Une tenue méticuleuse des dossiers est essentielle pour gérer tout service de santé. Que vous ayez un petit cabinet ou un grand établissement, vous devez constamment gérer les évaluations des patients, les rendez-vous, les forfaits de traitement, les sorties et autres données procédurales.
La gestion manuelle des tâches administratives dans un établissement de santé n'est ni pratique ni efficace. Vous avez besoin d'un logiciel de gestion des patients pour mettre de l'ordre dans vos opérations quotidiennes. ?
Ces systèmes sont généralement des solutions tout-en-un destinées aux fournisseurs de soins de santé, aux cliniques et aux établissements. Ils regorgent de fonctionnalités permettant de réduire la charge de travail administrative, de centraliser les données des patients et de rendre les processus internes moins sujets aux erreurs humaines.
Dans cet article, nous vous présentons les 10 outils de gestion des patients les plus fiables du marché. Découvrez leurs fonctionnalités et voyez comment ils contribuent à l'efficacité opérationnelle et aux soins prodigués aux patients.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des patients ?
Les outils logiciels de gestion des patients sont conçus en tenant compte des établissements de santé et de leurs employés. Ils contribuent à réduire la charge administrative en rationalisant les dossiers et en effectuant l'automatisation des flux de travail , ce qui permet à votre équipe de fournir un service de soins optimal aux patients.
Vous pouvez vous attendre à des fonctionnalités permettant de créer, gérer, stocker et consulter les dossiers des patients, planifier les rendez-vous, organiser les calendriers, gérer les admissions et les sorties des patients, et même la facturation. Disposer d'un outil de gestion de projet de qualité dans le domaine de la santé vous permet de consacrer plus de temps aux relations avec les clients et à la gestion des revenus.
Comment choisir le bon logiciel de gestion des patients pour les professionnels de santé
Les solutions logicielles de gestion de cabinet offrent diverses fonctionnalités pour répondre à différents besoins des administrateurs. En général, concentrez-vous sur ces caractéristiques lorsque vous évaluez les produits :
- Gestion des documents et tenue des dossiers : l'outil idéal doit offrir des options de gestion des documents robustes pour vous permettre de créer, modifier et stocker en toute sécurité les dossiers des patients, les rapports et les plans de traitement.
- Formulaires : il doit vous permettre de créer des formulaires électroniques pour les évaluations, les admissions et les sorties des patients afin d'améliorer leur implication.
- Planification : la plateforme doit offrir un calendrier complet permettant de créer et de suivre les plannings intégrés des médecins, du personnel infirmier et des techniciens de laboratoire.
- Modèles : il doit proposer une collection de modèles pour vous aider à créer des dossiers patients d'aspect professionnel, à gérer les plannings et à rester à jour dans vos tâches.
- Rappels : les fonctions de rappel intégrées vous aident à préparer les rendez-vous à venir et à effectuer le suivi des patients qui ne se présentent pas.
- Sécurisé et conforme à la norme HIPAA: la plateforme doit offrir une protection des données des patients et d'autres protocoles de sécurité et de cryptage requis par la norme HIPAA.
Les 10 meilleurs logiciels de gestion des patients
Nous avons passé au crible des dizaines d'outils de gestion des patients et sélectionné les 10 meilleurs qui offrent le meilleur compromis entre fonctionnalités et facilité d'utilisation. Parcourez notre liste et trouvez le programme qui répond à tous les besoins de votre cabinet ! ✅
1. ClickUp
En tant que système de gestion de projet et de tâches hautement évalué, ClickUp offre des fonctionnalités impressionnantes pour gérer les flux de travail des établissements de santé à toute échelle.
L'outil de gestion de projet ClickUp Healthcare offre toute une gamme de fonctionnalités. La première est ClickUp Docs, idéale pour centraliser les dossiers des patients, les documents d'intégration des cliniciens et autres documents administratifs. Liez facilement les documents aux tâches afin de mettre en relation les patients avec des soignants ou des médecins spécifiques.
Les tableaux de bord ClickUp offrent plus de 15 vues pour visualiser et équilibrer les flux de travail et les fournitures médicales. Utilisez les vues traditionnelles Liste ou Tableau pour superviser les charges de travail, les détails des patients et les ressources. Surveillez plusieurs flux de travail dans la vue Calendrier, idéale pour planifier des rendez-vous et des réunions.
La vue Formulaire ClickUp vous aide à créer des formulaires électroniques pour saisir des données telles que les admissions, les évaluations, les sorties, les évaluations d'équipe et les sondages.
Votre établissement est très fréquenté ? Nous avons la solution qu'il vous faut ! Avec ClickUp Reminders, vous pouvez recevoir des notifications pour les rendez-vous et les procédures critiques. Configurez des automatisations sur la plateforme pour les tâches administratives récurrentes telles que l'envoi d'e-mails ou la génération de documents de sortie.
Améliorez votre gestion des patients grâce à des modèles prédéfinis : le modèle de gestion des patients ClickUp et le modèle de liste de patients ClickUp. Ils sont fournis avec des champs personnalisés (tels que Numéro d'identification HMO, Désignation, Lieu de naissance et Assurance) pour organiser les informations sur les clients.

