Google Meet, l'outil de visioconférence de Google, permet aux équipes à distance, aux enseignants et aux étudiants de réaliser plus facilement que jamais une connexion avec d'autres personnes, où qu'ils se trouvent. Cependant, tout le monde ne peut pas assister à toutes les réunions auxquelles il doit participer.
Bien sûr, il n'est pas idéal d'organiser plusieurs réunions et de répéter les mêmes informations lors de différentes sessions.
C'est pourquoi vous devez enregistrer vos réunions. Cela vous permet de capturer l'intégralité de la session pour toute personne qui l'aurait manquée ou simplement de la conserver comme référence pratique pour plus tard.
Vous voulez savoir comment enregistrer un appel Google Meet ? Ce guide vous accompagnera à chaque étape, vous donnera des conseils pour gérer le stockage et vous proposera même une alternative à Google Meet pour enregistrer vos réunions.
Comment enregistrer la réunion Google Meet
Grâce à des fonctionnalités telles que le partage d'écran, les sous-titres en direct, les salles de discussion et le chat en temps réel, Google Meet garantit des interactions virtuelles fluides, sécurisées et collaboratives.
Voyons maintenant comment enregistrer une session Google Meet. Il s'agit d'une procédure simple en trois étapes qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous éviter des allers-retours inutiles.
Suivez ces instructions simples pour créer des enregistrements de réunions Google Meet comme un pro :
1. Localisez l'option d'enregistrement
- Cliquez sur les trois points verticaux (icône représentant trois points) dans le coin inférieur droit de votre écran (également appelé menu Plus d'options).
- Recherchez et cliquez sur Enregistrer la réunion.
- Un message s'affichera pour informer les participants que l'enregistrement est sur le point de commencer.
💡Conseil de pro : assurez-vous d'être l'hôte ou d'avoir la permission de l'hôte pour enregistrer les appels Google Meet.
2. Démarrez l'enregistrement
- Cliquez sur « Démarrer l'enregistrement » dans la fenêtre contextuelle pour commencer.
- Google Meet effectuera un bref compte à rebours avant l'enregistrement, et tous les participants à la réunion seront informés que l'enregistrement a commencé.
3. Confirmez l'enregistrement
- Regardez dans le coin supérieur gauche de votre écran pour vous assurer que l'icône d'enregistrement s'y trouve.
- Cette icône indique que l'enregistrement a officiellement commencé et que tout ce qui se passe pendant votre réunion est capturé.
À lire également : Les 10 meilleurs logiciels de partage d'écran pour les réunions à distance
Où trouver et partager les enregistrements des réunions Google Meet
Lorsque vous commencez à enregistrer dans Google Meet, n'oubliez pas que vous devrez également arrêter l'enregistrement manuellement à la fin de la réunion. Vous devrez ensuite localiser l'enregistrement, le modifier et le partager avec votre équipe.
Comment arrêter votre enregistrement
- Une fois votre réunion Google Meet terminée ou lorsque vous avez abordé tous les points essentiels, accédez à nouveau au menu Plus d'options.
- Cliquez sur Arrêter l'enregistrement.
- Vous pouvez également cliquer simplement sur l'option « Arrêter l'enregistrement » affichée dans le coin supérieur gauche de votre écran.
- Google Meet vous invitera à confirmer que vous êtes prêt à arrêter l'enregistrement.
Si vous oubliez d'arrêter l'enregistrement, ne vous inquiétez pas ! Google Meet mettra automatiquement fin à l'enregistrement lorsque tout le monde aura quitté la réunion.
Une fois l'enregistrement terminé, votre fichier de vidéo est automatiquement enregistré sur Google Drive.
📌 Si vous ne le connaissez pas encore, Google Drive est un service de stockage cloud proposé par Google qui vous offre un espace sécurisé pour stocker tous types de fichiers, tels que des documents, des images et des vidéos. En enregistrant vos enregistrements ici, vous pouvez facilement y accéder, les organiser et les partager avec qui vous voulez, quand vous voulez.
Comment déterminer l'emplacement de votre enregistrement
Une fois votre réunion terminée, Google vous enverra par e-mail un lien vers l'enregistrement, généralement dans les minutes qui suivent. Cliquez sur le lien d'enregistrement dans l'e-mail pour accéder à votre vidéo Google Meet.
Si vous souhaitez accéder à l'enregistrement ultérieurement, rendez-vous sur Google Drive et ouvrez le dossier « Meet Recordings » (Enregistrements Meet), où votre enregistrement est stocké par défaut.
Enfin, si vous ne le trouvez pas, essayez la barre de recherche en haut de Google Drive et saisissez le nom ou la date de la réunion pour en déterminer l’emplacement.
Comment partager votre enregistrement
Une fois que vous avez déterminé l'emplacement de votre enregistrement, il est facile de le partager avec d'autres personnes. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier d'enregistrement dans Google Drive et sélectionnez Partager. Une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de partager le lien directement avec d'autres personnes en saisissant leur adresse de e-mail.
Vous pouvez également rendre le lien accessible à des personnes spécifiques, à toute personne disposant du lien, ou même au public si vous avez besoin d'un accès plus large.
Comment effectuer la modification en cours de votre enregistrement
Bien que Google Meet ne dispose pas d'outils d'édition intégrés, vous pouvez télécharger l'enregistrement et y apporter des modifications à l'aide de n'importe quel logiciel de montage vidéo. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez Télécharger. L'enregistrement est alors enregistré au format MP4 sur votre appareil.
Ouvrez le fichier dans votre éditeur de vidéo préféré : iMovie, Adobe Premiere Pro ou même des options gratuites comme Clipchamp. Cela vous permettra de supprimer les sections indésirables, d'ajouter des titres ou de mettre en évidence les moments clés.
Conseils pour gérer le stockage et les enregistrements dans Google Drive
Une fois que vous aurez commencé à enregistrer vos sessions Google Meet, vous remarquerez rapidement que l'espace de stockage de votre Google Drive se remplit. Voici quelques conseils pratiques pour organiser vos enregistrements et contrôler votre stockage afin d'éviter tout problème :
1. Supprimez régulièrement les anciens enregistrements.
Toutes les sessions Google Meet ne doivent pas nécessairement être conservées indéfiniment. Vous pouvez prévoir un moment régulier, par exemple une fois par mois, pour parcourir votre Google Drive et supprimer les anciens enregistrements qui ne vous sont plus utiles. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier, sélectionnez Supprimer, et vous libérerez instantanément de l'espace.
2. Utilisez des dossiers pour organiser vos réunions
Conserver tous vos enregistrements dans un seul dossier peut rapidement devenir chaotique. Essayez de créer des dossiers par catégorie, par exemple « réunions clients » et « réunions d'équipe », ou par mois ou nom de projet. Vous pourrez ainsi trouver rapidement ce dont vous avez besoin sans avoir à faire défiler indéfiniment la liste.
3. Compressez ou téléchargez les fichiers volumineux
Si vous atteignez votre limite de stockage mais que vous devez conserver vos enregistrements, essayez de compresser ou de télécharger les fichiers volumineux sur votre appareil. Vous pouvez compresser les fichiers vidéo au format .zip ou utiliser des outils gratuits pour réduire la taille des fichiers.
Après compression, vous pouvez conserver uniquement la version réduite dans Google Drive et supprimer l'original pour gagner de l'espace.
4. Augmentez votre stockage si nécessaire.
Si vous gérez un grand nombre d'enregistrements et que vous manquez d'espace, il peut être intéressant d'envisager de passer à un forfait Google One pour bénéficier d'un stockage supplémentaire. Avec plus de stockage, vous pouvez conserver davantage d'enregistrements sans avoir à gérer constamment l'espace disponible.
À lire également : 10 règles de conduite à respecter lors d'une réunion virtuelle : les bonnes pratiques pour le travail
Pourquoi enregistrer une réunion Google Meet ?
L'enregistrement d'une réunion Google Meet offre plusieurs avantages clés :
- Garantit l'exactitude et l'exhaustivité : les enregistrements vous permettent de revoir la réunion afin de vous assurer que vous n'avez manqué aucune information importante. Au lieu de vous précipiter pour prendre des notes pendant la réunion, vous pouvez vous concentrer sur la discussion et créer des notes détaillées plus tard à partir de l'enregistrement.
