10 Templat Ramah ADHD untuk Membantu Anda Mengelola Tugas di Tempat Kerja

10 Templat Ramah ADHD untuk Membantu Anda Mengelola Tugas di Tempat Kerja

Apakah Anda memasang ratusan alarm di ponsel Anda untuk mengingatkan Anda untuk makan, bekerja, tidur, atau melacak waktu?

Apakah daftar tugas Anda merupakan inventaris yang tidak pernah berakhir dari hal-hal kecil yang harus Anda lakukan? Atau apakah Anda terus mencari ide dan cara baru untuk mengatur hari Anda dengan lebih baik - baik melalui ratusan catatan di seluruh meja Anda atau beberapa aplikasi perencana harian di ponsel Anda?

Jika Anda menjawab ya, artikel ini cocok untuk Anda!

Bagi individu dengan Attention Deficit Hyperactivity Disorder (ADHD), menavigasi labirin tugas sehari-hari bisa jadi tampak mustahil. Mereka merasa sangat sulit untuk mempertahankan konsentrasi pada tugas-tugas yang sedang dikerjakan.

Entah itu belajar untuk ujian, menyelesaikan tugas pekerjaan, atau bahkan terlibat dalam percakapan sehari-hari, kemampuan untuk tetap penuh perhatian bisa jadi sulit dipahami.

Kesulitan ini bukan karena kurangnya kecerdasan atau motivasi, melainkan berasal dari perbedaan kabel otak yang memengaruhi pengaturan perhatian.

Bagaimana Templat Dapat Membantu Orang dengan ADHD Berhasil?

Menurut sebuah yang dilakukan oleh Organisasi Kesehatan Dunia orang dengan gejala ADHD yang tidak diobati kehilangan produktivitas rata-rata sekitar 22 hari setiap tahunnya.

Lain studi oleh Russell A. Barkley dan timnya melaporkan bahwa orang dewasa dengan ADHD sekitar 60% lebih mungkin dipecat, 30% lebih mungkin memiliki masalah pekerjaan yang sedang berlangsung, dan tiga kali lebih mungkin untuk berhenti bekerja karena dorongan hati.

Hal ini sering kali menimbulkan perasaan tidak mampu, cemas, dan kewalahan saat mereka berjuang untuk memenuhi tuntutan kehidupan sehari-hari.

Terlepas dari tantangan yang mereka hadapi, individu dengan ADHD sangat tangguh dan banyak akal. Mereka sering mengembangkan strategi koping untuk menavigasi lanskap kognitif mereka yang unik dan menemukan cara untuk berkembang di dunia yang tidak selalu mengakomodasi kebutuhan mereka.

Salah satu strateginya adalah dengan menggunakan templat untuk merampingkan tugas dan meningkatkan konsentrasi dan produktivitas.

Templat menyediakan kerangka kerja terstruktur yang dapat membantu individu dengan ADHD mengatasi rintangan yang terkait dengan inisiasi dan pengorganisasian tugas.

Dengan memecah tugas-tugas yang kompleks menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola, templat memudahkan individu dengan ADHD untuk memulai dan mencapai tujuan mereka.

Baik itu halaman perencana kehidupan, templat manajemen proyek, atau Daftar tugas yang harus dilakukan ADHD memiliki kerangka kerja yang sudah jadi dapat memberikan kejelasan dan arah di tengah kekacauan kehidupan sehari-hari.

Dengan memberikan petunjuk dan petunjuk visual, templat dapat membantu individu dengan ADHD untuk tetap teratur dan penuh perhatian, mengurangi beban kognitif yang terkait dengan manajemen tugas.

Apa yang Membuat Template ADHD yang Baik?

Templat ramah ADHD yang baik ditandai dengan kemampuannya untuk meringankan atau meminimalkan tantangan sehari-hari yang dihadapi individu dengan ADHD.

Seharusnya juga demikian:

  • Menampilkan desain yang jelas dan sederhana dengan pendekatan terstruktur untuk meminimalkan gangguan dan membantu fokus
  • Memiliki organisasi visual melalui kode warna, ikon, atau simbol yang membantu dalam mengelompokkan tugas dan prioritas secara efektif
  • Menawarkan fleksibilitas untuk penyesuaian agar sesuai dengan preferensi dan kebutuhan individu
  • Memasukkan perintah dan pengingat untuk membantu mengingat tugas dan tenggat waktu yang penting
  • **Memecah tugas-tugas yang kompleks menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan mudah dikelola untuk mengurangi kewalahan
  • Membantu menerapkan teknik pemblokiran waktu untuk membantu Anda mengelola waktu secara efisien sekaligus membantu dengan manajemen prioritas untuk memastikan Anda dapat berkonsentrasi pada tugas-tugas penting
  • Berintegrasi dengan alat bantu digital untuk menyederhanakan alur kerja dan memberikan penguatan positif melalui pelacakan kemajuan

Secara keseluruhan, templat ADHD yang baik harus menyediakan kerangka kerja yang mendorong organisasi, produktivitas, perawatan diri, dan pencapaian tujuan untuk membantu Anda tetap terorganisir, meningkatkan fokus dan produktivitas, serta mendorong pertumbuhan pribadi.

