Sunsama es una herramienta de planificación diaria y gestión de tareas que existe desde 2013. Y aunque esta app web tiene más de 10 años, sigue siendo popular y se actualiza regularmente.
A los usuarios les encanta su aplicación de calendario, sus funciones de gestión de tareas y su capacidad para integrar otras herramientas como Trello y Asana. Sin embargo, carece de integraciones con herramientas esenciales de automatización y productividad como Zapier, Toggl y TickTick.
Por no hacer mención de que es demasiado cara para algunos autónomos y pequeñas empresas, con una tarifa mensual de 20 dólares.
¡Y ahí es donde entran en juego las opciones gratuitas! 👀
Esta guía destaca nuestras mejores opciones para las mejores alternativas a Sunsama, con sus funciones clave, ventajas, desventajas y niveles de precios.
Sigue leyendo para hacer tu vida más fácil (y más económica).
¿Qué debes buscar en una alternativa a Sunsama?
Lo entendemos: elegir una herramienta de productividad no es fácil, especialmente cuando tienes un presupuesto limitado. Pero puedes evitar el dolor de cabeza haciéndote algunas preguntas:
- ¿Estás dispuesto a pagar por una actualización si te encanta la versión gratuita de una aplicación de gestión de tareas?
- ¿Con qué aplicaciones, herramientas y plataformas necesitas que se integre tu alternativa a Sunsama?
- ¿Qué funciones necesitas priorizar en una aplicación gratuita?
- ¿Cuántos miembros del equipo utilizarán tu alternativa a Sunsama?
Si eres de los que hacen listas, quizá quieras poner un cronómetro Pomodoro corto y anotar lo que quieres. Pero no te preocupes si no tienes tiempo para eso, estamos aquí para ayudarte de cualquier manera. 🙂
Las 10 mejores alternativas a Sunsama
¿Listo para encontrar tu herramienta revolucionaria? Echa un vistazo a nuestra lista de las 10 mejores alternativas a Sunsama para ver si hay una opción y un precio mejores para tu flujo de trabajo.
1. ClickUp
Sí, somos un poco parciales con ClickUp, y probablemente esperabas que estuviera en lo más alto de nuestra lista, pero esta no es la única lista en la que ocupa el primer puesto. ¡ClickUp fue votado como el software de gestión de proyectos n.º 1 en 2023 en G2! Y con razón. 🙌
ClickUp ofrece más de 15 vistas, con al menos 10 disponibles en la versión gratuita. Estas vistas te permiten transformar tu entorno de trabajo para adaptarlo a tu flujo de trabajo. Además, puedes elegir entre miles de plantillas en nuestro Centro de plantillas para planificar, programar y organizar tus tareas o documentos.
Por ejemplo, la plantilla ClickUp Daily Planner es comparable a la agenda de Sunsama. Pero está disponible para los miembros gratuitos en lugar de estar bloqueada tras un muro de pago. Así, cualquiera puede utilizarla para programar citas, tareas puntuales, tareas periódicas e hitos para sus metas diarias y semanales.
También está la vista de calendario de ClickUp, que facilita enormemente la gestión del tiempo. Es otra función gratis que cualquiera puede utilizar para mantener todo (y a todos) en sintonía.
La lista de ventajas podría seguir, pero, en resumen, ClickUp lo tiene todo: calendario de gestión de proyectos, solución CRM, aplicación de mensajería empresarial en tiempo real, software de colaboración, lista de tareas pendientes y mucho más. También es ideal para profesionales y equipos que utilizan varias plataformas. Puedes acceder a ClickUp a través de aplicaciones móviles para iOS y Android, aplicaciones de escritorio para Windows, Linux y Mac, y una extensión de Chrome.
Las mejores funciones de ClickUp
- Los miembros gratuitos tienen acceso a numerosas funciones, entre las que se incluyen 100 MB de almacenamiento, tareas ilimitadas, usuarios ilimitados, más de 10 vistas gratuitas, pizarras, chat, tableros Kanban, diagramas de Gantt, control de tiempo nativo, vista de calendario, grabación en la aplicación y soporte 24/7.
- Facilita la gestión de proyectos con funciones como subtareas anidadas, tareas periódicas, control de tiempo nativo, plantillas de tareas y estado, listas de control periódicas, tareas periódicas, hitos y recordatorios.
