Si vous lisez cet article, vous appartenez probablement à l'un des deux groupes suivants : vous croulez sous les e-mails ou vous utilisez Superhuman, l'application de messagerie élégante.
Si c'est le cas, vous allez vous régaler : voici 10 outils de messagerie électronique de pointe conçus pour alléger la charge que représentent la lecture et la réponse aux e-mails.
Et si vous faites partie du deuxième groupe et que vous estimez que Superhuman n'est pas à la hauteur du battage médiatique, poursuivez votre lecture.
Il existe plusieurs alternatives à explorer.
Vous avez besoin d'un outil de gestion des e-mails intelligent pour garder le contenu de vos e-mails et votre boîte de réception bien organisés. Ce guide explore en détail les alternatives à Superhuman, avec des fonctionnalités exceptionnelles adaptées à vos besoins, à votre budget et à votre flux de travail.
Que rechercher dans les alternatives à Superhuman ?
Choisissez un client de e-mail qui améliorera votre productivité. Voici quelques facteurs clés à prendre en compte :
- Rapidité et efficacité : recherchez une interface ultra-rapide avec des raccourcis clavier intuitifs pour rédiger, envoyer et organiser vos e-mails.
- Fonctionnalités d'organisation : choisissez une alternative qui vous permet de garder votre boîte de réception bien rangée grâce à des fonctionnalités robustes de balisage, d'étiquetage et de recherche.
- Collaboration : recherchez des fonctionnalités telles que le transfert d'e-mails, les boîtes de réception partagées et les fonctionnalités de commentaire, qui sont précieuses pour les équipes, grandes ou petites.
- Intégrations : assurez-vous que le système se connecte à vos outils de productivité préférés, tels que les plateformes de gestion de projet ou les calendriers.
À lire également : Les 10 meilleurs outils de test d'e-mails pour obtenir des résultats
En évaluant minutieusement ces fonctionnalités, vous pouvez choisir l'alternative à Superhuman la plus adaptée à vos besoins en matière de gestion des e-mails.
Les 10 meilleurs concurrents et alternatives à Superhuman
Découvrez les champions qui peuvent rivaliser avec les prouesses de Superhuman, chacun offrant un mélange unique de fonctionnalités et de caractéristiques :
1. Canary Mail
Canary Mail offre des fonctionnalités de sécurité robustes telles que le cryptage et la protection contre l'usurpation d'identité, une interface conviviale et des fonctionnalités d'IA utiles pour la gestion du navigateur d'e-mail.
Elles offrent un bon équilibre entre sécurité et fonctionnalité, contrairement à Superhuman qui privilégie la rapidité et l'efficacité.
Les meilleures fonctionnalités de Canary Mail
- Automatisez les tâches fastidieuses telles que la planification des e-mails, le suivi et l'envoi de messages personnalisés grâce à l'IA.
- Bloquez les distractions en hiérarchisant les e-mails importants et en mettant les autres en sourdine.
- Regroupez tous vos comptes de e-mail dans une seule vue organisée.
Limitations de Canary Mail
- Certains utilisateurs signalent des bugs occasionnels avec l'assistant IA.
- L'interface utilisateur pourrait être plus intuitive.
Tarifs de Canary Mail
- Free
- Pro : 49 $/utilisateur par an
- Enterprise : 100 $ par utilisateur et par an
Évaluations et avis sur Canary Mail
- G2 : 4,4/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
2. BlueMail
BlueMail offre une alternative potentiellement plus abordable que les tarifs élevés de Superhuman. Ses fonctionnalités s'adressent à un plus large éventail d'utilisateurs, en particulier ceux qui n'ont pas besoin de la vitesse exceptionnelle offerte par l'e-mail Superhuman.
Il utilise ChatGPT pour rationaliser votre productivité et votre flux de travail liés aux e-mails. Il transfère également de manière intelligente vos e-mails entrants afin qu'ils arrivent instantanément, vous faisant ainsi gagner un temps précieux.
Les meilleures fonctionnalités de BlueMail
- Accédez à votre Calendrier et planifiez des évènements depuis BlueMail.
- Regroupez les e-mails de tous vos comptes et affichez-les dans des dossiers unifiés pour une consultation rapide.
- Gérez votre boîte de réception par expéditeur et par groupe de manière dynamique et intelligente.
- Effectuez une sauvegarde, restaurez et transférez en toute sécurité vos comptes et paramètres entre tous vos appareils.
Limitations de BlueMail
- Dans certaines opérations (telles que la recherche), Bluemail a tendance à utiliser beaucoup de CPU et de RAM.
