Para ser justos, Zoom es una plataforma de videoconferencias bastante sencilla y fiable.
¿Pero sabes qué podría mejorarlo aún más? Los atajos de teclado de Zoom.
También conocidas como atajos de teclado de Zoom, ahorran tiempo y aumentan la productividad gracias a una rápida combinación de teclas que realizan tareas específicas, lo que elimina la necesidad de buscar a tientas en los menús para planear una reunión.
Hemos investigado a fondo para ofrecerte los mejores atajos de Zoom que existen.
Una vez que empieces a utilizarlos, te preguntarás cómo has podido sobrevivir a esas reuniones maratonianas sin ellos.
⏰ Resumen de 60 segundos
A continuación, te ofrecemos una breve panorámica de lo que se trata en este artículo:
- Los atajos de Zoom ahorran tiempo: realice tareas como silenciar, activar o desactivar el vídeo y cambiar de vista al instante.
- Las ventajas incluyen concentración y accesibilidad: mantén la concentración sin distracciones del ratón y navega fácilmente.
- Atajos principales: Alt+M silencia todo, la barra espaciadora para pulsar y hablar, y Alt+F1 cambia a la vista del orador activo.
- Limitaciones de Zoom: problemas de seguridad, límite de 40 minutos para las reuniones gratuitas y dependencia de una conexión a Internet estable.
- ClickUp como alternativa a Zoom: calendarios centralizados, creación de tareas en tiempo real y colaboración fluida.
¿Qué son los atajos de Zoom?
Los atajos de Zoom son combinaciones de teclas que le permiten desplazarse rápidamente por las funciones de Zoom sin necesidad de utilizar el ratón. Están diseñados para ahorrarle tiempo y hacer que sus reuniones de Zoom sean más eficientes, ya sea para cambiar de vista, gestionar participantes o navegar por los ajustes.
✍🏻 Nota: Para utilizar estos atajos de teclado y atajos de teclado de Zoom, asegúrate de que tu aplicación de escritorio de Zoom (Windows, macOS o Linux) esté actualizada a la última versión. Los usuarios de iPad también pueden disfrutar de los atajos actualizando la aplicación móvil de Zoom a la versión requerida.
Aquí tienes algunas instancias que puedes utilizar en un sistema operativo Windows, por ejemplo:
- Ctrl+Alt+Mayús: Saltar a la barra de herramientas de controles de la reunión de Zoom cuando se realiza el uso compartido de la pantalla.
- PageUp: pasa a la página anterior en la vista de galería.
- Av Pág: avanza a la página siguiente en la vista Galería.
- Alt: Activa o desactiva la opción «Mostrar siempre los controles de la reunión».
- Alt+F1: Cambiar a la vista del ponente
📌 Ejemplo: así es como estos atajos pueden ayudarte. Imagina que estás dirigiendo una gran reunión de equipo con más de 50 participantes. En lugar de buscar manualmente los controles para cambiar las vistas o gestionar el uso compartido de la pantalla, el uso de atajos como Ctrl + Alt + Mayús + H en Windows o Ctrl + Opción + Comando + H en Mac te permite centrarte en la reunión en lugar de en los controles, lo que te ahorra tiempo y reduce las distracciones.
Ventajas de utilizar atajos en Zoom
Los atajos de teclado de Zoom son una buena forma de mejorar la navegación por las reuniones. Al reducir la dependencia del ratón, puede trabajar de forma más eficiente, mantener la concentración e incluso mejorar la accesibilidad para disfrutar de una experiencia más fluida con estos consejos de Zoom.
🧠 ¿Sabías que: Una investigación realizada por el desarrollador Bruno Michels reveló que cambiar del ratón a los atajos de teclado para tareas comunes como copiar y pegar puede ahorrar hasta cinco segundos por acción. A lo largo de un año, esto se traduce en unas 134 horas, o 17 días laborables completos, de tiempo ahorrado.
Estas son algunas de las ventajas (más importantes) de las claves de acceso rápido:
1. Ahorra tiempo con acciones más rápidas
Los atajos de teclado te permiten realizar tareas esenciales como silenciar/activar el sonido, encender/apagar la cámara o levantar la mano al instante. Estas acciones, que normalmente requieren varios clics, se completan en segundos, lo que agiliza y optimiza tu flujo de trabajo.
💡 Consejo profesional: Programar reuniones de Zoom es aún más fácil si integra su cuenta de Zoom con herramientas como Google Calendar o ClickUp. Aquí tiene una guía sobre cómo programar una reunión de Zoom con facilidad.
