Traditionnellement, gestion de projet ont cherché des approches stratégiques à adopter pour faciliter le travail. Toute approche permettant de réduire le temps nécessaire pour achever un projet a toujours été considérée comme un aspect positif.
L'objectif ultime de ces approches a toujours été d'achever le projet dans les délais, réduire les coûts du projet et d'éliminer les dépenses inutiles.
Parmi ces approches de gestion de projet, la division du travail en tâches plus petites semble être une technique commune qui a toujours joué un rôle clé dans la promotion de la productivité du projet. La division du travail en tâches plus petites le rend plus facile à gérer et à aborder.
Qu'est-ce qu'un modèle de structure de répartition du travail (SRT) ?
A structure de découpage du travail est une représentation visuelle des éléments hiérarchiques d'un projet dont l'objectif ultime est de réaliser différents livrables du projet . Ce diagramme utile permet aux gestionnaires de projet de visualiser les aspects les plus critiques de leur projet au fur et à mesure qu'ils travaillent à la réalisation des objets souhaités.
La disponibilité des la structure de découpage du travail est un aspect appréciable, car il permet aux gestionnaires de projet de ne pas perdre de temps à préparer leurs modèles d'organigramme technique de projet. En tant que gestionnaire de projet, vous pouvez rapidement obtenir un modèle de structure de répartition du travail gratuit qui répond aux exigences de votre projet.
Un modèle de structure de répartition du travail est une représentation hiérarchique ou visuelle de toutes les étapes nécessaires que vous devez entreprendre dans le cadre de votre travail pour accomplir les tâches définies dans votre projet. Cela signifie que vous n'aurez pas à passer du temps à essayer de dresser la liste de tous les éléments fondamentaux de votre projet jalons fondamentaux nécessaires à votre projet .
6 modèles de structure de répartition du travail dans Excel & ClickUp
Mon travail sur les modèles de structure de répartition du travail n'est pas suffisant. Vous devez connaître plus en détail les modèles de structure de répartition du travail possibles et les exemples que vous pouvez prendre en compte pour votre projet. De cette façon, il vous sera plus facile de décider des modèles que vous devriez considérer pour vos projets à venir.
Voici quelques modèles et exemples de structure de répartition du travail à prendre en considération.
1. ClickUp Modèle de tableau blanc pour la structure de répartition du travail
Décomposez la portée d'un projet en petits produits livrables et suivez facilement les produits livrables pour chaque étape, et la phase de l'équipe impliquée dans les Tableaux blancs ClickUp
Les équipes chargées des produits vont adorer ce modèle Modèle de tableau blanc de la structure de répartition du travail ClickUp pour visualiser facilement l'étendue d'un projet en divisant le travail en petits éléments livrables. Il est ainsi plus facile de suivre les livrables de votre projet pour chaque étape !
De plus, notre Fonctionnalités du Tableau blanc est simple à modifier, à ajouter ou à supprimer pour répondre aux besoins spécifiques de vos équipes. Ne perdez jamais de vue toutes les pièces en mouvement de votre prochain projet ! Téléchargez le modèle de Tableau blanc WBS
2. Modèle de structure de répartition du travail ClickUp
Le modèle de structure de répartition du travail de ClickUp vous aide à gérer vos projets
Modèle de structure de répartition du travail (SRT) de ClickUp est votre solution efficace pour gérer facilement des projets complexes. Grâce à ce modèle, vous pouvez diviser les tâches en sections tangibles, rationaliser la collaboration au sein de l'équipe et suivre la progression de votre projet grâce à des mises à jour en temps réel. Le tout dans une forme intuitive et conviviale qui ne nécessite aucun code ni aucune compétence logicielle particulière.
En utilisant le modèle WBS, vous vous assurez que votre projet est achevé dans les délais et dans le respect du budget. Il vous aide à définir et à organiser les livrables et les objectifs du projet, à améliorer la communication au sein de l'équipe, à clarifier les rôles et à accroître l'efficacité globale de votre projet. Télécharger le modèle de structure de répartition du travail
3. Modèle de budget de projet ClickUp (avec structure de répartition du travail)
Décomposez la portée du projet en activités et suivez le budget à l'aide du modèle de budget de projet avec structure de répartition du travail
La gestion de la charge de travail de votre équipe est déterminante pour la réussite de votre projet. Vous souhaitez que votre équipe se voie confier des tâches et des responsabilités à tout moment. Cela garantira une productivité maximale de tous vos travailleurs, ce qui est une réussite bienvenue pour toute organisation.
Avec Modèle de charge de travail pour les employés de ClickUp grâce à ce modèle, vous pouvez gérer efficacement la charge de travail de votre équipe, répartir celle-ci en fonction de sa capacité et forfaiter les projets à venir. Ce modèle vous permet de voir le travail attribué à chaque personne, ce qui est un aspect appréciable de toute gestion de projet. Téléchargez le modèle de charge de travail pour les employés
5. Modèle de plan d'action ClickUp
Créez un forfait pour atteindre vos objectifs avec le modèle de plan d'action ClickUp
L'aspect le plus important de la gestion de tout projet est le plan d'action. Un plan d'action est un forfait détaillé décrivant toutes les étapes et actions nécessaires pour atteindre des objectifs spécifiques. Cela signifie qu'un forfait contient toutes les étapes ou activités nécessaires à la réalisation d'un objet spécifique.
Le modèle de plan d'action est un moyen efficace de gérer toutes les activités et tous les rôles nécessaires à votre projet. Vous voulez rester concentré sur les objectifs de votre projet.
Avec Le modèle de plan d'action de ClickUp en place, il sera plus facile de comprendre les résultats attendus de votre projet et de prendre les bonnes décisions. Téléchargez le modèle de plan d'action
6. Modèle Excel de structure de répartition du travail par Vertex42
Via Vertex42
Ce modèle Excel de structure de répartition du travail de Vertex42 est un excellent moyen d'organiser des projets complexes. Il fournit un aperçu du projet, ce qui vous permet d'identifier et de gérer les tâches et les dépendances plus efficacement.
Le modèle utilise une structure hiérarchique, avec des indentations pour les sous-tâches afin de faciliter le suivi de ce qui doit être fait. Télécharger le modèle Excel d'OTP
3 types d'organigramme technique de travail pour la gestion de projet
C'est là que la structure de répartition du travail entre en jeu et facilite le processus de décomposition des projets complexes en tâches simples et réalisables. En particulier, une structure de répartition du travail est un outil conçu pour faciliter la mise en œuvre de la tâche du projet en intégrant les éléments suivants la portée du projet les données de référence en matière de coûts et de calendrier.
L'objectif ultime de cet outil est de garantir l'alignement de tous les éléments de base du projet les forfaits des projets . Traditionnellement, il existe trois types de structures de répartition du travail :
1. Structure de répartition du travail basée sur les produits livrables
Dans une structure de répartition du travail basée sur les produits livrables, il existe une relation claire entre les produits livrables ou les résultats du projet et les éléments suivants la portée du projet . Cela signifie que le travail à faire joue un rôle fondamental dans l'enregistrement du résultat souhaité.
Ajouter le suivi du temps et les estimations de durée aux tâches ClickUp
Il s'agit toutefois d'une structure de répartition du travail essentielle. Une équipe de projet peut l'utiliser pour forfaiter et détailler la phase de projet envisagée.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de structure de répartition du travail ?
Comme vous le savez déjà, les projets complexes nécessitent des approches stratégiques pour éviter les risques éventuels dans des paramètres dynamiques. C'est pourquoi il est essentiel de formuler ou de choisir un bon modèle de structure de répartition du travail afin d'augmenter les chances d'atteindre les objectifs du projet. Il est difficile de trouver un bon modèle de structure de répartition du travail sur le marché. Mon travail consiste à définir certains aspects d'un bon modèle de structure de répartition du travail.
Il est axé sur les résultats
En tant que gestionnaire de projet, votre objet ultime est d'enregistrer des résultats positifs dans votre projet. Votre réussite sera basée sur les résultats que vous enregistrerez dans votre projet. Par conséquent, votre structure de répartition du travail doit être fondamentalement un système orienté vers les résultats.
Cela signifie que la représentation visuelle de votre projet doit se concentrer sur les résultats du projet plutôt que sur les activités spécifiques requises pour atteindre ces résultats. En général, il est essentiel de décrire les éléments en utilisant des noms plutôt que des verbes dans votre modèle d'OTP.
Le modèle comporte des éléments qui s'excluent mutuellement
C'est toujours un défi, mais vous devez vous assurer que les éléments livrables de votre projet ne se chevauchent pas. Votre modèle de structure de répartition du travail doit veiller à ce que chaque niveau s'exclue mutuellement.
Vous ne voulez pas que les différents éléments livrables du projet se chevauchent, car cela pourrait avoir un impact négatif sur l'ensemble du projet, en particulier en ce qui concerne la gestion des risques. Dans toute gestion de projet, le respect de l'exclusivité mutuelle est essentiel pour réduire les erreurs de communication et les doubles emplois dans le travail.
Il met en valeur les éléments hiérarchiques
Chaque projet doit suivre une approche chronologique définie où la hiérarchie est essentielle. Chaque "enfant" du diagramme de flux du projet final doit avoir une relation hiérarchique avec sa tâche "parent".
Attribuez des commentaires à l'équipe dans les tâches ClickUp pour transformer instantanément vos pensées en éléments d'action
Cela explique pourquoi certaines tâches et responsabilités se chevauchent, entraînant une faible productivité. Un bon modèle d'OTP doit comporter des tâches assignées à une équipe spécifique ou à une personne, ce qui évitera les chevauchements et d'autres aspects indésirables du projet.
