Sebagai pemilik bisnis atau manajer proyek, Anda akan menangani sebagian besar hal sendirian di awal. Pemasaran, strategi merek, komunikasi dengan klien-daftarnya masih panjang! Namun ada satu hal yang harus Anda kuasai: manajemen data.
Database tidak hanya untuk perusahaan besar dengan ratusan atau ribuan klien dan produk. Ini untuk siapa saja yang ingin melakukan pekerjaan manual secara otomatis, sehingga mereka dapat melacak, mengambil, dan melindungi semua jenis informasi.
Jika Anda menggunakan
Excel
sebagai alat bantu sementara untuk mengimpor dan mengekspor pekerjaan, cobalah ClickUp! Anda akan mendapatkan akses gratis ke laporan yang dapat ditindaklanjuti, catatan perubahan, dan integrasi yang kuat-tanpa perlu khawatir dengan masalah teknologi.
Pelajari Tentang Tampilan Tabel
Buat database tanpa kode yang sempurna di ClickUp
Cara Membuat Basis Data di Excel
Jika Anda kesulitan dalam membuat atau mengelola database, Anda mungkin merasa setiap hari adalah Hari Pertama karena pelacakan adalah tugas yang menguras tenaga di Excel .
Jadi, mari kita pelajari cara membuat database di Excel untuk menghindari kerumitan dan langsung ke bagian yang menyenangkan: berinteraksi dengan data kita!
Dalam panduan ini, kami menggunakan Microsoft Word untuk Mac Versi 16.54 untuk mendemonstrasikan basis data Manajemen Klien. The fitur yang disebutkan mungkin terlihat berbeda jika Anda menggunakan platform atau versi lain.
Langkah 1: Menyiapkan kerangka kerja spreadsheet data
Buka spreadsheet Excel, letakkan kursor di sel A1, dan ketik judul basis data Anda.
Pergi ke baris berikutnya, dan dari kiri ke kanan, gunakan tombol Tab untuk berpindah ke database kosong Anda untuk menambahkan judul kolom. Jangan ragu untuk menggunakan daftar ini sebagai inspirasi untuk spreadsheet Anda:
- Nama Klien
- Nama Kontak
- Tingkat Kesehatan (tarik-turun)
- Tingkat Dukungan (pilih salah satu)
- Tingkat Keterlibatan (pilih salah satu)
- Titik Kontak Terakhir
- Skor NPS
Dibuat di Microsoft Excel
Kembali ke judul database Anda dan sorot baris pertama hingga kolom terakhir dari tabel Anda. Dari tab Home pada toolbar menu, klik Gabung & Pusatkan.
Dibuat di Microsoft Excel
Langkah 2: Menambahkan atau mengimpor data
Anda memiliki opsi untuk memasukkan data secara manual atau mengimpor data dari database yang sudah ada dengan menggunakan tab Data Eksternal. Perlu diingat bahwa Anda akan memiliki kolom database untuk kolom tertentu. Berikut adalah daftar lain untuk inspirasi:
- Nama Klien
- Nama Kontak
- Tingkat Kesehatan (pilih salah satu: Berisiko, Rata-rata, Sangat Baik)
- Tingkat Dukungan (pilih salah satu: Emas, Perak)
- Tingkat Keterlibatan (pilih salah satu: Tinggi, Sedang, Rendah)
- Titik Sentuhan Terakhir
- Skor NPS
Dibuat di Microsoft Excel
Pengeditan massal dapat menjadi hal yang menakutkan di Excel, jadi lakukanlah bagian ini secara perlahan!
Langkah 3: Ubah data Anda menjadi sebuah tabel
Sekarang mari kita ubah data Anda menjadi tabel model data!
Klik di dalam sel mana pun yang berisi data (hindari baris kosong), dan dari bilah alat menu, buka tab Sisipkan > Tabel. Semua baris dan kolom dengan data Anda akan dipilih. Kita tidak ingin judulnya disertakan di dalam tabel, jadi kita harus menyorot secara manual tabel tanpa judul. Kemudian, klik OK.
Dibuat di Microsoft Excel
Langkah 4: Memformat tabel
Dari tab Table pada toolbar menu, pilih desain tabel yang sesuai dengan preferensi Anda. Mengetahui di mana tabel Anda akan ditampilkan akan membantu Anda memutuskan. Melihat sebuah spreadsheet pada layar besar di ruang konferensi dibandingkan laptop 16 inci membuat perbedaan besar pada pengalaman seseorang dengan data!
