Mengembangkan Lingkup Proyek untuk Koneksi Tim yang Lebih Kuat

Di dunia yang sempurna, setiap proyek akan dimulai, bertahan, dan selesai sesuai jadwal dan persis seperti yang direncanakan. Semua anggota tim Anda akan menyelesaikan tugas dan hasil kerja mereka lebih cepat.

Anggaran akan tetap sama selama proyek berlangsung. Para pemangku kepentingan akan benar-benar puas dengan kualitas pekerjaan Anda.

Kita memang boleh bermimpi, namun pada kenyataannya, tidak ada proyek yang sempurna. Perencanaan yang tepat membantu tim Anda menghindari kesalahan umum manajemen proyek kemunduran seperti tenggat waktu yang terlewat dan permintaan tak terduga untuk pekerjaan tambahan.

Minimalkan rintangan ini dengan menentukan ruang lingkup proyek Anda sebelum memulai pekerjaan apa pun. Dengan menetapkan ekspektasi yang jelas dan akuntabilitas, Anda dan klien memiliki dasar yang kuat untuk memulai proyek dan mencegah pergeseran ruang lingkup.

Panduan ini memandu Anda tentang cara membuat pernyataan ruang lingkup proyek yang kuat dan menyediakan beberapa sumber daya terbaik untuk memulai! Kami templat manajemen proyek dan all-in-one alat produktivitas akan membantu Anda meningkatkan cara Anda mengelola dan mengimplementasikan cakupan proyek.

Siap?

Apa yang dimaksud dengan Cakupan Proyek?

Ruang lingkup proyek adalah pernyataan terdokumentasi tentang segala sesuatu yang dilakukan untuk membuat proyek berhasil. Ini mendefinisikan secara lengkap ruang lingkup pekerjaan dan persyaratan untuk sebuah proyek, menjelaskan apa saja yang termasuk dan apa saja yang tidak.

Semua spesifikasi ini dicatat dan disimpan dalam pernyataan ruang lingkup proyek. Dan sederhananya, pernyataan ruang lingkup menilai dan menguraikan sebuah proyek secara keseluruhan bahkan sebelum siapa pun mulai bekerja. Ini memberikan perincian terperinci dari semua pekerjaan yang akan dilakukan tim proyek Anda dan menetapkan ekspektasi tentang bagaimana dan kapan pekerjaan itu akan selesai.

Dokumen ruang lingkup berfungsi sebagai cetak biru proyek Anda. Ini merupakan langkah penting dalam manajemen proyek karena mengkonsolidasikan semua informasi penting yang harus diketahui oleh para pemangku kepentingan utama.

Dokumen ruang lingkup proyek biasanya mencakup hal-hal berikut:

• Tujuan proyek gambaran umum tingkat tinggi dari tujuan proyek Anda
• Pemangku kepentingan proyek **Orang-orang yang terlibat dalam proyek
• Sumber daya yang dialokasikan : seperti anggota tim, anggaran, dan teknologi
• Kendala-kendala proyek: keterbatasan waktu, orang, dan biaya yang harus Anda jalankan
• Garis waktu : jangka waktu di mana Anda harus menyelesaikan setiap bagian dari proyek
• Hasil kerja : hasil nyata dari proyek Anda yang telah selesai
• Pengecualian: Apa yang tidak termasuk dalam proyek Anda, alias pekerjaan di luar cakupan

Manfaat Menentukan Ruang Lingkup Proyek

Tanpa ruang lingkup proyek yang didefinisikan dengan jelas, tim Anda dapat dengan mudah tersesat. Ruang lingkup proyek Anda melindungi tim Anda dari kegagalan proyek dan membuat Anda terus bergerak menuju tujuan akhir.