Il existe 3 niveaux de détails
Un modèle d'OTP détaillé est essentiel car il permet de s'assurer que chaque aspect du projet a été traité de manière approfondie. Vous ne voulez pas d'une structure de répartition du travail contenant des informations fragmentaires. Vous voulez tous les détails nécessaires pour faciliter l'exécution des tâches du projet.
C'est pourquoi vous trouverez de nombreux modèles de structure de répartition du travail comportant trois niveaux de détail. Par exemple, certaines branches de la structure de répartition du travail seront plus subdivisées que d'autres, ce qui signifie que la portée de votre projet sera très détaillée.
Quand utiliser un modèle d'OTP ?
Un modèle d'OTP peut sembler un luxe pour la plupart des professionnels de la gestion de projet. Ces personnes peuvent penser qu'un projet de grande envergure peut fonctionner sans ajouter d'aspects inutiles à ses opérations. Mon travail est qu'un modèle de structure de répartition du travail est utile dans divers aspects de la gestion de projet. Voici quelques-uns des domaines fondamentaux dans lesquels le rôle d'un modèle de structure de répartition du travail est incontesté.
1. Établissement des dépendances du projet
Dans la gestion de projet, il est essentiel de comprendre les dépendances du projet, ce qui permet aux gestionnaires de projet de prendre plus facilement les bonnes décisions. En général, les dépendances sont très nombreuses dans chaque projet.
C'est pourquoi la gestion d'un projet complexe est un défi, en particulier lorsque le gestionnaire de projet a du mal à comprendre les différentes dépendances et leurs liens les unes avec les autres.
Une structure de répartition du travail établit une relation entre les différentes dépendances d'un projet. En tant que gestionnaire de projet, vous souhaitez comprendre clairement chaque élément de votre projet, et la structure de répartition du travail vous aide à y parvenir.
2. Estimation du coût d'un projet
Le coût est un aspect fondamental de tout projet. En tant que gestionnaire de projet, vous devez disposer d'un budget précis de ce que le projet est susceptible de consommer.
Des difficultés apparaissent lorsque le coût estimé du projet dépasse ce que vous aviez forfait. C'est un problème que tous les grands gestionnaires de projet veulent éviter. Cependant, avec un modèle de structure de répartition du travail, vous obtenez des informations détaillées sur le coût des différents projets.
Visualisez et gérez la feuille de route de votre produit dans ClickUp Échéancier
En tant que gestionnaire de projet, le modèle de structure de répartition du travail est l'outil par excellence pour déterminer les échéanciers des projets. Grâce à ce modèle, il sera plus facile d'établir le temps nécessaire pour achever chaque tâche du projet.
Cela permet de s'assurer que le projet est achevé dans les délais prévus, au bénéfice des différentes parties prenantes du projet.
4. Identifier les risques du projet
Tout projet est entrepris dans un environnement dynamique, de sorte que divers éléments fondamentaux sont susceptibles de changer, ce qui aura une incidence sur les produits livrables du projet. En tant que gestionnaire de projet, vous devez être conscient des risques possibles risques liés au projet et les incertitudes pour relever ces défis au fur et à mesure qu'ils apparaissent.
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Utilisez le journal des risques de ClickUp pour voir quelles tâches ou sous-tâches risquent d'être en retard ou incomplètes
Un modèle d'OTP ne constitue pas seulement les éléments du projet et la manière dont ils sont liés les uns aux autres. Il met également en évidence les risques et les incertitudes auxquels les gestionnaires de projet peuvent être confrontés. Vous avez besoin de ce modèle de base parce qu'il vous aidera à détecter les risques éventuels du projet et à les traiter avant qu'ils ne nuisent aux produits livrables du projet.
5. Suivre la progression de votre projet
En tant que gestionnaire de projet, vous souhaitez connaître la progression quotidienne de votre projet. Comprendre la progression de votre projet est essentiel, notamment pour analyser si votre projet respecte l'échéancier et le coût stipulés. Grâce à un modèle d'OTP, vous comprendrez rapidement chaque étape de votre projet et vous pourrez l'ajuster pour respecter les échéanciers et les coûts si nécessaire.
Organisez vos projets à l'aide d'un modèle de structure de répartition du travail (SRT)
En tant que gestionnaire de projet, vous souhaitez prendre les bonnes décisions lors de votre prochain projet. Par conséquent, vous devez vous assurer que vous disposez d'une structure de répartition du travail claire et concise qui vous aidera à gérer le temps, le contrôle des projets et l'attribution des tâches.
Chez ClickUp, vous pouvez obtenir des modèles de structure de répartition du travail conçus pour répondre aux besoins de votre projet. Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp dès aujourd'hui et commencez à gérer votre projet efficacement.