Velocity mengacu pada kecepatan gerakan, yaitu kecepatan. Kapasitas adalah kemampuan dan ketersediaan sumber daya. Secara alami, kapasitas memiliki dampak besar pada kecepatan dan sebaliknya.
Dalam manajemen proyek yang lincah kedua konsep ini memainkan peran penting. Keduanya digunakan sebagai metrik yang membentuk produktivitas dan efisiensi agile scrum tim. Hasilnya, kecepatan dan perencanaan kapasitas yang gesit merupakan informasi penting bagi setiap manajer proyek yang menavigasi tuntutan pengembangan perangkat lunak yang terus berkembang.
Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana caranya.
Memahami Kecepatan Agile
Agile velocity mengacu pada jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan oleh tim dalam sebuah sprint, yang biasanya berlangsung selama dua minggu. Cara lain untuk mengukurnya adalah waktu yang dibutuhkan oleh tim untuk menyelesaikan cerita pengguna dalam sprint tertentu.
Bagaimana cara mengukur kecepatan?
Velocity dalam agile dihitung dengan menjumlahkan poin cerita untuk semua cerita pengguna yang telah diselesaikan dalam satu sprint. Misalnya, jika Anda menyelesaikan 10 cerita pengguna dengan masing-masing 10 poin dalam satu sprint, kecepatan tim Anda adalah 100 poin untuk sprint tersebut.
Anda juga dapat menghitung jumlah rata-rata poin cerita yang diselesaikan di beberapa iterasi untuk digunakan sebagai ukuran kuantitatif kecepatan rata-rata tim.
Mengapa tim menghitung kecepatan tangkas?
Manajer proyek di tim scrum menggunakan kecepatan tangkas untuk:
- Merencanakan sprint yang akan datang secara efektif
- Memperkirakan jadwal proyek dan siklus hidup produk
- Mengalokasikan sumber daya yang tepat untuk setiap proyek
- Mengelola ekspektasi pemangku kepentingan
- Melacak kemajuan individu dan tim pada setiap tugas
- Mengukur peningkatan keterampilan dan kemampuan
Kapan kecepatan tangkas digunakan?
Pada awalnya, agile velocity digunakan dalam perencanaan sprint. Pada dasarnya, dengan menggunakan kecepatan kerja dan jumlah pekerjaan, manajer proyek menghitung waktu yang dibutuhkan.
Kapan agile velocity tidak dapat digunakan?
Agile velocity adalah jumlah dari semua poin cerita dalam sebuah sprint atau rata-rata kecepatan di beberapa sprint. Hal ini membuat beberapa asumsi, seperti konsistensi upaya, akurasi estimasi poin olahraga, dll. Hal ini memiliki beberapa keterbatasan.
Tidak konsisten teknik estimasi yang gesit : Kecepatan agile bergantung pada akurasi dan konsistensi estimasi story point. Jika anggota tim memperkirakan upaya secara berbeda, perhitungan kecepatan dapat menjadi miring, dengan implikasi hilir yang tinggi.
Perubahan komposisi tim: Kecepatan rata-rata dapat dipengaruhi secara signifikan oleh perubahan komposisi tim. Anggota tim baru mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk mencapai kecepatan, sehingga menjadikannya metrik yang kurang dapat diandalkan dari waktu ke waktu.
Mengabaikan kualitas: Kapan tim yang gesit terlalu fokus untuk mempertahankan atau meningkatkan kecepatan mereka, ada risiko bahwa kualitas pekerjaan dapat menurun. Hal ini dapat menyebabkan meningkatnya utang teknis, karena dorongan untuk kecepatan dapat menyebabkan tim mengambil jalan pintas atau mengabaikan praktik terbaik.
Menjelajahi Perencanaan Kapasitas yang Gesit
Perencanaan kapasitas tangkas mengacu pada estimasi dan perolehan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.
Bagaimana cara menghitung kapasitas tangkas?
