Au quotidien, un responsable des opérations vérifie les niveaux de stock dans les entrepôts, passe de nouvelles commandes, effectue le suivi des stocks et coordonne les opérations avec les fournisseurs.
Avec tant de choses à faire, il est facile de passer à côté de certains éléments, comme les niveaux de stock bas ou les articles qui se vendent peu. C'est là que les applications de gestion des stocks peuvent vous venir en aide.
Les applications de gestion des stocks permettent de rationaliser les processus liés aux stocks. Elles assurent le suivi des éléments, envoient des rappels pour passer des commandes et effectuent l’automatisation des flux de travail afin de faciliter la tâche des gestionnaires de stocks.
C'est pourquoi mon équipe et moi-même avons pris le temps de rechercher les applications de gestion des stocks les plus efficaces. Nous avons étudié plusieurs outils de gestion des stocks et dressé une liste des dix meilleurs logiciels de gestion des stocks actuellement disponibles sur le marché.
C'est parti !
Que rechercher dans les applications de gestion des stocks ?
Voici toutefois quelques incontournables à ne pas manquer lorsque vous recherchez des applications de gestion des stocks.
- Facilité d'utilisation : choisissez des outils faciles à mettre en œuvre afin de réduire le temps et les coûts de formation.
- Mises à jour en temps réel : vérifiez si l'outil synchronise automatiquement les modifications de stock, vous permettant ainsi d'effectuer le suivi de votre stock en temps réel avec des mises à jour sur les informations produit, les prix et la disponibilité.
- Alertes automatisées : choisissez des outils qui prennent en charge les points de réapprovisionnement personnalisés et les notifications automatisées en cas de niveaux de stock bas, de réapprovisionnement et d'expiration des éléments.
- Réactivité mobile : optez pour un outil qui propose une application mobile permettant le suivi et la gestion des stocks à partir d'appareils mobiles.
- Options de personnalisation : vérifiez si l'outil propose des fonctionnalités telles que des rapports personnalisés, des champs, des statuts, des vues, etc., afin de garantir une gestion efficace des stocks.
- Rapports et analyses : procurez-vous un outil qui analyse les tendances en matière de stocks et génère des rapports personnalisés afin de fournir une visibilité et des informations sur les opérations liées aux stocks.
- Fonctionnalité de recherche facile : assurez-vous qu'elle dispose de fonctionnalités permettant de trouver rapidement les tâches ou les éléments dont vous avez besoin.
- Capacités d'intégration : choisissez des applications de gestion des stocks qui s'intègrent à des solutions telles que les logiciels de comptabilité et les plateformes de commerce électronique populaires.
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Les 10 meilleures applications de gestion des stocks à utiliser en 2024
La meilleure application de gestion des stocks dépend des besoins de votre entreprise, de votre secteur d'activité et de la taille de votre équipe.
Découvrons ensemble les dix meilleures applications d'inventaire qui vous aideront à maîtriser le contrôle des stocks et à répondre à tous vos besoins en matière de planification des stocks.
1. ClickUp (idéal pour rationaliser et gérer les opérations d'inventaire à partir d'une seule plateforme)
ClickUp est l'outil de gestion des stocks le plus pratique que j'ai trouvé. Il s'agit d'une solution tout-en-un qui aide les utilisateurs à suivre leur liste de stocks existants, les statuts des commandes, les coûts, les fournisseurs et bien plus encore, simplifiant ainsi les processus de gestion des stocks.
Le modèle de gestion des stocks de ClickUp vous offre une visibilité complète sur les stocks, les revenus, les commandes, les bons de commande, les données de vente et d'autres indicateurs.
Elles permettent d'organiser les informations sur les produits avec leurs prix dans des dossiers d'inventaire, d'ajouter plusieurs photos de produits dans une base de données et d'analyser les tendances des stocks afin de prendre des décisions fondées sur des données.
Et le meilleur dans tout ça ? L'application mobile ClickUp est le moyen idéal pour suivre et gérer les niveaux de stock où que vous soyez.