Berikut adalah beberapa alasan utama mengapa mendefinisikan ruang lingkup proyek sebelum memulai pekerjaan apa pun bermanfaat bagi tim Anda:

• Menghindariruang lingkup merayap**Cegah pekerjaan agar tidak meluas di luar batasnya dengan mengklarifikasi secara tepat apa yang termasuk dan apa yang tidak. Tentukan batas-batas proyek, dan cegah tim Anda bekerja terlalu keras, atau kelelahan.
• Tetapkan pedoman untuk perubahan: Tidak ada yang suka perubahanpersyaratan proyeknamun hal itu pasti terjadi. Terapkan proses tentang cara mengubah ruang lingkup dengan cara yang tidak berdampak secara signifikan dan tidak terduga pada tim Anda.
• Jaga agar proyek tetap berada di jalurnya: Hapusjadwal proyek menciptakan akuntabilitas dan membuat proyek Anda tetap berjalan. Hal ini juga menetapkan cara untuk mengukur kemajuan tim Anda menuju tujuan melalui tenggat waktu, pencapaian, dan hasil.
• Mengelola ekspektasi: Membuat tim, klien, dan pemangku kepentingan Anda selalu berada di halaman yang sama sehingga setiap orang mengetahui tanggung jawab, hasil yang diharapkan, dan tanggal tenggat waktu yang penting.
• Mengurangi risiko: Dengarkan dan pantau faktor risiko potensial seperti pengeluaran anggaran yang berlebihan atau jadwal yang terlambat. Kesadaran sangat penting untuk mengantisipasi dan menghindari kegagalan proyek dengan mudah.

Cara Menulis Pernyataan Ruang Lingkup Proyek dalam 7 Langkah

Celah kecil apa pun dalam ruang lingkup proyek Anda menyisakan ruang yang cukup bagi proyek untuk berbelok ke luar jalur. Itulah mengapa dokumen ruang lingkup proyek Anda harus mencakup semua parameter yang harus diketahui oleh pemangku kepentingan tentang proyek.

Berikut adalah cara menulis pernyataan ruang lingkup proyek yang komprehensif dan jelas dalam tujuh langkah sederhana:

1. Identifikasi pemangku kepentingan Anda

Jaga agar semua orang berada di halaman yang sama dengan mendapatkan persetujuan ruang lingkup dari semua pemangku kepentingan proyek -semua orang yang memiliki suara tentang bagaimana proyek Anda harus berjalan. Ini adalah proses manajemen proyek terbaik untuk memastikan pernyataan ruang lingkup Anda realistis dan dapat dicapai.

Gunakan fitur Papan Tulis ClickUp untuk Mengidentifikasi pemangku kepentingan proyek Anda yang paling penting dengan templat yang telah dibuat sebelumnya yang sederhana ini

Buat peta pemangku kepentingan untuk mencantumkan semua orang penting yang terlibat dalam proyek untuk memberikan gambaran kepada diri Anda tentang orang-orang yang dapat membantu Anda menuju kesuksesan proyek. Beruntung, Templat Peta Pemangku Kepentingan dari ClickUp yang membuat pemetaan pemangku kepentingan dan perencanaan yang mudah diatur! Unduh Template Peta Pemangku Kepentingan Identifikasi semua pemangku kepentingan yang membuat keputusan yang mempengaruhi proyek Anda, termasuk:

• Pemangku kepentingan internal: Anggota tim, manajer proyek, dan eksekutif
• Pemangku kepentingan eksternal: Klien, pelanggan atau pengguna, vendor, dan investor

Libatkan para pemangku kepentingan ini dalam menentukan ruang lingkup proyek, sehingga semua orang mengetahui dengan jelas apa yang diharapkan dari proyek dan bagaimana mereka dapat berkontribusi terhadap keberhasilannya. Dapatkan umpan balik dari mereka, curah pendapat, dan perbaiki tujuan yang diperlukan.

2. Tentukan dengan jelas tujuan proyek penting klien Anda

Kata "proyek" mungkin dimulai dengan huruf "P", tetapi setiap proyek sebenarnya dimulai dengan "mengapa" 😏

Mengklarifikasi proyek Anda tujuan harus menjadi langkah pertama dalam mendefinisikan ruang lingkup proyek karena menjelaskan mengapa pekerjaan ini diperlukan.

Setelah Anda memahami mengapa klien mengejar proyek ini, Anda dan tim Anda tahu apa yang akan menjadi fokus mereka saat mengevaluasi pekerjaan Anda. Sesuaikan hasil kerja Anda berdasarkan tujuan-tujuan ini, dan ada kemungkinan besar klien akan senang.

