Perbedaan antara orang sukses dan orang yang benar-benar sukses adalah orang yang benar-benar sukses mengatakan tidak pada hampir semua hal.
Warren Buffet, investor dan dermawan Amerika
Terlepas dari apakah Anda mengatakan tidak pada hampir semua hal, ada satu hal yang akan membuat Anda sukses: Dengan sengaja memilih apa yang Anda lakukan.
Dengan kata lain, memprioritaskan pekerjaan yang Anda lakukan adalah dasar dari kesuksesan.
Pepatah ini terutama berlaku dalam pengembangan produk. Dalam artikel blog ini, kami membahas mengapa, kapan, dan bagaimana menggunakan kerangka kerja penentuan prioritas saat membangun produk perangkat lunak yang sukses.
Memahami Kerangka Kerja Prioritas Produk
Prioritas produk adalah pendekatan terstruktur yang digunakan tim teknik untuk membuat keputusan tentang fitur mana yang akan dibangun, kapan, dan mengapa.
Dalam skenario pengembangan produk yang khas, ada lusinan bug, peningkatan, dan fitur yang membutuhkan perhatian tim. Prioritas produk membantu tim memfokuskan perhatian mereka pada pekerjaan yang penting.
Contoh: Katakanlah Anda sedang membuat aplikasi seluler bagi pengguna untuk memainkan permainan kartu Solitaire. Pengguna mungkin meminta tombol untuk membatalkan permainan. Pengiklan mungkin meminta cara untuk menambahkan video di sela-sela permainan.
Performa aplikasi Anda mungkin mengharuskan Anda memecah beberapa fitur menjadi unit yang lebih kecil. Tim produk mungkin memiliki serangkaian fitur permainan baru. Apa yang Anda lakukan pertama kali? Bagaimana Anda memprioritaskan?
Tim pengembangan yang baik menggunakan sejumlah cara yang telah teruji oleh waktu teknik penentuan prioritas yang tangkas untuk membuat keputusan. Kerangka kerja ini membangun:
- Kolaborasi: Kerangka kerja ini memberikan setiap orang landasan bersama untuk pengambilan keputusan, menghindari perselisihan yang tidak perlu
- Konsistensi: Ketika pendekatan yang sama digunakan untukprioritas fitur di setiap sprint, tim memiliki konsistensi dan prediktabilitas dalam jangka panjang
- Kejelasan: Ketika seluruh tim tahu mengapa sebuah keputusan dibuat, maka akan ada keselarasan strategis terhadap peta jalan produk
- Kecepatan: Keputusan dapat dibuat lebih cepat dengan kerangka kerja, meminimalkan pertemuan dan bolak-balik lainnya
- Ketertelusuran: Kerangka kerja juga berfungsi sebagai catatan keputusan masa lalu, yang dapat membantu anggota tim baru bergabung dengan cepat
Semua itu bagus, tapi apa sebenarnya framework ini? 🤔
Mari kita cari tahu.
Kerangka Kerja Prioritas Produk yang Populer
Tidak ada satu kerangka kerja penentuan prioritas produk yang terbaik untuk semua. Faktanya, berdasarkan situasi, sumber daya, dan keputusan yang harus diambil, ada beberapa kerangka kerja yang digunakan oleh tim pengembangan produk. Berikut adalah beberapa kerangka kerja prioritas manajemen produk utama yang dapat membantu dalam perjalanan Anda.
1. Metode MoSCoW
MoSCoW - singkatan dari must-have, should-have, could-have, dan won't-have - adalah kerangka kerja penentuan prioritas yang sederhana dan mudah digunakan. Seperti namanya, metode ini membantu tim untuk mengkategorikan fitur-fitur:
- Harus memiliki: Fitur yang tidak dapat dinegosiasikan dan sangat penting untuk memenuhi kebutuhan pengguna
- Seharusnya memiliki: Diperlukan namun tidak sepenting fitur yang harus dimiliki
- Bisa memiliki: Fitur yang bagus untuk dimiliki yang dapat digunakan oleh pengguna tanpa
- Tidak akan memiliki: Tidak cukup penting untuk masuk dalam radar tim
Ini adalah metode yang bagus untuk diikuti jika kebutuhan pengguna sudah jelas dan juga menjadi pertimbangan utama dalam pengambilan keputusan. Kerangka kerja pengiriman proyek tangkas Metode Pengembangan Sistem Dinamis (DSDM) mendukung MoSCoW sebagai kerangka kerja prioritas.
