S'il y a une chose qui enthousiasme le monde des entreprises en 2024, c'est bien l'utilisation de l'IA pour gagner en efficacité, de manière nouvelle et inattendue !
L'IA est présente dans tous les secteurs, des recommandations personnalisées sur les services de streaming aux voitures autonomes. Elle apprend rapidement des humains et transforme ces connaissances pour remodeler nos processus de travail.
Le secteur de la comptabilité ne fait pas exception. Alors que les données sont le moteur du monde des entreprises, les formulaires comptables et les comptables cherchent de plus en plus à tirer parti de l'IA pour améliorer leur efficacité et leur précision.
Pour comprendre comment l'intelligence artificielle peut être utilisée en comptabilité, nous explorerons divers Outils d'IA qui rendent les processus et les flux de travail comptables plus rapides et plus précis.
Comprendre l'IA dans la comptabilité
Le secteur de la comptabilité connaît actuellement une transformation majeure, portée par l'application stratégique des technologies /IA.
Cette intégration exploite des algorithmes d'apprentissage automatique et le traitement du langage naturel pour automatiser et améliorer diverses fonctions comptables.
L'impact de l'IA s'étend à diverses tâches, notamment les rapports financiers et la gestion comptable des projets. Elle rationalise les audits et garantit la conformité en détectant de manière proactive les activités frauduleuses et en effectuant des analyses approfondies des données.
L'IA va-t-elle remplacer les comptables ?
Si l'IA excelle dans l'automatisation de diverses tâches, elle ne peut toutefois pas remplacer entièrement les comptables humains.
Les compétences humaines fondamentales telles que le bon jugement, la communication ouverte et l'esprit critique restent essentielles pour des pratiques comptables efficaces.
Les experts-comptables agréés (CPA) restent indispensables pour gérer les problèmes comptables complexes et prendre les bonnes décisions. Grâce à leur supervision et à leur intervention, ils garantissent l'exactitude et l'application éthique des principes comptables.
L'IA en comptabilité a plusieurs utilisations. Cet article répertorie les plus importantes.
Comment utiliser l'IA en comptabilité pour différents cas d'utilisation
Les logiciels de comptabilité basés sur l'IA transforment la manière dont les comptables abordent leurs tâches quotidiennes, de l'entrée de données à la prise de décisions stratégiques.
Tout en améliorant la précision des résultats, les professionnels de la comptabilité accomplissent davantage de tâches en moins de temps, ce qui leur permet de se concentrer sur les aspects qui requièrent toute leur attention.
Examinons cinq cas d'utilisation spécifiques dans lesquels l'IA révolutionne les processus comptables :
1. Utilisation de l'analyse prédictive des données
L'IA peut analyser de vastes quantités de données financières, discerner des tendances cachées et identifier des risques potentiels que les humains pourraient manquer.
L'analyse prédictive basée sur l'IA est une technologie transformatrice qui influence le rôle des comptables et des professionnels de la finance. En automatisant la tâche souvent fastidieuse de génération de rapports, les professionnels de la finance peuvent consacrer leur expertise à une fonction plus stratégique : l'évaluation.
Cependant, n'oubliez pas que les résultats de l'IA nécessitent une attention humaine particulière. En fin de compte, les comptables doivent évaluer méticuleusement l'exactitude et la fiabilité des prévisions générées.
Ce processus d'évaluation doit inclure une analyse comparative par rapport à des résultats établis, l'utilisation de techniques de validation croisée, l'utilisation d'indicateurs appropriés et l'examen critique des biais potentiels dans les données ou les algorithmes.
Grâce à cette évaluation rigoureuse, l'expertise humaine garantit que les informations fournies par l'IA sont exploitées efficacement pour prendre des décisions éclairées.
2. Audits rationalisés grâce à une conformité renforcée
Les processus d'audit traditionnels peuvent être longs et nécessiter beaucoup de ressources. L'IA peut rationaliser le processus en automatisant les tâches d'extraction de données, d'échantillonnage et d'évaluation des risques. Cela permet aux auditeurs de consacrer leur expertise à des domaines plus complexes tout en améliorant l'efficacité et l'efficience globales des audits.
