Au fil des ans, j'ai travaillé dans divers bureaux et dirigé différentes équipes tout au long de ma carrière. Je peux vous dire d'expérience à quel point l'adage « l'environnement influence la productivité » est vrai. Construire ou optimiser un espace de bureau afin d'en améliorer la fonctionnalité peut considérablement augmenter non seulement la productivité du personnel, mais aussi sa satisfaction au travail.
Cette tâche devient encore plus cruciale lorsque vous concevez votre propre environnement de travail, que vous imaginez un espace de travail pour une petite équipe ou que vous aménagez un grand bureau pour une entreprise de taille importante. La solution : un logiciel d'aménagement de l'espace de bureau ! Ces outils innovants vous permettent d'élaborer des plans d'étage, de réfléchir à des dispositions de bureau innovantes et d'améliorer progressivement le fonctionnement de votre équipe.
Dans cet article, je vais vous guider dans la sélection d'un logiciel de conception et d'aménagement d'espaces de bureau, et vous présenter 10 des meilleurs outils de planification d'espace disponibles aujourd'hui. ?
Que rechercher dans un logiciel d'aménagement de l'espace ?
Comme pour les autres plateformes et outils, votre logiciel d'aménagement de l'espace doit être agile et vous faciliter la vie, et non vous la compliquer. ?️
Voici les critères à prendre en compte lors du choix d'outils d'aménagement de l'espace.
- Fonctionnalité glisser-déposer : créez l'environnement de travail de vos rêves grâce à des outils interactifs qui vous permettent de déplacer facilement les bureaux, les chaises et autres équipements.
- Fonctionnalités de rapports : aujourd'hui, les gestionnaires d'installations ont besoin de données pour évaluer l'efficacité des plans d'aménagement de l'espace. Recherchez un outil qui génère automatiquement des rapports et effectue le suivi des indicateurs afin d'étayer les décisions relatives à l'utilisation des salles.
- Planification de scénarios : élaborez différents aménagements et testez-les à l'aide de simulations afin d'évaluer leur efficacité dans diverses circonstances et d'optimiser l'utilisation de vos espaces.
- Automatisations : l'aménagement de l'espace ne consiste pas seulement à concevoir la disposition des bureaux, mais aussi à gérer leur utilisation. Mettez en place des automatisations pour l'utilisation des salles de réunion et la réservation des bureaux afin de fluidifier les environnements de travail.
- Autorisations : l'aménagement de l'espace nécessite une collaboration efficace entre différentes équipes. Choisissez un outil qui vous permet de définir des autorisations afin que le directeur financier puisse générer des rapports, que les RH puissent examiner les plans d'aménagement et que les chefs de projet visuels puissent gérer les réservations de salles, le tout sans se gêner mutuellement.
Les 10 meilleurs logiciels d'aménagement de l'espace à utiliser en 2024
Prêt à commencer à planifier et à gérer des environnements de travail plus efficaces ? Voici les outils de planification à essayer dès aujourd'hui. Des logiciels de conception aux logiciels de disposition en passant par les outils de gestion des environnements de travail, il existe un moyen de visualiser votre espace et de créer des environnements de travail plus productifs. ?
1. ClickUp
Idéal pour la gestion de projet de bureau
ClickUp est un outil de gestion de projet qui vous aide à rester organisé et à maîtriser tous les petits détails liés à la conception d'un espace de bureau. Offrant un haut niveau de personnalisation, cet outil vous permet d'accélérer la planification et d'améliorer l'exécution. ?
Utilisez les tableaux blancs de ClickUp pour mapper votre espace de bureau. Cet outil de dessin pratique vous permet d'exprimer votre créativité tout en incluant des mesures pour respecter les proportions. La collaboration en temps réel vous permet de travailler avec vos collègues pour dessiner numériquement l'aménagement du bureau à l'aide du logiciel de tableau blanc.
Les intégrations de ClickUp avec des outils de dessin donnent vie à votre vision et vous permettent de travailler avec les outils qui vous importent le plus. Connectez une application de communication telle que Slack pour obtenir les commentaires des clients ou des membres de l'équipe sur la conception de votre bureau. Intégrez des documents pour obtenir l'accord et l'adhésion des principales parties prenantes.
