Para ser justos, Zoom es una plataforma de videoconferencia bastante sencilla y fiable.
¿Pero sabes qué podría mejorarlo aún más? Los atajos de teclado de Zoom.
También conocidos como atajos de teclado de Zoom, ahorran tiempo y aumentan la productividad gracias a una rápida combinación de teclas que realizan tareas específicas, lo que elimina la necesidad de buscar en los menús para planificar una reunión.
Hemos explorado a fondo los atajos para ofrecerte los mejores atajos de Zoom que existen.
Una vez que empieces a utilizarlos, te preguntarás cómo has podido sobrevivir a esas reuniones maratonianas sin ellos.
⏰ Resumen de 60 segundos
A continuación, te ofrecemos una panorámica rápida de lo que se trata en este artículo:
- Los atajos de Zoom ahorran tiempo: realiza tareas como silenciar, activar o desactivar el vídeo y cambiar de vista al instante
- Las ventajas incluyen concentración y accesibilidad: mantén la atención sin distracciones del ratón y navega fácilmente
- Atajos principales: Alt+M silencia todo, barra espaciadora para pulsar y hablar, y Alt+F1 cambia a la vista del orador activo
- Limitaciones de Zoom: problemas de seguridad, límite de 40 minutos para reuniones gratuitas y dependencia de una conexión a Internet estable
- ClickUp como alternativa a Zoom: calendarios centralizados, creación de tareas en tiempo real y colaboración fluida
¿Qué son los atajos de Zoom?
Los atajos de Zoom son combinaciones de teclas que te permiten desplazarte rápidamente por las funciones de Zoom sin necesidad de utilizar el ratón. Están diseñados para ahorrarte tiempo y hacer que tus reuniones de Zoom sean más eficientes, tanto si estás cambiando entre vistas, gestionando participantes o navegando por los ajustes.
✍🏻 Nota: Para utilizar estos atajos de teclado y atajos de teclado de Zoom, asegúrate de que tu aplicación de escritorio Zoom (Windows, macOS o Linux) esté actualizada a la última versión. Los usuarios de iPad también pueden disfrutar de los atajos actualizando la aplicación móvil Zoom a la versión requerida.
Aquí tienes algunas instancias que puedes utilizar en un sistema operativo Windows, por ejemplo:
- Ctrl+Alt+Mayús: Saltar a la barra de herramientas de controles de la reunión de Zoom cuando se comparte la pantalla
- Avanzar página: pasar a la página anterior en la vista Galería
- Avanzar página: avanza a la página siguiente en la vista Galería
- Alt: Activa o desactiva la opción «Mostrar siempre los controles de la reunión»
- Alt+F1: Cambiar a la vista del ponente
📌 Ejemplo: Así es como estos atajos te pueden ayudar. Imagina que estás dirigiendo una gran reunión de equipo con más de 50 participantes. En lugar de buscar manualmente los controles para cambiar de vista o gestionar el uso compartido de la pantalla, el uso de atajos como Ctrl + Alt + Mayús + H en Windows o Ctrl + Opción + Comando + H en Mac te permite centrarte en la reunión en lugar de en los controles, lo que te ahorra tiempo y reduce las distracciones.
Ventajas de usar atajos en Zoom
Los atajos de teclado de Zoom son una buena forma de mejorar la navegación en las reuniones. Al reducir la dependencia del ratón, puedes trabajar de forma más eficiente, mantener la concentración e incluso mejorar la accesibilidad para disfrutar de una experiencia más fluida con estos consejos de Zoom.
🧠 ¿Sabías que: Una investigación realizada por el desarrollador Bruno Michels reveló que cambiar del ratón a los atajos de teclado para tareas comunes como copiar y pegar puede ahorrar hasta cinco segundos por acción. En un año, esto se traduce en unas 134 horas, o 17 días laborables completos, de tiempo ahorrado.
Estas son algunas de las ventajas clave:
1. Ahorra tiempo con acciones más rápidas
Los atajos de teclado te permiten realizar tareas esenciales como silenciar/activar el sonido, encender/apagar la cámara o levantar la mano al instante. Estas acciones, que normalmente requieren varios clics, se completan en segundos, lo que agiliza y optimiza tu flujo de trabajo.
💡 Consejo profesional: Programar reuniones de Zoom es aún más fácil si integras tu cuenta de Zoom con herramientas como Google Calendar o ClickUp. Aquí tienes una guía sobre cómo programar una reunión de Zoom con facilidad.
