Lorsque le comité d'audit demande des mises à jour, il est facile de se sentir dépassé en essayant de contrôler tout.
Mais il existe un outil qui peut vous faciliter le travail : le logiciel de gestion d'audit !
Ces outils vous aident à planifier, exécuter et auditer vos projets plus efficacement en automatisant de nombreuses tâches manuelles qui ralentissent généralement le processus. Que vous travailliez sur un rapport d'audit interne, un audit annuel, le suivi de la conformité ou la gestion de checklists d'audit, le logiciel permet de tout organiser en un seul endroit tout en garantissant votre conformité et votre sécurité.
Un logiciel de gestion des audits internes vous permet de planifier et de réaliser des audits, d'attribuer des tâches, de documenter les résultats et de générer des rapports d'audit détaillés.
C'est comme avoir un membre supplémentaire dans votre équipe qui ne manque jamais une échéance et vérifie chaque détail pour vous. Dans cet article, mon équipe et moi-même avons répertorié les 10 meilleurs logiciels de gestion d'audit pour vos audits internes, ainsi que leurs meilleures fonctionnalités, leurs limites et leurs tarifs.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici un bref aperçu des 10 meilleurs logiciels de gestion d'audit pour optimiser vos audits et gagner du temps :
- ClickUp : idéal pour personnaliser les flux de travail d'audit et le suivi des tâches
- SafetyCulture (iAuditor) : idéal pour la gestion des inspections et la création de rapports en temps réel.
- SAP : idéal pour l'intégration à grande échelle et la gestion des risques
- TeamMate : le meilleur pour la personnalisation et l'engagement des parties prenantes
- Pentana by Ideagen : idéal pour les audits illimités et les flux de travail flexibles
- MetricStream : le meilleur pour les informations basées sur l'IA et les audits basés sur les risques
- AuditBoard : idéal pour la gestion collaborative des risques et les gains d'efficacité
- Workiva : idéal pour les rapports financiers intégrés et la collaboration en temps réel
- AuditBond by Diligent : idéal pour les flux de travail évolutifs et les analyses intégrées
- Onspring : le meilleur choix pour l'automatisation GRC sans code et la flexibilité
Ce que vous devez rechercher dans un logiciel de gestion d'audit
Au fil des ans, j'ai utilisé de nombreux logiciels de gestion d'audit afin de trouver celui qui me convenait le mieux.
Les meilleurs logiciels d'audit interne présentent généralement les fonctionnalités suivantes :
- Analyse et cartographie des cadres réglementaires : un bon logiciel de gestion des audits doit être capable d'analyser les cadres réglementaires et de mapper les exigences qui se recoupent.
- Analyse des données pour l'analyse des écarts : vos contrôles actuels ne répondent probablement pas à toutes les exigences de conformité. Dans ce cas, votre logiciel d'audit interne doit effectuer une analyse des écarts afin de mettre en évidence les lacunes et de suggérer les mesures à prendre pour y remédier.
- Suivi des mesures correctives : une fois que vous avez identifié vos lacunes, le logiciel doit suivre vos efforts de correction. Que vous corrigiez des contrôles ou mettiez en œuvre de nouvelles politiques, il vous aidera à suivre la progression réalisée et à éviter la panique liée à la question « Ai-je oublié quelque chose ? ».
- Obtenir des preuves auprès des parties prenantes : vous recherchez manuellement des preuves d'audit ? Non merci ! Le bon logiciel d'audit doit traiter les demandes dans un seul système, en gardant tout organisé afin que vous n'ayez pas à fouiller dans des e-mails perdus ou des messages de chat oubliés.
- Collaboration avec l'équipe d'audit : lorsque votre équipe d'audit est répartie sur différents fuseaux horaires, la communication est essentielle. Votre logiciel de gestion d'audit doit fournir une plateforme sécurisée pour la collaboration, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde sans avoir à échanger des chaînes d'e-mails interminables.
- Attribution des tâches, alertes et escalade : il est difficile de se souvenir des échéances, surtout lorsque la saison des audits approche. Votre logiciel doit attribuer les tâches, envoyer des rappels discrets (ou moins discrets) et escalader les tâches en retard.