Utilisez les tâches ClickUp pour attribuer automatiquement le travail aux membres de l'équipe concernés. Attribuez des tâches pour la conception de l'espace de bureau, les approbations et la recherche de sous-traitants et de constructeurs afin de concrétiser le bureau de vos rêves. Ajoutez des indicateurs de priorité et des dépendances pour mettre en évidence les tâches qui nécessitent une attention particulière.
Vous souhaitez visualiser le temps nécessaire à la planification de votre espace de bureau ? Utilisez les diagrammes de Gantt dans ClickUp pour établir des échéanciers pour chaque étape du processus de planification. Choisissez un code couleur personnalisé pour les étapes et les équipes, et ajoutez des champs personnalisés pour suivre les étapes plus petites.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Collaborez en temps réel avec des architectes d'intérieur, des entrepreneurs et des organismes chargés de délivrer les permis afin d'évaluer vos plans d'aménagement.
- Automatisez les tâches pour attribuer le travail aux concepteurs, aux parties prenantes et aux développeurs à chaque étape du processus de planification.
- Avec plus de 1 000 modèles, dont des modèles de cartes conceptuelles, il est plus facile et plus rapide de réfléchir, de concevoir et d'obtenir l'approbation de votre espace de bureau.
- Déclenchez des notifications lorsque des tâches prennent du retard ou lorsqu'une étape clé de la planification est achevée avec succès.
- Réfléchissez à différentes idées à l'aide du logiciel de cartographie mentale intégré afin de tester plusieurs configurations et d'esquisser des idées.
- La fonctionnalité de collaboration Tableau blanc et Documents de ClickUp comble le fossé entre le brainstorming et la gestion efficace des conceptions et des flux de travail.
- Des modèles prédéfinis tels que ClickUp Office Space Management vous permettent de gérer l'aménagement de votre espace de travail.
Limites de ClickUp
- Il existe une multitude de fonctionnalités qui permettent un haut degré de personnalisation, mais cela signifie que vous devez prendre le temps d'apprendre à utiliser l'outil.
- ClickUp AI n'est disponible que dans les forfaits payants, mais son prix reste abordable pour la plupart des particuliers et des équipes.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 100 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 900 avis)
2. Accruent
Idéal pour la gestion des coûts de bureau
Accruent est un logiciel de gestion de l'espace qui facilite l'examen des limites d'occupation et l'analyse de l'utilisation de votre espace de bureau afin d'améliorer son utilisation et de réduire les coûts d'exploitation. Commencez par télécharger les données relatives à vos installations, puis explorez différents espaces et dispositions pour trouver celui qui correspond le mieux aux besoins de votre équipe. Utilisez les automatisations intégrées pour afficher le statut d'occupation, l'attribution des espaces et les affectations des services.
Les meilleures fonctionnalités d'Accruent
- Le tableau de bord intuitif fournit des rapports permettant de réduire les coûts immobiliers, d'améliorer la planification des salles de conférence et de renforcer la sécurité des installations.
- Optimisez la gestion de l'espace où que vous soyez grâce aux fonctionnalités disponibles sur ordinateur, application mobile et tablette.
- Les automatisations permettent d'envoyer des alertes et des notifications lorsque des bureaux sont réservés, et vous pouvez gérer les transactions directement dans le logiciel.
- VisualMap et AutoCAD offrent des visualisations de votre espace de bureau afin d'améliorer la disposition et de gérer l'emplacement des équipes.
Limitations d'Accruent
- Certains utilisateurs ont constaté que la mise à jour des permissions nécessite plusieurs étapes et pourrait être simplifiée.
- Il y a une courbe d'apprentissage à suivre, car il existe de nombreuses fonctionnalités différentes.
Tarifs Accruent
- Contactez-nous pour obtenir un devis
Évaluations et avis sur Accruent
- G2 : 3,9/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 10 avis)
3. Maptician
Idéal pour les environnements de travail hybrides
Maptician est une solution logicielle d'aménagement de l'espace qui vise à répondre aux besoins des environnements de travail hybrides, combinant personnel présent au bureau et personnel à distance. Utilisez-la pour rationaliser l'attribution des espaces, créer des tableaux de bord pour gérer les visiteurs et planifier différents scénarios. Les outils personnalisés d'engagement des employés intégrés au logiciel vont encore plus loin en créant des environnements de travail adaptables aux demandes des employés. ???
