Apakah Anda kesulitan dengan rapat yang tidak terorganisir dan item tindakan yang hilang? Perangkat lunak agenda rapat yang tepat memastikan diskusi yang terstruktur, hasil yang jelas, dan tindak lanjut yang produktif.
Kami telah memilih 10 perangkat lunak agenda rapat terbaik untuk membantu Anda menyederhanakan manajemen rapat dan meningkatkan efisiensi tim. Mari kita selami!
Bonus: Tahukah Anda bahwa ClickUp AI Notetaker menyalin catatan rapat Anda, meringkasnya, dan mengubahnya menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti?
Rangkuman 60 Detik
Mencari perangkat lunak agenda rapat terbaik untuk menyederhanakan rapat, meningkatkan kolaborasi, dan melacak item tindakan dengan mudah?
Berikut ini adalah uraian singkat tentang solusi terbaik untuk tim:
- ClickUp : Platform manajemen rapat all-in-one terbaik yang didukung AI
- Rekan: Terbaik untuk agenda rapat kolaboratif dan umpan balik waktu nyata
- OneNote: Terbaik untuk pencatatan digital dan pengaturan rapat
- GoTo Meeting: Terbaik untuk rapat virtual dengan alat bantu agenda bawaan
- Spinach AI: Asisten rapat terbaik yang didukung AI untuk ringkasan otomatis
- Rentang: Terbaik untuk check-in terstruktur dan penyelarasan tim
- MeetingKing: Terbaik untuk dokumentasi rapat terstruktur dan tindak lanjut
- Agenda: Terbaik untuk pencatatan berbasis garis waktu dan pengaturan agenda
- Rapat yang Jelas: Terbaik untuk rapat yang terstruktur dan berbasis proses
Tingkatkan produktivitas, atur tim Anda, dan jalankan rapat yang lebih baik dengan perangkat lunak yang tepat!
Manfaat Menggunakan Perangkat Lunak Agenda Rapat
Anda mungkin pernah mengikuti rapat tanpa henti dengan tujuan yang tidak jelas, diskusi yang tidak terarah, dan item tindakan yang hilang. Berinvestasi pada perangkat lunak agenda rapat yang solid akan membantu Anda menghilangkan rasa frustrasi ini, memberikan Anda manajemen rapat yang efisien dan pengalaman yang lebih baik bagi semua orang yang terlibat.
Inilah cara tim Anda mendapatkan manfaat langsung dari penggunaan perangkat lunak agenda dan manajemen rapat:
Agenda yang jelas setiap saat
Tahukah Anda? Hampir 60% dari rapat satu kali dan 64% dari rapat berulang tidak memiliki agenda yang terstruktur!
Dengan perangkat lunak agenda rapat khusus, Anda dapat dengan mudah membuat agenda yang terarah untuk menghilangkan pemborosan waktu dan memiliki rencana permainan yang jelas untuk rapat.
Anda akan mendapatkan manfaat dari:
- Pembuatan agenda cepat dengan templat agenda rapat yang siap pakai dan dapat disesuaikan
- Diskusi yang terfokus dengan tajam di sekitar item agenda yang didefinisikan dengan jelas
- Distribusi agenda yang mudah sehingga peserta Anda datang dengan persiapan untuk rapat berikutnya
Rapat lebih singkat yang menghemat waktu
Rapat yang tidak terstruktur dapat dengan mudah keluar dari jalur, sehingga membuang-buang waktu dan hasil yang tidak jelas.
