Comme le savent tous les chefs de projet, l'élaboration d'estimations pour un projet est à la fois cruciale et stressante. S'il est plus facile de comprendre et de générer des estimations au fur et à mesure que le projet avance, il est difficile d'établir des estimations précises aux étapes initiales.
Comment générer des estimations à l'étape initiale d'un projet lorsque vous disposez de peu de données ?
L'estimation analogique est une technique de gestion de projet qui peut vous aider. L'estimation analogique dans la gestion de projet est une technique d'estimation essentielle qui permet d'établir des estimations de coûts et d'évaluer la durée du projet et les besoins en ressources dès les premières étapes.
Voyons en quoi consiste cette technique, comment elle fonctionne, ses méthodologies, etc.
Qu'est-ce que l'estimation analogique dans la gestion de projet ?
L'estimation analogique en gestion de projet est une technique agile qui utilise les données historiques de projets antérieurs présentant des livrables ou des tâches similaires pour prédire le coût, la durée et les ressources d'un projet actuel. Plus les informations passées disponibles sont nombreuses, plus la prédiction dans une estimation analogique est précise.
Voici comment vous pouvez utiliser l'estimation analogique dans la gestion de projet :
- Choisissez un projet comparable : sélectionnez un projet passé qui correspond étroitement au nouveau. Par exemple, si votre projet actuel porte sur une étude de marché, choisissez un projet passé qui implique des activités similaires. Les similitudes entre le projet passé et celui que vous estimez déterminent la précision des prévisions.
- Trouvez des éléments pertinents pour les deux projets : identifiez les valeurs, telles que le coût, la durée, la portée et les tâches spécifiques, qui sont similaires dans les deux projets afin de créer des estimations.
- Notez les similitudes : dressez une liste des éléments similaires dans les deux projets afin de faciliter la comparaison.
- Choisissez vos estimations : comparez les éléments du projet et choisissez les estimations dont vous avez besoin pour le projet en cours en fonction des exigences des parties prenantes, telles que le budget, le calendrier, la portée, les heures de travail quotidiennes/hebdomadaires des membres de l'équipe et les ressources nécessaires, sur la base des données des projets passés.
Estimation analogique ou paramétrique ?
L'estimation paramétrique est une technique basée sur les données et la précision qui utilise les taux unitaires d'activité et les relations statistiques entre les variables pour définir avec précision les coûts, les ressources et la durée d'un projet.
Les techniques d'estimation paramétrique et analogique en gestion de projet utilisent les données historiques de manière différente. Voici quelques différences entre l'estimation analogique et l'estimation paramétrique.
| Principales différences | Estimation analogique | Estimation paramétrique |
| Base de l'estimation | Créez une estimation générique du projet à partir des données historiques de projets similaires. Utilisez des informations telles que la portée, le coût et la durée des projets précédents, ainsi que l'avis d'experts. | Utilise des calculs unitaires et des analyses statistiques pour estimer la durée, le budget et les ressources du projet. Implique l'identification et l'utilisation de paramètres dans les informations historiques qui sont en corrélation avec la durée, le coût ou les valeurs des ressources du projet afin d'estimer les valeurs actuelles du projet. |
| Précision et applicabilité | Sert de point de départ pour les estimations de projet. Moins précis qu'une estimation paramétrique, il convient mieux aux projets pour lesquels les données disponibles sont limitées. | Offre une plus grande précision qu'une estimation analogique, grâce à des calculs détaillés et des relations statistiques. Idéal pour les projets bien définis. |
| Complexité | Une technique simple et rapide, sans approche statistique. | Plus complexe et plus chronophage que l'estimation analogique Nécessite des calculs statistiques et des ajustements |
Bien que les différences soient désormais claires, voici quand utiliser l'estimation paramétrique et l'estimation analogique dans la gestion de projet :
- Utilisation de l'estimation analogique : les chefs de projet utilisent couramment l'estimation analogique dans les phases initiales pour générer des estimations approximatives. Utilisez cette technique lorsque vous ne disposez pas de données détaillées.
- Utilisation de l'estimation paramétrique : l'estimation paramétrique est une approche basée sur les données qui nécessite des calculs détaillés et des données d'évaluation du projet. Cette technique est principalement utilisée pour les projets qui offrent des informations détaillées et des paramètres définis, tels que les prix unitaires des matériaux, de la main-d'œuvre ou d'autres composants du projet.
