bingung antara Agile dan Lean?
Jika Anda telah membaca tentang metode metode manajemen proyek anda mungkin sudah sering mendengar tentang kerangka kerja seperti Lean dan Agile... banyak sekali!
Dan meskipun kedua pendekatan ini sering digunakan secara bersama-sama, keduanya adalah dua metodologi manajemen proyek yang sangat berbeda.
jadi apa itu?
lebih penting lagi, bagaimana Lean berbeda dengan metodologi Agile?
Dalam artikel ini, kita akan melihat kedua metode tersebut secara mendetail dan membahas perbedaannya dalam hal pendekatan, tujuan, dan lainnya. Kami juga akan menyoroti perangkat lunak manajemen proyek terbaik yang akan membantu Anda mengelola kedua proyek Lean dan Agile secara efisien.
Mari kita mulai!
Lean vs Agile: Sejarah Singkat
Pertama-tama, kita akan melihat bagaimana kedua metodologi ini muncul.
Bagaimanapun juga, perbedaan Lean Agile dimulai dari sini.
1. Agile
Pada tahun 1980-an, programmer komputer menggunakan pendekatan pengembangan tradisional seperti Metodologi air terjun untuk mengelola proyek pengembangan perangkat lunak mereka. Proses ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga mahal.
bagaimana caranya?
Dunia pengembangan perangkat lunak berkembang dengan cepat.
Dan pertumbuhan biasanya berarti beradaptasi dengan perubahan.
Di Waterfall, pengembangan produk bisa memakan waktu berbulan-bulan dan, terkadang, bertahun-tahun. Jadi, pada saat perangkat lunak atau produk dirilis, perangkat lunak atau produk tersebut sudah ketinggalan zaman sehubungan dengan kebutuhan saat ini.
Untuk mengatasi hal ini, Agile Manifesto ditulis.
Dan metodologi Agile dibangun di atas 4 nilai dan 12 prinsip yang diuraikan dalam Agile Manifesto.
Agile membantu tim beradaptasi lebih baik terhadap perubahan dengan melibatkan para pemangku kepentingan di seluruh proses. Dengan cara ini, perencanaan, pengembangan, dan penerapan perangkat lunak yang lebih baik.
2. Ramping
Pada tahun 1970-an, Taiichi Ohno mengembangkan sistem yang dikenal sebagai Toyota Production System (TPS). Sistem ini bertujuan untuk mengurangi biaya persediaan dan meningkatkan efisiensi dari rantai pasokan mobil dengan menghilangkan semua jenis limbah.
TPS terinspirasi oleh sistem manajemen inventaris di toko bahan makanan dan menggunakan sinyal visual untuk menunjukkan kebutuhan inventaris secara tepat saat barang dibutuhkan. Hal ini mengurangi pemborosan secara keseluruhan dan mengoptimalkan seluruh proses produksi.
Sistem ini kemudian digunakan untuk membentuk prinsip-prinsip manufaktur Lean.
tapi bagaimana pengembangan perangkat lunak Lean berperan?
Mary dan Tom Poppendiek menulis panduan komprehensif untuk pengembangan perangkat lunak, yang terinspirasi oleh prinsip-prinsip manufaktur Lean.
Sekarang mari kita lihat apa sebenarnya yang dimaksud dengan Lean dan Agile.
Apa itu Metodologi Agile? Agile adalah metodologi pengembangan perangkat lunak yang membantu mengembangkan proyek dengan pendekatan berulang.
Tidak seperti metodologi manajemen proyek tradisional, dalam pendekatan Agile, sebuah proyek besar dipecah menjadi siklus pengembangan yang lebih pendek yang dikenal sebagai sprint. Setiap sprint biasanya berlangsung selama 2-4 minggu.
Berikut adalah contoh yang mengilustrasikan prinsip Agile ini:
Katakanlah Anda sedang membuat sebuah robot.
Dalam metode manajemen proyek tradisional seperti Waterfall, Anda mungkin memerlukan waktu berbulan-bulan untuk merencanakan dan mengembangkan robot sebelum akhirnya menggunakannya.
Hal ini dapat mengarah pada situasi di mana fitur AI, yang menurut Anda cukup keren, ternyata tidak berguna. Apa yang sebenarnya diinginkan oleh pelanggan adalah robot dengan keseimbangan yang sempurna.
Dengan metodologi Agile, hal ini dapat dihindari.
bagaimana caranya?
Dengan cara Agile, pelanggan secara aktif terlibat dalam proses pengembangan. Di akhir setiap sprint, mereka memberikan umpan balik, dan Tim Agile mengimplementasikan perubahan yang diperlukan pada siklus berikutnya.
