¿Cuándo fue la última vez que sacaste un documento de trabajo de tu estantería? ¿No te acuerdas? Eso es porque, hoy en día, más del 60 % de los datos de una empresa se guardan en dispositivos en la nube.
Si bien el renacimiento digital ha facilitado enormemente la organización y el almacenamiento de archivos, su transferencia sigue siendo un verdadero reto para muchas empresas.
La mayoría de los servicios de transferencia de archivos carecen de normas de seguridad sólidas o tienen un rendimiento deficiente. Los que logran cumplir ambos criterios acaban por no integrarse en los flujos de trabajo. En pocas palabras, ¡siempre hay un callejón sin salida esperando para ponerte a prueba!
¡Pero eso se acabó! Lea este blog, donde enumeramos los 11 mejores programas de transferencia de archivos que puede utilizar para transferir archivos en el trabajo. 🧑🏻💻
⏰ Resumen de 60 segundos:
- ClickUp (el mejor para la gestión de documentos, la colaboración y los flujos de trabajo)
- Dropbox (el mejor para el almacenamiento de archivos en la nube y la colaboración fluida entre equipos)
- Google Drive (el mejor para el uso compartido de archivos de forma integrada dentro del ecosistema de Google)
- WeTransfer (ideal para transferencias rápidas y sin complicaciones de archivos grandes gratis, sin necesidad de registrarse)
- FileZilla (el mejor para transferencias de archivos seguras basadas en FTP y acceso a servidores remotos)
- Slack (ideal para el uso compartido de archivos al instante dentro de los canales de comunicación del equipo)
- Send Anywhere (el mejor para transferencias rápidas de archivos entre dispositivos con cifrado)
- ShareFile (ideal para el uso compartido seguro de archivos a nivel de corporación con controles de cumplimiento normativo)
- Hightail (ideal para equipos creativos que gestionan transferencias de archivos multimedia de gran tamaño)
- MASV (el mejor para transferencias ultrarrápidas de archivos grandes, diseñado para profesionales de los medios de comunicación)
- SHAREit (ideal para transferencias de archivos sin conexión entre dispositivos móviles y de escritorio)
¿Qué debe buscar en un software de transferencia de archivos?
Elegir un software de transferencia de archivos puede parecer trivial, pero no lo es. Si acaba eligiendo la herramienta equivocada, podría haber graves repercusiones en la integridad de sus datos, la colaboración del equipo y la productividad general. Por lo tanto, evalúe los siguientes atributos antes de elegir una solución de transferencia de archivos para su empresa:
- Seguridad: elija una herramienta que priorice la seguridad de los datos. El cumplimiento de estándares FTP seguros, como SFTP y FTPS, lo garantiza. Además, compruebe que cuenta con funciones como cifrado, control de acceso y cumplimiento de la normativa GDPR/HIPAA.
- Velocidad: elige una herramienta que tenga compatibilidad con la transferencia rápida de archivos. Esto te permitirá transferir archivos grandes a través de la nube de forma significativamente más rápida (siempre que dispongas de una conexión a internet decente).
- Versatilidad: Busque un software que tenga compatibilidad con la transferencia de diferentes formatos de archivo, como imágenes, vídeos, MP4, etc., para obtener la máxima flexibilidad.
- Integración: Opte por un software que se integre con otros sistemas de su flujo de trabajo. De todos ellos, la compatibilidad con herramientas de colaboración en la nube, soluciones de gestión de proyectos y herramientas de comunicación es muy importante.
- Colaboración: asegúrate de que los miembros de tu equipo también puedan acceder a tu software de transferencia de archivos. Funciones como el control de versiones de archivos, el uso compartido de acceso y los permisos de usuario son una ventaja adicional.
- Compatibilidad: Encuentre una herramienta que funcione en Windows, Mac, Linux y dispositivos móviles para disfrutar de una experiencia fluida.
- Facilidad de uso: priorice una herramienta con una interfaz de usuario limpia y sencilla. Esto le permitirá a usted y a sus compañeros de trabajo transferir archivos sin necesidad de asistencia especializada.
🧠 Dato curioso: «Sneakernet» es un método poco convencional de transferencia de archivos que consiste en enviar físicamente dispositivos de almacenamiento. Empresas como Google suelen recurrir a este método, ya que a veces resulta más rápido que transferir archivos grandes por Internet. 🚢
Los 11 mejores programas de transferencia de archivos
Aquí tienes 11 de los mejores programas y herramientas de transferencia de archivos para que los tengas en cuenta:
1. ClickUp (el mejor para la gestión de documentos, la colaboración y los flujos de trabajo)
Las transferencias de archivos sin esfuerzo comienzan con una gestión impecable de los mismos. Si sus documentos están dispersos, nunca podrá realizar el uso compartido fácil de ellos con su equipo.
Afortunadamente, ¡aquí es donde ClickUp destaca! ClickUp es una solución integrada que le permite crear, organizar y transferir archivos, todo en un solo lugar. El primer paso para ello es la jerarquía de proyectos de ClickUp, que ayuda a organizar los proyectos de forma ordenada en espacios, listas y carpetas.
La plataforma ofrece la función de adjuntar adjuntos en todos sus planes, lo que garantiza que los usuarios puedan compartir fácilmente los archivos relevantes. Incluso sus invitados pueden contribuir subiendo adjuntos.
Para archivos individuales, el tamaño máximo permitido es de 1 GB; sin embargo, para archivos más grandes, ClickUp se integra con opciones de almacenamiento en la nube. Además, cada tarea puede acomodar hasta 1000 adjuntos, lo que facilita el uso compartido de información de forma exhaustiva.
¡Y hay más! Con ClickUp Docs, puedes crear documentos versátiles, wikis, notas o listas con solo unos pocos toques. Gracias a las funciones de edición y colaboración en tiempo real, tú y tus compañeros de equipo pueden realizar ediciones, sugerir comentarios e incorporar nuevos elementos, ¡para que ningún documento quede desactualizado!
De este modo, todos los documentos que cree de forma nativa en ClickUp serán accesibles para sus compañeros de equipo. Pero, ¿qué pasa con las partes interesadas externas? ¡No se preocupe!
Con la función de uso compartido público de ClickUp, puede compartir documentos de forma segura y rápida con personas ajenas a su organización. Active el modo de enlace público, copie la URL del archivo, envíela al destinatario y ¡listo!
Gracias al diseño centralizado de la herramienta, todos los documentos se guardan automáticamente en tu hub de documentos. Sin embargo, si aún así echas en falta algún archivo importante, ClickUp cuenta con una función de búsqueda conectada basada en IA para facilitarte las cosas.
¿Necesita localizar una imagen? ¿No encuentra ese documento tan importante? Con la nueva función ClickUp Connected Search, puede recuperar cualquier cosa, desde metas hasta tareas e incluso recordatorios, desde cualquier lugar de ClickUp.
O puede pedirle a ClickUp Brain, el asistente de IA integrado de ClickUp, que busque archivos o información por usted.
Las mejores funciones de ClickUp
- Colabora sin problemas comentando directamente en los documentos de ClickUp.
- Gestiona tareas, adjunta archivos y realiza el seguimiento del progreso con las tareas de ClickUp.
- Organice y visualice los flujos de trabajo con ClickUp Views.
- Utilice ClickUp Integrations para integrar sus archivos con Google Drive, Dropbox y otras herramientas.
- Con ClickUp Automatizaciones, automatice los flujos de trabajo de documentos para optimizar los procesos repetitivos y el uso compartido de documentos.
Limitaciones de ClickUp
- Los nuevos usuarios suelen encontrar la herramienta abrumadora debido a su amplio intervalo de funciones.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
Las completas funciones de colaboración de ClickUp facilitan enormemente la gestión simultánea de tareas y equipos, tal y como atestigua este usuario:
«Lo que me gustó de ClickUp es que es eficaz en la gestión de tareas gracias a herramientas de colaboración como los archivos adjuntos y el uso compartido de documentos. Estas herramientas ayudaron a mi equipo a mantenerse coordinado y gestionar las tareas de forma colectiva, mejorando nuestra eficiencia general.
«Lo que me gustó de ClickUp es que es eficaz en la gestión de tareas gracias a herramientas de colaboración como los archivos adjuntos y el uso compartido de documentos. Estas herramientas ayudaron a mi equipo a mantenerse coordinado y gestionar las tareas de forma colectiva, mejorando nuestra eficiencia general.
2. Dropbox (el mejor para el almacenamiento en la nube y la colaboración fluida entre equipos)
Dropbox es un popular servicio en la nube. Tanto si desea almacenar como transferir archivos, esta herramienta tiene funciones que le permiten hacer ambas cosas. Su versatilidad y facilidad de uso lo diferencian de otras soluciones de esta categoría.