Les meilleures fonctionnalités de Maptician
- Utilisez le planificateur de disposition pour concevoir, planifier et créer des espaces fluides et propices à la productivité.
- Gérez votre portefeuille immobilier à l'aide de tableaux de bord visuels qui présentent clairement les réservations de salles, l'utilisation de l'espace et les rendus des bureaux.
- Les analyses automatisées de l'environnement de travail fournissent des informations sur les coûts d'exploitation et les indicateurs d'utilisation.
- L'équipe de mise en œuvre et les outils d'assistance proposent des formations pour vous permettre, à vous et à l'ensemble du personnel, de vous tenir au courant des dernières tendances en matière de disposition et de conception.
Limites de Maptician
- Certains utilisateurs souhaiteraient que le logiciel de gestion de l'espace offre davantage d'options de conception et de raccourcis clavier dans l'outil de plan d'étage.
- Les analyses et les rapports ne sont pas toujours intuitifs et nécessitent un certain temps pour être pleinement compris.
Tarifs Maptician
- Un seul tarif pour tous : 4 $ par mois et par utilisateur
Évaluations et avis sur Maptician
- G2 : N/A
- Capterra : 4,7/5 (plus de 10 avis)
4. SmartDraw
Idéal pour la création de schémas détaillés et le brainstorming
SmartDraw est une solution SaaS qui vous permet de créer des diagrammes, de réfléchir et d'exécuter vos plans dans un seul et même espace. L'intégration avec AWS, Teams et Jira favorise la collaboration et optimise les sessions de brainstorming et de planification. Utilisez le logiciel de Tableau blanc de SmartDraw pour esquisser des plans d'étage et partager instantanément vos conceptions grâce à des outils de présentation professionnels intégrés.
Les meilleures fonctionnalités de SmartDraw
- L'outil de création de diagrammes offre une assistance IA pour déplacer, ajouter et supprimer automatiquement des formes sans affecter les éléments en connexion, tels que le mobilier de bureau.
- Des milliers de modèles, y compris des plans d'étage, vous font gagner du temps lorsque vous créez des maquettes de vos nouveaux locaux.
- Les outils de dessin assisté par ordinateur (CAO) vous permettent de modifier l'échelle, d'ajouter des dimensions et de glisser-déposer des équipements afin de visualiser votre expérience sur le lieu de travail.
- Les calques vous permettent d'approfondir les aspects logistiques tels que le chauffage, la ventilation et la climatisation, la plomberie et l'électricité afin de concevoir des espaces fonctionnels et rentables.
Limitations de SmartDraw
- Cet outil ne propose pas de modèles 3D ni de rendus.
- La grande variété de fonctionnalités et de détails nécessite un certain temps d'apprentissage.
Tarifs SmartDraw
- Utilisateur unique : 9,95 $/mois
- Plusieurs utilisateurs : 8,25 $/mois pour 3 utilisateurs ou plus
Évaluations et avis sur SmartDraw
- G2 : 4,6/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 100 avis)
5. Coworktech
Idéal pour des services complets de planification de bureaux
Coworktech est une agence de planification qui améliore les espaces de bureau à chaque étape. Que vous recherchiez de l'assistance pour vos plans d'étage, des conseils sur la connexion des télécommunications ou l'amélioration de la sécurité, cet outil rationalise vos processus les plus précieux.
Les meilleures fonctionnalités de Coworktech
- L'assistance à l'intégration fluide permet aux nouveaux membres de l'équipe de se mettre rapidement à niveau grâce à l'accès aux outils de l'entreprise, aux notifications de gestion de la relation client et aux tâches automatisées pour le traitement des documents administratifs.
- Les outils de gestion de bureau garantissent la sécurité et la fiabilité des outils essentiels tels que le Wi-Fi, les réseaux et les outils Internet.
- La gestion complète signifie que l'équipe d'assistance de Coworktech s'occupe de tout, de la planification de la conception à la recherche de fournisseurs et à la surveillance des systèmes.
- Notre équipe d'experts peut vous aider à concevoir et à réaliser l'installation de votre espace de travail, quel que soit le continent et dans plusieurs langues.
Limites de Coworktech
- Vous avez moins de contrôle sur les résultats et la personnalisation, car vous confiez la gestion à une équipe d'experts externes.