- Assistance pour les membres de l'équipe qui ont manqué la réunion : les membres de l'équipe qui n'ont pas pu assister à la réunion peuvent regarder l'enregistrement pour rester informés. Pour les équipes réparties dans différents fuseaux horaires, les enregistrements garantissent que tout le monde a accès aux mêmes informations.
- Facilite la formation et l'apprentissage : les enregistrements peuvent servir de ressources pour l'intégration des nouveaux employés ou la formation des membres de l'équipe. Le fait de revoir les réunions peut également aider les individus à identifier les domaines à améliorer en matière de communication ou de présentation.
- Améliore la collaboration et la transparence : les enregistrements peuvent clarifier les malentendus ou les différends en fournissant une référence claire à ce qui a été discuté. Pour les projets à long terme, le fait de disposer d'un enregistrement des décisions et des discussions permet de maintenir la continuité.
- Renforce la responsabilité : les enregistrements facilitent le suivi des éléments à mener et garantissent la responsabilité des tâches assignées pendant la réunion. Pour les secteurs soumis à des exigences réglementaires, les enregistrements peuvent servir de preuve de conformité lors des audits.
- Gain de temps : au lieu de programmer des réunions supplémentaires pour faire le point ou informer les autres, l'enregistrement peut être partagé pour révision.
- Favorise l'accessibilité et l'inclusion : les apprenants visuels et auditifs peuvent tirer profit du visionnage ou de l'écoute des enregistrements à leur propre rythme. Les enregistrements peuvent être transcrits, ce qui facilite la fourniture de contenu écrit aux personnes malentendantes ou confrontées à des barrières linguistiques.
- Facilite la création de contenu : les enregistrements peuvent être modifiés et réutilisés dans des vidéos de formation, des mises à jour d'équipe ou des résumés. Pour les webinaires ou les présentations destinés au public, les enregistrements peuvent être partagés avec un public plus large.
En enregistrant une réunion Google Meet, vous vous assurez que les discussions importantes sont capturées, ce qui permet une meilleure communication, une meilleure collaboration et des avantages à long terme pour toutes les personnes concernées.
À lire également : Alternatives à Google Workspace
Limitations de l'enregistrement de la réunion Google Meet
Bien que la fonctionnalité d'enregistrement de Google Meet soit très pratique, elle comporte quelques limitations qu'il est bon de connaître avant de lancer l'enregistrement. Voici quelques-unes des principales limitations et leur impact potentiel sur vos réunions :
- Disponible uniquement pour certains comptes : l'enregistrement n'est disponible que pour les utilisateurs de Google Workspace (anciennement G Suite), tels que Business Standard, Business Plus et Enterprise. Si vous utilisez un compte Google personnel ou un forfait Free, l'option d'enregistrement ne sera pas disponible.
- Pas de fonctionnalités d'édition intégrées : Google Meet ne dispose d'aucun outil d'édition. Si vous avez besoin de couper, de mettre en évidence ou d'apporter des modifications à votre enregistrement, vous devrez le télécharger et utiliser un logiciel de montage vidéo séparé.
- Limité au stockage Google Drive : tous les enregistrements sont sauvegardés sur Google Drive, ce qui signifie que votre espace de stockage Google Drive vous limite. Si vous enregistrez fréquemment, vous devrez probablement gérer votre stockage avec soin ou envisager une mise à niveau.
- Restrictions pour l'hôte de la réunion : seul l'hôte de la réunion ou une personne disposant d'autorisations explicites peut démarrer un enregistrement. Cela peut s'avérer gênant si vous travaillez dans un environnement collaboratif où différents membres de l'équipe ont besoin d'un accès à l'enregistrement.
- Pas d'enregistrement sur les appareils mobiles : Actuellement, vous ne pouvez pas enregistrer directement des vidéos Google Meet à partir d'appareils mobiles. Si vous participez à une réunion sur un téléphone ou une tablette, vous ne verrez pas l'option d'enregistrement.
À lire également : Conseils de productivité pour l'environnement de travail de Google
Créer des vidéos d'enregistrement de réunions avec ClickUp
Si vous recherchez un outil offrant plus de flexibilité et un moyen simple d'enregistrer, d'organiser et de partager le contenu des réunions, ClickUp pourrait être la solution idéale.
Découvrons comment utiliser la fonctionnalité d'enregistrement intégrée à ClickUp, ClickUp Clips, pour capturer des enregistrements d'écran et créer des clips vidéo courts et partageables à partir de la réunion.
Enregistrez vos réunions avec ClickUp Clips
ClickUp Clips vous permet d'enregistrer facilement votre écran, votre audio et votre vidéo. Et devinez quoi ? Vous n'avez pas à vous soucier des limites de stockage ou des restrictions de compte. Contrairement à Google Meet, où seuls certains comptes peuvent accéder aux fonctionnalités d'enregistrement, tous les utilisateurs de ClickUp peuvent utiliser Clips pour des réunions individuelles, des discussions d'équipe ou des mises à jour de projet.
Voici un guide étape par étape pour capturer des enregistrements audio et vidéo à l'aide de ClickUp Clips:
- Ouvrez l'environnement de travail ClickUp et sélectionnez votre clip : Accédez à l'espace ClickUp où vous souhaitez enregistrer votre enregistrement. Cliquez sur l'icône vidéo représentant les clips dans le menu d'actions et choisissez les paramètres d'enregistrement.
- Choisissez l'entrée audio : dans la fenêtre modale Enregistrer un Clip, choisissez l'entrée audio par défaut parmi les options suivantes : aucun microphone, microphone par défaut ou options d'enregistrement audio supplémentaires.
- Choisissez l'option audio : Une fois que vous avez sélectionné l'entrée audio, choisissez la bonne. Les différentes options d'enregistrement audio disponibles sont le plein écran, la fenêtre et l'onglet actuel.
- Démarrer l'enregistrement : cliquez sur Démarrer l'enregistrement pour capturer votre écran, votre audio ou les deux. Vous pouvez utiliser Clips pour guider votre équipe à travers les présentations, fournir du contexte sur les tâches et partager des mises à jour détaillées sur les projets de manière asynchrone.
- Enregistrer et partager : une fois terminé, votre Clip est automatiquement enregistré dans l'environnement de travail. Vous pouvez le partager instantanément avec votre équipe, le joindre en pièce jointe à des tâches ou l'organiser dans des dossiers, sans étape supplémentaire ni stockage externe !
Cela vous permet d'enregistrer l'écran pour des démonstrations et de capturer des Clips spécifiques de réunions, afin de conserver les moments clés et les discussions essentielles.
Si vous avez encore des doutes sur ce processus, voici une vidéo détaillée qui explique comment utiliser ClickUp Clips.
ClickUp Clips vous évite les tracas liés à la gestion des enregistrements tiers.
Comme tous les Clips sont enregistrés dans ClickUp, vous n'aurez pas à vous soucier des problèmes d'emplacement des fichiers, de limites de stockage ou de la nécessité de rechercher les enregistrements dans plusieurs applications.
La capture des tâches est très facile. La distribution ultérieure des tâches fonctionne à merveille. En plus : la fonctionnalité de clip vaut à elle seule le prix de l'abonnement à [ClickUp].
La capture des tâches est très facile. La distribution ultérieure des tâches fonctionne à merveille. En plus : la fonctionnalité de Clip vaut à elle seule l'abonnement à [ClickUp].
Utilisez ClickUp AI pour résumer les notes et les transcriptions des réunions.
L'enregistrement vidéo n'est qu'une partie d'une gestion efficace des réunions. Avec ClickUp Brain, vous pouvez améliorer encore davantage vos enregistrements de réunions. Voici comment vous pouvez tirer parti de cet outil :
- Préparation de la réunion : ClickUp Brain peut rechercher dans votre environnement de travail les documents, tâches ou autres ressources pertinentes liés aux thèmes de votre réunion, vous aidant ainsi à vous préparer efficacement.
- Résumés de réunion : lorsque vous enregistrez des notes de réunion dans ClickUp Docs, ClickUp Brain peut les résumer instantanément et même répondre à toutes les questions en se basant sur les informations qu'elles contiennent.
- Listes de tâches réalisables : décomposez l'agenda de votre réunion en tâches réalisables qui peuvent être attribuées directement dans ClickUp, afin de garantir le suivi des actions à mener.