Aunque se ha diseñado principalmente para almacenar imágenes, Dropbox permite a los usuarios realizar la edición y firma de documentos, colaborar en proyectos y almacenar diferentes formatos de archivos multimedia, incluido MP4. La interfaz de usuario también es muy intuitiva y fácil de navegar. Si eres un usuario nuevo, no necesitas una cuenta para empezar.
Las mejores funciones de Dropbox
- Sincronice archivos entre dispositivos en tiempo real, garantizando el acceso desde cualquier lugar.
- Comparte archivos y carpetas a través de enlaces, incluso con personas que no son usuarios.
- Proporcione acceso sin conexión a los archivos para realizar el trabajo fácilmente sin conexión a internet.
- Integre herramientas populares como Documentos de Google, Microsoft Office y Slack.
Límites de Dropbox
- Ofrece solo 2 GB de almacenamiento gratuito; para obtener más almacenamiento es necesario contratar planes de pago.
- Limita el tamaño de los archivos que se pueden subir a 50 GB en la interfaz web.
Precios de Dropbox
- Básico: Gratis hasta 2 GB.
- Además: 11,99 $ al mes.
- Essentials: 19,99 $ al mes.
- Empresas: 18 $ al mes por usuario
- Business Plus: 30 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Dropbox
- G2: 4,4/5 (más de 28 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 21 600 opiniones)
Para este usuario, la facilidad de uso y el acceso sin conexión de Dropbox son funciones excelentes:
Dropbox es fácil de usar. Es fácil de usar para cualquier persona, incluso para los principiantes. Lo uso a diario y me gusta que, aunque se corte la conexión a internet durante la carga, cuando se vuelve a conectar, continúa con la carga.
Dropbox es fácil de usar. Es fácil de usar para cualquier persona, incluso para los principiantes. Lo uso a diario y me gusta que, aunque se corte la conexión a internet durante la carga, cuando se vuelve a conectar, continúa la carga.
➡️ Más información: Las mejores integraciones de Dropbox (¡con funciones y precios incluidos!)
3. Google Drive (el mejor para el uso compartido de archivos de forma integrada dentro del ecosistema de Google)
Google Drive es otra opción sólida para el uso compartido de archivos en línea. Es rápido, seguro y fácil de usar. Además, hay varias formas de compartir documentos con esta herramienta.
Si el destinatario es usuario de Drive, simplemente comparta con él el acceso al archivo, sin necesidad de exportar nada. Los usuarios que no sean de Drive pueden enviarles el enlace del archivo o introducir la dirección de correo electrónico del destinatario para compartir el archivo. Todas estas funciones están disponibles para dispositivos Windows y macOS. En cuanto a la seguridad, Drive se basa en una arquitectura de confianza cero e implementa estrictos controles de acceso para evitar el acceso no autorizado.
Las mejores funciones de Google Drive
- Almacena hasta 15 GB de datos de forma gratuita en todos los servicios de Google.
- Sincroniza documentos, hojas de cálculo y presentaciones directamente en la nube.
- Protege los archivos con cifrado integrado y autenticación de dos factores.
- Se integra perfectamente con Google Workspace (Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, Slides).
Límites de Google Drive
- El límite de almacenamiento gratuito es de 15 GB, lo que incluye Gmail y Fotos.
- Problemas con la entrega de archivos grandes debido a las restricciones de tamaño de archivo.
Precios de Google Drive
- Gratis: hasta 15 GB
- Business Starter: 7,20 $ al mes por usuario.
- Estándar empresarial: 14,40 $ al mes por usuario.
- Business Plus: 21,60 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Google Drive
- G2: 4,6/5 (más de 42 700 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 27 700 opiniones)
🔍 ¿Sabías que... Google Drive tiene muchos trucos, uno de los cuales es que puedes utilizar la plataforma para alojar sitios web sencillos basados en HTML subiendo y realizando el uso compartido de archivos públicos. 🤯
4. WeTransfer (el mejor para transferencias rápidas y sin complicaciones de archivos grandes sin necesidad de registrarse)
Si desea un software especializado en el envío de archivos grandes o en bloque, WeTransfer es una buena opción.
Pero eso no es todo: WeTransfer también funciona como plataforma de colaboración y distribución para equipos. Así, podrás crear y modificar contenido, escribir correos electrónicos personalizados y compartirlo todo con tu público en un solo lugar. La herramienta también cumple con estrictos estándares de seguridad, con cifrado y detección temprana de amenazas. Por lo tanto, la posibilidad de que se produzca una filtración de datos es mínima.
Las mejores funciones de WeTransfer
- Envía archivos de hasta 2 GB en cuestión de minutos, incluso sin registrarte para crear una cuenta.
- Realice el seguimiento de las entregas de archivos con notificaciones por correo electrónico tanto para el remitente como para el destinatario.
- Personaliza las opciones de marca en los planes de pago para conseguir un aspecto profesional.
- Ofrece protección con contraseña para el uso compartido seguro de archivos en los planes de pago.
Límites de WeTransfer
- No dispone de almacenamiento directo en la nube para el almacenamiento de archivos a largo plazo.
- Requiere un plan de pago para obtener mayores límites de almacenamiento y personalización personalizada.
Precios de WeTransfer
- Free Forever
- Ultimate: 23 $ al mes por persona
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre WeTransfer
- G2: 4,6/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 2900 opiniones)
El elemento de notificación de WeTransfer es una ventaja para muchos usuarios como este:
He estado utilizando WeTransfer para enviar ediciones de vídeo a mis clientes, y me gusta lo fácil y cómodo que resulta enviar archivos. Recibes una notificación cuando el destinatario abre tu enlace, lo que facilita la comunicación para dar el siguiente paso.
He estado utilizando WeTransfer para enviar ediciones de vídeo a mis clientes, y me gusta lo fácil y cómodo que resulta enviar archivos. Recibes una notificación cuando el destinatario abre tu enlace, lo que facilita la comunicación para dar el siguiente paso.
📮 ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores del conocimiento corren el riesgo de perder decisiones importantes dispersas entre chats, correos electrónicos y hojas de cálculo.
Según las investigaciones, la información empresarial crítica se pierde en el ruido digital sin un sistema unificado para capturar y realizar el seguimiento de las decisiones. Con ClickUp, nunca tendrá que preocuparse por esto. Cree tareas desde el chat, los comentarios de tareas, los documentos y los correos electrónicos con un solo clic.
5. FileZilla (el mejor para transferencias de archivos seguras basadas en FTP y acceso a servidores remotos)
FileZilla es un software gratuito de transferencia de archivos que utiliza el sistema FTP (Protocolo de Transferencia de Archivos). Aunque la herramienta no es muy intuitiva, resulta útil si necesita realizar el uso compartido de archivos complejos con un servidor remoto. Aunque el servicio es gratis, es muy seguro, ya que ofrece cifrado TLS y SFTP.
Además, FileZilla Pro también cuenta con compatibilidad para el protocolo WebDAV. Aunque no hay aplicación móvil, instala el software en tu ordenador portátil o en cualquier dispositivo de escritorio (Windows, macOS o Linux) y ya estarás listo.
Las mejores funciones de FileZilla
- Soporte para múltiples protocolos, incluidos FTP, SFTP, FTPS y WebDAV.
- Envía archivos grandes con seguridad utilizando la función de arrastrar y soltar.
- Cifre la transferencia de datos con soporte para SSL/TLS.
- Mantenga el historial de conexiones para facilitar las reconexiones.
Limitaciones de FileZilla
- Carece de integraciones avanzadas de almacenamiento en la nube.
- Requiere conocimientos técnicos para su configuración y uso.
Precios de FileZilla
- Free Forever
- FileZilla Pro: Paquetes a partir de 13,5 $ por dispositivo.
Valoraciones y opiniones sobre FileZilla
- G2: 4,5/5 (más de 740 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 130 opiniones)
Esto es lo que un usuario que confía en las soluciones FTP tenía que decir sobre la elección de FileZilla frente a otros por su facilidad de uso y seguridad mejorada:
Yo utilizo Filezilla para transferir datos a través de FTP, y puedo instalarlo en Windows (cliente y servidor), Linux o Mac. Filezilla es fácil de instalar y utilizar, y se actualiza con frecuencia para mejorar la seguridad.
Yo utilizo Filezilla para transferir datos a través de FTP, y puedo instalarlo en Windows (cliente y servidor), Linux o Mac. Filezilla es fácil de instalar y utilizar, y se actualiza con frecuencia para mejorar la seguridad.