10 Templat yang Ramah ADHD untuk Bekerja

Setelah Anda mengetahui seperti apa template ADHD yang baik dan efektif, kami telah membuat daftar 10 template ADHD terbaik yang bisa Anda unduh untuk membantu pekerjaan Anda!

1. Templat Perencana Kalender ClickUp

Buat dan kelola semua tugas Anda bersama di Templat Perencana Kalender ClickUp

Jika Anda kesulitan untuk menepati janji temu atau rapat, Templat Perencana Kalender ClickUp akan menjadi pengubah permainan untuk Anda. Ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan membantu Anda memenuhi tenggat waktu.

Templat ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna dengan enam tampilan: Tampilan Ringkasan, Papan Kemajuan, Tampilan Garis Waktu, Perencana Bulanan, dan Panduan Memulai.

Hal ini memungkinkan Anda secara visual mengatur daftar tugas, acara, dan tenggat waktu agar sesuai dengan preferensi dan kebutuhan unik Anda. Fleksibilitas ini sangat bermanfaat bagi individu dengan ADHD, karena memungkinkan mereka untuk memilih tampilan terbaik untuk gaya kognitif mereka dan membantu mengurangi kewalahan.

Selain itu, dengan Templat Perencana Kalender ClickUp, Anda dapat menetapkan tugas, mengatur pengingat, dan menetapkan tenggat waktu. Pendekatan yang disederhanakan untuk manajemen tugas ini dapat membantu individu dengan ADHD tetap terorganisir dan fokus, karena menghilangkan pengalihan konteks .

2. Templat Perencana Harian ClickUp

Rencanakan hari Anda dengan mudah untuk menghemat waktu dan memenuhi target Anda dengan Templat Perencana Harian ClickUp

Templat Perencana Harian ClickUp menyediakan kerangka kerja terstruktur untuk mempersiapkan dan mengelola aktivitas harian, acara, janji temu, tugas, dan tugas, memastikan Anda tetap fokus dan produktif sepanjang hari.

Anggaplah template ini sebagai otak kedua yang memungkinkan Anda untuk melakukannya:

  • Mengatur tugas harian Anda ke dalam kategori, seperti Pribadi, Pekerjaan, atau Tujuan
  • Memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi
  • Memvisualisasikan kemajuan melalui grafik dan bagan

Templat Perencana Harian ClickUp sepenuhnya dapat disesuaikan, termasuk Status Kustom, Bidang Kustom, Tampilan Kustom, dan fitur Manajemen Proyek.

Ini membantu mengurangi stres dalam menyelesaikan tugas sehari-hari dan meningkatkan manajemen waktu dan produktivitas bagi penderita ADHD.

3. Template Pemblokiran Waktu Harian ClickUp

Selesaikan pekerjaan penting Anda dan hindari kelelahan dengan Template Pemblokiran Waktu Harian ClickUp

Sebagai individu dengan ADHD, mungkin sulit untuk mengatur waktu dan menjadwalkan hari Anda secara efektif. Terkadang, Anda mungkin menjadi terlalu asyik dengan tugas tertentu sehingga lupa waktu dan mengabaikan tugas-tugas lain yang harus diselesaikan sebelum hari berakhir.

Cobalah Templat Pemblokiran Waktu Harian ClickUp untuk mengatasi hal ini dan menyelesaikan daftar tugas harian Anda.

Ini pemblokiran waktu dapat membantu Anda:

  • Memetakan tugas-tugas utama Anda dan menanganinya saat Anda paling waspada dan produktif
  • Menjaga fokus dengan mengatur pikiran dan tugas-tugas sekunder Anda secara terstruktur untuk meminimalkan gangguan
  • Mencegah kelelahan dengan menetapkan prediksi waktu untuk tugas-tugas, memberikan Anda perspektif yang realistis tentang pencapaian harian

Dengan Template Pemblokiran Waktu Harian ClickUp, Anda dapat menghindari kelelahan ADHD dengan menerapkan estimasi waktu untuk membantu Anda memahami apa yang dapat dicapai setiap hari.

Templat ini diaktifkan dengan Manajemen Waktu ClickUp sehingga Anda bisa melihat kalender Anda secara visual, mengalokasikan jam-jam tertentu dalam sehari untuk tugas-tugas tertentu, dan menyelesaikan tugas-tugas terpenting Anda di jam-jam paling produktif dalam sehari.

Fitur-fitur Manajemen Waktu ClickUp

Kelola waktu Anda secara efektif dan capai tujuan Anda secara efisien melalui fitur Manajemen Waktu ClickUp

Fitur Manajemen Waktu ClickUp menyediakan beberapa fitur yang berguna alat untuk individu dengan ADHD :

  • Pelacakan waktu: Membantu Anda mengingat untuk memantau berapa lama waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas
  • Perkiraan durasi tugas: Menetapkan perkiraan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengerjakan tugas dapat membantu merencanakan hari dan mengelola waktu dengan lebih efektif
  • Pengingat dan pemberitahuan: Meminta Anda untuk memulai atau berhenti mengerjakan tugas, membantu menjaga segala sesuatunya sesuai jadwal
  • Pemblokiran waktu: Mengalokasikan slot waktu tertentu untuk tugas dapat mencegah komitmen berlebihan dan membantu fokus pada satu tugas pada satu waktu, mengurangi perasaan kewalahan

4. Templat Manajemen Tugas ClickUp

Visualisasikan tugas harian Anda dan kemajuannya di Template Manajemen Tugas ClickUp

Sulit untuk mengelola tugas dalam tim dan melacak tenggat waktu ketika ada banyak orang yang terlibat.

Dalam situasi seperti ini, sebaiknya gunakan templat manajemen tugas untuk menangani tugas-tugas manajemen yang berulang sehingga Anda dan tim dapat memfokuskan semua waktu dan upaya untuk mencapai tujuan. Templat Manajemen Tugas ClickUp mengatur tugas-tugas Anda dengan tiga daftar: Item Tindakan, Ide, dan Daftar Pekerjaan. Fitur ini membantu mengosongkan ruang di layar Anda dan fokus pada tugas-tugas dalam satu kategori yang relevan pada satu waktu.

Templat ini menyertakan Bidang Khusus yang dibuat sebelumnya untuk setiap tugas. Anda bisa melihat kepada siapa tugas ditugaskan, kapan tenggat waktunya, atau berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.

5. Templat Perencana Kehidupan ClickUp

Buat tujuan, tetapkan tenggat waktu, dan pantau kemajuan dengan mudah dengan Templat Rencana Hidup ClickUp

Apakah Anda seseorang yang memiliki rencana untuk seluruh hidup Anda? Jika bukan seluruh hidup Anda, mungkin Anda telah merencanakan 10 tahun ke depan-karir, keluarga, kesehatan dan kesejahteraan pribadi, atau finansial.

Tuliskan rincian rencana Anda di atas kertas template perencanaan hidup dapat memberikan rasa arah, kejelasan, dan tujuan yang sangat dibutuhkan. Templat Perencana Hidup ClickUp dapat membuat Anda terorganisir, membantu Anda tetap termotivasi, dan memperjelas apa yang paling penting bagi Anda!

Templat ini memungkinkan Anda untuk:

  • Menetapkan tonggak pencapaian dan membuat tujuan serta tugas untuk mencapainya
  • Menetapkan tujuan SMART untuk berbagai aspek kehidupan Anda, seperti karier, keuangan, kesehatan, dan hubungan
  • Memvisualisasikan kemajuan dan membuat penyesuaian saat dalam perjalanan

Fitur pelacakan tujuan templat ini membantu individu dengan ADHD tetap fokus dan termotivasi dengan memvisualisasikan kemajuan mereka dari waktu ke waktu.

6. Templat Jadwal Jam Harian ClickUp

Rencanakan setiap menit dari hari Anda dengan mudah dengan Templat Jadwal Jam Harian ClickUp

Apakah Anda seorang mahasiswa pertukaran pelajar yang menyeimbangkan antara kuliah dan pekerjaan, orang tua yang bekerja yang mengurus pekerjaan rumah tangga dengan tujuan profesional, atau seseorang yang menyeimbangkan beberapa tugas di tempat kerja-Anda tahu pentingnya merencanakan setiap jam dalam sehari dengan hati-hati. Dalam situasi seperti itu, sebuah templat jadwal bisa sangat berguna.

Dan dengan Templat Jadwal Jam Harian ClickUp anda dapat dengan mudah merencanakan agenda harian Anda!

Templat ini membantu Anda membuat rutinitas harian yang ideal dengan:

  • Menelusuri berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas, memprioritaskan tugas-tugas penting, dan tidak pernah melewatkan tenggat waktu
  • Memecah tugas lebih lanjut menjadi beberapa bagian yang dapat dikelola dan merencanakan berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikannya
  • Menyesuaikan jadwal dan alur kerja jika ada perubahan di menit-menit terakhir pada rencana Anda Prioritas Tugas ClickUp membantu penderita ADHD untuk memprioritaskan apa yang penting dan memaksimalkan produktivitas mereka.

Prioritas Tugas ClickUp

Atur tugas Anda berdasarkan tingkat kepentingannya melalui Prioritas Tugas ClickUp

Fitur ini memungkinkan Anda untuk

  • Menetapkan tingkat prioritas untuk setiap tugas, membantu untuk fokus pada tugas yang paling penting terlebih dahulu
  • Memecah proyek untuk membuat proyek besar terasa lebih mudah dikelola dan tidak terlalu membebani
  • Memprioritaskan tugas untuk memvisualisasikan apa yang perlu dilakukan dan melacak kemajuan, yang dapat memotivasi dan meningkatkan produktivitas

7. Templat ClickUp Menyelesaikan Sesuatu (Daftar Sederhana)

Lacak tingkat energi, suasana hati, dan lainnya dengan Bidang Khusus pada Templat Getting Things Done (Daftar Sederhana) ClickUp

Getting Things Done atau GTD adalah metode manajemen waktu dan tugas sederhana yang dikembangkan oleh pakar produktivitas David Allen dan dibagikan dalam bukunya tahun 2001, GTD: Bagaimana Mencapai Produktivitas Bebas Stres.

Dalam bukunya, ia menjelaskan bahwa untuk menghindari informasi yang berlebihan dan membanjiri, Anda harus memiliki 'alat pengumpul', yang bukan pikiran Anda, untuk menyimpan daftar semua tugas yang perlu Anda lakukan; pada dasarnya, seperti templat eksternal untuk membebaskan pikiran Anda dari mengingat semuanya.

Setelah Anda memilikinya, Anda bisa memvisualisasikan, merencanakan, memprioritaskan, dan menyelesaikannya.

Untuk tujuan ini, kami menyajikan Templat Menyelesaikan Pekerjaan (Daftar Sederhana) dari ClickUp dengan fitur khusus, memungkinkan Anda mengelola semua proyek dan tugas dengan mudah.

Anda bisa memilih dari berbagai tampilan yang berbeda dari daftar tugas Anda, menandai kemajuan, memeriksa status, dan menambahkan gambar untuk membuat pekerjaan menjadi menyenangkan. Dengan mengeksternalisasi dan mengatur pikiran Anda, ini Templat GTD membantu mengurangi stres dan memungkinkan fokus yang lebih baik.

Anda juga dapat menggunakan Tampilan Kalender ClickUp yang membantu Anda memblokir waktu untuk tugas harian agar lebih fokus pada tugas yang sedang dikerjakan.

Tampilan Kalender ClickUp

Jadwalkan tugas, rencanakan jadwal dan daftar tugas, dan lihat kemajuan tim melalui tampilan Kalender ClickUp

Fitur ini menawarkan beberapa manfaat:

  • Dapatkan representasi visual tugas dan tenggat waktu
  • Menjadwalkan ulang tugas dengan mudah dengan menarik dan melepaskannya pada tanggal yang berbeda
  • Membedakan berbagai jenis pekerjaan dan prioritas dengan kode warna dan tugas yang dikategorikan
  • Sinkronisasi dengan kalender Apple, Outlook, atau Google, menggabungkan semua tugas di satu tempat
  • Sesuaikan tampilan untuk menampilkan hari, minggu, bulan, atau bahkan rentang waktu khusus, membantu perencanaan jangka pendek dan jangka panjang

8. Templat Perencanaan Makan ClickUp

Rencanakan menu makanan Anda selama seminggu penuh tanpa kelelahan atau stres dengan Templat Perencanaan Makanan ClickUp

Persiapan makan.

Ini adalah dua kata yang membuat setiap orang dewasa mengalami mimpi buruk.

Mempersiapkan makanan harian atau menu makan malam untuk seminggu adalah hal yang sangat melelahkan bagi semua orang. Anda harus mempertimbangkan preferensi makanan dan alergi setiap orang dan mendapatkan semua bahan makanan tepat waktu.

Melacak semua ini sambil mengerjakan hal-hal lain bisa menjadi rumit tanpa bantuan.

Itulah mengapa Templat Perencanaan Makanan ClickUp adalah penyelamat!

Anda bisa menggunakan delapan atribut khusus seperti Kalori Bersih, Karbohidrat Bersih, Protein Bersih, Jenis Makanan, dan Daftar Bahan untuk melacak dan memvisualisasikan rencana makan Anda.

Anda juga dapat memvisualisasikan rencana makan Anda dalam empat tampilan yang berbeda, seperti Ringkasan Rencana Makan Mingguan, Papan Jenis Makanan, Kalender Rencana Makan, dan Panduan Memulai, sehingga semua informasi mudah diakses dan diatur.

Dengan template ini, atur daftar belanjaan Anda, pilih makanan yang sehat dan seimbang, dan kurangi sampah makanan dengan membuat makanan dengan bahan-bahan yang sudah Anda miliki di rumah.

9. Templat Jadwal Pengorganisasian ClickUp

Atur tugas harian Anda dengan mudah, baik pribadi maupun profesional, dengan Templat Jadwal Pengorganisasian ClickUp

Ketika mengerjakan sebuah proyek, mengatur jadwal Anda untuk pengiriman yang tepat waktu dan meminimalkan kemacetan sangat membantu.

Templat jadwal ADHD yang terorganisir dengan baik dapat membuat hidup Anda lebih mudah dengan lebih dari satu cara. Tidak hanya meningkatkan efisiensi Anda dalam merencanakan tugas dengan cepat dan mudah, tetapi juga meningkatkan komunikasi antara anggota tim dengan memberikan gambaran yang jelas tentang siapa yang mengerjakan apa. Templat Jadwal Pengorganisasian ClickUp memungkinkan Anda membuat tugas dengan status khusus seperti Batal, Selesai, Terlewat, Dijadwalkan Ulang, dan Harus Dilakukan untuk melacak kemajuan setiap aktivitas.

Jika Anda terlambat, Anda bisa mengambil tindakan korektif dan kembali ke jalur yang benar untuk menyelesaikannya tepat waktu.

Periksa Kalender Mingguan Anda untuk memvisualisasikan alur aktivitas dengan mudah dan mengetahui tugas mana yang harus Anda selesaikan agar Anda tidak memulai minggu Anda dengan kejutan.

10. Templat Perencanaan Hidup berdasarkan Gagasan

Templat Perencanaan Hidup oleh Notion

melalui Gagasan Untuk seseorang dengan ADHD yang kesulitan mengingat tugas sehari-hari, mengatur janji temu, dan mempertahankan kebiasaan sehat, sangat penting untuk menggunakan perencana harian atau templat perencanaan untuk mengingatkan mereka tentang apa yang perlu mereka lakukan.

Templat Perencana Kehidupan Notion menawarkan platform serbaguna bagi individu dengan ADHD untuk mengatur kehidupan sehari-hari mereka secara efisien.

Dengan templat ADHD Notion terbaik, Anda dapat membuat jadwal harian yang disesuaikan, mengatur pengingat janji temu, melacak kebiasaan, dan merencanakan rutinitas olahraga.

Pendekatan yang efisien dalam menggunakan pelacak kebiasaan ini mengurangi beban kognitif, meminimalkan kelupaan, dan memberikan struktur pada hari Anda.

Dengan memiliki semua informasi penting di satu lokasi yang mudah diakses, Anda dapat mengatur waktu dengan lebih baik, memprioritaskan tugas, dan tetap berada di jalur yang tepat dengan tujuan Anda. Anda juga dapat melihat beberapa Alternatif gagasan dan templat Notion ADHD gratis lainnya untuk membantu Anda merencanakan rutinitas harian secara efisien.

Jangan Pernah Melewatkan Janji Temu Lagi dengan Templat Perencana Harian ADHD

Mengatur hari dan suasana hati Anda tidaklah mudah bagi seseorang dengan ADHD. Inilah sebabnya mengapa terkadang mudah untuk melewatkan komitmen dan melupakan tugas.

Tapi dengan bantuan 10 template dan tips ADHD ini, Anda bisa membuat hari-hari Anda lebih produktif dan meningkatkan kesehatan mental Anda!

Dan untuk sebuah manajemen tugas pengalaman, ClickUp adalah alat yang Anda butuhkan. Alat ini menyediakan beberapa templat penjadwalan yang dirancang untuk menyederhanakan proses perencanaan Anda, memastikan Anda selalu selangkah lebih maju.

Mulailah mengoptimalkan hari Anda dengan templat ClickUp dan saksikan transformasi dalam produktivitas dan manajemen suasana hati Anda. Daftar ClickUp hari ini !