ClickUp s'intègre à plus de 1 000 outils, dont Slack, RingCentral, Zoom, Calendly et Zapier.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Plateforme sécurisée, axée sur la confidentialité et conforme à la norme SOC 2.
- ClickUp Docs pour créer des documents de travail et de recherche
- Modèles CRM spécifiques au secteur de la santé
- Rappels personnalisables
- Plus de 15 vues pour surveiller l'information sur les patients, les charges de travail et les fournitures
- Plus de 1 000 intégrations
- Automatisez les tâches répétitives
- Formulaires personnalisables pour les dossiers médicaux électroniques (DME)
- Fonctionnalités de planification haut de gamme
Limitations de ClickUp
- Les nouveaux utilisateurs ont besoin de temps pour maîtriser la plateforme.
- Toutes les vues ne sont pas disponibles sur l'application mobile.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 700 avis)
2. Salesforce (Customer 360)

Salesforce est une plateforme CRM robuste qui propose un produit attrayant pour les fournisseurs et les établissements de santé : Customer 360.
Avec Customer 360, vous bénéficiez d'une suite de fonctionnalités pour gérer vos clients, en l'occurrence vos patients. Créez et partagez des formulaires pour ajouter des dossiers patients détaillés avec des attributs tels que les coordonnées, les données cliniques, les rendez-vous, les prescriptions de médicaments, les préférences et les médecins assignés afin de réduire les goulots d'étranglement. Suivez les dossiers médicaux, les posologies et les renouvellements de médicaments en temps réel.
Les fonctionnalités intelligentes de gestion des rendez-vous de cet outil vous permettent d'optimiser vos journées de travail. Par exemple, vous pouvez informer vos patients à l'avance des résultats d'analyses qu'ils doivent apporter à leurs rendez-vous et éviter ainsi tout malentendu.
Les meilleures fonctionnalités de Salesforce (Customer 360)
- Offre d'assistance pour les dossiers détaillés des patients.
- Formulaires personnalisables pour collecter des informations
- Gestion intelligente des rendez-vous
- Dossiers médicaux complets
Limitations de Salesforce (Customer 360)
- Peut dépasser le budget des petites cliniques.
- La navigation et la recherche d'éléments peuvent prendre beaucoup de temps.
Tarifs Salesforce (Customer 360)
- Enterprise : 325 $/mois par utilisateur
- Unlimited : 500 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Salesforce (Customer 360)
- G2 : 3,8/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,6/5 (moins de 10 avis)
3. eClinicalWorks

eClinicalWorks est une plateforme de soins de santé dotée de fonctionnalités innovantes. Elle comprend un portail patient, où les patients peuvent prendre rendez-vous, afficher leurs résultats d'analyses et leurs traitements, et même discuter avec leur médecin.
eClinicalWorks collabore avec les applications healow pour les téléphones iOS et Android. Utilisez healow Open Access pour aider les patients à prendre rendez-vous en fonction des créneaux disponibles. Avec Check In, ils peuvent fournir des informations sur leur assurance, signer des formulaires et des consentements, et consulter leur historique avant la consultation. healowPay simplifie la logistique du paiement des factures.
Tirez parti d'eClinicalMessenger pour rappeler à vos patients leurs rendez-vous, leurs bilans de santé ou leurs résultats d'analyses. Vous allez adorer Eva, l'assistante virtuelle IA de la plateforme ! Elle peut récupérer les antécédents des patients, vous permettre de comparer les notes d'évolution passées et actuelles, et prendre des rendez-vous en un clin d'œil ! ?
Les meilleures fonctionnalités d'eClinicalWorks
- Dossiers médicaux électroniques détaillés
- Fonctionne avec les applications healow.
- eClinicalMessenger pour les rappels
- Eva, une assistante virtuelle compétente
- Gestion du cycle des revenus (RCM) pour surveiller les gains
Limitations d'eClinicalWorks
- Le service client peut avoir des temps d'attente longs.
- L'interface n'est pas très conviviale pour les utilisateurs.
Tarifs eClinicalWorks
- EHR uniquement : 449 $/mois par fournisseur
- Dossier médical électronique avec gestion du cabinet : 599 $/mois par fournisseur
- RCM as a Service : 2,9 % des recouvrements des cabinets médicaux
Évaluations et avis sur eClinicalWorks
- G2 : 3,6/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 3,3/5 (plus de 300 avis)
4. NextGen