6. Slack (el mejor para el uso compartido de archivos al instante dentro de los canales de comunicación del equipo)
Slack no es un software completo para el uso compartido de archivos, sino una herramienta de comunicación. Sin embargo, es ideal si buscas una solución unificada para ambas cosas.
Con Slack, puedes compartir archivos básicos como PDF, documentos, imágenes, vídeos, clips de audio, etc., con tu equipo interno. La interfaz también es fácil de usar y navegar, al igual que cualquier mensajería instantánea. La plataforma también ofrece funciones mejoradas de organización de archivos. Así que fija un archivo, crea hilos de conversación con él e incluso inicia un nuevo hilo de chat desde el propio documento.
Las mejores funciones de Slack
- Organice los archivos utilizando hilos y canales para facilitar su búsqueda.
- Permite el uso compartido de archivos con socios externos a través de Slack Connect.
- Sincronice archivos entre dispositivos Windows, Linux, iOS y Android.
- Integración con Google Drive, Dropbox y otros servicios para el uso compartido de archivos.
Limitaciones de Slack
- Requiere un plan de pago para el archivo de archivos ampliado más allá de 10 000 mensajes.
- Dificultades con la gestión de archivos a gran escala en canales muy activos.
Precios de Slack
- Free Forever
- Pro: 8,75 $ al mes por usuario.
- Business+: 15 $ al mes por usuario
- Enterprise Grid: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4,5/5 (más de 33 800 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 23 500 opiniones)
A este usuario le gusta cómo Slack le ayuda a mantenerse conectado y gestionar archivos importantes al mismo tiempo:
Me encanta cómo Slack me ayuda a mantenerme conectado con mi equipo, incluso cuando no estamos en el mismo lugar. Es como tener una fuente de agua virtual donde podemos chatear sobre el trabajo y la vida, compartir ideas y celebrar los éxitos. Además, puedo buscar fácilmente conversaciones y archivos anteriores, lo que me salva la vida cuando necesito volver a consultar algo.
Me encanta cómo Slack me ayuda a mantenerme conectado con mi equipo, incluso cuando no estamos en el mismo lugar. Es como tener una fuente de agua virtual donde podemos charlar sobre el trabajo y la vida, compartir ideas y celebrar los éxitos. Además, puedo buscar fácilmente conversaciones y archivos anteriores, lo que me salva la vida cuando necesito volver a consultar algo.
📚 Lea también: Cómo optimizar su base de conocimientos interna para mejorar la productividad de los empleados y el éxito en la gestión de proyectos.
7. Send Anywhere (el mejor para transferencias rápidas de archivos entre dispositivos con cifrado)
¿Busca una solución de entrega de archivos de alta velocidad? Send Anywhere permite a los usuarios transferir instantáneamente archivos de hasta 50 GB sin necesidad de crear una cuenta. Además, como Rakuten Drive es la plataforma que lo hace posible, obtendrá 3 TB de espacio en la nube para almacenar y organizar sus documentos esenciales.
Sin embargo, la mejor función de Send Anywhere es su facilidad de uso. La interfaz de la herramienta es muy sencilla, por lo que no hay que aprender a utilizarla. También tiene un complemento de correo electrónico, que es muy fácil de navegar y hace que el uso compartido de archivos por correo electrónico sea mucho más cómodo.
Las mejores funciones de Send Anywhere
- Proteja sus archivos con cifrado de 256 bits para garantizar la seguridad de las entregas.
- Comparte archivos mediante código QR, enlace de correo electrónico o clave para facilitar el acceso.
- Utiliza las transferencias de aplicaciones móviles, ideales para el uso compartido de archivos sobre la marcha.
- Compatibilidad multiplataforma para facilitar las transferencias entre dispositivos.
Límites de Send Anywhere
- Límite de transferencias gratuitas: 10 GB por transferencia.
- Requiere un acceso estable a Internet para transferir archivos de gran tamaño.