Kapasitas tangkas diukur dengan menjumlahkan jumlah jam yang dapat dikontribusikan oleh setiap anggota tim untuk tugas-tugas sprint, yaitu menjumlahkan jam kerja yang tersedia untuk sprint selama dua minggu dan mengurangi cuti, pelatihan, atau rapat yang direncanakan.
Mengapa tim melakukan perencanaan kapasitas?
Manajer proyek melakukan perencanaan kapasitas untuk:
- Memastikan bahwa komitmen proyek realistis dan dapat dicapai
- Mengalokasikan sumber daya secara efisien
- Menghindari komitmen yang berlebihan
- Mengelola distribusi beban kerja
Dengan memahami dan membangun kapasitas , sebuah tim yang gesit dapat menetapkan sasaran sprint yang lebih akurat serta meningkatkan produktivitas dan kualitas pengiriman proyek.
Tidak tahu harus mulai dari mana? Gunakan salah satu dari berikut ini templat perencanaan kapasitas untuk memandu Anda.
Kapan perencanaan kapasitas digunakan?
Perencanaan kapasitas adalah proses yang dilakukan sebelum proyek dimulai. Ini digunakan oleh manajer proyek untuk membangun kapasitas untuk menyelesaikan proyek yang diperoleh tim penjualan. Ini adalah cara untuk menyeimbangkan permintaan dan penawaran.
Kapan perencanaan kapasitas dibatasi?
Meskipun perencanaan kapasitas adalah kerangka kerja yang bagus untuk membuat perhitungan untuk pelaksanaan proyek, namun bukan berarti tanpa batasan. Beberapa batasan umum meliputi:
Pengukuran statis dalam lingkungan yang dinamis: Perencanaan kapasitas biasanya dilakukan di awal sprint dan cenderung mengasumsikan lingkungan kerja yang statis. Namun, proyek-proyek agile bersifat dinamis, dengan seringnya terjadi perubahan ruang lingkup dan pergeseran prioritas. Hal ini dapat membuat rencana kapasitas awal menjadi usang.
Mengabaikan kemampuan individu dan kompleksitas tugas: Perencanaan kapasitas yang lincah biasanya mengukur kapasitas dalam hal waktu yang tersedia, namun hal ini tidak selalu memperhitungkan berbagai kemampuan anggota tim atau kompleksitas tugas-tugas tertentu.
Ketidaktelitian seperti itu dapat menyebabkan kesalahan alokasi tugas di mana beberapa anggota tim mungkin kewalahan sementara yang lain kurang tertantang, yang berdampak pada moral dan produktivitas.
Meskipun berkaitan erat, kecepatan dan kapasitas adalah dua konsep yang berbeda. Mempelajari perbedaan utama di antara keduanya dapat menjadi dorongan besar bagi manajemen proyek yang efektif.
Kecepatan Tangkas vs Kapasitas: Perbedaan Utama
Pada dasarnya, kecepatan mengacu pada kecepatan di mana pekerjaan dapat diselesaikan, dengan kapasitas yang ada, yaitu jumlah jam kerja yang tersedia. Di bawah ini adalah perbedaan utama lainnya.