Avec la gestion des tâches de ClickUp, le suivi des tâches à accomplir et des éléments en stock devient facile. Vous pouvez simplement suivre les actions à entreprendre, classer les tâches à l'aide de balises personnalisées et obtenir des mises à jour en temps réel sur les stocks.
Les tableaux de bord ClickUp, quant à eux, sont parfaits pour surveiller efficacement les niveaux de stock actuels de divers produits ou catégories.
En utilisant les fonctionnalités de cette fonctionnalité, les entreprises peuvent obtenir un aperçu complet de l'état de leurs stocks, identifier les tendances et prendre de meilleures décisions.
Mais ce n'est pas tout : les diagrammes de Gantt de ClickUp rendent la stratégie des opérations d'inventaire robuste et rationalisée.
Elles vous aident à planifier, programmer et coordonner les tâches, à suivre le traitement et l'exécution des commandes, à réaliser la prévision des niveaux de stock et à suivre les délais de production des fournisseurs.
Si vous souhaitez générer des résumés des performances de vos stocks ou des détails spécifiques sur certains éléments, utilisez l'assistant personnel IA de ClickUp, ClickUp Brain.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Créez des champs de tâches avec ClickUp Champs personnalisés pour gérer les quantités et les dates des commandes, le coût unitaire, etc.
- Ajoutez les statuts de tâche personnalisés ClickUp aux tâches d'inventaire telles que « En rupture de stock », « En stock » et « Plus utilisé » pour suivre les éléments actuels.
- Accédez à sept vues dans différentes configurations ClickUp, telles que Tableau, Liste, Échéancier, Mises à jour des commandes et Valeur, pour mieux comprendre votre inventaire.
- Configurez les automatisations ClickUp pour déclencher des notifications lorsque le stock atteint certains seuils.
- Définissez des dates de début et d'échéance pour les tâches liées aux stocks afin de les maintenir sur la bonne voie.
- Trouvez la moyenne, la somme ou l'intervalle des champs numériques créés dans la vue Liste pour suivre des indicateurs tels que le coût total et le nombre total d'unités commandées.
- Tirez parti des tableaux Kanban ClickUp pour suivre les différentes étapes de votre processus de gestion des stocks à l'aide de colonnes personnalisées, telles que « En transit », « À commander » et « Vendu ».
Limitations de ClickUp
- Avec autant de fonctionnalités et d'options de personnalisation, les nouveaux utilisateurs peuvent rencontrer une courbe d'apprentissage.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 500 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
2. Katana (idéal pour gérer les canaux de vente)
Katana est un logiciel de gestion des stocks dans le cloud. Il dispose d'une plateforme intuitive qui gère les canaux de vente, les stocks physiques, les bons de commande et les systèmes d'entrepôt.
Katana s'intègre facilement à des plateformes telles que Shopify pour identifier les produits en rupture de stock et les refléter dans Shopify afin que l'utilisateur puisse prendre des mesures immédiates.
Elle améliore également le suivi grâce à des modules complémentaires tels que la traçabilité, l'inventaire et un lecteur de codes-barres. Katana synchronise automatiquement les données d'inventaire et de comptabilité, vous aidant ainsi à mieux comprendre les implications financières de votre gestion des stocks.
Les meilleures fonctionnalités de Katana
- Suivez les dates d'expiration, les lots et bien plus encore grâce à une traçabilité de bout en bout.
- Consolidez et gérez vos ventes en ligne et hors ligne dans un tableau de bord unique.
- Définissez des points de réapprovisionnement personnalisés pour garantir des achats en temps opportun.
Limites de Katana
- Fonctionnalités et options de personnalisation limitées
- Les utilisateurs ont signalé que Katana ne dispose pas de fonctionnalité de sauvegarde, ce qui signifie que si vous perdez vos données d'inventaire, il n'y a aucun moyen de les récupérer.
Tarifs Katana
- Starter : 199 $/mois
- Standard : 399 $/mois
- Professionnel : 899 $/mois
Évaluations et avis sur Katana
- G2 : 4,4/5 (40 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 150 avis)
3. Ordoro (idéal pour la gestion des stocks dans le commerce électronique)
La suivante sur la liste est le logiciel de gestion des stocks e-commerce d'Ordoro, qui comprend des fonctionnalités de dropshipping. Ses fonctionnalités de gestion des stocks sont très efficaces pour simplifier la gestion des stocks. Il synchronise automatiquement les niveaux de stock, fournit des alertes automatiques en cas de rupture de stock, vous aide à suivre les délais de production des fournisseurs, gère l'acheminement des commandes, et bien plus encore.
Cependant, parmi toutes les fonctionnalités, le portail fournisseurs d'Ordoro se démarque particulièrement.
Grâce à cette fonctionnalité, les fournisseurs ont un accès direct à leurs commandes, ce qui vous évite d'avoir à communiquer les mises à jour de suivi. Cela simplifie la communication et améliore les relations avec les fournisseurs.
Les meilleures fonctionnalités d'Ordoro
- Gérez plusieurs fournisseurs grâce aux fonctionnalités de livraison directe.
- Automatisez la réécriture des stocks et le marquage des commandes pour accélérer vos opérations.
- Automatisez les expéditions express et les rapports d'affranchissement
Limites d'Ordoro
- Le forfait Free offre des fonctionnalités limitées.
- Les utilisateurs ont signalé que le service client mettait beaucoup de temps à répondre.
Tarifs Ordoro
- Essai gratuit de 15 jours
- Avancé : 349 $/mois
- Premium : 499 $/mois
Évaluations et avis sur Ordoro
- G2 : 4,8/5 (13 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 70 avis)
4. Zoho Inventory (meilleur logiciel de gestion des stocks pour les entreprises en pleine croissance)
Zoho Inventory est une application de gestion des stocks facile à utiliser qui s'adapte à votre entreprise.
Comme toutes les autres applications, elle permet le suivi et la gestion des commandes. Son point fort réside dans sa fonctionnalité de rapports.
Elles vous aident à créer des rapports détaillés pour suivre visuellement les fluctuations des ventes, les données de fidélisation des clients, les paiements des fournisseurs, les bons de commande, les rapports FIFO, etc. , sans aucun effort manuel.
Cependant, Zoho Inventory fonctionne mieux avec les autres outils de la suite Zoho. Si vous êtes un utilisateur de Zoho Books, vous pouvez facilement l'intégrer à Zoho Inventory pour synchroniser toutes les données, factures et notes d'achat.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Inventory
- Gérez les stocks sur plusieurs emplacements et effectuez le suivi des transferts entre entrepôts.
- Utilisez le lecteur de codes-barres intégré pour une numérisation rapide et facile.
- Tirez parti du générateur de SKU en ligne pour une dénomination cohérente des éléments.
Limites de Zoho Inventory
- Les forfaits pourraient être plus personnalisables afin de s'adapter à toutes les tailles d'entreprises.
- Les fonctionnalités sont davantage axées sur les entreprises B2C ; le B2B est légèrement plus complexe à gérer.
Tarifs de Zoho Inventory
- Standard : 39 $/mois par organisation
- Professionnel : 99 $/mois par organisation
- Premium : 159 $/mois par organisation
- Enterprise : 299 $/mois par organisation
Évaluations et avis sur Zoho Inventory
- G2 : 4,4/5 (90 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 350 avis)
5. Upserve (meilleur système de gestion des stocks pour les restaurants)
Upserve Inventory by Lightspeed est une application de gestion des achats et des stocks destinée aux restaurants. Elle fonctionne avec les systèmes de point de vente des restaurants afin de réduire le gaspillage, de réaliser des économies et d'accélérer les opérations.
Son système de gestion des stocks dispose d'une fonctionnalité de rapports claire et facile à utiliser, ainsi que d'un point de vente intégré. Le logiciel de gestion des stocks est intuitif, vous pouvez donc le configurer facilement et trouver les produits et fonctionnalités qui correspondent à vos besoins.
Upserve propose également d'autres fonctionnalités, telles que l'application de coupons, l'authentification des commandes en ligne et les échanges automatiques de menus.
Elle permet aux utilisateurs de créer des types de paiement afin de rationaliser le traitement des commandes et des paiements.
Les meilleures fonctionnalités d'Upserve
- Mettez à jour ou modifiez un nombre illimité d'éléments du menu où que vous soyez.
- Suivez les fluctuations des stocks et des ventes grâce à des rapports et des analyses.
- Tirez parti de l'intégration des points de vente pour établir des rapports de rentabilité.
Limitations d'Upserve
- Certains utilisateurs note qu'une fois la période de lancement terminée, le service client devient moins réactif.
- Les problèmes de connectivité entraînent un suivi inexact des stocks. Un utilisateur a signalé une perte de ventes due à un transfert de données de carte de crédit hors ligne vers en ligne.
Tarifs Upserve
Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Upserve
- G2 : 4,1/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : NA
6. Lightspeed (idéal pour le suivi des stocks en temps réel sur les places de marché en ligne)
Lightspeed simplifie la gestion des stocks grâce à son point de vente intégré qui permet de gérer les stocks de plusieurs magasins. Il vous permet de suivre les commandes, de définir des points de réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock et de modifier les prix.
Le plus intéressant, c'est que l'application de gestion des stocks dispose d'un catalogue de fournisseurs intégré qui peut être ajouté au système de point de vente.
Vous pouvez parcourir, entrer en contact avec des fournisseurs et effectuer des achats en quelques clics. Lightspeed offre également des fonctionnalités de reporting de base, facilitant la génération de rapports sur les stocks, les ventes et les achats.
De plus, je peux également intégrer facilement des comptes de réductions et de fidélisation des clients.
Les meilleures fonctionnalités de Lightspeed
- Effectuez rapidement des commandes pour de nouveaux stocks grâce aux bons de commande intégrés.
- Affichez un aperçu instantané des quantités d'éléments grâce à la recherche de stock.
- Synchronisation automatique des données comptables avec un système comptable intégré
Limitations de Lightspeed
- Il n'existe pas d'espace centralisé pour effectuer des modifications en cours sur les stocks dans plusieurs emplacements d'inventaire. Les utilisateurs doivent passer d'un magasin à l'autre pour contrôler les stocks.
- Service client peu réactif
Tarifs Lightspeed
Tarification personnalisée
Évaluations et avis Lightspeed
- G2 : 4/5 (plus de 280 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 900 avis)
7. Odoo (meilleure application de gestion des stocks pour la gestion des commandes)
La suivante est Odoo, une application de gestion des stocks et un logiciel de gestion des commandes.
Elles accélèrent les opérations et offrent une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock tout en effectuant l’automatisation du réapprovisionnement et du suivi des fournisseurs. Avec Odoo, vous pouvez également définir des rappels pour réduire les risques.
Cette application de gestion des stocks vous aide à suivre les niveaux de stock en temps réel et à suivre les quantités, les emplacements et les mouvements des produits.
Odoo facilite les processus de rapports, d'intégration et d'exécution des commandes. De plus, il propose des services de conseil pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Les meilleures fonctionnalités d'Odoo
- Automatisez le processus de comptage des stocks et l'acheminement des produits vers les emplacements de stockage en fonction de la capacité en temps réel.
- Suivez les colis scellés grâce à la lecture des codes-barres
- Envoyez automatiquement les produits vers les emplacements de stockage en fonction de la capacité en temps réel.
Limites d'Odoo
- Rapports et options de personnalisation limités
Tarifs Odoo
Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Odoo
- G2 : 4,5/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 800 avis)
8. Spocket (meilleur logiciel de dropshipping)
Spocket est un logiciel de dropshipping qui vous permet de choisir des produits parmi plusieurs fournisseurs de dropshipping, de traiter les commandes, de préparer les étiquettes d'expédition et de les vendre.
Spocket offre une fonctionnalité intéressante : le test d'échantillons gratuits. Elle vous permet de réaliser des commandes d'échantillons auprès de fournisseurs spécifiques afin de vérifier la qualité du produit.
De plus, elle propose une longue liste de fournisseurs américains et européens spécialisés dans le dropshipping.
Les meilleures fonctionnalités de Spocket
- Ajoutez les avis clients aux produits
- Intégrez-les à des plateformes de commerce électronique telles que Shopify, WooCommerce, Wix, etc.
