Memilih perencana yang tepat bisa sangat membingungkan. Haruskah Anda menggunakan perencana fisik atau digital? Apakah kalender sederhana sudah cukup, atau Anda memerlukan sistem lengkap untuk melacak tujuan dan kebiasaan?
Notability, aplikasi pencatatan digital, menawarkan berbagai templat perencana-mingguan, bulanan, harian, belajar, makan, dan perjalanan-yang membuat perencanaan menjadi menyenangkan dan efektif. Anda dapat menyimpan dan mengunduh templat perencana Notability dalam format PDF di iPad atau mengeditnya secara online menggunakan aplikasi Notability.
Dalam artikel blog ini, kami telah mengumpulkan beberapa templat Notability terbaik, ditambah beberapa alternatif untuk perencanaan yang nyaman. Mari kita mulai!
Apa yang Membuat Templat Perencana Notasi yang Baik?
Templat Notability yang ideal bervariasi berdasarkan kebutuhan Anda. Para profesional membutuhkan templat yang membantu melacak rapat, proyek, dan komitmen pribadi di satu tempat. Perencana studi mingguan yang membantu mengelola tugas sekolah, tenggat waktu, dan ujian dalam satu ruang yang terorganisir akan bekerja lebih baik untuk siswa.
Apa pun tujuan Anda, templat terbaik memiliki beberapa kesamaan:
📌 Kemampuan Disesuaikan: Cari templat Notability yang estetis dengan tata letak, tab, dan bagian yang adaptif agar sesuai dengan alur kerja dan kebutuhan perencanaan Anda yang unik
Kejelasan: Templat harus menawarkan struktur yang bersih dan intuitif untuk tugas, janji temu, dan catatan
Daya tarik estetika: Pilih templat dengan tata letak yang ramping dan opsi untuk menambahkan stiker, kode warna, dan elemen dekoratif untuk membuat perencanaan menarik secara visual
📌 Lampiran: Jelajahi templat gratis atau berbayar yang memungkinkan Anda mengintegrasikan catatan audio, file media, dan dokumen untuk menambahkan konteks pada tugas dan meningkatkan produktivitas
📌 Keterlacakan: Templat harus memungkinkan pengguna untuk memantau kemajuan di seluruh tugas harian, sasaran mingguan, dan rencana jangka panjang menggunakan bilah kemajuan visual dan pembaruan status
Templat Perencana Notasi Gratis
Dari pengatur tugas harian hingga pelacak sasaran jangka panjang, templat Notability ini praktis dan menarik secara visual.
1. Templat Perencana Penugasan
Templat Perencana Penugasan Notabilitas menawarkan format yang jelas dan terorganisir untuk perencanaan proyek. Bagian khusus seperti 'Detail', 'Sumber Daya', 'Tugas', dan 'Ruang Kosong' membantu Anda menangkap semua detail yang relevan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.
Di bagian 'Ruang Kosong', Anda dapat menambahkan alat bantu visual seperti peta pikiran atau menulis ide untuk curah pendapat. Pendekatan yang dipersonalisasi ini membantu Anda menangani tugas secara efisien dan mencapai kesuksesan, menjadikannya alat yang penting bagi siapa pun yang ingin tetap teratur dan produktif.
Ideal untuk: Pelajar, pendidik, profesional, dan pekerja lepas yang ingin mengelola tugas dan melacak tenggat waktu.
2. Templat Perencana Mingguan
Templat Perencana Mingguan Notability menawarkan tata letak yang sederhana namun rinci untuk perencanaan mingguan. Anda dapat melacak tugas di bagian 'Yang Harus Dilakukan' dan memprioritaskan tanggung jawab akademis atau pekerjaan di ruang 'Tugas / Belajar'. Templat ini membantu Anda menyeimbangkan produktivitas dengan pertumbuhan pribadi sepanjang minggu.
Ini juga berfungsi sebagai alat bantu yang hebat untuk memulai penjurnalan, memungkinkan Anda merefleksikan kemajuan Anda dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Ideal untuk: Manajer proyek dan individu yang sibuk yang perlu mengatur minggu mereka, memprioritaskan tugas, dan melacak kemajuan dalam sekejap.
