Modern kalender online membuatnya lebih mudah untuk menjadi lebih terorganisir di tempat kerja dan secara proaktif mengatur waktu Anda. ⏰
Ambil contoh Calendly, misalnya. Dikenal luas sebagai salah satu aplikasi kalender terbaik calendly mengotomatiskan dan mengelola penjadwalan untuk Anda. Seperti yang akan ditunjukkan oleh ulasan Calendly berikut ini, aplikasi penjadwalan ini menawarkan banyak fitur praktis untuk menghemat waktu dan tenaga bagi para profesional atau tim yang sibuk.
Calendly bukan satu-satunya perangkat lunak penjadwalan yang ada di luar sana. Ada beberapa alternatif yang sangat baik yang tersedia-dan salah satunya harus Anda pertimbangkan.
Mari kita perjelas apa itu Calendly dan fitur-fitur yang ditawarkannya. Kami akan mengulas paket gratis Calendly-dan versi berbayarnya-dan melihat apa yang dikatakan para pengguna tentang mereka. Kemudian, kita akan melihat salah satu alternatif penjadwalan terbaik sehingga Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk membuat pilihan yang tepat untuk bisnis Anda. 🤔
Apa Itu Kalender ??
Calendly adalah aplikasi penjadwalan yang mengotomatiskan kalender Anda dan menghilangkan email bolak-balik yang merepotkan. Fungsionalitasnya yang fleksibel memungkinkan Anda memilih jumlah pertemuan per hari dan jenis pertemuan yang Anda tawarkan.
Sebagai contoh, mungkin Anda seorang pekerja lepas atau pemilik usaha kecil yang ingin menjadwalkan rapat atau konsultasi. Atau Anda seorang perekrut, yang menjadwalkan wawancara dengan kandidat. Ini juga ideal jika Anda seorang pemimpin tim yang mengelola acara kelompok yang melibatkan banyak anggota tim, dan Anda perlu melihat kalender bersama. 👪
Proses untuk menjadwalkan janji temu sangatlah sederhana. Perangkat lunak ini membantu Anda membuat halaman pemesanan dan menyinkronkannya dengan kalender Anda, secara otomatis mendeteksi zona waktu Anda. Kemudian, untuk menggunakan Calendly, Anda cukup menambahkan slot waktu yang tersedia ke kalender Anda.
Anda bisa membagikan tautan Calendly Anda melalui email atau pesan teks. Anda juga dapat menyematkan penjadwal Calendly di situs web Anda. Hal ini memungkinkan para undangan untuk memilih slot waktu yang paling sesuai untuk mereka. Sistem kemudian akan mengonfirmasi waktu pertemuan dengan semua pihak dan menambahkannya ke kalender mereka. 🗓️
Key Calendly fitur
Calendly dikenal sebagai salah satu platform penjadwalan rapat terbaik yang tersedia saat ini. Mari kita tinjau fitur-fitur Calendly untuk mengetahui alasannya.
1. Jenis acara yang dapat disesuaikan
Buat dan sesuaikan jenis acara yang berbeda dengan Calendly sehingga klien dan calon pelanggan dapat menjadwalkan waktu dengan Anda.
Paket gratisnya hanya memungkinkan untuk pertemuan empat mata dengan durasi satu kali-misalnya, panggilan penemuan selama 15 menit. Tetapi Anda bisa mengatur jumlah pertemuan yang tidak terbatas. Anda juga memiliki opsi untuk mengirimkan jajak pendapat rapat untuk mengukur preferensi waktu peserta. 📝
Di sisi lain, paket berbayar menawarkan lebih banyak fitur dan jenis acara yang tidak terbatas. Anda bisa mengatur rapat satu lawan satu, grup, kolektif, atau round-robin, tergantung paket Anda.
Anda juga dapat menyesuaikan berapa banyak pertemuan yang dapat dipesan dalam sehari dan seberapa dekat jaraknya jika Anda ingin menghindari pertemuan yang berurutan. Misalnya, Anda bisa mengaturnya agar Anda tidak lagi menunjukkan ketersediaan untuk hari tertentu setelah tiga pertemuan dipesan dan agar Anda memiliki setidaknya 15 menit di antara pemesanan.
2. Pemberitahuan yang berguna
Mengirimkan pengingat teks dan email tindak lanjut secara otomatis dengan Calendly
Ketika seseorang membuat janji temu dengan Anda, Calendly akan membuat halaman konfirmasi untuk pengundang dan memberi tahu Anda tentang pertemuan tersebut. Fitur ini juga mengirimkan pengingat otomatis kepada Anda dan undangan Anda sebelum pertemuan, mengurangi kemungkinan ketidakhadiran dan memastikan semua orang siap. 🔔
Untuk memaksimalkan dampak, Anda dapat mempersonalisasi pengingat teks atau email dan mengirimkan tindak lanjut yang disesuaikan setelah rapat.
