13 Aturan Rapat Teratas untuk Komunikasi Tim yang Lebih Baik

Sebagian besar pertemuan bisa dengan mudah dilakukan melalui email. Menurut McKinsey, sekitar 61% eksekutif berpikir seperti ini. Ya, 61%.

Dan itu semakin buruk. Pertemuan yang dirancang dengan buruk mendorong 80% dari para eksekutif memikirkan kembali atau telah mengubah struktur dan jadwal rapat mereka di era kerja jarak jauh.

Ketika rapat virtual menjadi standar, rapat virtual menjadi berlipat ganda tanpa perlu-menyebar lebih cepat daripada Wi-Fi yang buruk pada panggilan Zoom.

Jadi, apa penangkal kekacauan rapat ini? Menetapkan aturan dasar rapat yang jelas.

Kami telah mengumpulkan 13 aturan teratas yang dibutuhkan setiap rapat yang sukses untuk membantu Anda memulai.

⏰ Ringkasan 60 Detik

Ingin mengadakan rapat yang terarah dan meningkatkan komunikasi tim? Inilah tips terbaik kami:

• **Tetapkan aturan dasar yang jelas: Tentukan tujuan, jaga agar rapat tetap kecil, dan pastikan semua orang berpartisipasi secara aktif untuk diskusi yang terfokus dan produktif
• Rencanakan secara efektif: Jadwalkan rapat setidaknya empat jam sebelumnya, minimalkan gangguan agar tetap hadir, dan catat catatan serta item tindakan dengan alat bantu seperti ClickUp Docs
• Mendorong inklusivitas dan kolaborasi: Ciptakan lingkungan yang setara dan saling menghormati, pastikan semua suara didengar, dan poin-poin penting dibagikan dengan segera menggunakan ClickUp Chat
• Optimalkan frekuensi pertemuan: Secara teratur menilai ulang rapat yang berulang, melacak tujuan dengan Dasbor ClickUp, dan fokus pada solusi daripada menyalahkan
• Hargai waktu: Patuhi jadwal, akhiri rapat lebih awal jika memungkinkan, dan tetapkan hari tanpa rapat untuk memulihkan tenaga dan meningkatkan produktivitas tim

Mengapa Aturan Rapat Penting?

Bagaimana Anda menginginkan perubahan berikut ini dalam gaya hidup Anda?

• Menghemat waktu
• Hilangkan diskusi yang tidak perlu
• Fokus pada tujuan penting
• Membuat keputusan yang lebih cepat
• Memiliki tindakan dan prioritas yang jelas
• Merasa tidak terlalu lelah

Itulah yang dibawa oleh aturan dasar rapat.

Menetapkan aturan rapat yang jelas memastikan semua orang tetap berada di jalurnya, diskusi tetap produktif, dan keputusan tidak berputar menjadi perdebatan yang tak berujung.

Tim dengan aturan dasar yang ditetapkan dengan baik dapat mencapai efisiensi hingga 30% lebih tinggi karena mereka menghabiskan lebih sedikit waktu untuk obrolan yang tidak berarti dan lebih banyak waktu untuk mengerjakan tugas-tugas yang dapat ditindaklanjuti.

Aturan seperti "semua orang berkontribusi" mendorong inklusivitas, memastikan bahwa suara yang lebih pelan di dalam ruangan atau di Zoom pun dapat didengar. Hal ini menciptakan lingkungan yang lebih seimbang dan beragam di mana ide-ide segar dapat benar-benar berkembang.

🍪 Bonus: Aturan yang paling penting mungkin adalah menetapkan agenda rapat yang jelas. Hal ini memberikan setiap orang peta jalan tentang apa yang akan terjadi. Ketika para peserta sudah siap, percakapan akan tetap pada topik dan tepat waktu, sehingga obrolan tentang pertandingan sepak bola semalam bisa ditunda sampai pertemuan berikutnya.