- Il ne s'agit pas tant d'un outil logiciel que d'une agence qui se charge pour vous d'une grande partie des tâches d'aménagement de l'espace.
Tarifs Coworktech
- Contactez-nous pour obtenir un devis
Évaluations et avis sur Coworktech
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
6. Wisp par Gensler
Idéal pour la gestion de l'espace de travail et les mises à jour CAO
Wisp est un logiciel de gestion de l'espace de travail conçu pour améliorer notre façon de travailler, que ce soit au bureau ou avec une équipe à distance. Cette solution de gestion de l'espace et du lieu de travail vous permet de suivre les déplacements et de mesurer l'occupation afin de jeter les bases d'un meilleur aménagement. Une fois que vous êtes prêt à concevoir, les outils et fonctionnalités de CAO vous permettent de donner vie à vos conceptions en quelques minutes, et non en plusieurs jours. ✅
Les meilleures fonctionnalités de Wisp
- Les mises à jour CAD illimitées vous garantissent de disposer des dernières technologies pour élaborer vos plans d'étage et agencer vos bureaux.
- Les outils de visualisation des données fournissent des informations sur l'utilisation de l'espace, identifient les goulots d'étranglement et améliorent la prise de décision.
- Les outils de collaboration en temps réel vous permettent de combiner des techniques de brainstorming avec des outils de conception afin de créer de meilleurs flux de travail avec toute l'équipe dans un seul et même espace.
- Grâce à cet outil SaaS basé sur le cloud, vous pouvez gérer les réservations, planifier le retour au bureau et analyser les déplacements et les rapports où que vous soyez, même en déplacement.
Limitations de Wisp
- Bien que vous puissiez accéder au logiciel en ligne depuis votre téléphone, il n'existe pas d'application mobile dédiée.
- Il n'y a pas de fonctionnalités de hiérarchisation, il n'est donc pas facile d'organiser les tickets et les demandes.
Tarifs Wisp
- Frais de mise en œuvre uniques : 6 250 $ (plus frais mensuels récurrents)
- Abonnement mensuel : 600 $
- Tarification échelonnée à partir de 75 000 pieds carrés.
Évaluations et avis sur Wisp
- G2 : 4,8/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : 5/5 (plus de 16 avis)
7. SpaceIQ
Idéal pour optimiser et planifier efficacement l'espace
SpaceIQ est une solution logicielle qui vise à aider les entreprises à optimiser leur surface au sol et à créer des bureaux plus efficaces. Cet outil combine les avantages d'un planificateur d'espace et des fonctionnalités de gestion pour vous permettre de maîtriser les coûts, les données d'utilisation et la planification de scénarios.
Les meilleures fonctionnalités de SpaceIQ
- Le planificateur de bureau vous permet de gérer des dispositions personnalisées sur plusieurs étages, tandis que des scénarios intégrés testent vos conceptions pour évaluer leurs performances.
- Gérez l'espace de travail à l'aide d'outils qui suivent les données relatives aux personnes, au mobilier et aux actifs dans des tableaux de bord simples.
- Les outils de rapports intégrés vous permettent de partager les coûts exacts avec le service financier en fonction du personnel ou de la superficie.
- Les solutions de gestion de portefeuille immobilier vous permettent de rester informé, que vous possédiez un seul bien immobilier ou plusieurs bureaux dispersés à travers le monde.
Limites de SpaceIQ
- Certains utilisateurs souhaiteraient disposer de plus d'options de codage couleur pour mettre en évidence les données.
- Les services de formation et d'intégration pourraient être améliorés afin de réduire la courbe d'apprentissage.
Tarifs SpaceIQ
- Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis SpaceIQ
- G2 : N/A
- Capterra : 4,6/5 (plus de 30 avis)
8. OfficeSpace
Idéal pour les réservations de salles et les opérations quotidiennes
OfficeSpace est un outil hybride de planification et d'organisation de l'espace qui améliore le travail, que vous aménagiez un bureau à domicile ou que vous recherchiez des idées d'aménagement pour optimiser un immeuble de bureaux abritant des dizaines d'équipes. Utilisez cet outil pour gérer les réservations de salles, créer des plans d'étage et communiquer avec vos employés.