3. Perutean yang menghemat waktu
Dengan formulir perutean Calendly, Anda bisa mengajukan pertanyaan yang memenuhi syarat dan mengarahkan pelanggan ke kalender yang tepat
Beberapa pelanggan mungkin memerlukan bantuan untuk menentukan jenis pertemuan yang tepat bagi mereka atau orang yang tepat untuk ditemui. Calendly menawarkan formulir yang bisa Anda sesuaikan dengan pertanyaan-pertanyaan kualifikasi. Jawaban dari pertanyaan-pertanyaan tersebut akan memberi tahu sistem ke mana mereka harus diarahkan, sehingga Anda tidak perlu terlibat sampai tiba waktunya untuk bertemu. ️
4. Analisis yang berwawasan luas
Dasbor Calendly memberi Anda wawasan yang bermanfaat
Pada paket berbayar, Anda bisa mengakses analisis seperti waktu dan jenis rapat populer, serta jumlah acara yang dibatalkan atau dijadwal ulang. Ini bisa disaring berdasarkan jenis acara atau berdasarkan individu, grup, atau tim. Tren ini memberikan wawasan tentang aktivitas dari waktu ke waktu, mendorong strategi bisnis Anda, menginformasikan kampanye pemasaran Anda, dan memungkinkan Anda merencanakan ketersediaan tim dengan lebih baik. 📈
5. Berbagai macam integrasi
Dengan integrasi Calendly asli dari ClickUp, Anda bisa membuat otomatisasi kustom Integrasi Calendly beragam dan mencakup banyak alat populer lainnya, seperti:
- Alat konferensi video, seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, atau GoTo Meeting
- Platform penjualan, pemasaran, dan CRM, seperti Salesforce, HubSpot, Marketo, atau Active Campaign
- Alat perpesanan, seperti Gmail atau Mailchimp 📫
- Gerbang pembayaran, seperti PayPal, Stripe, atau Stax Payments
- Alat penjadwalan lainnya, seperti Google Kalender, Outlook, dan Office 365
- Konektor, seperti Zapier, Tray.io, atau API bawaan Calendly
Calendly juga terintegrasi dengan ClickUp's platform manajemen proyek ClickUp. Ketika seseorang menjadwalkan pertemuan dengan Anda di Calendly, informasi acara secara otomatis diimpor ke ClickUp. Anda juga dapat mengubah informasi dari Calendly menjadi tugas ClickUp yang dapat dilacak. Hal ini memudahkan untuk mengelola rapat dan alur kerja Anda di satu tempat terpusat.
6. Fitur keamanan yang ekstensif
Calendly menawarkan beberapa fitur keamanan, termasuk sistem masuk tunggal
Membuat janji temu tidak hanya mudah, tapi juga aman. Data Calendly Anda dilindungi oleh sistem keamanan tingkat perusahaan. Sebagai permulaan, infrastruktur dihosting di server cloud yang aman, firewall melindungi aplikasi, dan data pelanggan dienkripsi saat istirahat dan dalam perjalanan.
Langkah-langkah kepatuhan dan privasi mencakup laporan SOC 2 Tipe 2, SOC 3, dan ISO/IEC 27001. Panduan Otoritas Regulasi Industri Keuangan (FINRA) dan Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) diikuti. 🔐
Harga sesuai jadwal
- Gratis
- Standar: $10/bulan per kursi
- Tim: $16/bulan per kursi
- Perusahaan: Hubungi untuk harga dan demo
Keuntungan Menggunakan Tepat Waktu **Kalender
Terlepas dari semua fitur yang telah kami sebutkan dalam ulasan Calendly ini, aplikasi penjadwalan ini memiliki beberapa hal lainnya.
Kemudahan Penggunaan **Kemudahan Penggunaan
Antarmuka Calendly yang ramah pengguna berarti Anda bisa bangun dan menjalankannya dengan cepat. Tentu saja, Anda mungkin perlu memeriksa cara menggunakan beberapa fitur yang lebih canggih, tetapi secara keseluruhan, aplikasi ini sangat intuitif sejak awal, menawarkan pengalaman pengguna yang luar biasa. ✨
Luas dukungan pelanggan pilihan **pilihan
Semua paketnya mencakup email 24/7 dan dukungan obrolan langsung, plus akses ke Pusat Sumber Daya. Di sini, Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan (FAQ) serta berbagai tutorial video, webinar, e-book, dan blog yang bermanfaat.
