Jadwal pagi kita mungkin terlihat berbeda, namun kita mungkin memiliki kebiasaan yang sama dalam memeriksa kalender untuk rapat hari itu.
Sebuah studi menunjukkan bahwa para eksekutif menghabiskan sekitar 40% waktu mereka untuk membuat keputusan, yang sebagian besar terjadi dalam rapat.
Namun, penjadwalan janji temu secara manual sangat tidak efisien, mengingat banyaknya jumlah rapat harian. Bayangkan menghabiskan berjam-jam bolak-balik untuk menemukan waktu yang cocok untuk rapat - benar-benar kekacauan!
Di situlah alat penjadwalan dan aplikasi kalender seperti Calendly dan Acuity Scheduling masuk, menyederhanakan proses pemesanan.
Tapi mana yang lebih baik? Kami mengadu dua alat penjadwalan satu sama lain untuk menemukan pemenangnya. Mari kita mulai!
🧠Fakta Menarik: Netflix telah mengatasi rapat yang tidak efektif dengan membatasi durasinya hingga 30 menit. Hasilnya, perusahaan mengurangi rapat lebih dari 65%, dan lebih dari 85% karyawan mendukung perubahan tersebut.
Apa yang dimaksud dengan Calendly?
Calendly adalah perangkat lunak penjadwalan janji temu terkemuka yang menyederhanakan koordinasi rapat.
Calendly menyinkronkan semua kalender Anda-pribadi dan profesional-memudahkan orang lain untuk melihat ketersediaan Anda dan menjadwalkan pertemuan. Anda tetap memegang kendali, menghindari pemesanan ganda. Desainnya yang sederhana dapat digunakan oleh perorangan, dan fitur-fiturnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan besar, termasuk perusahaan-perusahaan yang masuk dalam daftar Fortune 500.
Fitur-fitur Calendly
Kekuatan Calendly terletak pada kemampuannya untuk menyesuaikan diri dengan alur kerja Anda tanpa kurva pembelajaran yang curam. Inilah yang dibawanya:
Fitur #1: Integrasi kalender
Calendly disinkronkan dengan Kalender Google, Kalender Outlook, dan suite Office 365 Anda untuk menjaga semuanya tetap teratur di satu tempat. Aplikasi ini memperbarui ketersediaan Anda di semua kalender yang ditautkan secara real time, membantu Anda menghindari konflik penjadwalan.
Fitur #2: Pengaturan ketersediaan
Anda dapat menyesuaikan ketersediaan Anda untuk berbagai jenis rapat atau tim-mulai dari menentukan jam kerja, menambahkan jeda di antara rapat, dan menyesuaikan lokasi atau zona waktu. Menyesuaikan ketersediaan memastikan Anda memesan rapat hanya jika tersedia, sehingga penjadwalan lebih mudah dikelola untuk semua orang.
Fitur #3: Integrasi konferensi video
Calendly terintegrasi dengan Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dan alat konferensi video lainnya untuk menambahkan tautan rapat ke acara yang dijadwalkan secara otomatis. Hal ini menghilangkan pengaturan manual dan memastikan bahwa tautan rapat sudah siap ketika rapat dikonfirmasi, sehingga kolaborasi jarak jauh menjadi lebih efisien.
Fitur #4: Jenis acara khusus
Anda bisa menyesuaikan jenis acara agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda dengan mengatur parameter seperti durasi, lokasi, dan persyaratan peserta. Anda dapat membuat jenis acara untuk sesi tatap muka, sesi grup, atau webinar. Tambahkan formulir atau pertanyaan untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan sebelum rapat, sehingga menyederhanakan proses penjadwalan.
Fitur #5: Penjadwalan berbagi tautan
Calendly memungkinkan Anda membuat tautan yang dipersonalisasi untuk dibagikan kepada klien dan anggota tim atau diposting di situs web Anda. Tautan ini memberikan orang lain akses langsung ke slot waktu yang tersedia, sehingga tidak perlu bolak-balik mengirim email. Siapa pun dapat dengan mudah memesan rapat berdasarkan ketersediaan Anda, menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi penjadwalan.