3. Templat Perencana Sesi Belajar
Templat Perencana Sesi Belajar ini membantu siswa melakukan pendekatan sesi belajar dengan presisi dan terstruktur. Dengan ruang khusus untuk 'Sasaran Waktu', 'Sasaran Studi', dan 'Topik/Bab', perencana digital siswa ini memungkinkan Anda menguraikan dengan jelas tujuan dan area fokus Anda sebelum terjun ke dalam rutinitas belajar Anda.
Di bagian 'Sebelum Memulai', Anda dapat mencantumkan semua sumber daya dan materi pelajaran, memastikan Anda sepenuhnya siap untuk sesi tersebut. 'Pemblokiran waktu' memungkinkan Anda untuk mengalokasikan slot waktu tertentu untuk setiap topik atau aktivitas. Hal ini mendorong waktu belajar yang terfokus dan efisien sekaligus meminimalkan gangguan.
Ideal untuk: Siswa dan pelajar yang ingin tetap terorganisir, menetapkan tujuan yang terfokus, dan mengoptimalkan sesi belajar mereka.
4. Templat Perencana Harian
Templat Perencana Harian Notability mengubah perencanaan harian menjadi sistem produktivitas. Anda dapat membuat daftar lima tujuan utama Anda untuk hari itu dan mencentang kotak setelah Anda mencapai tujuan tersebut. Bagian 'Acara Penting' melacak pertemuan atau tenggat waktu penting, dan daftar tugas menawarkan cara yang mudah untuk mengelola tugas sehari-hari.
Sesuaikan ruang gambar yang unik untuk mendorong kreativitas atau inspirasi, sehingga memberikan dorongan visual pada perencanaan harian Anda.
Ideal untuk: Individu yang mencari alat bantu rencana harian untuk melacak rapat dan tenggat waktu tugas.
5. templat Perencana Potret Digital 2025
Templat Perencana Potret Digital 2025 dari Notability menggabungkan fungsionalitas dengan desain yang ramah pengguna. Templat ini memiliki halaman khusus untuk dasbor bulanan, penetapan tujuan, rutinitas, kebiasaan, tanggal penting, catatan, perencanaan makan, dan daftar belanja.
Baik Anda merencanakan perjalanan kebugaran dengan pelacak kebiasaan, menetapkan sasaran profesional triwulanan, atau mengatur makanan keluarga mingguan, perencana ini menyediakan alat bantu untuk perencanaan tingkat mikro dan makro.
Orientasi potretnya memastikan navigasi yang mulus, sementara desain terstrukturnya membantu Anda melacak prioritas dan mengatur ide dengan lancar. Perencana ini mengubah perencanaan harian dan jangka panjang menjadi proses yang intuitif.
Ideal untuk: Individu yang berfokus pada tujuan dan mencari perencana digital tahunan untuk mengatur rutinitas, melacak kebiasaan, dan membuat rencana makan.
📮 ClickUp Insight: 37% pekerja mengirimkan catatan tindak lanjut atau notulen rapat untuk melacak item tindakan dan mengurutkan prioritas mereka, namun 36% masih mengandalkan metode lain yang terpisah-pisah.
Tanpa sistem terpadu untuk menangkap keputusan, wawasan dan tugas utama akan terkubur dalam obrolan, email, atau perencana yang tidak terhubung. Dengan ClickUp, Anda bisa langsung mengubah percakapan menjadi tugas yang bisa ditindaklanjuti di semua obrolan, dokumen, papan tulis, dan lainnya-memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Keterbatasan Penggunaan Templat Perencana Notasi
Meskipun Notability menawarkan perencana digital yang andal, namun ada beberapa kekurangannya:
❗️Kolaborasi: Notability terutama dirancang untuk penggunaan individu, yang dapat menimbulkan tantangan dalam lingkungan kolaboratif. Misalnya, tim yang mencoba berbagi dan mengedit perencana secara real time dapat mengalami masalah sinkronisasi, yang menyebabkan konflik versi dan gangguan alur kerja
❗️ Integrasi kalender: Mengintegrasikan Notability dengan aplikasi kalender eksternal tidak selalu mulus. Pengguna melaporkan kesulitan dalam menyinkronkan acara dan pengingat, yang mengakibatkan janji temu yang terlewat atau konflik penjadwalan
❗️Penyimpanan: Seiring dengan bertambahnya perencana Anda dari waktu ke waktu, ukuran file dapat bertambah besar, yang berpotensi memengaruhi penyimpanan dan kinerja perangkat Anda, terutama pada perangkat dengan ruang terbatas
❗️Versi gratis terbatas: Versi gratis Notability membatasi jumlah pengeditan dan fitur yang tersedia, yang dapat menghambat aktivitas pencatatan dan perencanaan yang ekstensif
❗️Masalah pengalaman pengguna: Pembaruan, seperti Notability 14, dilaporkan telah membuat fitur-fitur dasar menjadi lebih sulit untuk diakses, yang menyebabkan pengalaman pengguna yang kurang menyenangkan
❗️Keterbatasan templat: Meskipun Notability menawarkan perencana bawaan, mereka mungkin tidak memenuhi kebutuhan semua orang karena desain dasarnya, sehingga mendorong pengguna untuk mencari lebih banyak opsi khusus
Baca Juga: Aplikasi Perencana Digital Gratis Terbaik
Alternatif untuk Templat Perencana Notasi
Jika Anda menginginkan alat bantu untuk perencanaan sasaran yang efisien, kolaborasi waktu nyata, pelacakan sasaran, dan integrasi Kalender, cobalah ClickUp.
ClickUp adalah aplikasi apa saja untuk bekerja yang menggabungkan manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan obrolan-semuanya didukung oleh AI yang membantu Anda bekerja lebih cepat dan cerdas.
Tidak seperti templat Notability, yang berfokus pada pencatatan dasar, ClickUp menawarkan templat yang dapat disesuaikan sepenuhnya untuk setiap alur kerja, baik itu perencana mingguan, catatan harian, atau jadwal proyek.
Menggunakan ClickUp telah membantu kami merencanakan dengan lebih baik, memberikan hasil yang lebih cepat, dan menyusun tim kami secara efisien, dan tim produksi kami bertambah dua kali lipat sejak saya bergabung dengan perusahaan ini! Hal ini tidak akan mungkin terjadi jika kami tidak memiliki struktur yang solid untuk alokasi sumber daya dan manajemen proyek.
Menggunakan ClickUp telah membantu kami merencanakan dengan lebih baik, memberikan hasil yang lebih cepat, dan menyusun tim kami secara efisien, dan tim produksi kami bertambah dua kali lipat sejak saya bergabung dengan perusahaan ini! Hal ini tidak akan mungkin terjadi jika kami tidak memiliki struktur yang solid untuk alokasi sumber daya dan manajemen proyek.
Fitur-fitur canggihnya, seperti pengingat otomatis, pelacakan kemajuan, dan integrasi Kalender Google, memudahkan proses perencanaan Anda sekaligus menjaga semuanya tetap tersinkronisasi.
Dengan standup harian yang didukung oleh ClickUp Brain, Anda dapat dengan mudah melacak kemajuan proyek secara real time, menerima pembaruan otomatis tentang penyelesaian tugas, dan mendapatkan wawasan tentang tugas mana yang memerlukan perhatian segera. Hal ini membantu Anda tetap terorganisir, membuat keputusan berdasarkan data, dan menangani tugas-tugas penting.
Sekarang mari kita lihat beberapa templat perencana ClickUp:
1. Templat Perencana Harian ClickUp
Templat Perencana Harian ClickUp membantu Anda mengatur, memprioritaskan, dan melacak tugas-tugas pribadi, profesional, dan berorientasi pada tujuan. Templat ini secara cerdas membagi tugas Anda menjadi 'Pelacak Kebiasaan' dan 'Tugas Pribadi', memberikan kerangka kerja yang jelas untuk menangani aktivitas rutin dan satu kali.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Mengatur, memfilter, dan memprioritaskan tugas dengan List View
- Periksa tugas yang sudah selesai dan lacak kebiasaan dengan Tampilan Tabel
- Kategori kode warna seperti 'Pekerjaan' atau 'Pertumbuhan Pribadi', dan pantau kemajuan Anda dengan Tampilan Papan dan Kalender
Ideal untuk: Individu yang ingin mengatur dan mengelola tugas pribadi dan profesional mereka di satu tempat.
