"Où en est le projet \N[insérer le projet ici\N] ?"
La question ci-dessus pourrait facilement faire grimper ton taux de cortisol si tu es pris au dépourvu. Connaître l'état d'avancement de chaque projet (traduction : comprendre ce qui a été réalisé et ce qui reste à faire) est.. gestion de projet 101 . Pour que toi et ton équipe restiez concentrés sur leur tâche (et, si l'on ose dire, pour que l'équipe de direction ne soit pas sur ton dos), tu dois pouvoir offre un rapport quotidien sur les progrès accomplis rapidement et efficacement. 🙌
Les rapports quotidiens tiennent ton entreprise au courant de ce qui a été fait au cours des dernières 24 heures. L'utilisation d'un modèle de rapport quotidien te permet de ne pas passer toute ta journée à taper des mises à jour à partir de rien.
Nous allons voir ci-dessous ce qu'est un modèle de rapport quotidien, pourquoi il est utile et quels sont les 10 meilleurs modèles quotidiens disponibles actuellement - l'un d'entre eux correspondra certainement à ce dont tu as besoin dans ton entreprise.
Qu'est-ce qu'un modèle de rapport quotidien ?
Un modèle de rapport quotidien est un outil qui offre des mises à jour quotidiennes de l'état d'avancement à intervalles de 24 heures. Il donne un aperçu de haut niveau du travail accompli hier, du travail qui doit être priorisé aujourd'hui et du travail qui devrait être important demain.
Un modèle de rapport quotidien est un formulaire utilisé par les chefs de projet pour aider leurs équipes à rester sur la bonne voie dans le cadre de divers projets. Il décompose les grandes étapes en petits morceaux pour que ton équipe fonctionne plus efficacement et donne la priorité aux bonnes tâches au jour le jour.
Avantages de l'utilisation d'un modèle de rapport quotidien formaté
En une phrase : Un modèle de rapport quotidien permet à ton équipe d'obtenir. Des choses. Faits. 👊
Un modèle de rapport quotidien est un outil précieux dans la gestion de projet car il :
- Offre une vue d'ensemble claire des priorités de la journée
- Tient les individus et les départements entiers au courant des projets
- Veille à ce que les échéances importantes ne se faufilent pas derrière les membres de l'équipe
- Aide les individus planifient leurs journées plus efficacement est facile à remplir et à assimiler par les collègues de tous les services.
Avec le modèle de rapport quotidien de ClickUp, tu peux facilement tenir les membres de l'équipe informés des tâches accomplies aujourd'hui, des priorités de demain et des tâches qui se profilent à l'horizon.
Tu es confronté à des obstacles dans le cadre d'un projet ?
Utilise la section "Bloqueurs" pour dresser la liste des obstacles au projet et ta ligne de conduite pour remettre le projet sur les rails.
Le rapport sur l'état d'avancement du projet laisse de la place pour un marquage personnalisé (il suffit d'ajouter ton propre logo en un clic), et des détails indispensables, notamment la personne qui a rempli le rapport, le nom du projet, le service et la date limite du projet. Au bas du modèle de rapport, tu trouveras de l'espace blanc pour des détails supplémentaires et une ligne pour la signature du superviseur. Télécharger ce modèle
2. Modèle de briefing quotidien ClickUp
Saisis les progrès quotidiens, les priorités et les obstacles de chaque projet grâce au modèle de briefing quotidien ClickUp
Tu as du mal à faire en sorte que les réunions se déroulent comme prévu ?
Pour passer moins de temps dans la salle de conférence et plus de temps à faire le travail, tire parti de Modèle de briefing quotidien de ClickUp . Ce modèle facile à utiliser permet de s'assurer que tous les progrès de l'équipe vont de l'avant et que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Qu'il s'agisse de tâches spécifiques, d'une mise à jour sur l'avancement général du projet ou d'un rapport de vente spécifique, ce modèle de rapport fournit une information claire aperçu des objectifs quotidiens. Il encourage également une meilleure collaboration entre les différents services.
Commence par assigner chaque tâche à un collègue ou à une équipe, et envisage d'ajouter des intervenants comme observateurs pour ajouter des commentaires et suivre les progrès. Demande aux membres de l'équipe d'indiquer leurs progrès quotidiens, les obstacles qu'ils rencontrent et leurs priorités actuelles dans la section "Mise à jour quotidienne" afin de garder un œil sur les étapes terminées et à venir.
Enfin, utilise la fonction compteur de temps intégré et de calendrier pour fixer des échéances et suivre le temps interne consacré à chaque tâche. Une fois qu'une tâche quotidienne est terminée, les collègues peuvent la marquer comme étant accomplie ou assigner des sous-tâches supplémentaires pour les priorités du lendemain - tout cela pour rationaliser l'ensemble du processus et traiter les tâches en suspens. Télécharger ce modèle
3. Modèle de rapport d'activité quotidien de l'employé ClickUp
Donne un coup de pouce à la productivité des employés avec le modèle de rapport d'activité quotidien des employés de ClickUp
Le suivi des progrès et des performances individuelles fait partie intégrante du travail de tout manager. Pour répartir les tâches, suivre les réalisations et évaluer la productivité des employés, il faut s'appuyer sur les outils suivants Modèle de rapport d'activité quotidien des employés de ClickUp .