Harga Calendly
- Gratis
- Standar: $12/kursi/bulan
- Tim: $20/kursi/bulan
- Perusahaan: Mulai dari $15 ribu/tahun
Kiat Pro: Tambahkan waktu jeda di antara rapat untuk mencegah tumpang tindih dan memberikan waktu istirahat bagi diri Anda. Rapat tanpa henti dapat menguras energi Anda dan menyebabkan Anda melewatkan detail penting karena kelelahan.
Apa itu Penjadwalan Acuity?
Penjadwalan Acuity adalah alat penjadwalan janji temu online yang lebih dari sekadar penjadwalan biasa.
Alat ini memungkinkan para undangan untuk memilih slot waktu yang tersedia dan memungkinkan Anda untuk mengelola ketersediaan Anda. Ini juga mencakup manajemen basis data klien, formulir penerimaan yang dapat disesuaikan, dan faktur. Penjadwalan Acuity menyederhanakan pemesanan dan interaksi dengan klien untuk pemilik usaha kecil seperti penata gaya, pelatih, dan terapis.
Fitur Penjadwalan Acuity
Penjadwalan Acuity menggabungkan penjadwalan dengan alat untuk mengelola klien, pembayaran, dan branding, sehingga ideal untuk bisnis berbasis janji temu.
Fitur #1: Opsi penjadwalan yang dapat disesuaikan
Anda dapat dengan mudah mengontrol ketersediaan Anda dengan mengatur jam pemesanan tertentu, mengadakan janji temu atau kelas virtual, dan memblokir waktu pribadi.
Penjadwalan Acuity memungkinkan klien untuk memesan berdasarkan preferensi mereka, membuat penjadwalan menjadi fleksibel dan efisien untuk satu atau beberapa lokasi.
Fitur #2: Manajemen janji temu otomatis
Fitur otomatisasi bawaan yang menangani pemesanan janji temu, pengingat, dan tanda terima membantu Anda menghemat waktu. Klien dapat membatalkan atau menjadwal ulang janji temu mereka melalui kalender online tanpa campur tangan Anda. Sementara itu, alur kerja otomatis mengurangi ketidakhadiran dan memastikan pengalaman penjadwalan yang lebih lancar.
Fitur #3: Integrasi pembayaran yang aman
Penjadwalan Acuity menyederhanakan pembayaran dengan integrasi untuk Stripe, Square, dan PayPal. Sistem ini memungkinkan pembayaran di muka, tip, dan deposit sambil menyimpan kartu kredit untuk mencegah ketidakhadiran. Sistem ini juga memungkinkan Anda membuat faktur dan tanda terima serta menjual layanan saat checkout.
Fitur #4: Alat bantu keterlibatan klien
Anda bisa mempersonalisasi pengalaman klien dengan formulir masukan khusus untuk mengumpulkan informasi yang relevan sebelum janji temu. Gunakan alat bantu loyalitas untuk mendorong pemesanan ulang dan menawarkan paket, kartu hadiah, atau langganan yang membuat pelanggan kembali. Fitur-fitur ini membantu membangun hubungan klien yang lebih kuat dan mendorong pertumbuhan jangka panjang.
Fitur #5: Integrasi dan aksesibilitas yang kuat
Integrasi untuk platform sosial seperti Instagram, Google, dan Facebook memungkinkan klien untuk membuat janji temu secara langsung dengan Penjadwalan Acuity. Platform ini juga terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti Zapier, MailChimp, dan Google Analytics untuk meningkatkan alur kerja.
Harga Penjadwalan Acuity Scheduling
- Mulai dari: $20/bulan
- Tumbuh: $34/bulan
- Pembangkit Tenaga Listrik: $61/bulan
- Perusahaan: Harga khusus
đź“® Klik Wawasan: 37% pekerja mengirim catatan tindak lanjut atau notulen rapat untuk melacak item tindakan, namun 36% masih mengandalkan metode lain yang terpisah-pisah.
Menurut penelitian oleh ClickUp, tanpa sistem terpadu untuk mengambil keputusan, wawasan kunci yang Anda butuhkan mungkin terkubur dalam saluran komunikasi seperti obrolan, email, atau spreadsheet. Dengan ClickUp, Anda dapat mengubah rapat menjadi tugas, langsung dari Tampilan Kalender ClickUp.
Anda juga bisa langsung mengubah percakapan menjadi tugas yang bisa ditindaklanjuti di semua tugas, obrolan, dan dokumen Anda-memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Penjadwalan Calendly vs Penjadwalan Acuity: Fitur yang Dibandingkan
Kedua alat ini memenuhi kebutuhan penjadwalan tetapi fokus pada kekuatan yang berbeda. Berikut ini perbandingan fitur-fitur utama keduanya:
| Fitur/Rencana | Calendly | Penjadwalan Ketajaman |
| Jenis penjadwalan | Tidak terbatas 1-1 (Gratis), beberapa jenis | Berbasis janji temu (secara langsung atau online) |
| Integrasi | Lebih dari 100 integrasi (Zoom, Stripe, dll.) | Stripe, Square, PayPal, dan integrasi lainnya |
| Manajemen pengguna | Fitur-fitur dasar hingga lanjutan | Alat manajemen klien, pelacakan janji temu |
| Akses seluler dan ekstensi | Aplikasi seluler dan ekstensi peramban | Aplikasi seluler |
| Fitur-fitur canggih | Pelaporan, otomatisasi (Tim/Perusahaan) | Pembayaran, manajemen klien, alat pencitraan merek |
| Ketersediaan uji coba | Paket dasar gratis, uji coba untuk premium | Uji coba gratis untuk perangkat lunak penjadwalan, bukan untuk janji temu |
Fitur #1: Kemudahan penggunaan
Calendly terkenal karena kesederhanaannya. Platform ini menawarkan antarmuka yang minimalis dan intuitif yang memungkinkan Anda memulai dalam hitungan menit. Dari menyematkan kalender Anda pada situs web hingga mengatur beberapa jenis acara, Calendly membuat kurva pembelajaran menjadi singkat.
Di sisi lain, Penjadwalan Acuity lebih melayani pengguna yang membutuhkan opsi kustomisasi tingkat lanjut meskipun sederhana. Fitur-fiturnya, seperti formulir penerimaan dan penjadwalan mandiri klien, bisa sangat membingungkan bagi pengguna pertama kali tetapi sangat berharga bagi bisnis.
🏆 Pemenang: Antarmuka dan aksesibilitas Calendly yang mudah membuatnya menjadi pilihan yang jelas untuk individu dan tim yang lebih kecil. Namun, Penjadwalan Acuity lebih baik bagi mereka yang memprioritaskan kustomisasi daripada kesederhanaan.
Fitur #2: Kustomisasi dan branding
Meskipun Calendly mendukung beberapa opsi pencitraan merek, kemampuan kustomisasinya terbatas. Anda bisa mengubah warna dan menambahkan logo, tetapi tidak menawarkan kedalaman untuk interaksi klien yang disesuaikan.
Dalam hal menyesuaikan pengalaman penjadwalan, Penjadwalan Acuity memimpin dalam hal ini. Hal ini memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan konfirmasi janji temu, pengingat, dan formulir penerimaan secara ekstensif. Bisnis juga bisa menambahkan elemen branding khusus, seperti logo dan skema warna, untuk memberikan pengalaman yang kohesif bagi klien.
Pemenang: Penjadwalan Acuity untuk fitur kustomisasi dan branding yang kuat, yang melayani bisnis yang menginginkan pengalaman pemesanan yang selaras dengan identitas merek mereka.
Fitur #3: Integrasi dan otomatisasi
Kedua alat ini bersinar di bagian ini, tetapi fokusnya berbeda-beda.
Calendly terintegrasi dengan platform dan alat kalender utama seperti Zoom, Slack, dan Salesforce. Jika Anda memiliki tim yang lebih besar yang bekerja di berbagai zona waktu dan membutuhkan penjadwalan round-robin, Calendly memudahkan pekerjaan.
