Ön szerint a tervezési projekt legnehezebb része a kivitelezés? Nem téved, de a helyzet a következő: a tervezési projekt sikere vagy kudarca attól függ, amit még a projekt megkezdése előtt tesz.
Ez attól függ, hogy az általad olyan élénken elképzelt tervezési koncepciók megérthetőek és megvalósíthatók-e a valóságban. Mi a megoldás? Természetesen részletes és praktikus tervezési briefek írása!
Akárcsak egy étteremben leadott rendelés, a tervezési brief is megmondja a tervezőnek, mit vársz el tőle. Segít nekik megérteni a projektet, a feladatot és azt, hogy hol kell kezdeni.
A hatékony tervezési brief írásának kulcsa a világosság és a tömörség – ami kihívást jelent, ha komplex feladatokkal vagy több, nem megkerülhető projektkövetelménnyel kell megbirkózni. De mi itt vagyunk, hogy tippekkel és tervezési brief példákkal segítsünk ezt megkönnyíteni. 💜
Akár a tervezőcsapatod szeretné egységesíteni a briefeket, akár egy tervezőirodában dolgozol, amely egy vállalati projektet készít, ez a cikk neked szól.
Olvassa el, és ismerje meg a hatékony tervezési briefek írásának új megközelítését, beleértve a lényeges elemeket, a részletes leírásokat, a tervezési briefek legjobb gyakorlatait, egy testreszabható tervezési brief sablont és még sok mást!
Mi az a tervezési brief?
A tervezési brief egy írásos projektmenedzsment dokumentum, amely meghatározza a tervezési projekt tervezési koncepcióját, a kitűzött célokat, a projekt hatókörét és a kérelem megközelítését. A projekt ütemtervéhez hasonlóan a tervezési brief a tervező útmutatója, amikor egy adott kérelem hol, mit, mikor és miért kérdéseiről van szó.
Egy jól megírt tervezési brief általában sok kézen átmegy, mielőtt a tervező feladatlistájára kerül. Az összes projektmenedzser és érdekelt fél jóváhagyásával a briefnek alaposnak, de lényegre törőnek kell lennie, megjelölve a jóváhagyott ütemtervet, a végterméket és a költségvetést (ha alkalmazható).
Mélyebb szinten a briefek egyben lehetőséget nyújtanak a tervezőnek, hogy kapcsolatba lépjen és összhangba kerüljön a megrendelővel. Ebben az értelemben próbálja meg a projektbriefet együttműködési eszközként használni, hogy elkerülje a további telefonhívások, üzenetek és e-mailek okozta általános zavart.
Bár fontos, hogy a kérésedben szerepeljenek a legfontosabb részletek és a kontextus, a tervezési briefnek mégis rövidnek kell lennie. Annyira hosszúnak kell lennie, hogy leírja a projektet és közölje a kérésedet, de ne terhelje túl a tervezőt több oldalas, margótól margóig terjedő brossúrával. 🥵
Ki felelős a tervezési brief elkészítéséért?
Mint korábban említettük, a tervezési briefet leginkább az összes érintett személy közös munkájával lehet elkészíteni. Ez magában foglalja:
- A tervezőcsapat
- Az ügyfél vagy a termék tulajdonosa
- A tervezési projektért és annak céljaiért felelős projektmenedzser
- A megoldandó problémákkal kapcsolatban hasznos információkkal szolgálható legfontosabb érdekelt felek, például termékmenedzserek, marketingesek és végfelhasználók.
Mit kell tartalmaznia egy tervezési briefnek?
⭐ Kiemelt sablon
Gyorsan kell egy tervezési brief? A ClickUp ingyenes tervezési brief sablonjával azonnal megkaphatja a világos célokat, követelményeket és elvárásokat.
