Il est important d'avoir une équipe productive. Les employés qui maîtrisent leur flux de travail contribuent à augmenter la rentabilité, le rendement et la confiance globale dans l'entreprise.
Si la plupart des compétences peuvent s'acquérir pour améliorer la productivité, certains employés possèdent déjà les qualités requises et maîtrisent parfaitement leurs fonctions. Nous identifions certains éléments communs aux personnes les plus productives et déterminons à quel moment un employé est prêt à évoluer.
Organisation + Structure
Les personnes les plus productives ont généralement un système d'organisation qui les aide à rester concentrées tout au long de la journée. Vous constaterez probablement qu'elles utilisent un système de stockage sur leur bureau, car un espace de travail propre réduit le stress lié au travail et permet de gagner du temps qui aurait été consacré à la recherche d'un élément. Qu'il s'agisse d'un désordre physique ou numérique, un excès d'encombrement distrait le cerveau et nuit aux performances professionnelles, car celui-ci tente à la fois d'atténuer la tâche et d'évaluer le désordre qui l'entoure. Un environnement de travail organisé améliore l'efficacité et crée une structure, ce qui ne fait qu'ajouter à la qualité du travail fourni.
La mise en place d'une routine est un autre élément lié à l'organisation. Une routine est importante pour répartir le temps et les tâches à achever, ainsi que pour vous responsabiliser afin de rester à jour dans vos obligations. Un employé productif peut illustrer cela d'une manière ou d'une autre, qu'il s'agisse d'un cahier physique qu'il emporte partout avec lui ou d' une plateforme en ligne qui aide à planifier et à intégrer les ressources professionnelles en un seul endroit. Si certains peuvent considérer qu'avoir une routine est contraignant ou rigide, les routines offrent en réalité la flexibilité nécessaire pour déterminer ce qui vous convient le mieux, plutôt que de simplement « improviser » votre journée.
Intelligence émotionnelle
L'intelligence émotionnelle (ou IE) est la capacité à identifier et à gérer ses émotions, ainsi qu'à comprendre et à influencer celles des autres. Sur le lieu de travail, il s'agit d'une compétence essentielle, car elle reflète la capacité à bien travailler seul ou en groupe. Un employé capable d'interpréter ses propres sentiments ainsi que ceux de ses collègues de manière assertive et attentive est important pour créer une harmonie au sein d'une équipe. Vous constaterez qu'une personne dotée d'une grande intelligence émotionnelle possède de bonnes compétences sociales, car elle est capable de s'adapter au ton de n'importe quelle situation.
Une étude réalisée en 2016 par l'université Brandman a révélé que les personnes qui font preuve d'intelligence émotionnelle, notamment en matière de conscience de soi, de gestion de soi, de conscience sociale et de gestion des relations, ont un impact positif sur les performances quotidiennes de leurs collègues. Une autre étude du FuturePeople Report a conclu que les personnes ayant une IE élevée sont plus motivées, plus engagées et plus productives sur leur lieu de travail. Les employés ayant une meilleure intelligence émotionnelle ont été capables de dépasser leurs performances professionnelles individuelles et leur capacité de travail. L'IE peut non seulement aider les équipes internes, mais aussi contribuer à améliorer l'expérience client et l'engagement à tous les niveaux. Ceux qui présentent cette caractéristique auront un flux de travail plus productif que ceux qui ne la possèdent pas.
Prendre des initiatives
L'un des éléments clés de la productivité est l'idée d'accomplir une tâche dans les meilleurs délais. L'initiative est une qualité qui se caractérise par un esprit d'autonomie, une approche proactive et une persévérance face aux défis afin d'atteindre un objectif. Un employé capable de mettre en œuvre cette compétence et de se lancer dans une tâche sans hésitation a tendance à être plus efficace en termes de délais. En effet, il n'a pas besoin de vérifier constamment auprès de son supérieur s'il doit ou non aller de l'avant.
L'initiative au travail est importante à plusieurs niveaux. Elle peut contribuer à améliorer les relations au sein d'une entreprise ou entre collègues, et aider à résoudre des problèmes. Disposer d'une équipe qui cherche à progresser dans son travail en faisant preuve d'initiative peut aider une entreprise à prospérer. Un rapport de DOMO révèle que 25 % des employés seraient plus satisfaits au travail s'ils avaient la possibilité de faire ce qu'ils font le mieux. Ainsi, si vous voyez un employé se lancer avec enthousiasme dans des projets, il y a de fortes chances qu'il fasse partie des plus performants.
Esprit positif
Une étude sur la pensée consciente publiée dans le British Journal of Health Psychology a montré que les personnes qui écrivaient des pensées positives présentaient une réduction significativement plus importante de leur anxiété et de leur stress plus de quatre semaines après la réalisation de l'étude. Les personnes qui appliquent cela sur leur lieu de travail vont créer une atmosphère plus heureuse et renforcer l'engagement et le travail d'équipe par rapport à celles qui se laissent submerger par les difficultés.
Avoir une attitude positive est ce qui stimule l'efficacité au travail. Un collègue qui apporte de la négativité dans un espace de travail ne se contente pas de mettre les autres de mauvaise humeur, mais a également un impact profond sur le projet en cours. Les employés qui sont capables d'avoir un état d'esprit positif sont ceux qui pourront insuffler de la confiance en eux-mêmes et à ceux qui les entourent. Une attitude positive s'accompagne d'une amélioration du moral, d'une volonté de collaborer et d'essayer de nouvelles choses, ainsi que d'une augmentation de la productivité.
Motivation personnelle
La motivation personnelle est essentielle à la productivité. Avoir la volonté intérieure de contribuer à la réussite de votre entreprise et de produire un travail de qualité est quelque chose qui ne s'apprend pas, car personne ne peut vous forcer à travailler dur. Les personnes motivées n'ont pas besoin d'autant d'encadrement, car elles sont capables de déléguer leurs tâches avec efficacité, sans être constamment contrôlées. Celles qui recherchent activement de nouvelles expériences professionnelles seront motivées pour apprendre les différentes facettes d'une entreprise et seront ouvertes à l'acquisition d'autant de connaissances que possible afin d'être plus performantes.
Les personnes motivées seront productives parce qu'elles veulent bien faire leur travail et seront capables de cultiver les compétences acquises pour faire progresser leur carrière. Elles travailleront plus dur pour obtenir de meilleurs résultats et feront preuve de flexibilité lorsque des défis se présenteront afin de trouver un moyen de les atténuer. Ces employés sont des atouts très précieux, car ils s'alignent sur les compétences de leadership nécessaires pour progresser dans une entreprise.
La productivité est une compétence qui s'apprend, mais uniquement si l'employé le souhaite. En identifiant les traits de caractère qui favorisent la productivité, vous serez en mesure de guider vos collègues ou vos nouvelles recrues afin qu'ils acquièrent les compétences nécessaires pour s'aider eux-mêmes et aider l'entreprise. Disposer des outils adéquats pour faciliter le flux de travail peut considérablement simplifier la vie.