| Fitur | Kecepatan Gesit | Kapasitas |
|---|---|---|
| Fokus | Berfokus pada output, yaitu volume pekerjaan yang diselesaikan | Berfokus pada input, yaitu jumlah waktu yang tersedia dari tim |
| Tujuan | Digunakan untuk memperkirakan berapa banyak pekerjaan yang dapat ditangani oleh tim dalam sprint di masa depan berdasarkan kinerja masa lalu | Digunakan untuk merencanakan proyek di masa depan dan mengevaluasi apakah tim dapat menyelesaikan pekerjaan tepat waktu atau tidak |
| Perhitungan | Jumlah total poin cerita yang diselesaikan oleh tim di setiap sprint | Jumlah total jam kerja yang tersedia dari setiap anggota tim (setelah memperhitungkan waktu henti) |
| Pengaruh | Dipengaruhi oleh efisiensi tim, konsistensi dalam estimasi story point, dan perubahan dinamika tim | Dipengaruhi oleh ketersediaan tim, komitmen pribadi atau tim di luar proyek, dan hari libur nasional |
| Kemampuan beradaptasi | Menyesuaikan diri dari waktu ke waktu dengan perubahan komposisi tim, efisiensi, dan metode kerja | Perlu sering diperbarui untuk mencerminkan ketersediaan tim yang sebenarnya dan perubahan beban kerja yang tidak terduga |
| Penerapan | Terbaik untuk proyek jangka panjang untuk menetapkan jadwal yang masuk akal berdasarkan kinerja yang dapat diprediksi | Terbaik untuk perencanaan jangka pendek, tingkat sprint untuk mengoptimalkan kinerja tim dan mencegah kelelahan |
Perbedaan antara kecepatan tangkas dan perencanaan Kapasitas
Meskipun memiliki tujuan yang berbeda, agile velocity dan perencanaan kapasitas sama-sama penting untuk agile yang baik manajemen proyek scrum . Mari jelajahi alat dan strategi yang Anda perlukan untuk melacak metrik ini secara efektif.
bonus: Memahami DevOps vs agile untuk pemahaman yang lebih dalam tentang metrik pengembangan perangkat lunak terkait.
Alat dan Strategi untuk Mengukur Kecepatan dan Memperkirakan Kapasitas dalam Agile
Mengukur kecepatan dan kapasitas tim Anda secara akurat membutuhkan data yang komprehensif, pembaruan waktu nyata, dan alat manajemen proyek yang tangguh seperti ClickUp. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan ketiganya untuk meningkatkan estimasi kecepatan dan kapasitas Anda.
1. Menetapkan faktor yang berkontribusi secara jelas untuk kecepatan dan kapasitas
Beberapa faktor berkontribusi terhadap kecepatan dan kapasitas tim. Memasukkan semua faktor ini ke dalam perhitungan Anda sangatlah penting.
Metrik kecepatan
- Tentukan nilai 'titik cerita' dengan jelas
- Buat skala umum yang mencakup kompleksitas tugas, teknologi yang digunakan, dll. yang dipahami oleh seluruh tim secara seragam
- Mengkristalkan 'definisi selesai'
Alat manajemen proyek yang gesit seperti ClickUp dapat menyederhanakan dan mengotomatiskan hal ini. Misalnya, Anda dapat mempublikasikan definisi dan skala poin cerita di ClickUp Docs yang membuatnya dapat diakses oleh semua orang.
Anda dapat menyimpan dan mempublikasikan definisi selesai sebagai daftar periksa di ClickUp, yang dapat diterapkan secara otomatis ke setiap tugas/fitur/cerita pengguna.
Daftar periksa dan templat Tugas ClickUp
Metrik kapasitas
- Perkirakan berdasarkan jam kerja aktual yang tersedia untuk bekerja
- Kurangi waktu non-proyek seperti rapat, istirahat, dan tugas administratif
- Mengundang karyawan dan kontraktor untuk memperbarui ketersediaan mereka secara real-time
Tampilan Beban Kerja ClickUp memungkinkan anda untuk melihat kapasitas yang tersedia pada tim anda. Hal ini sangat berguna jika seseorang bekerja pada beberapa proyek, dengan pekerjaan yang telah ditugaskan kepada mereka, yang menghabiskan kapasitas mereka.
tampilan Beban Kerja ClickUp menjadi lebih baik_ manajemen kapasitas Untuk estimasi kapasitas, Templat Perencanaan Sumber Daya ClickUp sangat berharga. Ini memungkinkan tim scrum untuk memvisualisasikan ketersediaan, membantu manajer proyek mendistribusikan beban kerja secara merata dan sesuai dengan kapasitas masing-masing anggota tim scrum. Unduh Template Ini
2. Menyiapkan laporan dan dasbor
Berdasarkan data dari kinerja masa lalu, Anda dapat mengatur Spreadsheet atau presentasi untuk membuat perhitungan yang Anda butuhkan. Anda juga dapat menggunakan Dasbor ClickUp untuk mengotomatiskan pembuatan laporan berdasarkan data real-time.