2. Mantén la concentración durante las reuniones
Al mantener las manos en el teclado, puedes permanecer totalmente concentrado en la reunión sin interrupciones. No es necesario buscar el ratón, lo que puede distraerte de la conversación o de la tarea que estás realizando.
3. Haz que Zoom sea más accesible
Para los usuarios con necesidades de accesibilidad, los atajos de teclado ofrecen una forma alternativa de interactuar con Zoom, lo que garantiza que todos puedan participar plenamente en las reuniones sin dificultad.
🍪 Bonus: Desde silenciar el micrófono cuando no hablas hasta encuadrarte bien ante la cámara, los pequeños detalles marcan una gran diferencia a la hora de crear una impresión pulida y profesional. Domina la etiqueta y las buenas prácticas de Zoom con esta guía.
4. Navega fácilmente por Zoom con los atajos
Los atajos de Zoom están cuidadosamente diseñados para que sean fáciles de recordar. Por ejemplo, al pulsar «Alt + M» se silencia el micrófono (en Windows); «Comando + Mayús + A» silencia el micrófono (en Mac) y «Alt + V» activa o desactiva el vídeo (en Windows); «Comando + Mayús + V» activa o desactiva el vídeo (en Mac), lo que facilita la incorporación de estos atajos a tu rutina.
5. Da una imagen profesional con los controles rápidos
El uso de atajos para acceder rápidamente a los controles de la reunión puede ayudarte a parecer más seguro y preparado. Ya sea para silenciar el ruido de fondo o cambiar de vista, estas pequeñas combinaciones de teclas contribuyen a una presentación pulida y fluida.
💡 Consejo profesional: Evita el estrés de quedarte sin tiempo durante reuniones cruciales en Zoom comprendiendo las opciones de planes de Zoom. Tanto si te quedas con el plan gratuito como si te pasas a uno superior para disfrutar de funciones adicionales, aquí tienes una guía sobre los planes gratuitos y de pago de Zoom.
Cómo usar los atajos en Zoom
Zoom facilita la vista, el uso e incluso la personalización de los atajos de teclado para adaptarlos a tus preferencias. Tanto si deseas ahorrar tiempo como crear atajos alineados con tu flujo de trabajo, aquí te explicamos cómo sacar el máximo partido a esta función.
1. Vista de los atajos de teclado predeterminados/as de Zoom
- Abre Zoom en tu escritorio: inicia la aplicación Zoom e inicia sesión
- Ajustes de accesibilidad: haz clic en tu imagen de perfil en la esquina superior derecha y selecciona Ajustes en el menú desplegable
- Navegar a los atajos de teclado: En la ventana Ajustes de Zoom, busca Atajos de teclado en el lado izquierdo. Haz clic en él para ver la lista de atajos disponibles
- Consulte la lista de atajos: explore los atajos preconfigurados y tome nota de los que le gustaría utilizar
2. Personalización de los atajos de teclado de Zoom
Zoom te permite personalizar los atajos, lo que te ofrece flexibilidad y control sobre cómo navegas por la app. Sigue estos pasos:
- Acceder a los ajustes: abre la app Zoom, haz clic en tu foto de perfil y selecciona Ajustes
- Ir a los atajos de teclado: En el menú Ajustes, haz clic en Atajos de teclado en el panel lateral
- Elige una función para editar: busca en la lista la acción que deseas personalizar. Por ejemplo, silenciar/activar el micrófono
- Pulsa las teclas deseadas: haz clic en el campo de atajos actual y, a continuación, pulsa la combinación de teclas que deseas asignar
- Guarda tus cambios: Zoom actualiza automáticamente el atajo una vez que introduces la nueva combinación de teclas
💡 Consejo profesional: Zoom ofrece dos tipos de atajos de teclado: atajos globales y locales. Los atajos globales funcionan en todas las aplicaciones, lo que significa que puedes usarlos incluso cuando la ventana emergente de Zoom no está activa, lo que es perfecto para realizar varias tareas durante una reunión.
Por ejemplo, puedes silenciar el audio para ti mismo o activar o desactivar el vídeo mientras trabajas en otro programa. Los atajos de teclado locales, por otro lado, son específicos de cada aplicación, como los atajos de Zoom, que solo funcionan dentro de la app Zoom, o los atajos de Slack, que permanecen dentro de Slack.
3. Cómo evitar conflictos en los atajos de Zoom
Zoom evita los conflictos de atajos, situaciones en las que dos funciones comparten la misma combinación de teclas. Si surge un conflicto:
- Aparecen cuadros rojos junto a los comandos de reunión y los comandos de chat conflictivos en la lista de atajos
- Aparece un mensaje de error en la parte inferior de la pantalla para avisarle
Para solucionar un conflicto, edita uno de los atajos implicados y asigna una combinación de teclas única.
