Pikirkan kembali saat pertama kali Anda membuka spreadsheet dengan sel data SDM yang tersusun rapi dengan informasi karyawan, tab berkode warna yang menandai penggajian, orientasi, kehadiran, dan banyak lagi.
Bagi para profesional HR, templat Excel HR adalah metode yang telah dicoba dan diuji untuk mengatur informasi penting. Baik melacak jalur rekrutmen atau memantau saldo cuti, Excel menghadirkan keteraturan bahkan untuk tugas-tugas HR yang paling sibuk sekalipun.
Dalam blog ini, kami akan membahas beberapa template Excel HR, menunjukkan bagaimana template ini dapat menyederhanakan proses dan menghemat waktu yang berharga. 🕒
Apa yang Membuat Template Excel HR yang Baik?
Template HR Excel yang baik haruslah lebih dari sekadar fungsional; template tersebut harus memadukan kemudahan penggunaan, kemampuan beradaptasi, dan kejelasan.
Berikut adalah karakteristik yang perlu Anda cari:
- Desain yang intuitif: Templat HR Excel harus memiliki label yang jelas, drop-down, dan sel yang telah diformat sebelumnya untuk memudahkan navigasi dan meminimalkan kesalahan entri data
- Kemampuan untuk disesuaikan: Mereka harus memiliki bidang dan bagian yang dapat disesuaikan, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan templat agar sesuai dengan keunikan proses sumber daya manusia
- Keakuratan data: Templat Excel SDM harus memiliki perhitungan otomatis (misalnya, saldo cuti, jam lembur) untuk mengurangi kesalahan manual
- Visual yang terintegrasi: Templat HR Excel harus menawarkan grafik dan bagan untuk pelaporan cepat dan melihat tren, sehingga menghemat waktu dalam analisis
- Kontrol versi: Templat HR Excel harus memiliki metode terstruktur untuk melacak perubahan yang memastikan bahwa versi terbaru selalu dapat diakses untuk menjaga integritas data
Tahukah Anda? Departemen SDM formal pertama didirikan di National Cash Register Company pada tahun 1901 setelah terjadi pemogokan besar.
Template Excel SDM
Antara perekrutan, penggajian, dan tinjauan kinerja, mudah sekali untuk merasa kewalahan. Templat SDM gratis dirancang untuk meringankan beban tersebut. Templat Excel SDM menyediakan struktur yang Anda perlukan untuk menjaga semuanya tetap teratur, memastikan Anda tidak melewatkan tugas-tugas penting Anda.
Berikut ini delapan templat Excel sumber daya manusia yang dapat dipilih. 📋
1. Templat Tinjauan Kinerja Lanjutan oleh Kenjo
Melalui: Kenjo Saatnya membuang catatan tempel yang berserakan dan utas email yang tak ada habisnya. Templat Excel untuk Ulasan Kinerja oleh Kenjo ini memudahkan untuk melacak setiap umpan balik kinerja karyawan yang berharga (dan terkadang menantang).
The templat tinjauan kinerja memungkinkan Anda memasukkan, meninjau, dan menganalisis evaluasi karyawan di satu tempat. Sistem ini juga melacak sasaran, indikator kinerja utama (KPI), dan keterampilan, sehingga Anda dapat melihat dengan jelas kemajuan dan perkembangan setiap karyawan.
Ideal untuk: Manajer, profesional SDM, atau siapa saja yang ingin menyederhanakan proses peninjauan kinerja dan tidak perlu mengulang dari awal setiap siklus.
📖 Baca juga: Cara Membuat Dasbor KPI (Dengan Contoh & Template)
2. Template Manajemen Liburan untuk HR oleh Kenjo
Via: Kenjo Dengan Templat Manajemen Liburan dari Kenjo, melacak hari liburan, cuti sakit, dan ketidakhadiran yang tidak terduga dari karyawan Anda menjadi mudah. Alat praktis ini memberikan gambaran yang jelas tentang siapa yang cuti, kapan mereka tidak masuk kerja, dan berapa banyak waktu yang telah mereka dapatkan.