- Crea campos personalizados, estados, notificaciones, personas asignadas, filtros, atajos de teclado, accesos directos, archivos adjuntos de arrastrar y soltar, hojas de cálculo, etiquetas y estados.
- Colabora con los miembros de tu equipo utilizando funciones como la sincronización bidireccional del calendario, detalles y debates de listas, menciones, edición en tiempo real, asignación de comentarios, recortes, quién está conectado, grupos de usuarios, revisión, comentarios y respuestas en hilos, Markdown, y acceso sin conexión.
- Las integraciones de ClickUp abarcan más de 1000 herramientas, entre las que se incluyen Trello, Asana, Slack, Jira, Todoist, TickTick y Zapier.
Limitaciones de ClickUp
- Puede suponer una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios (pero esto se puede resolver con demostraciones y formación gratuitas ).
- Algunos usuarios informan de que reciben demasiadas notificaciones si no ajustan los ajustes de notificaciones inteligentes.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Business Plus: 19 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
2. Todoist
Todoist lleva en el sector de la gestión de proyectos desde 2007 y es ideal para crear listas de tareas sencillas y simplificar tu vida.
Los fans de Todoist disfrutan de su interfaz limpia e intuitiva. Permite a los equipos pequeños colaborar en listas de tareas y proyectos sencillos. Y ayuda a los emprendedores independientes a estar al día con sus numerosos plazos.
Sin embargo, cabe señalar que muchos usuarios necesitan una alternativa más dinámica cuando se enfrentan a proyectos complejos que requieren una gestión de tareas más allá de lo básico.
Las mejores funciones de Todoist
- Las funciones gratuitas incluyen hasta cinco proyectos activos, cinco colaboradores por proyecto, archivos de hasta 5 MB, tres filtros y un historial de actividad de una semana.
- Facilita la gestión de tareas con listas de tareas, cómodos intervalos de tiempo, niveles de prioridad, favoritos, recordatorios y tarjetas estilo Kaban.
- Delega tareas entre los miembros del equipo remoto para facilitar la colaboración y personaliza las notificaciones según corresponda.
- Personaliza temas, colores y notificaciones.
- Integración con herramientas como Outlook, Chrome, Gmail y Alexa.
Limitaciones de Todoist
- No hay acceso sin conexión ni posibilidad de realizar el seguimiento del tiempo dentro de la aplicación.
- Algunos usuarios han expresado su descontento por la falta de opciones de personalización.
- El plan Free tiene un límite en cuanto a colaboradores, proyectos e historial de actividades.
Precios de Todoist
- Free
- Pro: 5 $ al mes
- Empresa: 8 $ al mes por usuario
3. nTask
La plataforma nTask lleva desde 2015 prestando servicio a particulares y pequeñas empresas como herramienta de gestión de tareas basada en la nube. Cuenta con herramientas de colaboración para unir a los miembros del equipo y un entorno de trabajo fácil de usar con buenas funciones gratuitas.
Los miembros gratuitos pueden añadir hasta cinco miembros al equipo con tareas y entornos de trabajo ilimitados. También tendrán acceso a otras funciones de gestión de tareas diseñadas para mantener organizada cada jornada laboral.
Y si te gusta lo suficiente como para actualizar, los miembros de pago de nTask también tienen acceso a diagramas de Gantt, tareas periódicas, informes de progreso y otras valiosas funciones.
Las mejores funciones de nTask
- El plan gratuito incluye entornos de trabajo, tareas, reuniones, hojas de horas y seguimiento de incidencias ilimitados para hasta cinco miembros del equipo.
- Gestiona tus jornadas laborales con funciones como programación, tableros Kanban de arrastrar y soltar, plantillas de priorización, seguimiento de tareas, acceso sin conexión y acciones de seguimiento.
- Colabora con los miembros del equipo mediante comentarios en las tareas, adjuntos, asignación de roles, permisos y gestión del equipo.
- Integración con Outlook Calendar, Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Teams, Google Meet y Zoom.
Limitaciones de nTask
- Algunos miembros informan de opciones limitadas de personalización y formato.
- El plan Free está limitado a cinco miembros del equipo.
Precios de nTask
- nTask Basic: Free
- nTask Premium: 3 $ al mes por usuario
- nTask Business: 8 $ al mes por usuario
- nTask Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
4. Google Calendar
¡Nos encanta Google Calendar! 🤩
Es intuitiva, práctica y gratuita para cualquier persona que tenga una cuenta de Google. Y cuesta creer que lleve en funcionamiento desde 2009, dada la frecuencia con la que se actualiza.