- Avec un nombre croissant d'e-mails et de comptes, le système devient lent et lourd et présente des problèmes de synchronisation.
Tarifs BlueMail
- Standard : Gratuit
- Bluemail Plus : 5 $ par utilisateur et par mois
- Business Pro : 10 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur BlueMail
- G2 : 4,3/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 20 avis)
À lire également : Les 10 meilleurs outils de gestion de boîte de réception pour une efficacité maximale
3. Airmail
Airmail offre un éventail de fonctionnalités plus large que Superhuman. Il est spécialement conçu pour les appareils Apple et fonctionne parfaitement avec iOS, macOS et watchOS.
Elle séduit les utilisateurs qui ont besoin de plus que de la rapidité et qui recherchent des fonctions allant au-delà de la gestion de base des e-mails, ce qui fait défaut à Superhuman.
Sa boîte de réception intelligente trie automatiquement vos e-mails, en filtrant les messages promotionnels et les messages indésirables. Cela permet de mettre en avant les messages les plus importants, vous aidant ainsi à rester concentré sur ce qui nécessite vraiment votre attention.
Les meilleures fonctionnalités d'Airmail
- Consultez tous vos e-mails dans vos boîtes de réception en même temps grâce à la fonctionnalité de boîte de réception unifiée.
- Programmez vos e-mails pour qu'ils arrivent dans la boîte de réception du destinataire au moment opportun.
- Attribuez des couleurs pour identifier rapidement les comptes de e-mail et personnaliser l'affichage dans la liste des messages.
- Partagez des documents ou même du texte provenant d'autres applications sur votre appareil vers Airmail pour créer facilement un e-mail.
Limitations d'Airmail
- Manque d'intégration avec le calendrier
- Parfois, les fils de discussion s'embrouillent et lorsque vous essayez de supprimer un message, vous supprimez tout le fil.
Tarifs Airmail
- Version de base : gratuite
- Pro : 2,99 $/utilisateur par mois (avec 3 jours d'essai gratuit)
Évaluations et avis sur Airmail
- G2 : 3,6/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,6/5 (pas assez d'avis)
4. Postbox
Postbox offre une compatibilité plus étendue avec divers services d'e-mail, tandis que Superhuman présente certaines limites.
Postbox fournit également l'assistance pour les gestes pour ceux qui utilisent macOS avec un trackpad ou un autre appareil prenant en charge les gestes multitouch.
Les meilleures fonctionnalités de Postbox
- Classez vos messages en saisissant le nom du dossier cible dans la barre rapide.
- Déplacez les messages de la boîte de réception vers un dossier d'archivage dédié en cliquant sur le bouton Archiver dans la barre d'outils.
- Créez des filtres par compte ou globalement pour tous les comptes et exécutez-les automatiquement, manuellement ou périodiquement.
Limitations de Postbox
- L'interface utilisateur/l'expérience utilisateur doit être améliorée.
- Un nombre trop important de dossiers et de libellés peut entraîner la création de plusieurs systèmes de courrier indésirable qui ne semblent pas fonctionner correctement dans leur configuration par défaut.
Tarifs de Postbox
- Essai gratuit pendant 30 jours : Gratuit
- Licence à vie Postbox : 49 $
Évaluations et avis sur Postbox
- G2 : 3,5/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : pas assez d'évaluations
5. eM Client
eM Client offre un éventail de fonctionnalités plus large que les clients de e-mail plus simples. Au-delà de la simple messagerie e-mail, il fournit un calendrier complet et une suite de gestion des tâches.
Il fournit également de puissants outils d'organisation tels que les règles du serveur et la recherche, des fonctionnalités qui ne sont pas facilement disponibles dans Superhuman.
Les meilleures fonctionnalités d'eM Client
- Localisez des e-mails spécifiques grâce à des filtres de recherche avancés qui incluent les pièces jointes, les coordonnées et le contenu des pièces jointes.
- Personnalisez l'interface à votre guise grâce à une variété de thèmes, de dispositions et d'options de notifications.
- Intégrez des services de messagerie instantanée populaires tels que WhatsApp et Telegram pour centraliser vos communications.
Limitations d'eM Client
- Courbe d'apprentissage légèrement plus raide, en particulier pour les utilisateurs non techniciens.
- Certains utilisateurs ont fait des rapports sur des ralentissements occasionnels, en particulier sur les machines plus anciennes.