Namun, Penjadwalan Acuity membawa otomatisasi setingkat lebih tinggi dengan alur kerja seperti meminta pembayaran klien atau mengisi formulir sebelum konfirmasi janji temu. Integrasinya dengan pemroses pembayaran seperti Stripe dan PayPal memberikan keunggulan untuk bisnis dengan kebutuhan transaksional.
Pemenang: Seri. Calendly lebih baik untuk penjadwalan umum dan alur kerja tim. Di sisi lain, integrasi dan otomatisasi Penjadwalan Acuity lebih cocok untuk bisnis berorientasi layanan yang membutuhkan pembayaran atau data klien yang terperinci di muka.
Fitur #4: Pemrosesan pembayaran
Calendly juga menawarkan pengumpulan pembayaran dengan Stripe dan PayPal. Namun, fitur-fiturnya lebih baik untuk transaksi yang lebih sederhana dan kurang fleksibel dibandingkan dengan Acuity Scheduling.
Untuk bisnis yang membutuhkan pembayaran di muka, Penjadwalan Acuity adalah pesaing yang lebih kuat. Integrasinya dengan Stripe, Square, dan PayPal memungkinkan Anda mengumpulkan biaya atau deposit selama penjadwalan. Fitur ini ideal untuk konsultan, terapis, atau profesional berbasis layanan apa pun.
Pemenang: Penjadwalan Acuity, untuk kemampuan pemrosesan pembayaran yang matang dan fleksibel.
Fitur #5: Penjadwalan grup dan kelas
Penjadwalan Acuity menawarkan fitur yang lebih canggih untuk penjadwalan grup, membuatnya sempurna untuk bisnis yang menyelenggarakan kelas, lokakarya, atau janji temu grup. Anda bisa menetapkan batas kapasitas, mengelola daftar tunggu, dan mengizinkan klien memesan tempat dalam sesi bersama.
Calendly juga mendukung acara kelompok tetapi dalam bentuk yang lebih mendasar. Ini efektif untuk acara berbasis tim seperti webinar atau rapat, tetapi tidak memiliki kerumitan untuk mengelola kelas grup.
Pemenang: Penjadwalan Acuity, untuk alat yang dirancang khusus untuk mengelola acara grup dan kelas
Fitur #6: Aksesibilitas seluler
Kedua platform ini menawarkan aplikasi penjadwalan seluler, tetapi pengalamannya berbeda.
Aplikasi Calendly ringan dan berfokus pada fungsionalitas inti, seperti mengelola jenis acara, ketersediaan, dan pemberitahuan. Meskipun aplikasi Penjadwalan Acuity mungkin sedikit lebih kompleks, aplikasi ini menawarkan fitur tambahan seperti manajer informasi klien dan akses ke formulir penerimaan di mana saja.
Pemenang: Calendly, untuk aplikasi selulernya yang ramping dan ramah pengguna
Fitur #7: Harga dan nilai
Calendly menawarkan struktur harga yang sederhana, dengan paket dasar gratis untuk pengguna perorangan dan paket tim berbayar yang terjangkau.
Penjadwalan Acuity tidak memiliki tingkat gratis. Namun, bahkan lempengan harga dasarnya pun sudah termasuk fitur-fitur seperti manajemen klien, alat rapat online, dan penagihan pembayaran.
Pemenang: Tergantung pada kebutuhan Anda. Calendly sangat ideal untuk pengguna yang hemat biaya, sementara Penjadwalan Acuity menawarkan lebih banyak keuntungan jika Anda membutuhkan alat canggihnya.
Penjadwalan Calendly vs Penjadwalan Acuity di Reddit
Diskusi di Reddit mengungkapkan campuran pujian dan kekecewaan terhadap Calendly dan Penjadwalan Acuity.
Banyak pengguna Penjadwalan Acuity menghargai rangkaian fiturnya yang tangguh, terutama untuk bisnis yang membutuhkan janji temu berulang, pemrosesan pembayaran, dan integrasi situs web.