Méthodologies d'estimation analogique
L'estimation analogique en gestion de projet est une technique d'estimation descendante, ce qui signifie que vous obtenez l'estimation complète du projet, puis que vous la décomposez en éléments de projet plus petits. Voici deux méthodologies d'estimation analogique que vous pouvez utiliser.
Estimation analogique basée sur des paramètres
Cette méthodologie estime le budget, la portée et les ressources du projet actuel à l'aide de variables ou de paramètres spécifiques issus de projets précédents. En bref, elle utilise les paramètres critiques du projet qui ont un impact sur les résultats et les indicateurs clés de performance (KPI) de la gestion de projet.
Par exemple, si une étude de marché dans le cadre d'un ancien projet d'analyse des ventes a pris 10 heures, vous pouvez utiliser ce paramètre pour estimer la durée d'une tâche d'étude de marché similaire dans le projet actuel. De même, les chefs de projet peuvent estimer d'autres paramètres pour le projet actuel, tels que le coût ou les ressources, par comparaison.
Estimation analogique basée sur l'évaluation du cycle de vie
Grâce à cette méthodologie, les chefs de projet examinent de manière exhaustive les étapes du cycle de vie des projets précédents, du début à l'achevement, afin d'estimer les ressources, les coûts et les délais d'un nouveau projet.
Imaginons que vous ayez déjà mené un projet de développement logiciel comprenant les phases suivantes : collecte des ressources, conception, développement, test, déploiement, analyse des indicateurs du projet et retour d'information. À l'aide d'une estimation analogique basée sur l'évaluation du cycle de vie, vous devez analyser les ressources spécifiques et le temps alloué à chaque phase du projet. Ces informations vous aideront à estimer les paramètres d'un nouveau projet de développement logiciel.
Avantages et inconvénients de l'estimation analogique
Comme d'autres techniques de gestion de projet, l'estimation analogique présente des avantages et des inconvénients.
Avantages
- Exigences minimales en matière de ressources et de coûts : l'estimation analogique fournit rapidement une estimation de base avec un minimum de ressources. Il s'agit d'une technique rentable qui nécessite moins de processus et de documentation.
- Amélioration progressive des estimations : bien que l'estimation analogique soit particulièrement adaptée aux premières étapes d'un projet, elle peut être utile à tout moment pour affiner vos estimations.
- Estimation granulaire : l'estimation analogique dans la gestion de projet permet d'estimer le temps et l'effort nécessaires pour chaque tâche, ce qui vous aide ensuite à analyser la situation dans son ensemble.
- Analyse de faisabilité : cette technique aide les équipes de projet à évaluer la faisabilité, le budget et le rendement potentiel, garantissant ainsi une prise de décision éclairée.
Inconvénients
- Précision limitée : cette technique peut manquer de précision en raison du manque d'informations sur le projet et des variations de variables telles que les ressources et les taux d'inflation.
- Basée sur des hypothèses : cette technique repose sur des hypothèses formulées à partir des données de projets passés. Cependant, les données historiques peuvent ne pas refléter fidèlement le projet actuel.
- Ne convient pas aux projets uniques : si vous ne disposez d'aucunes données historiques, l'estimation analogique ne sera pas envisageable.
Guide étape par étape pour l'estimation analogique
Parmi les techniques d'estimation agile, l'estimation analogique est l'une des plus simples et des plus utiles pour produire des estimations pour les étapes initiales d'un projet. Pour tirer le meilleur parti de cette technique, utilisez un logiciel de gestion de projet tel que ClickUp.
ClickUp est une solution tout-en-un pour toutes les tâches liées aux projets. Elle stocke les informations relatives aux projets, vous permet de configurer des flux de travail, de suivre la progression, d'attribuer des tâches et de rationaliser les processus liés aux projets.
Voici comment vous pouvez tirer parti des avantages d'un logiciel de gestion de projet tel que ClickUp pour générer des estimations pour votre prochain projet à l'aide de l'estimation analogique.
Étape 1 : Déterminez le domaine du nouveau projet et les exigences technologiques
Identifiez le domaine du projet précédent (qu'il s'agisse du marketing, du développement de produits, de la construction ou d'un autre champ) et les ressources technologiques nécessaires. Par exemple, votre nouveau projet peut être une initiative de développement de logiciels ou de marketing de produits. Une fois que vous avez identifié le domaine, vous comprenez la technologie requise pour le projet. Cela facilite la recherche d'un projet similaire antérieur.
Étape 2 : Cherchez un projet similaire réalisé dans le passé
Commencez par dresser une liste de projets passés (disons, dix ou plus) en fonction de variables telles que le domaine, les équipes, les objectifs de gestion de projet ou le contexte. Ensuite, sélectionnez les projets que vous jugez comparables jusqu'à ce que vous ayez deux ou trois projets à comparer.
Étape 3 : Comparez les projets
Une fois la liste des projets comparables prête, commencez la comparaison en vous basant sur les variables les plus pertinentes. Plus les variables que vous trouvez sont similaires, plus vos estimations de projet seront précises.
Dans la liste, vous pouvez ajouter des projets individuels en tant que tâches dans ClickUp. De plus, grâce aux champs personnalisés de ClickUp, vous pouvez spécifier tous les facteurs importants (budget, échéancier, ressources, etc.) sur lesquels vous souhaitez comparer les projets. Les valeurs de ces variables particulières peuvent ensuite être attribuées à chaque tâche du projet.
Outre la vue Liste, le tableau Kanban de ClickUp vous permet d'afficher les tâches en un coup d'œil, de les regrouper en fonction de leurs points communs, de leur priorité ou de leur statut, de les trier à l'aide de champs personnalisés et de les filtrer en fonction des personnes qui ont été assignées à ces tâches.
Conseil de pro : Utilisez ClickUp Suivi du temps pour prendre des décisions éclairées lors de la comparaison de projets. Cet outil vous fournit des données historiques précieuses, que vous pouvez exploiter pour créer des estimations de durée plus réalistes et plus précises pour vos nouveaux projets.
Étape 4 : générez des estimations de coût et de durée pour le projet prévu
Le coût et la durée sont les deux principales variables que les chefs de projet évaluent en premier lieu. Une fois que vous avez comparé les projets, obtenez des estimations approximatives de la durée nécessaire à l'achèvement des projets et des coûts associés. Évaluez également d'autres variables en fonction des activités du projet et des demandes des parties prenantes.
Utilisez le modèle d'analyse des coûts de ClickUp pour afficher les budgets et suivre les coûts globaux du projet. Ce modèle améliore l'allocation des ressources, vous aide à rester informé en temps réel des performances en matière de coûts et vous aide à comprendre les compromis entre le coût et la valeur du cycle de vie du projet.
Étape 5 : Identifiez les activités similaires dans les projets passés
Recherchez des activités similaires dans des projets antérieurs afin de générer une estimation finale. Par exemple, s'il s'agit d'un projet de développement de produit, identifiez des activités et des thèmes similaires dans des projets antérieurs à des étapes de développement spécifiques, telles que la conception ou le déploiement. Créez des estimations de coût, de durée et de ressources pour ces tâches individuelles.
Conseil de pro : ClickUp Brain peut analyser de longs documents de développement de produits et les résumer pour vous en quelques secondes. Ces documents résumés vous aident à saisir rapidement les aspects essentiels des documents de développement de produits et à trouver plus facilement et plus rapidement des activités similaires dans des projets antérieurs.
Étape 6 : Créez les estimations finales à partir des données recueillies
Une fois vos estimations prêtes, vous pouvez commencer l'exécution de votre projet. Utilisez vos estimations finales (une valeur unique ou un intervalle de valeurs) pour créer un flux de travail d'exécution de projet.
Le modèle de répartition des tâches de ClickUp vous aide à obtenir une vue claire des tâches, des échéanciers et des livrables du projet, et à estimer plus précisément les coûts et les ressources nécessaires à un niveau granulaire. Utilisez ce modèle pour vous assurer que les tâches sont définies, les ressources attribuées et le suivi effectué de manière cohérente.
Découvrez ces modèles de structure de répartition du travail!
Une fois vos estimations prêtes, ClickUp peut vous aider à créer une feuille de route détaillée qui décrit les étapes stratégiques que votre équipe doit suivre pour atteindre les résultats du projet dans les délais impartis. Cette feuille de route présente clairement l'échéancier, la portée, les priorités, les attentes et les objectifs du projet afin d'accélérer sa progression.
Combinez l'estimation analogique avec le modèle de feuille de route de ClickUp pour garantir une planification de projet fluide et stratégique. Cette feuille de route de projet entièrement personnalisable regorge d'outils qui vous aideront au suivi de vos projets, à l'élaboration de stratégies, à la hiérarchisation des tâches et à la collaboration avec vos équipes internes afin de garantir le respect des délais.