2. Mantén la concentración durante las reuniones
Al mantener las manos en el teclado, puedes permanecer totalmente concentrado en la reunión sin interrupciones. No hay necesidad de alcanzar el ratón, lo que puede distraerte de la conversación o la tarea que estás realizando.
3. Haz que Zoom sea más accesible
Para los usuarios con necesidades de accesibilidad, los atajos de teclado ofrecen una forma alternativa de interactuar con Zoom, lo que garantiza que todos puedan participar plenamente en las reuniones sin dificultad.
🍪 Bonificación: desde silenciar el micrófono cuando no estés hablando hasta encuadrarte bien ante la cámara, los pequeños detalles marcan una gran diferencia a la hora de crear una impresión pulida y profesional. Domina los modales y las buenas prácticas de Zoom con esta guía.
4. Navega fácilmente por Zoom con los atajos
Los atajos de Zoom están cuidadosamente diseñados para que sean fáciles de recordar. Por ejemplo, al pulsar «Alt + M» se silencia el micrófono (en Windows); «Comando + Mayús + A» silencia el micrófono (en Mac) y «Alt + V» activa o desactiva el vídeo (en Windows); «Comando + Mayús + V» activa o desactiva el vídeo (en Mac), lo que facilita la incorporación de estos atajos a su rutina.
5. Da una imagen profesional con los controles rápidos
El uso de atajos para acceder rápidamente a los controles de la reunión puede ayudarte a parecer más seguro y preparado. Ya sea para silenciar el ruido de fondo o cambiar de vista, estas pequeñas combinaciones de teclas contribuyen a una presentación pulida y fluida.
💡 Consejo profesional: Evita el estrés de quedarte sin tiempo durante reuniones cruciales de Zoom comprendiendo las opciones de planes de Zoom. Tanto si te quedas con el plan Free como si te actualizas para obtener funciones adicionales, aquí tienes una guía sobre los planes gratuitos y de pago de Zoom.
Cómo utilizar los atajos en Zoom
Zoom facilita la visualización, el uso e incluso la personalización de los atajos de teclado para adaptarlos a sus preferencias. Tanto si desea ahorrar tiempo como crear atajos que se ajusten a su flujo de trabajo, aquí le mostramos cómo sacar el máximo partido a esta función.
1. Ver los atajos de teclado predeterminados de Zoom
- Abre Zoom en tu escritorio: inicia la aplicación Zoom e inicia sesión.
- Ajustes de accesibilidad: haz clic en tu imagen de perfil en la esquina superior derecha y realiza la selección de Ajustes en el menú desplegable.
- Acceda a los atajos de teclado: en la ventana de ajustes de Zoom, busque Atajos de teclado en la parte izquierda. Haga clic en él para ver la lista de atajos disponibles.
- Consulte la lista de atajos: explore los atajos preconfigurados y tome nota de los que le gustaría utilizar.
2. Personalización de los atajos de teclado de Zoom
Zoom te permite personalizar los atajos, lo que te ofrece flexibilidad y control sobre cómo navegas por la app. Sigue estos pasos:
- Acceder a los ajustes: abre la aplicación Zoom, haz clic en tu foto de perfil y realiza la selección de Ajustes.
- Ir a los atajos de teclado: En el menú de ajustes, haz clic en Atajos de teclado en el panel lateral.
- Elige una función para editar: busca en la lista la acción que deseas personalizar. Por ejemplo, silenciar/activar el micrófono.
- Pulsa las claves que desees: haz clic en el campo de atajos actual y, a continuación, pulsa la combinación de claves que quieras asignar.
- Guarde los cambios: Zoom actualiza automáticamente el atajo de teclado una vez que introduzca la nueva combinación de claves.
💡 Consejo profesional: Zoom ofrece dos tipos de atajos de teclado: teclas de acceso rápido globales y locales. Las teclas de acceso rápido globales funcionan en todas las aplicaciones, lo que significa que puede utilizarlas incluso cuando la ventana emergente de Zoom no está activa, lo que resulta perfecto para realizar varias tareas durante una reunión.
Por ejemplo, puede silenciar el audio para usted mismo o interrumpir el vídeo mientras trabaja en otro programa. Los atajos de teclado locales, por otro lado, son específicos de cada aplicación, como los atajos de Zoom, que solo funcionan dentro de la aplicación Zoom, o los atajos de Slack, que permanecen dentro de Slack.
3. Evitar conflictos en los atajos de Zoom
Zoom evita los conflictos de atajos, situaciones en las que dos funciones tienen un uso compartido de la misma combinación de teclas. Si surge un conflicto:
- Aparecen cuadros rojos junto a los comandos de reunión y de chat conflictivos en la lista de atajos.