13 Aturan Dasar untuk Pertemuan yang Sukses

Mari kita mulai dari yang paling atas: berikut ini adalah 13 aturan dasar rapat yang akan membuat hidup Anda sedikit lebih mudah.

💡 Kiat Pro: Buatlah daftar periksa rapat yang mencakup agenda, butir-butir tindakan, dan tindak lanjut agar tetap teratur.

1. Tentukan tujuan rapat

Setiap rapat harus dimulai dengan pertanyaan besar: Mengapa kita di sini? Jika tidak ada yang bisa menjawabnya, rapat harus dibatalkan untuk menghindarkan semua orang dari kesengsaraan.

Tujuan yang jelas akan mengarahkan diskusi dan memastikan setiap orang siap dengan pertanyaan dan ide yang relevan.

Mendefinisikan tujuan juga membantu para peserta untuk fokus pada gambaran besar, mengurangi jebakan rapat yang umum terjadi seperti gangguan. Mengkomunikasikan tujuan sebelumnya memastikan bahwa setiap orang memasuki ruangan (atau panggilan virtual) dengan positif dan siap untuk berkontribusi pada pertemuan yang produktif. Mengelola rapat menggunakan ClickUp membantu Anda memastikan tim Anda tetap terorganisir, produktif, dan selaras selama dan setelah rapat. Dengan alat bantu untuk kolaborasi waktu nyata, agenda terperinci, dan pelacakan item tindakan, ClickUp memungkinkan rapat yang lebih terarah dan dapat ditindaklanjuti hingga selesai!

💡 Tip Pro: Untuk menyederhanakan langkah ini, cobalah Templat Agenda ClickUp . Templat ini menguraikan topik-topik utama, tujuan, dan sasaran, sehingga memberikan struktur yang dibutuhkan pada rapat Anda.

2. Mengundang lebih sedikit peserta

Karena kita sudah membahas tentang ukuran pertemuan, lebih kecil biasanya lebih baik.

Menurut penelitian yang dipublikasikan di Harvard Business Review, memangkas ukuran rapat menghasilkan beberapa hasil rapat yang memuaskan rata-rata peserta turun dari 6.7 menjadi 6,3 rapat menjadi lebih singkat beberapa menit, dan tingkat penggunaan kamera (ya, orang-orang menyalakan kamera mereka!) meningkat lebih dari 2%.

Menjaga rapat tetap ringkas memaksimalkan sumber daya, mengurangi biaya, dan memastikan bahwa hanya orang-orang yang benar-benar perlu hadir yang berpartisipasi dalam diskusi.

3. Semua orang berpartisipasi

Tidak ada yang lebih cepat menghabiskan energi rapat daripada peserta yang tidak terlibat.

Sebagai pemimpin rapat, tugas Anda adalah memastikan semua orang berpartisipasi secara efektif dalam rapat . Untuk mewujudkan hal ini, tetapkan beberapa aturan dasar untuk tim Anda:

• Hanya undang orang yang dapat memberikan masukan yang berarti
• Berikan setiap orang kesempatan untuk mengekspresikan pikiran dan ide mereka
• Doronglah untuk mendengarkan secara aktif dengan memastikan tidak ada yang menyela ketika orang lain sedang berbicara

📌 Contoh: Jika Anda memimpin rapat peluncuran proyek, undanglah manajer produk, pimpinan pemasaran, kepala penjualan, dan koordinator logistik. Setiap orang akan memberikan informasi penting - strategi kampanye, kesiapan produk, rencana penjualan, dan jadwal logistik - untuk memastikan diskusi terfokus. Alih-alih mengundang seluruh tim pemasaran atau gudang, bagikan ringkasan rapat ringkas kepada mereka setelahnya agar mereka tetap mendapat informasi tanpa mengganggu pekerjaan dan jadwal mereka.