Solusi manajemen rapat yang efektif secara langsung mengatasi masalah tersebut dengan:
- Mengotomatiskan penjadwalan rapat yang membosankan, yang sangat membantu untuk rapat yang berulang
- Mencatat notulen rapat yang akurat dengan mudah, menghilangkan pencatatan manual dari beban kerja Anda
- Mengubah percakapan menjadi item tindakan yang terorganisir dalam satu klik
Kolaborasi tim yang mulus
Tim yang berkolaborasi secara efektif akan menjadi lima kali lebih produktif. Perangkat lunak agenda rapat yang baik akan meningkatkan kolaborasi, sehingga tim Anda dapat melakukannya:
- Akses dan bagikan catatan, dokumen, dan tugas dengan mudah di beberapa perangkat seluler
- Berkolaborasi pada item agenda sebelum rapat, memastikan diskusi yang produktif
- Menugaskan tugas secara instan dari agenda Anda, membuat semua orang bertanggung jawab dan selaras
Peningkatan transparansi dan kepatuhan
Transparansi sangat penting, terutama dalam organisasi publik, dewan, atau pertemuan komunitas. Perangkat lunak manajemen rapat yang tepat memastikan Anda dengan mudah mematuhi aturan transparansi dengan memungkinkan Anda melakukannya:
- Publikasikan agenda dan notulen rapat dengan cepat untuk rapat publik
- Menjaga catatan digital yang akurat, memenuhi persyaratan kepatuhan dan catatan publik
- Tawarkan aksesibilitas melalui teks tertutup terintegrasi dan dokumen digital yang mudah dinavigasi
Memilih perangkat lunak agenda rapat yang tepat dapat memberdayakan tim Anda, mengubah rapat yang tidak efektif menjadi sesi yang menarik dan terstruktur yang meningkatkan produktivitas dan menjaga semua orang tetap pada pemahaman yang sama.
Namun tidak semua perangkat lunak agenda rapat dibuat dengan cara yang sama. Dengan begitu banyak pilihan, bagaimana Anda menemukan yang terbaik untuk tim Anda?
📖 Baca Lebih Lanjut: Solusi Perangkat Lunak Manajemen Rapat & Agenda Terbaik
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Agenda Rapat?
Memilih alat bantu yang tepat tergantung pada seberapa baik alat bantu tersebut menyederhanakan manajemen rapat, meningkatkan kolaborasi tim, dan menjaga rapat Anda tetap efisien.
Inilah yang harus diprioritaskan saat mengevaluasi perangkat lunak manajemen agenda dan rapat:
1. Templat agenda yang dapat disesuaikan
Platform yang kuat harus menawarkan templat agenda yang dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda dengan cepat membuat rencana rapat terstruktur yang dapat Anda bagikan dengan mudah kepada anggota tim.
⚡ Arsip Templat: Templat Catatan Rapat Gratis untuk Membuat Notulen Rapat yang Lebih Baik
2. Notulen dan dokumentasi rapat yang mulus
Solusi manajemen rapat yang baik seharusnya membuat pencatatan notulen rapat menjadi mudah. Perangkat lunak agenda rapat dan catatan rapat yang otomatis dan bertenaga AI adalah yang terbaik untuk tim berkinerja tinggi.
3. Penjadwalan dan integrasi yang cerdas
Penjadwalan haruslah tanpa hambatan, terutama untuk rapat yang berulang.
4. Tindak lanjut dan akuntabilitas yang dapat ditindaklanjuti
Perangkat lunak Anda harus melakukan lebih dari sekadar merencanakan rapat; perangkat lunak ini harus memastikan tugas-tugas terselesaikan dengan menawarkan pelacakan item tindakan bawaan untuk menetapkan dan memantau tugas pasca-rapat. Pendelegasian tugas langsung dari agenda rapat adalah fitur lain yang sangat berharga
5. Aksesibilitas dan kepatuhan
Kepatuhan adalah kunci bagi tim yang menangani rapat publik atau tinjauan formal. Pastikan perangkat lunak tersebut menyertakan manajemen catatan publik untuk menyimpan agenda dan hasil rapat, fitur teks tertutup dan aksesibilitas untuk inklusivitas, dan akses dokumen yang aman untuk berbagi file yang terkendali.
📮Klik Wawasan: Menurut survei efektivitas rapat kami, 12% responden merasa rapat terlalu padat, 17% mengatakan bahwa rapat berjalan terlalu lama, dan 10% percaya bahwa rapat sebagian besar tidak perlu. Dalam survei ClickUp lainnya, 70% responden mengaku bahwa mereka akan dengan senang hati mengirim pengganti atau perwakilan ke rapat jika mereka bisa.