L'IA peut être utilisée pour analyser les données d'audit historiques afin d'identifier les points faibles récurrents, ce qui permet une approche plus proactive pour garantir une conformité continue.
3. Détection des fraudes facilitée
Les activités frauduleuses peuvent constituer une menace financière importante, souvent indétectable jusqu'à ce que des dommages importants soient causés. L'IA est un outil puissant dans la lutte contre la fraude.
Des algorithmes avancés peuvent analyser les habitudes de dépenses et identifier les transactions inhabituelles ou les activités qui s'écartent des normes établies. Cela permet une détection et une investigation proactives, minimisant ainsi les pertes financières.
Étude de cas : Utilisation de l'IA pour fermer les comptes actifs de passeurs d'argent
L'une des plus grandes banques numériques d'Europe a été la cible d'un système de blanchiment d'argent utilisant de fausses annonces classées en ligne. Son équipe chargée de la lutte contre la fraude a eu du mal à suivre le rythme des criminels qui ouvraient et vidaient rapidement des comptes de mules financières.
Feedzai, une entreprise qui est un fournisseur de solutions basées sur l'IA pour lutter contre la fraude et la criminalité financière, a utilisé l'IA de deux manières principales pour relever ce défi :
- BionicIDs : l'IA, et plus particulièrement le Deep Learning, a été utilisée pour créer des identifiants uniques (BionicIDs) pour chaque utilisateur bancaire. Ces identifiants analysaient les données biométriques comportementales des utilisateurs (habitudes de frappe, mouvements de souris), leurs comportements (comment ils naviguent sur la banque en ligne), les données de leurs appareils (modèle de téléphone, système d'exploitation) et les données réseau (adresse IP, emplacement). Cette image complète a permis à la banque d'identifier les activités suspectes, même si les criminels utilisaient de faux noms ou des appareils différents.
- Analyse du réseau : l'IA a analysé en continu le contexte dynamique de chaque session bancaire. Cela comprenait des facteurs tels que les appareils utilisés, les connexions réseau et les emplacements. En mappant ces relations, l'IA a pu identifier les liens entre des comptes apparemment disparates. Par exemple, si plusieurs comptes étaient accessibles à partir du même appareil ou réseau malgré des noms différents, l'IA pouvait les signaler comme appartenant au même criminel.
Cette combinaison de techniques IA a permis à la banque :
- Identifiez beaucoup plus rapidement les comptes utilisés pour le blanchiment d'argent et bloquez-les avant qu'ils ne puissent être utilisés à des fins frauduleuses.
- Reliez des comptes apparemment sans lien entre eux au même criminel en vous basant sur des modèles comportementaux et réseau.
- Comprenez les méthodes des criminels et anticipez les futures attaques.
En tirant parti de l'IA, la banque a fermé plus de 400 comptes utilisés pour le blanchiment d'argent et a fourni des informations précieuses à la police pour enquêter sur le réseau criminel.
4. Comptabilité automatisée
Les tâches répétitives ont toujours limité les professionnels de la comptabilité, leur faisant perdre un temps précieux qui aurait pu être mieux utilisé pour l'analyse stratégique.
La saisie des données des factures et des reçus, le rapprochement bancaire et la tenue du grand livre général sont des tâches qui peuvent désormais être automatisées par des processus robotiques.
Grâce à leur capacité à reconnaître des modèles et à extraire des données, les algorithmes d'IA peuvent automatiser les processus avec une précision extrême. Cela libère les comptables des tâches fastidieuses telles que la manipulation manuelle des données et réduit considérablement le risque inhérent d'erreur humaine.
Conseil de pro : utilisez ces 10 modèles de comptabilité gratuits dans Excel et ClickUp pour accélérer vos processus et obtenir un rapprochement précis à chaque fois.