| Pro | Kontra |
|---|---|
| Sederhana dan mudah digunakan | Keputusan bisa berubah-ubah tanpa data kebutuhan pengguna |
| Jelas dan berfokus pada pelanggan | Mudah untuk melebih-lebihkan jumlah fitur yang harus dimiliki |
| Cocok untuk tim non-teknis juga | Dalam setiap kategori, prioritas lebih lanjut tidak mungkin dilakukan |
pro dan kontra dari metode MoSCoW
2. Model penilaian RICE
RICE adalah singkatan dari jangkauan, dampak, kepercayaan diri, dan upaya. The (Jangkauan, dampak, kepercayaan diri, dan usaha) Prioritas RICE model ini memberikan nilai untuk setiap parameter ini dan menghitung skor gabungan berdasarkan fitur mana yang diprioritaskan.
- Jangkauan mengacu pada jumlah orang/pengguna yang akan terdampak oleh fitur tersebut (dalam jangka waktu tertentu)
- Dampak mengacu pada sejauh mana pengguna akan terdampak, sering kali dinilai pada skala 0,25 hingga 3 (di mana 3 mewakili dampak yang sangat besar)
- Keyakinan mengacu pada tingkat kepastian jangkauan dan perkiraan dampak, biasanya direpresentasikan sebagai persentase
- Upaya adalah jumlah pekerjaan yang dibutuhkan fitur, biasanya diperkirakan dalam hitungan bulan
Setelah Anda memiliki angka-angka ini, Anda menghitung skor RICE menggunakan rumus berikut.
Skor RICE = (Jangkauan × Dampak × Keyakinan) / Upaya
Skor RICE menunjukkan nilai bisnis potensial dari fitur relatif terhadap upaya pengembangan/sumber daya. Fitur dengan skor RICE yang lebih tinggi diprioritaskan.
| Kebaikan | Keburukan |
|---|---|
| Mempertimbangkan banyak faktor saat mengambil keputusan | Dapat menjadi rumit untuk dihitung, terutama jika ada banyak fitur |
| Nilai kepercayaan mengkompensasi ketidakpastian dalam estimasi | Memperkirakan jangkauan, dampak, upaya, dll. dapat menjadi sulit, sehingga menghasilkan nilai yang berubah-ubah |
| Merepresentasikan nilai sebagai fungsi dari upaya (membantu mengukur laba atas investasi juga) | Tidak memasukkan ketergantungan yang dapat memengaruhi prioritas |
pro dan kontra dari model penilaian RICE
3. Model Kano
Seperti MoSCoW yang mempertimbangkan kebutuhan pengguna, model Kano memprioritaskan fitur berdasarkan kepuasan pelanggan. Diciptakan oleh pakar manajemen kualitas Noriaki Kano, model ini mengkategorikan fitur-fitur ke dalam:
- Dasar: Tanpa fitur-fitur ini, pelanggan akan merasa tidak puas
- Kebutuhan: Fitur-fitur ini meningkatkan kepuasan pelanggan
- Penghibur: Fitur-fitur ini memberikan lebih dari sekadar kepuasan pelanggan
Kadang-kadang, operasi produk tim juga dapat menggunakan dua kategori lagi, seperti 'kualitas acuh tak acuh', yaitu fitur yang tidak memuaskan maupun tidak memuaskan pelanggan, dan 'kualitas terbalik', yaitu fitur yang dapat menimbulkan ketidakpuasan saat diimplementasikan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Berfokus pada pengguna dengan pandangan yang jelas terhadap kepuasan pelanggan | Proses penentuan prioritas dan pengumpulan data CSAT dapat memakan waktu |
| Umpan balik pelanggan dikumpulkan dengan menggunakan kuesioner Kano dari pengguna nyata | Pelanggan yang disurvei mungkin tidak memahami/membayangkan fitur yang akan dikembangkan di masa depan |
| Menghubungkan pengalaman pengguna (UX) dengan kualitas produk | Berfokus hanya pada kepuasan pelanggan tanpa mempertimbangkan upaya atau sumber daya |
pro dan kontra dari model Kano
4. Kuadran nilai vs. upaya
Kuadran nilai vs. upaya adalah versi yang lebih sederhana dari model penilaian RICE. Model ini membandingkan nilai yang diperoleh dari sebuah fitur, seperti pendapatan, keuntungan, akuisisi pelanggan, penghematan biaya, dan lain-lain dengan upaya yang dilakukan untuk mengembangkan fitur tersebut, termasuk risiko, ketergantungan, dan kerumitannya.
Berdasarkan nilai vs. skor upaya, fitur diletakkan pada empat kuadran, seperti matriks Eisenhower. Fitur yang menghasilkan nilai vs. skor upaya tertinggi diprioritaskan untuk dikembangkan.
| Pro | Kontra |
|---|---|
| Membawa fokus pada nilai bisnis, menghubungkan tim produk dan tim teknik | Nilai dan upaya dapat didefinisikan secara luas, sehingga menghasilkan estimasi yang sewenang-wenang |
| Membantu menetapkan sumber daya dan upaya yang terbatas pada aspek-aspek yang paling bernilai | 'Nilai bisnis' sering kali dapat mengalihkan fokus dari pengalaman pelanggan |
| Mudah digunakan untuk tim bisnis dan teknis | Karena upaya atau nilai yang tinggi dan rendah bersifat subjektif, ketidaksepakatan dapat muncul, sehingga menunda keputusan |
| Hutang teknologi dan fitur kinerja mungkin tidak diprioritaskan karena ketidakmampuan untuk memperkirakan nilai |
pro dan kontra dari kuadran Nilai vs. upaya
Templat Matriks Prioritas ClickUp
Untuk versi yang lebih sederhana dari model ini, cobalah Templat Matriks Prioritas ClickUp . Dalam metode ini, Anda mengkategorikan fitur berdasarkan dua dimensi: prioritas dan kepentingan. Anda meletakkannya pada matriks 2×2 secara visual dan kemudian mengerjakannya satu per satu.
5. Penilaian ICE
ICE, seperti yang sudah Anda duga, mirip dengan model penilaian RICE, dengan sedikit perbedaan. ICE adalah singkatan dari dampak, kepercayaan diri, dan kemudahan.
- Dampak: Dampak potensial atau nilai bisnis dari fitur tersebut
- Keyakinan: Kepastian tentang perkiraan dampak dan kemudahan
- Kemudahan: Kemudahan untuk mengembangkan fitur ini, dengan mempertimbangkan risiko, sumber daya, dan kompleksitasnya
skor ICE = dampak x keyakinan x kemudahan
Fitur dengan skor ICE yang lebih tinggi diprioritaskan daripada fitur dengan skor yang lebih rendah.
| Kebaikan | Keburukan |
|---|---|
| Lebih sederhana daripada RICE untuk dihitung dan digunakan | Dampak dan kemudahan bersifat subyektif, sehingga menghasilkan skor yang berubah-ubah |
| Skor keyakinan membantu mengkompensasi ketidakakuratan dalam estimasi | Tidak fokus pada kebutuhan pelanggan secara langsung |
| Menghubungkan nilai bisnis dengan upaya pengembangan/kemudahan | Apa yang Anda definisikan sebagai dampak dapat secara tidak proporsional mempengaruhi keputusan penentuan prioritas |
pro dan kontra dari penilaian Ice
6. Penilaian Peluang
Diambil dari buku terobosan Anthony Ulwick "Inovasi yang digerakkan oleh hasil," model penilaian peluang memberi peringkat fitur pada skala kepuasan dan kepentingan. Pemeringkatan sebenarnya dilakukan oleh pelanggan. Jadi, tim mengajukan dua pertanyaan kepada pelanggan:
- Seberapa penting sebuah fitur atau fungsionalitas yang disediakannya?
- Seberapa puaskah pelanggan dengan solusi yang ada saat ini untuk mencapai hasil yang sama?
Hal ini membantu mengidentifikasi fitur yang paling penting namun memiliki kepuasan terendah. Anda akan memprioritaskannya.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Berpusat pada pelanggan, yang meningkatkan peluang untuk menciptakan nilai bisnis | Bergantung pada masukan dari pelanggan, yang mungkin memiliki atau tidak memiliki pendapat tentang fitur yang baik untuk dimiliki |
| Sederhana dan mudah digunakan | Survei untuk setiap fitur dalam peta jalan produk dapat membosankan bagi tim pengembang dan pelanggan |
| Dipetakan pada grafik 2×2 sederhana untuk analisis visual |
pro dan kontra dari penilaian peluang
7. Pemetaan cerita
Pemetaan cerita adalah kerangka kerja penentuan prioritas yang dibuat berdasarkan perjalanan pengguna melalui produk.
Sederhananya, tim manajemen produk membuat kolom untuk setiap tonggak penting dalam perjalanan pengguna.
Misalnya, jika Anda membuat permainan Solitaire, kolom Anda mungkin termasuk login, desain kartu, pengaturan, penumpukan kartu, animasi penyelesaian permainan, dll.
Di bawah setiap kolom ini, tim membuat daftar fitur dan memprioritaskannya berdasarkan tingkat kepentingannya dalam pengalaman pengguna secara keseluruhan.
Penggunaan terbesar dari pemetaan cerita adalah untuk mengidentifikasi fitur-fitur dalam produk yang layak (MVP). Namun, ketika produk cukup sederhana, kerangka kerja ini dapat digunakan lebih jauh dari tahap MVP juga.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Berfokus pada perjalanan pengguna, memastikan cakupan maksimum | Ketika perjalanan pengguna menjadi beragam dan kompleks, metode ini dapat kehilangan kesederhanaannya |
| Mudah digunakan dan visual - mudah untuk menarik garis (secara harfiah) di sekitar apa yang akan dan tidak akan Anda lakukan | Sepenuhnya berfokus pada internal, tidak mempertimbangkan nilai atau sumber daya bisnis |
| Memungkinkan tim untuk membuat prioritas berdasarkan aktivitas, tugas, dan sub-tugas |
pro dan kontra dari pemetaan cerita
8. Biaya penundaan
Semua kerangka kerja di atas berfokus pada hasil akhir dari fitur, seperti nilai bisnis atau peningkatan skor kepuasan pelanggan. Biaya prioritas penundaan membalikkan hal tersebut.
Ketika Anda menggunakan model biaya keterlambatan, Anda memprioritaskan fitur berdasarkan konsekuensi dari tidak membangunnya, yaitu, apa yang akan terjadi jika pelanggan tidak memiliki fitur ini hari ini? Atau berapa banyak pengguna baru yang akan hilang jika kita tidak memiliki beberapa fitur dasar?
Mempertimbangkan biaya finansial dan biaya peluang jika tidak melakukan pekerjaan akan memotivasi tim untuk menyelesaikan hal-hal yang paling penting terlebih dahulu.
| Keuntungan | Kekurangan |
|---|---|
| Biaya untuk tidak melakukan sesuatu membuat tim selalu waspada akan peluang yang hilang | Nilai moneter yang diberikan pada fitur bisa berubah-ubah, mengubah seluruh proses menjadi kontra-produktif |
| Berfokus pada biaya penundaan dapat menimbulkan perasaan negatif tentang mengapa tim membangun produk | Berfokus pada biaya penundaan dapat menimbulkan perasaan negatif tentang mengapa tim membangun produk |
| Membawa fokus tim pada efisiensi, kecepatan, dan nilai proses |
pro dan kontra dari biaya penundaan
Daftar di atas hanyalah beberapa yang paling populer alat penentuan prioritas saat ini tersedia untuk digunakan oleh tim teknik. Berdasarkan produk, pelanggan, dan kebutuhan Anda, Anda dapat memilih kerangka kerja yang sesuai untuk Anda.
Misalnya, tim menggunakan model uji coba 100 dolar atau beli-fitur ketika mereka memiliki prioritas yang bersaing . Dalam setiap kasus ini, tim membuat keputusan prioritas berdasarkan untuk apa mereka akan membelanjakan anggaran mereka ($100).
Jika Anda baru mengenal penentuan prioritas produk, Anda dapat memulai dengan Matriks Eisenhower . Ada lusinan templat prioritas untuk Anda pilih.
Terlepas dari kerangka kerja yang Anda gunakan, ada beberapa faktor kunci yang perlu dipertimbangkan. Mari kita jelajahi selanjutnya.
Memilih Kerangka Kerja Prioritas yang Tepat
Tidak ada satu kerangka kerja penentuan prioritas yang sempurna secara universal. Ketika Anda membutuhkan kesederhanaan, model MoSCoW adalah yang terbaik. Ketika Anda memiliki sumber daya yang terbatas, model value vs effort lebih cocok. Dan ketika kualitas produk Anda adalah yang terpenting, model Kano dapat membantu.
Jadi, memilih kerangka kerja prioritas yang tepat tergantung pada sejumlah faktor, seperti berikut ini.
Tujuan
Apa tujuan bisnis Anda? Apa tujuan produk Anda? Jika Anda berada pada tahap yang sangat awal, tujuan utama Anda mungkin meluncurkan MVP dalam tenggat waktu.
Untuk ini, kerangka kerja pemetaan cerita pengguna mungkin merupakan pilihan yang paling tepat.
Sumber Daya
Jika Anda adalah organisasi kecil dengan sumber daya pengembangan yang terbatas, tujuan Anda mungkin untuk membangun fitur yang akan menciptakan dampak maksimum dengan sumber daya minimum. Kerangka kerja prioritas Anda harus mengakomodasi hal tersebut.
Dalam kasus seperti itu, model RICE atau matriks nilai vs. upaya adalah yang paling cocok.
Kematangan tim
Cara terbaik untuk membuat prioritas adalah secara kolaboratif. Namun, tidak selalu kita memiliki tim yang memiliki kedewasaan untuk membuat keputusan-keputusan penting.
Sebagai contoh, tim pengembang muda mungkin tidak dapat melihat garis dari upaya ke nilai bisnis.
Dalam kasus seperti itu, manajer produk sering kali membuat keputusan atas nama tim. Kemudian, kerangka kerja prioritas seperti RICE atau nilai vs. usaha sangat membantu dalam memberikan alasan bagi tim untuk mengambil keputusan.
Data yang tersedia
Sebagian besar kerangka kerja kuantitatif, seperti RICE atau ICE, mengandalkan kekuatan data.
Sebagai contoh, Anda harus dapat menghitung dengan kepastian yang masuk akal tentang jangkauan atau dampak dari fitur tertentu.
Ketika data tersebut tidak tersedia, keputusan dapat berubah menjadi sewenang-wenang dan opini dapat menjadi panas.
Jika Anda tidak memiliki data, metode kolaboratif seperti MoSCoW atau pemetaan cerita akan menjadi pilihan yang lebih baik.
Strategi produk
Setiap organisasi memiliki strategi manajemen produk . Satu produk mungkin ingin menawarkan beberapa fitur dengan cara yang menyenangkan. Produk lainnya mungkin ingin menjadi aplikasi yang memiliki segalanya, mengemasnya dengan berbagai fitur. Yang lain mungkin bergantung pada apa yang diharapkan pelanggan. Penentuan prioritas yang baik harus selaras dengan strategi produk.
Setelah Anda memilih strategi penentuan prioritas, sekarang saatnya menerapkannya secara efektif.
Menerapkan Prioritas Produk dalam Skenario Dunia Nyata
Kerangka kerja penentuan prioritas hanyalah sebuah alat yang memandu Anda untuk mengambil keputusan. Keberhasilan Anda bergantung pada bagaimana Anda menggunakan alat ini secara konsisten dan efektif. Untuk itu, Anda perlu menerapkannya di organisasi Anda secara menyeluruh dengan alat manajemen proyek seperti ClickUp untuk Tim Produk . Begini caranya.
Mengidentifikasi dan mengkategorikan tugas
Penentuan prioritas yang baik membutuhkan daftar tugas yang bagus. Sebelum Anda melakukan apa pun, pastikan bahwa Anda memiliki daftar fitur yang kuat untuk dibangun oleh tim Anda.
Buat daftar pekerjaan
Berikan nama yang berbeda untuk setiap item backlog dan tambahkan deskripsi yang jelas. Ini templat manajemen tugas menawarkan titik awal yang baik.
Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan alat manajemen tugas seperti ClickUp . Buat tugas untuk setiap item backlog, tambahkan deskripsi, buat kolom khusus, dan simpan catatan yang jelas untuk semua ide.
daftar tugas yang dinamis dengan ClickUp Tasks
Lihat tugas
Sekarang, lihat semua tugas Anda di satu tempat, menyederhanakan pengambilan keputusan untuk setiap tugas. Tampilan daftar, kalender, dan papan ClickUp sangat bagus untuk hal ini. Mereka membantu Anda memvisualisasikan tugas-tugas Anda, memungkinkan Anda untuk menarik dan melepaskan fitur ke dalam keranjang prioritas Anda.
Kategorikan tugas
Sekarang, kategorikan tugas-tugas jika kerangka kerja prioritas Anda membutuhkannya.
Misalnya, jika Anda memilih model pemetaan cerita, Anda perlu mengkategorikan tugas-tugas Anda di bawah setiap tonggak dalam perjalanan pengguna. Templat Matriks Prioritas Tindakan ClickUp menawarkan cara sederhana untuk mengkategorikan tugas berdasarkan upaya dan dampak. Templat ini menyederhanakan keputusan penentuan prioritas dan menawarkan kejelasan tentang langkah selanjutnya.
Tetapkan prioritas dan pemilik
Setelah Anda memiliki dasar yang ditetapkan, saatnya memprioritaskan tugas ke dalam kategori yang Anda pilih.
Prioritaskan
Berkumpullah sebagai sebuah tim, lihat semua tugas yang ada, dan pindahkan ke dalam ember prioritas yang tepat. Gunakan ClickUp Prioritas Tugas untuk mengatur tingkat prioritas di luar kotak.
prioritas di luar kebiasaan pada ClickUp_
Selain itu, Anda juga dapat membuat Bidang Khusus untuk tingkat prioritas yang dipersonalisasi.
Sebagai contoh, Anda dapat membuat Bidang Khusus untuk prioritas MoSCoW dan memiliki opsi untuk must-have, should-have, could-have, dan wont-have.
Untuk pendekatan visual pada proses ini, cobalah Templat Matriks Prioritas ClickUp . Templat yang dapat disesuaikan untuk pemula ini memungkinkan Anda untuk menyeret dan melepaskan fitur pada matriks 2×2 untuk penentuan prioritas. Apa lagi? Anda juga bisa menyimpan kumpulan ide Anda di papan tulis yang sama.
Tetapkan kepemilikan
Berdasarkan diskusi Anda, tetapkan tanggung jawab untuk tugas-tugas kepada anggota tim.
Meninjau dan menyesuaikan prioritas
Setiap sprint adalah latihan penentuan prioritas. Apa yang tidak begitu penting dalam sprint sebelumnya mungkin akan segera menjadi penting. Jadi, pemilik produk harus tetap beradaptasi untuk meninjau dan menyesuaikan prioritas dari waktu ke waktu.
ClickUp membuatnya lebih mudah. Dasbor ClickUp menawarkan tampilan real-time dari kemajuan pada setiap tugas, memungkinkan Anda untuk meninjau dan menyesuaikan prioritas sesuai kebutuhan.
Misalnya, jika Anda melihat bahwa sebuah fitur membutuhkan waktu lebih lama dari yang diperkirakan, Anda bisa dengan cepat menghitung ulang skor RICE dan membuat prioritas ulang.
pelaporan cepat di Dasbor ClickUp
Dengan Otomatisasi ClickUp anda juga dapat menyederhanakan proses untuk mendukung penentuan prioritas dan pengiriman yang lebih baik. Misalnya, jika sebuah fitur memakan waktu terlalu lama, fitur tersebut dapat diberitahukan kepada pemilik produk untuk diprioritaskan ulang. Jika ada sesuatu yang bergantung pada tugas yang belum selesai, pengembang dapat diberi tahu untuk penyesuaian. Atau jika skor kepuasan pelanggan pada fitur tertentu menurun, fitur tersebut dapat secara otomatis didorong ke daftar prioritas.
Dengan semua kerangka kerja, alat bantu, dan praktik terbaik, Anda telah menguasai bagaimana memprioritaskan pekerjaan Anda . Sekarang, bagaimana Anda tahu apakah cara ini efektif? Berikut adalah beberapa ide.
Mengukur Keberhasilan Penentuan Prioritas Produk
Untuk banyak tim, prioritas proyek adalah latihan yang subjektif. Jawaban atas apa yang harus dibangun selanjutnya sering kali merupakan tebakan terbaik. Bahkan dengan kerangka kerja yang telah dicoba dan diuji, ada tingkat kesewenang-wenangan dalam pengambilan keputusan.
Satu-satunya cara untuk menghindari hal tersebut adalah dengan meninjau kembali keberhasilan latihan penentuan prioritas itu sendiri. Inilah caranya.
Bandingkan dengan tujuan
Faktor kunci yang perlu dipertimbangkan saat memprioritaskan fitur produk adalah tujuan bisnis. Ukur keberhasilan kerangka kerja penentuan prioritas Anda dengan menanyakan apakah Anda telah mencapai tujuan tersebut.
Misalnya, jika tujuan bisnis adalah untuk meningkatkan kepuasan pelanggan dan Anda menggunakan model Kano, ukurlah peningkatan skor CSAT setelah menerapkan fitur tersebut.
Mengukur nilai
Banyak model penentuan prioritas, termasuk RICE, ICE, nilai vs upaya, dll. bergantung pada dampak fitur terhadap bisnis. Jadi, cara terbaik untuk mengukur efektivitas prioritas adalah dengan melacak apakah nilai tersebut benar-benar telah direalisasikan.
Misalnya, jika Anda mengharapkan pendaftaran pengguna baru meningkat setelah versi terbaru dengan peningkatan kinerja, gunakan widget di Dasbor ClickUp untuk melacaknya sejak tanggal rilis fitur.
Melacak akurasi data
Jika Anda menggunakan model yang menggabungkan upaya ke dalam keputusan prioritas, maka Anda mungkin juga dapat menggunakan pelacakan efisiensi.
Sebagai contoh, bandingkan waktu yang diperkirakan dengan waktu aktual yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa data yang Anda gunakan untuk penentuan prioritas seakurat mungkin.
Kinerja tim
Salah satu hal yang jarang diukur adalah kinerja dan kepuasan tim. Apakah tim merasa terbebani dengan kerangka kerja penentuan prioritas? Apakah itu memakan terlalu banyak waktu? Apakah kerangka kerja penentuan prioritas sudah sesuai dengan sumber daya yang tersedia?
Untuk mengukur efektivitas penentuan prioritas Anda, akan sangat membantu jika Anda juga melibatkan tim Anda. Lakukan survei singkat untuk memahami bagaimana dampak penentuan prioritas manajemen beban kerja . Beradaptasi dengan baik.
Prioritaskan Keberhasilan dengan ClickUp
Membangun perangkat lunak yang hebat bergantung pada sejumlah faktor: berpusat pada pelanggan, keunggulan teknis, ketersediaan sumber daya, strategi yang terdefinisi dengan baik, pasar, dan banyak lagi. Untuk menyeimbangkan bagian-bagian yang bergerak ini dan membangun fitur yang memiliki dampak maksimal, Anda memerlukan dua hal: Kerangka kerja prioritas yang tepat dan alat yang ampuh untuk mengimplementasikannya.
Dalam artikel blog ini, Anda telah mempelajari beberapa kerangka kerja prioritas yang paling populer yang digunakan oleh tim berkinerja tinggi. Agar efektif manajemen prioritas mengintegrasikan kerangka kerja Anda ke dalam perencanaan proyek Anda dengan platform manajemen proyek ClickUp yang lengkap.
Gunakan ClickUp untuk mendokumentasikan, memvisualisasikan, mengkategorikan, dan memprioritaskan backlog Anda untuk pengembangan produk yang efektif. Coba ClickUp secara gratis hari ini .