebih sederhana. Satu-satunya hal yang membuat saya tetap menggunakan Evernote adalah penerusan email. Bagi saya, ini sangat penting untuk manajemen proyek. Saya berharap ada tombol berbagi dari Apple Mail ke Notes.
Namun, Apple Notes adalah alternatif Evernote yang populer untuk pencatat biasa, terutama karena harganya yang mahal.
Seorang pengguna Reddit mengatakan:
Saya sangat senang bisa berhenti menjadi pelanggan berbayar setelah bertahun-tahun membayar. Saya tergoda untuk memilih harga diskon "tolong jangan berhenti", tetapi saya tahu mereka akan terus menaikkan harga. Itu sama sekali tidak sebanding dengan harga yang diminta saat ini. Saya beralih ke Apple Notes dan ini lebih mirip dengan Evernote lama yang tidak membengkak. Dan tidak ada enkripsi pengetahuan. Dan saya membayar lebih murah daripada yang saya bayarkan untuk Evernote dan dilengkapi dengan banyak layanan.
Saya sangat senang bisa berhenti menjadi pelanggan berbayar setelah bertahun-tahun membayar. Saya tergoda untuk memilih harga diskon "tolong jangan berhenti", tetapi saya tahu mereka akan terus menaikkan harga. Itu sama sekali tidak sebanding dengan harga yang diminta saat ini. Saya beralih ke Apple Notes dan ini lebih mirip dengan Evernote lama yang tidak membengkak. Dan tidak ada enkripsi pengetahuan. Dan saya membayar lebih murah daripada yang saya bayarkan untuk Evernote dan dilengkapi dengan banyak layanan.
Perkenalkan ClickUp-Alternatif terbaik untuk Apple Notes vs Evernote
Meskipun Apple Notes dan Evernote memiliki banyak kelebihan, keduanya memiliki kekurangan yang signifikan. Ada pilihan ketiga, yang mungkin merupakan solusi pencatatan yang Anda cari.
Dengan opsi kolaborasi dan penyesuaian yang kuat, ClickUp adalah aplikasi segalanya untuk bekerja yang menggabungkan manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan obrolan-semuanya didukung oleh AI yang membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih cerdas.
Dengan ClickUp sebagai perangkat lunak pencatat utama Anda, Anda bisa merekam, membuat, dan mengelola semua catatan dalam satu antarmuka yang terintegrasi.
Platform ini sebersih Apple Notes dan sarat fitur seperti Evernote-tanpa label harga yang membengkak. Mari kita tinjau beberapa fitur yang menjadikannya alternatif yang bagus untuk Apple Notes dan Evernote.
One Up #1 dari ClickUp: Mencatat dengan cara apa pun yang Anda inginkan
Pertama, mari kita bahas tentang ClickUp Notepad-aplikasi ini sama minimalisnya dengan Apple Notes, dan jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih, Anda bisa mengubah setiap catatan menjadi ClickUp Task (tidak seperti Evernote yang melacak tugas dalam catatan).
ClickUp Notepad hadir dengan semua hal dasar-kaya pemformatan, organisasi berbasis folder, dan aplikasi seluler-semua yang dibutuhkan oleh pengguna pada umumnya.
Dan kapan pun Anda menginginkan sesuatu yang lebih, baik yang berkaitan dengan catatan atau tugas, Anda bisa beralih ke ClickUp Docs atau ClickUp Projects-alat yang dibuat khusus untuk peran tersebut, alih-alih memaksakan pencatat untuk melakukan sesuatu yang bukan perannya.
Templat Catatan Rapat ClickUp
ClickUp juga menyediakan pustaka templat yang sudah dibuat sebelumnya di seluruh kategori yang bisa Anda gunakan untuk membuat catatan saat Anda siap.
Dan jika Anda menghabiskan banyak waktu dalam rapat, Anda bisa menggunakan sesuatu seperti Templat Catatan Rapat ClickUp untuk menambahkan struktur pada catatan Anda dan mengeluarkan item tindakan.
Templat ini adalah alat yang bagus untuk pemula. Aplikasi ini mengatur agenda, catatan, dan item tindakan untuk diskusi yang produktif dan terdokumentasi dengan baik.
Pilihan ClickUp #2: Pencatat bertenaga AI untuk membuat catatan
Buka potensi sebenarnya dari percakapan Anda dengan AI Notetaker ClickUp. Aplikasi ini memberikan 10x lebih banyak wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari catatan Anda.
Dan jujur saja, terkadang percakapan tidak jelas. AI Notetaker memperbaikinya:
- Mencatat setiap keputusan, sehingga Anda dapat memberi tahu orang-orang yang tidak ada di sana (atau ada di sana tetapi melamun) tentang apa yang mereka lewatkan โ
- Mengubah pernyataan 'kami akan membahasnya' yang samar-samar menjadi tugas yang sebenarnya dan menugaskannya kepada orang yang relevan โ
- Tautkan semua bagian, sehingga Anda tidak perlu mengingat kembali seluruh rapat kapan pun Anda perlu menemukan satu detail kecil. Pada dasarnya, aplikasi ini mencegah terjadinya Groundhog Day yang disebabkan oleh rapat โ
Dulu saya hidup dengan catatan tertulis saya, tetapi setelah dua hari mengevaluasi ClickUp, saya tahu ini adalah solusi untuk saya.
Dulu saya hidup dengan catatan tertulis saya, tetapi setelah dua hari mengevaluasi ClickUp, saya tahu ini adalah solusi untuk saya.
Baca Juga: Metode Pencatatan Populer
One Up dari ClickUp #3: Beralih dari catatan ke dokumen ke buku
ClickUp Docs bisa menjadi pusat pengetahuan Anda jika Anda membutuhkan lebih dari sekadar catatan yang berserakan. Tidak seperti Apple Notes atau Evernote, yang berfokus pada pencatatan individu, ClickUp menggabungkan pembuatan dokumen dan fitur organisasi, memberi Anda sistem lengkap untuk manajemen pengetahuan.
Anda bisa mencatat ide sekilas, membuat dokumen penelitian yang mendetail, dan banyak lagi tanpa harus berpindah-pindah aplikasi.
Selain itu, dengan ClickUp Docs, Anda mendapatkan alat kolaborasi dokumen waktu nyata seperti berkomentar, mengikat indikator, dan pengeditan simultan, yang membuatnya bagus untuk kerja tim.
Anda juga bisa:
- Tautkan dan sematkan Tugas ClickUp ke dalam Dokumen, buat ruang kerja yang saling terhubung
- Menyematkan Tugas dan Tampilan ClickUp ke dalam dokumen
- Melacak perubahan dan kembali ke versi sebelumnya, mencegah kehilangan yang tidak disengaja
- Ubah bagian dokumen Anda menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dan tetapkan ke anggota tim
Template Basis Pengetahuan ClickUp
Misalnya, jika Anda sedang mengerjakan panduan tim, Anda bisa mengumpulkan semua catatan Anda ke dalam sebuah wiki yang luas (lengkap dengan FAQ) menggunakan Templat Basis Pengetahuan ClickUp.
ClickUp adalah sistem yang sempurna untuk membuat catatan dan mengembangkannya tanpa harus menggunakan banyak aplikasi, apalagi berlangganan.
๐ฎ ClickUp Insight: 21% responden ingin memanfaatkan AI untuk menjadi lebih baik secara profesional dengan menerapkannya pada rapat, email, dan proyek. Meskipun sebagian besar aplikasi email dan platform manajemen proyek memiliki AI yang terintegrasi sebagai fitur, namun hal ini mungkin tidak cukup mulus untuk menyatukan alur kerja di seluruh alat.
Tapi kami memecahkan kodenya di ClickUp! Dengan fitur manajemen rapat bertenaga AI dari ClickUp, Anda bisa dengan mudah membuat item agenda, mengambil catatan dari rapat, membuat dan menugaskan tugas dari catatan rapat, menyalin rekaman, dan banyak lagi-dengan pencatat AI kami dan ClickUp Brain. Hemat hingga 8 jam rapat per minggu, sama seperti klien kami di Stanley Security!
Baca juga: Cara Menggunakan Metode Pencatatan Peta Pikiran
One Up dari ClickUp #4: Optimalkan dengan pencarian dan pengeditan bertenaga AI
Aspek berikutnya di mana ClickUp bersinar adalah mesin genAI miliknya - ClickUp Brain. Ini memiliki yang terbaik dari Apple Notes dan Evernote (dan kemudian beberapa).
Ada dua cara ClickUp Brain dapat membantu Anda dengan kebutuhan mencatat: manipulasi teks dan pencarian.
Sebagai permulaan, ClickUp Brain bisa membuat dan mengoreksi teks, mengubah nadanya, dan bahkan menerjemahkannya ke dalam lebih dari 10 bahasa. Kemudian, Anda bisa mengubah teks menjadi tabel, menulis kode, dan banyak lagi.
Lalu, ada fitur ClickUp Connected Search yang didukung AI, yang dapat menemukan informasi dari dokumen mana pun dan bahkan meringkas informasi di seluruh catatan. Hal ini membantu Anda dengan cepat memahami poin-poin penting tanpa harus membaca seluruh dokumen.
Kiat pro: Pencatat rapat AI seperti ClickUp bisa secara otomatis menyalin audio dari rapat dan membuat catatan rapat. Setelah selesai, gunakan salah satu dari sekian banyak templat manajemen tugas ClickUp untuk memindahkan item tindakan dari catatan rapat ke proyek.
Baca Juga: Bagaimana penjurnalan produktivitas dapat meningkatkan fokus Anda
Atur Catatan (dan Hidup) Anda dengan ClickUp
Baik Apple Notes maupun Evernote adalah aplikasi pencatat yang hebat. Apple Notes bersinar dengan kesederhanaan dan integrasi Apple yang mulus, sementara Evernote menawarkan fitur-fitur canggih untuk pengguna lintas platform.
Namun, bagaimana jika Anda menginginkan yang terbaik dari keduanya-dan masih banyak lagi?
Kemampuan pencatatan ClickUp, kolaborasi dokumen yang luas, dan fitur manajemen proyek menjadikannya pembangkit tenaga listrik produktivitas yang lengkap. Aplikasi ini memberikan fleksibilitas, penyesuaian, dan otomatisasi untuk memastikan catatan Anda sesuai dengan alur kerja Anda.
Daftar ClickUp sekarang dan buat sistem terstruktur untuk mengubah ide Anda menjadi proyek nyata.