A jó tervezési briefnek átfogónak és egyértelműnek kell lennie. Az alábbiakban felsoroljuk a legfontosabb elemeket, amelyeket tartalmaznia kell:
A projekt áttekintése
A tervezési briefnek a lehető legtöbb információt kell tartalmaznia a projektről és az üzleti tevékenységről. A következőket kell tartalmaznia:
- A tervezési projekt céljának és célkitűzéseinek egyértelmű megfogalmazása
- A szervezetre vonatkozó releváns háttérinformációk
- A megoldandó probléma vagy a kihasználható lehetőség leírása
- Versenyzőelemzés, amely bemutatja, hogyan kezelik ugyanazt a problémát
Célközönség
A tervezőcsapatnak meg kell értenie a célközönséget, amelyet meg akar szólítani, és azt, hogy mi fontos ezeknek a személyiségeknek, ha a tervezésnek hatást kell gyakorolnia. Ez különösen fontos az UX tervezés esetében. A tervezési briefnek a következőket kell tartalmaznia:
- Az elsődleges és másodlagos célközönség részletes leírása
- Információk a legfontosabb demográfiai és pszichográfiai adataikról
- Hasznos tippek a felhasználói igényekről, problémákról és viselkedés ről
Hatály és eredmények
A jól megtervezett tervezési brief segít a tervezőknek megérteni, hogy mit várnak tőlük, és megakadályozza a többszöri átdolgozást és a késedelmet. Fontolja meg a következőket:
- A szükséges konkrét eredmények, például logó, csomagolás, weboldal stb.
- Bármilyen formátumra vonatkozó előírások és műszaki követelmények
- Az összes szükséges anyag listája
- A létrehozandó anyag méretére/dimenziójára vonatkozó követelmények
- Bármilyen platform vagy technológiai korlátozás
Tervezési követelmények
A briefben meg kell említeni az összes szükséges tervezési elemet és a márkára vonatkozó kéréseket is. Ezek a következők lehetnek:
- A márka irányelvei és vizuális preferenciái, például betűtípusok, színek stb.
- Utasítások a hangnemről és a stílusról
- Kötelező elemek vagy korlátozások
- Példák olyan tervezési stílusokra, amelyek tetszenek vagy inspirálnak
Ütemezés és költségvetés
Mint minden projektben, a rendelkezésre álló erőforrások, például a költségvetés és az idő egyértelmű meghatározása segít a várakozások kialakításában. A tervezési briefben adjon meg konkrét részleteket a következőkről:
- Fontos mérföldkövek és határidők, amelyeket szem előtt kell tartani
- A felülvizsgálati és jóváhagyási folyamat
- Költségvetési paraméterek és korlátozások
A siker kritériumai
Annak érdekében, hogy mindenki ugyanazon az oldalon álljon, mindig tisztázza, mit jelent Önnek egy sikeres tervezési projekt. Ez magában foglalja:
- Hogyan mérjük a tervezés hatékonyságát?
- Bármilyen konkrét cél vagy mérhető eredmény, amelyet el kell érni
Hogyan állnak össze ezek az elemek egy tervezési briefben? Megmutatjuk Önnek!
Olvassa el még: Hogyan optimalizálhatja agilis tervezési folyamatát
Tervezési brief vs. kreatív brief
A tervezési brief és a kreatív brief közötti fő különbség a célközönség. A tervezési brief a tervezőknek szól, míg a kreatív brief a marketingcsapatokra vagy a kreatív folyamatban részt vevő egyéb személyekre összpontosít.
A tervezési brief több technikai részletet tartalmaz, mint például az ütemterv, a költségvetési korlátok és a projektre vonatkozó konkrét követelmények. A kreatív brief viszont inkább a márka üzenetére, a hangnemre és a projekt célközönségére összpontosíthat.
Mindkét típusú briefnek megvan a maga szerepe a tervezési folyamatban, és együttesen kell működniük, hogy teljes körűen megértsük a projekt céljait és célkitűzéseit.