Jika Anda menggunakan paket Enterprise, Anda juga mendapatkan dukungan telepon dan mitra akun khusus untuk membantu Anda selama proses orientasi, implementasi, dan adopsi. 🎧
Kustomisasi merek
Meskipun paket gratis sudah dilengkapi dengan branding Calendly, opsi berbayar memungkinkan Anda untuk menghapusnya dan menambahkan branding Anda pada halaman pemesanan Anda. Anda juga dapat menyesuaikan warna dan menambahkan tautan dan pengalihan ekstra ke halaman konfirmasi Anda untuk memaksimalkan peluang keterlibatan dengan tamu undangan Anda. 🤝
Poin Masalah Umum Tanggal Wajah Pengguna **Wajah Pengguna
Tidak ada ulasan Calendly yang lengkap tanpa menyebutkan beberapa tantangan yang mungkin Anda hadapi.
Paket Gratis Pembatasan **Pembatasan
Paket gratis menawarkan fitur yang sangat terbatas. Hanya memungkinkan untuk satu koneksi kalender, dan Anda hanya bisa menjadwalkan satu jenis acara. Anda tidak bisa menjadwalkan pertemuan berulang atau mengirim email pengingat atau tindak lanjut.
Ditambah lagi, opsi kustomisasi terbatas pada mengunggah logo Anda pada halaman pemesanan Anda dan memilih akhir URL Anda.
Paket dasar ini dapat memenuhi kebutuhan penjadwalan pekerja lepas perorangan atau bisnis yang sangat kecil, tetapi jika ukuran perusahaan Anda membutuhkan perangkat lunak penjadwalan janji temu yang lebih kompleks, Anda akan memerlukan akun Calendly berbayar. 💸
Gangguan penjadwalan sesekali
Beberapa pengguna mengalami masalah seperti pemesanan ganda. Hal ini terutama bisa menjadi rumit ketika menggunakan beberapa kalender. Pengguna lain melaporkan bahwa kalender mereka tidak diperbarui untuk menunjukkan ketersediaan yang benar setelah seseorang membatalkannya. Meskipun hal ini bukanlah hal yang biasa, Anda mungkin ingin memeriksa jadwal Anda sesekali.
Tinjauan Kalender di Reddit
Untuk mendapatkan gambaran yang lebih luas tentang bagaimana perasaan pengguna yang berbeda tentang Calendly, kami melihat beberapa ulasan Calendly di Reddit.
Salah satu paket gratis Calendly ulasan oleh seorang profesor menyebutkan rentang fitur yang terbatas tetapi menyoroti bahwa aplikasi ini bekerja dengan baik untuk jam kerja:
"Calendly tidak mudah dikonfigurasikan dan versi gratisnya sangat terbatas. Namun, aplikasi ini terintegrasi dengan baik dengan Outlook. Saya menggunakannya untuk menjadwalkan jam kerja dan membuat proses itu jauh lebih mudah bagi siswa dan saya sendiri."_
Juga penting bagaimana Anda menggunakannya, karena pengguna lain mengatakan:
"Email dingin dengan tautan Calendly menurut saya bukanlah praktik terbaik. Anda tidak memberikan nilai atau alasan apa pun untuk membuat janji temu. Perlu ada percakapan bolak-balik untuk mengetahui apakah komitmen waktu itu sepadan. Kemudian setelah ada nilai, saya akan mengirimkan tautan tersebut." Satu pengguna mencatat bahwa beberapa sistem tidak mengizinkan penggunaan Calendly:
"Saya hanya memiliki beberapa pelanggan yang menolak - biasanya karena Calendly diblokir oleh VPN atau firewall kantor mereka karena suatu alasan. Untuk orang-orang itu, saya hanya memberikan penjelasan "Inilah yang saya miliki saat ini: M... T... W... dst." dan mengingatkan mereka bahwa informasi ini bisa berubah sewaktu-waktu, jadi tolong tanggapi dengan cepat agar kami bisa membatasi bolak-baliknya."_
Alat Kalender Alternatif untuk Digunakan Sebagai Pengganti Kalender
Jika Anda ragu setelah membaca ulasan kami tentang Calendly, jangan khawatir-ada pilihan perangkat lunak penjadwalan lainnya.
Salah satu yang terbaik Alternatif kalender adalah ClickUp.✨
Kelola dan atur proyek, dan jadwalkan tugas di seluruh tampilan Kalender yang fleksibel untuk menjaga tim tetap sinkron Tampilan Kalender ClickUp memudahkan untuk merencanakan dan mengelola proyek dan rapat, menyusun kerangka waktu, dan melihat beban kerja tim Anda, semuanya di satu tempat. Anda dapat memilih apakah Anda melihat tugas dalam bentuk kalender, garis waktu, atau perencana harian.