📖 Baca Selengkapnya: Cara Membuat Kalender Google Spreadsheet
2. Templat Catatan Harian ClickUp
Pernahkah Anda bertanya-tanya tugas mana yang menghabiskan sebagian besar waktu dan energi Anda? Masukkan Template Catatan Harian ClickUp, yang harus dimiliki oleh para profesional yang mengelola berbagai tugas dalam sehari. Templat ini lebih dari sekadar pencatatan sederhana-ini adalah alat strategis untuk meningkatkan akuntabilitas.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Kerangka log yang dapat disesuaikan: Mulailah dengan catatan sederhana yang mencakup kolom untuk Tanggal, Tugas, Catatan, dan Waktu yang Dihabiskan. Tambahkan Bidang Khusus untuk mengkategorikan tugas dan subtugas
- Prioritas dan pelacak kemajuan: Memprioritaskan tugas dengan mudah dan meninjau catatan harian untuk menemukan hambatan. Baik Anda melacak produktivitas individu atau kinerja seluruh tim, templat ini membantu mengungkap inefisiensi dengan mudah
- Alat bantu akuntabilitas tim: Menetapkan tugas secara langsung di dalam log, menandai aktivitas yang telah selesai, dan meminta pertanggungjawaban anggota tim atas tenggat waktu yang terlewat
Ideal untuk: Manajer proyek untuk melacak kemajuan tim dan meningkatkan akuntabilitas.
💡Kiat Pro: Terapkan tag berkode warna pada tugas berdasarkan urgensi atau kategori untuk mendapatkan gambaran visual yang cepat tentang prioritas hari Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan warna hijau untuk tugas yang terkait dengan 'membeli bahan makanan' dan merah untuk 'tenggat waktu yang mendesak. '
3. Templat Jadwal Jam Harian ClickUp
Jika daftar tugas sederhana tidak cukup, Templat Jadwal Jam Harian Klik Jadwal Jam Harian menawarkan cara dinamis untuk mengatur hari Anda dari jam ke jam. Templat ini membantu Anda memecah tugas menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola dan merencanakan berapa banyak waktu yang perlu Anda dedikasikan untuk setiap tugas.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Lihat tugas dalam tata letak per jam dalam satu jendela, sempurna untuk mengelola jadwal dan tenggat waktu
- Atur ulang tugas dengan mudah untuk beradaptasi dengan pergeseran prioritas dengan fungsionalitas seret dan lepas
- Rencanakan dan lacak tugas harian dengan Lihat Jadwal Harian
- Lacak ketidakhadiran karyawan dengan Lihat Ketidakhadiran
Ideal untuk: Manajer proyek atau tim yang ingin melakukan penjadwalan sumber daya yang efisien dan melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas.
4. Templat Laporan Aktivitas Harian Karyawan ClickUp
Jika Anda seorang manajer atau pemimpin tim, mengawasi aktivitas harian tim Anda bisa memakan waktu. Templat Laporan Aktivitas Harian Karyawan ClickUp memungkinkan Anda memantau kemajuan tim, menilai produktivitas, dan tetap selaras tanpa pertemuan tatap muka setiap hari.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Dapatkan gambaran yang jelas mengenai kontribusi, kekuatan, dan area yang perlu ditingkatkan dari setiap karyawan
- Lacak tugas yang telah diselesaikan dengan waktu dan tanggal di bagian 'Pencapaian' untuk merayakan kemenangan
- Memungkinkan karyawan untuk menandai tantangan atau mencari dukungan di bagian 'Aktivitas yang Sedang Berlangsung'
- Antisipasi kemacetan dan seimbangkan beban kerja, tingkatkan produktivitas dan cegah kelelahan dengan bagian 'Kegiatan Mendatang'
Ideal untuk: Manajer yang perlu melacak produktivitas dan kinerja karyawan.