NextGen est une solution complète pour les dossiers médicaux électroniques, la gestion des cabinets médicaux et la gestion du cycle des revenus.
La plateforme vous permet de créer des dossiers médicaux électroniques basés sur le cloud pour vos patients, couvrant leurs antécédents médicaux, leurs allergies et les médicaments qu'ils prennent. Votre personnel et vos patients peuvent accéder aux dossiers pertinents depuis n'importe quel appareil.
En termes de gestion du cabinet, NextGen propose des options de planification personnalisables. Vous pouvez configurer des calendriers pour éviter les surréservations et permettre aux patients de prendre leurs rendez-vous en ligne. Votre personnel appréciera les modèles de planification avec code couleur de NextGen, qui sont parfaits pour regrouper les patients.
Les options de gestion du cycle de revenus de NextGen peuvent fournir une assistance pour divers processus décisionnels. Mettez en place des mécanismes de facturation transparents, identifiez les refus et accélérez les recouvrements. ?
NextGen propose des solutions de documentation numérique qui permettent d’achever le remplissage de formulaires PDF hors ligne. Lorsque vous vous reconnectez à Internet, connectez-vous au cloud et vos formulaires seront synchronisés.
Les meilleures fonctionnalités de NextGen
- Dossier médical électronique (DME) basé sur le cloud
- Options de planification personnalisables avec des modèles à code de couleur
- Gestion du cycle des revenus
- Gestion des formulaires hors ligne
Limites de NextGen
- Problèmes techniques occasionnels
- L'interface utilisateur pourrait être améliorée.
Tarifs NextGen
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur NextGen
- G2 : 3,7/5 (plus de 140 avis)
- TrustRadius : 7,1/10 (8+ avis)
5. athenaOne

Effectuez la maintenance des dossiers médicaux électroniques centrés sur le patient, améliorez l'efficacité clinique et renforcez vos relations avec vos clients grâce à athenaOne ! ?
La plateforme vous permet de créer et de gérer des dossiers patients complets. L'information sur les antécédents, les allergies, les problèmes, les médicaments et les vaccins d'un patient est toujours à portée de main. Les patients peuvent également consulter leurs dossiers, leurs résultats d'examens et leurs dates de rendez-vous. Utilisez athenaTelehealth pour fournir à vos patients l'assistance à distance et leur fournir les soins nécessaires.
Vous en avez assez des rendez-vous manqués ? athenaOne peut envoyer des rappels automatiques et proposer une option d'annulation, vous permettant ainsi d'ajuster votre planning.
La plateforme prend en charge les options de paiement mobiles, en personne et en ligne pour faciliter les recouvrements. En matière de gestion du cycle des revenus, vous apprécierez athenaCollector, une fonctionnalité qui vérifie les aspects techniques de l'assurance et détecte les erreurs de réclamation avant l'envoi.
Les meilleures fonctionnalités d'athenaOne
- Rappels automatiques avec assistance en cas d'annulation
- Facturation médicale basée sur le cloud
- Outil intégré pour réduire le risque de réclamations bâclées
- athenaTelehealth pour une assistance virtuelle
Limitations d'athenaOne
- L'installation initiale peut s'avérer difficile.
- Il n'est pas facile de clôturer les ordonnances
Tarifs athenaOne
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur athenaOne
- G2 : 3,5/5 (plus de 90 avis)
- GetApp : 3,7/5 (plus de 700 avis)
6. AllegianceMD