Las funciones de Google Calendar, como el bloqueo de tiempo intuitivo, te serán de gran ayuda si buscas una alternativa a la vista de calendario de Sunsama. Te ayudará a dedicar más tiempo a hacer cosas y menos a planificarlas.
A los multitarea les encantará la vista tradicional de las tareas, reuniones y eventos de tu jornada laboral. Y como Google Calendar facilita la programación de eventos y reuniones, con sincronización automática para todos los miembros y dispositivos, es ideal para colaboraciones.
En general, Google Calendar es una solución práctica, aunque sencilla, para proyectos, equipos y empresas de todos los tamaños.
Las mejores funciones de Google Calendar
- Gratis para todos los usuarios de Gmail y Google Workspace.
- Gestión fluida de listas de tareas con funciones como recordatorios de reuniones, tareas periódicas, subtareas e hitos de proyectos.
- Varias vistas, colores para eventos, duración predeterminada de tareas y fondos.
- Todos pueden estar en sintonía mediante el uso compartido de tareas, calendarios, proyectos, reuniones y estados.
- Integraciones con herramientas como ClickUp, Zoom, Salesforce, Slack, Google Tasks y muchas más.
Limitaciones de Google Calendar
- Algunos usuarios informan de que la edición y creación de tareas es complicada, lo que puede llevar al uso compartido de eventos personales en calendarios profesionales.
- Las funciones avanzadas pueden resultar difíciles de encontrar y utilizar para los nuevos usuarios.
- Las funciones de gestión de tareas no igualan la versatilidad de las herramientas específicas para este fin.
Precios de Google Calendar
- Estándar: Gratis
- Business Starter para Google Entorno de trabajo: 6 $ al mes por usuario para todas las aplicaciones de Google.
Descubre las mejores alternativas a Google Calendar en nuestra guía completa!
5. TickTick
TickTick es una herramienta de gestión de tareas basada en una aplicación con una interfaz sencilla y flexible que te ayudará a mantenerte al día. Lleva funcionando con éxito desde 2013.
Con todo, desde funciones personalizadas y entrada de voz hasta recordatorios basados en la ubicación y sincronización de datos en tiempo real, TickTick es una opción ideal para pequeñas empresas. Además, puedes compartir listas con tu equipo, priorizar y realizar el seguimiento de las tareas, y mantener a todos los miembros de tu equipo al día.
TickTick es popular entre aquellos que están empezando a gestionar sus tareas y los emprendedores independientes que no quieren funciones adicionales.
Las mejores funciones de TickTick
- Los usuarios gratuitos pueden crear hasta nueve listas con 99 tareas por lista, además de 19 subtareas y dos recordatorios por tarea.
- Haz tu vida más fácil con carpetas, listas compartidas, recordatorios basados en la ubicación, etiquetas, fechas inteligentes, entrada de voz, cronómetros Pomodoro, múltiples vistas y ajustes de duración de tareas.
- Crea o elige listas inteligentes personalizadas, opciones de deslizamiento y temas.
- Las integraciones incluyen herramientas como Alexa, Gmail, Google Assistant, Zapier y Spark.
Limitaciones de TickTick
- La versión gratuita tiene un límite en el acceso a las funciones.
- No se integra con muchas aplicaciones populares de gestión de tareas.
- Algunos usuarios señalan que la navegación por la aplicación y la interfaz de usuario son difíciles.
Precios de TickTick
- TickTick Gratis
- TickTick Premium: 27,99 $ al mes por usuario.
¡Compara TickTick con Todoist!
6. TimeCamp
TimeCamp se centra en la gestión eficiente del tiempo y en hacerte la vida más fácil. Apareció en escena en 2009 y, aunque a veces se nota su antigüedad, sigue siendo una de las herramientas de gestión del tiempo más populares.
Esta sencilla aplicación basada en la nube está diseñada para ayudar a los gestores de proyectos y a las organizaciones a realizar el seguimiento de las horas de trabajo, supervisar el estado de los proyectos y mantenerse informados sobre sus equipos. TimeCamp también es muy popular entre quienes trabajan desde casa, que a menudo confían en TimeCamp para rendir cuentas durante sus jornadas laborales.