Az alábbi táblázatban összehasonlítjuk a tervezési briefeket és a kreatív briefeket, hogy könnyebben áttekinthetőek legyenek:
| Aspektus | Tervezési brief | Kreatív brief |
| Elsődleges cél | Középpontban a konkrét tervezési kivitelezés és a műszaki követelmények állnak. | Átfogóbb marketing- és kommunikációs stratégia vázlatai |
| Részletességi szint | Szélesebb körű, magában foglalja a teljes kreatív stratégiát. | Inkább koncepcionális és az üzenetküldési stratégiára összpontosít. |
| Célközönség | Elsősorban tervezők és tervezőcsapatok számára | Minden kreatív csapat tagjának (írók, tervezők, stratégák) |
| Tartalomra összpontosítva | Tervezési elemek, vizuális követelmények, műszaki specifikációk | Márkaüzenetek, kampánycélok, piaci pozícionálás |
| Szállítandó anyagok | Konkrét tervezési eredmények (logók, weboldalak, csomagolás stb.) | Átfogó kampányelemek és marketinganyagok |
| Műszaki információk | Részletes specifikációk a méretekre, színekre, formátumokra vonatkozóan | Általános irányelvek a márka hangneméhez és kreatív irányvonalához |
| Ütemezés | Tervezésspecifikus mérföldkövek és gyártási ütemtervek | A kampány általános ütemterve és a legfontosabb marketinges dátumok |
| Méretek | Tervezésközpontú mutatók (használhatóság, vizuális vonzerő) | Marketingmutatók (elkötelezettség, ismertség, értékesítés) |
| Hatály | Szűk, a tervezés kivitelezésére összpontosított | Átfogó, a teljes kreatív stratégiát lefedi. |
| Alkatrészek | Tervezési előírások Műszaki követelmények Vizuális referenciák Formátum részletei Gyártási irányelvek | Marketingcélok Márka pozícionálás Fő üzenetek Célközönség ismerete Versenytársak elemzése |
Olvassa el még: Hogyan alkalmazzuk a tervezés alapelveit?
Hogyan írjunk tervezési briefet 8 lépésben
Nincs olyan rögzített formátum, amelyet be kell tartani egy hatékony tervezési brief írásakor. 🤩
Csapatod megtalálja azt a típusú briefet, amely hosszúság, részletesség és munkastílus tekintetében leginkább megfelel a tervezési projektmenedzsment stílusodnak. Kisebb megrendelések vagy kisebb léptékű projektek esetében nem feltétlenül szükséges olyan terjedelmes brief, de vannak olyan alapvető elemek, amelyek minden briefben megtalálhatók.
A sablon, a felmérési stílusú kérés vagy a szabványosított dokumentumszerkezet mind remek módszerek a tervezési brief elkészítéséhez szükséges információk összegyűjtésére. A legfontosabb, hogy konzisztens legyen! Íme a hatékony tervezési briefek írásához szükséges lépésről lépésre szóló útmutatónk, valós példákkal. ✏️
Kövesse az alábbi nyolc lépést, vagy ugorjon a következő szakaszra, ahol ingyenes tervezési brief sablont talál, amely még könnyebbé teszi a tervezési folyamatot! 🤓
1. lépés: Összegezze gondolatait
Tekintse a tervezési briefet megbízható információforrásnak – olyan dokumentumnak, amelyhez bármikor vissza tud térni a legpontosabb információkért és a projekt előrehaladásáról szóló friss hírekért, miközben a tervezési projektet irányítja.
Készítsen tehát egy egyetlen dokumentumot, amely tartalmazza az összes tervezési brief információt. Ezt megteheti egy egyszerű Word- vagy Google-dokumentumban is, de a tervezőcsapatok támogatására létrehozott szoftver használatával biztosíthatja, hogy a tervezési brief egyszerű és mindig naprakész legyen.