AllegianceMD est un outil convivial qui combine des options EHR robustes avec des fonctionnalités impressionnantes de gestion de cabinet.
Grâce à ses ordonnances électroniques, vous pouvez vous débarrasser des carnets d'ordonnances ! La plateforme permet de :
- Vérifiez les interactions entre les allergies, les médicaments et les maladies pour vous aider à finaliser les ordonnances.
- Suivez l'éligibilité des patients à l'assurance
- Envoyez des ordonnances électroniques aux pharmacies.
Le Portail patient facilite le bon fonctionnement de votre cabinet. Les patients peuvent s'inscrire en ligne, remplir leurs données démographiques depuis le confort de leur domicile, prendre des rendez-vous, envoyer des demandes de renouvellement d'ordonnance et consulter leur dossier médical.
Configurez des rappels automatiques pour les rendez-vous des patients et évitez les goulots d'étranglement dans votre planning. Le portail permet aux patients d'effectuer des paiements en ligne et d'afficher l'historique de leurs relevés.
Les meilleures fonctionnalités d'AllegianceMD
- Ordonnances électroniques pratiques
- Base de données centralisée des patients
- Rappels automatisés
- Gestion des demandes de renouvellement
Limitations d'AllegianceMD
- La plateforme peut parfois présenter des ralentissements.
- Le design pourrait être amélioré.
Tarifs AllegianceMD
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur AllegianceMD
- G2 : 4,8/5 (moins de 5 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 20 avis)
7. Practice Fusion

Redécouvrez l'efficacité, la facilité d'utilisation et les fonctions avec Practice Fusion, une solution populaire pour les cabinets indépendants, petits et grands. ?
La plateforme offre des fonctions pratiques pour la création de dossiers patients. Utilisez des milliers de modèles prédéfinis pour rationaliser les flux de travail et gagner en efficacité. Créez des raccourcis uniques pour réduire le nombre de frappes et remplir les dossiers plus rapidement. Réduisez les entrées manuelles en générant des listes contenant les diagnostics, les pharmacies et les ordonnances courants.
Practice Fusion collabore avec plus de 98 000 pharmacies pour aider vos patients à obtenir leurs médicaments sur la base d'ordonnances électroniques.
Vous souhaitez commander des tests ? La plateforme travaille avec plus de 500 laboratoires et centres d'imagerie. Choisissez où vous souhaitez que vos patients soient testés et recevez les résultats sur votre appareil.
Practice Fusion vous permet de créer des superbills qui extraient les informations de vos diagrammes pour afficher les frais de service détaillés.
Les meilleures fonctionnalités de Practice Fusion
- Fonctionne avec plus de 98 000 pharmacies et plus de 500 laboratoires et centres d'imagerie.
- Des milliers de modèles de diagrammes médicaux
- Génération de listes et raccourcis pour réduire les entrées manuelles
- S'intègre aux services de facturation médicale populaires tels que AdvancedMD et Veradigm.
Limites de Practice Fusion
- Temps d'arrêt occasionnels
- Plusieurs utilisateurs ont mentionné des problèmes de facturation entraînant une perte de revenus.
Tarifs Practice Fusion
- À partir de 149 $/mois par fournisseur
Évaluations et avis sur Practice Fusion
- G2 : 3,9/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 3,7/5 (plus de 400 avis)
8. DocPulse

Il est pénible de voir des patients dans un état critique attendre leur traitement à cause de retards administratifs. DocPulse peut vous venir en aide ! ?
Ce système de gestion des patients en ligne vous aide à rationaliser tous les processus au sein de votre cabinet, de l'admission à la sortie.
Utilisez la plateforme pour créer des formulaires à remplir par vos nouveaux patients, attribuer des chambres et générer des reçus à l'avance. Configurez différents types de chambres et gérez leur disponibilité en temps réel. L'option de calcul automatique des frais d'hébergement du logiciel calcule automatiquement la durée du séjour et le type de chambre pour vous donner des prix précis.
Parmi les autres fonctionnalités de facturation, citons la saisie des avances et des rapports de sortie détaillés, le traitement des remboursements, l'impression des reçus et le rapprochement des factures. La plateforme dispose de nombreuses options d'assistance en matière d'assurance qui vous permettent de vérifier l'éligibilité d'un patient à une demande de remboursement et de saisir les données de paiement.
Les meilleures fonctionnalités de DocPulse
- Infrastructure conforme à la norme HIPAA
- Calcul automatique des frais d'hospitalisation
- Assistance et facturation sans effort pour les assurances
- Rapports de sortie détaillés
Limitations de DocPulse
- Options limitées pour envoyer des rappels aux patients
- Pas d'assistance hors ligne
Tarifs DocPulse
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur DocPulse
- Capterra : 5/5 (moins de 5 avis)
9. LeadSquared