ClickUp AI Notetaker dapat menjadi proksi rapat yang sempurna! Biarkan AI mencatat setiap poin penting, keputusan, dan item tindakan sementara Anda fokus pada pekerjaan yang bernilai lebih tinggi. Dengan rangkuman rapat otomatis dan pembuatan tugas yang dibantu oleh ClickUp Brain, Anda tidak akan pernah melewatkan informasi penting-bahkan ketika Anda tidak dapat menghadiri rapat.
💫 Hasil yang nyata: Tim yang menggunakan fitur manajemen rapat ClickUp melaporkan pengurangan 50% dalam percakapan dan rapat yang tidak perlu!
10 Perangkat Lunak Agenda Rapat Terbaik
Dengan banyaknya alat bantu yang ada di pasaran, menemukan perangkat lunak agenda rapat terbaik bisa jadi sangat membingungkan. Platform yang tepat harus melakukan lebih dari sekadar menjadwalkan rapat - platform ini harus merampingkan manajemen rapat, meningkatkan kolaborasi, dan menjaga agar butir-butir tindakan tidak terlewatkan.
Kami telah memilih 10 solusi perangkat lunak agenda rapat terbaik untuk membantu Anda menjalankan rapat yang lebih baik, melacak keputusan, dan menghemat waktu. Inilah yang membuat setiap alat ini menonjol.
1. ClickUp (Terbaik untuk manajemen rapat dan kolaborasi yang didukung AI)
ClickUp adalah perangkat lunak manajemen rapat lengkap yang dirancang untuk membantu tim merencanakan, mengatur, dan melaksanakan rapat dengan lancar. Dengan pencatatan bertenaga AI, otomatisasi tugas, dan templat yang dapat disesuaikan, aplikasi ini menghilangkan kerumitan pembuatan agenda rapat secara manual dan membuat tim tetap selaras pada butir-butir tindakan.
Fitur terbaik ClickUp
a. Asisten rapat bertenaga kecerdasan buatan
ClickUp AI Notetaker meningkatkan manajemen rapat dengan mengotomatiskan pencatatan, meringkas diskusi, dan mengekstrak poin-poin tindakan utama. Ini menghilangkan kebutuhan untuk transkripsi manual, memastikan bahwa wawasan penting tidak hilang.
- Membuat catatan rapat secara otomatis, membuat dokumentasi menjadi mudah
- Membuat item tindakan secara otomatis, sehingga tindak lanjut tidak pernah terlewatkan
- Menyediakan ringkasan instan, membantu tim meninjau poin-poin penting dengan cepat
Untuk perencanaan rapat yang lancar, Templat Agenda Rapat ClickUp membantu tim menyusun diskusi, menetapkan item tindakan, dan melacak kemajuan rapat. Ini sempurna untuk menjaga agar percakapan tetap teratur dan menghasilkan hasil.
b. Manajemen tugas terstruktur
ClickUp Tasks menyederhanakan tindak lanjut pasca-rapat dengan langsung mengubah poin-poin pembicaraan menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dengan tenggat waktu dan penerima tugas yang jelas.
- Otomatisasi tugas memastikan bahwa item tindakan tidak pernah terlewatkan
- Alat bantu penentuan prioritas membantu tim untuk fokus pada langkah selanjutnya yang paling penting
- Pelacakan waktu nyata membuat para pemangku kepentingan mendapatkan informasi tentang kemajuan proyek
Butuh agenda yang lebih formal? Templat Agenda Rapat Dewan ClickUp dan Templat Rapat ClickUp menyediakan format terstruktur untuk rapat berulang dan rapat tingkat eksekutif.
📖 Baca Lebih Lanjut: Perangkat Lunak Manajemen Tugas Terbaik untuk Meningkatkan Alur Kerja Anda
c. Dokumentasi rapat terpusat
Dengan ClickUp Docs, tim dapat mencatat catatan rapat secara real time, melacak keputusan, dan berkolaborasi dalam agenda bersama tanpa harus berpindah-pindah platform.