Tetap berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan Anda dengan jadwal yang jelas, target yang terukur, dan pelacakan kemajuan otomatis

Sasaran proyek juga membentuk peran Anda sebagai penasihat strategis. Selain hasil yang nyata, Anda juga bisa memberikan kiat-kiat tentang bagaimana klien dapat memenuhi tujuan mereka untuk memenangkan hati mereka.

Tanyakan pada diri Anda sendiri pertanyaan-pertanyaan ini untuk membantu menentukan tujuan Anda:

• Hasil apa yang ingin Anda capai?
• Bagaimana carakeberhasilan proyek akan diukur?
• Apakah ada ukuran khususmetrik atau KPI untuk melacak kinerja tolok ukur?

Setelah Anda menetapkan sasaran khusus, gunakan sasaran tersebut untuk membantu tim Anda menciptakan pekerjaan berkualitas tinggi dalam ruang lingkup. Klien-terutama yang baru atau pemilih-mungkin mencoba melemparkan tugas kepada Anda atau memberikan saran yang tidak berhubungan dengan tujuan proyek yang lebih besar. Mungkin mereka menunda-nunda untuk memberikan umpan balik kepada Anda tepat waktu.

Ingatkan klien akan tujuan Bintang Utara Anda ketika masalah muncul (dan mungkin bahkan sebelum itu). Selalu merupakan ide yang bagus untuk menunjukkan bagaimana hasil kerja dan tugas-jika diselesaikan pada tanggal jatuh tempo yang ditetapkan-bekerja untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut!

Dan jika perlu, tolaklah saran klien di menit-menit terakhir yang tidak sesuai dengan Bintang Utara mereka dengan menunjukkan kepada mereka bagaimana perubahan yang mereka sarankan dapat mengubah garis waktu proyek .

Menjadwalkan ulang dependensi untuk memvisualisasikan dampak perubahan tanggal jatuh tempo pada tugas dalam tampilan Gantt di ClickUp

Dengan secara khusus menunjukkan kepada klien dampak dari perubahan kecil atau besar dalam proyek, Anda memberikan pandangan yang tidak bias tentang apa yang terjadi pada alur kerja. Dan kami mengerti-beberapa klien sangat pemilih.

Untungnya, Anda tidak perlu mengalah pada permintaan acak atau di menit-menit terakhir dengan menunjukkan dengan jelas dampak permintaan dan jalur terbaik untuk menjaga proyek tetap dalam ruang lingkup dan di jalurnya.

Saat menulis tujuan proyek Anda, pertahankan Tujuan yang cerdas kerangka kerja yang ada dalam pikiran. Tentukan tujuan yang:

• S spesifik
• M terukur
• A dapat dicapai
• R relevan
• T terikat waktu

Hal ini akan memastikan bahwa ruang lingkup proyek adalah realistis sekaligus menetapkan standar untuk mengevaluasi keberhasilannya.

3. Alokasikan sumber daya untuk meminimalkan kelelahan dan meningkatkan keuntungan

Anda tidak dapat memutuskan apa yang akan dikerjakan oleh tim Anda sampai Anda tahu sumber daya apa yang tersedia. Dan kecuali Anda bermain Minecraft dalam mode kreatif, Anda tidak memiliki sumber daya yang tak terbatas.

Setiap perusahaan dibatasi oleh ukuran tim, anggaran, dan teknologi.

Ruang lingkup proyek melibatkan alokasi sumber daya untuk memastikan bahwa proyek Anda memiliki anggota tim yang cukup, semua teknologi yang diperlukan, dan anggaran yang tepat yang ditugaskan untuk berhasil. Alokasi sumber daya sangat penting untuk merencanakan dengan tepat bagaimana tim Anda akan menyelesaikan proyek Anda .

Gunakan Tampilan Beban Kerja ClickUp untuk melihat siapa yang berada di depan atau di belakang dan dengan mudah menarik dan melepas tugas untuk mengalokasikan ulang sumber daya

Untuk manajer proyek dan pimpinan tim, penting untuk menggunakan manajemen beban kerja sehingga anggota tim tidak menghabiskan terlalu banyak waktu untuk klien tertentu. Akan sangat membantu jika Anda memiliki Tampilan Beban Kerja yang dapat mencegah seorang karyawan bekerja lebih banyak atau lebih sedikit dari yang lain.

Bonus: Template perencanaan sumber daya Sumber daya Anda dapat terdiri dari beberapa hal yang berbeda. Beberapa sumber daya yang paling umum didefinisikan meliputi:

• Anggota tim: Jumlah total anggota tim Anda, tanggung jawab yang ditugaskan kepada setiap anggota, dan jumlah jam yang dibutuhkan per minggu untuk setiap tugas
• Teknologi: Peralatan, perangkat lunak, dan perkakas apa yang Anda perlukan untuk menyelesaikan proyek ini
• Anggaran proyek: Anggaran, batasan, atau dana yang tersedia dari klien atau proyek internal

Anda harus bekerja dengan apa yang Anda miliki-dan sedikit perencanaan akan sangat membantu! Mengetahui sumber daya apa yang Anda miliki akan memudahkan Anda untuk bekerja sesuai dengan pedoman tersebut.

Periksa ini template piagam tim !

4. Tentukan hasil yang tepat yang dibutuhkan klien Anda

Setelah mengetahui sumber daya apa saja yang Anda miliki, Anda siap untuk menentukan apa yang akan dihasilkan oleh proyek untuk klien Anda: hasil kerja. Dokumen ruang lingkup proyek Anda harus mengidentifikasi dengan jelas hasil proyek sehingga agensi Anda dan klien tahu persis apa yang akan dibuat.

Berkolaborasi dengan percaya diri bersama klien dan buat mereka senang dengan templat unik untuk layanan profesional ini

Rujuk ke sasaran proyek Anda saat Anda menentukan hasil kerja Anda. Perlu bantuan untuk mengaturnya? Gunakan fitur Templat Layanan Profesional ClickUp untuk mempercepat proses proses penerimaan klien ketika menentukan dengan tepat apa yang perlu disampaikan. Unduh Templat Layanan Profesional Hasil kerja Anda harus berfungsi sebagai batu loncatan untuk memenuhi tujuan proyek Anda yang lebih tinggi dan memuaskan persyaratan proyek . Hasil terukur apa yang akan diberikan oleh proyek Anda pada saat penyelesaiannya?

Hasil yang ditetapkan dapat berupa barang atau jasa bagi tim proyek. Manajemen ruang lingkup proyek dapat berarti banyak hal yang berbeda untuk berbagai agensi, tetapi beberapa contoh umum dari hasil kerja meliputi:

• Postingan blog, studi kasus, dan whitepaper
• Laporan
• Konsultasi
• Audit
• Fitur baru atauproduk* Program pelatihan untuk mengajarkan karyawan cara menggunakan perangkat lunak baru

5. Tentukan setiap dan semua batasan proyek

Jadi, Anda tahu apa proyek Anda, tetapi bagaimana dengan apa itu bukan? Dan bagaimana dengan faktor risiko yang dapat menyebabkan proyek Anda gagal? Langkah penting namun sering diabaikan dalam penyusunan ruang lingkup adalah menentukan batasan dan pengecualian proyek.

Batasan adalah faktor-faktor yang membatasi proyek Anda, seperti:

• Batas waktu, tanggal jatuh tempo, dan tenggat waktu
• Biaya untuk berbagai bagian proyek vs. anggaran proyek yang dialokasikan
• Ruang lingkup yang melebar dan perubahan pada ruang lingkup pekerjaan yang telah disepakati sebelumnya

Pengecualian adalah hasil kerja yang bukan bagian dari proyek! Apa saja tugas yang secara khusus Anda tidak ingin atau tidak bisa lakukan?

Gunakan Waktu di Status untuk mengidentifikasi kemacetan dan secara otomatis menerima pemberitahuan terkait di ClickUp

Misalnya, Anda dapat menentukan bahwa tim pemasaran media sosial Anda tidak akan bertanggung jawab untuk menjadwalkan postingan yang mereka buat. Dengan memotong waktu yang seharusnya dihabiskan untuk manajemen media sosial tim Anda dapat fokus pada bidang keahlian mereka: strategi dan pembuatan konten.