À lire également : ClickUp prouve sa maturité avec les certifications ISO 27001:2013, ISO 27017:2015 et ISO 27018:2019.
Les 10 meilleurs logiciels de gestion d'audit
Maintenant que nous avons passé en revue les critères à prendre en compte dans le choix d'un logiciel d'audit interne, mon équipe chez ClickUp et moi-même avons recherché et compilé une liste des outils qui nous ont vraiment impressionnés par leurs fonctionnalités.
Ces outils vont au-delà des fonctionnalités de base et offrent des fonctionnalités qui rendent les audits internes moins stressants. Découvrons-les ensemble.
1. ClickUp (idéal pour les flux de travail d'audit personnalisables et le suivi des tâches)
ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail qui garantit que votre processus d'audit est parfait, avec un P majuscule.
Notre parcours commence avec le modèle de checklist d'audit interne ClickUp, conçu pour vous aider à gérer chaque phase de l'audit.
Vous pouvez facilement suivre les informations, gérer les processus de conformité et créer des flux de travail reproductibles qui vous feront gagner du temps lors des prochains audits. De l'organisation des données d'audit à la collaboration avec les parties prenantes, cette checklist ClickUp simplifie l'ensemble du processus.
Une fois votre checklist établie, les fonctionnalités de gestion des tâches de ClickUp vous aident à achever chacune des tâches individuelles.
Gestion des tâches ClickUp
ClickUp Task Management change la donne dans ce domaine (et c'est aussi l'une des principales raisons pour lesquelles ClickUp est l'outil de gestion d'audit préféré de mon équipe) : attribuer des tâches d'audit, fixer des dates d'échéance et suivre la progression n'a jamais été aussi simple.
De plus, ClickUp Automations vous aide à éviter les tâches répétitives en automatisant les suivis et les rappels. Il peut signaler les tâches en retard, ce qui permet à votre équipe de rester responsable.
Vous avez besoin d'un endroit où stocker tous ces documents et rapports d'audit ?
ClickUp documents
ClickUp Docs vous permet d'organiser et de partager les preuves d'audit, les politiques de conformité et les rapports d'audit interne dans un emplacement sécurisé. Il vous permet également de suivre les révisions des documents grâce au suivi des versions, garantissant ainsi que chaque modification est enregistrée.
La collaboration est également facilitée, que vous travailliez avec une équipe d'audit située dans un fuseau horaire différent ou que vous coordonniez vos activités avec des parties prenantes externes.
Chat ClickUp
La fonctionnalité de chat en temps réel de la plateforme, ClickUp Chat, vous permet de discuter de manière fluide avec votre équipe. Vous pouvez désormais joindre des pièces jointes et partager des mises à jour et des commentaires sans avoir à passer d'une application à l'autre grâce à Chat.
Tableaux blancs ClickUp
Si vous avez besoin d'une représentation visuelle de votre plan d'audit, les tableaux blancs de ClickUp vous permettent d'élaborer des stratégies de manière collaborative, en offrant une vue d'ensemble.
Tableaux de bord ClickUp
Enfin, pour ceux qui souhaitent obtenir des informations instantanées, ClickUp Dashboards fournit des analyses en temps réel, vous aidant au suivi d'indicateurs clés tels que la progression des audits, les tâches en cours et le statut de conformité.
Si vous craignez toujours d'oublier certaines tâches, le modèle d'audit d'entreprise ClickUp transforme la plateforme en un outil efficace de gestion de la conformité pour les tâches d'audit.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Gestion des tâches : créez, attribuez et suivez vos tâches sans effort. Vous pouvez même définir des tâches récurrentes pour les audits réguliers et recevoir des rappels automatiques à l'approche des échéances.
- Stockage de documents : conservez tous les documents, rapports et preuves liés à l'audit au même endroit grâce à ClickUp Docs. De plus, la fonctionnalité de contrôle des versions garantit une piste d'audit claire.
- Automatisation : automatisez les flux de travail d'audit tels que l'attribution des tâches et les rappels de suivi, ce qui réduit les tâches manuelles et garantit le bon déroulement du processus.
- Tableaux blancs : mappez visuellement vos flux de travail d'audit et collaborez en temps réel avec votre équipe à l'aide des tableaux blancs de ClickUp, parfaits pour le brainstorming et l'affinage des stratégies.
- Rapports et tableaux de bord : obtenez des informations en temps réel sur l'avancement de vos audits grâce à des tableaux de bord personnalisables, qui vous permettent de suivre d'un seul coup d'œil les indicateurs clés de performance, les tâches en retard et le statut de conformité.
- Outils de collaboration : communiquez directement avec votre équipe dans ClickUp à l'aide de la fonctionnalité Chat, partagez des fichiers et tenez tout le monde informé sans avoir à passer d'une application à l'autre.
Limitations de ClickUp
- Courbe d'apprentissage : la maîtrise des nombreuses fonctionnalités de ClickUp peut prendre du temps.
- Fonctionnalité mobile : bien que l'application mobile ClickUp soit utile, elle peut parfois être moins réactive que la version de bureau.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par membre et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Le saviez-vous ? Le marché mondial des logiciels de gestion d'audit devrait atteindre 2 987 millions de dollars d'ici 2029. Ce nombre impressionnant n'est pas surprenant, compte tenu de l'importance cruciale des audits pour les services financiers.
2. SafetyCulture (iAuditor) (Idéal pour la gestion des inspections et la création de rapports en temps réel)
Les fonctionnalités de SafetyCulture (iAuditor) peuvent être intéressantes à explorer si votre entreprise nécessite des inspections fréquentes. Cet outil simplifie la réalisation d'audits réguliers, le signalement des problèmes et leur résolution, tout en permettant à votre équipe de rester sur la même longueur d'onde.
SafetyCultur vous permet de créer des checklists personnalisables en quelques minutes, ce qui est très pratique. L'application est avant tout mobile, ce qui signifie que vous pouvez effectuer des inspections, saisir des données et attribuer des mesures correctives depuis votre téléphone.
Les meilleures fonctionnalités de SafetyCulture (iAuditor)
- Checklists d'inspection : convertissez vos checklists papier ou vos feuilles de calcul Excel en formulaires d'inspection intelligents et personnalisables grâce à un générateur de type glisser-déposer.
- Mesures correctives : attribuez des tâches de suivi en fonction des éléments d'inspection signalés, définissez des priorités et fixez des dates d'échéance, même pour les utilisateurs qui ne disposent pas d'un compte iAuditor.
- Rapports en temps réel : générez instantanément des rapports personnalisés après les inspections et partagez-les avec vos équipes ou vos clients directement depuis l'application.
- Fonctionnalité Attention : communiquez les mises à jour importantes et partagez des messages vidéo captivants avec vos équipes, où qu'elles se trouvent.
- Tableau de bord analytique : affichez les performances et les tendances en temps réel de toutes les équipes grâce à la synchronisation automatique entre les appareils mobiles et la plateforme de bureau.
Limites de SafetyCulture (iAuditor)
- Capacités hors ligne limitées : bien qu'iAuditor fonctionne bien en ligne, certains utilisateurs ont noté des limitations fonctionnelles lors d'inspections dans des zones où la connectivité est mauvaise.
- Restrictions relatives aux appareils : le nombre d'appareils autorisés par compte premium est limité, et les utilisateurs ne peuvent pas facilement l'augmenter sans passer à un forfait supérieur.
Tarifs de SafetyCulture (iAuditor)
- Gratuit : 0 $ par utilisateur
- Premium : 24 $ par place et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur SafetyCulture (iAuditor)
- G2 : 4,6/5 (plus de 120 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 190 avis)
À lire également : Comment optimiser le processus de révision de la documentation
3. SAP (Idéal pour l'intégration à grande échelle et la gestion des risques)
Si votre organisation est profondément ancrée dans l'écosystème SAP, SAP Audit Management pourrait être la solution idéale pour vos processus d'audit.
SAP (Systems, Applications, and Products) est un écosystème qui désigne le réseau de produits, services, partenaires et clients liés à SAP qui travaillent ensemble.
Axé sur l'intégration, cet outil fonctionne facilement avec les applications SAP Risk Management et SAP Process Control. J'apprécie le fait qu'il simplifie des tâches telles que la documentation, la création de rapports d'audit et l'organisation des documents de travail électroniques.
Cependant, SAP Audit Management peut ne pas convenir aux petites entreprises ou à celles qui utilisent des systèmes ERP autres que SAP. Et bien qu'il offre de nombreuses possibilités de personnalisation, il nécessite un certain temps d'apprentissage pour les utilisateurs qui ne sont pas familiarisés avec la vaste gamme de fonctionnalités de SAP.
Les meilleures fonctionnalités de SAP
- Intégration à l'écosystème SAP : s'intègre de manière transparente à SAP Risk Management et Process Control, offrant une solution d'audit unifiée pour les organisations qui utilisent déjà les outils SAP.
- Fonctionnalités mobiles : permet aux auditeurs de saisir des documents et de créer des rapports d'audit à l'aide d'appareils mobiles dotés d'une interface intuitive de type glisser-déposer.
- Planification des audits et gestion des ressources : rationalise la planification des audits, l'allocation des ressources et la programmation afin d'optimiser l'utilisation du personnel.
- Rapports automatisés : génère rapidement les résultats d'audit à l'aide de modèles standardisés et réduit les conclusions répétitives grâce au suivi automatisé des problèmes.
- Évaluation des risques en temps réel : fournit des analyses d'audit en temps réel, aidant les auditeurs à choisir les problèmes importants et à mieux comprendre les risques.
Limites de SAP
- Utilité limitée pour les systèmes non SAP : bien qu'il soit excellent pour les utilisateurs SAP, il peut nécessiter des outils supplémentaires pour les entreprises utilisant d'autres systèmes ERP.
- Coût élevé pour les petites entreprises : en raison de ses fonctionnalités étendues, son coût peut être prohibitif pour les PME, ce qui le rend plus adapté aux grandes entreprises.
- Courbe d'apprentissage : bien que l'interface utilisateur soit intuitive, la maîtrise de l'intervalle complet de fonctionnalités, en particulier pour les nouveaux utilisateurs, peut prendre du temps.
Tarifs SAP
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur SAP
- G2 : 4,2/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 310 avis)
À lire également : Comment optimiser le processus de révision de la documentation
4. TeamMate (le meilleur pour une personnalisation complète et l'engagement des parties prenantes)
J'ai apprécié le fait que les flux de travail personnalisables et les intégrations de TeamMate permettent de l'utiliser dans un large intervalle de secteurs. De plus, TeamMate+ Audit fournit une solution complète pour la gestion des audits internes, y compris l'évaluation des risques, la planification des audits, l'exécution et le suivi des problèmes, le tout à partir d'une seule plateforme.
Les meilleures fonctionnalités de TeamMate
- Flux de travail personnalisables : configurez les flux de travail, les modèles et les tableaux de bord d'audit pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation et les adapter à mesure que votre équipe évolue.
- Engagement des parties prenantes : créez des rapports d'audit visuels, concis et personnalisés afin d'impliquer les parties prenantes et d'accroître l'impact de vos audits.
- Informations basées sur les données : utilisez des outils d'analyse de données pour effectuer des tests à 100 % et identifier les risques cachés grâce à des outils d'audit assistés par ordinateur (CAAT) avancés.
- Assurance combinée : effectuez des évaluations des risques et des tests de contrôle dans une seule application, partagez des informations de haut niveau entre les équipes tout en conservant votre indépendance.
- Intégration avec MS Office et SAP : intégration transparente avec les outils courants pour gérer les données, générer des rapports et assurer une collaboration fluide.
Limites de TeamMate
- Rapports prédéfinis limités : bien que hautement personnalisables, les rapports intégrés à la plateforme sont quelque peu limités en termes de nombre de champs disponibles, ce qui oblige les utilisateurs à passer du temps à créer leurs propres rapports.
- Service client lent : les utilisateurs ont signalé des délais de réponse longs pour les problèmes d'assistance, ce qui peut ralentir la mise en œuvre ou le dépannage.
- Fonctionnalités manquantes dans TeamMate AM : certaines fonctionnalités de l'ancienne plateforme TeamMate AM n'ont pas encore été intégrées dans TeamMate+, ce qui frustre les utilisateurs de longue date.
Tarifs TeamMate
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur TeamMate Audit Solutions
- G2 : 4,2/5 (plus de 220 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 50 avis)
À lire également : Comment créer un flux de travail de gestion des ressources numériques
5. Pentana by Ideagen (idéal pour les audits illimités et les flux de travail flexibles)
Que vous remplaciez des processus manuels ou des logiciels obsolètes, Pentana by Ideagen offre un système d'audit complet avec des audits illimités et sans frais cachés.
L'une des fonctionnalités phares d'Ideagen est sa capacité à refléter la structure de votre organisation, ce qui facilite la navigation dans votre univers d'emplacements, de processus et d'entités.
Il convient toutefois de noter que plusieurs utilisateurs ont signalé des problèmes liés à la facilité d'utilisation des rapports du tableau de bord, citant une certaine confusion quant à la manière dont les rapports sont étiquetés. De plus, l'absence de notifications d'alerte dans les rapports du tableau de bord a été une plainte fréquente parmi les utilisateurs.
Les meilleures fonctionnalités de Pentana by Ideagen
- Audits illimités : achevez autant d'audits que nécessaire chaque année sans frais supplémentaires, ce qui vous offre la flexibilité nécessaire pour vous adapter à l'évolution des risques.
- Flux de travail flexibles : suivez n'importe quel cadre d'audit grâce à des flux de travail étape par étape, incluant l'assistance pour les sprints agiles et les normes IIA.
- Reflète votre organisation : naviguez facilement dans un système qui correspond à votre hiérarchie d'emplacements, de processus et d'entités pour un meilleur contrôle.
- Réponse unifiée aux risques : l'intégration avec Ideagen Risk Management unifie les rapports d'audit et de risque, garantissant ainsi une supervision complète.
- Rapports attrayants : présentez des rapports et des tableaux de bord rapides et détaillés qui attirent l'attention des parties prenantes, rendant les données d'audit faciles à comprendre.
Limites de Pentana by Ideagen
- Facilité d'utilisation des rapports du tableau de bord : les utilisateurs trouvent que le classement des rapports par date d'audit plutôt que par plan d'audit est source de confusion et inefficace.
- Absence de notifications d'alerte : l'absence de notifications d'alerte dans les rapports du tableau de bord rend plus difficile pour les utilisateurs de se tenir informés des changements importants.
- Expérience utilisateur globale : certains utilisateurs se sont déclarés insatisfaits de la fonctionnalité globale et de l'expérience utilisateur de la fonctionnalité de rapports du tableau de bord.
Tarifs de Pentana by Ideagen
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Pentana by Ideagen
- G2 : 4,3/5 (plus de 70 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
6. MetricStream (Idéal pour les analyses basées sur l'IA et les audits basés sur les risques)
Le logiciel d'audit interne MetricStream se distingue par son approche basée sur les risques, qui s'aligne sur les objectifs organisationnels et les risques multidimensionnels. L'une des fonctionnalités phares de MetricStream est sa gestion des problèmes basée sur l'IA, qui utilise l'apprentissage automatique pour identifier rapidement les problèmes d'audit et recommander des plans d'action.
De plus, il offre une plateforme centralisée pour gérer diverses activités de gouvernance, de gestion des risques et de conformité (GRC).
Si MetricStream excelle dans la fourniture d'outils de gestion des risques et d'audit satisfaisants, sa courbe d'apprentissage abrupte et ses défis en matière de personnalisation peuvent rendre le travail des nouveaux utilisateurs difficile. De plus, certains utilisateurs ont trouvé les fonctionnalités de rapports limitées, en particulier lors de la génération de rapports spécifiques ou ad hoc.
Les meilleures fonctionnalités de MetricStream
- Gestion des problèmes basée sur l'IA : exploite l'apprentissage automatique pour identifier les problèmes d'audit, les classer et recommander des plans d'action, accélérant ainsi le processus de résolution.
- Univers d'audit centralisé : définissez et gérez les entités auditables, gérez les relations entre les éléments de données et effectuez la maintenance des bibliothèques d'audit à mesure que votre entreprise évolue.
- Planification des audits basée sur les risques : effectuez des évaluations des risques à l'aide d'un cadre centralisé afin d'optimiser les plans d'audit et de vous concentrer sur les domaines à haut risque.
- Suivi du temps et gestion des ressources : utilisez des diagrammes de Gantt et des rapports de relevés de temps pour allouer les ressources et suivre efficacement les calendriers d'audit en temps réel.
- Rapports d'audit complets : générez des rapports d'audit personnalisables avec un accès en temps réel aux données d'audit, un suivi du statut et des tableaux de bord intuitifs.
Limites de MetricStream
- Courbe d'apprentissage abrupte : l'interface peut être intimidante pour les nouveaux utilisateurs, nécessitant souvent une formation approfondie et une intégration complète.
- Défis liés à la personnalisation : bien que hautement configurables, la mise en œuvre de flux de travail et de rapports personnalisés peut s'avérer techniquement complexe et nécessiter une assistance externe.
- Limites en matière de rapports : la génération de rapports ad hoc ou spécifiques peut s'avérer fastidieuse et nécessiter des efforts supplémentaires pour extraire et mettre en forme les données requises.
Tarifs MetricStream
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur MetricStream
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
À lire également : Les 10 meilleurs outils de gouvernance, de gestion des risques et de conformité (GRC) en 2024
7. AuditBoard (Idéal pour la gestion collaborative des risques et les gains d'efficacité)
AuditBoard met en relation les équipes d'audit et de gestion des risques avec les parties prenantes, les données et les processus afin de mettre en évidence et de gérer davantage de risques. En mettant l'accent sur une approche « connectée des risques », la plateforme AuditBoard intègre de manière transparente les activités d'audit, de conformité et de gestion des risques.
Cependant, certains utilisateurs ont exprimé leur frustration face à l'absence d'option sur site et aux perturbations occasionnelles causées par les mises à niveau des fonctionnalités.
Les meilleures fonctionnalités d'AuditBoard
- Gestion collaborative des risques : effectuez de manière transparente la connexion des équipes, des parties prenantes et des données entre l'audit, les risques et la conformité pour une approche globale de la gestion des risques.
- Gains d'efficacité : les clients font état d'un retour sur investissement de 281 % sur trois ans grâce à des flux de travail automatisés, des modules personnalisés et des outils spécialement conçus pour faciliter les processus d'audit et de conformité.
- Interface conviviale : la conception claire et intuitive de la plateforme permet aux utilisateurs de naviguer et de personnaliser facilement les champs, garantissant ainsi une expérience utilisateur fluide.
- Intégration avec les modules SOX et de gestion des risques : AuditBoard intègre l'audit et l'assurance SOX, garantissant un audit efficace et basé sur les risques dans différents départements.
- Service client : très apprécié pour sa réactivité et son efficacité, il permet aux équipes de tirer le meilleur parti de la plateforme.
Limites d'AuditBoard
- Pas d'option sur site : AuditBoard est uniquement disponible sur le cloud, ce qui peut être un inconvénient pour les organisations qui ont besoin de solutions sur site.
- Perturbations liées à la mise à niveau des fonctionnalités : certains utilisateurs ont signalé des perturbations mineures lors de la mise à niveau des fonctionnalités, mais ces problèmes sont généralement résolus rapidement.
- Perte de fonctionnalités initiales avec certaines mises à niveau : les utilisateurs ont noté que l'adoption de nouveaux modules tels que Risk Oversight a initialement entraîné une certaine perte de fonctionnalités, bien que des améliorations aient été apportées au fil du temps.