📮ClickUp Insight: El 37 % de los trabajadores envía notas de seguimiento o actas de reuniones para realizar el seguimiento de los elementos de acción, pero el 36 % sigue utilizando otros métodos fragmentados.
Sin un sistema unificado para capturar decisiones, la información clave que necesitas puede quedar enterrada en chats, correos electrónicos, documentos o hojas de cálculo. Con ClickUp, puedes convertir instantáneamente las conversaciones en tareas procesables en todas tus tareas, chats y documentos, asegurándote de que nada se pase por alto.
Los 20 mejores atajos de Zoom para aumentar tu productividad
A continuación, encontrará una tabla completa con los atajos de teclado esenciales de Zoom para Windows y macOS.
| Función | Atajo de Windows | Atajo de macOS |
| Silenciar todos los micrófonos excepto el del anfitrión | Alt + M | Comando ⌘ + Control + M |
| Activa el audio de todos los micrófonos | Alt + M | Comando ⌘ + Control + U |
| Silenciar el micrófono del interlocutor | Alt + A | Comando ⌘ + Mayús ⇧ + A |
| Pulsa para hablar cuando estés en silencio | Barra espaciadora | Barra espaciadora |
| Iniciar o detener el uso compartido de la pantalla (solo enfoque en la barra de herramientas) | Alt + Mayús + S | Comando ⌘ + Mayús ⇧ + S |
| Pausar o reanudar la grabación | Alt + P | Comando ⌘ + Mayús ⇧ + P |
| Pausar o reanudar el uso compartido de la pantalla (solo enfoque en la barra de herramientas) | Alt + T | Comando ⌘ + Mayús ⇧ + T |
| Cambia al orador activo en una reunión | Alt + F1 | Comando ⌘ + Mayús ⇧ + W |
| Cambiar a vista de galería | Alt + F2 | Comando ⌘ + Mayús ⇧ + W |
| Vea los 25 vídeos anteriores en la vista de galería | Avanzar página | Control + P |
| Vea los siguientes 25 vídeos en vista de galería | Avanzar página | Control + N |
| Indicación para finalizar o salir de una reunión de Zoom | Alt + Q | Comando ⌘ + W |
| Obtenga control remoto | Alt + Mayús + R | Ctrl + Mayús + R |
| Detener control remoto | Alt + Mayús + G | Ctrl + Mayús + G |
| Levanta o baja la mano | Alt + Y | Opción + Y |
| Mostrar u ocultar el panel de participantes | Alt + U | Comando ⌘ + U |
| Abrir ventana de invitación | Alt + I | Comando ⌘ + I |
| Cerrar la ventana actual | Alt + F4 | Comando ⌘ + W |
| Comando para iniciar o detener el vídeo | Alt + V | Comando ⌘ + Mayús ⇧ + V |
| Iniciar o detener la grabación en la nube | Alt + C | Comando ⌘ + Mayús ⇧ + C |
| Iniciar o detener la grabación local | Alt + R | Comando ⌘ + Mayús ⇧ + R |
| Entrar o salir de pantalla completa | Alt + F | Comando ⌘ + Mayús ⇧ + F |
| Mostrar u ocultar controles flotantes de la reunión | Ctrl + Alt + Mayús + H | Ctrl + Opción + Comando + H |
| Hacer una captura de pantalla | Alt + Mayús + T | Comando ⌘ + T |
| Chatea con alguien | Ctrl + T | Comando ⌘ + K |
| Cerrar chat actual | Ctrl + W | N/A |
| Ir al chat anterior | Ctrl + Arriba | N/A |
| Buscar | Ctrl + F | N/A |
| Ir al siguiente chat | Ctrl + abajo | N/A |
| Cambia a vista vertical u horizontal | Alt + L | N/A |
Limitaciones del uso de Zoom
Aunque Zoom es una plataforma versátil y muy utilizada, puede resultar molesta en determinadas situaciones.