Kendalikan jadwal Anda dan capai tujuan Anda dengan Templat Perencana Kalender ClickUp
ClickUp juga menawarkan berbagai macam templat perencana harian yang membuat Anda tidak perlu memulai dari awal lagi. Ada juga banyak templat lain untuk membantu Anda mengatur jadwal dengan lebih baik. Sebagai contoh:
- TheTemplat Perencana Kalender menyimpan semua rapat dan tugas Anda di satu tempat
- TemplatTemplat Daftar Tugas Kalender memberi Anda gambaran tentang tugas dan jam kerja Anda secara mingguan, dua mingguan, atau bulanan
- Template /%href/ ini memberikan gambaran tentang tugas dan jam kerja harian, mingguan, atau bulananTemplat Kalender Mingguan membantu Anda memvisualisasikan dan mengelola minggu ke depan untuk memaksimalkan produktivitas Anda
- TheTemplat Kalender Tahunan memberi Anda gambaran yang lebih besar, dengan fokus pada tujuan yang Anda cita-citakan untuk tahun ini 🎯 ClickUp jauh lebih dari sekadar alat bantu kalender. Ini adalah platform manajemen proyek dan produktivitas all-in-one yang menggabungkan fitur-fitur aplikasi perencanaan harian dengan manfaat alat penjadwalan.
15+ tampilan ClickUp memberikan solusi dinding-ke-dinding untuk setiap organisasi untuk setiap tim
Dirancang untuk semua jenis bisnis, mulai dari pekerja lepas dan usaha kecil hingga perusahaan, ini merampingkan alur kerja di setiap aspek bisnis Anda-mulai dari curah pendapat kreatif dan mengelola kalender hingga melacak tugas dan proyek.
ClickUp juga menawarkan sinkronisasi dua arah yang nyaman dengan Outlook, Google Kalender, dan Kalender Apple. Ditambah lagi, ini mengintegrasikan secara native dengan Calendly dan alat lainnya seperti:
- Tim Microsoft
- Zoom
- OneDrive
- Google Drive
- Outlook
- Dropbox
- Slack
- Zendesk
- HubSpot
Jelajahi aplikasi dan integrasi yang tersedia di ClickUp untuk menyelesaikan pekerjaan dalam satu platform terpusat
Dan dengan Zapier anda bisa membuat integrasi dan otomatisasi antara ClickUp dan aplikasi lain tanpa perlu keahlian teknis tingkat tinggi.
ClickUp harga
Paket harga ClickUp mencakup versi gratis yang memberi Anda akses ke berbagai fitur tanpa biaya. Namun, perlu dicatat bahwa jika Anda ingin memanfaatkan fitur-fitur AI terbaru, Anda memerlukan paket Unlimited, Business, atau Enterprise.
- **Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Enterprise: Hubungi untuk harga
- ClickUp AI tersedia di semua paket berbayar dengan harga $5 per anggota Workspace/bulan
Jadwalkan Rapat Anda dengan Sempurna dengan Aplikasi Kalender
Aplikasi kalender online memudahkan penjadwalan rapat, dan Calendly adalah contoh yang bagus. Aplikasi ini menawarkan banyak fungsionalitas yang berguna, seperti jenis acara yang dapat disesuaikan, pemberitahuan, analisis, dan berbagai integrasi. Langkah-langkah keamanan yang ekstensif menjaga seluruh sistem tetap aman.
Dan, seperti yang ditunjukkan oleh ulasan Calendly ini, mudah digunakan dan menyediakan dukungan yang layak, menjadikannya pilihan yang baik untuk kebutuhan penjadwalan Anda. ✅
Namun, ini bukan satu-satunya pilihan. Jika Anda mencari satu platform serbaguna untuk mengatur kalender dan tugas-tugas Anda, tidak perlu mencari yang lain selain ClickUp.
ClickUp adalah toko serba ada dalam hal penjadwalan, mengelola tugas dan proyek, dan secara umum merampingkan setiap aspek alur kerja Anda. Beberapa opsi yang dapat disesuaikan untuk melihat kalender dan daftar tugas memudahkan Anda untuk tetap berada di atas pekerjaan Anda - dan tim Anda - untuk memastikan Anda memenuhi tujuan bisnis Anda. Daftar secara gratis dengan ClickUp hari ini. Anda tidak bisa meminta mitra yang lebih baik dalam kesuksesan bisnis Anda. 🥇