Vous recherchez un outil qui combine CRM, marketing et gestion de projet dans le domaine de la santé ? LeadSquared va vous impressionner ! La plateforme stimule l'accueil, l'engagement et la fidélisation des patients grâce à des outils d'automatisation des flux de travail, de marketing segmenté et de gestion d'équipe.
La plateforme offre des fonctions d'accueil des patients telles que :
- Portail patient en libre-service
- Vérification numérique des assurances
- Rappels de rendez-vous et suivis multicanaux
Les fonctionnalités de gestion des tâches et de CRM de LeadSquared vous aident à maintenir votre cabinet axé sur la performance. Vous pouvez suivre les taux de rendez-vous par rapport aux taux d'admission afin de contrôler la satisfaction des patients. Utilisez des filtres pour examiner les données des patients par centre, source, équipe, médecin ou mois et établir une responsabilité avec précision.
Améliorez la promotion de votre cabinet en configurant des SMS et des e-mails d’automatisation et en segmentant les prospects et les patients en fonction de divers critères, tels que leur emplacement ou le type de service.
Les meilleures fonctionnalités de LeadSquared
- Conforme à la norme HIPPA
- Option en libre-service pour les patients
- Outils de promotion automatisés pour promouvoir votre cabinet
- Attribution et suivi des tâches
Limitations de LeadSquared
- L'interface utilisateur et l'expérience utilisateur pourraient être améliorées.
- Manque d'options avancées d'automatisation du marketing
Tarifs LeadSquared
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur LeadSquared
- G2 : 4,4/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 150 avis)
10. Clinicia

Passez au zéro papier avec Clinicia, un logiciel de gestion de cabinet et de ressources de premier ordre. ?
Avec Clinicia, vous pouvez enregistrer les moindres détails de chaque interaction avec les patients et effectuer la maintenance des notes numériques impeccables sur leurs diagnostics, leurs plans de traitement, leurs ordonnances, leurs signes vitaux et leurs analyses de laboratoire.
La plateforme fournit l'assistance aux spécialistes grâce à des fonctionnalités uniques de gestion des dossiers. Par exemple, les dentistes peuvent créer et gérer des diagrammes dentaires contenant l'historique détaillé et des représentations visuelles de chaque traitement. ?
En matière de prescription de médicaments, Clinicia vous guide en vous suggérant des médicaments issus de sa base de données préchargée. Les nouveaux médicaments et leurs posologies sont automatiquement enregistrés pour une utilisation future. Partagez les ordonnances avec vos patients par e-mail ou SMS, ou imprimez-les.
Clinicia vous permet de générer des factures, de percevoir les paiements de vos patients et d'analyser l'évolution des paiements au fil du temps. La plateforme offre également des options de suivi des dépenses, vous permettant d'allouer correctement vos ressources grâce à des budgets personnalisés.
Les meilleures fonctionnalités de Clinicia
- Convient aux spécialistes
- Gestion facile des ordonnances
- Options pour percevoir les paiements et effectuer le suivi des dépenses
- Offre d'assistance pour les campagnes marketing par e-mail et SMS.
Limitations de Clinicia
- Certains utilisateurs ont rencontré des problèmes liés à des entrées en double.
- Pas de forfait Free
Tarifs Clinicia
- Basique : 6 000 ₹/an (environ 73 $)
- Standard : 8 500 ₹/an (environ 103 $)
- Personnalisé : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Clinicia
- Capterra : 5/5 (moins de 5 avis)
Assurez la bonne santé de votre cabinet grâce au logiciel de gestion des patients adapté
Il est étonnant de voir à quel point les outils logiciels fournissent une assistance pour la prise de décisions opérationnelles et cliniques éclairées dans le secteur des soins de santé. ?
Nos plateformes de gestion des patients réduisent considérablement la charge administrative et les tâches administratives et vous aident à vous concentrer sur votre objectif principal : prendre soin de vos patients.
Si vous êtes encore indécis et que vous recherchez une solution rentable pour la gestion des tâches et la gestion de projet de votre cabinet, nous vous recommandons de commencer par ClickUp.