- Kolaborasi real-time memastikan catatan rapat selalu diperbarui
- Pelacakan riwayat versi mencegah hilangnya perubahan penting
- Tautan dokumen yang mudah menghubungkan catatan rapat dengan tugas dan dasbor yang relevan
d. Pelacakan dan pelaporan tindakan
ClickUp memastikan setiap rapat memberikan hasil yang memuaskan dengan fitur pelacakan tujuan dan pelaporan yang ada di dalam platform.
- Dasbor ClickUp memberikan gambaran visual tentang hasil rapat dan item tindakan
- Pengingat otomatis (menggunakan ClickUp Automations ) membuat anggota tim bertanggung jawab atas tugas yang diberikan
- Alat pelacakan kemajuan seperti ClickUp Gantt Chart View memastikan tindak lanjut tidak tersesat
Keterbatasan ClickUp
- Alat ini memiliki kurva pembelajaran yang curam karena menawarkan fitur yang luas, yang mungkin memerlukan waktu bagi pengguna baru untuk menavigasinya
- Fitur pencatatan yang didukung AI hanya tersedia pada paket berbayar
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tidak terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- Klik Pencatat AI: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan harga mulai dari $6/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: ⭐ 4. 7/5 (10.000+ ulasan)
- Capterra: ⭐ 4. 6/5 (4.400+ ulasan)
ClickUp telah membantu kami memusatkan sumber daya, komunikasi, dan manajemen proyek kami, membuat kami dua kali - atau bahkan tiga kali - lebih efisien.
ClickUp telah membantu kami memusatkan sumber daya, komunikasi, dan manajemen proyek kami, membuat kami dua kali - atau bahkan tiga kali - lebih efisien.
2. Fellow (Terbaik untuk agenda rapat kolaboratif dan umpan balik waktu nyata)
Fellow menyediakan cara terstruktur untuk merencanakan, mengelola, dan mendokumentasikan rapat sambil memastikan bahwa butir-butir tindakan ditetapkan dan dilacak. Alih-alih menyulap catatan yang tersebar, tim dapat berkolaborasi dalam agenda rapat, membuat catatan waktu nyata, dan berbagi tindak lanjut dalam satu ruang.
Sesama fitur terbaik
- Tim dapat membuat agenda rapat yang kolaboratif dengan menambahkan poin diskusi sebelum, selama, dan setelah rapat
- Notulen rapat yang dapat ditindaklanjuti secara otomatis melacak poin-poin penting dan memberikan tugas untuk memastikan tindak lanjut terjadi
- Dengan alat bantu umpan balik waktu nyata, anggota tim dapat memberikan masukan terstruktur secara langsung di dalam antarmuka rapat
- Templat rapat berulang menyederhanakan perencanaan untuk sinkronisasi mingguan, satu-satu, dan pembaruan proyek
- Platform ini terintegrasi dengan Slack, Microsoft Teams, dan Asana, sehingga memudahkan untuk menyinkronkan alur kerja di seluruh alat
Keterbatasan sesama
- Tidak ada konferensi video internal; membutuhkan integrasi dengan platform pihak ketiga
- Beberapa fitur canggih terkunci di balik paket berbayar
Harga sesama
- Gratis: Paket dasar dengan fitur terbatas
- Pro: $6/pengguna per bulan
- Bisnis: Harga khusus
Peringkat sesama
- G2: ⭐ 4. 7/5 (2000+ ulasan)
- Capterra: ⭐ 4. 9/5
📖 Baca juga: Bagaimana Menjalankan Rapat Proyek yang Efektif?
3. OneNote (Terbaik untuk pencatatan digital dan pengaturan rapat)
OneNote adalah perangkat lunak pencatatan digital yang membantu tim dan individu mengatur catatan rapat, butir tindakan, dan sesi curah pendapat dalam ruang kerja yang fleksibel dan bebas. Tidak seperti perangkat lunak agenda rapat tradisional, perangkat lunak ini menawarkan kanvas kosong untuk menangkap ide, menyematkan multimedia, dan menyusun catatan sesuai keinginan Anda.
Fitur terbaik OneNote
- Pencatatan digital yang fleksibel untuk mencatat catatan rapat, daftar tugas, dan sesi curah pendapat
- Fungsi penandaan dan pencarian membantu tim dengan cepat menemukan catatan rapat sebelumnya dan item tindakan
- Dukungan tulisan tangan dan gambar untuk membuat anotasi konten rapat dan membuat sketsa ide
- Kolaborasi waktu nyata memungkinkan banyak pengguna untuk mengedit dan menambahkan catatan secara bersamaan
- Integrasi tanpa batas dengan Microsoft 365 memastikan catatan rapat disinkronkan dengan Outlook, Teams, dan aplikasi Microsoft lainnya
Keterbatasan OneNote
- Tidak ada templat agenda rapat bawaan, sehingga membutuhkan penataan manual
- Buku catatan besar dengan banyak kolaborator dapat mengalami penundaan sinkronisasi
Harga OneNote:
- Versi Gratis: Termasuk fitur pencatatan dasar dengan sinkronisasi awan.
- Microsoft 365 Personal: $9,99/bulan per pengguna
- Keluarga Microsoft 365: $12. 99/bulan
Peringkat OneNote
- G2: ⭐ 4. 5/5 (1.800+ ulasan)
- Capterra: ⭐ 4. 6/5 (1.800+ ulasan)
Hebatnya lagi, aplikasi ini secara otomatis mengirimkan pembaruan ke awan jika Anda masuk ke akun Microsoft Anda. Hal ini membuat pencadangan pekerjaan Anda menjadi sangat mudah.
Hebatnya lagi, aplikasi ini secara otomatis mengirimkan pembaruan ke awan jika Anda masuk ke akun Microsoft Anda. Hal ini membuat pencadangan pekerjaan Anda menjadi sangat mudah.
4. GoTo Meeting (Terbaik untuk rapat virtual dengan alat bantu agenda bawaan)
GoTo Meeting adalah solusi konferensi video dan rapat online yang dirancang untuk bisnis yang membutuhkan kolaborasi virtual tanpa hambatan. Aplikasi ini menawarkan alat bantu agenda rapat bawaan, transkripsi waktu nyata, dan rangkuman bertenaga AI, sehingga menjadi pilihan yang solid bagi tim yang sering mengadakan rapat jarak jauh.
Fitur terbaik GoTo Meeting
- Alat bantu agenda rapat terintegrasi membantu tim menyusun diskusi sebelum, selama, dan setelah rapat
- Transkripsi dan ringkasan bertenaga AI secara otomatis menangkap catatan rapat dan item tindakan utama
- Perekaman rapat sekali klik memastikan tim dapat meninjau kembali diskusi kapan saja
- Integrasi kalender yang mulus disinkronkan dengan Outlook, Google Kalender, dan Microsoft 365 untuk penjadwalan yang lancar
- Enkripsi end-to-end memastikan keamanan dan privasi dalam rapat bisnis
Keterbatasan GoTo Meeting
- Tidak ada fitur manajemen tugas bawaan-pengguna perlu mengintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga untuk tindak lanjut
- Paket tingkat yang lebih tinggi diperlukan untuk analitik tingkat lanjut dan ringkasan rapat yang dihasilkan oleh AI
Harga GoTo Meeting
- Profesional: $12/pengguna per bulan
- Bisnis: $16/pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat GoTo Meeting
- G2: ⭐ 4. 2/5 (13.000+ ulasan)
- Capterra: ⭐ 4. 4/5 (11.000+ ulasan)
Antarmuka pengguna yang ramah membantu saat mengelola banyak rapat. Audio dan videonya bagus dan jernih serta platformnya bekerja dengan baik di PC dan Mac.
Antarmuka pengguna yang ramah membantu saat mengelola banyak rapat. Audio dan videonya bagus dan jernih serta platformnya bekerja dengan baik di PC dan Mac.
5. Spinach AI (Terbaik untuk ringkasan rapat dan pelacakan tindakan yang didukung AI)
Spinach AI adalah asisten rapat bertenaga AI yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas tim dengan mengotomatiskan pencatatan, meringkas diskusi, dan melacak item tindakan. Ideal untuk tim yang menginginkan wawasan rapat yang dihasilkan AI secara real-time, Spinach AI menjaga rapat tetap teratur dan memastikan tidak ada detail penting yang hilang.
Fitur-fitur terbaik Spinach AI
- Ringkasan rapat yang didukung AI menghasilkan rangkuman ringkas dengan poin-poin tindakan utama
- Pencatatan otomatis memastikan bahwa diskusi dan keputusan ditangkap tanpa upaya manual
- Pelacakan tugas dan tindak lanjut membantu tim tetap bertanggung jawab dengan menugaskan dan memantau item tindakan
- Transkripsi rapat secara real-time memberikan catatan yang akurat dan mudah dicari untuk dokumentasi yang lebih baik
- Integrasi tanpa hambatan dengan Slack, Zoom, Google Meet, dan alat bantu manajemen proyek yang menyederhanakan alur kerja
📖 Baca juga: Bagaimana Cara Menggunakan AI untuk Catatan Rapat?
Keterbatasan Spinach AI
- Tidak memiliki templat agenda bawaan, mengharuskan tim membuat agenda terstruktur secara manual
- Beberapa fitur AI canggih hanya tersedia dalam paket yang lebih tinggi
Harga AI Bayam
- Pemula: Gratis
- Pro: $ 2.90 per jam rapat
- Bisnis: $19/pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat AI Bayam
- G2: ⭐ 4. 8/5
- Capterra: Tidak tersedia
📖 Baca Lebih Lanjut: Cara Mengadakan Rapat yang Produktif & Mengoptimalkan Efisiensi Tim
6. Range (Terbaik untuk check-in terstruktur dan penyelarasan tim)
Range adalah alat bantu kolaborasi tim dan manajemen rapat yang membantu tim tetap selaras dengan check-in terstruktur, agenda rapat bersama, dan pembaruan status otomatis. Dirancang untuk tim jarak jauh dan hibrida, alat ini menyederhanakan rapat dengan mendorong transparansi dan akuntabilitas sekaligus menjaga diskusi tetap pada jalurnya.
Berbagai fitur terbaik
- Check-in terstruktur membantu tim berbagi informasi terbaru secara asinkron sebelum rapat
- Agenda rapat kolaboratif memastikan tim siap dengan poin-poin diskusi yang jelas
- Catatan rapat dan pelacakan butir tindakan membantu tim menangkap poin-poin penting dan tindak lanjut
- Refleksi terintegrasi dan pelacakan suasana hati tim meningkatkan keterlibatan dan menumbuhkan lingkungan kerja yang mendukung
- Integrasi tanpa hambatan dengan Slack, Google Kalender, dan alat bantu manajemen proyek
Batasan jangkauan
- Tidak memiliki konferensi video internal, sehingga memerlukan integrasi pihak ketiga
- Beberapa fitur pelaporan tingkat lanjut hanya tersedia pada paket berbayar
Kisaran harga
- Gratis: Untuk 12 pengguna
- Standar: $8/pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Rentang peringkat
- G2: ⭐ 4. 6/5 (70+ ulasan)
- Capterra: ⭐ 4. 7/5
7. MeetingKing (Terbaik untuk dokumentasi rapat terstruktur dan tindak lanjut)
MeetingKing adalah perangkat lunak agenda dan notulen rapat yang dirancang untuk membantu tim membuat agenda terstruktur, membuat catatan rapat yang mendetail, dan melacak butir-butir tindakan dengan mudah. Perangkat lunak ini menyederhanakan persiapan rapat dan tindak lanjut dengan menawarkan alat dokumentasi otomatis, penugasan tugas, dan arsip yang dapat dicari untuk rapat sebelumnya.
Fitur terbaik MeetingKing
- Templat agenda bawaan menyederhanakan persiapan rapat dengan format yang sudah terstruktur sebelumnya
- Pemberian tugas dan tindak lanjut memastikan item tindakan tidak terlewatkan
- Pembuatan notula rapat otomatis yang menangkap poin diskusi dan keputusan penting
- Arsip rapat dan fungsi pencarian memungkinkan tim untuk mengakses diskusi sebelumnya dengan mudah
- Integrasi tanpa hambatan dengan Kalender Google, Outlook, dan alat bantu manajemen tugas
Keterbatasan MeetingKing
- Tidak ada fitur konferensi video bawaan, sehingga membutuhkan platform eksternal untuk rapat virtual
- Opsi kustomisasi terbatas untuk agenda rapat dibandingkan dengan solusi lain
Harga MeetingKing
- Dasar: Gratis
- Pro: $9,95/pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat MeetingKing
- G2: Tidak tersedia
- Capterra: Tidak tersedia
📖 Baca juga: Bagaimana Menjalankan Rapat yang Efektif untuk Hasil yang Maksimal?
8. Agenda (Terbaik untuk pencatatan dengan organisasi berbasis garis waktu)
Agenda adalah aplikasi pencatatan berbasis garis waktu yang dirancang untuk para profesional yang perlu mengatur catatan rapat, agenda, dan dokumentasi proyek dengan cara yang terstruktur.
Tidak seperti perangkat lunak agenda rapat tradisional, Agenda berfokus pada pencatatan berdasarkan konteks, sehingga pengguna dapat menghubungkan diskusi rapat dengan peristiwa masa lalu dan masa depan dengan mudah.
Fitur terbaik agenda
- Pengaturan catatan berbasis garis waktu membuat diskusi rapat tetap terstruktur dan mudah diakses
- Alat bantu tag dan kategorisasi memudahkan untuk menyaring dan menemukan catatan yang relevan
- Dukungan penurunan harga memungkinkan tim memformat catatan dan agenda rapat dengan cepat
- sinkronisasi iCloud memastikan catatan rapat dapat diakses di seluruh perangkat Apple
- Integrasi tanpa hambatan dengan Kalender dan Pengingat Apple untuk penjadwalan yang lebih baik
Batasan agenda
- Tidak memiliki kolaborasi waktu nyata, sehingga kurang ideal untuk manajemen rapat berbasis tim
- Tidak ada versi Windows atau Android, membatasi aksesibilitas untuk pengguna non-Apple
Harga agenda
Gratis Selamanya: Akses ke semua fitur pencatatan dan garis waktu dasar
Peringkat agenda
- G2: Tidak tersedia
- Capterra: Tidak tersedia
⚡ Arsip Templat: Templat Agenda Rapat Penjualan Berdampak Tinggi untuk Mencapai Kesuksesan Tim
9. Lucid Meetings (Terbaik untuk rapat yang terstruktur dan berbasis proses)
Lucid Meetings adalah platform manajemen rapat yang dirancang untuk tim yang membutuhkan rapat terstruktur dan berdasarkan proses dengan agenda yang jelas, tindak lanjut otomatis, dan pelacakan keputusan bawaan.
Perangkat lunak ini menawarkan kerangka kerja yang komprehensif untuk memastikan rapat berjalan efektif, dapat diulang, dan didokumentasikan dengan baik.