Exemple d'estimation analogique
Un chef de projet est chargé d'estimer le coût et la durée d'une nouvelle campagne de marketing sur les réseaux sociaux. Voici les détails :
- Projet : campagne de marketing sur les réseaux sociaux pour promouvoir le lancement d'un nouveau site web
- Objectif : générer du trafic vers le nouveau site web — 18 000 visiteurs par mois.
- Défi : le projet étant à l'une de ses premières étapes, le responsable ne dispose pas d'un échéancier détaillé ni d'une estimation des coûts.
- Solution : le responsable utilise l'estimation analogique dans la gestion de projet pour établir des estimations approximatives. Voici les étapes à suivre : Le chef de projet dresse une liste de dix projets similaires réalisés par le passé dans le domaine du marketing sur les réseaux sociaux. Après avoir examiné minutieusement chaque projet, le responsable identifie les variables les plus similaires : coût, durée, activités, portée, public cible et canaux sociaux. À partir de ces données, le chef de projet calcule les estimations du projet en cours. Comme les estimations initiales peuvent ne pas être exactes, le responsable peut affiner progressivement les estimations en utilisant davantage de détails au fur et à mesure de l'avancement du projet.
- Le chef de projet dresse une liste de dix projets similaires réalisés dans le passé dans le domaine des campagnes marketing sur les réseaux sociaux.
- Après avoir examiné minutieusement chaque projet, le gestionnaire trouve les variables les plus similaires : coût, durée, activités, portée, public cible et canaux sociaux.
- À partir de ces données, le chef de projet calcule les estimations du projet en cours. Comme les estimations initiales peuvent ne pas être précises, le chef de projet peut affiner progressivement les estimations en utilisant davantage de détails au fur et à mesure de l'avancement du projet.
- Le chef de projet dresse une liste de dix projets similaires réalisés par le passé dans le domaine des campagnes marketing sur les réseaux sociaux.
- Après avoir examiné minutieusement chaque projet, le gestionnaire trouve les variables les plus similaires : coût, durée, activités, portée, public cible et canaux sociaux.
- À partir de ces données, le chef de projet calcule les estimations du projet en cours. Comme les estimations initiales peuvent ne pas être précises, le chef de projet peut affiner progressivement les estimations en utilisant davantage de détails au fur et à mesure de l'avancement du projet.
Obtenez les bonnes estimations de projet avec ClickUp
L'estimation analogique dans la gestion de projet est très appréciée des professionnels. Pourquoi ? Parce qu'elle est facile à utiliser, donne des résultats rapides et nécessite moins de processus.
Lorsqu'un nouveau projet démarre, l'estimation analogique est la méthode privilégiée pour obtenir une estimation approximative des coûts, des ressources et de la durée du projet. Bien qu'il s'agisse d'une technique basique, les estimations peuvent être assez fiables.
Avec ClickUp, le processus d'estimation analogique devient encore plus facile. Les tableaux et modèles de projet faciles à utiliser et personnalisables de ClickUp vous permettent d'obtenir des estimations pour vos projets en un clin d'œil. Inscrivez-vous gratuitement dès maintenant et essayez-le !
Foire aux questions (FAQ)
Quelle est la différence entre l'estimation paramétrique et l'estimation analogique ?
La principale différence entre l'estimation paramétrique et l'estimation analogique dans la gestion de projet réside dans le fait que la technique d'estimation paramétrique utilise des comparaisons et des calculs basés sur des unités. Les estimations paramétriques exploitent les relations statistiques entre les variables pour calculer les coûts ou les ressources actuels du projet. En revanche, les estimations analogiques utilisent les données historiques de projets similaires passés pour un nouveau projet.
Qu'est-ce qu'un estimateur analogique ?
L'estimation analogique est une méthode qui utilise les informations issues de projets similaires passés pour estimer le coût et la durée d'un projet actuel. La méthode d'estimation analogique consiste à choisir un projet passé très similaire au nouveau projet afin de générer des estimations précises.
Qu'est-ce que le principe d'estimation par analogie ?
Le principe d'analogie dans l'estimation de projet consiste à utiliser les paramètres d'un projet passé similaire au nouveau projet pour calculer les coûts estimés, etc. Ce principe est à la base de l'estimation analogique dans la gestion de projet, où les estimations sont générées à partir des données historiques des projets passés.