Di dunia yang serba cepat saat ini, kesuksesan perusahaan bergantung pada orang-orang yang tepat dalam peran yang tepat. Namun, bagaimana Anda memastikan tim Anda diperlengkapi untuk mencapai tujuan Anda?
Di sinilah rencana kepegawaian berperan. Rencana kepegawaian adalah peta jalan Anda untuk mengidentifikasi kesenjangan keterampilan, merekrut talenta terbaik, dan mengelola sumber daya manusia di organisasi Anda secara efisien.
Membuat rencana kepegawaian dari awal bisa memakan waktu, namun ada cara yang lebih cerdas-menggunakan templat rencana kepegawaian yang sudah jadi-yang menyederhanakan prosesnya.
Ingin tahu lebih lanjut? Selami untuk mengetahui apa saja yang membuat templat rencana kepegawaian yang bagus dan jelajahi sepuluh templat gratis terbaik yang akan menyederhanakan proses perekrutan Anda.
Apa Itu Templat Rencana Kepegawaian?
Rencana kepegawaian adalah alat bantu strategis yang dibuat dan digunakan oleh departemen Sumber Daya Manusia (SDM) untuk mengevaluasi kebutuhan kepegawaian perusahaan saat ini dan di masa depan.
Untuk mempermudah proses ini, templat rencana kepegawaian menawarkan kerangka kerja yang dapat disesuaikan yang dapat dijalankan oleh manajer SDM. Templat ini memungkinkan para profesional HR untuk menentukan jumlah dan jenis karyawan yang tepat yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan proyek dan organisasi.
Dengan menggunakan templat ini, tim HR dapat menilai sumber daya yang tersedia dengan lebih baik, menunjukkan kesenjangan, dan mengembangkan strategi untuk mengisi kesenjangan tersebut secara efektif. Hasilnya, templat rencana kepegawaian tidak hanya menghemat waktu tetapi juga mendukung keputusan yang tepat tentang perencanaan tenaga kerja dan alokasi sumber daya yang pada akhirnya merampingkan proses kepegawaian perusahaan Anda.
Apa yang Membuat Template Rencana Kepegawaian yang Baik?
Model kepegawaian yang baik atau templat rencana kepegawaian terorganisir, dapat disesuaikan, dan ramah pengguna. Ini terdiri dari elemen-elemen berikut:
- Tata letak yang terstruktur: Templat kepegawaian yang baik terstruktur dengan baik, dengan bagian yang jelas dan mudah dinavigasi
- Bagian yang dapat disesuaikan: Memungkinkan Anda untuk menyesuaikan bagian untuk memenuhi kebutuhan staf spesifik perusahaan Anda
- Pemetaan keterampilan dan peran: Memiliki bagian untuk memetakan keterampilan karyawan saat ini dan peran pekerjaan terhadap persyaratan proyek. Hal ini membantu Anda mengidentifikasi kesenjangan dalam keterampilan dan pasokan tenaga kerja serta menyusun strategi untuk mengisinya
- Perencanaan alokasi sumber daya: Sistem ini memiliki beberapa bagian untuk membantu Anda menilai kebutuhan sumber daya dan mendistribusikan sumber daya di seluruh tim atau departemen untuk berbagai proyek
- Integrasi anggaran: Mengintegrasikan pertimbangan anggaran untuk proyek, membantu Anda merekrut kandidat baru dan mengelola sumber daya tanpa melebihi anggaran
- Peramalan kepegawaian di masa depan: Ini menyediakan ruang untuk memprediksi kebutuhan kepegawaian di masa depan berdasarkan persyaratan proyek dan strategi bisnis
10 Template Rencana Kepegawaian Gratis
Menemukan templat rencana kepegawaian yang tepat dapat membuat perbedaan besar dalam manajemen sumber daya manusia dan kesuksesan perusahaan Anda.
Untuk menghemat waktu Anda, kami telah menyusun daftar alat bantu terbaik untuk menyederhanakan proses kepegawaian Anda. Diantaranya adalah ClickUp, alat produktivitas yang menawarkan platform manajemen SDM yang lengkap. ClickUp untuk Tim SDM tidak hanya menyederhanakan perekrutan dan orientasi, namun juga membuat manajemen karyawan menjadi lebih efisien.
Selain itu, ia menawarkan templat gratis untuk membantu Anda membuat rencana kepegawaian yang sempurna.
Mari jelajahi templat rencana kepegawaian terbaik secara mendetail.
1. Templat Papan Tulis Rencana Kepegawaian ClickUp
Templat Papan Tulis Rencana Kepegawaian ClickUp
Saat Anda membutuhkan pemahaman cepat tentang jumlah dan jenis personel yang dibutuhkan bisnis Anda, Templat Papan Tulis Rencana Kepegawaian ClickUp adalah salah satu alat bantu terbaik untuk memulai.
Dapat disesuaikan sepenuhnya dan ramah pengguna, templat ini memungkinkan Anda untuk merancang rencana kepegawaian dengan tim Anda secara real-time dan secara efektif mengelola operasi sehari-hari dan operasi berbasis proyek tertentu.