A ClickUp-hoz hasonló tervezési projektmenedzsment eszközök segítségével Ön és csapata közösen kidolgozhatják és összeállíthatják gondolataikat a tervezési projekthez. A hatékony tervezési eszközök emellett enyhítik a tervezési munkafolyamatokkal járó stresszt, mivel bármilyen méretű projektet képesek szervezni, szerkeszteni, megosztani és kezelni.
💡Profi tipp: A ClickUp Docshoz hasonló dokumentációs eszközök rengeteg funkciót kínálnak, például mesterséges intelligenciát, beágyazott oldalakat, Slash parancsokat, stílusbeállításokat, beágyazást és fejlett beállításokat a tervezési brief dokumentum testreszabásához.
Imádni fogja azt is, hogy a valós idejű szerkesztés, a megjegyzésekben szereplő @említések, valamint a biztonságos megosztás és jogosultságok egyszerű linkeken keresztül milyen messzire vihetik a tervezési briefjeit.
Ráadásul a Docs összekapcsolható a munkafolyamatokkal, így a dokumentumban végzett bármilyen frissítés automatikusan megjelenik a kapcsolódó feladatokban és a munkaterület más területein.
2. lépés: Írja le a tervezési projekt leírását
A kontextus minden, és a tervezési brief ezen szakasza pontosan ezt kell, hogy adja meg!
Adjon egy rövid, de leíró projektáttekintést, amely elmagyarázza a projektet és annak célját. Nem kell túl részletesnek lennie, de egy-két mondat, amely egyértelműen megfogalmazza kérését és annak célját, remek kiindulási pontot jelent a tervező számára.
Ez a szakasz tartalmazhat néhány információt a tervezést megrendelő vállalatról vagy ügyfélről is. A gyakori részletek között szerepel a vállalat tevékenységi köre, főbb szolgáltatásai, értékei és márkaidentitása.
Példa:
Szociális média marketing ügynökségünk újratervezi weboldalunkat, amelyen új kezdőlap, blog rész és portfólió is helyet kap. Nyolc tagú kis csapat vagyunk, amely 50 vállalkozással dolgozik együtt a térségünkben, és jelenleg minden munkánk egy elavult weboldalon található. Azóta, hogy létrehoztuk első weboldalunkat, márkaként is megérkeztünk, és vállalatként is növekedünk, és szeretnénk, ha új weboldalunk ezt tükrözné.
3. lépés: A tervezési projekt céljának véglegesítése
Írja le a projekt által megoldandó problémát és az általános elképzelést, amelyet a projekttel elérni szeretne. Legyen egyértelmű a projekt céljával kapcsolatban, és használja ezt a részt arra, hogy a tervezőcsapatot a SMART célok segítségével összhangba hozza az ügyfél általános elképzeléseivel és céljaival.
A SMART a Specific (konkrét), Measurable (mérhető), Attainable (elérhető), Relevant (releváns) és Time-bound (időhöz kötött) szavak kezdőbetűiből áll.
Példa:
Szeretnénk, ha újratervezett weboldalunk jobban tükrözné márkánk identitását, több látogatót vonzana szolgáltatásainkhoz, és a következő pénzügyi negyedév végéig 25%-kal növelné az e-mailes hírlevélre való feliratkozások számát.
💡Profi tipp: A ClickUp Goals remek módszer a csapatok számára a célok közös létrehozására, megosztására és nyomon követésére.
4. lépés: Határozza meg a célközönséget
A brief következő szakasza a ki kérdésével foglalkozik.
Itt a projektet megrendelő ügyfél leírja ideális ügyfeleit, közönségét, felhasználói személyiségeket és felhasználási eseteket.
A tervező számára elengedhetetlen, hogy megértse ügyfele célközönségét, hogy értelmesen tudjon kapcsolódni azok igényeihez.
Példa:
Célközönségünk a San Diego térségben élő, 25–34 és 35–44 éves női vállalkozók. Ezek az ügyfelek a közösségi média platformokon fizetett hirdetésekbe fektetve szeretnék bővíteni vállalkozásukat, és forrásokat keresnek online jelenlétük javításához és növeléséhez.
