¿Tu lista de tareas diarias parece más bien un montón de garabatos frenéticos en un Bloc de notas o notas escritas al azar en un documento de Google?
No estás solo.
Las aplicaciones de gestión de proyectos ayudan a los profesionales ocupados como tú a dar sentido a la montaña de tareas, proyectos y seguimientos que tienes entre manos.
¿La desventaja?
No todos los programas de gestión de proyectos funcionan bien con los dispositivos Apple o MacOS. No hay nada más decepcionante que encontrar la aplicación de tareas perfecta y darte cuenta de que no funciona con tu ordenador o teléfono. 👀
Pero no te preocupes, nosotros ya hemos terminado el trabajo por ti y hemos encontrado las mejores aplicaciones de tareas pendientes para usuarios de Mac. Te mostraremos cómo identificar una aplicación de gestión de tareas de calidad y te ayudaremos a empezar tu búsqueda con una lista de las mejores aplicaciones de gestión de tareas para usuarios de Mac.
¿Qué debes buscar en las aplicaciones de gestión de tareas para Mac?
Las aplicaciones de gestión de tareas no resolverán todos tus problemas de productividad, pero sin duda simplificarán tu jornada laboral al destacar las tareas o proyectos más importantes.
Las funciones de gestión de tareas de alta calidad incluyen:
- Compatibilidad multiplataforma: En primer lugar, la aplicación debe ser compatible con tu iPhone, iPad, Mac y otros dispositivos Apple. Las aplicaciones basadas en la web suelen ser una apuesta segura, ya que funcionan en la nube, no en tu dispositivo local. También debes tener en cuenta la compatibilidad con dispositivos Android o equipos Windows. Al fin y al cabo, trabajas con otras personas para gestionar tareas, y es poco probable que todos utilicen Mac.
- Integraciones: El software de gestión de tareas y de gestión de proyectos es fantástico por sí solo, pero es aún más potente cuando se integra con otras herramientas de tu conjunto tecnológico. Busca herramientas que ofrezcan integraciones incorporadas con Slack, Evernote, Excel, Gmail, Outlook o Google Calendar. Cuanto menos tengas que cambiar de plataforma, más tiempo tendrás para centrarte en el trabajo real.
- Interfaz de usuario sólida: Probablemente no dispongas de horas de tiempo extra. Ahorra tiempo y molestias eligiendo una aplicación de gestión de tareas fácil de usar que no requiera formación para su uso. Debe incluir múltiples vistas, como la vista Kanban o la vista Gantt, para que puedas ver rápidamente lo que tienes programado para el día.
Las 10 mejores aplicaciones de gestión de tareas para usuarios de Mac
Siempre puedes gestionar tus tareas mediante notas adhesivas o una app para tomar notas, pero estas opciones no te hacen responsable y, desde luego, no permiten la colaboración en equipo.
La buena noticia es que hay muchas herramientas de gestión de tareas de alta calidad específicas para usuarios de Mac en el mercado. Aquí están nuestros 10 favoritos de todos los tiempos. 🌻
1. ClickUp
ClickUp es la herramienta de gestión de tareas con la mejor valoración del mundo, y no es difícil entender por qué.
Las tareas de ClickUp integran proyectos, notas de reuniones e informes de estado en tu flujo de trabajo. Reúne todo tu trabajo en un mismo lugar, en una plataforma intuitiva que se adapta a tu forma de trabajar.
Establece tareas periódicas, asigna tareas a compañeros de trabajo (o incluso a contratistas), crea campos personalizados o hilos de comentarios en cada tarea: ClickUp lo hace todo. La plataforma incluye dependencias de tareas, herramientas de gestión del tiempo y subtareas para organizar incluso los planes de trabajo más complejos en tareas viables. 🤩
Esta aplicación de gestión de tareas para Mac incluye incluso un Bloc de notas para que puedas pensar en los siguientes pasos. Convertir tus notas en tareas es muy fácil, solo tienes que tocar la pantalla, así que nunca más tendrás que volver a introducir las entradas dos veces.
Las mejores funciones de ClickUp
- Recordatorios: No vuelvas a dejar pasar ninguna tarea. Personaliza la frecuencia de las notificaciones de ClickUp y las opciones de entrega. Recibe notificaciones por correo electrónico, en el escritorio o en el móvil, y sí, todo funciona en MacOS e iOS.
- Plantillas: no hay necesidad de perder un tiempo precioso creando tareas o listas cuando empiezas un nuevo proyecto. Utiliza una plantilla de gestión de tareas ClickUp ya preparada o crea la tuya propia.
- Prioridades: Una lista interminable de tus tareas diarias no es muy útil, ¿verdad? Entendemos que algunas tareas son más urgentes que otras, por eso ClickUp incluye una función de codificación por colores para las tareas.