Un rapport d'activité quotidien d'un employé documente la productivité de l'employé tout au long de la journée de travail. Ce modèle permet à tes collègues de documenter quelles tâches ont été effectuées, combien de temps chaque tâche a pris, si la tâche a été accomplie avec succès et s'ils sont confrontés à des blocages.
Le modèle offre un scénario gagnant-gagnant pour les responsables et les subordonnés, car les superviseurs reçoivent une vue d'ensemble à 360 degrés des progrès de chaque membre de l'équipe, tandis que les individus peuvent analyser leur propre productivité et leurs habitudes de travail.
Ce modèle de rapport d'avancement quotidien est essentiel pour maintenir les projets sur la bonne voie. En surveillant les performances individuelles et le respect des délais, les chefs de projet peuvent mettre le doigt sur les problèmes avant que le projet ne déraille. De plus, en identifiant les lacunes individuelles en matière de productivité, tu augmentes tes chances de maintenir pratiquement n'importe quel projet dans les délais. Télécharger ce modèle
4. Modèle de rapport de fin de journée ClickUp
Prends de l'avance sur les priorités de demain grâce au modèle de rapport de fin de journée ClickUp
Écoute, nous comprenons qu'à la fin de la journée, tu as juste envie de pointer. Mais si tu pouvais utiliser ces dernières minutes chaque jour pour préparer la journée suivante, ce qui te permettrait d'économiser d'innombrables heures chaque semaine ?
Le Modèle de rapport de fin de journée ClickUp t'aide à accomplir plus avec moins de temps, simplement en définissant les priorités quotidiennes 24 heures à l'avance. Utilise la fonction de champs personnalisés pour créer jusqu'à 12 attributs différents, y compris des commentaires, un résumé des tâches accomplies, le service qui termine le projet ou d'autres informations indispensables.
Construis ensuite des statuts personnalisés pour marquer chaque étape comme terminée, en cours ou en attente de l'approbation d'un supérieur. Enfin, utilise les vues personnalisées pour suivre les différents mesures de la productivité pour ton équipe.
Ce modèle permet de stimuler la productivité au quotidien, de gérer les équipes à distance et les sous-traitants, et d'identifier les points à améliorer. De plus, les cadres peuvent s'appuyer sur ce rapport pour suivre les performances globales de l'entreprise, les ventes, les stocks et d'autres données financières. Télécharger ce modèle
5. Modèle de rapport de production quotidien ClickUp
Fais en sorte que ta production cinématographique se déroule sans accroc grâce au modèle de rapport de production quotidien de ClickUp
Que tu produises un long documentaire ou une publicité, chaque minute compte. Les Modèle de rapport de production quotidien ClickUp maintient toute ton équipe au travail 24 heures sur 24 pendant toute la durée de la production (pauses déjeuner incluses).
Commence par noter les détails de la production, y compris ton réalisateur, ton directeur de la photographie, tes producteurs et ton caméraman. Ensuite, programme chaque jour de production à la minute près, de l'appel de l'équipe à l'appel du tournage, et à chaque moment entre les deux.
Utilise les sections scènes, scénario, distribution et figurants pour indiquer à chaque personne quand elle doit être sur le plateau, combien de reprises doivent être effectuées, quelles scènes seront jouées et même quelles sont les conditions météorologiques auxquelles il faut s'attendre. Enfin, ce modèle comprend une carte de pointage pour chaque personne (oui, chaque personne) de ton équipe.
Avec ce modèle de production pratique, tu feras tourner le générique en un rien de temps. Télécharger ce modèle
6. Modèle de rapport quotidien des ventes ClickUp
Atteins tes objectifs de vente grâce à ce modèle quotidien de ClickUp
Chaque entreprise, qu'elle soit B2B ou B2C, a besoin d'un pipeline de ventes cohérent pour réussir. Pour faire évoluer ton entreprise, les ventes doivent être une priorité 365 jours par an, et pas seulement à la fin d'un trimestre ou de l'année fiscale.
Avec le Modèle de rapport quotidien des ventes ClickUp tu peux suivre l'évolution de ton pipeline sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Dans la section "Aperçu des ventes", construis un graphique de tes ventes totales par produit. En dessous, plonge dans les ventes récentes en notant les unités vendues et le prix unitaire de chaque produit de ton catalogue.
Enfin, aide les vendeurs à vendre plus intelligemment dans ta section "Performance des produits". Pour chaque produit, fournis une image, le numéro SKU et le nom de l'article, puis écris plusieurs puces détaillant pourquoi les clients aiment ce produit en particulier. Concentre-toi sur ton public cible, les questions courantes des clients et les possibilités de vente incitative pour aider ton équipe à tirer le meilleur parti de chaque occasion. Télécharger ce modèle
7. Modèle de planning horaire ClickUp
Planifie chaque heure de ta journée avec ce modèle pratique de ClickUp
Tu veux connaître la clé pour garder les projets sur la bonne voie ? Décompose chaque étape importante en tâches de la taille d'une pépite, pour que les membres de ton équipe restent productifs chaque semaine, chaque jour et même chaque heure.
