Les termes « collaboration » et « engagement » ont pris un nouveau sens depuis que le télétravail et le travail hybride sont devenus la norme. Les gens ne se rencontrent plus physiquement pour atteindre leurs objectifs professionnels, mais le font dans des espaces numériques.
Vous avez besoin d'outils de communication et de collaboration pour encourager une communication ouverte et favoriser un fort esprit d'équipe. Les logiciels de communication d'entreprise constituent un espace centralisé pour la collaboration, avec accès à des outils numériques pour les réunions vidéo, l'optimisation du partage de fichiers en un seul endroit ou les interactions individuelles via des canaux personnels et privés.
Choisir le bon logiciel de communication d'entreprise est un défi, mais c'est essentiel. Cet article compare les principales plateformes et outils de communication d'entreprise et évalue leurs fonctionnalités distinctives, leurs limites et leurs avantages globaux.
Prêts ? C'est parti !
Que devez-vous rechercher dans les plateformes de communication d'entreprise ?
- Visioconférence et partage d'écran : en plus des fonctionnalités habituelles de messagerie texte (chat), recherchez une plateforme de communication d'équipe qui offre des fonctionnalités de visioconférence et de partage d'écran. Pour les équipes à distance, telles que les équipes marketing et commerciales, qui doivent examiner des rapports lors de réunions virtuelles, ces fonctionnalités favorisent une communication efficace.
- Gestion de projet : les outils de gestion de projet intégrés aux outils de communication garantissent que rien ne passe entre les mailles du filet, que tout le monde connaît les tâches, les objectifs et les échéanciers de l'équipe, et permettent aux responsables de suivre la progression à partir d'un tableau de bord unique.
- Partage sécurisé de fichiers : trouvez un outil de collaboration d'équipe qui prend en charge le partage de fichiers afin de faciliter le travail avec des équipes à distance et hybrides. Tout le monde a accès aux mêmes documents, procédures opératoires normalisées et politiques dans une bibliothèque centralisée, ce qui leur évite de perdre du temps à rechercher les dossiers pertinents lorsqu'ils en ont besoin. Pour les secteurs qui exigent une sécurité de niveau entreprise, le partage sécurisé de fichiers sur la plateforme de communication est essentiel.
- Conférence audio : les meilleurs outils de communication d'entreprise offrent des conférences audio via des appels vocaux et audio directs. Lorsque les membres de votre équipe ont besoin de clarifier quelque chose ou de donner rapidement suite à une discussion, ils peuvent inviter les autres membres de l'équipe à participer à un appel audio directement depuis leur ordinateur de bureau ou leur application mobile, sans avoir à mettre en place une ligne de communication externe.
- Intranet d'entreprise : un intranet social est un portail central où tout le monde peut communiquer entre eux. Qu'il s'agisse du partage d'informations à l'échelle de l'entreprise ou de la facilitation de la progression de votre équipe sur des projets individuels, il rationalise la communication au sein de l'équipe.
- Intégrations : un excellent logiciel de communication d'entreprise s'intègre aux applications tierces utilisées par vos services, notamment celles dédiées à l'équipe commerciale, au marketing, à la gestion de la relation client (CRM) et à la comptabilité.
- Interface conviviale : optez pour une plateforme de communication dotée d'une interface intuitive et facile à utiliser, que tous les membres de l'équipe peuvent facilement naviguer, favorisant ainsi une adoption globale.
Les 12 meilleurs logiciels de communication pour l'entreprise pour plus d'efficacité
1. ClickUp
Si vous en avez assez de jongler entre plusieurs plateformes de gestion de projet et de communication, utilisez ClickUp for Team Operations. Les outils et fonctionnalités de collaboration de ClickUp regroupent les communications internes et externes de votre équipe sous un même toit.
Par exemple, les fonctionnalités de collaboration en temps réel et asynchrone telles que ClickUp Chat permettent à tout le monde de rester en contact grâce à la messagerie instantanée et aux visioconférences. Parallèlement, Clip by ClickUp vous permet d'enregistrer rapidement des messages vidéo au sein de la plateforme.
La communication unifiée évite les cloisonnements et aide les équipes à trouver rapidement des solutions à leurs blocages. L'IA intégrée fournit rapidement des résumés, des transcriptions et des traductions, et identifie les prochaines étapes à suivre.