5. Améliorez la précision grâce à l'apprentissage automatique
L'intégrité des données financières est primordiale en comptabilité. L'IA excelle dans l'analyse de vastes ensembles de données avec une précision extrême.
Les algorithmes d'apprentissage automatique peuvent être entraînés à identifier les incohérences, les valeurs aberrantes et les erreurs potentielles dans les transactions financières. Cette approche proactive réduit considérablement le risque d'erreurs et garantit l'intégrité des documents financiers.
Étude de cas : Automatisation fiscale chez Deloitte grâce à l'IA et à l'apprentissage automatique
Deloitte s'est associé à Kortical pour utiliser l'IA dans ses processus fiscaux. Le projet visait à automatiser les tâches et à améliorer l'efficacité. Deloitte a fourni son expertise et ses données, tandis que Kortical a apporté sa plateforme d'IA et ses capacités en science des données. Kortical a développé un modèle d'apprentissage automatique capable d'appliquer automatiquement la législation fiscale et de structurer les données des clients, réduisant ainsi le temps de traitement manuel de 5 heures à 6 minutes, soit une amélioration de 50 fois. Ce projet a duré 6 mois et a permis d'atteindre une précision équivalente à celle d'un être humain (supérieure à 90 %) dans les calculs fiscaux.
Ce ne sont là que quelques exemples de la révolution apportée par l'IA dans le domaine de la comptabilité. À mesure que la technologie de l'IA évolue, nous pouvons nous attendre à voir apparaître des applications encore plus innovantes, qui transformeront davantage la pratique de la comptabilité.
Utilisation d'un logiciel d'IA pour la comptabilité
Existe-t-il un logiciel de gestion de projet comptable basé sur l'IA qui puisse tout faire ?
ClickUp peut alléger considérablement, voire complètement, le fardeau des tâches répétitives et des processus fondamentaux.
En tant que plateforme de gestion du travail et de la productivité, elle s'adresse à tous les secteurs, petits ou grands. Grâce à des solutions spécialisées pour différents services, vous pouvez accomplir toutes les petites tâches, de la gestion des tâches au suivi du temps, sur une seule plateforme avec ClickUp.
Voyons comment ClickUp aide les comptables et les professionnels de la finance.
1. Éliminez les tâches comptables fastidieuses
Le logiciel de gestion de projet comptable ClickUp peut être utilisé de mille façons lorsqu'il est associé aux capacités d'IA de la plateforme.
Suivez efficacement chaque mouvement financier et conservez une piste d'audit complète grâce aux outils comptables basés sur l'IA de ClickUp Brain.
Le système enregistre toutes les activités financières et partage régulièrement les mises à jour importantes avec les parties prenantes, garantissant ainsi un enregistrement complet et précis à des fins d'audit et de conformité réglementaire.
De la réduction du travail manuel grâce à l'automatisation à l'utilisation des capacités de traitement du langage naturel de l'IA pour la résumation, voyons comment vous pouvez tirer parti de ces outils à chaque étape.
Voyons d'abord comment ClickUp Brain peut aider à améliorer l'efficacité et la précision de votre équipe comptable :
- Rappels automatisés : ClickUp Brain vous rappelle quand les factures doivent être payées ou quand les rapports doivent être remis. Vous ne manquerez plus aucune échéance, car les outils d'automatisation basés sur l'IA les suivront pour vous.
- Recherche intelligente : si vous avez besoin de trouver une facture ou un document financier spécifique, ClickUp Brain effectuera une recherche rapide dans tous vos fichiers et dans la base de connaissances de votre entreprise et vous affichera le document recherché.
- Analyse des données : l'IA peut examiner vos nombres et vous donner des informations sur vos habitudes de dépenses. Vous pouvez ainsi suivre, classer et organiser vos dépenses d'entreprise sans effort. Elle peut par exemple remarquer que vous dépensez beaucoup d'argent dans un domaine particulier et vous suggérer des moyens de réduire vos coûts.