- Organisation des notes de réunion et des tâches : Brain vous aide à organiser vos notes de réunion et les tâches associées dans ClickUp, ce qui facilite la gestion et l'accès aux informations.
💡Conseil de pro : demandez à ClickUp Brain des conseils sur l'utilisation des fonctionnalités de ClickUp pour améliorer la productivité de vos réunions. Les exemples comprennent l'utilisation de Docs pour prendre des notes en collaboration ou la configuration de rappels pour les tâches de suivi !
Avec ClickUp, vous n'êtes plus limité par les outils d'enregistrement de réunions standard et bénéficiez d'un logiciel intégré pour la rédaction des comptes rendus de réunion. Il n'y a aucune restriction quant aux personnes autorisées à enregistrer, aucun problème pour localiser ou partager des fichiers, et aucun besoin d'outils externes pour modifier ou annoter des notes. Que ce soit pour enregistrer des réunions d'équipe, utiliser l'IA pour prendre des notes, créer des clips rapides ou gérer des mises à jour détaillées de projets, ClickUp vous offre une plateforme organisée qui répond à tous vos besoins.
Enregistrez, résumez et donnez suite à vos réunions sans effort avec ClickUp.
L'enregistrement des réunions vous évite d'avoir à passer au crible vos notes ou de risquer de manquer des détails importants. Il permet de conserver toutes vos interactions avec vos clients et les membres de votre équipe en toute sécurité et de les consulter facilement dès que vous en avez besoin. Google Meet facilite l'enregistrement des réunions, mais ClickUp va encore plus loin.
Avec ClickUp, vos enregistrements ne sont pas simplement sauvegardés, ils sont organisés dans un hub central qui rassemble toutes les communications, tâches et décisions de l'équipe. Des fonctionnalités telles que la liaison des tâches, les fils de commentaires et le stockage de documents transforment vos enregistrements de fichiers statiques en ressources exploitables.
Que vous souhaitiez revoir une discussion importante, informer les parties prenantes ou suivre la progression d'un projet, ClickUp vous aide à gérer tous les aspects de votre réunion en quelques clics.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp.
Foire aux questions (FAQ)
1. Qui peut enregistrer une réunion dans Google Meet ?
Vous pouvez enregistrer une réunion Google Meet si vous en êtes l'hôte ou le co-hôte, ou si vous faites partie de l'organisation de l'hôte et que la gestion des hôtes n'est pas activée.
L'enregistrement Google Meet est possible dans les comptes Google Workspace avec la plupart des forfaits payants autres que Business Starter. Il est également disponible pour les abonnés Google One disposant d'un espace de stockage de 2 To ou plus. Quel que soit le type de compte, l'administrateur Google Workspace de l'organisation doit d'abord autoriser l'enregistrement des réunions.
2. Comment puis-je enregistrer une réunion Google Meet sur mon téléphone ?
Google propose l'enregistrement des réunions Google Meet uniquement sur ordinateur. Pour enregistrer une réunion Google Meet sur votre téléphone, vous aurez besoin d'une application tierce d'enregistrement d'écran.
3. Puis-je transcrire un enregistrement de réunion Google Meet ?
Google Meet permet aux utilisateurs d'un ordinateur de bureau ou portable d'accéder à ses services de transcription gratuits s'ils disposent de l'un des types d'abonnement suivants :
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Norme d'entreprise
- Enterprise Plus
- Mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage
- Education Plus
- Environnement de travail individuel
Vous pouvez activer ou désactiver les transcriptions à partir de l'onglet Activités pendant une réunion Google Meet. La transcription n'est possible que si l'espace disponible dans le Google Drive de l'organisation et de l'hôte est suffisant.
Vous pouvez également utiliser l'enregistrement de la réunion Google et un outil de transcription IA pour convertir la voix en texte. Vous pouvez également le faire avec ClickUp Brain.
4. Comment puis-je découper une vidéo de réunion Google Meet ?
Pour modifier votre enregistrement de réunion Google, vous devez d'abord le télécharger sous forme de fichier vidéo dans votre Google Drive. Ensuite, utilisez un logiciel de montage vidéo pour le découper et le modifier à votre guise.