Les tableaux de bord de ClickUp offrent une vue d'ensemble des mises à jour du flux de travail, des changements de statut des projets et des attributions de tâches. Que vous utilisiez des outils de collaboration à des fins internes ou pour communiquer avec vos clients, ClickUp vous permet de créer des liens partageables et de gérer les permissions.
ClickUp est une plateforme de communication professionnelle qui combine le chat avec la gestion des tâches et la collaboration. Elle vous permet de créer un environnement de travail collaboratif, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité, du moral, de la créativité et de l'esprit d'équipe.
Principales fonctionnalités de ClickUp
- ClickUp Chat intègre de manière transparente la messagerie dans les tâches, garantissant ainsi que toutes les discussions relatives au projet sont regroupées et facilement accessibles. Partagez des fichiers, ajoutez des tâches, lancez une visioconférence avec SyncUps, attribuez des tâches et vérifiez leur statut avec FollowUps : plus besoin de passer d'une application à l'autre.
- Les vues ClickUp telles que les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban et les vues Calendrier permettent de visualiser l'avancement des projets et les communications, offrant ainsi un contexte plus clair et facilitant les discussions.
- Assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde et passez à l'action grâce aux @mentions et aux commentaires sur les tâches. Identifiez directement les membres de l'équipe dans les tâches et les commentaires, partagez les mises à jour et invitez à l'action, pour une communication claire et efficace tout au long de vos projets.
- Simplifiez votre messagerie électronique en intégrant Google Workspace, Outlook et Google Agenda à ClickUp pour envoyer et recevoir des e-mails directement depuis vos tâches.
- Utilisez des modèles de plan de communication de projet pour créer des checklists détaillées, des sous-tâches et des marqueurs de priorité afin de décomposer les tâches complexes et de suivre visuellement leur progression.
- Rédigez des résumés de réunion, extrayez des sous-tâches à partir des notes et des agendas de réunion, et préremplissez des modèles pour faciliter le partage des connaissances avec ClickUp Brain, votre deuxième cerveau.
Limitations de ClickUp
- La vaste gamme de fonctionnalités et d'options de ClickUp peut sembler intimidante pour les nouveaux utilisateurs.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $ par membre et par mois
- Entreprise : 12 $ par membre et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
- ClickUp Brain : disponible dans tous les forfaits payants pour 7 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 400 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
À lire également : Les meilleurs outils de communication basés sur l'IA
2. Microsoft Teams
Microsoft Teams est un logiciel de communication d'entreprise complet conçu pour les employés sur site, à distance, hybrides ou en déplacement professionnel. Où que vous soyez, vous pouvez rester connecté et informé de vos projets grâce à des applications web et mobiles.
L'interface sans fioritures n'est pas très performante en termes de conception et de personnalisation, mais sa convivialité compense largement ce défaut. Microsoft Teams est un logiciel de communication d'équipe efficace si vous utilisez déjà les produits Microsoft de l'environnement de travail.
Principales fonctionnalités de Teams
- Boostez votre productivité grâce à la gestion des tâches intégrée avec d'autres outils Microsoft tels que Planner et À faire. Créez, attribuez et suivez les tâches directement depuis la plateforme, ce qui facilite la communication et la collaboration.
- Partagez des documents et des calendriers pour tirer parti du travail d'équipe interdépartemental et créer une main-d'œuvre connectée pour vos équipes à distance.
- Identifiez les messages de groupe et les messages individuels grâce à des marqueurs de notification uniques qui révèlent instantanément à qui le message est destiné, vous permettant ainsi de rester au courant de ce qui compte le plus.
Limites de Microsoft Teams
- Le nombre de canaux et de groupes auxquels vous pouvez adhérer est limité.
Tarifs Teams de Microsoft
- Microsoft Teams Essentials : 4 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Microsoft 365 Business Basic : 6 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
Évaluations et avis sur Microsoft Teams
- G2 : 4,3/5 (plus de 14 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 9 000 avis)
3. Chanty
Chanty offre une interface utilisateur intuitive, qui permet d'apprendre facilement et d'utiliser de manière exhaustive un large éventail de fonctionnalités, notamment la messagerie instantanée, le partage de fichiers et la gestion des tâches.
Chanty s'intègre aux principales applications tierces utilisées par les entreprises, telles que Gmail, Dropbox, Trello, Mailchimp, Slack, etc. Avec son forfait Free, Chanty est un bon outil de communication professionnelle pour les petites équipes et les start-ups disposant d'un budget limité.
