Cara Menggambar pada Papan Tulis Zoom

Berbagi ide dalam pengaturan jarak jauh bisa jadi rumit. Terkadang, dibutuhkan 10 menit penjelasan verbal yang mendetail, tiga kali berbagi layar, dan rasa frustasi, "Biar saya kirimkan email saja."

Tetapi ada solusinya!

Fitur papan tulis Zoom benar-benar mengubah dinamika ini. Dibangun langsung ke dalam rapat virtual Anda, fitur ini memberikan kebebasan visual yang Anda butuhkan.

Posting blog ini menghilangkan kebingungan seputar Papan Tulis Zoom. Dari gambar dasar hingga tingkat lanjut diagram alur kerja pelajari cara memberi energi pada sesi curah pendapat jarak jauh Anda berikutnya.

Jika Anda ingin melewatkan perdebatan tentang 'layar bersama' vs 'papan tulis bersama' di Zoom, kami memiliki alat bantu bonus untuk membantu Anda. Baca terus!

⏰ Ringkasan 60 Detik

• Luncurkan Zoom, mulai/bergabung dengan rapat, dan temukan "Papan Tulis" di kontrol rapat
• Gunakan alat anotasi (gambar, teks, dll.) untuk menggambar di papan tulis
• Gunakan Zoom Whiteboard untuk pemetaan pikiran, alur proses, jadwal, dan diagram
• PertimbangkanClickUp untuk ruang kerja yang lebih tangguh dan lengkap untuk kolaborasi visual
• Gunakan Papan Tulis di ClickUp untuk membuat diagram yang rumit, melampaui kemampuan Zoom, dan manfaatkan Peta Pikiran untuk menyusun ide dan menghubungkannya ke proyek
• Bagikan Papan Tulis ClickUp di Zoom untuk kolaborasi waktu nyata dan buat Klip ClickUp untuk berbagi informasi dan pembaruan secara asinkron

Cara Menggambar di Papan Tulis Zoom

Komunikasi visual dapat mengurangi kebingungan ketika berpartisipasi dalam rapat. Pemimpin tim dapat menggunakannya untuk memetakan alur proyek secara real time, guru dapat menyelesaikan persamaan langkah demi langkah, dan tim jarak jauh dapat melakukan curah pendapat untuk terobosan besar berikutnya. Dan Zoom Whiteboard membuat semuanya menjadi lebih mudah.

Anda tidak perlu menjadi seniman atau ahli teknologi untuk menggunakan Zoom secara efektif. Dari diagram alur sederhana hingga membuat diagram alur kerja rapat Zoom membuat setiap kolaborasi virtual menjadi lebih jelas, lebih cepat, dan lebih berdampak.

Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah bagi Anda untuk mengakses dan menggunakan papan tulis Zoom:

Langkah 1: Luncurkan aplikasi Zoom Anda

Cari aplikasi Zoom di komputer Anda dan klik dua kali untuk membukanya. Pastikan Anda menggunakan aplikasi versi terbaru untuk fungsionalitas yang optimal.

Langkah 2: Memulai atau bergabung dengan rapat Zoom

Ada dua cara untuk memulai sesi Zoom:

1. Membuat rapat baru: Klik Rapat Baru untuk segera memulai rapat
2. Bergabung dengan rapat yang sudah ada: Jika Anda memiliki ID atau tautan rapat, klik Gabung dan masukkan informasi yang diperlukan untuk menyambung ke ruang Zoom

melalui Memperbesar

Langkah 3: Temukan kontrol rapat

Setelah berada di dalam rapat, lihatlah bagian bawah layar Anda untuk menemukan kontrol rapat. Bilah alat ini biasanya berisi opsi seperti bisukan/nyalakan, mulai/hentikan video, bagikan layar, dan banyak lagi

Langkah 4: Temukan opsi Papan Tulis

Anda akan melihat opsi Papan Tulis di kontrol rapat. Klik opsi ini untuk melanjutkan.

Jika Anda tidak menemukan opsi Papan Tulis, klik tiga titik berlabel Lebih Banyak (...). Ini akan membuka menu dengan fitur tambahan

Langkah 5: Memilih atau membuat papan tulis

Untuk mulai membuat papan tulis, Anda bisa:

1. Pilih papan tulis yang sudah ada

Jika Anda pernah membuat papan tulis sebelumnya, papan tulis tersebut akan terdaftar di sini. Inilah yang akan Anda lihat:

• Semua Papan Tulis (semua yang dapat Anda akses)
• Terbaru (karya terbaru Anda)
• Papan Tulis Saya (yang telah Anda buat)
• Dibagikan dengan Saya (hal-hal yang bersifat kolaboratif)
• Dibintangi (favorit Anda)
• Sampah (yang Anda hapus)
• Proyek (koleksi terorganisir)

2. Membuat papan tulis baru

Jika Anda ingin memulai dari awal, buatlah papan tulis baru. Klik di atasnya, dan papan tulis kosong akan terbuka

👀 Tahukah Anda? Anda dapat menggunakan Zoom Whiteboard di ruang breakout. Hal ini memungkinkan setiap grup breakout memiliki ruang kolaboratifnya sendiri, sehingga cocok untuk aktivitas grup yang lebih kecil atau diskusi selama rapat yang lebih besar.

Langkah 6: Menggunakan papan tulis

Setelah papan tulis Anda terbuka, perhatikan alat bantu anotasi di sisi kiri layar Anda. Bilah alat ini mencakup berbagai alat untuk menggambar, menambahkan teks, dan banyak lagi

Langkah 7: Menggambar di papan tulis

Memvisualisasikan gagasan menjadi lebih mudah dengan alat bantu gambar pada papan tulis. Entah membuat sketsa konsep, menguraikan rencana, atau menambahkan anotasi, semua alat bantu ini membantu menghidupkan pemikiran Anda.

Berikut ini cara melakukannya:

Pilih alat gambar

• Klik ikon seperti Draw atau Pento untuk mulai membuat sketsa
• Pilih warna dengan mengklik lingkaran warna di sebelah alat yang Anda pilih
• Sesuaikan ketebalan garis menggunakan opsi yang tersedia di sebelah pemilih warna

Mulai menggambar

• Tekan dan tahan tombol mouse Anda pada permukaan papan tulis
• Seret mouse Anda sambil menahan untuk membuat gambar Anda
• Lepaskan tombol mouse saat Anda ingin berhenti menggambar

🧠 Fakta Menyenangkan: Selama rapat, Anda dapat memainkan game seperti tic-tac-toe atau algojo secara langsung di Zoom Whiteboard. Ini adalah cara kreatif untuk mencairkan suasana atau menambah keseruan dalam sesi curah pendapat.

Langkah 8: Berkolaborasi dengan peserta

Jika Anda ingin peserta rapat lainnya menggambar atau membuat anotasi di papan tulis, pastikan Anda mengaktifkan izin anotasi. Anda dapat melakukan ini melalui pengaturan rapat di menu yang sama di mana Anda mengakses Papan Tulis.

Fakta Menarik: Anda dapat menambahkan wajah tersenyum, jempol, atau bahkan popper pesta ke papan tulis Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk menambahkan kepribadian dan bakat visual pada pertemuan Anda!

Langkah 9: Simpan dan ekspor hasil kerja Anda

Pekerjaan yang Anda lakukan disimpan secara otomatis di cloud. Anda dapat mengakses papan tulis kapan saja dari ruang kerja Zoom.

Jika perlu, Anda dapat dengan mudah mengekspor konten papan tulis dalam format PDF, PNG, dan CSV.

Bagian bonus

Anda dapat membuka lebih banyak tindakan dari dasbor papan tulis Anda. Cukup klik tiga titik (---) di samping papan tulis mana pun, dan Anda akan melihat opsi-opsi ini:

• Salin tautan (langsung membagikan papan tulis Anda dengan orang lain)
• Kunci (mencegah perubahan yang tidak diinginkan)
• Ubah nama (menjaga segala sesuatunya tetap teratur)
• Duplikat (menggandakan pekerjaan Anda)
• Buka di tab baru (beralih ke versi web)
• Lihat aktivitas (melacak perubahan)
• Pindah ke proyek (tetap teratur)
• Pindah ke Sampah (membersihkan)

Dengan mengikuti langkah-langkah terperinci ini, Anda dapat memanfaatkan fitur Papan Tulis Zoom secara efektif selama rapat untuk sesi kolaborasi dan curah pendapat.

📮Klik Wawasan: Seorang pekerja pengetahuan rata-rata harus terhubung dengan 6 orang untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Ini berarti menjangkau 6 koneksi inti setiap hari untuk mengumpulkan konteks penting, menyelaraskan prioritas, dan memajukan proyek.

Perjuangannya adalah tindak lanjut yang konstan, kebingungan versi, dan lubang hitam yang mengikis produktivitas tim. Sebuah platform terpusat seperti ClickUp dengan Connected Search dan AI Knowledge Manager, mengatasi hal ini dengan membuat konteks langsung tersedia di ujung jari Anda.

Baca juga: 10 Contoh Diagram untuk Semua Jenis Proyek

Aplikasi dunia nyata dari Papan Tulis Zoom

Mari kita jelajahi beberapa contoh inspiratif tentang bagaimana orang telah memanfaatkan papan tulis Zoom. Teknik-teknik ini dapat membantu mengubah papan tulis virtual Anda menjadi alat curah pendapat .

Pemetaan pikiran

Pemetaan pikiran sangat bermanfaat untuk tim kreatif, profesional pemasaran, dan pengembang produk yang harus mengatur pemikiran mereka secara visual.

via Memperbesar Berikut adalah beberapa tips untuk membuat peta pikiran yang efektif:

• Mulailah dengan ide sentral
• Gunakan warna yang berbeda untuk cabang yang berbeda
• Gunakan Pengenalan Cerdas untuk koneksi yang bersih

Alur proses

Membuat alur proses sangat penting bagi manajer proyek, tim operasi, dan analis bisnis yang perlu memperjelas langkah-langkah alur kerja.

melalui Memperbesar Berikut adalah cara untuk mulai memetakan proses Anda:

• Memanfaatkan bentuk untuk langkah-langkah
• Tambahkan panah untuk arah
• Sertakan kotak teks untuk penjelasan

Jadwal proyek

Jadwal proyek membuat para profesional seperti perencana acara dan pengembang perangkat lunak tetap berada di jalurnya. Mereka dapat memvisualisasikan kemajuan dan tenggat waktu.

via Memperbesar Cobalah tips berikut ini:

• Menggambar garis horizontal untuk periode
• Gunakan bagian vertikal untuk tim yang berbeda
• Menambahkan penanda untuk pencapaian penting

Diagram pengajaran

Diagram pengajaran sangat penting bagi para pendidik dan pelatih. Diagram membuat ide-ide yang kompleks menjadi sederhana dan mudah diingat.

melalui Memperbesar Berikut ini cara membuatnya:

• Gunakan beberapa warna untuk kejelasan
• Masukkan langkah-langkah bernomor
• Menyimpan diagram penting untuk referensi di masa mendatang

💡Kiat Pro: Atur papan tulis Anda ke dalam tempat penyimpanan yang dikategorikan untuk referensi di masa mendatang.

Keterbatasan Menggunakan Papan Tulis Zoom untuk Menggambar

Meskipun Zoom adalah alat serbaguna platform pertemuan virtual memahami keterbatasannya akan membantu Anda merencanakan kolaborasi virtual dengan lebih efektif. Berikut ini adalah batasan utama Zoom:

1. Fitur pengenalan cerdas tidak selalu dapat dipercaya: Pengenalan cerdas Zoom terkadang terlalu bersemangat, menghaluskan garis dan mengubah gambar bentuk bebas menjadi bentuk secara otomatis
2. Koreksi otomatis bisa mengorbankan presisi: Hal ini dapat membuat gambar yang sudah presisi menjadi kurang akurat, karena menyesuaikan garis agar sesuai dengan bentuk yang sudah ditentukan sebelumnya
3. Dokumen multi-halaman tidak didukung: Papan tulis di Zoom tidak mendukung dokumen multi-halaman yang sebenarnya, sehingga membatasi kemampuan Anda untuk menyajikan informasi yang kompleks di beberapa halaman
4. Waktu sinkronisasi meningkat seiring dengan kompleksitas: Semakin rumit gambar Anda, semakin lama waktu sinkronisasi
5. Template tidak dapat diimpor atau diekspor: Templat dikunci ke dalam ekosistem Zoom, yang berarti Anda tidak dapat mengimpor templat favorit atau mengekspor templat khusus untuk digunakan di alat lain
6. Batas ukuran: Gambar yang rumit dengan banyak elemen dapat mencapai batas ukuran Zoom, dan Anda tidak akan mengetahuinya hingga papan tulis Anda mulai tertinggal
7. Batas penyimpanan: Pengguna Whiteboard Plus memiliki kapasitas penyimpanan 1 GB per papan tulis, sementara semua pengguna lain dibatasi hingga 200 MB per papan tulis
8. Persyaratan akun tidak berlaku untuk beberapa peserta: Papan tulis hanya dapat dibagikan dengan peserta yang memiliki akun Zoom, yang mungkin mengecualikan tamu atau klien yang tidak menggunakan Zoom secara teratur
9. Tidak dapat menggunakan papan tulis baru dan klasik secara bersamaan: Anda tidak dapat menggunakan Papan Tulis Zoom baru dan papan tulis klasik secara bersamaan dalam rapat yang sama, yang dapat membingungkan pengguna yang sedang beralih di antara kedua versi tersebut.

Menjelajahi Alternatif zoom mungkin bermanfaat untuk tim yang membutuhkan lebih banyak alat perangkat lunak diagram terutama untuk kebutuhan diagram yang kompleks atau sesi yang lebih kolaboratif.

Menggunakan ClickUp untuk Menggambar Selama Rapat

Sementara Zoom Whiteboard adalah alat yang berguna untuk membuat sketsa dan curah pendapat dengan cepat, ClickUp menawarkan solusi yang lebih kuat.

Sebagai aplikasi segalanya untuk bekerja, aplikasi ini menyediakan ruang kerja yang komprehensif dan terhubung untuk memvisualisasikan ide, membuat diagram, dan mengubah rencana menjadi tindakan.

Berikut ini adalah bagaimana ClickUp menonjol sebagai perangkat lunak berbagi layar :

• Ruang kreatif tanpa batas untuk semua konten visual Anda
• Kolaborasi real-time yang terasa alami dan responsif
• Bagikan dan akses pekerjaan dari mana saja, kapan saja
• Integrasi langsung dengan tugas dan proyek
• Templat yang dapat disesuaikan untuk skenario apa pun
• Konversi instan dari ide menjadi item yang dapat ditindaklanjuti
• Umpan balik dan siklus iterasi yang mulus
• Pelacakan kemajuan visual di seluruh tim

Rangkaian alat visual ClickUp memberi tim Anda kekuatan untuk membuat ide, mengatur, dan mengeksekusi di satu tempat.

Papan Tulis ClickUp Papan Tulis ClickUp dibuat untuk menggambar dan curah pendapat. Tidak seperti Papan Tulis Zoom, ClickUp menawarkan kanvas berfitur lengkap yang memungkinkan Anda mendesain diagram dan diagram alir tingkat profesional.

Visualisasikan ide kreatif Anda dengan Papan Tulis ClickUp untuk membuatnya lebih interaktif

Dengan Papan Tulis ClickUp, Anda bisa:

• Seret dan lepaskan elemen: Mulai buat diagram Anda secara instan dengan menyeret dan melepaskan bentuk, konektor, dan kotak teks ke tempatnya. Cepat, mudah, dan intuitif sehingga Anda dapat fokus pada ide Anda, bukan pada alatnya
• Sesuaikan bentuk dan konektor: Personalisasikan alur kerja Anda menggunakan bentuk yang dapat disesuaikan dan konektor cerdas yang secara otomatis menyesuaikan saat Anda memindahkan elemen. Jaga agar diagram Anda tetap bersih dan terlihat profesional
• Tangani diagram yang rumit: Jangan khawatir tentang masalah kinerja-ClickUp Whiteboards dapat menangani diagram yang besar dan rumit tanpa jeda atau penundaan. Tambahkan beberapa elemen dan atur ulang tanpa perlambatan apa pun
• Atur ide secara fleksibel: Buat diagram alur, peta pikiran, atau struktur visual apa pun. Papan Tulis ClickUp memberi Anda fleksibilitas penuh untuk menghubungkan ide dengan cara yang terorganisir, dengan kontrol penuh atas tata letak dan desain

Tidak sabar untuk mencoba ClickUp untuk rapat curah pendapat Anda berikutnya? Mulailah dengan ini templat papan tulis gratis dirancang untuk berbagai kasus penggunaan.

➡️ Baca juga: Panduan Pemula untuk Papan Tulis ClickUp Dengan Contoh Kasus Penggunaan

Cobalah generator gambar AI di Papan Tulis ClickUp untuk memperjelas ide Anda!

Peta Pikiran ClickUp

Ketika ide visual Anda membutuhkan struktur, ClickUp Peta Pikiran mengubah diskusi rapat menjadi rencana tindakan yang terorganisir.

Gunakan ClickUp Mind Maps untuk memberikan struktur pada ide-ide Anda

ClickUp Mind Maps memungkinkan untuk:

• Organisasi visual: Membuat hierarki yang jelas dengan cabang utama untuk konsep-konsep utama dan sub-cabang untuk perincian yang mendetail
• Pengeditan dinamis: Menambahkan, mengatur ulang, dan memodifikasi cabang secara real time saat ide berkembang selama diskusi
• Fitur kolaboratif: Memungkinkan anggota tim untuk berkomentar, mengambil alih kepemilikan bagian, dan melacak kemajuan secara langsung di dalam peta pikiran
• Integrasi alur kerja: Ubah cabang menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti, tautkan ke jadwal proyek, dan bagikan rencana visual di seluruh tim

➡️ Baca Juga: Panduan Utama untuk Manajemen Proyek Visual

Rapat ClickUp

ClickUp tidak hanya berhenti pada alat bantu visual. Pertemuan ClickUp menawarkan cara-cara ampuh untuk mengelola rapat Anda, terutama sesi curah pendapat yang rumit.

• Agenda rapat dan pemberian tugas: Siapkan agenda terstruktur dan tetapkan tugas selama rapat. Hal ini memastikan Anda tetap berada di jalur yang benar, dan semua keputusan penting dari Papan Tulis atau Peta Pikiran Anda ditautkan secara langsung ke tugas-tugas yang dapat ditindaklanjuti
• Pencatat AI: Tidak dapat hadir dalam suatu sesi? Kirimkan tautanClickUp Pencatat AI sebagai pengganti Anda. Catatan rapat, item tindakan, dan sorotan utama akan disusun untuk Anda!

Ubah visual Anda menjadi komunikasi yang dinamis

ClickUp meningkatkan kolaborasi visual Anda dengan dua fitur baru ini:

• Berbagi papan tulis Anda dengan Zoom: Manfaatkan semaksimal mungkinIntegrasi Zoom dari ClickUp dengan membagikan papan tulis Anda di layar Zoom untuk menunjukkan diagram, diagram alur, atau peta pikiran kepada tim Anda secara real time

Rekam klip di ClickUp untuk berbagi secara sinkron dan menjaga tim Anda tetap terhubung

• Membuat Klip ClickUp: Rekam sesi Papan Tulis Anda menggunakanKlip ClickUp dan bagikan secara asinkron untuk menghindari rapat yang tidak perlu

Inilah yang dikatakan pelanggan kami, Briettny Curtner manajer Program di Utah Valley University, mengatakan tentang penggunaan Papan Tulis.

Terakhir, fitur papan tulis? Terobsesi. Alat ini sering digunakan selama rapat tim untuk bertukar pikiran tentang ide atau menguraikan inisiatif tertentu.

Briettny Curtner, Manajer Program di Utah Valley University

➡️ Baca Juga: Contoh Peta Pikiran yang Menakjubkan

Jangan Biarkan Ide Terbaik Anda Tersesat dalam Penerjemahan

Sementara Zoom Whiteboard membantu memvisualisasikan pemikiran, ClickUp mengubah setiap sketsa menjadi alur kerja yang dapat ditindaklanjuti yang dapat segera diimplementasikan oleh tim Anda.

Baik saat Anda memetakan strategi kuartal berikutnya, membuat desain baru, atau menguraikan konsep yang rumit, gambar Anda menjadi bagian dari ekosistem yang lebih besar di mana konsep visual mengalir dengan lancar ke dalam tugas, jadwal, dan kemajuan yang dapat dilacak. Daftar di ClickUp untuk berkolaborasi dan melihat tim Anda bergerak maju.