Alat ini membantu Anda tetap terorganisir dengan mengkonsolidasikan semua permintaan cuti di satu tempat. Ucapkan selamat tinggal pada rapat yang dipesan dua kali, karena alat ini juga melacaknya.
Anda dapat dengan mudah menghitung cuti yang diperoleh setiap karyawan, mengelola akrual, dan melihat cuti secara sekilas agar lebih efektif perencanaan sumber daya manusia .
📌 Ideal untuk: Tim SDM, manajer, atau profesional yang lelah memilah-milah email yang tak terhitung jumlahnya untuk melacak siapa saja yang sedang cuti.
3. Pelacak Basis Data Karyawan oleh SpreadSheetPage
Via: Halaman SpreadSheet Pernahkah Anda merasa informasi karyawan tersebar di mana-mana-di berbagai sistem perangkat lunak, email, dan spreadsheet secara acak? Melacak detail tentang sertifikasi, ulang tahun, atau bahkan kontak darurat bisa menjadi rumit.
Templat Pelacak Basis Data Karyawan dari SpreadsheetPage mendukung Anda. Templat yang sederhana ini membantu Anda mengelola informasi karyawan tanpa harus pusing dengan Perangkat lunak analisis SDM .
Anda juga dapat memilih jumlah rekan tim yang ingin Anda akomodir:
- Employee Database Manager Lite (hingga 15 karyawan)
- Employee Database Manager Pro 150 (hingga 150 karyawan)
- Employee Database Manager Pro 250 (hingga 250 karyawan)
Ideal untuk: Pemimpin tim dan profesional SDM yang perlu mempertahankan gambaran umum tenaga kerja mereka yang terorganisir tanpa repot.
Tahukah Anda? Banyak tunjangan karyawan yang umum, seperti perawatan kesehatan dan pensiun, menjadi hal yang umum selama Perang Dunia II. Karena pembekuan upah, perusahaan menawarkan tunjangan untuk menarik dan mempertahankan pekerja, yang menandai dimulainya tunjangan yang disediakan oleh pemberi kerja.
4. Pelacak Jadwal Karyawan oleh SpreadSheetPage
Via: Halaman SpreadSheet Mengelola jadwal tim bisa jadi menjengkelkan, terutama dengan adanya janji temu yang tumpang tindih dan saling bertentangan. Tapi jangan khawatir. Templat Pelacak Jadwal Karyawan dari SpreadsheetPage ada di sini untuk merampingkan kesengsaraan penjadwalan Anda.
Templat ini memungkinkan Anda membuat jadwal yang jelas dan terorganisir yang membuat semua orang berada di halaman yang sama (atau spreadsheet yang sama). Anda dapat dengan mudah memasukkan shift, permintaan cuti, dan bahkan istirahat makan siang yang mungkin terlewatkan.
Tata letak visualnya menawarkan gambaran sekilas tentang siapa yang masuk dan keluar, sementara format yang dapat disesuaikan menyesuaikan dengan bisnis apa pun.
📌 Ideal untuk: Manajer, pemimpin tim, atau profesional yang bertanggung jawab untuk mengatur berbagai jadwal dan memastikan semua orang tahu kapan dan di mana harus berada.
5. Templat Kartu Jam Kerja Karyawan oleh Microsoft
Via: Microsoft Templat Kartu Waktu Karyawan Microsoft menawarkan pendekatan sederhana untuk manajemen waktu yang efektif. Ini sempurna untuk mencatat jam harian, mingguan, bulanan, atau bahkan tahunan, sehingga Anda memiliki semua detail tepat di ujung jari Anda.
Anda juga bisa mencatat lembur untuk periode-periode ini dan secara otomatis mengelompokkan bulan menjadi beberapa kuartal agar lebih mudah dibaca. Dengan kalkulasi bawaan, Anda tidak perlu bergelut dengan angka-angka-cukup masukkan jam dan biarkan templatnya yang bekerja untuk Anda.
Ideal untuk: Manajer SDM dan profesional yang menginginkan cara yang dapat diandalkan untuk melacak jam kerja sambil tetap menjaga semuanya tetap sederhana.
6. Templat Catatan Kehadiran Karyawan oleh Microsoft
Melalui: Microsoft Pelacakan kehadiran tidak harus menjadi tugas yang melelahkan yang melibatkan konfirmasi kehadiran dan ketidakhadiran yang berulang-ulang.
Templat Catatan Kehadiran Karyawan dari Microsoft membuat alur kerja Anda jauh lebih mudah. Ini membantu Anda melacak berbagai jenis cuti, seperti cuti sakit, cuti liburan, cuti duka, dan lainnya.
Bagian terbaiknya? Anda mendapatkan gambaran cepat tentang statistik cuti yang penting, termasuk total cuti yang diambil. Selain itu, aplikasi ini memungkinkan Anda mengidentifikasi pola kehadiran dengan mudah, membantu Anda mengelola shift dan mengatasi potensi masalah sebelum berubah menjadi masalah yang signifikan.
Ideal untuk: Tim SDM, manajer kantor, dan pimpinan departemen yang membutuhkan cara yang jelas dan terukur untuk melacak kehadiran dan mendokumentasikan semuanya.
7. Templat Pelacak Kandidat Pekerjaan oleh Microsoft
Via: Microsoft Templat Pelacak Kandidat Pekerjaan menertibkan kekacauan perekrutan. Templat ini mengatur detail kandidat, tahapan lamaran, dan catatan wawancara di satu tempat. Anda bisa menggunakannya untuk mengelola data kandidat berdasarkan peran yang mereka lamar, status perekrutan saat ini, dan banyak lagi.
Templat ini memungkinkan Anda untuk mengelola pewawancara dan mencatat kemampuan mereka dengan baik. Selain itu, ada bagian untuk mengelola lowongan di mana Anda dapat mencantumkannya dengan deskripsi, kualifikasi yang dibutuhkan, tingkat gaji, dan catatan lainnya.
Ideal untuk: Perekrut dan manajer sumber daya manusia yang menginginkan pandangan yang jelas dan ramping tentang jalur perekrutan mereka, membantu Anda membuat keputusan perekrutan yang lebih cerdas dan lebih cepat.
8. Pelacak Perekrutan SDM dengan Excel untuk Pekerja Lepas
Via: Excel untuk Pekerja Lepas Kehilangan jejak kandidat yang menjanjikan dalam lautan resume bisa terjadi bahkan pada kita yang terbaik sekalipun. Buku Kerja Pelacak Perekrutan SDM hadir untuk meringankan kekacauan proses perekrutan. Anda bisa melacak perjalanan setiap kandidat dari kontak pertama hingga penawaran akhir, memastikan Anda tidak melewatkan langkah apa pun di sepanjang prosesnya.
Pantau dengan mudah peran, tahapan wawancara, dan umpan balik sehingga setiap detail tetap dapat diakses. Sesuaikan pelacak untuk memenuhi kebutuhan perekrutan Anda, baik untuk mengisi posisi khusus atau mengelola volume tinggi tujuan perekrutan .
Selain itu, Anda bisa berbagi status kandidat dengan anggota tim agar semua orang mendapatkan informasi yang sama.
Ideal untuk: Profesional SDM, manajer perekrutan, dan tim perekrutan yang ingin menyederhanakan proses perekrutan mereka.
Batasan Penggunaan Excel untuk SDM
Meskipun Microsoft Excel merupakan alat bantu yang fleksibel, namun alat bantu ini tidak dapat digunakan untuk mengelola kebutuhan SDM yang kompleks, terutama ketika organisasi berkembang.
Berikut ini alasan mengapa mengandalkan Excel untuk tugas-tugas SDM dapat menimbulkan tantangan. 👇
- Risiko data usang: Anggota tim dapat menemukan informasi yang usang jika mereka tidak menggunakan versi terbaru dari lembar kerja karena Excel tidak memiliki pembaruan secara real-time
- Proses yang kompleks: Excel tidak dirancang untuk proses SDM yang kompleks seperti orientasi karyawan atau pelacakan kepatuhan, yang sering kali membutuhkan rumus yang ekstensif atau upaya manual
- Kendala kolaborasi: Tidak memiliki alat kolaborasi yang kuat, sehingga menyulitkan tim untuk bekerja sama secara efektif
- Masalah keamanan: Menyimpan informasi karyawan yang sensitif di Excel menimbulkan risiko keamanan dibandingkan dengan perangkat lunak HR khusus yang menawarkan enkripsi
- Pengelolaan data yang tidak efisien: Mengelola kumpulan data karyawan yang besar menjadi tidak praktis, sehingga Excel menjadi solusi yang kurang ideal untuk organisasi yang sedang berkembang
Template HR Alternatif
Untungnya, ada pilihan yang lebih baik untuk para profesional HR: ClickUp .