Peningkatan berkelanjutan ini menyisakan lebih sedikit ruang untuk kesalahan, membantu Anda membangun robot yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan Anda secara sempurna.
pelajari caranya para ahli yang lincah mengimplementasikan_ proses manajemen proyek Agile dalam alur kerja mereka
Apa itu Metodologi Lean?
Pengembangan perangkat lunak ramping didasarkan pada prinsip-prinsip metodologi Lean.
Prinsip-prinsip tersebut adalah tujuh prinsip metodologi Lean adalah
- Menghilangkan pemborosan
- Bangun kualitas dalam
- Menciptakan pengetahuan
- Menunda komitmen
- Menyampaikan dengan cepat
- Hormati orang lain
- Optimalkan keseluruhan
Setiap prinsip Lean bertujuan untuk mengoptimalkan proses produksi dengan menghilangkan pemborosan. Prinsip ini juga berupaya meminimalkan risiko sekaligus memaksimalkan nilai pelanggan.
tunggu... apa yang dimaksud dengan "menghilangkan pemborosan"?
Menghilangkan pemborosan mengacu pada menghilangkan segala sesuatu yang tidak menambah nilai pada proses.
Hal ini dapat berupa apa saja, mulai dari rapat dan dokumentasi yang tidak perlu hingga metode yang tidak efisien.
Perbedaan Utama Antara Agile Vs Lean
Setelah mengetahui apa saja yang termasuk dalam metode Agile dan pendekatan Lean, Anda sudah bisa merasakan perbedaannya, bukan?
Untuk memperjelasnya, berikut ini adalah daftar detail perbedaan utama antara Agile dan Lean:
1. Perbedaan dalam metodologi
Tidak ada kejutan di sini.
Ini adalah perbedaan yang paling signifikan antara metodologi Agile dan pemikiran Lean.
A. Metodologi Agile
Proses Agile berhubungan dengan optimalisasi proses pengembangan proyek. Hal ini bertujuan untuk membuat proses menjadi fleksibel, transparan, dan mudah beradaptasi.
mengapa?
Pengembangan Agile menghargai peningkatan berkelanjutan dan pelanggan yang bahagia.
Untuk itu, proyek Agile melewati siklus pengembangan berulang (sprint) dan tim Agile secara aktif melibatkan pelanggan dari awal hingga akhir.
B. Metodologi Lean
Pendekatan Lean berkisar pada pengoptimalan proses produksi. Ini semua tentang meminimalkan risiko dan menghilangkan pemborosan (produksi ramping).
Faktanya, "menghilangkan pemborosan" adalah salah satu prinsip pertama dari metode Lean.
Saat Anda mengecualikan segala sesuatu yang tidak berkontribusi pada hasil akhir proyek, proses produksi secara otomatis menjadi lebih singkat dan efisien. Hal ini akan menghemat banyak uang dan waktu yang berharga dalam jangka panjang.
2. Perbedaan dalam pendekatan
Meskipun metode Lean dan Agile merupakan pendekatan pengembangan perangkat lunak yang sangat baik, keduanya memiliki sedikit perbedaan dalam pendekatan pengembangannya:
A. Pendekatan Agile
Dalam praktik Agile, sebuah proyek dikembangkan dalam siklus iteratif yang pendek dan bertahap atau sprint.
Metode iteratif dan inkremental mengacu pada pemecahan proyek ke dalam berbagai fase, yang masing-masing terdiri dari perencanaan, implementasi, pengujian, dan evaluasi. Proses ini diulang sampai Anda mencapai hasil yang diinginkan.
B. Pendekatan Lean
Pendekatan Lean bertujuan untuk memperkenalkan perubahan kecil yang bertahap dalam proses manufaktur untuk meningkatkan efisiensi. Meskipun hal ini dapat menghasilkan siklus pengembangan yang lebih pendek, ini bukanlah fokus utama Lean.
3. Perbedaan dalam jadwal proyek
Meskipun metode Lean dan Agile bertujuan untuk menghasilkan produk sedini mungkin, jadwal proyek mereka berbeda:
A. Jadwal proyek Agile
Sebuah Agile atau Tim Scrum bekerja dalam siklus pendek untuk menghasilkan produk dengan cepat. Setiap siklus atau sprint biasanya berlangsung selama 2-4 minggu.
B. Garis waktu proyek Lean
Tim Lean mempersingkat waktu proyek mereka dengan mengoptimalkan aliran proses. Mereka biasanya membatasi pekerjaan yang sedang dalam proses, yang mengurangi waktu proyek secara keseluruhan. Namun, tidak seperti Agile, tidak ada kerangka waktu yang ditentukan.
4. Perbedaan dalam tim
Metode Lean dan Agile mengikuti struktur tim yang berbeda:
A. Tim Agile
Tim Agile adalah tim kecil yang terorganisir secara mandiri, individu lintas fungsi .
apa artinya itu?
- Mengatur diri sendiri: tim memutuskan bagaimana melakukan pekerjaan sendiri
- **Lintas fungsi: anggota tim memiliki berbagai bidang keahlian, namun bekerja untuk mencapai tujuan bersama
Tim terdiri dari anggota seperti manajer produk (pemilik produk), seorang Pelatih yang tangkas atau Scrum master pengembang, analis bisnis, dll.
B. Tim Lean
Dalam Manajemen proyek yang ramping anda membentuk beberapa tim Lean, yang terdiri dari anggota dari departemen terkait.
Setiap tim dipimpin oleh seorang pemimpin tim yang mengelola tim dan proyek individu masing-masing. Dan meskipun anggota tim Lean Anda harus cakap, mereka tidak harus terorganisir sendiri dan lintas fungsi.
5. Perbedaan dalam tujuan keseluruhan
Metode pengembangan Lean Agile berusaha untuk mencapai tujuan yang berbeda:
A. Tujuan Agile
Dalam pengembangan Agile, tujuannya adalah untuk menciptakan sesuatu yang sesuai dengan kebutuhan pengguna akhir atau pemangku kepentingan.
B. Tujuan Lean
Untuk Pengembangan yang ramping tujuannya adalah untuk menghilangkan proses apa pun yang tidak memberikan nilai tambah pada pengembangan produk.
6. Perbedaan dalam bidang fokus
Inilah perbedaan Agile Lean satu sama lain:
A. Area fokus Agile
Pengembangan Agile berfokus pada ruang lingkup proyek dan nilai pelanggan.
Dalam pengembangan perangkat lunak Agile, proses ruang lingkup produk perangkat lunak mengacu pada fitur dan fungsinya. Nilai pelanggan diprioritaskan karena pada akhir setiap sprint, Anda menerima umpan balik dan mengimplementasikan perubahan pada siklus berikutnya.
B. Area fokus Lean
Di sisi lain, pengembangan perangkat lunak Lean adalah tentang meningkatkan aliran proses dan kualitas.
Fokusnya adalah pada peningkatan proses dan kualitas (nol cacat adalah tujuannya).
Hal ini biasanya dicapai dengan menggunakan pendekatan yang dikenal sebagai pemetaan aliran nilai.
apa itu pemetaan aliran nilai (value stream mapping)? Pemetaan aliran nilai adalah metode yang digunakan untuk memvisualisasikan rangkaian peristiwa antara pembuatan produk dan pengiriman ke pelanggan.
Terkait: Alat Pengembangan Perangkat Lunak
Agile vs Lean: Apa Saja Persamaannya?
ketahuilah mengapa orang sering mengelompokkan kerangka kerja Agile dan Lean secara bersamaan?
Hal ini karena kedua metodologi tersebut memiliki nilai yang sama, seperti kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan dengan cepat.
Berikut adalah beberapa kesamaan lain antara Lean Agile:
- Peningkatan berkelanjutan: kedua metodologi ini berfokus pada pemeriksaan rutin terhadap metode kerja untuk kemungkinan perbaikan
- Nilai pelanggan prioritas: apakah itu keterlibatan aktif Agile dalam umpan balik pelanggan atau fokus Lean dalam memberikan kualitas, keduanya bertujuan untuk memberikan nilai yang lebih tinggi kepada pelanggan
- Jadwal yang efisien: Metodologi Agile menyebarkan produk dalam rilis versi yang sering sementara dalam manajemen proyek Lean, proses pengembangan melibatkan sesedikit mungkin langkah. Kedua pendekatan ini berfokus pada menjaga efisiensi.
- **Aliran hasil yang berkelanjutan: dengan proses pengembangan yang dibagi menjadi beberapa bagian, Agile terus memberikan nilai secara bertahap, sementara Lean terus memberikan hasil dengan menghilangkan pemborosan secara konstan
Cara Mengelola Proyek Agile dan Lean Secara Efisien
jadi, bagaimana Anda akan mengelola Agile dan Lean?
Dengan alat tangkas yang tepat tentu saja!
Um... tidak. Anda tidak bisa menggunakan sembarang alat!
Untuk mengelola proyek dengan lincah, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek yang sesuai.
Biasanya, perangkat lunak manajemen proyek harus mampu melakukannya:
- Mengelola tugas dan proyek
- Mengotomatiskan alur kerja
- Memfasilitasikolaborasi tim jarak jauh* Berintegrasi dengan berbagai alat bantu ruang kerja
Selain itu, baik itu Agile, yang Metodologi Scrum kanban, Lean, Six Sigma, atau metodologi manajemen proyek apa pun, perangkat lunak Anda seharusnya dapat menanganinya.
mengapa?
Setiap metodologi membutuhkan fungsi terpisah dari alat bantu mereka.
Selain itu, tidak semua tim memilih satu pendekatan dan menggunakannya selamanya!
Jadi, Anda tidak dapat membeli perangkat lunak baru setiap kali tim Anda menggunakan metodologi manajemen proyek yang berbeda.
Untungnya, Anda memiliki alat bantu yang hebat seperti ClickUp untuk menangani semua tugas dan proyek secara efisien, apa pun metodologi yang Anda sukai.
**Apa itu ClickUp?
ClickUp
adalah situs web
perangkat lunak manajemen proyek Lean Agile dengan peringkat tertinggi
. Apakah Anda memerlukan bantuan untuk:
- Menerapkan Agile, Lean,Scrum,Kanban, Pemrograman Ekstrim atau metodologi apa pun
- Lacak semua proyek pengembangan perangkat lunak Agile Anda
- Mengelola tim Agile atau beberapa tim Lean
- Jadwalkan perencanaan sprint dan lainnyaPertemuan scrum ClickUp adalah perangkat lunak satu-satunya yang Anda butuhkan!
Mari kita lihat bagaimana ClickUp dapat membantu Anda beradaptasi dengan teknik Lean dan Agile:
1. Status Tugas Khusus untuk berbagai tahapan proyek
Setiap proyek memerlukan rangkaian status tersendiri.
Misalnya, seorang insinyur perangkat lunak dapat memiliki tahapan seperti "Unggah Git" dan "Debugging" untuk proyek Lean UX mereka. Sebaliknya, proyek pengembangan konten dapat memiliki langkah-langkah seperti "Pengeditan" dan "Pemeriksaan Kualitas".
Dengan fitur Custom Status ClickUp, itu tidak akan menjadi masalah.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda membuat status khusus yang mencerminkan kebutuhan proyek Anda secara akurat. Jadilah deskriptif dan kreatif seperti yang Anda inginkan!
Melihat sekilas pada status tugas sudah cukup untuk menentukan di tahap mana tugas tersebut berada. Dengan cara ini, pemimpin tim atau siapa pun yang mengerjakan proyek dapat langsung memeriksa perkembangannya.
2. Tetapkan Tujuan untuk mencapai sprint Anda
Terlepas dari metodologi manajemen proyek yang Anda sukai, Anda akan memiliki beberapa tujuan proyek seperti "mengembangkan 20% produk dalam sprint 1" atau "meningkatkan lalu lintas situs web sebesar 10%".
jadi, bagaimana Anda melacaknya?
Tiga kata: ClickUpTujuan fitur !
Sasaran adalah wadah tingkat tinggi yang dapat Anda bagi menjadi Target yang lebih kecil dan terukur.
Pilih dari berbagai unit untuk mengukur Target, seperti:
- Mata Uang: sejumlah uang
- Angka: rentang angka dari 0 hingga tak terbatas
- Tugas: daftar tugas yang harus Anda selesaikan untuk mencapai Target
- Benar/Salah: hanya dua hasil yang mungkin terjadi (dilakukan atau tidak dilakukan)
3. Kolaborasi melalui Tampilan Komentar dan Obrolan
menganggukkan kepala dan jawaban satu kata tidak akan membuat percakapan yang baik, bukan?
Untuk membantu tim berkomunikasi secara efisien, setiap tugas ClickUp dilengkapi dengan ruang Komentar khusus.
Hal ini membantu memfasilitasi semua komunikasi yang berhubungan dengan proyek di dalam tim Lean atau Scrum.
Gunakan bagian ini untuk:
- Bertukar informasi terkait proyek
- Menandai anggota untuk menyoroti komentar penting
- Menangani masalah dan kebuntuan dengan konteks yang tepat
- Membagikan file dan tautan yang relevan di dalam bagian tugas mana pun
- Menetapkan Komentar kepada anggota tim tertentu untuk memastikan bahwa komentar tersebut tidak luput dari perhatian
Untuk lebih baik kolaborasi dan pembangunan tim , gunakan tombol Tampilan obrolan untuk melakukan percakapan yang tidak terkait dengan tugas apa pun.
4. Otomatisasi Alur Kerja untuk mengotomatiskan 50+ tugas yang berulang
kemungkinan besar Anda berurusan dengan banyak tugas manual yang berulang setiap hari._
dan kami cukup yakin itu adalah tugas yang paling tidak Anda sukai untuk dilakukan._
Tapi jangan khawatir. ClickUpOtomatisasi fitur menghadirkan banyak sekali otomatisasi tugas ke tempat kerja Anda untuk menyelesaikannya.
Anda dapat dengan mudah menggunakannya untuk mengotomatiskan tugas yang berulang, sehingga menghemat waktu dan membebaskan sumber daya Anda untuk tugas-tugas yang benar-benar membutuhkannya.
Berikut cara kerja otomatisasi alur kerja ClickUp:
jika sebuah memicu _terjadi dan suatu kondisi bernilai benar, suatu tindakan tertentu dijalankan secara otomatis
Perangkat lunak serbaguna ini menawarkan 50+ Otomatisasi siap pakai untuk membantu Anda memulai.
Beberapa di antaranya adalah:
- Ketika status tugas berubah, maka secara otomatis akan mengubah penerima tugas
- Menerapkan templat saat membuat tugas
- Memperbarui prioritas tugas ketika daftar centangnya dihapus
- Mengubah tag ketika tenggat waktu tugas tiba
- Mengarsipkan tugas ketika prioritasnya berubah
Anda bahkan dapat membuat Otomatisasi Kustom Anda sendiri yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
5. Dasbor untuk ikhtisar visual proyek Anda ClickUp Dasbor
memberi Anda gambaran visual cepat tentang pengembangan perangkat lunak Agile atau proyek Lean Anda. mirip seperti pusat kendali misi pesawat luar angkasa
manfaatnya?
Pemimpin tim atau bahkan seluruh tim Scrum Anda bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang segala sesuatu yang terjadi di ruang kerja.
Untuk fleksibilitas maksimum, sesuaikan Dasbor Anda dengan berbagai grafik seperti:
- Grafik Kecepatan : menyoroti tingkat penyelesaian tugas mereka
- Grafik Burnup : menunjukkan jumlah pekerjaan yang sudah diselesaikan dalam sebuah proyek
- Grafik Pembakaran : menampilkan jumlah pekerjaan yang tersisa dalam sebuah proyek
- Bagan Aliran Kumulatif : melihat bagaimana perkembangan proyek dari waktu ke waktu
6. Gantt Charts untuk memantau jadwal proyek dengan mudah
bosan menggunakan spreadsheet untuk melacak jadwal atau kemajuan proyek Anda?
Ucapkan selamat tinggal pada pola pikir tahun 90-an! ClickUpGrafik Gantt sempurna untuk melacak dan mengelola jadwal proyek Anda.
Melihat sekilas pada bagan Gantt Anda sudah cukup untuk menentukan apakah segala sesuatunya berjalan sesuai rencana atau tidak.
bagian terbaiknya?
Bagan Gantt ini dilengkapi dengan banyak sekali kemampuan otomatis.
Mereka bisa:
- Secara otomatis menyesuaikan kembali ketergantungan tugas saat Anda menjadwalkan ulang item
- Membandingkan kemajuan proyek yang diharapkan dengan kemajuan proyek saat ini
- Menghitung persentase kemajuan proyek berdasarkan tugas yang telah diselesaikan/total tugas
- Menghitung jalur kritis untuk mengidentifikasi tugas-tugas yang akan diprioritaskan
- Bantuan denganManajemen alur kerja yang gesit
Kesimpulan
Tentu saja, praktik Lean dan Agile berbeda dalam beberapa aspek.
Namun, meskipun setiap metodologi pengembangan sempurna untuk jenis proyek yang berbeda, Anda masih memerlukan perangkat lunak manajemen proyek yang tepat untuk mengelola semuanya.
Untungnya, yang perlu Anda lakukan hanyalah menggunakan ClickUp, perangkat lunak Agile dan Lean terbaik di pasar!
Mulai dari membantu Anda mengikuti proses Pola pikir yang lincah untuk meningkatkan kelincahan bisnis Anda, ClickUp memiliki semua yang Anda butuhkan.
Jadi mengapa tidak mendaftar secara gratis hari ini dan tingkatkan aktivitas manajemen proyek Anda?