Principales fonctionnalités de Chanty
- « Teambook » de Chanty est un hub de recherche qui centralise vos discussions, vos messages épinglés et vos fichiers.
- Favorisez les sessions de brainstorming dynamiques et renforcez la cohésion de votre équipe grâce aux appels de groupe.
- Partagez vos écrans avec des annotations en temps réel pour vos réunions en ligne grâce à la visioconférence Chanty.
- Créer des tâches à partir de messages
Limites de Chanty
- Nécessite une intégration avec des applications tierces pour bénéficier de fonctionnalités avancées de chat vidéo et de gestion de projet.
- Les utilisateurs ont fait des rapports selon lesquels les visioconférences peuvent être sujets à des dysfonctionnements.
Tarifs Chanty
- Forfait Free
- Forfait Business : 4 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Chanty
- G2 : 4,5/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 30 avis)
À lire également : Les 10 meilleurs outils de communication asynchrone
4. ProofHub
ProofHub est un outil de gestion de projet qui permet aux équipes d'attribuer des tâches, de gérer les rôles au sein de l'équipe, de centraliser les discussions sur les produits, de gérer les projets de l'entreprise et de collaborer avec des équipes interfonctionnelles.
Bien qu'il permette principalement une collaboration en temps réel, plusieurs agences de marketing et de développement d'applications utilisent ProofHub comme plateforme de communication bidirectionnelle entre leurs équipes internes et leurs clients.
Principales fonctionnalités de ProofHub
- Créez des tâches et des listes de tâches, attribuez-les aux membres de l'équipe et ajoutez des dates de début et d'échéance pour vous assurer que les tâches sont achevées dans les délais impartis.
- Simplifiez la communication grâce au chat et aux annonces intégrés à l'application.
- Assurez le suivi de vos projets grâce à des rapports pertinents qui mettent en évidence les goulots d'étranglement, identifient les domaines à améliorer et élaborent des stratégies efficaces pour fonctionner à plein rendement.
- Collaborez sur des ressources créatives en temps réel ou de manière asynchrone en discutant à l'aide de la fonctionnalité de chat.
Limites de ProofHub
- Les options d'intégration limitées restreignent l'utilisation de plusieurs outils à partir d'un environnement de travail unifié.
- Certains utilisateurs peuvent initialement avoir des difficultés à comprendre et à utiliser les nombreuses fonctionnalités et capacités de ProofHub.
Tarifs ProofHub
- Essentiel : 50 $/mois
- Contrôle ultime : 99 $/mois
Évaluations et avis sur ProofHub
- G2 : 4,6/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 110 avis)
5. Filestage
Filestage est une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud destinée aux agences créatives et aux projets au service des clients. Sa liste exhaustive de formats de fichiers pris en charge élimine les problèmes de configuration pour les agences travaillant sur plusieurs projets.
Si vous êtes chef de projet dans une agence de marketing, les plateformes de collaboration telles que Filestage vous permettent de partager vos commentaires avec tous les services et de livrer vos campagnes plus rapidement, avec moins de cycles de révision.
L'environnement de travail centralisé automatise le flux de travail d'approbation et aide les équipes interdépartementales au partage de fichiers, au suivi des commentaires et à la collaboration sur des documents.
Grâce à cet outil de communication, travaillez sur tous vos projets à partir d'une seule plateforme et invitez les parties prenantes concernées à examiner les modifications grâce à des droits d'accès personnalisés.
Principales fonctionnalités de Filestage
- Rationalisez votre processus de révision en téléchargeant des fichiers, en les partageant avec des parties prenantes internes et externes, en fixant des dates d'échéance et en recevant des commentaires directement sur le fichier.
- Les flux de travail de révision automatisés simplifient le processus de collaboration et permettent de réduire considérablement le temps de traitement des révisions et les échanges d'e-mails pour les approbations.
- Comparez facilement différentes versions de fichiers et de créations
- Automatisez les tâches quotidiennes simples telles que l'envoi de rappels pour les dates d'échéance.
Limitations de Filestage
- Options de personnalisation limitées
- Il manque des fonctionnalités essentielles telles que la visioconférence en ligne et les appels téléphoniques intégrés à l'application.
- Les téléchargements de vidéos volumineuses peuvent rapidement atteindre votre limite de données, ce qui peut nécessiter une mise à niveau.
Tarifs Filestage
- Forfait Free
- Basique : 129 $/mois
- Professionnel : 369 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Filestage
- G2 : 4,6/5 (plus de 240 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 100 avis)
6. Troop Messenger
Utilisez le logiciel de communication d'entreprise Troop Messenger pour la collaboration en équipe grâce à son modèle de livraison SaaS, ses serveurs sur site, son API de chat ou son application personnalisée.
Grâce à son accessibilité multiplateforme (pour Windows, Mac, Linux, Android, iOS et le Web), Troop Messenger est utilisé par les agences de défense, gouvernementales et fédérales qui ont besoin d'un outil de communication d'entreprise offrant un niveau de sécurité élevé.
L'interface intuitive et les fonctionnalités telles que la messagerie groupée, les visioconférences audio/vidéo, le partage d'écran à distance, le partage de fichiers et la gestion des tâches garantissent la sécurité des données lors des communications virtuelles.
Principales fonctionnalités de Troop Messenger
- Lancez des discussions confidentielles et individuelles à autodestruction avec vos collègues grâce à « Burnout ».
- Avec Forkout de Troop Messenger, vous pouvez envoyer un seul message ou une seule pièce jointe à plusieurs utilisateurs et groupes à la fois.
- Enregistrez vos mises à jour du travail dans la messagerie audio de Troop Messenger et envoyez-les via des discussions de groupe ou en tête-à-tête.
Limites de Troop Messenger
- Des flux de travail contre-intuitifs et chronophages, car la suppression ou la mise à jour en masse de contenu est un processus en plusieurs étapes.
Tarifs de Troop Messenger
- Premium : 2,5 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 5 $/mois par utilisateur
- Supérieur : 9 $/mois par utilisateur
- TM Monitor : disponible moyennant un coût supplémentaire
Évaluations et avis sur Troop Messenger
- G2 : 4,6/5 (plus de 70 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 10 avis)
7. Dropbox
La collaboration sur les documents est la pierre angulaire des environnements de travail modernes, où les équipes collaborent en temps réel, partagent leurs idées et font avancer les projets plus rapidement vers leur achèvement, qu'elles se trouvent à l'emplacement même ou qu'elles soient géographiquement dispersées.
Dropbox est une plateforme de collaboration documentaire et de stockage cloud qui permet aux entreprises de sécuriser, stocker, partager et collaborer sur des fichiers dans le cloud.
Principales fonctionnalités de Dropbox
- Stockez, effectuez des modifications en cours, partagez, signez, enregistrez des écrans, commentez et effectuez le suivi de l'engagement depuis un espace unifié.
- Réduisez les malentendus et assurez-vous que tout le monde puisse accéder aux dernières versions grâce à des liens traçables.
- Utilisez Dropbox Capture pour donner et recevoir des commentaires et fournir du contexte sur des sujets complexes à l'aide d'enregistrements d'écran, de voix off et de captures d'écran.
- Synchronisez vos fichiers sur tous vos appareils et bénéficiez de sauvegardes automatiques.
Limites de Dropbox
- Ne dispose pas de messagerie instantanée multiplateforme en temps réel.
- Lorsque votre quota de stockage est dépassé, Dropbox cesse de synchroniser.
- Stockage limité pour les utilisateurs gratuits
Tarifs Dropbox
- Basique : gratuit
- Plus : 11,99 $/mois
- Essentiels : 19,99 $/mois
- Business : 18 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 30 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Dropbox
- G2 : 4,4/5 (plus de 28 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 21 600 avis)
À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents de Dropbox Paper
8. RingEx (anciennement RingCentral MVP)
RingEx, anciennement connu sous le nom de RingCentral MVP, est un service de communication basé sur le cloud qui aide les entreprises de toutes tailles à consolider et à rationaliser leurs canaux de communication d'équipe en une seule plateforme centralisée.
Ce logiciel de communication professionnelle comprend les appels vocaux, la visioconférence, la messagerie et la télécopie, aidant les équipes à rester connectées et productives où qu'elles se trouvent. Il inclut un assistant IA capable de transcrire les appels et de traduire les conversations.
RingEx est un bon choix pour les entreprises qui souhaitent regrouper leurs offres de service client et leurs logiciels de communication d'entreprise sur une même interface alimentée par l'IA.
Principales fonctionnalités de RingEx
- Unifiez la communication via plusieurs canaux, notamment les appels d'entreprise, les SMS, les fax et la messagerie d'équipe, à un seul emplacement.