Ingin merencanakan proyek secara efisien? Pelajari cara memprioritaskan tugas dan meningkatkan alur kerja Anda. 👇
5. Templat Perencana Proyek ClickUp
Dengan Template Perencana Proyek ClickUp, Anda dapat memecah seluruh proyek menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola, menugaskannya ke anggota tim yang tepat, dan melacak kemajuan menggunakan Papan Kanban visual. Baik itu kampanye pemasaran dengan tenggat waktu yang ketat atau proyek yang berhadapan dengan klien yang membutuhkan banyak titik kontak, templat ini membantu Anda tetap teratur.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Dapatkan kerangka kerja lengkap untuk penganggaran, alokasi sumber daya, dan menentukan peran tim
- Ubah rencana Anda menjadi peta jalan visual, dengan menyoroti kemajuan dan potensi hambatan dengan Lihat Aktivitas Proyek
- Memantau keuangan dengan mudah agar tetap sesuai anggaran dengan Tampilan Pelacak Anggaran
- Lacak jadwal proyek untuk mengoptimalkan jadwal dan meminimalkan penundaan dengan Lihat Jadwal dan Rencana Perjalanan
Ideal untuk: Manajer dan tim proyek yang membutuhkan kerangka kerja komprehensif untuk perencanaan, pelacakan, dan manajemen proyek tanpa hambatan.
6. Templat Perencana Liburan ClickUp
Mengelola liburan karyawan dan jadwal tim tidak harus dilakukan dengan cara yang rumit. Templat Perencana Liburan ClickUp Holiday Planner menyederhanakan prosesnya, memastikan koordinasi yang lancar dan tidak ada kekacauan di menit-menit terakhir.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Dapatkan detail penting seperti jenis liburan, departemen, dan durasi dari karyawan dengan Formulir Permintaan Liburan bawaan
- Setujui atau tolak permintaan dan kategorikan berdasarkan status dengan Lihat Hari Libur
- Sorot tumpang tindih, ketergantungan, dan konflik dalam garis waktu yang mudah dibaca dengan Tampilan Kalender
- Kelola permintaan yang sudah dibayar dan yang belum dibayar sambil melacak statusnya-Baru, Disetujui, atau Ditolak dengan Lihat Cuti Liburan
- Atur perjalanan pembangunan tim dengan memusatkan logistik seperti penerbangan, hotel, dan reservasi
Ideal untuk: Tim SDM, manajer, atau administrator yang bertanggung jawab untuk mengoordinasikan cuti karyawan.
7. Templat Daftar Tugas Kalender ClickUp
Templat Daftar Agenda Kalender ClickUp membantu Anda merencanakan minggu, dua minggu, atau bulan dengan mudah dengan gambaran umum yang jelas tentang komitmen yang akan datang. Hal ini memungkinkan Anda untuk menemukan dan menghilangkan konflik penjadwalan sejak dini.
Templat ini juga menyederhanakan permintaan rapat dengan formulir permintaan rapat bawaan. Anda dapat dengan mudah meninjau dan menjadwalkan rapat, semuanya dalam satu platform terpusat.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Mengatur ulang tugas dengan mudah berdasarkan urgensi atau kepentingan.
- Prioritaskan tugas dan optimalkan alur kerja Anda dengan antarmuka seret dan lepas yang intuitif
- Gunakan emoji dan stiker untuk menilai kemajuan Anda, menyuntikkan elemen yang menyenangkan ke dalam perjalanan produktivitas Anda
Ideal untuk: Profesional sibuk yang menginginkan cara sederhana namun efektif untuk mengelola daftar tugas dalam tampilan kalender.
Tahukah Anda? 23% karyawan menjadwalkan segala sesuatu di kalender mereka.
8. Templat Kalender Tahunan ClickUp
Templat Kalender Tahunan ClickUp Annual Calendar Template menyediakan pusat pusat untuk memetakan tujuan bisnis tahunan dan memastikan keselarasan di semua departemen.