Precios de Send Anywhere
- Free Forever
- Lite: 5,99 $ al mes
- Estándar: 9,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Send Anywhere
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
💡 Consejo profesional: si eres usuario del sistema Android, incorporar un administrador de archivos Android te brinda un control total sobre el almacenamiento de tu dispositivo, lo que facilita la organización, la transferencia y la copia de seguridad de los archivos de manera eficiente. Ya sea para gestionar descargas de gran tamaño, mover archivos entre el almacenamiento en la nube o liberar espacio, un administrador de archivos te ayuda a mantenerte organizado y optimizar el rendimiento de tu dispositivo. 📂
8. ShareFile (el mejor para el uso compartido seguro de archivos a nivel de corporación con controles de cumplimiento normativo)
ShareFile es una plataforma de colaboración que ofrece opciones de uso compartido de archivos seguras a nivel de corporación. Supongamos que necesita una herramienta para transferir de forma segura documentos comerciales confidenciales a sus compañeros de trabajo. En ese caso, se beneficiará de los sólidos controles de acceso, el cifrado y el cumplimiento de las normativas de seguridad como HIPAA, FINRA, etc.
Además del uso compartido de archivos, permite a los usuarios trabajar con su equipo para diseñar, editar y firmar documentos. Además, también hay una biblioteca de plantillas que puede utilizar para personalizar y crear archivos desde cero.
Las mejores funciones de ShareFile
- Uso compartido seguro de archivos con cifrado TLS de 256 bits.
- Sincroniza archivos en varios dispositivos para acceder fácilmente a ellos desde cualquier lugar.
- Permita el uso compartido de archivos por correo electrónico, enlaces o widgets integrados.
- Integre con Google Workspace, Microsoft Office y más para una colaboración fluida.
Límites de ShareFile
- Requiere una suscripción para acceder a todas las funciones avanzadas.
- Carece de integración con algunas herramientas especializadas de terceros.
Precios de ShareFile
- Avanzado: 17,60 $ al mes por usuario
- Premium: 27,50 $ al mes por usuario.
- Ventaja para el sector: 45,83 $ al mes por usuario.
- Sala de datos virtual: 75 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre ShareFile
- G2: 4,2/5 (más de 1400 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 400 opiniones)
Para muchos usuarios, la gran seguridad y la facilidad de uso de ShareFile son dos de sus principales ventajas competitivas:
ShareFile es una plataforma segura y fácil de usar, perfecta para empresas que necesitan realizar el uso compartido y la gestión de documentos confidenciales. Ofrece funciones de cifrado y cumplimiento normativo, lo que la hace fiable para sectores con estrictos requisitos de seguridad de datos.
ShareFile es una plataforma segura y fácil de usar, perfecta para empresas que necesitan realizar el uso compartido y la gestión de documentos confidenciales. Ofrece funciones de cifrado y cumplimiento normativo, lo que la hace fiable para sectores con estrictos requisitos de seguridad de datos.
9. Hightail (ideal para equipos creativos que gestionan transferencias de archivos multimedia de gran tamaño)
Hightail es una herramienta conocida por sus funciones de gestión de proyectos. Sin embargo, también es un software de uso compartido de archivos adecuado para equipos creativos que manejan archivos de gran tamaño. Sube tus documentos y estarán listos para el uso compartido. Realiza el seguimiento de los archivos, habilita las notificaciones y asegúrate de que estén seguros para minimizar cualquier posibilidad de pérdida o acceso no autorizado.
¿Lo mejor de todo? Incluso si el destinatario no tiene una cuenta, puede acceder, previsualizar y colaborar en los archivos en tiempo real.
Las mejores funciones de Hightail
- Utilice el almacenamiento en la nube para gestionar archivos en un solo lugar.
- Colabora sin problemas con funciones de comentarios, opiniones y aprobación.
- Realice un seguimiento de la actividad de los archivos, lo que permite a los usuarios supervisar quién ha accedido a ellos.
- Integración con Google Drive, Dropbox y Microsoft Office para un flujo de trabajo fluido.
Limitaciones de Hightail
- Cargos por funciones premium como la transferencia de archivos grandes y la personalización avanzada de la marca.
- No tiene opciones de transferencia de archivos sin conexión.
Precios de Hightail
- Lite gratuito
- Pro: 12 $ al mes
- Equipos: 24 $ al mes por usuario
- Empresas: 36 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Hightail
- G2: 4,2/5 (más de 680 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 280 opiniones)
A un usuario le gusta Hightail por su facilidad y rapidez:
En general, estoy muy satisfecho con Hightail. Me encanta poder subir una serie de vídeos a un solo lugar para recibir comentarios y no tener que preocuparme por el tamaño de los archivos. ¡Es rápido y fácil!
En general, estoy muy satisfecho con Hightail. Me encanta poder subir una serie de vídeos a un solo lugar para recibir comentarios y no tener que preocuparme por el tamaño de los archivos. ¡Es rápido y fácil!