- Aparece un mensaje de error en la parte inferior de la pantalla para avisarte.
Para solucionar un conflicto, realiza la edición de uno de los atajos implicados y asigna una clave única.
📮ClickUp Insight: El 37 % de los trabajadores envía notas de seguimiento o actas de reuniones para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, pero el 36 % sigue utilizando otros métodos fragmentados.
Sin un sistema unificado para registrar las decisiones, la información clave que necesitas puede quedar oculta en chats, correos electrónicos, documentos u hojas de cálculo. Con ClickUp, puedes convertir instantáneamente las conversaciones en tareas prácticas en todas tus tareas, chats y documentos, asegurándote de que nada se quede en el tintero.
Los 20 mejores atajos de Zoom para aumentar tu productividad
A continuación, se muestra una tabla completa con los atajos de teclado esenciales de Zoom tanto para Windows como para macOS.
| Función | Atajo de Windows | Atajo de macOS |
| Silenciar todos los micrófonos excepto el del anfitrión | Alt + M | Comando ⌘ + Control + M |
| Activar el audio de todos los micrófonos | Alt + M | Comando ⌘ + Control + U |
| Silenciar el micrófono del altavoz | Alt + A | Comando ⌘ + Mayús ⇧ + A |
| Pulsa para hablar cuando estés en silencio | Barra espaciadora | Barra espaciadora |
| Iniciar o detener el uso compartido de la pantalla (solo foco en la barra de herramientas) | Alt + Mayús + S | Comando ⌘ + Mayús ⇧ + S |
| Pausar o reanudar la grabación | Alt + P | Comando ⌘ + Mayús ⇧ + P |
| Pausar o reanudar el uso compartido de la pantalla (solo foco en la barra de herramientas) | Alt + T | Comando ⌘ + Mayús ⇧ + T |
| Cambia al orador activo en una reunión | Alt + F1 | Comando ⌘ + Mayús ⇧ + W |
| Cambiar a la vista de galería | Alt + F2 | Comando ⌘ + Mayús ⇧ + W |
| Vea los 25 vídeos anteriores en la vista de galería | PageUp | Control + P |
| Ver los siguientes 25 vídeos en vista de galería | PageDown | Control + N |
| Indicación para finalizar o salir de una reunión de Zoom | Alt + Q | Comando ⌘ + W |
| Obtenga control remoto | Alt + Mayús + R | Ctrl + Mayús + R |
| Detener el control remoto | Alt + Mayús + G | Ctrl + Mayús + G |
| Levanta o baja la mano | Alt + Y | Opción + Y |
| Mostrar u ocultar el panel de participantes | Alt + U | Comando ⌘ + U |
| Abrir ventana de invitación | Alt + I | Comando ⌘ + I |
| Cerrar la ventana actual | Alt + F4 | Comando ⌘ + W |
| Comando para iniciar o detener el vídeo | Alt + V | Comando ⌘ + Mayús ⇧ + V |
| Iniciar o detener la grabación en la nube | Alt + C | Comando ⌘ + Mayús ⇧ + C |
| Iniciar o detener la grabación local | Alt + R | Comando ⌘ + Mayús ⇧ + R |
| Entrar o salir de la pantalla completa | Alt + F | Comando ⌘ + Mayús ⇧ + F |
| Mostrar u ocultar los controles flotantes de la reunión | Ctrl + Alt + Mayús + H | Ctrl + Opción + Comando + H |
| Hacer una captura de pantalla | Alt + Mayús + T | Comando ⌘ + T |
| Vaya directamente a chatear con alguien | Ctrl + T | Comando ⌘ + K |
| Cerrar chat actual | Ctrl + W | N/A |
| Ir al chat anterior | Ctrl + Arriba | N/A |
| Buscar | Ctrl + F | N/A |
| Ir al siguiente chat para chatear | Ctrl + abajo | N/A |
| Cambia a la vista vertical u horizontal | Alt + L | N/A |
Limitaciones del uso de Zoom
Aunque Zoom es una plataforma versátil y muy utilizada, puede resultar molesta en determinadas situaciones.
- Vulnerabilidades de seguridad: Zoom ha sido criticado por problemas de seguridad, como fallos de cifrado y «Zoom bombing», en el que participantes no autorizados interrumpen las reuniones. Por ejemplo, una empresa financiera puede sufrir interrupciones durante una reunión estratégica confidencial cuando se unen participantes no invitados.
- Duración limitada de las reuniones para usuarios gratuitos: las cuentas gratuitas de Zoom imponen un límite de 40 minutos a las reuniones grupales con tres o más participantes. Esto significa que si un profesor está impartiendo una clase en línea, tendrá que reiniciar la reunión varias veces debido a los límites de tiempo, lo que provocará interrupciones.
- Dependencia de la conexión a internet: el rendimiento de Zoom depende en gran medida de una conexión a internet estable; las conexiones débiles pueden provocar retrasos o interrupciones.
🧠 ¿Sabías que: más del 45 % de los ejecutivos se sienten abrumados por el exceso de reuniones? Aquí tienes una guía sobre cómo celebrar reuniones productivas y mejorar la productividad del equipo.
- Problemas de compatibilidad y accesibilidad: es posible que Zoom no funcione bien en dispositivos antiguos o en zonas con poco ancho de banda. Además, la plataforma carece de funciones de accesibilidad completas para personas con discapacidad, lo que dificulta la participación efectiva de algunos usuarios.
- Fatiga virtual y agotamiento: las reuniones de vídeo continuas pueden provocar « fatiga de Zoom», lo que afecta a la salud mental y la productividad.
💡 Consejo profesional: Las reuniones eficaces comienzan con metas y agendas claras. A continuación, te explicamos cómo llevar a cabo reuniones eficaces en las que podrás organizar los temas de debate, asignar elementos y asegurarte de que todos salgan con una sensación de satisfacción.
Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Zoom.
La forma en que trabajamos ha cambiado drásticamente, al igual que las herramientas que utilizamos para mantener la productividad.
Un estudio de Harvard Business Review reveló que los trabajadores cambian entre pestañas unas 1200 veces al día, lo que supone una pérdida de productividad de casi cuatro horas.
Por eso ClickUp es una alternativa tan buena a Zoom: combina la comunicación en tiempo real con la gestión de tareas.
Imagina intentar gestionar eventos superpuestos en Google Calendar, reuniones de Zoom y recordatorios de Apple Calendar: llevar el seguimiento de todo puede resultar abrumador. La vista de calendario de ClickUp resuelve este problema al centralizar todos los calendarios en un solo lugar.
- Personaliza la vista según tus preferencias: cambia entre perspectivas diarias, semanales o mensuales.
- Arrastra y suelta tareas o reuniones a diferentes franjas horarias, ajustando al instante las prioridades.
- Vea todos los eventos programados, las tareas planificadas y las reuniones, incluidas las externas de Google Calendar, Zoom o Apple Calendar, para mantenerse organizado.
📌 Ejemplo: si tu equipo tiene un lunes ajetreado lleno de llamadas a clientes y revisiones internas, puedes utilizar ClickUp para resaltar las tareas de alta prioridad mientras planificas la preparación previa a la reunión y el seguimiento posterior a la reunión directamente en la vista de calendario.
Hay otro gran reto en la forma en que utilizamos las aplicaciones para reuniones actualmente: la mayoría de las reuniones tienen un resultado en forma de conclusiones clave o elementos a tomar, pero hacer un seguimiento de ellos puede ser todo un reto.
ClickUp Meetings se encarga de ello. Realice el seguimiento de las notas, organice las agendas y asigne tareas para garantizar la responsabilidad, todo en una sola plataforma. Documentar sus reuniones semanales desbloquea algunas de las funciones más potentes de ClickUp.
Además, con ClickUp Assign Comments, puedes delegar tareas directamente desde ClickUp Reuniones, asegurándote de que todos sepan lo que tienen pendiente.
💡 Consejo profesional: Utiliza ClickUp Docs para documentar las agendas de las reuniones y tomar notas colaborativas en tiempo real para que las reuniones virtuales sean más interactivas. Todos pueden contribuir durante la reunión y, con ClickUp Brain, los debates se resumen automáticamente en tareas prácticas.
Ahora, la función más útil de ClickUp para los asistentes habituales a reuniones: a veces, las notas escritas no son suficientes para captar los matices de una reunión. La función Clips de ClickUp cubre esta necesidad al permitir a los usuarios grabar y realizar el uso compartido del contenido de las reuniones sin esfuerzo.
Al igual que Alaina Maracotta, directora de marketing de eventos de Vida Health, quien compartió: «Ha sido fenomenal ver cuánto tiempo hemos ahorrado en las reuniones desde que nos pasamos a ClickUp. Lo que antes nos llevaba tres horas a la semana para planificar eventos y actualizaciones, ahora nos lleva poco más de una hora».
Cómo grabar con ClickUp Clips:
- Abre el espacio ClickUp y selecciona Clips en el menú de acciones.