Dibuat di Microsoft Excel
Langkah 5: Simpan spreadsheet basis data Anda
Terakhir, simpanlah spreadsheet Anda karena Anda harus kembali dan mengedit database Anda secara manual beberapa kali dalam sehari atau seminggu dengan informasi terbaru. Siapkan Future You untuk sukses, jadi Anda tidak perlu mengambil risiko memulai dari awal!
Buka File > Save As > Beri nama database Anda > klik Save.
Dibuat di Microsoft Excel
Templat Basis Data Gratis
Lihat yang sudah jadi ini templat basis data untuk memulai tugas pembuatan basis data Anda!
1. Templat Keberhasilan Klien oleh ClickUp 
Lacak aktivitas, kontak, pembaruan akun, dan risiko terbaru pelanggan di ClickUp Unduh Templat Ini
2. Templat Daftar Inventaris Excel
melalui Template Excel Unduh Templat Ini
3. Templat Persediaan Gudang Excel
melalui Template Excel Unduh Templat Ini
4. Templat Daftar Kontak Excel
melalui Template Excel Unduh Templat Ini Sumber-sumber terkait:
- Alternatif Excel
- Cara Membuat Garis Waktu Proyek di Excel
- Cara Membuat Kalender di Excel
- Cara membuat bagan Gantt di Excel
- Cara membuat papan Kanban di Excel
- Cara membuat bagan burndown di Excel
- Cara membuat diagram alir di Excel
- Cara Membuat Bagan Organisasi di Excel
- Cara Membuat Grafik di Excel
- Cara Membuat Dasbor KPI di Excel
- Cara Membuat Bagan Air Terjun di Excel
- Alat AI untuk Excel
Cara Membuat Basis Data Dengan Tampilan Tabel ClickUp
Jika Anda berada dalam posisi di mana Anda akan menggunakan database setiap hari - yang berarti ini adalah alat penting untuk menyelesaikan pekerjaan Anda - Excel tidak akan mendukung pertumbuhan Anda dalam jangka panjang.
Excel bukanlah sebuah perangkat lunak basis data dibangun untuk tempat kerja modern. Pekerja selalu dalam perjalanan dan mengutamakan mobilitas. Alur kerja Excel menyita waktu yang seharusnya dihabiskan untuk membuat koneksi dengan klien dan berfokus pada tugas-tugas yang membutuhkan banyak waktu.
Bonus: Perangkat lunak basis data untuk Mac !
Jika Anda membutuhkan solusi untuk menghadirkan manajemen proyek dan klien di bawah satu atap, cobalah ClickUp!
Proses membangun basis data yang sederhana namun kuat sangatlah mudah di ClickUp. Impor pekerjaan Anda dari mana saja dengan fitur impor Excel dan CSV gratis dari ClickUp. Atau sebaliknya! Setelah Anda membuat database di ClickUp, Anda dapat mengekspornya sebagai file Excel atau CSV.
Nama database dan perhitungan kolom disertakan dalam ekspor dari ClickUp
Apakah keamanan end-to-end merupakan hal yang tidak bisa dinegosiasikan untuk alat basis data Anda? sama untuk ClickUp! ClickUp memiliki salah satu kebijakan yang paling ketat di industri kami untuk memastikan data Anda tidak pernah jatuh ke tangan pihak ketiga. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah keamanan jangan ragu untuk bertanya kepada kami kapan saja! Hubungi Kami Menggunakan tampilan Tabel di ClickUp seperti menggunakan spreadsheet Excel:
- Kemungkinan organisasi data tidak terbatas denganBidang Khusus ClickUp* Opsi pemfilteran tingkat lanjut membuat pencarian data dan aktivitas menjadi bebas stres
- Tugas-tugas di ClickUp memberdayakan Anda untuk merencanakan, mengatur, dan berkolaborasi dalam proyek apa pun
- Integrasi asli atau pihak ketiga di ClickUp menghubungkan alat favorit Anda bersama-sama
- Opsi pemformatan memerlukan lebih sedikit klik untuk melihat hanya data yang Anda perlukan saat itu juga
Pilih apa yang ingin Anda lihat dan sembunyikan apa yang tidak ingin Anda lihat di ClickUp
Ada banyak sekali pustaka yang tersedia secara gratis Templat Penjualan dan CRM ClickUp bagi Anda untuk bermain di kotak pasir digital dengan contoh data jika Anda ingin melihat potensi ClickUp-atau mendapatkan beberapa ide basis data untuk Anda sendiri.
Kami harap Anda merasa lebih nyaman dalam proses pembuatan database. Anda memiliki pilihan lain selain Excel untuk membawa bisnis Anda lebih dekat ke tujuan Anda.