Cabe mencionar que las funciones gratuitas de TimeCamp son algo limitadas, pero son suficientes para que equipos de cualquier tamaño puedan beneficiarse de sus funcionalidades básicas.
Las mejores funciones de TimeCamp
- Las funciones del plan Free incluyen usuarios, proyectos y tareas ilimitados.
- Realiza el seguimiento del tiempo desde aplicaciones de escritorio, web y móviles.
- Integraciones con herramientas empresariales populares como Asana, ClickUp, Gmail, Airtable y Google Calendar.
- Optimiza la facturación mediante el seguimiento de las horas facturables.
Limitaciones de TimeCamp
- Funciones limitadas para los miembros del plan Free.
- Algunos miembros han señalado que la interfaz de la aplicación es poco intuitiva y que las funciones avanzadas requieren un gran esfuerzo de aprendizaje.
- Las funciones de control de tiempo están sujetas a errores de funcionamiento manual.
Precios de TimeCamp
- Free Forever
- Básico: 7,99 $ al mes por usuario.
- Pro: 10,99 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
Descubre las mejores alternativas a TimeCamp en nuestra guía completa!
7. Basecamp
Basecamp está diseñada para ser, bueno, una base de operaciones para los miembros de tu equipo, tus proyectos y tus tareas. Es una aplicación de gestión de proyectos todo en uno que se lanzó allá por 2004.
Desde entonces, se ha actualizado, simplificado y perfeccionado basándose en los comentarios de cientos de miles de equipos. Este proceso ha dado como resultado un conjunto de herramientas y métodos diseñados para reducir la complejidad de la gestión de proyectos.
Basecamp está diseñado para reunir en un solo lugar todas las tareas de gestión y comunicación del equipo. Con ello, pretende reducir la complejidad de la gestión de proyectos y hacerla menos tediosa.
Sin embargo, lamentablemente Basecamp no tiene una versión totalmente gratuita. Puedes probarla gratis durante 30 días, pero tendrás que registrarte si deseas seguir utilizando la app.
Las mejores funciones de Basecamp
- Las listas pendientes son fáciles de crear, gestionar, archivar, asignar y editar, y la función de búsqueda rápida te permite encontrar fácilmente lo que buscas.
- Los exclusivos gráficos de Basecamp te ofrecen una vista panorámica de tu proyecto y su progreso, dividiéndolo en fases ascendentes (ideación) y descendentes (ejecución) que todo el mundo puede ver y editar.
- La colaboración es más fácil con los tableros de mensajes, las tareas individuales y la personalización de las notificaciones.
- Se integra con herramientas populares como Jira, Zendesk, HubSpot, Trello, Asana y Wrike.
Limitaciones de Basecamp
- Sin prioridades de tareas ni control de tiempo nativo.
- Personalización limitada, seguimiento del progreso y vistas de proyectos.
- Precios elevados tras finalizar el periodo de prueba gratuito.
Precios de Basecamp
- Basecamp: 15 $ al mes por usuario.
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $ al mes
8. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es la herramienta más antigua de esta lista. Se lanzó en 1997 como herramienta de gestión de la información y está disponible como parte de Microsoft Office y Microsoft 365.
Aunque Outlook de Microsoft no está diseñado explícitamente para la gestión de proyectos, tiene varias funciones muy útiles. Y si es tu principal proveedor de correo electrónico, resulta muy práctico.
Puedes crear tareas desde el correo electrónico y utilizar los tableros y notas adhesivas para mantenerte organizado. Además, se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft como SharePoint, Excel y PowerPoint.
Además, los miembros pueden utilizar Microsoft Planner, un tablero básico de estilo Kanban, para organizar, compartir y programar sus proyectos, tareas y actividades.
Ten en cuenta que aquellos que busquen un plan Free tendrán acceso a funciones limitadas en comparación con los paquetes de pago de Microsoft Suite.
Las mejores funciones de Outlook
- Los usuarios gratuitos tienen acceso a herramientas de calendario, correo electrónico, 5 GB de almacenamiento de archivos, 15 GB de almacenamiento de correo electrónico y funciones básicas de Teams.
- La colaboración es muy fácil gracias al uso compartido de calendarios, el etiquetado, las @menciones, la programación de correos electrónicos, la gestión de mensajes y las alertas personalizables.
- Al igual que Gmail, Outlook te envía recordatorios de archivos adjuntos si hay una mención de un adjunto en un correo electrónico pero olvidas adjuntarlo.
- Las actualizaciones automáticas del calendario añadirán eventos, vuelos, reuniones y mucho más a tu calendario desde un correo electrónico.
- Funciona con Microsoft Project, que proporciona acceso a cronogramas organizados, herramientas de seguimiento de proyectos, informes de proyectos, gestión de presupuestos, plantillas de proyectos prefabricadas y una comunidad de usuarios activa.
- Se integra con herramientas populares como ClickUp, Office 365, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Wrike y Asana.
Limitaciones de Microsoft Outlook
- Pueden surgir problemas de compatibilidad si no todos los miembros del equipo utilizan las mismas herramientas y versiones.
- Puede resultar caro para equipos pequeños.
- Tiene opciones de personalización limitadas en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos.
Precios de Microsoft Outlook
- Plan Free
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mes por usuario
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mes por usuario.
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $ al mes por usuario
- Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas: 8,25 $ al mes por usuario.
9. Any. Pendiente
Any. do es una aplicación de productividad lanzada en 2011 destinada a la gestión de tareas tanto para equipos pequeños como para particulares.
Con una interfaz de usuario ligera y funciones sencillas, es fácil ver por qué Any. do tiene algunos fans incondicionales. Y como se sincroniza en todos los dispositivos, esta pequeña y potente aplicación mantendrá todo actualizado.
La versión gratuita tiene suficientes funciones para que puedas empezar a gestionar tus tareas personales y listas de tareas pendientes. Y si necesitas actualizar para usar Any.do con Teams, los precios son relativamente bajos.
Any. funciones pendientes
- Los usuarios gratuitos tienen acceso a tareas asignadas, listas de tareas, recordatorios, vista de calendario, vista de agenda diaria y sincronización.
- La aplicación de calendario integrada y la agenda digital facilitan la organización y el seguimiento de tus proyectos.
- Los recordatorios únicos, recurrentes, basados en la ubicación y de WhatsApp te ayudan a mantenerte al día.
- Temas personalizables y etiquetas de colores
- Integraciones con herramientas como Gmail, Google Assistant, Zapier, WhatsApp y Siri.
Any. do limitaciones
- Algunos usuarios opinan que la interfaz de usuario es confusa y complicada.
- Carece de algunas opciones como subtareas, comentarios, notas, gestión de archivos, diagramas de Gantt, planificación de proyectos y seguimiento de proyectos.
Precios de Any. do Pendiente
- plan Free
- Premium para usuarios individuales: 3 $ al mes.
- Equipos: 5 $ al mes por usuario
10. Notion
Notion es una sólida aplicación para tomar notas y una base de conocimientos interna que existe desde 2013. Está diseñada para ayudarte a organizar el trabajo y las tareas de tus equipos, crear documentos y simplificar la colaboración.
Los gestores de proyectos pueden utilizar Notion para redactar planes de proyectos, crear bases de datos de información y elaborar guías internas y materiales de formación esenciales. Además, puedes crear diseños y plantillas únicos utilizando un sistema muy sencillo para organizar tu espacio de proyecto.
Notion también es muy popular entre los emprendedores individuales que buscan simplificar sus vidas.
La desventaja es que la versión gratuita de Notion es limitada, e incluso los miembros de pago pueden echar en falta algunas funciones de seguimiento y gestión.
Las mejores funciones de Notion
- Los miembros gratuitos tienen acceso a bloques ilimitados, entornos de trabajo colaborativos, análisis básicos de páginas, un historial de páginas de siete días y hasta 10 invitados.
- Diferentes plantillas para diferentes casos de uso.
- Opciones de personalización para varios componentes dentro de la interfaz de usuario.
- La colaboración con los miembros del equipo es más accesible gracias al uso compartido y la edición de tareas.
Limitaciones de Notion
- El exclusivo sistema de bloques desanima a algunos usuarios.
- Muchos usuarios experimentan una curva de aprendizaje pronunciada con los sistemas únicos de Notion (pero esto se puede solucionar con sus extensos tutoriales y documentación).
Precios de Notion
- plan Free
- Además: 10 $ al mes por usuario.
- Empresa: 18 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
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No es demasiado pedir una alternativa gratuita a Sunsama que lo haga todo. Al menos, no si te decides por ClickUp.
Con un montón de funciones gratuitas y aplicaciones móviles para todos los dispositivos, ClickUp es una forma excelente de mejorar tus habilidades de organización y productividad.
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