laporan kecepatan sprint otomatis di Dasbor ClickUp
Gunakan data ini untuk merencanakan iterasi di masa depan secara efektif. Jika Anda seorang pemula dalam manajemen proyek yang tangkas, cobalah Templat Perencanaan Sprint Agile dari ClickUp yang mengatur tugas, melacak sasaran sprint, dan memantau kemajuan di satu tempat. Unduh Template Ini
3. Memperbarui kalkulasi secara dinamis dan memungkinkan prediktabilitas
Perlakukan kecepatan dan kapasitas sebagai metrik penting yang perlu dievaluasi ulang secara berkala. Sertakan mereka dalam retrospektif Anda.
- Diskusikan rencana, aktual, dan varians
- Perdebatkan alasan terjadinya varians dan langkah-langkah untuk menguranginya di masa mendatang
- Melacak akurasi proyeksi dari waktu ke waktu
Dokumentasikan diskusi ini dan tinjau juga catatannya untuk perencanaan yang lebih kontekstual.
4. Secara aktif mencari dan mengintegrasikan umpan balik
Meskipun keakuratan perhitungan kecepatan dan kapasitas agile dapat dikontrol secara internal, efektivitasnya bergantung pada sejumlah faktor eksternal. Misalnya, Anda mungkin menghasilkan produk yang layak dalam tiga sprint, tetapi pelanggan/sponsor proyek mungkin menginginkannya lebih cepat.
Jadi, secara aktif mencari umpan balik dan mengintegrasikannya ke dalam proses. ClickUp Forms adalah cara sederhana dan mudah untuk mengotomatiskan pengumpulan umpan balik. Bergantung pada hubungan antara Anda dan klien, Anda juga bisa memberikan mereka akses ke ClickUp Workspace agar mereka bisa meninggalkan komentar dalam tugas.
survei umpan balik dengan Formulir ClickUp_
5. Mengukur akurasi dampak tingkat kedua dan ketiga
Perencanaan kecepatan dan kapasitas agile bukan hanya tentang keakuratan perhitungan itu sendiri, tetapi juga dampak keseluruhan pada penyelesaian proyek. Misalnya, jika Anda memperkirakan kecepatan agile Anda lebih tinggi daripada yang sebenarnya, Anda akan berakhir dengan menugaskan pekerjaan yang melebihi kapasitas maksimum tim Anda, yang menyebabkan kelelahan atau kekurangan pengiriman.
Saat melakukan retrospeksi, diskusikan juga konsekuensi tingkat kedua dan ketiga dari perhitungan Anda.
Menyelesaikan Proyek Lebih Cepat dan Lebih Baik Dengan ClickUp
Kecepatan dan kapasitas adalah dua konsep yang sangat berhubungan dalam proyek pengembangan perangkat lunak apa pun. Sementara kapasitas menentukan berapa banyak waktu dan keterampilan yang Anda miliki, kecepatan memperkirakan apa yang dapat Anda lakukan dengannya.
Di satu sisi, keduanya sangat penting untuk perencanaan proyek yang efektif. Keduanya sangat diperlukan untuk menyempurnakan strategi pengiriman proyek, memastikan produktivitas tim, menghilangkan kejenuhan, dan kesuksesan secara keseluruhan.
Platform manajemen proyek ClickUp dirancang dengan mempertimbangkan hal ini. Platform ini menangkap semua data yang diperlukan untuk menghitung kecepatan yang gesit dan memperkirakan kapasitas tim secara real time. Dan menyajikannya dengan cara yang ingin Anda lihat di dasbor yang dapat disesuaikan.
Visibilitas ini memberdayakan manajer proyek dan scrum master untuk mengoptimalkan pengiriman proyek tanpa membebani anggota tim. Lihat bagaimana ClickUp dapat mengubah proyek pengembangan perangkat lunak Anda. Coba ClickUp secara gratis hari ini !