Namun, tema yang umum adalah kurangnya tim dukungan pelanggan yang responsif. Seorang pengguna, martinmick, menulis:
Saya telah menggunakan Acuity selama sekitar 4 tahun, dan hasilnya bagus. Pada saat itu, harganya ~$200/tahun -saya sudah membayar dengan harga itu- untuk semua kebutuhan saya. Saya menggunakannya pada situs WP saya, dan ini merupakan integrasi yang mudah. Selain itu, klien dapat mengatur sesi berulang karena ini merupakan opsi saat mengatur sesi. Satu-satunya kekurangannya adalah layanan pelanggan. Jika Anda mengajukan pertanyaan pada Acuity, maka Acuity akan melakukan pencarian pada FAQ mereka (berulang kali) sebelum Anda bisa mengirimkan pertanyaan pada staf Acuity secara langsung. Meskipun demikian, Acuity tidak membantu karena mereka bekerja untuk mencegah diri mereka sendiri menjawab pertanyaan. Dan, ketika mereka menjawab, itu adalah respons otomatis.
Saya telah menggunakan Acuity selama sekitar 4 tahun, dan hasilnya bagus. Pada saat itu, harganya ~$200/tahun -saya sudah membayar dengan harga itu- untuk semua kebutuhan saya. Saya menggunakannya pada situs WP saya, dan ini merupakan integrasi yang mudah. Selain itu, klien dapat mengatur sesi berulang karena ini merupakan opsi saat mengatur sesi. Satu-satunya kekurangannya adalah layanan pelanggan. Jika Anda mengajukan pertanyaan pada Acuity, maka Acuity akan melakukan pencarian pada FAQ mereka (berulang kali) sebelum Anda bisa mengirimkan pertanyaan pada staf Acuity secara langsung. Meskipun demikian, Acuity tidak membantu karena mereka berupaya mencegah diri mereka sendiri untuk menjawab pertanyaan. Dan, ketika mereka menjawab, itu adalah respons otomatis.
Sementara itu, Calendly mendapat peringkat lebih tinggi di Reddit karena kemudahan penggunaan dan desainnya yang minimalis. Pengguna yang memprioritaskan perangkat lunak penjadwalan tugas yang mudah cenderung memilih aplikasi ini. Kata seorang pengguna, Celeron Hubbard:
... Saya telah menghubungkannya ke kalender saya di Exchange365. Kemudian saya membuat item "pesan 30 menit dengan saya". Itu memiliki URL permanen. Ketika seseorang mengunjunginya, maka secara otomatis akan memeriksa kalender saya untuk mengetahui ketersediaannya dan memungkinkan orang tersebut untuk secara otomatis memesan slot waktu 30 menit dengan saya untuk apa saja. Saya mendapatkan undangan dan menerimanya, lalu selesai. Saya memiliki paket gratis. Belum pernah menggunakannya sebelum tahun ini tetapi saya sangat menyukainya.
... Saya telah menghubungkannya ke kalender saya di Exchange365. Kemudian saya membuat item "pesan 30 menit dengan saya". Itu memiliki URL permanen. Ketika seseorang mengunjunginya, maka secara otomatis akan memeriksa kalender saya untuk mengetahui ketersediaannya dan memungkinkan orang tersebut untuk secara otomatis memesan slot waktu 30 menit dengan saya untuk apa saja. Saya mendapatkan undangan dan menerimanya, lalu selesai. Saya memiliki paket gratis. Belum pernah menggunakannya sebelum tahun ini tetapi saya sangat menyukainya.
Penjadwalan Acuity tampaknya menjadi favorit untuk pertemuan berulang dan penjadwalan kelas. Namun, Calendly memiliki keunggulan pada tingkat gratisnya, yang cukup tangguh untuk solopreneur dan bisnis kecil untuk mengadakan rapat satu kali.
Perkenalkan ClickUp: Alternatif Terbaik untuk Penjadwalan Calendly vs Acuity
Jika Calendly dan Acuity Scheduling terasa terbatas karena hanya berfokus pada penjadwalan, ClickUp mungkin merupakan solusi yang tepat. Ini adalah aplikasi segalanya untuk bekerja!