5. lépés: Határozza meg a költségvetést és az ütemtervet
Most kezdjük el a tervezési brief részletes és logisztikai szakaszait. ⏰💸
Győződjön meg arról, hogy a megadott ütemterv reális és megvalósítható a briefben szereplő követelmények tekintetében. Ha bármilyen költségvetési vagy erőforrás-korlátozás van, akkor itt az ideje azokat lefektetni.
A tervezőknek tudniuk kell, mikor esedékes a projekt első szerkesztési fordulója, mikor várhatnak visszajelzést az ügyféltől, valamint a kéréshez kapcsolódó fontosabb mérföldköveket, feladatfüggőségeket és határidőket.
Ez segít a tervező és az ügyfél közötti egyértelmű kommunikáció kialakításában, így minden elvárásnak eleget lehet tenni, és elkerülhetők a projekt során felmerülő esetleges akadályok.
💡Profi tipp: A tervezési projektcsapatok olyan eszközöket használhatnak, mint a Gantt-diagramok, hogy nyomon kövessék a mérföldköveket és időben azonosítsák az akadályokat.
Példa:
Ideális idővonalunk a kezdetektől a befejezésig hat hónap. Új weboldalunkat márciusban egy rendezvényen fogjuk bemutatni, de egy hónappal korábban szeretnénk csendben elindítani a weboldalt. Ez a plusz hónap némi mozgásteret biztosít számunkra, ha bármilyen visszaesés történne. Szeretnénk jóváhagyni a maketteket és a vázlatokat, és két fordulóban átnézni a szerkesztéseket, mielőtt elindítjuk a weboldalt.
6. lépés: Határozza meg a tervezési projekt várható eredményeit
Ez a szakasz a fájl részleteiről és formázásáról szól, amelyben a projektet szeretné megkapni. Szükség esetén vagy ha alkalmazható, adja meg a méretet, a fájltípust, a névadási folyamatot és a projekt várható eredményeit. Például, milyen típusú videót, képet vagy szoftvert szeretne használni, és hogyan kell azokat megosztani Önnel?
Példa:
A digitális táblaszoftverünk segítségével jóváhagyjuk az első ötleteket és terveket, majd a Figma programban áttekintjük az összes vázlatot. Minden kép és ikon SVG formátumban szükséges.
7. lépés: Adjon meg referenciákat, inspirációkat és egyéb részleteket
Annak érdekében, hogy minden apró részletet figyelembe vegyen, a végén adjon meg minden egyéb releváns információt. Ez magában foglalhatja a tervező számára fontos kapcsolattartókat, akikhez sürgős kérdései esetén fordulhat, a tervezési folyamat jóváhagyásának részleteit, fontos dátumokat, ügyfélmaketteket és még sok mást!
Ez egy remek alkalom arra, hogy meghatározza, mit nem szeretne látni ebben a projektben, és inspirációs képeket mutasson, hogy a tervezőnek világos képe legyen arról, mit kell kidolgoznia.
Példa:
Nézze meg virtuális táblánkat, ahol megtalálja a legutóbbi ügyfeleinkkel végzett munkáinkat, új weboldalunk elképzeléseinek vázlatos terveit, néhány kutatást, médiát és még sok mást!
💡Profi tipp: A legjobb eszköz ötleteléshez és tervezési ötletek megosztásához? A ClickUp Whiteboards! Rajzolási, médiafeltöltési, beágyazási, stílusbeállítási és valós idejű szerkesztési eszközökkel a ClickUp Whiteboards úgy lett kialakítva, hogy rögzítse az ötleteit abban a pillanatban, amikor azok felmerülnek, így azonnal cselekedhet. A beépített csevegő, dokumentumok és feladatok funkciókkal a Whiteboards minden tervező álma. ✨
Ráadásul a Whiteboard mindig naprakész marad, így nincs szükség több lap megnyitására, állandó frissítésre és a hosszú szöveges leírások okozta zavarokra. 🎨
8. lépés: Ossza meg a csapattal
A tervezési projektek együttműködésen alapulnak, és ez vonatkozik a tervezési briefekre is!