- Filtrez les produits qui répondent à des critères spécifiques.
Limites de Spocket
- Les utilisateurs signalent que les frais sont élevés par rapport aux fonctionnalités et aux services proposés.
- La plupart des fonctionnalités sont disponibles dans les forfaits premium.
Tarifs Spocket
- Starter : 39,99 $/mois
- Pro : 59,99 $/mois
- Empire : 99,99 $/mois
- Unicorn : 299,99 $/mois
Évaluations et avis sur Spocket
- G2 : 4,4/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : 3,1/5 (pas assez d'avis)
9. Fishbowl Inventory (idéal pour les utilisateurs de QuickBooks)
Fishbowl Inventory est une excellente application de gestion des stocks pour les utilisateurs de QuickBooks.
Elle effectue l’automatisation de la synchronisation avec QuickBooks à mesure que les stocks entrent et sortent des entrepôts. De plus, vous obtenez des informations sur les coûts réels, les impacts sur la trésorerie et le coût des ventes.
Avec Fishbowl, vous pouvez gérer vos opérations de fabrication et d'entreposage à partir d'une seule plateforme. Elle offre des flux de travail personnalisés et des rapports d'inventaire, ainsi que des fonctionnalités de numérisation et de codes-barres sur tous les emplacements.
Les meilleures fonctionnalités de Fishbowl Inventory
- Créez des flux de travail personnalisés et suivez les entrées de stock pour contrôler la qualité.
- Suivez toutes les opérations, de l'achat à la livraison au client, grâce à une traçabilité de bout en bout.
Limites de Fishbowl Inventory
- L'interface utilisateur n'est pas intuitive. La disposition de l'outil nécessite un apprentissage fastidieux.
- Enregistre des nombres d'inventaire inexacts en cas de problèmes réseau.
Tarifs de Fishbowl Inventory
Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Fishbowl Inventory
- G2 : 4/5 (plus de 240 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 900 avis)
Bonus : vous pouvez également découvrir d'autres outils populaires tels que Square Inventory et l'application Inflow Inventory.
10. Boxstorm — désormais Fishbowl Drive (idéal pour la gestion des stocks dans le cloud)
Le logiciel de gestion des stocks dans le cloud de Boxstorm centralise les opérations essentielles de l’entreprise.
Vous pouvez accéder à cet outil depuis n'importe quel appareil mobile à l'aide d'un navigateur Web, sans avoir à le télécharger. Il permet de gérer les stocks en temps réel dans plusieurs entrepôts.
Boxstorm permet de mettre en place rapidement l'automatisation de différents processus. Je reçois des alertes en temps opportun pour des actions telles que les réapprovisionnements, ce qui a rendu le processus de gestion des stocks plus efficace.
Les meilleures fonctionnalités de Boxstrom
- Accès rapide aux données d'inventaire grâce à l'application mobile
- Gagnez en efficacité grâce à l'automatisation des processus de collecte, d'emballage et d'expédition des stocks.
- Gérez plusieurs devises sur une seule plateforme
Limites de Boxstrom
- Ce système de gestion des stocks ne dispose pas de fonction permettant le suivi des produits déjà vendus.
- Rapports d'inventaire de base ; personnalisation limitée
Tarifs Boxstrom
- Basique : 199 $/mois
- Évolutivité : 476 $/mois
Évaluations et avis sur Boxstrom
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : 5/5 (pas assez d'avis)
Gérez mieux vos stocks avec ClickUp
Toutes les applications de gestion des stocks répertoriées sur la liste ci-dessus peuvent rationaliser vos processus de gestion des stocks.
Cependant, vous devez choisir celle qui offre toutes les fonctionnalités que vous recherchez tout en respectant votre budget. L'application doit également répondre aux exigences spécifiques de votre entreprise et de votre secteur d'activité. Pour répondre à ces besoins, essayez ClickUp.
ClickUp vous permet de suivre vos stocks, de gérer vos ventes et de contrôler vos opérations d'inventaire à partir d'une seule et même plateforme. Il est idéal pour les petites entreprises, les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises.
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