- Vistas: En lugar de obligarte a seguir la forma de trabajar de ClickUp, la plataforma se adapta a tu forma de trabajar. ClickUp incluye un total de 15 vistas, entre las que se incluyen la vista Tablero, la vista Lista, la vista Equipo, la vista Calendario, la vista Tabla, la vista Cronograma y la vista Pizarra, todas ellas diseñadas para ayudarte a gestionar múltiples proyectos.
- Automatización: elimina las tareas repetitivas de tu flujo de trabajo con funciones de automatización complejas cuando actualices o crees tareas.
- Personalización: crea una lista de tareas personales o utiliza las funciones de gestión de tareas para gestionar mejor las tareas de los departamentos y equipos.
Limitaciones de ClickUp
- Funciones como ClickUp AI solo están disponibles para suscriptores de pago.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Business Plus: 19 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
2. Things 3
Things 3 es una aplicación de gestión de tareas sencilla pero potente que combina las tareas personales y las relacionadas con el trabajo en un solo lugar. Si buscas una herramienta para realizar el seguimiento de tus KPI laborales y tus tiempos de entrenamiento para maratones, Things 3 es lo que necesitas.
Things 3 también tiene una versión móvil. Sin embargo, la aplicación de escritorio para Mac tiene añadidos como la integración de Shortcuts, que realiza la automatización de tus flujos de trabajo. También cuenta con un modo oscuro y widgets que la hacen destacar frente a otras aplicaciones.
Nos gusta Things 3 porque muestra tu lista de tareas pendientes y los eventos del Calendario en una sencilla vista «Hoy». También puedes añadir una vista «Esta noche» si necesitas ayuda para gestionar tu rutina nocturna, algo imprescindible tanto para las personas sociables como para los padres que trabajan. 🦋
Las 3 mejores funciones de Things 3
- La función de extensión compartida permite crear tareas pendientes con contenido de otras aplicaciones y sitios web.
- Things 3 combina las tareas pendientes con una vista de Calendario para que puedas ver rápidamente lo que tienes que hacer cada día.
- Things 3 está disponible tanto para ordenadores de escritorio como para dispositivos móviles, lo que permite la sincronización entre todos tus dispositivos Apple.
Limitaciones de Things 3
- Algunos usuarios se sienten frustrados por la falta de personalización del formato en comparación con otras aplicaciones de gestión de tareas.
- Things 3 ya no tiene compatibilidad para sincronizar con dispositivos que no sean de Apple, lo que antes era una opción en Things 2.
- Las capacidades de gestión de proyectos y las funciones clave no son tan sólidas como las de otros programas de esta lista.
Precios de Things 3
- 49,99 $
Valoraciones y reseñas de Things 3
- G2: 4,4/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: 4,9/5 (más de 130 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Things 3!
3. Todoist
Todoist es a la vez una aplicación de gestión de tareas y una aplicación de listas de tareas pendientes. Consulte lo que hay en su lista de tareas pendientes con las vistas «Hoy» y «Próximas», o configure sus propias vistas de filtro personalizadas para ver sus tareas de otra manera.
Todoist incluye un montón de funciones listas para usar, como tareas periódicas, subtareas, tareas con prioridad, recordatorios (solo en el plan Pro) y colaboración. Si no te gusta su vista de tareas, Todoist te permite utilizar una vista Tablero Kanban.
Las mejores funciones de Todoist
- El reconocimiento de lenguaje natural facilita el rellenado de datos.
- Los filtros personalizados te permiten ordenar las tareas por proyecto o prioridad.
- Puedes añadir comentarios o subir archivos para proporcionar más contexto a cada tarea.
Limitaciones de Todoist
- Tienes que pagar un plan Pro si quieres recordatorios de tareas.
- Todoist tiene vistas limitadas en comparación con otros programas de gestión de tareas y proyectos.
Precios de Todoist
- Free
- Pro: 4 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Business: 6 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Todoist
- G2: 4,4/5 (más de 750 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2200 opiniones)
Bonificación: ¡Software de mapas mentales para Mac!
4. Airtable
Airtable es una aplicación de productividad de nivel empresarial. Esta plataforma sin código está diseñada principalmente para equipos de programación, pero cualquiera puede utilizar sus potentes funciones.
Lo mejor de Airtable es que puedes crear una aplicación de gestión de tareas personalizada para los miembros de tu equipo, e incluso convertirla en un producto funcional para compartir con otros. 🙌
Airtable también incluye IA nativa. Por ejemplo, puedes darle indicaciones a la IA como «Imagina que eres director de marketing y redacta una descripción del producto». Obviamente, debes revisar lo que genera la IA, pero integrar la IA en una aplicación de gestión de tareas es una idea genial.