- Intégrez plusieurs outils de communication et de collaboration, tels que la gestion de projet, les outils de visioconférence et les applications de messagerie instantanée, dans une seule plateforme de communication cloud.
- Prenez des décisions éclairées concernant l'infrastructure de communication de votre équipe et l'allocation des ressources grâce à des rapports visuels complets.
- Gagnez du temps grâce à l'assistance IA pour les notes de réunion et les traductions
Limitations de RingEx
- Les utilisateurs ne peuvent pas rendre le message d'accueil des conférences téléphoniques personnalisé.
- Il n'est pas possible de combiner différents forfaits en fonction des besoins des différentes équipes, des employés ou des emplacements.
- Pas d'outils de modération pour les visioconférences et les chats
Tarifs RingEx
- Core : 30 $/mois par utilisateur (jusqu'à 100 utilisateurs)
- Avancé : 35 $/mois par utilisateur (jusqu'à 100 utilisateurs)
- Ultra : 45 $/mois par utilisateur (jusqu'à 100 utilisateurs)
- Tarification personnalisée pour plus de 100 utilisateurs, quel que soit le forfait
Évaluations et avis RingEx
- G2 : 4/5 (plus de 900 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 1 100 avis)
9. Basecamp
Basecamp est une plateforme de messagerie qui favorise un travail d'équipe de qualité. Elle est connue pour ses outils simples et conviviaux.
Le logiciel aide les entreprises à communiquer efficacement grâce à des pages thématiques, un forum de discussion asynchrone et des « Pings » ou messages directs. Vous pouvez personnaliser les types de publications, inclure des fichiers et choisir avec qui les partager.
Les listes de tâches et sous-listes avec commentaires et notifications permettent à chacun de rester informé des priorités. Le suivi de l'avancement des tâches à l'aide de diagrammes Hill garantit à toutes les parties prenantes une visibilité totale sur les progrès et les goulots d'étranglement.
Principales fonctionnalités de Basecamp
- Gardez tout le monde informé et aligné en temps réel grâce à des tableaux d'affichage dédiés à chaque projet.
- Créez des listes de tâches claires, attribuez des tâches avec des dates d'échéance et suivez la progression de manière visuelle avec Hill Charts.
- Organisez, stockez et partagez des fichiers, des images et des documents pour les canaux privés et publics.
- Créez des discussions de groupe avec des sons, des vidéos, des emojis et des @mentions grâce à la fonctionnalité Campfire.
Limites de Basecamp
- Certaines fonctionnalités essentielles à la gestion de projet, telles que le statut des tâches, font défaut.
- Trop basiques pour gérer la complexité et les systèmes complets de feuille de route et de flux de travail dans le cas des entreprises de taille moyenne.
- Pas de forfait gratuit
Tarifs Basecamp
- Essai gratuit de 30 jours
- Basecamp : 15 $/mois par utilisateur
- Basecamp Pro Unlimited : 349 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Basecamp
- G2 : 4,1/5 (plus de 5 300 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 14 400 avis)
À lire également : Alternatives et concurrents de Basecamp
10. Workvivo
Sans plateforme de communication interne pour les employés, les équipes n'ont aucune visibilité sur les autres opérations et initiatives de l'entreprise. La communication avec l'équipe n'est possible que lors des réunions mensuelles et par e-mail.
C'est là qu'une plateforme d'expérience employé comme Workvivo by Zoom permet à tout le monde d'interagir facilement. Elle permettra aux équipes de collaborer, de partager et de renforcer l'engagement dans toute l'entreprise, en supprimant la dépendance à l'égard des e-mails.
Principales fonctionnalités de Workvivo
- Les espaces privés réservés à des membres prédéfinis de l'équipe constituent un moyen sûr et sécurisé pour l'équipe de tenir une réunion quotidienne à distance.
- Appliquez les étiquettes appropriées, célébrez les réussites et mettez en avant les contributions des employés sur Workvivo TV.
- Mobilisez l'ensemble de vos collaborateurs grâce au chat et aux notifications push.
Limites de Workvivo
- Les utilisateurs ne peuvent pas personnaliser les notifications, ce qui entraîne l'apparition de fenêtres contextuelles non pertinentes et une surcharge d'informations.
- La lecture de vidéos haute qualité sur l'application mobile présente des dysfonctionnements et des blocages.
Tarifs Workvivo
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Workvivo
- G2 : 4,8/5 (plus de 1 900 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 120 avis)
11. Skype
Skype est une plateforme de communication basée sur le cloud développée par Microsoft. Skype est l'un des pionniers de la communication en ligne et offre des fonctionnalités robustes pour les visioconférences, la messagerie et le partage de fichiers. Il est largement utilisé par les particuliers et les entreprises pour leurs communications informelles et professionnelles.
Avec Skype, les équipes peuvent partager des messages et passer des visioconférences et des appels audio avec partage d'écran. Il permet également d'appeler des lignes fixes et des téléphones mobiles, ainsi que de passer des appels internationaux payants.
L'intégration du chatbot Bing dans Skype vous offre un chatbot IA au sein de votre plateforme de messagerie. Il peut résumer et traduire vos appels vocaux, visioconférences et messages instantanés en temps réel.
Principales fonctionnalités de Skype
- Passez des appels audio et des visioconférences sécurisés sur n'importe quel appareil
- Enregistrez vos appels Skype avec des sous-titres en direct
- Organisez des conférences téléphoniques pouvant accueillir jusqu'à 100 personnes.
- Adoptez le ton approprié pour vos messages grâce à la sélection du ton dans le chat.
- Rendez les appels entre équipes plus ludiques grâce aux lentilles AR (réalité augmentée) optimisées par Snap.
Limites de Skype
- Les utilisateurs ne peuvent pas personnaliser les notifications, ce qui entraîne l'affichage de fenêtres contextuelles non pertinentes et une surcharge d'informations.
- La lecture de vidéos haute qualité sur l'application mobile présente des dysfonctionnements et des blocages.
Tarifs Skype
- Skye-to-Skype : gratuit
- Les coûts d'abonnement aux appels internationaux varient en fonction de la destination.
Évaluations et avis sur Skype
- G2 : 4,3/5 (plus de 23 400 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 490 avis)
À lire également : Les meilleures alternatives à Skype Entreprise pour l'entreprise
12. Zoom Workplace
Zoom Workplace est un puissant outil de visioconférence qui regroupe les réunions, les discussions en équipe et la planification dans une seule application. Il est particulièrement adapté aux équipes hybrides et à distance, car il permet une communication et une collaboration fluides entre les équipes de toutes tailles.
Des outils tels que Zoom AI Companion améliorent la productivité en proposant des résumés de réunion, des transcriptions et des listes d'éléments à mener à partir de vos réunions Zoom. Plus de 2 500 intégrations d'applications, notamment Microsoft Teams, ClickUp et Salesforce, rationalisent les flux de travail et réduisent les changements d'applications.
Principales fonctionnalités de Zoom Workplace
- Organisez des réunions audio et vidéo efficaces grâce à l'audio HD, la suppression du bruit, les arrière-plans, le partage d'écran et le chat d'équipe.
- Enregistrez vos réunions et partagez les enregistrements et les transcriptions à l'aide de liens sécurisés.
- Tirez parti du système téléphonique VoIP intégré basé sur le cloud pour les appels, la messagerie vocale et les SMS.
- Collaborez ensemble à l'aide de tableaux blancs, de notes et de canaux de discussion pour discuter.
- Résumez les réunions et les points à retenir avec IA Companion
Limites de Zoom Workplace
- Le forfait Basic ne permet que des réunions d'une durée maximale de 40 minutes.
- L'assistant IA n'est disponible que dans les forfaits payants.
- Les transcriptions des enregistrements ne sont disponibles que dans le forfait Business.
Tarifs Zoom Workplace
- Basique : gratuit
- Pro : 15,99 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 21,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Zoom Workplace
- G2 : 4,5/5 (plus de 55 900 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 14 000 avis)
Gagnez en efficacité grâce au logiciel de communication d'entreprise adapté
Choisir un logiciel de communication d'entreprise adapté aux besoins de votre entreprise permettra d'accroître l'engagement, la productivité et le moral général de vos employés et parties prenantes. Commencez par analyser la situation de votre entreprise et vos outils de collaboration.
Par exemple, si vous recherchez une plateforme unifiée pour la gestion de projet, la communication et la gestion des tâches, un outil de gestion de projet tel que ClickUp répondra parfaitement à vos besoins.
Grâce à son IA intégrée, ClickUp sera votre application tout-en-un pour le travail. Essayez-la gratuitement.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp.