Comment créer un diagramme d'organisation dans Google Docs (+Modèles)

Les diagrammes d'organigramme sont parfaits pour visualiser les rôles, les structures hiérarchiques et aligner votre équipe sur votre stratégie d'entreprise.

Cependant, ils ont plus d'impact lorsque tout le monde y a accès. Bien que Google Docs soit excellent pour le partage d'informations, la création d'organigrammes peut s'avérer délicate et nécessite souvent l'utilisation de Google Sheets.

Heureusement, créer et personnaliser des organigrammes dans Google Docs est tout à fait faisable avec les bons conseils. Ce blog vous guidera tout au long du processus, vous proposera des modèles gratuits pour vous aider à démarrer et vous présentera un outil plus performant pour rationaliser votre flux de travail. C'est parti !

Que sont les diagrammes d'organe ?

Un organigramme est un outil visuel qui mappe la structure interne d'une entreprise, en détaillant les rôles, les responsabilités et les relations entre les individus, les services et les équipes.

Un diagramme d'organigramme illustre clairement les liens d'hiérarchie et de subordination, ce qui permet de montrer comment les différents rôles et services sont interconnectés et fonctionnent ensemble.

Cela est particulièrement utile dans les structures organisationnelles en matrice, où les employés peuvent avoir des rapports avec plusieurs responsables ou travailler dans différents services. Un diagramme d’organigramme permet de clarifier ces relations complexes, garantissant ainsi une communication et un flux de travail plus fluides.

En général, un diagramme d'organe comprend :

Voici comment les diagrammes d’organigramme peuvent profiter à votre organisation :

Modèles d'organigrammes Google Docs

Pour une solution plus rapide, vous pouvez utiliser des modèles prédéfinis au lieu de créer un organigramme à partir de zéro dans Google Docs.

Voici quelques modèles d'organigrammes Google Docs prêts à l'emploi pour vous aider à démarrer :

1. Modèle de diagramme d'organigramme

Le modèle d'organigramme de TEMPLATE. NET offre un moyen clair et visuellement attrayant de représenter la structure de votre entreprise. L'utilisation de couleurs neutres renforce la clarté et l'esthétique. Le diagramme commence par une position de haut niveau mise en évidence en vert, qui se distingue visuellement. En dessous, il se divise en cases gris foncé, représentant efficacement les différents départements de l'organisation.

Plus bas, le diagramme comporte des cases orange et rouges pour indiquer des rôles ou des équipes plus spécifiques, tels que les cadres intermédiaires et les chefs d'équipe. En bas, des cases couleur pêche illustrent les membres individuels de l'équipe ou les positions de niveau inférieur.

Ce modèle est conçu pour vous aider à comprendre rapidement la hiérarchie de votre organisation, à identifier clairement la chaîne de commandement et à visualiser les liens entre les différents rôles et équipes.

2. Modèle simple de diagramme d'organigramme d'agence

Le modèle d'organigramme d'agence de TEMPLATE. NET présente une fonctionnalité d'épuration et de minimalisme avec un dégradé subtil et progressif dans les cases vertes. Cet effet de dégradé permet de différencier les niveaux d'hiérarchie dans le diagramme.

En haut, vous trouverez le rôle de président de l'agence, mis en évidence. Le diagramme d'organigramme se divise ensuite en quatre départements principaux : gestion de projet, service client, directeur créatif exécutif et responsable de production.

Sous ces départements, le modèle se subdivise en rôles individuels, tels que chef de projet, chargé de compte, directeur artistique, etc. Cette disposition d'organigramme organisée permet de représenter les postes de niveau intermédiaire et inférieur.

3. Modèle de diagramme des opérations RH

Si vous recherchez un moyen clair et organisé de représenter les rôles au sein des opérations RH, le modèle d'organigramme des opérations RH de TEMPLATE. NET est un excellent choix. Ce modèle présente un design moderne avec des rectangles arrondis verts et bleus, lui conférant un aspect élégant et professionnel.

En haut du modèle d'organigramme, le PDG est mis en évidence dans une case verte, indiquant le niveau le plus élevé de l'hiérarchie. Il présente ensuite trois catégories principales : chef de produit, responsable des ressources humaines et autre chef de produit, chacune placée dans une case verte.

Sous ces rôles, des titres de poste plus spécifiques, tels que ingénieur produit, assistant RH et analyste commercial, sont affichés dans des encadrés bleus. Ces distinctions de couleur permettent de clarifier les différentes divisions et fonctions au sein de l'organisation.

4. Modèle de diagramme recto-verso

Vous recherchez un diagramme hiérarchique qui représente la chaîne de commandement et les relations entre les postes ? Essayez le modèle de diagramme double face de Spreadsheetpoint.

Ce modèle présente une palette de couleurs épurée, avec des cases bleues pour mettre en évidence les positions clés et des cases grises plus claires pour les rôles subordonnés. En haut, vous trouverez le nom, l'adresse, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone de l'entreprise. En dessous, le diagramme présente une position centrale à partir de laquelle se ramifient différents niveaux de gestion d'équipe.

La case bleue centrale représente l'autorité suprême, avec des chaînes de commandement s'étendant horizontalement vers d'autres rôles essentiels. Les postes subordonnés sont répertoriés verticalement sous chaque rôle clé, offrant ainsi une vue claire de la hiérarchie et de la structure organisationnelle.

Ce modèle est idéal pour visualiser des hiérarchies organisationnelles complexes. Il est également parfait pour les responsables et les professionnels des ressources humaines qui souhaitent communiquer les liens de rapports et les relations entre les rôles au sein de l'entreprise.

Comment créer un diagramme d'organigramme dans Google Docs

La création d'un diagramme d'organigramme dans Google Docs simplifie la visualisation de la structure de votre entreprise.

Suivez ce guide étape par étape pour créer un diagramme d'organigramme dans Google Docs :

Étape 1 : ouvrez Google Docs

Commencez par ouvrir Google Docs et créez un nouveau document vierge. Cliquez sur « Document sans titre » dans le coin supérieur gauche pour nommer votre fichier afin de pouvoir le retrouver facilement plus tard.

Étape 2 : accédez à l'outil Google Drawing

Pour créer un diagramme d'organigramme directement dans Google Docs, vous devez utiliser Google Drawing. Allez dans le menu « Insertion », passez la souris sur « Dessin » et cliquez sur « + Nouveau ». Cette action ouvrira l'interface Google Drawing (une planche à dessin vierge), où vous pourrez créer des diagrammes d'organigramme.

Étape 3 : Configurez votre diagramme d’organigramme

Dans Google Drawing, cliquez sur l'icône « Forme » et choisissez le rectangle (ou une autre forme telle qu'un carré, un cercle ou un triangle) pour représenter les différents rôles. Commencez à ajouter des formes pour représenter les noms et les titres des différents employés. Disposez-les de manière à refléter la structure et les niveaux d'hiérarchie de votre organisation.

Étape 4 : personnalisez votre diagramme d’organigramme

Améliorez votre diagramme d'organigramme grâce aux options de personnalisation de Google Drawing :

Ensuite, modifiez les couleurs des cases ou des textes. Cela vous aidera à représenter visuellement la hiérarchie de votre entreprise et rendra le diagramme plus lisible et plus facile à comprendre.

Étape 5 : Enregistrez et insérez le diagramme d'organigramme

Après avoir créé votre diagramme dans Google Drawing, cliquez sur « Enregistrer et fermer ». Le diagramme sera inséré dans votre document Google Docs.

N'hésitez pas à le déplacer et à le redimensionner pour l'adapter à la disposition de votre document. Il vous offrira un aperçu visuellement attrayant de la structure de votre organisation.

Étape 6 : utilisez Google Sheets pour les diagrammes plus volumineux

Pour les diagrammes d’organigramme plus complexes, pensez à utiliser Google Sheets:

Étape 7 : Importez les données dans Google Sheets

Si vous disposez déjà de données, vous pouvez les importer dans les diagrammes Google Sheets afin d'accélérer le processus. Utilisez le menu « Fichier » pour importer un fichier CSV ou d'autres formats pris en charge. Cela peut s'avérer particulièrement utile pour les entreprises dont la structure organisationnelle évolue fréquemment (par exemple, création de nouvelles positions et embauche de nouveaux employés), car cela facilite les mises à jour.

Étape 8 : reliez Google Sheets à Google Docs

Vous pouvez également lier votre diagramme Google Sheets à votre document Google Docs pour bénéficier de mises à jour dynamiques.

Limites de l'utilisation de Google Docs pour créer des diagrammes d'organigrammes

Bien que la création de diagrammes d'organigrammes dans Google Docs puisse sembler une bonne option à première vue, elle présente plusieurs lacunes cruciales pour les entreprises de toutes tailles.

Voici quelques limitations liées à l'utilisation de Google Docs pour les diagrammes d'organigramme :

1. Flexibilité de conception limitée

Google Docs ne propose que des outils de dessin basiques, qui peuvent s'avérer insuffisants pour créer des diagrammes détaillés et visuellement attrayants.

Personnaliser les formes, les lignes ou les couleurs pour les adapter au style de votre marque peut s'avérer difficile, et l'absence d'une fonctionnalité glisser-déposer implique des ajustements manuels. Ce manque de flexibilité dans la conception rend difficile la représentation efficace de structures organisationnelles complexes, ce qui vous pousse à vous tourner vers des alternatives à Google Docs offrant des options de mise en forme plus robustes.

2. Problèmes liés à l'évolutivité et à la modification en cours

Si vous souhaitez créer un petit diagramme, Google Workspace a la solution. Cependant, la gestion d'un diagramme plus important dans Google Docs devient fastidieuse et moins pratique à mesure que votre organisation se développe.

L'absence de fonctionnalité de zoom complique le travail avec des diagrammes détaillés, rendant difficile le maintien de la clarté et de la lisibilité. Contrairement aux logiciels dédiés aux diagrammes, qui proposent des fonctionnalités de disposition automatisées et des options de modèles, Google Docs nécessite des ajustements manuels.