Las mejores funciones de Airtable
- Airtable cuenta con una base de datos relacional que sincroniza tus datos con otros sistemas, reuniendo toda tu información en un único sistema.
- Airtable Automatizaciones te permite personalizar los flujos de trabajo con lógica de desencadenante y acción.
Limitaciones de Airtable
- Airtable tiene muchas funciones adicionales, por lo que puede que no sea adecuada para pequeñas empresas o startups.
- Algunos usuarios dicen que los informes y gráficos no son muy personalizables.
Precios de Airtable
- Free
- Además: 10 $ al mes por asiento, facturado anualmente.
- Pro: 20 $ por asiento al mes, facturado anualmente.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Airtable
- G2: 4,6/5 (más de 2100 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1800 opiniones)
¡Descubre las mejores herramientas de desarrollo para usuarios de Mac!
5. Microsoft To Do
Puede parecer extraño utilizar una aplicación de gestión de tareas de Microsoft para dispositivos Mac. Pero si trabajas en una empresa que adora Microsoft y no quieres renunciar a tu Mac, Microsoft To Do es una excelente solución intermedia.
Así es: Microsoft To Do funciona en dispositivos Mac. 💻
Microsoft To Do es una aplicación de gestión de tareas multiplataforma, lo que significa que puedes planificar tus tareas de trabajo tanto en tu ordenador Mac en el escritorio como a través de la aplicación móvil. No cuenta con automatizaciones sofisticadas ni funciones avanzadas como otros programas de gestión de tareas y proyectos para usuarios de Mac.
Pero si lo que quieres es una aplicación de tareas sencilla y sin complicaciones, Microsoft To Do podría ser justo lo que necesitas.
Las mejores funciones de Microsoft To Do
- Microsoft To Do se integra con Outlook Tasks para reunir todas tus tareas en un solo lugar.
- La app está disponible para iPhone, Android, Windows y la web.
Limitaciones de Microsoft To Do
- Necesitas una suscripción a Microsoft 365 para acceder a Microsoft To Do.
Precios de Microsoft To Do
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Microsoft 365 Apps for Business: 8,25 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Microsoft Pendiente
- G2: 4,4/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2700 opiniones)
6. OmniPlan
OmniPlan es una aplicación de gestión de tareas exclusiva de Apple que puedes utilizar en dispositivos móviles y de escritorio. Si tu trabajo tiene plazos estrictos o es urgente, OmniPlan te ayuda a ti y a tu equipo a manteneros al día. 📈
OmniPlan también integra múltiples calendarios de equipo para una programación sin conflictos. El análisis de valor ganado integrado también te ofrece información útil sobre el presupuesto, el progreso y el valor de tu proyecto.
Lo que hace único a OmniPlan es que puedes comprarlo una vez y ser su propietario, lo cual es increíble en una era en la que todo es SaaS. Es caro, pero lo compras una vez y obtienes acceso universal para Mac, iPhone y iPad. Obtendrás todas las actualizaciones de la versión 4 incluidas, pero deberás volver a comprarlo para obtener las actualizaciones de las versiones futuras.
Las mejores funciones de OmniPlan
- OmniPlan incluye tres plantillas de gestión de tareas para la configuración rápida de proyectos.
- Puedes configurar fechas de inicio y de finalización para cada tarea.
- OmniPlan incluye un panel de control multiproyecto para que puedas tener una vista general de todos tus proyectos.
Limitaciones de OmniPlan
- Algunos usuarios experimentan incidencias y retrasos cuando trabajan con gran cantidad de datos o tareas.
- Otros usuarios opinan que la plataforma carece de elementos llamativos que hacen que otros programas de gestión de tareas sean más agradables.
Precios de OmniPlan
- Suscripción: 19,99 $ al mes por usuario.
- Licencia estándar v4: 199,99 $ por única vez.
- Licencia v4 Pro: 399,99 $ por única vez.
Valoraciones y reseñas de OmniPlan
- G2: 4,5/5 (15 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (19 opiniones)
7. Trello
Trello es la aplicación digital original de tableros Kanban, pero hoy en día ofrece mucho más que vistas de tableros. Para utilizar Trello, configura un tablero para cada proyecto, crea una lista de pasos para el proyecto y crea tarjetas que representen cada tarea. A medida que avanzas en el proyecto, arrastra y suelta las tarjetas en cada fase de la lista.
Al estar tan centrada en los pasos, Trello es ideal para proyectos con múltiples fases o traspasos. Es ideal para programación, creación de contenidos, incorporación de nuevos empleados y mucho más. ⚒️
Si no te gustan los tableros Kanban, Trello también incluye otras vistas, como la vista de Cronograma y la vista de Calendario.
Las mejores funciones de Trello
- Trello tiene docenas de integraciones con herramientas populares como Slack y Jira.
- Butler Automatización es una función sin código disponible en todos los tableros de Trello para acelerar tu flujo de trabajo.
Limitaciones de Trello
- Algunos usuarios quieren automatizaciones más avanzadas.
- La versión gratuita tiene un límite en el tamaño de los archivos y las integraciones.
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 5 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Premium: 10 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 300 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 22 600 opiniones)
8. GoodTask
GoodTask es una aplicación de gestión de tareas para Mac basada en Apple Reminders y Calendars. Si ya utilizas Reminders y Calendars en tu Mac, GoodTask se integrará perfectamente en tus procesos de trabajo.
Por supuesto, GoodTask ofrece sencillas listas de control. Pero también gestiona todo el alcance del trabajo de proyectos complejos. Integra todos los eventos del Calendario junto con tus tareas para que puedas gestionar todas tus tareas pendientes sin esfuerzo. 💪
Las mejores funciones de GoodTask
- GoodTask incluye widgets para iPhone y Apple Watch para gestionar tus tareas sobre la marcha.
- Las listas inteligentes filtran las tareas con categorías generadas automáticamente.
- Añade tareas rápidamente con acciones rápidas y fragmentos de texto.
Limitaciones de GoodTask
- GoodTask solo está disponible para dispositivos Apple.
- Carece de las funciones de automatización y plantillas más avanzadas que ofrecen otros programas de gestión de proyectos para Mac.
Precios de GoodTask
- 39,99 $
Valoraciones y reseñas de GoodTask
- G2: N/A
- Capterra: N/A
9. TickTick
TickTick se presenta como una aplicación de gestión de tareas para el trabajo y la vida personal: te ayudará a cumplir tus propósitos de Año Nuevo y las fechas límite del trabajo.
Este software de gestión de tareas incluye cinco vistas de calendario diferentes listas para usar. Si necesitas ayuda para gestionar tu agenda, esta aplicación tiene todo lo necesario para hacerlo. También permite la colaboración en equipo con otros usuarios. Así que, si necesitas ayuda con la ejecución de proyectos, TickTick también se encarga de ello.
Las mejores funciones de TickTick
- TickTick se sincroniza en 10 plataformas diferentes.
- TickTick se integra con Siri y las entradas de voz para reducir el tiempo dedicado a escribir.
- «Annoying Alert» es una función divertida pero útil que no dejará de proporcionarte recordatorios sobre las tareas más importantes hasta que las hayas terminado.
Limitaciones de TickTick
- Algunos usuarios informan de incidencias y retrasos en la aplicación móvil TickTick.
- Otros usuarios dicen que los recordatorios de tareas se reciben a través de notificaciones en sus dispositivos, pero que preferirían recibir recordatorios por correo electrónico.
Precios de TickTick
- Free
- Premium: 27,99 $ al año.
Valoraciones y reseñas de TickTick
- G2: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (100 opiniones)
10. Sunsama
Sunsama se presenta como una aplicación de gestión de tareas para Mac que te mantendrá tranquilo y con alta productividad gracias a una planificación intencionada de las tareas. Es una solución de gestión de tareas ideal para cualquiera que intente disfrutar de un poco de equilibrio entre el trabajo y la vida personal. 🧘
Si quieres llegar a casa a tiempo para ver el partido de Johnny a las 7 de la tarde, establece una hora de finalización a las 5 de la tarde en Sunsama. La app gestionará tu tiempo y tus tareas pendientes para que puedas salir del trabajo a la hora adecuada.
Las mejores funciones de Sunsama
- Sunsama recopila datos de otros gestores de tareas, como Trello y Asana, así como correos electrónicos de Gmail y Outlook.
- Programa tareas en tu calendario con Timeboxing para que nadie interrumpa tu trabajo importante.
Limitaciones de Sunsama
- Sunsama ofrece una versión de prueba gratuita de dos semanas, pero no tiene una opción gratuita.
Precios de Sunsama
- Versión de prueba gratuita
- Suscripción anual: 16 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Suscripción mensual: 20 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Sunsama
- G2: N/A
- Capterra: 4,6/5 (20 opiniones)
Elige la aplicación de gestión de tareas para Mac que lo hace todo.
Existen numerosas aplicaciones de gestión de tareas y proyectos para Mac. Pero si tu empresa tiene como objetivo terminar sus tareas (y hacerlo rápido), elige ClickUp.
ClickUp combina el control de tiempo, herramientas de colaboración, listas de tareas, plantillas y mucho más en un solo lugar. En lugar de tener que cambiar entre diferentes plataformas para todo, reúne todo tu trabajo en un solo lugar y ahorra tiempo como nunca antes. 🏆
Comprueba tú mismo las ventajas y configura un entorno de trabajo de ClickUp gratuito.