Tarifs eM Client
- Free
- Pro : 31,17 $ par appareil (paiement unique)
- Business Pro : 148 $. 12 $ par appareil (paiement unique)
Évaluations et avis sur eM Client
- G2 : 4,0/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
6. Spark
Spark offre une alternative entièrement gratuite au modèle d'abonnement payant de Superhuman. Bien qu'il ne dispose pas de certaines fonctionnalités avancées de Superhuman, il peut constituer une excellente option pour les utilisateurs soucieux de leur budget.
Les meilleures fonctionnalités de Spark
- Archivez, reportez ou supprimez vos e-mails d'un simple geste, ce qui vous fait gagner du temps et rationalise la gestion de vos e-mails.
- Collaborez avec vos collègues sur des brouillons d'e-mails et créez des modèles réutilisables pour les messages fréquemment utilisés, ce qui vous permettra de gagner du temps et d'assurer la cohérence.
- Programmez l'envoi de vos e-mails à une heure précise, afin que vos messages arrivent au moment optimal ou lorsque vous n'êtes pas au bureau.
Limitations de Spark
- Certains utilisateurs ont fait des rapports sur des bugs occasionnels ou des problèmes de performances, en particulier après les mises à jour.
- Spark offre peut-être moins de possibilités de personnalisation que certains autres clients de e-mail.
Tarifs Spark
- Free
- Premium Individual : 4,99 $/utilisateur par mois
- Équipes Premium : 6,99 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis Spark
- G2 : 3,7/5 (pas assez d'avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 15 avis)
7. Mailspring
Mailspring est un client de e-mail gratuit et léger, disponible sur toutes les principales plateformes, tandis que Superhuman offre un éventail plus large de fonctionnalités avancées et une assistance exceptionnelle à un prix élevé.
Une fonctionnalité remarquable de Mailspring est la possibilité de traduire des e-mails de l'anglais vers différentes langues à partir du brouillon.
Les meilleures fonctionnalités de Mailspring
- Traduisez les messages rédigés en anglais vers l'espagnol, le russe, le chinois, le français et l'allemand, directement dans votre brouillon.
- Suivez les liens et l'activité pour être averti dès que vos contacts lisent vos messages.
- Créez une bibliothèque d'e-mails personnalisables à l'aide de modèles de réponse rapide.
À lire également : Comment créer des modèles d'e-mails dans Gmail
Limitations de Mailspring
- Parfois, certains e-mails sont automatiquement déplacés vers d'autres dossiers.
- Problèmes de synchronisation récurrents
Tarifs Mailspring
- Free
- Mailspring Pro : 8 $ par mois
Évaluations et avis sur Mailspring
- G2 : 3,8/5 (plus de 18 avis)
- Capterra : 5/5 (pas assez d'avis)
8. Mailbird
Tout comme Spark, Mailbird est une application gratuite de gestion des e-mails dotée d'une interface conviviale. Elle peut constituer un bon choix pour les utilisateurs qui privilégient l'accessibilité financière et une expérience utilisateur agréable plutôt que l'approche axée sur la vitesse de Superhuman.
Les meilleures fonctionnalités de Mailbird
- Personnalisez votre arrière-plan avec une sélection d'images.
- Utilisez ChatGPT pour générer en quelques secondes des e-mails naturels, semblables à ceux rédigés par un humain.
- Retrouvez n'importe quelle pièce jointe dans votre boîte de réception grâce à une fonction de recherche puissante.
- Envoyez des e-mails dans votre langue maternelle en choisissant parmi la liste croissante de langues prises en charge.
Limitations de Mailbird
- Problèmes liés à l'ajout d'images à un e-mail
- Manque de fonctionnalités d'automatisation efficaces
Tarifs Mailbird
- Free
- Tarif annuel standard : 2,28 $ par utilisateur et par mois
- Abonnement annuel premium : 4,03 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Mailbird
- G2 : 3,7/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 300 avis)
9. Front
Conçu pour la collaboration en équipe, Front se distingue par des fonctionnalités telles que les boîtes de réception partagées et les fonctionnalités d'équipe.
Ce système d'exploitation est idéal pour les utilisateurs qui gèrent les communications par e-mail au sein d'une équipe, tandis que Superhuman est davantage axé sur l'efficacité des utilisateurs individuels.
Les meilleures fonctionnalités de Front
- Gérez les boîtes de réception partagées pour tous les canaux en un seul endroit.
- Organisez, acheminez et résolvez vos communications à grande échelle grâce à l'IA.
- Transférez les discussions non résolues à votre équipe pour un suivi plus rapide par chat ou par e-mail.
Limites de Front
- La recherche d'anciens messages, l'archivage et l'importation de contacts peuvent s'avérer difficiles pour certains utilisateurs.
- Pour les utilisateurs qui viennent d'un programme comme Outlook, il y a une petite courbe d'apprentissage, et il faut un certain temps pour s'adapter à la vaste gamme de fonctionnalités.
Tarification Front
- Starter : 29 $ par place et par mois
- Croissance : 79 $ par place par mois
- Échelle : 99 $ par place par mois (uniquement disponible sous forme de forfait annuel)
- Premier : 229 $/place par mois (disponible uniquement sous forme de forfait annuel)
Évaluations et avis sur Front
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 200 avis)
À lire également : Comment créer des modèles d'e-mails dans Outlook
10. Mailman
Mailman propose une approche totalement différente de celle de l'application de bureau Superhuman. Cela pourrait être une bonne option si vous préférez une solution basée sur le Web.
Il fonctionne comme un pare-feu d'e-mail qui s'intègre à vos applications d'e-mail préférées. Vous pouvez ainsi bloquer des plages horaires pour vous concentrer sur votre travail et éliminer les distractions de votre boîte de réception.
Les meilleures fonctionnalités de Mailman
- Préréglez des plages horaires « Ne pas déranger » pour un meilleur équilibre entre travail et vie privée et des moments de concentration sans e-mails.
- Configurez Mailman pour gérer votre liste de diffusion et envoyer vos e-mails à intervalles réguliers, un nombre défini de fois par jour.
- Blocquez les e-mails sans importance et choisissez comment vous souhaitez traiter chaque expéditeur à l'avenir.
- Ajoutez les expéditeurs, domaines ou mots-clés importants à la liste VIP afin qu'ils contournent les filtres et que vous voyiez toujours ce dont vous avez besoin.
Limites de Mailman
- Le mécanisme de recherche peut parfois ne pas fonctionner correctement.
- Vous devez saisir les données manuellement pour obtenir les meilleurs résultats.
Tarifs Mailman
- Essai gratuit de 21 jours
- Standard : 10 $ par mois
Évaluations et avis sur Mailman
- G2 : 4,6/5 (plus de 11 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Autres outils de gestion des e-mails
Vous n'avez pas toujours besoin d'un logiciel dédié à la gestion des e-mails pour répondre à vos besoins en matière de messagerie électronique. De puissants outils de gestion de projet tels que ClickUp peuvent également offrir de solides fonctionnalités d'intégration des e-mails.
Une solution aussi complète peut également faciliter le suivi de l'avancement du travail grâce à des mises à jour par e-mail et d'autres moyens.
Voyons cela de plus près.
Imaginez pouvoir répondre à vos e-mails dans le contexte d'un projet, attribuer des tâches directement à partir de discussions et suivre les échéances avec une précision chirurgicale.
C'est là toute la puissance de ClickUp Gestion de projet par e-mail!
ClickUp Integrations transforme le désordre de vos e-mails en un super-pouvoir collaboratif. Il s'intègre parfaitement aux services de messagerie populaires tels que Gmail et Outlook, vous permettant de gérer vos e-mails dans son interface intuitive.
ClickUp Brain et ses fonctionnalités d'IA peuvent automatiser des tâches telles que la planification des e-mails, les suivis, les notifications et les réponses intelligentes, pour une meilleure organisation de votre flux de travail.
ClickUp propose un forfait gratuit pour un usage personnel. Par exemple, il offre une option économique aux particuliers qui gèrent leurs e-mails en parallèle de leurs projets en quelques clics et à l'aide d'une seule suite logicielle.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Créez des éléments à partir des e-mails des clients, des tickets, des bugs, etc.
- Ajoutez des pièces jointes, associez des e-mails à des tâches et appliquez des étiquettes à votre équipe pour organiser la communication et faciliter la prise de mesures.
- Envoyez des e-mails en fonction de champs personnalisés, de soumissions de formulaires ou d'évènements liés à des tâches dans ClickUp.
- Intégrez n'importe quel compte de e-mail Gmail, Outlook, Office 365 ou IMAP.
Limitations de ClickUp
- Certains nouveaux utilisateurs notent une courbe d'apprentissage abrupte.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 12 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : disponible dans tous les forfaits payants pour 7 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 000 avis)
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Choisir le bon client d'e-mail pour l'entreprise peut sembler difficile, mais vous pouvez trouver celui qui vous convient le mieux en y réfléchissant bien.
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