Győződjön meg arról, hogy a tervezési briefeket megosztja az összes érintett féllel, a projektet végrehajtó csapaton kívül. Ezzel az egész csapat gyorsan egy hullámhosszra kerül (szó szerint) és a célkitűzésen marad. 🎯
💡Profi tipp: Gyorsan megoszthatja, szerkesztheti és frissítheti tervezési briefjeit a ClickUp egyéni engedélyeinek és kényelmes megosztási opcióinak, például egy egyszerű linknek köszönhetően.
Tervezési brief példák
Tervezési brief példa 1: Helyi kávézó márkanévváltása
Háttér:
Egy helyi kávézó új arculatot szeretne kialakítani, hogy szélesebb körű ügyfélkört vonzzon, miközben megtartja hűséges vendégeit. A kávézó hangsúlyozni szeretné elkötelezettségét a fenntarthatóság, a közösségi részvétel és a kiváló minőségű, helyi forrásból származó termékek iránt.
Célok és SMART célok:
Célunk, hogy megújítsuk a kávézó márka identitását, hogy az tükrözze a fenntarthatóság és a közösségi elkötelezettség értékeit. Célunk, hogy a márkaújítás bevezetését követő hat hónapon belül 30%-kal növeljük a látogatók számát és 50%-kal fokozzuk a közösségi médiában való részvételünket.
Célközönség:
Elsődleges célközönségünk a kávézó közelében élő, 20-35 éves, környezettudatos emberek. Ezek a vásárlók nagyra értékelik a fenntarthatóságot, a közösséget és a minőséget a kávé és a kávézóélmény tekintetében.
Költségvetés és ütemterv:
10 000 dollárt különítettünk el a márkaátalakítási projektre, amelyet reményeink szerint a következő négy hónapban befejezünk. Az ütemterv tartalmazza a kezdeti koncepció kidolgozását, a tervezési iterációkat és a végleges megvalósítást minden platformon.
Várható eredmények:
- Új logó, amely tükrözi a kávézó elkötelezettségét a fenntarthatóság és a közösség iránt
- Frissített csomagolási tervek a készételekhez, különös tekintettel a környezetbarát anyagokra.
- Megújult menüterv, amely kiemeli a helyi forrásból származó alapanyagokat
- Digitális grafika a márkaátalakítást népszerűsítő közösségi média kampányokhoz
Főbb kapcsolattartók és korlátozások:
Inspirációért, márkaeszközökért és a projektmenedzser elérhetőségeiért kérjük, tekintse meg virtuális táblánkat. Nem szeretnénk, ha a márkaátalakítás túlságosan eltérne az eredeti színvilágunktól, hogy biztosítsuk a márka felismerhetőségét jelenlegi ügyfeleink körében.
Tervezési brief példa 2: Mobilalkalmazás tervezése feladatkezeléshez
Háttér:
A termelékenységi eszközökre specializálódott startup innovatív és felhasználóbarát mobilalkalmazás-tervet keres. Az alkalmazás célja, hogy segítse a szakembereket feladataik és projektjeik hatékony kezelésében, egyedi funkciókkal, amelyek lehetővé teszik az együttműködést és a prioritások meghatározását.
Célok és SMART célok:
A cél egy olyan mobilalkalmazás tervezése, amely a zsúfolt termelékenységi piacon kiemelkedik a könnyű használat, az együttműködés és a testreszabhatóság révén. Célunk, hogy a bevezetés utáni első három hónapban 10 000 aktív felhasználót szerezzünk.
Célközönség:
Célcsoportunk a 25-45 éves szakemberek, akik több feladatot és projektet is egyszerre végeznek. Átfogó, de egyszerű megoldást keresnek a napi termelékenységük és a munkatársaikkal való együttműködésük javítására.