Untuk menyederhanakan proses ini, gunakan asisten AI seperti ClickUp Brain untuk secara otomatis membuat ringkasan notulen rapat untuk memastikan semua orang tetap fokus pada poin-poin penting dan item-item tindakan. ClickUp juga menawarkan fitur templat notulen rapat untuk membantu Anda memulai.

Mulai Menggunakan ClickUp Brain

Catatan Pertemuan

Selain itu, Anda bisa menggunakannya untuk membuat jajak pendapat dan mengumpulkan masukan mengenai ketersediaan, waktu yang lebih disukai, atau saran alternatif. Ini adalah cara yang bagus untuk memastikan fleksibilitas dan membiarkan peserta yang sudah memiliki komitmen sebelumnya untuk mengundurkan diri.

4. Jadwalkan setidaknya empat jam sebelumnya

Tidak ada yang dapat mengganggu produktivitas selain undangan rapat mendadak yang baru dimulai 30 menit lagi.

Itulah mengapa aturan dasar rapat yang baik adalah memberikan pemberitahuan setidaknya empat jam sebelumnya untuk semua rapat. Hal ini memungkinkan para peserta untuk merencanakan hari mereka, mempertimbangkan tujuan rapat, dan menyiapkan pertanyaan atau ide yang matang.

Untuk penjadwalan dan pelacakan terpusat, Tampilan Kalender ClickUp sangat brilian.

lihat semua rapat dan tugas Anda menjadi satu dan pindahkan menggunakan Tampilan Kalender ClickUp_

Aplikasi ini tersinkronisasi dengan lancar dengan Kalender Google, Zoom, dan Kalender Apple, sehingga Anda dapat melihat semua rapat dan tugas secara real time di satu tempat. Anda dapat dengan mudah menyeret dan melepaskan rapat untuk menjadwal ulang atau menyesuaikan prioritas, memastikan tugas-tugas penting diutamakan.

💡 Tip Pro: Gunakan ClickUp untuk membuat tugas sebelum rapat dan sesudah rapat dengan pengingat otomatis untuk tetap berada di atas item tindakan. Tampilan harian, mingguan, dan bulanan memungkinkan Anda memvisualisasikan beban kerja, melacak kemajuan, dan dengan mudah merencanakan rapat yang sesuai dengan jadwal tim Anda.

5. Tetap hadir

Selama rapat, pikiran Anda mudah melayang ke tugas yang tertunda atau apa yang akan dimakan untuk makan siang-Anda hanya manusia biasa.

Namun, tetap hadir sangat penting untuk diskusi yang konstruktif dan mempertahankan alur yang produktif.

Jadi, inilah yang perlu Anda lakukan: Lakukan kontak mata dengan rekan kerja untuk menunjukkan bahwa Anda sepenuhnya terlibat dan benar-benar memproses masukan mereka. Ini adalah cara yang sederhana namun efektif untuk menjaga agar percakapan tetap bermakna.

Kemudian, untuk meminimalkan gangguan eksternal- Anda harus membungkam notifikasi, menutup tab yang tidak perlu, dan meletakkan ponsel di tempat yang tidak dapat Anda jangkau. Dengan berkurangnya interupsi, fokus Anda tetap pada poin utama rapat, sehingga membantu Anda berkontribusi secara efektif dan tetap berada di momen tersebut.

Baca juga: 10 Templat Catatan Rapat Gratis untuk Membuat Notulen Rapat yang Lebih Baik

6. Mencatat catatan dan butir-butir tindakan

Cara lain untuk tetap terlibat dan membuat pertemuan menjadi produktif adalah dengan membuat catatan rapat yang terperinci dan mencatat butir-butir tindakan yang jelas. Catatan rapat memastikan setiap wawasan, ide, dan keputusan dari diskusi didokumentasikan. Di sisi lain, butir-butir tindakan memastikan tidak ada ambiguitas tentang siapa yang melakukan apa setelah rapat berakhir.

Dengan Dokumen ClickUp pencatatan menjadi sebuah upaya tim. Alih-alih mengandalkan satu pencatat untuk mencoret-coret dengan marah, semua orang dalam rapat dapat berkontribusi secara real time, menambahkan pemikiran mereka dan memastikan tidak ada detail penting yang terlewatkan.

gunakan ClickUp Docs untuk merekam sorotan rapat dengan tim Anda saat rapat sedang berlangsung_

ClickUp Docs juga memungkinkan Anda membuat templat yang dapat disesuaikan untuk catatan rapat sehingga Anda dapat menjaga konsistensi di semua sesi.

💡 Tip Pro: Tautkan catatan rapat Anda ke tugas-tugas tertentu di ClickUp untuk menghubungkan diskusi dengan eksekusi secara mulus. Dengan cara ini, item tindakan tidak hanya tinggal di catatan-mereka berubah menjadi kemajuan aktual.

Anda juga dapat menggunakan Templat Notulen Rapat ClickUp untuk mendokumentasikan apa yang terjadi selama rapat dalam struktur yang tepat sehingga Anda tidak perlu mengerjakannya dari awal.

7. Ciptakan lingkungan yang inklusif

Rapat harus terasa seperti ruang yang aman di mana ide-ide setiap orang dihargai-tidak peduli peran, latar belakang, atau perspektif mereka.

Membangun lingkungan yang inklusif dimulai dengan mengundang peserta yang beragam yang membawa wawasan unik.

Namun, inklusi tidak berhenti pada undangan saja; ini tentang memastikan setiap suara didengar dan dihormati.

⚠️ Ingat: Berhati-hatilah dengan risiko seperti bias gender atau favoritisme saat mendorong partisipasi.

Untuk memberikan kesempatan kepada semua orang untuk menyumbangkan ide secara visual, cobalah Papan Tulis ClickUp untuk sesi curah pendapat.

gunakan antarmuka intuitif ClickUp Whiteboards untuk menjaga proses tetap menarik dan kolaboratif

Selain itu, Anda bisa menautkan dokumen, file, dan catatan rapat yang relevan secara langsung ke Papan Tulis, sehingga memberikan konteks penting di ujung jari para peserta.

Baca juga: 16 Contoh Agenda Rapat & Template Gratis

8. Membagikan rangkuman rapat kepada para pemangku kepentingan

Ringkasan rapat adalah saus rahasia untuk memastikan tidak ada keputusan, diskusi, atau tindakan yang hilang setelah rapat berakhir.

Semakin cepat Anda membagikannya, semakin mudah ditindaklanjuti.

Dengan Obrolan ClickUp berbagi notulen rapat semudah itu. Berikut caranya:

• Berbagi file: Lampirkan ringkasan rapat, catatan, atau dokumen pendukung secara langsung di dalam obrolan, sehingga pemangku kepentingan dan anggota tim memiliki akses langsung ke detail penting
• Penugasan tugas: Sorot item tindakan dari notula dengan menandai rekan tim dengan @mention dan memberikan tugas tertentu langsung dari obrolan
• Integrasi manajemen tugas: Tautkan poin-poin penting atau keputusan dari notulen rapat ke tugas dengan lancar, memungkinkan pelacakan kemajuan tanpa harus berpindah-pindahalat bantu rapat online
  • Pembaruan waktu nyata: Beri tahu anggota tim secara instan tentang tugas yang baru diberikan, tindakan lanjutan, atau klarifikasi dari notulen rapat

secara langsung membuat (dan menghubungkan) tugas dari item tindakan menggunakan ClickUp Chat_

9. Tetapkan tanggal akhir untuk rapat berulang

Rapat berulang dapat dengan cepat menjadi pemboros waktu jika tujuannya tidak jelas. Untuk menghindari hal ini, tetapkan tanggal akhir untuk setiap pertemuan berulang dan tinjau kembali relevansinya secara teratur.

Dengan alat bantu seperti Tampilan Kalender ClickUp, Anda dapat dengan mudah melacak rapat berulang dan mengatur pengingat untuk meninjaunya.

10. Mengukur rapat terhadap tujuan yang dicapai

Rapat hanya akan berhasil jika mendorong kemajuan menuju tujuan tertentu.

Jadi, teruslah bertanya pada diri sendiri: apakah butir-butir tindakan sudah diselesaikan? Apakah tenggat waktu terpenuhi?

Evaluasi efektivitas rapat Anda secara teratur dengan Dasbor ClickUp untuk mengubah data rapat menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

Alat ini menarik informasi dari tugas Anda dan menyajikannya dalam format visual yang dapat disesuaikan, sehingga mudah untuk mengukur kemajuan terhadap tujuan.

💡 Tip Pro: Gunakan Tampilan Khusus di ClickUp untuk melacak tugas yang dihasilkan dari rapat-mengaturnya ke dalam papan Kanban atau garis waktu, tergantung preferensi Anda. Misalnya, papan Kanban dapat mengkategorikan tugas sebagai 'Harus Dilakukan', 'Sedang Berlangsung', dan 'Selesai', yang memberikan gambaran jelas tentang dampak rapat.

11. Setuju untuk Tidak Setuju

Tujuan dari setiap rapat adalah untuk mengatasi tantangan dan menemukan solusi-bukan untuk menyalahkan.

Meskipun Anda tidak setuju dengan perspektif seseorang, fokuslah untuk berbagi pendapat yang didukung oleh fakta dan informasi yang memadai daripada mengubah diskusi menjadi permainan menyalahkan.

Baca juga: jenis Rapat Umum - Jenis Rapat Terbaik untuk Tim

12. Jangan memperpanjang rapat

Setelah Anda menyelesaikan agenda rapat, jangan memperpanjang sesi hanya untuk mengisi waktu.

Mengakhiri rapat lebih awal, jika memungkinkan, merupakan tanda kepemimpinan yang baik dan menunjukkan rasa hormat terhadap jadwal setiap orang.

🧠 Tahukah Anda: Jeff Bezos dari Amazon dan Jack Dorsey dari Square menyukai rapat yang dimulai dengan keheningan, di mana para peserta membaca memo untuk bersiap-siap sebelum berkontribusi-menghilangkan sindrom "mengulur-ulur waktu". Demikian pula, ahli epidemiologi dokter hewan dari Inggris, Dr. Katherine Grace, menggunakan 'rapat meja burung', di mana informasi terbaru disampaikan dalam waktu kurang dari dua menit sementara semua orang berdiri.

13. Katakan tidak pada hari rapat

Sama seperti tubuh Anda yang membutuhkan hari istirahat dari gym, pikiran Anda juga perlu istirahat dari rapat.

Hari tanpa rapat memungkinkan semua orang untuk berhenti sejenak, mengisi ulang tenaga, dan fokus pada pekerjaan yang mendalam tanpa gangguan.

Baca juga: 25 Solusi Perangkat Lunak Manajemen Rapat & Agenda Terbaik

Bagaimana Cara Menerapkan Aturan Dasar untuk Rapat Tim?

Aturan dasar hanya sebaik pelaksanaannya. Meskipun daftar di atas sudah siap pakai, Anda bisa mengubah atau membuat aturan Anda sendiri tergantung pada budaya perusahaan Anda.

Mulailah dengan mendiskusikan aturan dasar yang diusulkan untuk rapat dengan tim Anda dan setujui versi finalnya bersama-sama. Setelah selesai, bagikan aturan tersebut kepada penyelenggara dan peserta, idealnya melalui email atau dokumen bersama seperti ClickUp Documents.

Dari sana, berusahalah untuk membangun pola pikir tim yang selaras dengan panduan ini. Seiring berjalannya waktu, peraturan akan terasa tidak terlalu seperti kebijakan dan lebih seperti praktik alami.

Jika seseorang sesekali tergelincir, pertimbangkan tingkat keseriusannya dan tangani dengan tenang. Sentilan lembut sering kali cukup untuk mengembalikan semuanya ke jalur yang benar.

💡 Kiat Pro: Butuh solusi cepat untuk mengatasi kekacauan rapat Anda? Lihat panduan kami di Cara Menggunakan Aturan Tata Tertib Robert untuk Rapat

Peran fasilitator dalam menjaga aturan dasar

Dalam hal mengikuti aturan dasar rapat secara konsisten, seorang fasilitator dapat membantu.

Mereka memastikan aturan etiket rapat virtual ditegakkan dengan menetapkan ekspektasi di awal, memantau perilaku, dan memberikan pengingat yang lembut saat diperlukan. Kurang lebih seperti ini:

• Menetapkan aturan dasar di awal: Mulailah setiap pertemuan dengan mengomunikasikan dengan jelas aturan yang telah disepakati untuk mengatur suasana
• Pemantauan aktif: Mengawasi perilaku peserta untuk mengetahui penyimpangan sejak dini
• Pengingat yang lembut: Jika ada yang menyimpang, arahkan mereka kembali ke pedoman dengan sopan-tidak perlu konfrontasi
• Mengatasi masalah: Jika sebuah aturan tidak berjalan atau dilanggar berulang kali, bicarakan masalah tersebut dengan kelompok dan kumpulkan masukan untuk perbaikan
• Penguatan positif: Rayakan peserta yang mengikuti aturan-tidak ada yang lebih memotivasi daripada pengakuan

Contoh: Katakanlah Anda adalah bagian dari sesi curah pendapat di mana seorang peserta terus menyela peserta lain. Fasilitator dengan lembut mengingatkan kelompok tentang aturan tidak boleh menyela dan memuji mereka yang menunggu untuk berbicara. Hal ini akan menciptakan suasana yang saling menghormati sekaligus memperkuat pentingnya aturan tersebut.

Memastikan kepatuhan anggota terhadap aturan dasar

Pastikan aturan pertemuan dikomunikasikan dengan jelas dan diikuti untuk menghindari situasi di mana fasilitator harus turun tangan.

Diskusikan dan sepakati aturan di awal, kemudian tampilkan atau bagikan secara tertulis agar mudah diakses.

Strategi utama untuk menegakkan kepatuhan:

• Bagikan peraturan di awal secara tertulis dan diskusikan pentingnya peraturan tersebut dengan kelompok
• Secara aktif memantau perilaku dan memberikan pengingat yang sopan untuk penyimpangan kecil
• Tangani ketidakpatuhan yang berulang dengan hormat, sebaiknya secara pribadi
• Rayakan dan akui kepatuhan untuk mendorong contoh-contoh positif
• Tinjau dan perbarui aturan secara berkala agar tetap relevan dan praktis

Alat dan sumber daya untuk meningkatkan kualitas pertemuan

Pertemuan yang hebat tidak terjadi begitu saja - pertemuan tersebut dibangun dengan alat dan strategi yang tepat. Inilah cara ClickUp melakukannya:

💡 Tip Pro: Akhiri persiapan pertemuan seperti seorang profesional dengan Templat Rapat ClickUp solusi yang dapat disesuaikan sepenuhnya yang memungkinkan Anda mengelola agenda, catatan, tindak lanjut, dan penugasan tugas dengan lancar.

Mengatasi Tantangan Umum dan Menerapkan Praktik Terbaik dalam Rapat

Bahkan dengan alat bantu terbaik dan strategi yang tepat, masalah tetap muncul. Sering kali, ini adalah masalah orang daripada masalah perangkat lunak. Berikut ini adalah beberapa tantangan paling umum yang dapat dihadapi dalam rapat:

1. Mengelola beragam pendapat dan resolusi konflik

Ketika beragam perspektif bertabrakan dalam rapat, itu adalah tanda dinamika tim yang sehat-tetapi mengelola perbedaan pendapat membutuhkan keterampilan.

Doronglah dialog terbuka dengan menciptakan lingkungan yang aman secara psikologis di mana anggota tim merasa nyaman untuk berbagi pemikiran mereka. Fokuslah pada masalahnya, bukan orangnya, untuk mengarahkan diskusi agar menjauh dari perdebatan yang tidak produktif.

2. Menciptakan dan menegakkan agenda yang efektif

Agenda rapat yang terstruktur dengan baik adalah tulang punggung dari setiap diskusi yang sukses. Bagikan agenda kepada para peserta sebelumnya agar mereka dapat mempersiapkan kontribusi yang matang.

Selama rapat berlangsung, patuhi agenda untuk mencegah pembicaraan melenceng dari arah yang seharusnya.

Selain itu, tetapkan blok waktu untuk setiap topik untuk menjaga fokus dan memastikan semua hal tercakup tanpa menghabiskan banyak waktu.

3. Mendorong umpan balik yang konstruktif dan tindak lanjut

Umpan balik yang konstruktif sangat penting untuk pertumbuhan, namun menyampaikannya secara efektif bisa jadi sulit.

Oleh karena itu, kembangkan budaya di mana umpan balik dipandang sebagai kesempatan untuk memperbaiki, bukan mengkritik.

Menggunakan alat bantu seperti ClickUp untuk mendokumentasikan umpan balik dan memberikan tugas tindak lanjut yang dapat ditindaklanjuti adalah cara mudah untuk mengatasi tantangan ini.

4. Mengintegrasikan teknologi untuk rapat virtual

Rapat virtual memang bagus, namun sering kali ada tantangan dalam menggunakan teknologi tambahan selama rapat tersebut. Selain kemampuan berbagi layar yang terbatas, seseorang harus beralih di antara banyak aplikasi secara manual untuk berpartisipasi dalam rapat, membuat catatan, atau berbagi tugas setelah rapat.

Solusinya? Pilihlah alat seperti ClickUp yang memungkinkan Anda melakukan semua hal di atas dalam satu platform.

ClickUp 🤝🏻 Zoom Integrasi ClickUp dengan Zoom membuat rapat Anda tetap teratur. Dengan fitur ini, pengguna dapat memulai rapat Zoom secara langsung dari Tugas ClickUp.

Setelah rapat dimulai, sebuah tautan secara otomatis diposting di komentar tugas, memberitahukan anggota tim untuk bergabung.

Setelah sesi berakhir, ClickUp menambahkan komentar lain yang meringkas detail rapat, termasuk tanggal, waktu, durasi, dan peserta. Bahkan menyediakan tautan opsional ke rekaman, sehingga memudahkan untuk melihat kembali diskusi penting dan berbagi informasi terbaru dengan mereka yang tidak dapat hadir.

Tingkatkan Rapat Anda dengan Aturan Dasar dan ClickUp Ini

Saya menggunakan ClickUp untuk memusatkan pekerjaan harian saya. Aplikasi ini membantu saya dalam setiap aspek. Jika saya ingin mengelola pertemuan dengan klien> > atau dengan tim atau ingin memeriksa status pekerjaan saya sebelumnya, maka ClickUp adalah yang terbaik untuk itu.

Nidhi Rajput, BDM di CedCommerce

Ini dengan sempurna merangkum keajaiban ClickUp untuk rapat. Mulai dari membuat agenda kolaboratif dan melacak kemajuan secara real-time hingga integrasi yang mulus dengan alat bantu seperti Zoom untuk sesi virtual, ClickUp adalah solusi lengkap untuk Anda.

Siap untuk mengubah energi ruang rapat Anda? Daftar untuk ClickUp sekarang dan rasakan perbedaannya!