ClickUp lebih dari sekadar penjadwalan, menawarkan alat yang memadukan penjadwalan dengan manajemen tugas, kolaborasi tim, dan kalender manajemen proyek.
Berikut ini adalah alasan mengapa ClickUp menonjol sebagai alternatif yang baik untuk Calendly dan Penjadwalan Acuity:
Satu Hal Baru dari ClickUp #1: Tampilan Kalender ClickUp
Lebih dari sekadar alat penjadwalan, Tampilan Kalender ClickUp adalah pusat terpusat untuk waktu dan tugas Anda. Tidak seperti Calendly atau Penjadwalan Acuity, yang beroperasi sebagai alat penjadwalan mandiri, kalender ClickUp terintegrasi dengan tugas, proyek, dan alur kerja Anda.
- Filter yang dapat disesuaikan: Lihat acara dan tugas berdasarkan penerima tugas, prioritas pekerjaan, atau tanggal jatuh tempo
- Pembaruan waktu nyata: Jaga agar jadwal Anda tetap dinamis dan akurat seiring perkembangan proyek, dengan kalender yang secara otomatis mencerminkan perubahan apa pun
- Beberapa tampilan kalender: Beralih antara tampilan hari, minggu, atau bulan yang sesuai dengan kebutuhan perencanaan Anda, menawarkan fleksibilitas apa pun cakupan proyek Anda
- Item kalender dengan kode warna: Bedakan antara acara, tugas, dan pengingat menggunakan label warna yang dapat disesuaikan
- Kolaborasi waktu nyata: Tetapkan acara kalender atau tenggat waktu kepada anggota tim, yang dapat memperbaruinya secara real time, sehingga semua orang mendapatkan informasi yang sama
- Integrasi zoom: Jadwalkan rapat dan bergabunglah langsung dari kalender Anda sambil melampirkan tugas atau file proyek yang relevan
Dengan mengintegrasikan berbagai fungsi seperti notifikasi, kalender, email, dan alur kerja dalam pelaksanaan proyek, ClickUp secara efektif membuat para pekerja berhenti berfokus untuk terus-menerus meninjau mekanisme teknologi yang berbeda dan fokus pada tugas-tugas yang menghasilkan nilai.
Dengan mengintegrasikan berbagai fungsi seperti notifikasi, kalender, email, dan alur kerja dalam pelaksanaan proyek, ClickUp secara efektif membuat para pekerja berhenti berfokus untuk terus-menerus meninjau mekanisme teknologi yang berbeda dan fokus pada tugas-tugas yang menghasilkan nilai.
One Up ClickUp #2: ClickUp Meetings
Fitur-fitur ClickUp Meetings dirancang untuk membuat setiap rapat memiliki tujuan dan dapat ditindaklanjuti, lebih dari sekadar penjadwalan janji temu. Pendekatan all-in-one ini memastikan rapat tidak lagi menjadi acara yang terisolasi, tetapi merupakan bagian integral dari alur kerja Anda.
- Tugas dan proyek yang ditautkan: Menghubungkan agenda rapat secara langsung dengan tugas atau proyek yang sedang berjalan sehingga setiap diskusi dapat ditindaklanjuti dan dilacak
- Templat rapat berulang: Gunakan templat perencana harian yang dapat disesuaikan untuk rapat tim mingguan atau check-in klien untuk menghemat waktu dan menjaga konsistensi
- Catatan rapat yang komprehensif: Berkolaborasi dalam dokumen selama rapat dan menghubungkannya dengan proyek untuk konteks dan akuntabilitas
- Tindak lanjut yang dapat ditindaklanjuti: Tetapkan tugas atau catatan tindak lanjut kepada anggota tim tertentu selama rapat, memastikan tidak ada yang terlewatkan
- Manajemen rapat berulang: Rencanakan rapat berulang dengan mudah sambil mengaitkannya dengan tujuan atau tugas yang lebih besar, sehingga tidak perlu memasukkan ulang secara manual
Baca juga: 15 Aplikasi Perencana Harian Terbaik (Fitur, Harga)
One Up ClickUp #3: Templat Perencana Kalender ClickUp
Templat Perencana Kalender ClickUp menyederhanakan pengelolaan jadwal yang kompleks dengan menawarkan struktur siap pakai untuk berbagai kebutuhan perencanaan.