- Vulnerabilidades de seguridad: Zoom ha sido criticado por problemas de seguridad, como fallos de cifrado y «Zoom bombing», en el que participantes no autorizados interrumpen las reuniones. Por ejemplo, una empresa financiera puede sufrir interrupciones durante una reunión estratégica confidencial cuando se unen participantes no invitados
- Duración limitada de las reuniones para usuarios gratuitos: Las cuentas gratuitas de Zoom imponen un límite de 40 minutos a las reuniones de grupo con tres o más participantes. Esto significa que si un profesor está impartiendo una clase en línea, tendrá que reiniciar la reunión varias veces debido a los límites de tiempo, lo que provocará interrupciones
- Dependencia de la conexión (a internet): El rendimiento de Zoom depende en gran medida de una conexión a internet estable; las conexiones débiles pueden causar retrasos o interrupciones
🧠 ¿Sabías que: Más del 45 % de los ejecutivos se sienten abrumados por el exceso de reuniones? Aquí tienes una guía sobre cómo celebrar reuniones productivas y mejorar la eficiencia del equipo.
- Problemas de compatibilidad y accesibilidad: Zoom puede no funcionar bien en dispositivos antiguos o en zonas con poco ancho de banda. Además, la plataforma carece de funciones de accesibilidad completas para personas con discapacidad, lo que dificulta la participación efectiva de algunos usuarios
- Fatiga virtual y agotamiento: Las reuniones de vídeo continuas pueden provocar «fatiga por Zoom», lo que afecta a la salud mental y la productividad
💡 Consejo profesional: Las reuniones eficaces comienzan con metas y agendas claras. A continuación, te explicamos cómo llevar a cabo reuniones eficaces en las que podrás organizar los temas de debate, asignar elementos de acción y garantizar que todos salgan con una sensación de logro.
Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Zoom
La forma en que trabajamos ha cambiado drásticamente, al igual que las herramientas que utilizamos para mantener la productividad.
Un estudio de Harvard Business Review reveló que los trabajadores cambian de pestaña unas 1200 veces al día, lo que supone una pérdida de productividad de casi cuatro horas.
Por eso ClickUp es una alternativa tan buena a Zoom: combina la comunicación en tiempo real con la gestión de tareas.
Imagina intentar gestionar eventos superpuestos de Google Calendar, reuniones de Zoom y recordatorios de Apple Calendar: llevar un seguimiento de todo puede resultar abrumador. La vista Calendario de ClickUp resuelve este problema al centralizar todos los calendarios en un solo lugar.
- Personaliza la vista según tus preferencias: cambia entre perspectivas diarias, semanales o mensuales
- Arrastra y suelta tareas o reuniones a diferentes franjas horarias, ajustando al instante las prioridades
- Vea todos los eventos programados, las tareas planificadas y las reuniones, incluidas las externas de Google Calendar, Zoom o Apple Calendar, para mantenerse organizado
📌 Ejemplo: si tu equipo tiene un lunes ajetreado lleno de llamadas a clientes y revisiones internas, puedes utilizar ClickUp para resaltar las tareas de alta prioridad mientras planificas la preparación previa a la reunión y el seguimiento posterior a la reunión directamente en la vista Calendario.
Hay otro reto importante con la forma en que utilizamos las apps de reuniones en este momento: la mayoría de las reuniones dan como resultado conclusiones clave o elementos de acción, pero darles seguimiento puede ser un reto.
ClickUp Meetings se encarga de ello. Realiza un seguimiento de las notas, organiza agendas y asigna elementos de acción para garantizar la responsabilidad, todo en una sola plataforma. Documentar tus reuniones semanales ¡desbloquea algunas de las funciones más potentes de ClickUp!
Además, con la función «Asignar comentarios» de ClickUp, puedes delegar tareas directamente desde las reuniones de ClickUp, lo que garantiza que todos sepan lo que tienen pendiente.
💡 Consejo profesional: Utiliza los documentos de ClickUp para documentar las agendas de las reuniones y tomar notas colaborativas en tiempo real para que las reuniones virtuales sean más interactivas. Todos pueden contribuir durante la reunión y, con ClickUp Brain, las discusiones se resumen automáticamente en tareas prácticas.
Ahora, la función más útil de ClickUp para los asistentes habituales a reuniones: a veces, las notas escritas no son suficientes para captar los matices de una reunión. La función Clips de ClickUp cubre esta necesidad al permitir a los usuarios grabar y compartir el contenido de las reuniones sin esfuerzo
Al igual que Alaina Maracotta, directora de marketing de eventos de Vida Health, quien compartió: «Ha sido fenomenal ver cuánto tiempo hemos ahorrado en reuniones desde que nos pasamos a ClickUp. Lo que antes nos llevaba tres horas a la semana planificar y actualizar eventos, ahora nos lleva poco más de una hora»
Cómo grabar con ClickUp Clips:
- Abre el espacio ClickUp y selecciona Clips en el menú de acciones
- Elige tu entrada de audio (micrófono predeterminado, sin micrófono u opciones adicionales)
- Elige una opción de grabación: pantalla completa, ventana o pestaña actual
- Haga clic en Iniciar grabación para capturar la ventana de la pantalla compartida, el audio o ambos
- Guarde y comparta la grabación directamente desde su entorno de trabajo
📌 Ejemplo: si estás dirigiendo una sesión de formación, puedes grabar toda la sesión con ClickUp Clips y compartir vídeos breves con los miembros del equipo que no hayan podido asistir. Las grabaciones se guardan automáticamente y están listas para ser compartidas o adjuntas a las tareas pertinentes.