Les meilleures fonctionnalités d'OfficeSpace
- Utilisez les fonctionnalités de réservation en temps réel pour permettre aux employés de réserver des salles de réunion, des espaces de conférence et des bureaux.
- Distance Planner génère instantanément des configurations de places et vous permet d'apporter des modifications en un seul clic.
- La planification de scénarios permet de visualiser les différentes dispositions d'aménagement et fournit les commentaires des parties prenantes directement dans l'outil afin de rationaliser les processus d'approbation.
- Gérez les opérations quotidiennes grâce à des outils de réservation instantanée, de demande de service et de gestion des visiteurs.
Limitations d'OfficeSpace
- Certains utilisateurs souhaiteraient disposer de davantage de données sur l'utilisation des bureaux afin de mieux adapter les services.
- Les services client et de formation pourraient être plus solides.
Tarifs OfficeSpace
- Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur OfficeSpace
- G2 : 4,7/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 30 avis)
9. BlueYonder
Idéal pour les détaillants
BlueYonder est un outil d'organisation et de conception d'espaces qui aide les détaillants à créer des dispositions plus efficaces pour leurs clients. Augmentez votre chiffre d'affaires, facilitez la recherche des produits dont les consommateurs ont besoin et optimisez votre espace de vente grâce à cet outil. ?
Les meilleures fonctionnalités de BlueYonder
- Les fonctionnalités de planification micro et macro offrent un aperçu ou permettent d'afficher les détails pour optimiser les espaces.
- Les fonctionnalités de gestion permettent d'harmoniser l'aménagement des magasins et de réduire le risque de blocages dans les stocks.
- Utilisez les rapports de données pour évaluer la rentabilité, l'évolution des ventes et les goulots d'étranglement en matière d'espace.
- Passez facilement d'un tableau de bord à l'autre pour afficher les magasins situés à différents emplacements.
Limitations de BlueYonder
- Certains utilisateurs trouvent que l'interface est un peu encombrée.
- La personnalisation pourrait être améliorée afin d'offrir davantage de flexibilité et de contrôle.
Tarifs BlueYonder
- Contactez-nous pour obtenir un devis
Évaluations et avis sur BlueYonder
- G2 : 4,5/5 (plus de 2 avis)
- Capterra : N/A
10. Robin
Idéal pour les équipes à distance
Robin est un outil logiciel conçu pour optimiser l'expérience des environnements de travail hybrides. Utilisez cet outil pour renforcer la collaboration entre les équipes à distance et celles présentes au bureau, et rationaliser les flux de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Robin
- Utilisez des automatisations pour attribuer des ressources ou réserver des espaces afin que les télétravailleurs puissent collaborer avec des personnes ayant un emplacement dans des bureaux spécifiques.
- Concevez des plans d'étage à l'aide d'outils de gestion de Tableau blanc qui optimisent l'espace en fonction d'analyses et de données concrètes.
- L'application mobile permet de réserver un bureau et élimine toute confusion.
- Les vues en temps réel vous permettent de voir quels espaces sont occupés et quand les zones sont réservées.
Limites de Robin
- L'application peut présenter des dysfonctionnements, ce qui peut affecter les réservations et les confirmations des espaces réservés.
- Il s'agit d'un outil de gestion plus limité en matière d'aménagement de l'espace que les autres solutions disponibles.
Robin tarification
- Réservation de bureaux et de salles : à partir de 419 $/mois
- Modules complémentaires en option : contactez-nous pour connaître les tarifs et les frais supplémentaires.
Évaluations et avis Robin
- G2 : 4,4/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 50 avis)
Jetez les bases d'équipes productives avec ClickUp
Grâce à ces outils de gestion de l'espace et de la superficie, imaginez, concevez et gérez des environnements de travail plus productifs, plus rentables et plus attrayants. Choisissez parmi des outils de CAO qui permettent de créer des plans d'étage et des dispositions de mobilier, ou optez pour des outils qui gèrent les analyses quotidiennes, les déplacements et les dépenses associés aux environnements de travail hybrides ou au bureau.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp et commencez à réfléchir à de nouvelles dispositions de bureau pour améliorer instantanément la gestion de ces espaces. Grâce à un haut degré de personnalisation, une interface intuitive et des centaines de fonctionnalités, tirez parti de cet outil de gestion de projet pour concevoir un bureau plus productif. ✨