Költségvetés és ütemterv:
Az alkalmazás tervezési projektjének költségvetése 15 000 dollár, az időtartam pedig öt hónap a koncepciótól a végleges terv átadásáig. Ez magában foglalja a felhasználói felület és a felhasználói élmény tervezési fázisait, valamint a visszajelzési ciklusokat minden fontosabb mérföldkő után.
Várható eredmények:
- Teljes UI/UX-tervek a mobilalkalmazáshoz, beleértve az összes képernyőt és interaktív elemet.
- Stílusúti mutató, amely meghatározza a tipográfiát, a színsémákat és a felhasználói felület komponenseit.
- A legfontosabb funkciókat és a felhasználói folyamatot bemutató prototípus
- Fejlesztésre kész eszközcsomag
Főbb kapcsolattartók és korlátozások:
Az alkalmazás funkcióiról és jellemzőiről további információkat a Digitális táblák részben talál. Nyitottak vagyunk az innovatív ötletekre, de biztosítanunk kell, hogy az alkalmazás új felhasználók számára is intuitív maradjon.
💡Profi tipp: Időt takaríthat meg, ha sablonokat készít a tervezési briefekhez, vagy megkéri a ClickUp Brain-t, hogy adjon Önnek tervezési brief példákat.
A ClickUp Brainről itt találhat további információkat:
Tervezési brief sablon
Mint egy rossz telefonos játékban, az inkonzisztens tervezési projektbriefek elsiklanak a kulcsfontosságú ötletek felett, és végül teljesen elveszítik a projekt lényegét. A testreszabható sablonok azonban biztos módszert jelentenek arra, hogy minden részlet egyértelműen meg legyen fogalmazva.
A kész tervezési brief sablonokat tekintsd a tervezési briefek írásának egységesítésére szolgáló eszköznek. Ezeket azért hozták létre, hogy egyszerűsítsék a tervezési briefek elkészítésének folyamatát, így minden résztvevő a legfontosabb dologra, magára a projektre koncentrálhat.
A ClickUp tervezési brief sablonja egy átfogó és értékes kreatív briefek írásához szükséges mindenre kiterjedő megoldás. Ez a sablon egy kijelölt listát alkalmaz a munkaterületén, külön nézetekkel a feladatok, az ütemtervek és az általános irányvonal kezeléséhez.
A tervezési briefek listájában előre elkészített, testreszabható feladatok találhatók mindenre, a ügyfélmegbeszélésektől az eszközök összegyűjtéséig, valamint hét egyedi állapot a teljes átláthatóság érdekében. De a sablon legmenőbb funkciója mindenképpen a kreatív brief Whiteboard, színes szakaszokkal, öntapadós jegyzetekkel és diagramokkal, amelyekkel megszilárdíthatja projektjének vízióját, márkáját, erőforrásait, jegyzeteket és egyebeket.
A sablonhoz egy részletes ClickUp Doc útmutató is tartozik, amely végigvezeti Önt az összes funkción, hogy biztosan a lehető legjobban kihasználhassa azokat.
💡Profi tipp: A tervezési brief sablon segéddokumentuma rengeteg stílus- és formázási funkciót mutat be, amelyek inspirálhatnak a ClickUp-ban történő tervezési brief írásakor. Helyezzen el bannereket a dokumentum tetején és az oldal egészén az információk világos áttekinthetősége érdekében, ágyazzon be videókat, adjon hozzá tartalomjegyzéket és még sok mást. Vagy helyezzen el egy másik, előre elkészített ClickUp sablont a dokumentum tetején, hogy a folyamat tovább haladjon.