3. Difficulté à collaborer

Google Docs est connu pour ses fonctionnalités de collaboration, mais travailler en équipe sur des diagrammes d'organigramme peut s'avérer difficile. Lorsque plusieurs utilisateurs effectuent des modifications en cours sur le même diagramme, cela peut créer des conflits et une confusion inutiles.

De plus, les modifications en cours dans un organigramme peuvent perturber sa structure, et la restauration des versions précédentes peut s'avérer difficile. Cela peut nuire à la collaboration et compliquer la tâche consistant à garantir la cohérence et l'exactitude du diagramme final.

4. Absence de fonctionnalités de gestion de projet

Google Docs ne comprend pas les outils de gestion de projet nécessaires pour maintenir et mettre à jour efficacement les organigrammes à mesure que les circonstances évoluent. Il ne dispose pas de fonctionnalités de gestion des tâches, de définition d'objectifs, de Tableau blanc dédié, de cartographie mentale et de gestion des flux de travail.

Cette absence signifie que vous devez gérer ces aspects séparément, ce qui peut entraîner une fragmentation des efforts et des détails négligés, en particulier pour les organisations en constante évolution ou menant plusieurs projets.

Créez de meilleurs diagrammes d'organigramme avec ClickUp

Pour gérer efficacement les structures organisationnelles, il faut plus que des outils de base. Les méthodes traditionnelles ne permettent souvent pas de créer des diagrammes dynamiques, évolutifs et adaptables.

ClickUp se distingue comme une solution moderne qui combine des fonctionnalités avancées de gestion de projet et des fonctionnalités puissantes pour les organigrammes. Sa plateforme tout-en-un est parfaite pour les chefs d'entreprise, les managers d'équipe et les professionnels des ressources humaines qui ont besoin d'un outil complet pour gérer les structures organisationnelles.

Voici comment ClickUp peut vous aider à améliorer la création de vos diagrammes d’organigramme :

Modèle alternatif de diagramme d'organigramme Google Docs

Obtenir ce modèle gratuit

Le modèle d'organigramme de ClickUp simplifie la création d'une représentation visuelle de la structure de votre équipe. Il est optimisé avec des statuts personnalisés, des champs personnalisés et des vues flexibles telles que Liste, diagramme de Gantt et Calendrier, en plus des outils de gestion de projet de ClickUp.

Ce modèle comprend une disposition prédéfinie avec des espaces réservés pour les services, les employés et les liens hiérarchiques. Vous pouvez facilement adapter le diagramme à vos besoins en ajoutant, supprimant ou redimensionnant des formes, et le mettre à jour au fur et à mesure que votre équipe évolue.

Cela vous aidera à :

Tableaux blancs ClickUp

ClickUp Whiteboards est conçu pour aider votre équipe à créer des diagrammes, des cartes mentales, des organigrammes et d'autres représentations visuelles. Il est idéal pour le brainstorming, la planification, la collaboration en temps réel et les discussions d'équipe, et vous pouvez y accéder depuis la plateforme ClickUp.

Avec ClickUp Tableaux blancs, vous pouvez créer sans effort un organigramme. Cela vous permet de visualiser et de gérer la structure de votre équipe, en veillant à ce que chacun connaisse son rôle et ses responsabilités.

Voici comment commencer :

Étape 1 : créez un nouveau Tableau blanc

Étape 2 : Ajouter des formes

Étape 3 : reliez les formes

Étape 4 : Ajouter du texte

Étape 5 : personnalisez l'apparence du diagramme

Étape 7 : Partage et collaboration

Cartes mentales ClickUp

Une autre option consiste à utiliser ClickUp cartes mentales pour créer un organigramme qui décrit clairement la structure de votre équipe. Cet outil permet de visualiser et d'organiser des idées complexes en les décomposant en informations plus petites et plus faciles à assimiler.

Voici quelques fonctionnalités de ClickUp cartes mentales :

Par exemple, utilisez ClickUp cartes mentales pour définir les rôles et les responsabilités lors de la planification d'un projet. Ajoutez des tâches directement à partir de la carte mentale, afin que chacun connaisse ses responsabilités et ses délais. Cette approche permet de garder votre projet organisé et votre équipe sur la même longueur d'onde.

Optimisez votre processus de création de diagrammes d'organigrammes avec ClickUp

Un organigramme est un outil efficace pour comprendre les rôles et les responsabilités au sein d'une équipe. Il favorise la transparence et aide chacun à rester aligné et à travailler ensemble vers des objectifs communs. En définissant clairement les rôles et les responsabilités, il facilite également la gestion de l'équipe.

ClickUp simplifie la création et la gestion des diagrammes d'organigramme. Cet outil de productivité tout-en-un vous aide à concevoir des diagrammes d'organigramme et offre des fonctionnalités telles que le suivi des tâches, la définition d'objectifs, la collaboration et l'intégration avec d'autres outils pour aider votre équipe à rester organisée.

Prêt à rationaliser la gestion de votre équipe et à améliorer la communication ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp et faites passer vos diagrammes d'organigramme au niveau supérieur !