Apakah pikiran tentang anggaran dan pengeluaran membuat Anda pusing?
Selamat datang di kelompok ini—tempat di mana semua orang kesulitan mengelola keuangan, berkeringat dingin saat melacak pengeluaran, dan bingung setiap kali diminta untuk membuat anggaran.
Tapi tunggu. Anda bukan orang yang buruk dalam mengelola keuangan. Anda hanya kekurangan alat yang tepat.
Google Sheets telah menjadi alat andalan untuk melacak pengeluaran, terutama bagi orang yang tidak terlalu paham teknologi, berkat kesederhanaannya dan kurva pembelajaran yang minim. Tapi bagaimana cara memulainya?
Dalam posting blog ini, kami akan membagikan tiga template pelacak pengeluaran Google Sheets terbaik untuk membantu Anda mengelola pengeluaran pribadi dan bisnis dengan lebih baik.
Apa yang Membuat Template Pelacak Pengeluaran Google Sheets yang Baik?
Sebuah template pelacak pengeluaran bisnis Google Sheets yang baik harus intuitif, ramah pengguna, dan dapat disesuaikan. Fitur utama dari template laporan pengeluaran yang efektif meliputi:
- Kategori yang jelas: Harus ada kategori untuk berbagai jenis biaya seperti biaya tetap, biaya variabel, dan sub-kategori lebih lanjut di dalam setiap kategori utama
- Otomatisasi: Template yang baik sudah dilengkapi dengan rumus yang sudah dimasukkan sebelumnya untuk menghitung total biaya, pengeluaran, sisa kas, dan sebagainya secara otomatis.
- Bahan visual: Template pelacak pengeluaran Anda harus dapat membuat grafik secara otomatis untuk mengidentifikasi tren pengeluaran
- Fleksibilitas: Meskipun kategori yang jelas dan alat bantu visual penting, fleksibilitas untuk menambahkan atau menghapus item atau menyesuaikan templat sesuai merek Anda juga sangat krusial
- Kolaborasi: Template ini juga harus memungkinkan kolaborasi yang lancar dengan orang lain untuk melacak pengeluaran bisnis secara keseluruhan
Fitur-fitur ini membuat templat pelacak pengeluaran Google Sheets ini menjadi yang terbaik untuk pembukuan.
3 Template Pelacak Pengeluaran Google Sheets Terbaik yang Wajib Dicoba
Mari kita lihat tiga templat gratis yang dapat membuat pengelolaan keuangan Anda jauh lebih mudah.
1. Template Laporan Pengeluaran Bisnis Bulanan
Jika Anda membutuhkan pelacak pengeluaran bulanan yang fungsional dan terformat dengan baik untuk keperluan bisnis, Template Laporan Pengeluaran Bisnis Bulanan adalah solusi yang tepat untuk Anda.
Anda dapat menggunakan templat ini untuk menyederhanakan laporan pengeluaran bulanan bisnis Anda dengan membuat lembar terpisah untuk setiap karyawan. Hal ini membantu Anda mendapatkan gambaran lengkap tentang semua pengeluaran dalam lembar utama.
Anda juga dapat menggunakan filter multiple, seperti nama karyawan, ID karyawan, departemen, dll., untuk melihat pengeluaran bulanan dalam berbagai format. Yang membuatnya lebih menarik adalah Anda dapat menyesuaikan template dengan warna dan font merek Anda, serta mencetak atau mengunduhnya sesuai kebutuhan.
2. Template Lembar Pengeluaran
Jika Anda menggunakan template Google Sheet Expense Tracker untuk pertama kalinya, Anda pasti akan menyukai template Expense Sheet Tracker yang sederhana dan ramah pemula ini.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah menambahkan detail pengeluaran, seperti deskripsi singkat pengeluaran dan jumlahnya. Itu saja! Lembar kerja akan secara otomatis menghitung total pengeluaran Anda dan bahkan menampilkan total tabungan. Anda bahkan bisa melihat tampilan visual transaksi, pendapatan, pengeluaran, dan tabungan Anda dalam diagram pie.
Gunakan templat ini untuk melacak berbagai pengeluaran, mulai dari pengeluaran rumah tangga sehari-hari hingga pembayaran hipotek, premi asuransi, dan tagihan kartu kredit.
3. Template Pelacak Pengeluaran Perjalanan
Jika Anda bekerja di bidang yang mengharuskan karyawan sering bepergian, Template Pelacak Pengeluaran Perjalanan yang sederhana dan ramah pengguna ini wajib dimiliki.
Template ini memudahkan Anda untuk melacak detail perjalanan setiap karyawan dan melihat total pengeluaran yang dikeluarkan selama perjalanan. Template ini juga menyediakan kategori pengeluaran terpisah, sehingga Anda tahu berapa banyak uang yang dihabiskan untuk tiket pesawat, makanan, dan akomodasi.
Anda dapat melacak wawasan ini untuk menemukan area di mana Anda dapat memotong biaya. Buat tab terpisah untuk setiap karyawan dalam satu lembar dan lacak pengeluaran perjalanan secara keseluruhan.
Batasan Penggunaan Google Sheets untuk Pelacakan Pengeluaran
Template pelacak pengeluaran Google Sheets sangat bagus untuk pemula, tetapi memiliki beberapa keterbatasan yang mungkin tidak membantu Anda mengelola pengeluaran secara penuh:
- Entri data manual: Anda harus memasukkan detail pengeluaran secara manual, membuat aktivitas pelacakan pengeluaran menjadi memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan
- Kompleksitas: Fitur lanjutan di Google Sheets seperti pembuatan grafik (grafik pie, grafik radar, grafik progres), validasi data, dan penyortiran memerlukan pengetahuan tentang rumus dan fungsi yang mungkin tidak ramah pengguna bagi semua orang
- Skalabilitas: Menghadapi dataset besar atau pelacakan keuangan yang kompleks dapat menghambat skalabilitas untuk organisasi yang lebih besar
- Keamanan: Berbagi data keuangan sensitif menjadi masalah tanpa pengaturan berbagi yang tepat
- Integrasi: Integrasi langsung dengan perangkat lunak perbankan atau keuangan terbatas saat menggunakan Google Sheets
- Penyesuaian: Penyesuaian lanjutan mungkin memerlukan pengetahuan pemrograman, sehingga templat Google Sheets kurang cocok untuk pengguna non-teknis
ClickUp: Alternatif Terbaik untuk Template Pelacak Pengeluaran Google Sheets
Melacak pengeluaran saja tidak cukup untuk membuat bisnis Anda berkembang. Anda membutuhkan strategi keuangan yang tepat, yang melibatkan identifikasi tren dan pencarian peluang penghematan biaya.
Meskipun membuat template laporan pengeluaran di Excel dan Google Sheets mudah, mereka hanya memberikan wawasan dasar.
Anda membutuhkan perangkat lunak canggih seperti ClickUp untuk mengoptimalkan pengelolaan pengeluaran Anda. Ini adalah platform all-in-one yang membantu Anda berkolaborasi dengan tim untuk menyederhanakan anggaran bisnis dan pengeluaran. Template pelacak pengeluaran ClickUp mengotomatiskan pelacakan dan pemantauan pengeluaran serta menyediakan analisis detail.
Berikut adalah lima template pelacak pengeluaran ClickUp terbaik yang dapat Anda gunakan untuk menguasai perencanaan keuangan.
1. Template Laporan Pengeluaran oleh ClickUp
Template Laporan Pengeluaran ClickUp membantu Anda melacak semua pengeluaran pribadi dan bisnis di satu tempat. Ingin menambahkan kategori pengeluaran yang berbeda? Buka Tampilan Tabel ClickUp untuk memulai. Ingin melihat berapa banyak yang Anda bayarkan kepada vendor dan kontraktor? Periksa Dashboard di ClickUp untuk mendapatkan gambaran umum.
Bagian terbaik dari templat ini adalah Anda dapat menetapkan status kustom untuk melacak pembayaran yang disetujui dan ditolak, serta menerapkan bidang kustom untuk mengelola tanggal pembayaran, penerima, dan rincian jumlah.
Template Laporan Pengeluaran ClickUp membantu mencatat pengeluaran untuk berbagai departemen bisnis sehingga Anda dapat mengelola anggaran untuk setiap tim. Template ini juga memberikan wawasan berharga tentang pengeluaran bisnis, memprediksi pengeluaran di masa depan, dan menetapkan struktur pembagian biaya untuk proyek.
2. Template Laporan Pengeluaran Bulanan oleh ClickUp
Pembayaran tertunda, overdraft bank yang sering, dan tagihan yang terus meningkat adalah semua tanda arus kas yang buruk.
Salah satu cara untuk meningkatkan pengelolaan arus kas adalah dengan melacak dan mengelola pengeluaran secara rutin. Di sinilah Template Laporan Pengeluaran Bulanan dari ClickUp dapat membantu. Template ramah pemula ini memungkinkan Anda menetapkan rincian anggaran bulanan dan melacak pengeluaran sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
Anda dapat menggunakan wawasan yang dihasilkan dari templat ini untuk analisis biaya-manfaat dan meningkatkan arus kas. Dengan melacak pengeluaran bulanan, Anda dapat memantau anggaran tahunan Anda secara efisien dan melihat seberapa banyak kemajuan finansial yang telah Anda capai.
Dengan template ini, Anda dapat dengan mudah melacak di mana dan berapa banyak karyawan Anda menghabiskan uang. Mulai dari hotel, transportasi, hingga makan, Anda dapat menentukan jumlah yang dialokasikan dalam spreadsheet anggaran dan menganalisis arus kas keluar.
Sesuaikan templat untuk melihat pengeluaran tetap dan variabel, dan gunakan Dashboard ClickUp untuk memprediksi pengeluaran di masa depan.
3. Template Laporan Pengeluaran Karyawan oleh ClickUp
Mengelola pengeluaran karyawan bisa menjadi tugas yang menakutkan. Anda perlu melacak kwitansi, mengkategorikan pengeluaran, memverifikasinya, dan memproses penggantian biaya. Template Laporan Pengeluaran Bulanan ClickUp menyederhanakan seluruh proses untuk Anda.
Anda dapat melacak pengeluaran karyawan secara real-time, meninjau dan menyetujui pengeluaran, serta membuat laporan pengeluaran terperinci untuk memantau pola pengeluaran. Hal ini meningkatkan akurasi dan mengurangi waktu pemrosesan, sehingga Anda dan karyawan Anda tetap puas.
4. Template Laporan dan Pengeluaran Bisnis oleh ClickUp
Ingin melacak anggaran dan pengeluaran di satu tempat untuk melihat kesehatan keuangan bisnis Anda? Template Laporan Pengeluaran Bisnis ClickUp membantu Anda melakukannya. Anggota tim Anda dapat dengan mudah menambahkan pengeluaran mereka, sehingga lebih mudah mengetahui pengeluaran tepat untuk setiap departemen.
Anda dapat memvisualisasikan pengeluaran dan menemukan peluang penghematan biaya. Fitur pelacakan waktu otomatis dan peringatan ketergantungan dalam templat ini sangat efektif untuk pengelolaan biaya proyek secara keseluruhan.
Apa lagi? Template ini menawarkan berbagai tampilan untuk analisis dan pelaporan pengeluaran yang lebih baik. Anda dapat mencoba Tampilan Laporan Pengeluaran Bisnis untuk melacak pengeluaran dan Tampilan Papan Persetujuan untuk menyetujui atau menolak permintaan pengeluaran.
5. Template Laporan Pengeluaran Bisnis Kecil oleh ClickUp
Usaha kecil menengah (UKM) kesulitan mengelola pengeluaran. Mereka kekurangan sumber daya, menghadapi kendala arus kas, memiliki biaya operasional tinggi, dan akses terbatas ke kredit, di antara faktor-faktor lain yang membuat mereka sulit bertahan secara finansial.
Anda membutuhkan template khusus untuk mengatasi masalah unik ini. Template Laporan Pengeluaran Bisnis Kecil ClickUp adalah solusi yang tepat untuk Anda. Template ini mengotomatiskan pelacakan pengeluaran, membantu Anda menghemat waktu dan sumber daya, serta menghasilkan grafik dan diagram intuitif untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang kinerja keuangan bisnis Anda.
Anda dapat menggunakannya untuk membuat tugas untuk melacak pengeluaran Anda. Bagian terbaiknya? Bahkan membuat laporan untuk keperluan pajak untuk mengurangi beban kepatuhan Anda.
Sederhanakan Keuangan Anda dengan Template Pelacak Pengeluaran
Template Google Sheets bagus untuk melacak keuangan, tetapi Anda harus menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memasukkan pengeluaran, mengelompokkannya ke dalam kategori, dan menghitung total pengeluaran.
Selain itu, templat Google Sheets juga tidak dilengkapi dengan analisis canggih, sehingga sulit untuk mengidentifikasi tren pengeluaran. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan templat canggih seperti templat pelacak pengeluaran ClickUp untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan pelacakan pengeluaran.
Dengan templat pelacak pengeluaran ClickUp, Anda dapat merencanakan proposal anggaran, melacak pengeluaran, mengidentifikasi tren, menemukan peluang penghematan biaya, dan meramalkan anggaran—semua dalam satu tempat.
Daftar gratis di ClickUp untuk mengatur dan melacak pengeluaran Anda dengan lebih baik.