Tarifs AuditBoard
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur AuditBoard
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 010 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 310 avis)
À lire également : Checklist de conformité SOX : le guide ultime
8. Workiva (Idéal pour les rapports financiers intégrés et la collaboration en temps réel)
Workiva est une plateforme cloud qui regroupe l'audit, les risques, l'ESG et les rapports financiers sous un même toit numérique. Je pense que sa capacité à intégrer des données provenant de diverses sources de données et à offrir des flux de travail automatisés lui vaut sa place dans cette liste.
Avec des milliers de modèles prêts à l'emploi, l'automatisation des tâches d'audit et la possibilité de collaborer entre les services, Workiva est idéal pour les organisations qui doivent gérer des audits complexes.
Bien que Workiva offre des fonctionnalités étendues, certains utilisateurs ont soulevé des préoccupations concernant des problèmes de performances, notamment des ralentissements et des vitesses de téléchargement lentes.
Les meilleures fonctionnalités de Workiva
- Collaboration en temps réel : planifiez, testez et rendez compte de votre travail d'audit sur une seule et même plateforme, éliminant ainsi les échanges d'e-mails incessants et les fichiers dispersés sur votre bureau.
- Analyse du audit : accédez à des populations complètes de données grâce à de puissantes analyses, permettant aux auditeurs d'identifier les exceptions et de rationaliser rapidement leurs processus.
- Automatisation des flux de travail : automatisez la collecte de preuves, l'évaluation des risques et les tâches de rapports pour gagner du temps et vous concentrer sur les tâches à valeur ajoutée.
- Rapports financiers intégrés : reliez les audits, les rapports ESG et les rapports financiers pour offrir une plus grande transparence et réduire le travail manuel.
- Interface conviviale : la conception intuitive facilite la collaboration entre les auditeurs, le partage de documents et la génération de rapports en temps réel.
Limites de Workiva
- Problèmes de performances : certains utilisateurs ont signalé des vitesses de téléchargement lentes et des dysfonctionnements lors du passage d'une page à l'autre, en particulier sur la plateforme NextGen.
- Coût élevé : les frais d'abonnement à Workiva sont plus élevés que ceux des autres logiciels de gestion d'audit, ce qui peut être un inconvénient pour les petites entreprises.
- Courbe d'apprentissage abrupte : la plateforme nécessite davantage de ressources de formation en raison de ses fonctionnalités étendues, qui peuvent être intimidantes pour les nouveaux utilisateurs.
Tarifs Workiva
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Workiva
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 170 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 40 avis)
9. AuditBond by Diligent (idéal pour les flux de travail évolutifs et les analyses intégrées)
J'ai essayé AuditBond By Diligent, et son souci d'efficacité est évident dans ses modèles standardisés, ses matrices de risques réutilisables et ses fonctionnalités d'automatisation. De plus, il est conçu pour s'adapter à la taille de votre organisation.
Les bonnes pratiques intégrées, les tableaux de bord en temps réel et les fonctionnalités d'analyse d'AuditBond permettent à votre équipe de fournir des informations opportunes qui favorisent le changement stratégique. Cependant, l'utilisation de cet outil nécessite un certain apprentissage, en particulier pour les équipes qui ne sont pas familiarisées avec les fonctionnalités d'analyse avancées.
Les meilleures fonctionnalités d'AuditBond by Diligent
- Flux de travail évolutif : automatisez et standardisez les flux de travail d'audit, de la planification aux rapports, grâce à des modèles réutilisables, des matrices de risques et des projections de projets.
- Analyses intégrées : analysez 100 % de vos données grâce à des connecteurs intégrés à des plateformes telles que SAP, Oracle et Concur, qui offrent une visibilité totale sur les contrôles opérationnels et la conformité.
- Tableaux de bord en temps réel : suivez le statut des audits, les conclusions et les efforts de correction dans des tableaux de bord personnalisés, qui fournissent des informations en temps réel pour une prise de décision stratégique.
- Collaboration et rapports : améliorez la transparence et la collaboration grâce à des e-mails intégrés, des rappels et des rapports en un clic pour tenir les parties prenantes informées.
- Gestion des problèmes : consolidez les problèmes détectés lors des audits et effectuez l’automatisation des suivis, des rappels et des notifications afin de garantir une résolution rapide.
Limitations d'AuditBond by Diligent
- Courbe d'apprentissage abrupte : certains utilisateurs ont noté une courbe d'apprentissage lors de la mise en œuvre de fonctionnalités plus avancées, telles que l'analyse et l'apprentissage automatique.
- Limitations mobiles et hors ligne : bien qu'il propose des applications mobiles et des fonctionnalités hors ligne, certains utilisateurs ont rencontré des problèmes lors de travaux sur le terrain dans des zones où la connexion est mauvaise.
Tarifs d'AuditBond by Diligent
- Tarification personnalisée
AuditBond by Diligent : évaluations et avis
- G2 : 4,3/5 (plus de 130 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 80 avis)
À lire également : Checklist pour la conformité au RGPD : étapes et outils pour garantir la confidentialité des données
10. Onspring (le meilleur pour l'automatisation GRC sans code et la flexibilité)
Non-codeurs ! Ce système de gestion des audits pourrait vous intéresser. Onspring est une plateforme GRC (gouvernance, risque et conformité) basée sur le cloud qui permet aux entreprises de dépasser le stade des feuilles de calcul et des processus manuels.
Grâce à son environnement sans code, Onspring permet aux utilisateurs non techniciens de créer des applications, des enregistrements et des flux de travail par glisser-déposer, éliminant ainsi le besoin de ressources de développement.
Onspring se distingue par son interface conviviale et son assistance complète, même si certains utilisateurs note que la prise en main peut être difficile et que ses fonctions sont réduites par rapport aux autres outils de la liste.
Les meilleures fonctionnalités d'Onspring
- Administration sans code : créez facilement des applications, des flux de travail et des rapports sans avoir besoin d'expertise technique ou de ressources de développement.
- Rapports en temps réel : effectuez l'automatisation de la centralisation des données, de l'analyse et de la création de rapports en temps réel afin d'améliorer la prise de décision dans l'ensemble de vos programmes GRC.
- Suite GRC complète : de la gestion des risques et de la conformité aux audits et à la supervision des fournisseurs, Onspring couvre tous les besoins en matière de gouvernance sur une seule plateforme.
- Intégration transparente : effectuez la connexion d'Onspring à vos systèmes existants afin de disposer d'une source unique d'informations fiables pour vos efforts en matière de risques et de conformité à l'échelle de l'entreprise.
- Autorisé par FedRAMP : Onspring GovCloud est un fournisseur de plateforme sécurisée et conforme pour les agences fédérales, permettant de gérer leurs besoins en matière de GRC.
Limites d'Onspring
- Courbe d'apprentissage : les nouveaux utilisateurs peuvent trouver la plateforme difficile à configurer en fonction de leurs besoins individuels, et certains signalent des difficultés dans l'élaboration des rapports.
- Fonctionnalités de base prêtes à l'emploi : le logiciel standard peut sembler basique au premier abord et nécessiter une personnalisation supplémentaire pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.
Tarifs Onspring
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Onspring
- G2 : 4,7/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 90 avis)
À lire également : Comment se préparer et réussir votre audit de conformité informatique
L'audit est terminé — ClickUp vous facilite la vie
Comme l'a dit un jour l'ancien président américain Ronald Reagan, « Nous faisons confiance aux audits, mais nous vérifions ».
Pour gagner du temps, vous pouvez désormais améliorer votre processus d'audit grâce à ClickUp.
Croyez-moi, lorsque le moment de l'audit arrive, des fonctionnalités telles que les flux de travail personnalisables, le suivi des tâches, le stockage des documents et l'automatisation vous aident à vous assurer que tout est à sa place et que vous êtes en totale conformité avec toutes les réglementations et les bonnes pratiques applicables.
Gagnez du temps et réduisez le stress lié aux audits : voici votre chance de ne plus passer vos week-ends devant l'écran de votre ordinateur portable. Inscrivez-vous gratuitement sur ClickUp dès aujourd'hui !