¿Necesita más munición? ¡Conozca el tomador de notas de reuniones con IA de ClickUp! Deje que la IA asista a las reuniones en su lugar y le proporcione elementos de acción y aspectos destacados de la reunión. Más información. 👇🏼
Optimice su flujo de trabajo con los atajos de teclado y los atajos de ClickUp
Los atajos de teclado de ClickUp están diseñados para simplificar tu flujo de trabajo y minimizar los movimientos innecesarios de las manos. A continuación te explicamos cómo empezar a utilizar los atajos de ClickUp:
Habilitar atajos: De forma predeterminada, por defecto, los atajos de ClickUp están desactivados. Para habilitarlos:
- Ve a tu avatar personal en la esquina superior derecha
- Seleccione Ajustes, desplácese hasta Preferencias y active el interruptor Atajos de teclado
- Haga clic en Guardar cambios
Acceder a todos los atajos: Para ver la lista completa de atajos, haz clic en tu avatar y selecciona Atajos de teclado en el menú desplegable. Desde allí, puedes explorar varias categorías de atajos.
Aquí tienes una tabla detallada con algunos de los atajos más útiles de ClickUp, clasificados por función:
| Función ClickUp | Atajo (Mac) | Atajo (Windows) |
| Atajos globales | ||
| Cerrar una tarea o ventana | Esc | Esc |
| Abrir centro de comandos | Cmd + K | Ctrl + K |
| Mostrar/ocultar barra lateral | Q | Q |
| Crear una tarea | T | T |
| Abrir Bloc de notas | P | P |
| Notificaciones | Espacios | Espacios |
| Atajos de texto | ||
| Mencionar a una persona | @ | @ |
| Mencionar una tarea | @@ | @@ |
| Insertar una flecha ➝ | -> | -> |
| Crear un hipervínculo | Cmd + K | Ctrl + K |
| Atajos de tareas | ||
| Asigna tareas a ti mismo | Pasa el cursor + M | Pasa el cursor + M |
| Añadir/eliminar de la bandeja | Mayús + T | Mayús + T |
| Navega a la siguiente tarea | Cmd + Mayús + Flecha | Ctrl + Mayús + Flecha |
| Crear subtareas de forma masiva | Pegar lista en subtarea | Pegar lista en subtarea |
| Ver atajos | ||
| Vista de calendario | C | C |
| Vista Tablero | B | B |
| Vista Lista | L | L |
| Vista del panel | D | D |
| Vista Equipo | X | X |
| Atajos de documentos | ||
| Resaltar el bloque de texto seleccionado | Cmd + Mayús + H | Ctrl + Mayús + H |
| Crear una lista con viñetas | Cmd + Mayús + 9 | Ctrl + Mayús + 9 |
| Crea una lista de control | Cmd + Mayús + 8 | Ctrl + Mayús + 8 |
| Crear una lista numerada | Cmd + Mayús + 7 | Ctrl + Mayús + 7 |
| Alinea el texto al centro | Cmd + Mayús + E | Ctrl + Mayús + E |
| Duplicar un bloque de texto | Cmd + D | Ctrl + D |
Olvídese del cansancio de las reuniones con la eficiencia de ClickUp
A todos nos encanta Zoom (al menos a la mayoría). Pero es una plataforma más en la que entrar y salir mientras buscamos notas y grabaciones de reuniones.
Los usuarios de ClickUp suelen comenzar su andadura buscando ahorrar tiempo, pero rápidamente descubren un tesoro oculto de funciones para automatizar tareas y facilitar los flujos de trabajo.
Desde la gestión centralizada del calendario y la creación de tareas en tiempo real hasta los documentos colaborativos y los clips para grabar reuniones, ClickUp transforma la forma en que los equipos gestionan el trabajo y la comunicación.
¿Listo para recuperar tu tiempo y simplificar tu flujo de trabajo? Regístrate hoy mismo en ClickUp y comprueba por ti mismo su eficiencia.