Fitur terbaik Lucid Meetings
- Templat rapat bawaan membantu tim membuat agenda terstruktur yang disesuaikan dengan jenis rapat yang berbeda
- Tindak lanjut otomatis memastikan bahwa item tindakan dan keputusan ditangkap dan ditetapkan
- Alat bantu pelacakan keputusan mendokumentasikan perjanjian dan menyelaraskan tim
- Integrasi tanpa hambatan dengan Slack, Microsoft Teams, dan Google Calendar untuk penjadwalan dan kolaborasi
- Pelaporan dan wawasan tingkat lanjut untuk menganalisis efektivitas rapat dan meningkatkan proses
Keterbatasan Lucid Meetings
- Antarmuka mungkin terasa rumit bagi pengguna baru karena pendekatan yang terstruktur
- Fitur bertenaga AI yang terbatas dibandingkan dengan solusi manajemen rapat lainnya
Harga Lucid Meetings
- Uji Coba Gratis
- Tim: $12.50/pengguna per bulan
- Bisnis: $249 per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat Lucid Meetings
- G2: Tidak tersedia
- Capterra: Tidak tersedia
Membantu membereskan kekacauan dengan tanggal rapat dan berfungsi sebagai sekretaris virtual
Membantu membereskan kekacauan dengan tanggal rapat dan berfungsi sebagai sekretaris virtual
10. Avoma (Terbaik untuk wawasan rapat dan pencatatan yang didukung AI)
Avoma adalah asisten rapat bertenaga AI yang dirancang untuk membantu tim mengotomatiskan pencatatan, meringkas diskusi, dan mengekstrak wawasan utama. Aplikasi ini menyederhanakan dokumentasi rapat, sehingga mudah untuk menangkap detail penting dan melacak item tindakan tanpa upaya manual.
Fitur terbaik Avoma
- Transkripsi dan ringkasan bertenaga AI secara otomatis menangkap catatan rapat, poin-poin penting, dan butir-butir tindakan
- Kolaborasi real-time memungkinkan tim untuk menyoroti, mengomentari, dan mengedit catatan rapat secara bersama-sama
- Analisis rapat memberikan wawasan tentang waktu bicara pembicara, keterlibatan, dan tren
- Integrasi CRM dan kalender menyinkronkan rapat dengan platform seperti HubSpot, Salesforce, dan Google Calendar
- Pelacakan item tindakan otomatis memastikan tindak lanjut ditetapkan dan dipantau dengan lancar
Keterbatasan Avoma
- Transkrip yang dihasilkan AI mungkin memerlukan pengeditan manual untuk keakuratannya
- Beberapa fitur analitik tingkat lanjut hanya tersedia pada paket yang lebih tinggi
Harga Avoma
- Asisten Rapat AI: $29/pengguna per bulan
- Conversation Intelligence: $69/pengguna per bulan
- Intelijen Pendapatan: $99/pengguna per bulan
Peringkat Avoma
- G2: ⭐ 4. 6/5 (1.300+ ulasan)
- Capterra: Tidak tersedia
Saya menghargai bagaimana rangkuman yang dihasilkan oleh AI dari Avoma menangkap semua poin penting, sehingga saya bisa fokus pada percakapan daripada mencatat.
Saya menghargai bagaimana rangkuman yang dihasilkan oleh AI dari Avoma menangkap semua poin penting, sehingga saya bisa fokus pada percakapan daripada mencatat.
Optimalkan Rapat Anda dengan Perangkat Lunak Agenda Rapat Terbaik
Rapat tidak harus menjadi tidak produktif. Perangkat lunak agenda rapat yang tepat membantu Anda mengatur diskusi, mencatat poin-poin penting, dan melacak butir-butir tindakan-sehingga tim Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk rapat yang tidak efektif dan lebih banyak waktu untuk melaksanakan rencana.
Dari asisten bertenaga AI seperti ClickUp dan Spinach AI hingga alat bantu manajemen rapat terstruktur seperti Lucid Meetings, ada platform untuk kebutuhan setiap tim. Apakah Anda memerlukan agenda kolaboratif, ringkasan otomatis, atau integrasi tanpa batas, alat bantu yang tepat akan memastikan setiap rapat memberikan nilai tambah.
Siap menjalankan rapat yang lebih baik? Daftar ke ClickUp dan sederhanakan perencanaan agenda, pelacakan tindakan, dan kolaborasi tim Anda!