Cara Membuat Basis Data di Excel (Dengan Templat dan Contoh)
Microsoft Excel

Cara Membuat Basis Data di Excel (Dengan Templat dan Contoh)

Sebagai pemilik bisnis atau manajer proyek, Anda akan menangani sebagian besar hal sendirian di awal. Pemasaran, strategi merek, komunikasi dengan klien-daftarnya masih panjang! Namun ada satu hal yang harus Anda kuasai: manajemen data.

Database tidak hanya untuk perusahaan besar dengan ratusan atau ribuan klien dan produk. Ini untuk siapa saja yang ingin melakukan pekerjaan manual secara otomatis, sehingga mereka dapat melacak, mengambil, dan melindungi semua jenis informasi.

Jika Anda menggunakan Excel sebagai alat bantu sementara untuk mengimpor dan mengekspor pekerjaan, cobalah ClickUp! Anda akan mendapatkan akses gratis ke laporan yang dapat ditindaklanjuti, catatan perubahan, dan integrasi yang kuat-tanpa perlu khawatir dengan masalah teknologi. Pelajari Tentang Tampilan Tabel clickup adalah alternatif #1 untuk database excel untuk manajemen klien dan proyek

Buat database tanpa kode yang sempurna di ClickUp

Cara Membuat Basis Data di Excel

Jika Anda kesulitan dalam membuat atau mengelola database, Anda mungkin merasa setiap hari adalah Hari Pertama karena pelacakan adalah tugas yang menguras tenaga di Excel .

Jadi, mari kita pelajari cara membuat database di Excel untuk menghindari kerumitan dan langsung ke bagian yang menyenangkan: berinteraksi dengan data kita!

Dalam panduan ini, kami menggunakan Microsoft Word untuk Mac Versi 16.54 untuk mendemonstrasikan basis data Manajemen Klien. The fitur yang disebutkan mungkin terlihat berbeda jika Anda menggunakan platform atau versi lain.

Langkah 1: Menyiapkan kerangka kerja spreadsheet data

Buka spreadsheet Excel, letakkan kursor di sel A1, dan ketik judul basis data Anda.

Pergi ke baris berikutnya, dan dari kiri ke kanan, gunakan tombol Tab untuk berpindah ke database kosong Anda untuk menambahkan judul kolom. Jangan ragu untuk menggunakan daftar ini sebagai inspirasi untuk spreadsheet Anda:

  • Nama Klien
  • Nama Kontak
  • Email
  • Tingkat Kesehatan (tarik-turun)
  • Tingkat Dukungan (pilih salah satu)
  • Tingkat Keterlibatan (pilih salah satu)
  • Titik Kontak Terakhir
  • Skor NPS

Menambahkan judul kolom pada baris kedua dari tabel basis data excel

Dibuat di Microsoft Excel

Kembali ke judul database Anda dan sorot baris pertama hingga kolom terakhir dari tabel Anda. Dari tab Home pada toolbar menu, klik Gabung & Pusatkan.

Tempatkan judul database excel di tengah-tengah pada baris pertama

Dibuat di Microsoft Excel

Langkah 2: Menambahkan atau mengimpor data

Anda memiliki opsi untuk memasukkan data secara manual atau mengimpor data dari database yang sudah ada dengan menggunakan tab Data Eksternal. Perlu diingat bahwa Anda akan memiliki kolom database untuk kolom tertentu. Berikut adalah daftar lain untuk inspirasi:

  • Nama Klien
  • Nama Kontak
  • Email
  • Tingkat Kesehatan (pilih salah satu: Berisiko, Rata-rata, Sangat Baik)
  • Tingkat Dukungan (pilih salah satu: Emas, Perak)
  • Tingkat Keterlibatan (pilih salah satu: Tinggi, Sedang, Rendah)
  • Titik Sentuhan Terakhir
  • Skor NPS

Masukkan data ke dalam basis data excel di bawah judul baris pertama

Dibuat di Microsoft Excel

Pengeditan massal dapat menjadi hal yang menakutkan di Excel, jadi lakukanlah bagian ini secara perlahan!

Langkah 3: Ubah data Anda menjadi sebuah tabel

Sekarang mari kita ubah data Anda menjadi tabel model data!

Klik di dalam sel mana pun yang berisi data (hindari baris kosong), dan dari bilah alat menu, buka tab Sisipkan > Tabel. Semua baris dan kolom dengan data Anda akan dipilih. Kita tidak ingin judulnya disertakan di dalam tabel, jadi kita harus menyorot secara manual tabel tanpa judul. Kemudian, klik OK.

Gunakan fungsi excel seperti kotak dialog tabel untuk membuat bidang database

Dibuat di Microsoft Excel

Langkah 4: Memformat tabel

Dari tab Table pada toolbar menu, pilih desain tabel yang sesuai dengan preferensi Anda. Mengetahui di mana tabel Anda akan ditampilkan akan membantu Anda memutuskan. Melihat sebuah spreadsheet pada layar besar di ruang konferensi dibandingkan laptop 16 inci membuat perbedaan besar pada pengalaman seseorang dengan data!

Memformat tipe data dalam database excel untuk membuat menu drop-down

Dibuat di Microsoft Excel

Langkah 5: Simpan spreadsheet basis data Anda

Terakhir, simpanlah spreadsheet Anda karena Anda harus kembali dan mengedit database Anda secara manual beberapa kali dalam sehari atau seminggu dengan informasi terbaru. Siapkan Future You untuk sukses, jadi Anda tidak perlu mengambil risiko memulai dari awal!

Buka File > Save As > Beri nama database Anda > klik Save.

membuat templat atau buku kerja database excel

Dibuat di Microsoft Excel

Templat Basis Data Gratis

Lihat yang sudah jadi ini templat basis data untuk memulai tugas pembuatan basis data Anda!

1. Templat Keberhasilan Klien oleh ClickUp alat basis data clickup dalam tampilan tabel memungkinkan Anda memfilter data agar sesuai dengan kebutuhan Anda

Lacak aktivitas, kontak, pembaruan akun, dan risiko terbaru pelanggan di ClickUp Unduh Templat Ini

2. Templat Daftar Inventaris Excel

template excel untuk melacak inventaris

melalui Template Excel Unduh Templat Ini

3. Templat Persediaan Gudang Excel

template excel untuk inventaris gudang

melalui Template Excel Unduh Templat Ini

4. Templat Daftar Kontak Excel

Templat basis data excel untuk basis data karyawan

melalui Template Excel Unduh Templat Ini Sumber-sumber terkait:

Cara Membuat Basis Data Dengan Tampilan Tabel ClickUp

Jika Anda berada dalam posisi di mana Anda akan menggunakan database setiap hari - yang berarti ini adalah alat penting untuk menyelesaikan pekerjaan Anda - Excel tidak akan mendukung pertumbuhan Anda dalam jangka panjang.

Excel bukanlah sebuah perangkat lunak basis data dibangun untuk tempat kerja modern. Pekerja selalu dalam perjalanan dan mengutamakan mobilitas. Alur kerja Excel menyita waktu yang seharusnya dihabiskan untuk membuat koneksi dengan klien dan berfokus pada tugas-tugas yang membutuhkan banyak waktu.

Bonus: Perangkat lunak basis data untuk Mac !

Jika Anda membutuhkan solusi untuk menghadirkan manajemen proyek dan klien di bawah satu atap, cobalah ClickUp!

Proses membangun basis data yang sederhana namun kuat sangatlah mudah di ClickUp. Impor pekerjaan Anda dari mana saja dengan fitur impor Excel dan CSV gratis dari ClickUp. Atau sebaliknya! Setelah Anda membuat database di ClickUp, Anda dapat mengekspornya sebagai file Excel atau CSV.

Mengekspor tampilan tabel di ClickUp sebagai basis data excel

Nama database dan perhitungan kolom disertakan dalam ekspor dari ClickUp

Apakah keamanan end-to-end merupakan hal yang tidak bisa dinegosiasikan untuk alat basis data Anda? sama untuk ClickUp! ClickUp memiliki salah satu kebijakan yang paling ketat di industri kami untuk memastikan data Anda tidak pernah jatuh ke tangan pihak ketiga. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah keamanan jangan ragu untuk bertanya kepada kami kapan saja! Hubungi Kami Menggunakan tampilan Tabel di ClickUp seperti menggunakan spreadsheet Excel:

  • Kemungkinan organisasi data tidak terbatas denganBidang Khusus ClickUp
    • Opsi pemfilteran tingkat lanjut membuat pencarian data dan aktivitas menjadi bebas stres
  • Tugas-tugas di ClickUp memberdayakan Anda untuk merencanakan, mengatur, dan berkolaborasi dalam proyek apa pun
  • Integrasi asli atau pihak ketiga di ClickUp menghubungkan alat favorit Anda bersama-sama
  • Opsi pemformatan memerlukan lebih sedikit klik untuk melihat hanya data yang Anda perlukan saat itu juga

Membuat templat basis data excel dari tampilan tabel klik

Pilih apa yang ingin Anda lihat dan sembunyikan apa yang tidak ingin Anda lihat di ClickUp

Ada banyak sekali pustaka yang tersedia secara gratis Templat Penjualan dan CRM ClickUp bagi Anda untuk bermain di kotak pasir digital dengan contoh data jika Anda ingin melihat potensi ClickUp-atau mendapatkan beberapa ide basis data untuk Anda sendiri.

Kami harap Anda merasa lebih nyaman dalam proses pembuatan database. Anda memiliki pilihan lain selain Excel untuk membawa bisnis Anda lebih dekat ke tujuan Anda.