Mengetahui apa yang tidak akan Anda fokuskan akan membuat Anda tetap fokus pada hal yang paling penting! Ini berarti Anda bisa memprioritaskan hasil yang akan membantu klien Anda mencapai tujuan proyek mereka.

Dengan batasan-batasan ini, Anda dan anggota tim Anda tidak perlu melakukan apa pun yang diminta oleh klien. Anda bisa memutuskan sebagai agensi bagaimana membagi waktu dan energi Anda untuk klien tertentu. Alokasikan sumber daya Anda secara lebih efektif, daripada mencoba terlalu banyak dan berisiko terlalu banyak bekerja (dan kelelahan).

Menetapkan batasan yang jelas untuk manajer proyek atau anggota tim Anda, yang pada gilirannya akan membuat mereka siap untuk sukses! Karyawan yang lebih bahagia, klien yang lebih bahagia-dan lebih sedikit kemungkinan kegagalan proyek !

6. Membuat jadwal proyek yang menyeluruh dan selalu diperbarui

Jika hasil proyek adalah "apa" dari sebuah proyek, maka jadwal proyek Anda adalah "kapan." Ruang lingkup proyek Anda harus mencakup rincian kronologis dari peristiwa dan tugas yang terlibat dalam proyek Anda.

Hal ini akan menciptakan tonggak sejarah yang harus dicapai oleh tim Anda dengan tenggat waktu tertentu untuk membuat kemajuan menuju tujuan Anda. Pernyataan ruang lingkup proyek Anda tidak perlu memiliki jadwal terperinci untuk setiap tugas kecil. Akan tetapi, hal itu harus mencakup:

• Tanggal mulai dan berakhirnya proyek
• Daftar tugas utama yang terlibat dalam proyek Anda
• Tanggal jatuh tempo untuk tugas-tugas tersebut
• Jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas
• Ketergantungan tugas yang dapat menghalangi pencapaian di atas

Menampilkan lebih banyak item seperti penerima tugas, tanggal jatuh tempo, dan lainnya di bilah sisi tampilan Gantt

Garis waktu proyek Anda membantu tim Anda memvisualisasikan gambaran besar proyek Anda dan bagaimana komponen-komponennya saling memengaruhi. Ini membuat tim Anda tetap berada di jalurnya dan memberikan visibilitas ke dalam hambatan apa pun.

7. Menetapkan proses manajemen ruang lingkup yang dapat dikelola dan realistis

Anda tahu apa yang mereka katakan-rencana terbaik yang dibuat oleh tikus dan manusia sering kali gagal. Meskipun Anda memiliki rencana yang sangat baik rencana proyek proyek Anda akan berubah arah di sepanjang jalan.

Bahkan tim manajemen ruang lingkup proyek terbaik pun akan mengalami perubahan karena faktor-faktor seperti pemotongan anggaran, pergantian karyawan dan persyaratan tambahan. Meskipun pernyataan ruang lingkup proyek Anda seharusnya mencegah pekerjaan di luar ruang lingkup, terkadang, perubahan ruang lingkup tidak dapat dihindari.

Gunakan fitur manajemen multitask di ClickUp ketika Anda perlu membuat beberapa perubahan proyek dalam satu waktu

Berikut adalah cara untuk mengatur rencana manajemen ruang lingkup proyek yang dapat membantu Anda mengendalikan ruang lingkup yang merayap:

• Tetapkan batasans: Berapa kali Anda akan mengubah hal-hal tertentu
• Tetapkan anggota tim: Menetapkan titik kontak untuk mengoordinasikan perubahan
• Tetapkan proses: Memastikan permintaan perubahan harus disetujui oleh semua pemangku kepentingan yang relevan
• Menganggarkan waktu dan sumber daya: Mempersiapkan diri untuk beberapa putaran perubahan

Terakhir, setelah semua orang memiliki kesempatan untuk meninjau, mintalah pernyataan ruang lingkup Anda ditandatangani oleh semua pemangku kepentingan. Pastikan setiap orang memiliki salinan untuk dirujuk setelah proyek dimulai .

Selain itu, Anda dapat mengadopsi metodologi manajemen proyek seperti Tangkas atau Scrum yang keduanya dibangun untuk menangani perubahan lingkup yang tiba-tiba!

Terkait: Bagaimana Cara Menulis Proposal Proyek

Contoh Pernyataan Ruang Lingkup Proyek dalam Tindakan

Kamu adalah Jane, seorang manajer di sebuah agensi pemasaran, dan kamu telah ditugaskan untuk menjalankan kampanye pemasaran konten untuk Sugar-O's, sereal baru yang akan diluncurkan oleh klien Anda. **Manis sekali!

Urutan bisnis pertama Anda adalah menentukan ruang lingkup proyek Anda. Contoh ruang lingkup proyek Anda dapat terlihat seperti ini:

Tujuan proyek

Meningkatkan kesadaran merek Sugar-O dengan membuat artikel pemasaran konten yang menyoroti nilainya, yaitu, manfaat kesehatan dan rasanya yang sangat lezat yang disukai anak-anak dan orang dewasa.

Pemangku kepentingan proyek

Mendefinisikan ruang lingkup untuk seluruh tim akan membantu proses perencanaan proyek . Tentukan persyaratan proyek untuk para pemangku kepentingan Anda, dan cobalah untuk membuat daftar semua orang seperti ini:

Sumber daya yang dialokasikan

• Satu CMM, 30 jam kerja per minggu selama empat minggu
• Satu CSM, lima jam kerja per minggu selama empat minggu
• Satu PM, dua jam kerja per minggu selama empat minggu
• Satu editor, lima jam kerja per minggu selama empat minggu
• Satu copyeditor, lima jam kerja per minggu selama empat minggu
• Anggaran: $10.000

Hasil kerja

• Empat (4) artikel pemasaran konten siap terbit yang dioptimalkan untuk SEO (masing-masing 1.500-3.000 kata)

Batasan

• Umpan balik dari klien harus diberikan dalam waktu satu minggu setelah pengiriman
• Jadwal liburan klien jika pengulas sedang berada di luar kantor

Garis waktu

• Tanggal dimulainya proyek: 1 Oktober
• Susan mengatur panggilan awal untuk tanggal 1 Oktober
• Ray memberikan pengarahan SEO kepada agensi paling lambat 14 Oktober
• Mary mengirimkan artikel pertama paling lambat 21 Oktober
  • Umpan balik dari klien mengenai artikel pertama paling lambat 28 Oktober
  • Revisi akhir dikirimkan paling lambat 1 November
• Mary mengirimkan artikel kedua paling lambat 28 Oktober
  • Umpan balik dari klien mengenai artikel kedua paling lambat 4 November
  • Revisi akhir dikirimkan paling lambat 7 November
• Mary mengirimkan artikel ketiga paling lambat 4 November
  • Umpan balik dari klien tentang artikel ketiga paling lambat 11 November
  • Revisi akhir dikirimkan paling lambat 14 November
• Mary mengirimkan artikel keempat paling lambat 11 November
  • Umpan balik dari klien mengenai artikel keempat paling lambat 18 November
  • Revisi akhir dikirimkan paling lambat 21 November
• Sugar-O menerbitkan semua artikel paling lambat 30 November

Pengecualian

• Tidak ada desain grafis
• Tidak lebih dari satu kali revisi per artikel

Terkait: **Segitiga Manajemen Proyek

Template Lingkup Proyek Tambahan untuk Memulai

Menulis dokumen ruang lingkup proyek tidaklah mudah, namun Anda tidak perlu memulai dari awal. Lihatlah template gratis kami templat ruang lingkup proyek untuk membantu Anda memantapkan perencanaan proyek Anda secepatnya.

Klik Template Lingkup Pekerjaan

Coba Templat Lingkup Kerja ClickUp untuk mendokumentasikan hasil kerja, tanggal jatuh tempo, pencapaian, dan lainnya

Perlu membuat dokumen lingkup kerja proyek dengan cepat? Templat ruang lingkup pekerjaan ClickUp membantu Anda melakukan hal tersebut dengan menyediakan ruang untuk menguraikan elemen-elemen kunci:

• Gambaran Umum & Tujuan Proyek
• Daftar Tugas
• Pencapaian Proyek
• Rapat Proyek
• Laporan Status Proyek
• Persetujuan Proyek

Dengan templat ini, Anda dapat memecah proyek Anda menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan dapat dicapai. Dokumen ini menetapkan ekspektasi dengan membuat garis waktu yang menetapkan akuntabilitas untuk hasil proyek Anda.

Dokumen ini juga mencakup ruang bagi para pemangku kepentingan untuk menandatangani ruang lingkup proyek, sehingga semua orang tahu bahwa pekerjaan yang diuraikan dalam dokumen telah dilihat dan disetujui. Unduh Templat Lingkup Pekerjaan

Template Papan Tulis Ruang Lingkup Proyek ClickUp

Secara visual membangun jalur yang jelas menuju kesuksesan proyek dari awal hingga pengiriman

Siapa yang tidak suka dengan kecerahan warna? Ini templat ruang lingkup proyek mengatur semua komponen proyek penting Anda pada papan tulis yang terang dan bersih.

Anda dapat dengan mudah menentukan detail yang perlu diketahui sambil memvisualisasikan elemen yang masih membutuhkan informasi lebih lanjut. Cakup proyek Anda secara keseluruhan: buat tujuan bisnis Anda, tentukan hasil, dan catat pengecualian dan asumsi proyek.

Catat informasi dengan menambahkan catatan tempel, lalu seret catatan tersebut di antara kolom dan di sekeliling papan tulis dengan cara apa pun yang Anda inginkan. Templat papan tulis cakupan proyek ClickUp mengurutkan informasi ke dalam kolom-kolom berikut:

• Informasi tentang apa proyek itu dan tujuan utamanya
• Justifikasi tentang mengapa proyek ini penting
• Cakupan tentang tugas apa yang harus atau tidak boleh dimasukkan dalam proyek
• Sasaran bisnis yang menentukan tujuan
• Hasil, alias keluaran apa yang akan dihasilkan
• Pengecualian, pekerjaan di luar lingkup proyek
• Asumsi, atau daftar sumber daya yang dibutuhkan untuk proyek

**Buatlah kolom-kolom ini menjadi milik Anda sendiri! Anda dapat menambahkan yang baru, menghapus yang sudah ada, dan mengubahnya agar sesuai dengan kebutuhan Anda! Templat ini sepenuhnya dapat disesuaikan agar sesuai dengan alur kerja Anda. Unduh Templat Papan Tulis Lingkup Proyek

Kelola Lingkup Proyek dan Lainnya di ClickUp

Menyusun pernyataan ruang lingkup proyek Anda hanyalah salah satu langkah pertama dalam manajemen proyek. Setelah Anda memiliki cetak biru, Anda harus benar-benar membangun, mencapai, dan menyampaikannya.

Setiap tim yang sukses membutuhkan alat yang tepat untuk membantu mereka dalam proses tersebut, dan tidak ada perangkat lunak manajemen proyek lebih baik daripada ClickUp. Faktanya, ClickUp adalah situs web alat manajemen proyek terkemuka ! Alat ini memiliki semua fitur yang Anda perlukan untuk menjalankan proyek impian Anda! Begini caranya:

• Pisahkan proyek Anda menjadi beberapa bagian yang dapat dicapaiitem tindakan dengan Tugas, Subtugas, dan Daftar Periksa
• Mendokumentasikan semuanya dalam teks kaya denganKlik Dokumen, termasuk berkaspiagam proyekruang lingkup proyek, dan persyaratan
• Tetap terinformasi tentang apa yang sedang dikerjakan semua orang dan kelola sumber daya dengan tampilan Box dan Pulse
• Berkomunikasi dengan para pemangku kepentingan dan memberikan komentar melalui Chat
• Memprioritaskan pekerjaan dan memastikan bahwa tugas selalu diselesaikan dalam urutan yang benar dengan Prioritas dan Ketergantungan
• Dapatkan gambaran menyeluruh dari keseluruhan proyek dengan Dasbor

Dengan ClickUp, kami membantu Anda di seluruh siklus hidup proyek, mulai dari ruang lingkup proyek hingga hasil akhir. Coba ClickUp gratis hari ini!