Mirip dengan perangkat lunak perencanaan tenaga kerja dapat membantu Anda:
- Memvisualisasikan tingkat kepegawaian saat ini untuk setiap departemen di perusahaan Anda dan ketersediaan karyawan Anda untuk berbagai proyek
- Mendapatkan gambaran umum tentang keahlian dan sumber daya yang dibawa oleh karyawan Anda
- Menugaskan tugas kepada karyawan berdasarkan keterampilan mereka dan memenuhi kebutuhan staf saat ini
- Melacak metrik kepegawaian yang penting, lowongan pekerjaan, dan karyawan baru
- Melakukan analisis kesenjangan kebutuhan staf dan mengidentifikasi potensi kesenjangan stafMerencanakan sumber daya manusia di masa depan Ketika Anda perlu memahami kebutuhan staf untuk proyek TI, Anda dapat menggunakan Template Rencana Kepegawaian Proyek TI Excel oleh TemplateLAB.
Templat ini mudah digunakan dan menyertakan bagian yang dapat disesuaikan untuk membantu Anda memahami dan membuat daftar jenis personel yang dibutuhkan. Bagian yang dapat disesuaikan ini adalah:
- Aktivitas
- Peran
- Tanggung jawab proyek
- Keterampilan yang dibutuhkan
- Jumlah staf yang dibutuhkan
- Perkiraan tanggal mulai
- Durasi yang dibutuhkan
- Nama
Setelah Anda mengisi bagian ini, templat ini menyediakan serangkaian bidang lain yang dapat disesuaikan untuk membantu Anda merencanakan dan memenuhi persyaratan kepegawaian untuk berbagai proyek TI. Kolom yang dapat disesuaikan ini meliputi:
- Peran yang ditunjuk
- Nama
- FTE yang diminta (setara dengan waktu penuh)
- FTE yang diperoleh
- Satuan tarif (biaya/jam)
- Sumber
Templat ini pada akhirnya membantu Anda memastikan bahwa Anda memiliki talenta yang tepat untuk memenuhi kebutuhan proyek TI.
Ideal untuk: Merencanakan dan mengelola kebutuhan staf secara khusus untuk proyek TI, memastikan personel yang tepat dialokasikan ke peran yang tepat
9. Templat Rencana Kepegawaian Restoran Word oleh TemplateLAB
via TemplateLAB Templat Rencana Kepegawaian Restoran Word oleh TemplateLAB adalah alat yang efektif untuk pemilik dan manajer restoran. Alat ini memungkinkan mereka untuk merencanakan dan mengelola kebutuhan staf mereka untuk operasi sehari-hari.
Templat ini mencakup bagian yang dapat disesuaikan untuk dicantumkan:
- Nama karyawan
- Posisi
- Hari, tanggal, dan jam kerja
- Tugas pengalaman pelanggan
- Tugas manajemen karyawan
- Tugas manajemen keuangan
Templat ini membantu manajer restoran memastikan jumlah staf yang memadai untuk setiap shift dan kelancaran operasional. Templat ini juga memungkinkan mereka untuk melacak kinerja karyawan, menjaga kualitas layanan, dan mengelola keuangan dengan lebih efisien.
Ideal untuk: Mengelola jadwal dan peran staf sehari-hari di lingkungan restoran untuk memastikan kelancaran operasional
10. Templat Rencana Kepegawaian Presentasi oleh VENNGAGE
via Venngage Presentation Staffing Plan Template oleh VENNGAGE adalah template yang sangat mudah disesuaikan yang membantu departemen SDM merencanakan dan mengkomunikasikan strategi kepegawaiannya dengan cara yang menarik secara visual.
Templat ini mencakup empat sub-rencana, yaitu rencana tim inti penuh waktu, rencana spesialis paruh waktu, rencana tenaga kerja fleksibel, dan rencana program magang. Untuk setiap rencana, manajer SDM dapat mengatur informasi di bawah bagian:
- Posisi/peran
- Deskripsi
- Keahlian yang dibutuhkan
- Tanggung jawab
- Kompensasi
Para profesional HR juga dapat menyesuaikan ukuran dan warna setiap paket dan menambahkan gambar, ikon, bagan, dan grafik lainnya. Selain itu, mereka dapat menggunakan Alat bantu AI yang diperuntukkan bagi SDM untuk mengedit dan meningkatkan kejelasan dan desain setiap rencana.
Pada dasarnya, tim SDM di perusahaan rintisan dapat menggunakan template ini untuk merencanakan dan mempresentasikan strategi kepegawaian mereka secara profesional dan memberikan informasi kepada semua pemangku kepentingan yang relevan.
Ideal untuk: Membuat rencana kepegawaian yang menarik secara visual dan profesional yang secara efektif mengkomunikasikan strategi SDM Anda
Susun Rencana Kepegawaian yang Efektif dengan ClickUp
Rencana kepegawaian sangat penting bagi tim HR untuk menemukan dan mengisi kesenjangan dalam keterampilan, staf, dan sumber daya. Alat-alat ini membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi kebutuhan perekrutan dan menjaga semuanya tetap teratur. Namun, menyusun rencana ini bisa menjadi pekerjaan yang sulit. Di situlah platform produktivitas satu atap seperti ClickUp hadir untuk membantu dengan beberapa templat rencana kepegawaian yang gratis dan mudah digunakan.
Dengan menggunakan alat ini, Anda akan menghemat waktu dan tetap efisien, sambil tetap menjadi yang terdepan dalam persaingan.
Selain menawarkan templat yang sangat mudah disesuaikan dan ramah pengguna yang membuat perencanaan kepegawaian menjadi mudah, ClickUp juga menyediakan banyak alat bantu untuk tim HR. Dari perangkat lunak manajemen tenaga kerja hingga alat otomatisasi dan AI, ClickUp menyederhanakan pekerjaan HR yang kompleks. Daftar dengan ClickUp dan rekrut talenta terbaik untuk perusahaan Anda hari ini!