ClickUp adalah aplikasi untuk semua pekerjaan yang menyederhanakan manajemen SDM. Dengan antarmuka yang mudah digunakan dan templat yang dapat disesuaikan, ClickUp mengubah cara kerja tim HR.
Berikut adalah beberapa templat sumber daya manusia ClickUp yang dapat meningkatkan proses Anda. 📈
1. Templat SOP SDM ClickUp
Mengelola sumber daya manusia dapat terasa sangat melelahkan-segala sesuatu mulai dari penerimaan karyawan baru hingga melakukan tinjauan kinerja harus dilakukan sesuai dengan prosedur operasi standar (SOP).
Namun demikian, Anda tidak perlu khawatir Template SOP SDM ClickUp menyediakan cara terstruktur untuk mengatur dokumentasi prosedural untuk segala hal, seperti onboarding, mengelola tinjauan kinerja, menangani proses penggajian, dan memastikan kepatuhan - semuanya di satu tempat yang mudah diakses.
Selain itu, Anda dapat menyesuaikan templat untuk mencerminkan proses SDM Anda sendiri, seperti menambahkan bagian untuk program pelatihan karyawan atau inisiatif keterlibatan . Ingin bagian tentang etiket minum kopi yang tepat di ruang istirahat? Lakukanlah.
Ideal untuk: Kepala departemen, tim SDM, dan pemilik usaha kecil yang ingin memastikan setiap tugas SDM didokumentasikan, terstandardisasi, dan mudah diakses.
📖 Baca juga: Cara Menulis Daftar Periksa Orientasi Karyawan Baru
2. ClickUp Dokumen Proses Perusahaan Templat Sumber Daya Manusia
Melacak alur kerja yang penting dan memastikan semua orang mengikuti proses yang sama dapat menjadi tantangan, terutama jika Anda bekerja dengan tim yang besar.
The Templat Dokumen Proses Perusahaan ClickUp dapat membantu dalam hal ini. Ini menyediakan satu tempat yang terorganisir untuk mendokumentasikan setiap operasi inti, mulai dari langkah manajemen proyek hingga protokol komunikasi, memastikan tim Anda mengetahui cara terbaik untuk menyelesaikan sesuatu.
Templat ini memungkinkan Anda:
- Mengatur proses perusahaan: Menyimpan semua alur kerja utama dalam satu dokumen yang mudah diakses, menciptakan sumber daya yang dapat diandalkan untuk anggota tim
- Sesuaikan agar sesuai dengan perusahaan Anda: Memodifikasi setiap bagian untuk menyelaraskan dengan kebutuhan bisnis Anda
- Meningkatkan konsistensi: Menstandarkan proses Anda di seluruh departemen untuk memastikan kualitas dan keselarasan di seluruh perusahaan
Ideal untuk: Manajer operasi, pimpinan departemen, dan tim yang sedang berkembang yang ingin mempertahankan proses yang konsisten dan terdokumentasi.
3. Templat Formulir Evaluasi SDM ClickUp
The Templat Formulir Evaluasi ClickUp menyediakan kerangka kerja yang dapat diandalkan untuk menangani tinjauan kinerja. Ini membantu Anda menilai dan mendokumentasikan kemajuan karyawan, menyiapkan panggung untuk pengembangan dan pertumbuhan yang terfokus.
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Menstandarkan tinjauan: Menerapkan struktur yang konsisten di seluruh evaluasi untuk memastikan setiap tinjauan dilakukan secara menyeluruh dengan menghilangkan kekeliruan atau bias
- Menyesuaikan untuk peran tertentu: Menyesuaikan templat agar sesuai dengan peran pekerjaan tertentu, sehingga Anda dapat menilai apa yang paling penting bagi setiap anggota tim
- Mendukung umpan balik yang konstruktif: Mengatur ulasan ke dalam beberapa bagian untuk kekuatan, area perbaikan, dan tujuan masa depan untuk diskusi yang lebih bermakna
- Memantau pertumbuhan dari waktu ke waktu: Menggunakan evaluasi sebelumnya untuk melacak perkembangan karyawan, sehingga lebih mudah untuk mengidentifikasi pola dan merayakan pencapaian
Ideal untuk: Profesional SDM, pemimpin tim, dan kepala departemen yang ingin memberikan umpan balik menyeluruh yang mendorong pengembangan yang berkelanjutan.
4. Templat Rencana Aksi Perekrutan ClickUp
Merekrut talenta baru dapat menjadi proses yang rumit, dengan banyak langkah dan pemangku kepentingan yang harus diselaraskan. Untuk itu, Anda perlu mengetahui apa saja yang harus dilakukan untuk merekrut karyawan baru Templat Rencana Aksi Perekrutan ClickUp bertindak sebagai peta jalan yang jelas untuk memandu setiap tahap, sehingga Anda tidak perlu berebut untuk melacak dan dapat fokus untuk menemukan yang paling cocok untuk tim Anda.
Ini membantu Anda mengatur setiap langkah perjalanan rekrutmen, mulai dari penjangkauan awal hingga penerimaan tawaran akhir, menjaga semua orang tetap selaras.
Templatnya juga mudah untuk disesuaikan. Anda bisa menyesuaikannya berdasarkan peran dan jadwal tertentu, baik untuk merekrut asisten level pemula atau eksekutif C-suite.
Ideal untuk: Manajer perekrutan dan tim perekrutan yang mencari rencana terstruktur untuk merampingkan proses perekrutan mereka secara efektif.
5. Templat Basis Pengetahuan SDM ClickUp
The Templat Basis Pengetahuan SDM ClickUp membantu Anda memusatkan dokumen dan kebijakan penting, memberikan tim Anda akses cepat ke segala hal mulai dari panduan orientasi hingga kebijakan perusahaan-semuanya dalam satu tempat yang terorganisir.
Ini sepenuhnya dapat disesuaikan, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan setiap bagian untuk menyelaraskan dengan kebutuhan SDM perusahaan Anda yang unik.
Anda dapat menggunakan templat untuk membuat basis pengetahuan yang komprehensif dan dapat digunakan secara mandiri yang memberdayakan karyawan untuk menemukan jawaban secara mandiri. Hal ini mengurangi jumlah pertanyaan yang berlebihan dan mendorong budaya kemandirian.
Ideal untuk: Manajer operasi SDM di perusahaan yang sedang berkembang yang ingin menyediakan akses mudah ke informasi penting.
6. Templat Memo Kebijakan ClickUp
The Templat Memo Kebijakan ClickUp menyediakan cara yang jelas dan terstruktur untuk menyampaikan informasi penting. Template ini memastikan bahwa pesan Anda tetap lugas dan konsisten, sehingga mudah dipahami oleh semua orang dan mengurangi kemungkinan salah tafsir.
Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan topik kebijakan apa pun, baik itu pedoman tempat kerja baru atau pengumuman penting. Selain itu, templat ini membantu Anda mendokumentasikan dan melacak pengakuan kebijakan, sehingga mendukung kepatuhan terhadap standar perusahaan.
Cocok untuk: Staf SDM, Manajer Legal, dan tim kepemimpinan yang mencari cara efektif untuk mengomunikasikan perubahan kebijakan atau pembaruan organisasi.
Tahukah Anda? Konsep hari kerja 9 hingga 5 dipopulerkan oleh Henry Ford pada tahun 1920-an. Dia mengurangi hari kerja dari 10 menjadi 8 jam, menetapkannya sebagai standar dalam kebijakan SDM yang menyeimbangkan kehidupan kerja bagi karyawan dengan tetap menjaga produktivitas.
7. Templat Rencana Kepegawaian ClickUp
Apakah Anda kesulitan untuk mengikuti perubahan staf dan tuntutan proyek? Merencanakan pergantian ini sering kali terasa sangat sulit untuk dilakukan jika karyawan Anda memiliki banyak komitmen secara bersamaan.
Untuk itu Templat Papan Tulis Rencana Kepegawaian ClickUp membantu anda dalam hal ini.
Ini memungkinkan anda memetakan Strategi SDM memastikan Anda siap menghadapi proyek atau transisi yang akan datang sekaligus menjaga agar semua orang tetap selaras.
Rencana kepegawaian disusun dalam bentuk diagram alir, dengan catatan tempel yang disediakan di bawah setiap langkah untuk membantu memandu Anda dalam prosesnya. Gunakan diagram alir untuk mengembangkan rencana kepegawaian Anda, dan catat informasi penting pada catatan tempel sesuai kebutuhan.
Ideal untuk: Manajer SDM, pemimpin proyek, dan pemimpin tim yang membutuhkan alat bantu kolaboratif yang fleksibel untuk merencanakan dan mengelola kepegawaian secara efektif.
8. Templat Tindakan Korektif ClickUp
Ketika tantangan muncul (dan jujur saja, tantangan akan selalu muncul), memiliki rencana yang solid untuk mengatasinya sangatlah penting.
Rencana Templat Papan Tulis Rencana Tindakan Perbaikan ClickUp adalah alat bantu Anda untuk menemukan kesenjangan proses, mengidentifikasi akar penyebab, dan membuat tindakan perbaikan yang ditargetkan untuk mencegah masalah serupa di masa mendatang.
Dengan templat ini, Anda dapat menyatukan seluruh tim Anda untuk mengatasi masalah secara kolaboratif. Format papan tulis adalah penyelamat untuk memvisualisasikan segala sesuatu dengan jelas, sehingga memudahkan semua orang untuk memahami apa yang terjadi dan apa yang perlu dilakukan.
Ideal untuk: Tim jaminan kualitas, manajer proyek, dan pemimpin yang ingin membangun pendekatan proaktif untuk pemecahan masalah dan peningkatan berkelanjutan.
9. Klik Template Permintaan Cuti Waktu Kerja
Mengelola permintaan cuti dapat menjadi kacau tanpa proses yang jelas, terutama di tempat kerja yang sibuk dengan banyak karyawan yang mengajukan cuti secara bersamaan.
Permintaan cuti yang diajukan secara bersamaan Templat Permintaan Cuti ClickUp mengkonsolidasikan semua permintaan dalam satu lokasi yang mudah dikelola. Pengaturan ini memungkinkan penanganan permintaan yang efisien, memfasilitasi tinjauan cepat dan persetujuan atau penolakan yang tepat waktu.
Memperoleh visibilitas ke dalam jadwal tim juga dapat membantu mencegah cuti yang tumpang tindih dan memastikan cakupan yang memadai. Anda juga dapat memantau riwayat permintaan dan saldo yang tersisa, sehingga semua orang mendapatkan informasi tentang status cuti mereka.
Ideal untuk: Manajer perekrutan dan pemimpin tim yang ingin menyederhanakan manajemen cuti dan meningkatkan transparansi di seluruh bagian.
Tahukah Anda? Di Amerika Serikat, Hari Apresiasi Karyawan dirayakan pada hari Jumat pertama di bulan Maret. Inisiatif SDM ini dimulai pada tahun 1995 untuk mengakui dan merayakan kerja keras karyawan di seluruh industri.
Sederhanakan Alur Kerja HR Anda Dengan ClickUp
Templat Excel HR membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan membantu Anda tetap terorganisir di semua area pekerjaan Anda sebagai seorang profesional HR.
Meskipun templat HR Excel ini dapat bekerja dengan baik untuk tugas-tugas HR skala kecil hingga menengah, mengelola semua kebutuhan HR Anda secara efektif membutuhkan solusi yang lebih kuat. Dan di situlah ClickUp hadir dengan templat yang efisien dan dapat disesuaikan untuk menangani semua fungsi Anda.
Jangan percaya pada kata-kata kami; buktikan sendiri. Daftar ke ClickUp secara gratis hari ini!