Avec le Modèle d'emploi du temps horaire ClickUp tu peux ainsi créer un calendrier structuré, mais souple, afin de définir clairement les objectifs et les priorités. Grâce à la vue du calendrier, tu peux comptabiliser chaque heure de ta journée, ce qui te laisse du temps pour les réunions, les révisions, le brainstorming et l'accomplissement des tâches. Tu peux attribuer un code couleur à chaque tâche, ce qui te donne une vue d'ensemble de la façon dont tu passes ta journée (et ta semaine).
Ce rapport hebdomadaire aide à suivre les progrès de l'équipe, réduit les frais généraux et permet aux collègues de facilement.. modifient leur emploi du temps ou de modifier les priorités. Il permet aux membres de l'équipe de suivre leurs heures de travail tout en aidant les superviseurs à assigner des tâches aux membres de l'équipe tâches quotidiennes spécifiques pour s'assurer que chaque individu dispose d'une quantité appropriée de bande passante. Télécharger ce modèle
8. Word Daily Report Card Template by Template.net 
via Template.net
Tu es un enseignant qui a besoin de garder ses élèves à la tâche ? Tire parti du modèle de bulletin quotidien Word de Template.net pour informer les parents et les tuteurs de la productivité des élèves tout au long de la semaine scolaire.
Ce modèle gratuit de rapport quotidien permet aux éducateurs de remplir facilement le nom de chaque élève et sa note actuelle en haut du formulaire. Il suffit ensuite de cocher une case pour un certain nombre de critères, par exemple si l'élève a été attentif en classe, s'il a suivi les instructions et s'il a terminé son travail à temps pour chaque jour de la semaine. En bas, un espace blanc supplémentaire permet aux enseignants d'ajouter des commentaires écrits sur les performances globales de l'élève.
Ce formulaire de rapport peut être téléchargé via un certain nombre de formats de fichiers, notamment Google Docs, Microsoft Word, PDF et Apple pages. Télécharger ce modèle
9. Modèle Excel de rapport de travail quotidien par Status.net 
via Status.net
As-tu un certain nombre d'employés et d'entrepreneurs que tu dois surveiller ? Que tu supervises un projet de construction, un restaurant ou une agence de marketing, tu dois comprendre comment chaque membre de l'équipe.. bloque leur temps . Heureusement, le modèle Excel de rapport de travail quotidien de Status.net peut t'aider.
Grâce à ce format de rapport, chaque membre de l'équipe peut indiquer le nombre d'heures qu'il a travaillées, les activités qu'il a effectuées (et le temps consacré à chacune d'elles) et le mode de rémunération (par exemple, à l'heure ou au salaire). Il y a même des colonnes pour noter si des heures supplémentaires, des congés de maladie ou des congés annuels autorisés ont été utilisés. Si des heures de travail ne sont pas comptabilisées, les membres de l'équipe disposent d'un espace supplémentaire pour expliquer comment ils ont utilisé ce temps.
Cet exemple de rapport peut être téléchargé gratuitement via Excel. Au bas de chaque formulaire, le total des heures de l'employé pour chaque mois (y compris le total des congés annuels, des congés de maladie ou des congés sans solde) est calculé pour toi. Une fois le formulaire retourné, il y a un espace pour que chaque employé et chaque superviseur signent leur nom pour approbation. Télécharger ce modèle
10. Word Modèle de rapport journalier simple
via Template.net
Tu veux un moyen super facile de rationaliser la productivité de ton équipe ? Ce modèle de rapport quotidien Microsoft Word est incroyablement facile à utiliser et donne un aperçu de haut niveau de la façon dont ton équipe passe son temps.
Pour remplir le formulaire, il suffit de demander à chaque membre de l'équipe de taper son nom, la date, le lieu où le travail a été effectué et le numéro de la tâche (le cas échéant). Ensuite, sous "Détails du travail", chaque collègue peut griffonner une description du travail effectué, ainsi que l'heure de début et de fin de chaque tâche.
Bien qu'il soit préconçu, tu peux facilement personnaliser les couleurs, les titres et le texte des paragraphes pour rendre ton formulaire plus conforme à la marque. Télécharger ce modèle
Augmente ta productivité avec les modèles de rapports quotidiens de ClickUp
Pour franchir les étapes importantes, tu dois suivre les progrès individuels par mois, par semaine et par jour. Heureusement, les modèles de rapports quotidiens de ClickUp peuvent aider chaque employé - et des départements entiers - à rester sur la bonne voie.
Les 10 rapports ci-dessus peuvent aider à stimuler la productivité de l'équipe, à augmenter les ventes, à réduire les frais généraux et à identifier les lacunes dans ton.. plan de projet au quotidien . De plus, grâce aux outils facilement personnalisables de ClickUp, tu peux intervertir les champs, les vues et le texte pour t'assurer que chaque rapport répond à tes besoins spécifiques.
Pour accéder à des modèles de rapports quotidiens, à des milliers d'intégrations et à un nombre illimité de tâches, rejoins ClickUp aujourd'hui .