A tervezési brief írásának legjobb gyakorlata
A tervezési brief elkészítése során bizonyos gyakorlatok és szabályok betartásával biztosítható, hogy a brief a lehető leghatékonyabb és leghasznosabb legyen. Íme néhány javaslatunk:
1. Legyen világos és adjon megfelelő kontextust
- Használjon pontos, egyértelmű nyelvet
- Kerülje a szakzsargont, ha nem szükséges
- A használt szakszavak meghatározása
- A követelményeket kifejezetten fogalmazzuk meg, ne csak utaljunk rájuk.
- Foglalja bele a releváns háttérinformációkat
- Ismertesse a jelenlegi kihívásokat vagy problémákat
- Ossza meg azokat a piackutatási eredményeket vagy felhasználói betekintéseket, amelyek segíthetnek
2. Fókuszáljon a célokra, ne a megoldásokra
- Világosan fogalmazzuk meg, mit kell elérni
- Magyarázza el a követelmények mögötti okokat
- Hagyjon teret a kreatív megoldásoknak
- Egyensúlyozza az iránymutatást és a kreatív szabadságot
- Legyen nyitott az innovatív megközelítésekre
- Kerülje el a konkrét tervezési megoldások előírását, hacsak az nem feltétlenül szükséges.
3. Reális paraméterek meghatározása
- Határozza meg egyértelműen a költségvetési korlátokat
- Készítsen megvalósítható ütemterveket
- Határozza meg a hatókört
- Tartalmazza az összes szükséges eredményt
4. Ismerje meg a közönségét
- Határozza meg egyértelműen a célközönség demográfiai adatait
- A felhasználói élményről szóló betekintés
- Tartalmazza a felhasználók problémáit, preferenciáit és igényeit.
5. Mérhető sikerkritériumok felvétele
- Határozzon meg egyértelmű sikermérőket és konkrét, mérhető célokat
- Értékelési kritériumok és teljesítmény-benchmarkok meghatározása
6. Dokumentáljon mindent
- Tartalmazza a márkairányelveket és az összes releváns referenciaanyagot.
- Csatoljon példákat vagy inspirációkat
- A dokumentum műszaki követelményei
7. Felülvizsgálat és finomítás
- Szerezd meg az érdekelt felek jóváhagyását
- A műszaki követelmények ellenőrzése
- Gondoskodjon az elvárások egyértelműségéről
- Rendszeresen ellenőrizze a brief formátumát, hogy megfeleljen a jelenlegi követelményeknek.
Olvassa el még: Hogyan használjuk az AI-t a terméktervezésben?
Kezelje következő tervezési projektjét a ClickUp segítségével
Ennyi! Nemcsak a tervezési briefek írásának nyolc alapvető lépésével állsz készen a sikerre, hanem egy rugalmas, ingyenes és testreszabható tervezési brief sablonnal is, amely megkönnyíti a munkádat.
A legfontosabb tanulság azonban nem csak az, hogy hogyan kell funkcionális briefet írni, hanem az is, hogy hogyan lehet azt a legjobban kihasználni. És ebben segít a ClickUp, hogy új szintre emelje a folyamatait. ✅
A ClickUp a csapatok számára a legkiválóbb termelékenységi platform, amely minden munkájukat egy közös együttműködési térbe egyesíti, függetlenül a felhasználási esettől vagy a munkastílustól. Funkcióinak listája több száz időtakarékos eszközzel van tele, amelyek a munkamenedzsmentet könnyebbé és kényelmesebbé teszik, mint valaha – 15 módszerrel a projektek vizualizálására, több mint 1000 integrációval, alkalmazáson belüli csevegéssel és még sok mással!
A ClickUp Free Forever Plan csomaghoz való regisztrációval teljesen ingyenesen hozzáférhet mindenhez, amire szükség van a hatékony tervezési briefek írásához, beleértve a ClickUp Docs-ot, a Whiteboards-ot, a korlátlan feladatok számát és még sok mást.
Ha pedig készen állsz arra, hogy még tovább növeld a termelékenységedet, akkor mindössze 7 dollárért még fejlettebb funkciókat is igénybe vehetsz.