10. MASV (el mejor para transferencias ultrarrápidas de archivos grandes, diseñado para profesionales de los medios de comunicación)
MASV está diseñado para ofrecer compatibilidad con una transferencia de archivos rápida y de alta calidad. Esta herramienta acelera el proceso si suele trabajar con archivos de gran tamaño. La plataforma cumple con las normas TPN e ISO, por lo que los estándares de seguridad son moderados.
A diferencia de otras herramientas especializadas en la transferencia de archivos de gran tamaño, MASV es relativamente más fácil de usar y no requiere un gran esfuerzo de aprendizaje. Además, puede acceder a la herramienta desde cualquier dispositivo: Windows, macOS o Linux.
Las mejores funciones de MASV
- Transfiere archivos con un tamaño de hasta 15 TB con un rendimiento de alta velocidad.
- Proteja sus archivos con cifrado tanto durante la carga como durante la descarga.
- Proporcione seguimiento en tiempo real para las entregas de archivos.
- Compatibilidad con integraciones en la nube con plataformas como AWS, Google Cloud y Azure.
Limitaciones de MASV
- Requiere una cuenta de pago para acceder a funciones avanzadas y transferencias de mayor tamaño.
- Es posible que las transferencias sean más lentas en regiones con un límite en el acceso al servidor.
Precios de MASV
- Free Forever
- Suscripción anual: desde 95 $ al mes por 5 GB.
- Créditos de transferencia: desde 1075 $ por 5 TB (pago por uso)
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de MASV
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
➡️ Más información: El mejor software de uso compartido seguro de archivos para empresas
11. SHAREit (el mejor para transferencias de archivos sin conexión entre dispositivos móviles y de escritorio)
Otro software gratuito de transferencia de archivos, SHAREit, es ideal exclusivamente para el uso compartido de archivos entre teléfonos móviles, tabletas y ordenadores. Esta herramienta gratuita le permite compartir páginas, imágenes, vídeos, música y otros archivos sin conexión a internet. ¡Comparta archivos con hasta cinco dispositivos a la vez!
Además, cabe hacer mención a la interfaz intuitiva de la plataforma y a sus atractivas funciones adicionales. Juega, reproduce vídeos, descubre las últimas tendencias musicales e incluso comunícate con el destinatario mediante GIF, pegatinas, emojis, etc.
Las mejores funciones de SHAREit
- Transfiere diversos tipos de archivos multimedia, incluyendo fotos, vídeos y aplicaciones.
- Consigue transferencias de alta velocidad para una entrega rápida de archivos.
- Proteja las transferencias con un cifrado de seguridad para garantizar la privacidad.
- Permite el uso compartido multiplataforma entre Android, iOS y PC.
Límites de SHAREit
- Requiere que ambos dispositivos estén conectados a la misma red Wi-Fi para realizar las transferencias.
- Incluye anuncios en la versión gratuita, lo que puede resultar molesto.
Precios de SHAREit
- Gratis para siempre
Valoraciones y opiniones sobre SHAREit
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
🔍 ¿Sabías que... SHAREit fue desarrollado originalmente por Lenovo como una herramienta interna antes de convertirse en una de las aplicaciones de transferencia de archivos más populares del mundo? 📂
✨ Menciones especiales
- Zapya (ideal para transferencias rápidas de archivos sin conexión entre varios dispositivos)
- Smash (ideal para enviar archivos grandes sin límites de tamaño ni controles de caducidad)
- OneDrive (el mejor para el uso compartido seguro de archivos dentro del ecosistema de Microsoft)
Haz más que solo transferir archivos: gestiona documentos y flujos de trabajo con ClickUp.
El software de transferencia de archivos ofrece una solución eficaz para el uso compartido de archivos dentro y fuera de una organización. Optimiza la distribución del conocimiento, garantizando que los equipos estén coordinados y tengan acceso a documentos, recursos y actualizaciones importantes.
Sin embargo, ClickUp va más allá y ofrece una plataforma unificada de colaboración y gestión del flujo de trabajo. Así, además del uso compartido de archivos, puedes comunicarte en tiempo real, asignar tareas, realizar el seguimiento del progreso y organizar el trabajo en un sistema centralizado.
¡No lo dude más y obtenga ClickUp hoy mismo registrándose aquí para obtener una versión de prueba gratuita!