- Perencanaan kampanye pemasaran: Jadwalkan dan lacak tugas pemasaran, tenggat waktu, dan peluncuran kampanye, dengan kemampuan untuk menyesuaikan tanggal dengan cepat
- Koordinasi acara: Rencanakan acara dan kelola tenggat waktu dengan mudah, tetapkan tugas khusus untuk anggota tim sambil melacak kemajuan
- Pelacakan tugas terintegrasi: Hubungkan acara kalender yang direncanakan dengan tugas proyek yang lebih luas, memastikan tidak ada tenggat waktu yang terlewatkan
- Pelacakan kemajuan: Visualisasikan tingkat penyelesaian tugas secara langsung di kalender, sehingga Anda dapat memantau kemajuan secara real time
One Up ClickUp #4: Manajemen Waktu ClickUp
Di luar fungsi penjadwalan yang sederhana, ClickUp Time Management menyediakan pendekatan holistik untuk mengelola waktu dan sumber daya.
- Pelacakan waktu bawaan: Melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas atau proyek individual, yang sangat membantu untuk penagihan klien atau perencanaan sumber daya
- Pemblokiran waktu: Alokasikan slot waktu tertentu untuk pekerjaan atau rapat yang mendalam, memastikan hari Anda terstruktur dan terfokus
- Visualisasi beban kerja: Lihat beban kerja dan ketersediaan anggota tim untuk mengoptimalkan penjadwalan dan menghindari sumber daya yang berlebihan
- Pengingat otomatis: Dapatkan peringatan untuk tenggat waktu, rapat, atau tugas yang akan datang, memastikan tidak ada yang terlewatkan
One Up ClickUp #5: Integrasi ClickUp Calendly
Apakah Anda sudah menggunakan Calendly? Dengan Integrasi Calendly dari ClickUp, Anda dapat melanjutkan penjadwalan rapat Anda dan memasukkannya ke dalam ekosistem produktivitas ClickUp.
- Buat tugas dari pemesanan Calendly: Secara otomatis membuat tugas di ClickUp ketika janji temu baru dijadwalkan di Calendly
- Sinkronisasi jadwal: Tautkan acara Calendly ke kalender ClickUp untuk tampilan terpadu semua rapat, tugas, dan tenggat waktu
- Mengotomatiskan alur kerja: Gunakan Otomatisasi ClickUp untuk memicu tugas atau pengingat tindak lanjut berdasarkan janji temu Calendly
Pilih ClickUp daripada Penjadwalan Calendly dan Acuity
Calendly dan Penjadwalan Acuity adalah alat yang bagus untuk membuat janji temu namun tidak terintegrasi ke dalam gambaran produktivitas yang lebih besar.
Dengan ClickUp, Anda tidak hanya menjadwalkan janji temu-Anda menyematkannya ke dalam sistem yang lebih menyeluruh yang terintegrasi dengan seluruh pekerjaan Anda. Anda bisa menghubungkan setiap rapat dengan tugas-tugas yang bisa ditindaklanjuti, memvisualisasikan setiap tenggat waktu bersamaan dengan beban kerja Anda yang lebih luas, dan melacak setiap menit untuk efisiensi maksimum.
Tidak seperti Calendly dan Acuity Scheduling, ClickUp menawarkan tampilan kalender dinamis, templat manajemen waktu bawaan, dan integrasi yang menghubungkan jadwal Anda ke alur kerja Anda.
Jika Anda mencari platform yang tidak hanya mengatur waktu tetapi juga membantu Anda mencapai lebih banyak hal, ClickUp adalah pilihan yang tepat. Daftar ClickUp secara gratis untuk memulai.