- Résumés et mises à jour des tâches : utilisez les capacités de traitement du langage naturel de ClickUp Brain pour résumer en quelques secondes toutes les sous-tâches, discussions ou conversations sur ClickUp afin de vous donner un aperçu de ce qui se passe ou de ce qui vous attend au niveau professionnel.
- Rapports et tableaux de bord personnalisés : générez des rapports à partir des données saisies et présentez-les dans des formats clairs et visuellement attrayants (diagrammes et graphiques), identifiez facilement les tendances et prenez des décisions éclairées grâce aux Outils d'IA pour la visualisation des données.
Des directeurs financiers des entreprises du Fortune 500 aux experts-comptables indépendants en passant par les grands cabinets comptables, tout le monde peut utiliser ClickUp Brain avec un forfait ClickUp payant !
2. Gérez vos équipes comptables et vos clients depuis un seul et même endroit
Le logiciel de gestion de projet comptable ClickUp offre des fonctionnalités robustes qui permettent aux équipes comptables de gérer efficacement les personnes et les projets.
Créez un hub centralisé pour toutes les communications et collaborations liées aux projets. Les professionnels de la comptabilité peuvent partager des documents, des fichiers et des notes au sein des projets, éliminant ainsi les silos d'informations et garantissant que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.
Vous pouvez attribuer des tâches dans ClickUp à des responsables comptables spécifiques, avec des délais et des priorités clairs. Les mises à jour en temps réel et le suivi de la progression permettent à tout le monde de rester informé du travail en cours, ce qui favorise la responsabilisation et garantit le respect du calendrier des projets.
La vue Chat de ClickUp offre un système de chat pratique en temps réel qui facilite la communication au sein de l'équipe. Les discussions peuvent être regroupées dans des fils de discussion au sein de projets spécifiques, ce qui permet une communication ciblée et contextuelle sans encombrer les boîtes de réception.
Vous pouvez également partager des documents, recevoir des commentaires instantanés et intégrer des vidéos ou des liens vers des informations spécifiques.
Passez d'une vue à l'autre parmi plus de 15 vues flexibles pour créer des flux de travail personnalisés, des graphiques aux présentations sous forme de tableaux. Cela facilite la délégation des tâches et le suivi de la progression.
L'avantage principal des fonctionnalités uniques de ClickUp est qu'il vous permet de créer des portails clients sécurisés au sein de vos projets afin de gérer vos partenaires externes et de les fidéliser au fil du temps.
Les clients peuvent accéder aux documents, rapports et mises à jour de projet pertinents sans avoir à accéder directement à votre système interne. Cela est particulièrement utile pour les petits cabinets comptables dont le budget ne leur permet pas d'embaucher beaucoup de personnel.
Vous pouvez envoyer des e-mails ou des rappels automatisés à vos clients concernant les échéances ou les réunions à venir afin de vous assurer qu'ils restent informés et impliqués tout au long du cycle de vie du projet.
3. Utilisez des modèles prédéfinis pour simplifier les processus comptables
Vous pouvez utiliser plus de 1 000 modèles ClickUp personnalisables et prêts à l'emploi pour divers besoins : comptabilité, conception créative, gestion des réseaux sociaux, gestion d'agence, création d'articles de blog, ressources humaines et recrutement.
Vous pouvez générer des modèles à l'aide de ClickUp Brain et ClickUp Docs pour tous les cas d'utilisation imaginables !
Par exemple, utilisez le modèle SOP ClickUp Accounting pour vous assurer que vos équipes comptables respectent les procédures opératoires normalisées de votre entreprise.
Prenez le contrôle de processus financiers dispersés ! Ce modèle offre une solution complète qui rationalise la création de procédures opératoires normalisées, la communication et la collaboration, garantissant ainsi le bon fonctionnement de votre service comptable.
- Créez, mettez à jour et suivez toutes vos procédures opératoires normalisées (SOP) dans un emplacement centralisé. Ne perdez plus de temps à effectuer des tâches répétitives ou à rechercher des documents.
- Communiquez instantanément les changements apportés aux procédures opératoires normalisées, afin que tous les membres de votre équipe soient sur la même longueur d'onde et que le risque d'erreurs soit réduit au minimum.
- Bénéficiez d'une automatisation de l'attribution des tâches avec notifications pour que tout le monde reste informé et responsable, garantissant ainsi une collaboration optimale au sein de votre service comptable.
- Améliorez votre comptabilité de projet et le suivi des procédures opératoires normalisées grâce à des fonctionnalités avancées telles que les réactions aux commentaires, l'automatisation et les outils basés sur l'IA.
Gérer les finances d'une entreprise peut parfois ressembler à un jeu de rattrapage permanent !
Le suivi des transactions, des paiements et des crédits prend beaucoup de temps. Le modèle de journal comptable de ClickUp peut vous servir de modèle de comptabilité numérique.
Ce modèle puissant enregistre chaque transaction commerciale avec une précision extrême. Ne vous limitez pas à de simples entrées, car il vous permet d'enregistrer des transactions qui ont un impact simultané sur plusieurs comptes :
- Abandonnez le grand livre manuel ; enregistrez toutes vos transactions d’entreprise dans un journal numérique rapidement et avec précision.
- Utilisez des statuts personnalisés pour suivre la progression de chaque transaction, afin de vous assurer que rien ne se perde dans la confusion.
- Saisissez les informations essentielles relatives à chaque transaction à l'aide de champs personnalisés tels que la date de la transaction, le type de journal, le reçu et le numéro d'entrée.
- Adaptez l'aperçu de votre paysage financier à vos besoins grâce à des affichages flexibles, du guide de démarrage aux sections Livres et Journal facilement accessibles.
- Améliorez le suivi des transactions grâce à des fonctionnalités avancées telles que le suivi du temps, les étiquettes, les avertissements de dépendance et des fonctionnalités de e-mail robustes pour garantir un flux de travail financier complet.
Vous recherchez un modèle tout-en-un pour simplifier vos processus financiers ? Essayez le modèle comptable de ClickUp.
Ce modèle gère l'ensemble de votre pipeline, de l'enregistrement des factures et du suivi des revenus à la prévision des recettes futures. Vous n'aurez plus à courir après les paiements en retard, car vous pourrez facilement garder le contrôle sur vos comptes clients et fournisseurs.
Mais ce n'est pas tout ! Au sein de la même plateforme, vous pouvez réserver des réunions, passer facilement d'une vue personnalisable à une autre (plus de 9 disponibles) et utiliser des étiquettes et des statuts personnalisés. Vous pouvez ainsi optimiser votre productivité et obtenir des informations en temps réel sur vos performances de l'équipe commerciale sans quitter ClickUp.
La remarquable capacité de l'IA à automatiser les tâches répétitives, combinée à un outil polyvalent tel que ClickUp, libère les comptables des tâches fastidieuses et leur offre un cadeau précieux : du temps.
Cette nouvelle efficacité leur permet de se concentrer sur des domaines où l'expertise humaine règne en maître : analyse perspicace, conseils stratégiques et prise de décision éclairée.
L'avenir de la comptabilité avec l'IA
Le vent tourne pour les comptables. Soutenue par l'IA, la profession est sur le point d'évoluer.
Si les réactions varient, une chose est sûre : un changement important se profile à l'horizon. La prochaine décennie verra une transformation des rôles comptables, exigeant de nouvelles compétences de la part des professionnels.
Mais le plus intéressant, c'est que le traitement du langage naturel de ClickUp Brain permet aux comptables de l'utiliser sans avoir à apprendre les techniques de codage. Les tâches comptables ressembleront à celles des scientifiques et ingénieurs des données, ce qui permettra de débloquer des informations financières approfondies. La clé pour naviguer dans cette évolution réside dans l'acceptation du changement.
Adopter dès maintenant des outils basés sur l'IA tels que ClickUp vous aidera à garder une longueur d'avance. Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp!