Apakah Anda sedang merencanakan acara terbesar tahun ini untuk bisnis Anda? Mulai dari penjadwalan postingan media sosial, penjualan tiket, hingga pemilihan tempat, Anda akan sibuk untuk menciptakan pengalaman yang luar biasa bagi para peserta.
Namun, perencanaan acara memiliki banyak bagian yang bergerak, dan Anda hanya manusia biasa. Mengapa tidak membiarkan kecerdasan buatan (AI) melakukan beberapa pekerjaan berat untuk Anda?
Bahkan penyelenggara acara yang paling berpengalaman pun mendapatkan manfaat dari otomatisasi. Baik itu check-in dan pendaftaran acara, mengirim pesan di platform manajemen acara Anda, atau mengelola jadwal acara, ada Alat AI untuk menghemat waktu Anda.
Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara memilih alat manajemen acara AI yang tepat dan memandu Anda melalui sembilan alat favorit kami. ๐ ๏ธ
Apa yang Harus Anda Cari dalam Alat Manajemen Acara AI?
Merencanakan konferensi internasional jauh berbeda dengan merencanakan pertemuan bisnis B2B yang besar untuk tim penjualan Anda. Acara memiliki nuansa tersendiri, jadi jika Anda mencari alat manajemen acara AI, carilah fungsi-fungsi yang bermanfaat seperti:
- Otomatisasi alur kerja: Anda menginginkan alat manajemen acara yangmenyederhanakan proses perencanaan sebanyak mungkin. Carilah teknologi AI yang menggunakan algoritme pembelajaran mesin untuk merampingkan pemilihan tempat,jadwal acaraatau pengaturan platform acara untuk acara virtual
- Manajemen peserta: Biarkan AI mengambil alih kendali pendaftaran dan check-in peserta. Jika Anda mendapatkan alat AI yang tepat, alat ini bahkan dapat melakukan perjodohan untuk peluang jaringan acara
- Bantuan pemasaran: Perlu bantuan untuk menulis postingan media sosial atau membuat email promosi yang sempurna? AI manajemen acara siap membantu Anda. Menangani semua jenis upaya pemasaranmulai dari membuat salinan, grafik, hingga video
- Analisis data : Tingkatkan acara Anda di masa depan. AI mengambil data dari alat manajemen acara Anda dan dengan cepat mengidentifikasi tren menarik dalam keterlibatan peserta, tindak lanjut, dan banyak lagi. Jika mata Anda mulai berkunang-kunang setiap kali Anda mencoba melihat data demografis, alat bantu AI akan menemukan wawasan yang berharga hanya dalam beberapa menit
9 Alat AI Terbaik untuk Manajemen Acara di Tahun 2024
Perencana acara terbiasa menyulap pilihan menu, memesan pembicara tamu, dan bernegosiasi kontrak tempat . Namun, mengapa melakukan lebih banyak pekerjaan daripada yang seharusnya?
Para profesional di bidang acara kini memiliki kesempatan menarik untuk memanfaatkan kecerdasan buatan. Alat-alat ini dirancang untuk mengotomatiskan alur kerja, mengumpulkan wawasan yang berharga, dan mengambil pekerjaan berat dari logistik acara. Hasilnya? Acara yang lebih sukses, data acara yang lebih besar, dan banyak waktu yang dihemat.
Jika Anda siap untuk menemukan sahabat AI Anda sendiri, Anda datang ke tempat yang tepat. Gulir dan coba sembilan AI favorit kami alat manajemen acara untuk tahun 2024.
1. ClickUp 
ClickUp AI memungkinkan tim penjualan lebih percaya diri dalam komunikasi mereka dengan memeriksa, mempersingkat, atau menyusun salinan email
Ingin aplikasi perencanaan acara yang bisa melakukan semuanya? ClickUp terkenal sebagai platform manajemen proyek, tetapi alat AI kami jelas merupakan sesuatu yang patut dipuji. ๐ฆพ
Dengan ratusan petunjuk yang didukung penelitian, ClickUp AI adalah satu-satunya asisten bertenaga AI yang disesuaikan dengan peran Anda sebagai perencana acara. Baik Anda membutuhkan bantuan untuk menemukan vendor, tempat, pembicara, atau topik sesi, ClickUp AI cukup ampuh untuk menyelesaikan tugas-tugas terberat sekalipun demi proses perencanaan acara yang sukses. Anda juga dapat menggunakan ClickUp AI untuk:
- Menghasilkan tugas manajemen acara dalam ClickUp
- Menulis rencana acara dan memanfaatkantemplat perencanaan acara* Curah pendapat tentang ide acara perusahaan yang tidak biasa yang akan disukai peserta acara Anda
- Membuat konten untuk acara
Karena ClickUp AI terintegrasi dengan proyek dan tugas ClickUp, tidak pernah semudah ini untuk melacak semua daftar tugas acara Anda di satu tempat. Minta pertanggungjawaban tim Anda dan lihat kemajuan Anda di Dasbor ClickUp yang dapat disesuaikan.
Selain itu, ClickUp memiliki ratusan templat yang dirancang untuk melakukan semua pekerjaan untuk Anda, sehingga Anda hampir tidak perlu mengangkat jari. Lihat Templat Manajemen Acara ClickUp untuk mencatat tugas dan tenggat waktu, berkolaborasi dengan tim perencanaan Anda, dan melacak anggaran Anda.
Fitur terbaik ClickUp
- Tugas ClickUp membuat tim Anda bertanggung jawab terhadap tenggat waktu mereka
Visualisasikan kemajuan Anda dengan Dasbor waktu nyata ClickUp Hemat waktu setiap minggu denganTemplat ClickUp Jadikan alur kerja perencanaan acara Anda autopilot denganOtomatisasi ClickUp
Keterbatasan ClickUp
- ClickUp AI hanya tersedia untuk paket berbayar
- Beberapa pengguna ClickUp merasa terintimidasi saat pertama kali bergabung karena ada begitu banyak alat yang harus dicoba
Harga ClickUp
- **Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp AI tersedia di semua paket berbayar dengan biaya $5 per anggota Workspace per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.300+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ ulasan)
2. ObrolanGPT
Melalui ChatGPT ChatGPT dari OpenAI hampir saja menggemparkan internet saat diluncurkan pada tahun 2022. Ini bukan alat AI yang paling canggih untuk manajemen acara, tetapi jika Anda membutuhkan bantuan dengan media berbasis teks, ini adalah alat gratis yang bagus untuk disimpan di saku belakang Anda.
ChatGPT sangat ideal untuk menemukan ide dan inspirasi. Bagikan informasi target audiens Anda, tentang apa acara tersebut, dan hasil yang Anda inginkan. Ini tidak akan sempurna pada percobaan pertama, tetapi dengan sedikit petunjuk, AI akan memberikan apa yang Anda butuhkan.
Fitur terbaik ChatGPT
- Gunakan chatbot untuksesi curah pendapat topik atau ide tempat
- Buat rencana acara yang menarik lebih banyak calon peserta
- Buat salinan promosi acara, alur check-in digital, dan lainnya untuk situs web acara Anda
Keterbatasan ChatGPT
- ChatGPT sering mengalami gangguan
ChatGPT tidak dapat membuat konten multimedia atau mengelolaproses perencanaan acara
Harga ChatGPT
- **Gratis
- Plus: $20/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan ChatGPT
- G2: 4.7/5 (340+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (20+ ulasan)
3. Soundraw
Melalui Soundraw Sementara ChatGPT hanya menghasilkan konten teks, Soundraw hanya menghasilkan musik AI. Jika perencana acara Anda mencari irama yang menghentak lantai untuk pesta dansa DJ yang akan datang, Soundraw cocok untuk Anda. ๐๐พ
Soundraw menghilangkan kerepotan dalam melisensikan musik dengan membuat lagu yang benar-benar unik hanya untuk bisnis atau acara Anda. Cukup tambahkan beberapa input teks, dan alat acara AI akan mengambilnya dari sana.
Meskipun alat ini tidak akan merencanakan seluruh acara Anda, alat ini masih merupakan pilihan yang baik untuk manajer acara yang membutuhkan musik khusus dengan anggaran terbatas.
Fitur terbaik Soundraw
- Buat lagu unik Anda sendiri untuk acara yang unik
- Hasilkan musik tanpa batas dari input untuk suasana hati, genre, dan durasi
- Menyesuaikan lagu dengan mixer musik Soundraw
Keterbatasan Soundraw
- Soundraw tidak dilengkapi dengan alat perencanaan acara atau logistik
- Soundraw memiliki pilihan suasana hati dan genre yang terbatas
Harga Soundraw
- **Gratis
- Pencipta: $16,99/bulan, ditagih setiap tahun
- Artis: $29,99/bulan, ditagih setiap tahun
Peringkat dan ulasan Soundraw
- G2: N/A
- Capterra: N/A
4. Jasper
Via JasperJasper berspesialisasi dalam konten AI bermerek. Seperti ChatGPT, aplikasi ini sebagian besar bekerja dengan konten berbasis teks, tetapi dilengkapi dengan fitur pemasaran untuk menyebarkan berita tentang acara Anda. Gunakan AI Jasper untuk menulis blog, menghasilkan kalender konten merencanakan kampanye media sosial, mengoptimalkan konten untuk SEO, dan menjalankan kampanye pemasaran terpadu.
Namun, jika Anda membutuhkan gambar, Jasper juga memiliki solusi untuk itu. Generator seni AI Jasper menciptakan gambar beresolusi tinggi dan bebas royalti untuk acara. Tentu saja, mungkin diperlukan beberapa petunjuk untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan, tetapi ini masih lebih cepat daripada menelusuri situs-situs stok foto.
Fitur terbaik Jasper
- Masukkan nada suara Anda dan Jasper akan melakukan yang terbaik untuk mencocokkan kepribadian merek Anda
- Hasilkan seni AI hanya dengan beberapa perintah teks
- Gunakan 50+ templat Jasper untuk pembuatan salinan
Keterbatasan Jasper
- Generator seni AI Jasper tidak selalu menghasilkan gambar berkualitas
- Beberapa pengguna mengatakan bahwa teknologi pencocokan nada Jasper tidak selalu bekerja dengan baik
Harga Jasper
- Pencipta: $39/bulan untuk satu pengguna
- Tim: $99/bulan untuk tiga pengguna
- Bisnis: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Jasper
- G2: 4.7/5 (1.200+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (1.800+ ulasan)
5. Lumen5
Melalui Lumen5 Lumen5 adalah platform video seret dan lepas yang intuitif. Ini sangat mirip dengan solusi seperti PowerPoint, jadi jika Anda dapat membuat tampilan slide presentasi, Anda dapat membuat video di Lumen5. ๐ฝ๏ธ
Lumen5 sebagian besar merupakan platform video DIY, tetapi memiliki alat AI untuk manajemen acara. Fitur AI-nya secara otomatis mengubah blog menjadi video, yang secara serius memangkas waktu yang Anda habiskan untuk mempromosikan sorotan pasca-acara di media sosial.
Fitur terbaik Lumen5
- Mengubah teks tertulis menjadi video
- Lihat ratusan templat Lumen5
- Akses gambar dan video berlisensi dari Unsplash dan Shutterstock
Keterbatasan Lumen5
- Beberapa pengguna mengatakan templatnya terbatas
- Pengguna lain mengatakan fitur audio, seperti sulih suara, perlu diperbaiki
Harga Lumen5
- Dasar: $19/bulan, ditagih setiap tahun
- Pemula: $59/bulan, ditagih setiap tahun
- Profesional: $149/bulan, ditagih setiap tahun
- Khusus: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Lumen5
- G2: 4.5/5 (60+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (130+ ulasan)
6. CoPilot Pemasaran
Melalui CoPilot Pemasaran Mencari alat pemasaran acara? Marketing CoPilot siap membantu Anda. Ini kalender pemasaran dan alat corong penjualan mendukung promosi acara, jadi jika Anda ingin meningkatkan jumlah pengunjung acara, ini bisa menjadi alat yang tepat untuk Anda.
Alat AI Marketing CoPilot dibangun di atas ChatGPT, tetapi alat ini menambahkan lapisan pengetahuan yang berpusat pada pemasaran di atas jawaban untuk memberikan informasi yang lebih relevan. Alat ini dirancang untuk B2B, jadi jika Anda merencanakan konferensi industri besar yang disesuaikan dengan para pemimpin bisnis, Marketing CoPilot akan menangani pembuatan corong, promosi, dan pemrosesan data peserta untuk Anda.
Fitur terbaik Marketing CoPilot
- Hasilkan konten AI dengan alat AI yang digerakkan oleh ChatGPT dari Marketing CoPilot
- Buat strategi konten yang unik dan hasilkan salinan dengan perangkat lunak manajemen acara AI-nya
- Marketing CoPilot bekerja dengan baik dengan solusi Microsoft, jadi jika Anda adalah perusahaan Microsoft, ini adalah pilihan yang tepat
Keterbatasan Marketing CoPilot
- Marketing CoPilot tidak memiliki banyak ulasan
- Alat bantu AI ini lebih berfokus pada corong, pendapatan, dan pemasaran daripada perencanaan acara yang sebenarnya
Harga Marketing CoPilot
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Marketing CoPilot
- G2: N/A
- Capterra: N/A
7. Murf
Melalui Murf Ingin memandu peserta melalui konferensi dengan penyiar yang terdengar profesional? Tidak perlu menyewa pengisi suara: Gunakan Murf untuk menghasilkan sulih suara AI. ๐ค
Alat bantu manajemen acara AI ini membuat sulih suara berkualitas studio yang terdengar seperti suara orang sungguhan. Gunakan Murf untuk pengumuman konferensi, video, dan presentasi di acara Anda berikutnya. Anda bebas mengubah Murf sesuka hati, jadi ini adalah mimpi yang menjadi kenyataan bagi bisnis apa pun yang perlu menghasilkan sulih suara khusus dalam hitungan menit.
Fitur terbaik Murf
- Menghasilkan sulih suara yang unik dan profesional dengan teknologi text-to-speech Murf
- Gunakan kloning suara untuk meniru audio yang ada
- Menambahkan sulih suara ke video dan Google Slide
Keterbatasan Murf
- Beberapa pengguna mengatakan sulih suara Murf terkadang terdengar seperti robot
- Filter suara tidak secanggih yang diinginkan beberapa pengguna
Harga Murf
- **Gratis
- Dasar: $19/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Pro: $26/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Enterprise: $75/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
Peringkat dan ulasan Murf
- G2: 4.6/5 (90+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (4 ulasan)
8. Taskade
Melalui Taskade Taskade menyebut dirinya sebagai alat AI yang lengkap. Ini tidak spesifik untuk perencanaan acara, tetapi lima alat bertenaga AI-nya menyatukan pekerjaan Anda untuk menghemat waktu.
Jika Anda menginginkan pengalaman seperti ChatGPT, mengobrollah dengan AI Taskade untuk menghasilkan konten yang disesuaikan dengan tugas-tugas perencanaan acara yang umum. AI juga terintegrasi dengan fitur Taskade lainnya, membantu Anda melakukan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat.
Fitur terbaik Taskade
- Pilih dari lebih dari 700 tugas otomatis bawaan
- Visualisasikan catatan dengan sinkronisasi waktu nyata
- Menghasilkan peta pikiran dan alur kerja AI dalam hitungan detik
Keterbatasan Taskade
- Taskade bukan aplikasi acara, jadi tidak memiliki beberapa fitur khusus perencanaan acara
Harga Taskade
- Pro: $19/bulan untuk hingga 10 pengguna, ditagih setiap tahun
- Bisnis: $49/bulan untuk hingga 25 pengguna, ditagih setiap tahun
- Ultimate: $99/bulan untuk hingga 50 pengguna, ditagih setiap tahun
Peringkat dan ulasan Taskade
- G2: 4.7/5 (30+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (40+ ulasan)
9. Namelix
Melalui Namelix Namelix bukanlah alat AI murni untuk manajemen acara, tetapi masih mempercepat aspek-aspek tertentu dari perencanaan acara. Ini adalah alat penghasil nama bisnis gratis yang menghasilkan nama dan frasa yang pendek namun menarik. โจ
Jika Anda mencari nama atau tagline acara yang cerdas, Namelix adalah alat yang tepat untuk Anda. Algoritme pembelajaran mesinnya mampu belajar saat Anda menggunakannya, sehingga alat ini merekomendasikan opsi yang lebih relevan semakin sering Anda memintanya.
Fitur terbaik Namelix
- Menghasilkan nama atau slogan acara yang menarik
- Memfilter hasil berdasarkan kata kunci, panjang, dan lainnya
- Gunakan Namelix lebih sering untuk melatih platform
Keterbatasan Namelix
- Namelix tidak memiliki fitur khusus perencanaan acara
- Tidak memiliki banyak ulasan
Harga Namelix
- Gratis
Peringkat dan ulasan Namelix
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Menggabungkan Teknologi Acara Dengan Manajemen Proyek dan Lainnya
Manajemen acara adalah tarian logistik yang rumit. Untungnya, ada banyak alat bantu AI untuk manajemen acara yang dirancang untuk menyederhanakan hidup Anda dan membantu Anda merencanakan pengalaman acara yang lebih baik.
Meskipun kami menyukai alat AI dalam daftar ini, sebagian besar dari mereka masih mengharuskan Anda untuk memiliki beberapa alat lain untuk benar-benar melaksanakan acara.
Jika Anda muak beralih di antara platform yang berbeda (dan kami tidak menyalahkan Anda), pilihlah ClickUp. ClickUp menghadirkan alat AI, tugas, templat, Otomasi, Papan Tulis, dan kolaborasi tim Anda ke dalam satu platform.
Tapi jangan hanya percaya pada kata-kata kami. Coba ClickUp hari ini - Gratis Selamanya .