Misalnya, jika tujuan besar perusahaan Anda adalah meluncurkan produk baru pada akhir tahun, Anda bisa memecahnya menjadi tugas-tugas yang lebih kecil seperti riset pasar, desain produk, dan kampanye pemasaran. Dengan cara ini, semua orang tahu persis apa yang perlu dilakukan dan kapan!
Tetapkan tugas kepada anggota tim yang tepat, dan Anda akan dengan mudah melacak kemajuan dengan pembaruan otomatis pada bilah kemajuan-menjaga semua orang tetap sinkron dan berada di jalur yang benar sepanjang tahun.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Tandai tugas per kuartal untuk perencanaan jangka panjang yang mulus
- Saring tugas berdasarkan jadwal, prioritas, atau departemen untuk fokus pada hal yang paling penting
- Dapatkan pembaruan standup dan tugas harian tanpa perlu mencari-cari di file dengan ClickUp Brain, asisten AI ClickUp yang canggih
- Sesuaikan jadwal dan lacak pencapaian dengan Tampilan Kalender yang fleksibel
Ideal untuk: Tim atau bisnis yang ingin memetakan sasaran, pencapaian, dan proyek tahunan.
9. Templat Kalender Mingguan ClickUp
Templat Kalender Mingguan KlikUp membantu Anda memvisualisasikan seluruh minggu Anda dalam sekejap. Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi potensi konflik penjadwalan dan secara proaktif menyesuaikan rencana Anda. Gunakan emoji untuk menilai tingkat produktivitas Anda dan ubah penyelesaian tugas menjadi pengalaman yang menyenangkan dan menarik.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Rencanakan tugas dan aktivitas mingguan dengan Tampilan Kalender Mingguan
- Dapatkan gambaran umum semua tugas proyek dengan Lihat Semua Tugas
- Mengidentifikasi dan menyesuaikan tumpang tindih tugas atau konflik penjadwalan
Ideal untuk: Profesional yang perlu mengelola tugas mingguan, rapat, dan tenggat waktu dalam format visual yang jelas.
10. Templat Perencana Blog ClickUp
Templat Perencana Blog ClickUp menyederhanakan seluruh proses pembuatan konten. Dengan templat ini, Anda bisa mengelola ide postingan blog di satu tempat, mengatur postingan blog ke dalam kategori, topik, dan format, serta melacak performa blog. Ini membantu Anda merencanakan dan melaksanakan strategi konten Anda secara efektif.
Mengapa Anda akan menyukainya:
- Tetapkan tugas kepada anggota tim, tinjau konten pada tahap yang berbeda, dan komunikasikan dengan mudah untuk menjaga semuanya tetap pada jalurnya
- Memantau seluruh proses penulisan, mulai dari ide awal hingga publikasi akhir, memastikan pengiriman yang tepat waktu
- Pantau dan tinjau setiap perubahan yang dilakukan pada blog menggunakan Tampilan Pelacak Revisi
- Buat jadwal untuk menerbitkan postingan blog dengan Tampilan Kalender
Ideal untuk: Pembuat konten, tim pemasaran, atau blogger yang perlu mengatur dan melacak ide, draf, dan jadwal publikasi postingan blog.
Gunakan ClickUp untuk Perencanaan Cerdas
Meskipun Notability sangat bagus untuk pencatatan dan pengaturan pribadi, namun sering kali gagal menangani perencanaan yang kompleks atau kolaborasi tim.
ClickUp menawarkan solusi lengkap yang tangguh untuk manajemen proyek, penjadwalan, dan kolaborasi. Baik Anda mengoordinasikan peluncuran produk, mengawasi strategi media sosial, atau memantau pencapaian proyek, ClickUp akan menjaga setiap aspek berjalan dengan lancar.
Aplikasi ini menawarkan fitur-fitur canggih seperti Status Tugas untuk mengkategorikan pekerjaan, Otomasi untuk mengurangi tugas manual, dan pembaruan waktu nyata agar semua orang tetap selaras.
Jadi, mengapa membatasi diri Anda pada perencana dan templat statis ketika ClickUp dapat menyederhanakan proses Anda dan meningkatkan produktivitas? Daftar di ClickUp secara gratis dan rasakan cara yang lebih efisien untuk mencapai tujuan Anda.