- Elige tu entrada de audio (micrófono predeterminado, sin micrófono u opciones adicionales).
- Elige una opción de grabación: pantalla completa, ventana o pestaña actual.
- Haz clic en «Iniciar grabación» para capturar la ventana de tu pantalla compartida, el audio o ambos.
- Guarde y realice el uso compartido de la grabación directamente desde su entorno de trabajo.
📌 Ejemplo: si estás dirigiendo una sesión de formación, puedes grabarla íntegramente con ClickUp Clips y compartir pequeños vídeos con los miembros del equipo que no hayan podido asistir. Las grabaciones se guardan automáticamente y están listas para ser compartidas o adjuntadas a las tareas pertinentes.
¿Necesita más munición? ¡Conozca el tomador de notas de reuniones con IA de ClickUp! Deje que la IA asista a las reuniones en su lugar y le proporcione los elementos a tomar y los puntos destacados de la reunión. Más información. 👇🏼
Optimice su flujo de trabajo con los atajos de teclado y los atajos de ClickUp.
Los atajos de teclado de ClickUp están diseñados para simplificar su flujo de trabajo y minimizar los movimientos innecesarios de las manos. A continuación le mostramos cómo empezar a utilizar los atajos de ClickUp:
Habilitar atajos: De forma predeterminada, los atajos de ClickUp están desactivados. Para habilitarlos:
- Ve a tu avatar personal en la esquina superior derecha.
- Seleccione Ajustes, desplácese hasta Preferencias y active los atajos de teclado.
- Haga clic en Guardar cambios.
Accede a todos los atajos: para ver la lista completa de atajos, haz clic en tu avatar y selecciona Atajos de teclado en el menú desplegable. Desde allí, puedes explorar varias categorías de atajos.
Aquí tienes una tabla detallada con algunos de los atajos más útiles de ClickUp, clasificados por función:
| Función ClickUp | Atajo (Mac) | Atajo (Windows) |
| Atajos globales | ||
| Cerrar una tarea o ventana | Esc | Esc |
| Abrir el centro de comandos | Cmd + K | Ctrl + K |
| Mostrar/ocultar barra lateral | Q | Q |
| Crear una tarea | T | T |
| Abrir el Bloc de notas | P | P |
| Notificaciones | Espacio | Espacio |
| Atajos de texto | ||
| Realiza una mención de una persona | @ | @ |
| Mencione una tarea | @@ | @@ |
| Insertar una flecha ➝ | -> | -> |
| Crear un hipervínculo | Cmd + K | Ctrl + K |
| Atajos de tareas | ||
| Asigna tareas a ti mismo | Pase el cursor + M | Pase el cursor + M |
| Añadir/eliminar de la bandeja | Mayús + T | Mayús + T |
| Navega a la siguiente tarea | Cmd + Mayús + Flecha | Ctrl + Mayús + Flecha |
| Crear subtareas de forma masiva | Pegar lista en subtarea | Pegar lista en subtarea |
| Ver atajos | ||
| Vista de calendario | C | C |
| Vista Tablero | B | B |
| vista Lista | L | L |
| Vista del panel de control | D | D |
| vista Equipo | X | X |
| Atajos de documento | ||
| Resaltar bloque de texto seleccionado | Cmd + Mayús + H | Ctrl + Mayús + H |
| Crear una lista con viñetas | Cmd + Mayús + 9 | Ctrl + Mayús + 9 |
| Crea una lista de control | Cmd + Mayús + 8 | Ctrl + Mayús + 8 |
| Crea una lista numerada | Cmd + Mayús + 7 | Ctrl + Mayús + 7 |
| Alinear el texto al centro | Cmd + Mayús + E | Ctrl + Mayús + E |
| Duplicar un bloque de texto | Cmd + D | Ctrl + D |
Acaba con el cansancio de las reuniones con la eficiencia de ClickUp.
A todos nos encanta Zoom (al menos a la mayoría). Pero es una plataforma más a la que tenemos que entrar y salir mientras buscamos notas y grabaciones de reuniones.
Los usuarios de ClickUp suelen empezar su andadura con el objetivo de ahorrar tiempo, pero pronto descubren un tesoro oculto de funciones para automatizar tareas y facilitar los flujos de trabajo.
Desde la gestión centralizada del calendario y la creación de tareas en tiempo real hasta los documentos colaborativos y los clips para grabar reuniones, ClickUp transforma la forma en que los equipos gestionan el trabajo y la comunicación.
¿Está listo para recuperar su tiempo y simplificar su flujo de trabajo? Regístrese hoy mismo en ClickUp y compruebe usted mismo su eficacia.