Detrás de cada estructura, desde los rascacielos hasta las acogedoras viviendas, hay una historia de meticulosa planificación y gestión de recursos.
Desde garantizar que los materiales lleguen a tiempo hasta ajustarse al presupuesto, incluso el más mínimo retraso puede descarrilar un proyecto en el sector de la construcción. Hay mucho en juego, al igual que la complejidad de gestionar todo, desde los niveles de existencias hasta los calendarios de adquisición.
Hoy en día, los profesionales de la construcción se enfrentan a retos como la fluctuación de los costes de los materiales, las interrupciones en la cadena de suministro y la creciente necesidad de realizar el seguimiento de los recursos en múltiples emplazamientos.
El sector exige una gestión meticulosa y eficiente, que solo se puede lograr con el software adecuado para la gestión del sistema de inventario.
Por eso, aquí tienes un resumen de los 10 mejores programas de gestión de inventario para la construcción, que te ayudarán a perfeccionar las operaciones, reducir el desperdicio y mantener esos sueños en marcha.
⏰ Resumen de 60 segundos
Esta es nuestra selección del mejor software de gestión de inventario para profesionales de la construcción, que le ayudará a optimizar la gestión de su inventario:
- ClickUp: ideal para optimizar y gestionar las operaciones de inventario.
- Buildertrend: ideal para simplificar la gestión de proyectos de construcción.
- Procore: ideal para la gestión de construcciones a gran escala.
- Capataz de contratista: ideal para contratistas de tamaño pequeño a mediano.
- Xero: ideal para pequeñas empresas que necesitan soluciones de contabilidad escalables.
- Sortly: ideal para pequeñas empresas de construcción con necesidades de inventario sencillas.
- Zoho Inventory: ideal para empresas que gestionan pedidos multicanal.
- Sage 50 Accounting: ideal para pequeñas y medianas empresas de construcción de tamaño pequeño a mediano.
- QuickBooks Online: ideal para pequeñas y medianas empresas de construcción de tamaño pequeño a mediano.
- AlignBooks: ideal para pequeñas empresas y micro, pequeñas y medianas empresas.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de inventario para la construcción?
Las empresas están ansiosas por disponer de un seguimiento del inventario en tiempo real, y con razón.
Según el informe Engineering and Construction Industry Outlook de Deloitte, algunas organizaciones incluso han probado el uso de drones para inspeccionar las obras, supervisar el progreso y gestionar el inventario en tiempo real. ¿Impresionante? Sí. ¿Práctico para todos? No tanto.
Para la mayoría de las empresas de construcción, un software de inventario de construcción fiable hace bien su trabajo al realizar el seguimiento del stock y evaluar los activos de construcción. ¿Quiere realizar el seguimiento de los equipos de alto valor o gestionar el inventario? El software ideal también le ayudará a gestionar eso.
🧠 ¿Sabías que... Los cascos de seguridad se utilizaron por primera vez en 1919 y fueron uno de los primeros equipos de seguridad de la era moderna. Inicialmente se fabricaban con lona, pegamento y pintura negra. ¡Imagina intentar realizar el seguimiento del inventario de equipos de seguridad en aquella época!
Todo lo que queda pendiente es priorizar un par de funciones. Esto es lo que hay que buscar en un software de optimización de inventario:
- Actualizaciones de inventario en tiempo real: evite costosos desabastecimientos o exceso de existencias con un software que proporciona actualizaciones en tiempo real sobre los niveles de materiales y equipos.
- Herramientas de planificación de materiales: simplifique la planificación de la cadena de suministro alineando las necesidades de materiales con su calendario de construcción para lograr cronogramas de proyectos sin contratiempos.
- Diseño sencillo y fácil de usar: asegúrese de que todos los miembros del equipo puedan gestionar el inventario de forma eficaz sin necesidad de horas de formación técnica.
- Acceso móvil y en la nube: tenga los datos de inventario al alcance de la mano, ya sea in situ o en la oficina, utilizando teléfonos inteligentes o tabletas.
- Seguimiento en múltiples emplazamientos: gestione fácilmente los materiales y equipos en múltiples lugares de trabajo para garantizar una asignación y transferencias adecuadas.
- Opciones personalizables y escalables: elija un software que crezca con su empresa y se adapte a sus necesidades de inventario en constante evolución.
- Informes y análisis detallados: obtenga información útil con informes sobre las tendencias, el uso y los costes del inventario para tomar decisiones de compra más inteligentes.
Los 10 mejores programas de gestión de inventario para la construcción
1. ClickUp (ideal para optimizar y gestionar las operaciones de inventario)
Cualquiera que trabaje en la construcción conoce muy bien las dificultades de la gestión de inventarios:
- Proyectos retrasados y recursos desperdiciados por un mal seguimiento del inventario
- El exceso de elementos consume espacio y dinero, mientras que la falta de elementos conduce a la pérdida de oportunidades.
- Procesos manuales que requieren mucho tiempo y ralentizan todo
- Existencias obsoletas olvidadas que se acumulan en los almacenes
Por lo general, resolver estos problemas requiere el uso de múltiples herramientas (paneles, automatización, notificaciones) en el trabajo.
Pero, ¿por qué complicar las cosas? ClickUp lo simplifica todo con su solución integral para la gestión de inventarios, la colaboración en equipo y la productividad.
Plantilla de gestión de inventario de ClickUp
Empiece con la plantilla de gestión de inventario de ClickUp. Centraliza los niveles de existencias, los pedidos, los proveedores y los costes, manteniendo todos los datos de su inventario organizados y accesibles.
El seguimiento de las tendencias y los movimientos también le ayuda a evitar el exceso de existencias o la falta de suministros críticos.
Vistas de ClickUp
Los proyectos de construcción son dinámicos y cada rol —jefes de obra, responsables de compras o contratistas— requiere conocimientos diferentes.
La versatilidad de ClickUp destaca especialmente a través de ClickUp Views, que se adapta a las diferentes necesidades de los proyectos. ClickUp ofrece más de 15 vistas totalmente personalizables para adaptarse a tu flujo de trabajo.
Con la vista Tabla de ClickUp, puedes personalizar las columnas para los SKU, las cantidades y las ubicaciones, lo que facilita detectar las carencias y transferir los suministros donde sea necesario. Imagina saber exactamente cuántas bolsas de hormigón hay en la obra A frente a la obra B en cuestión de segundos.
Utilice la vista Lista de ClickUp para priorizar los pedidos, la vista Tabla para realizar el seguimiento de las cantidades y la logística, y la vista Calendario para alinear las entregas de materiales con los cronogramas del proyecto. Para los equipos in situ, la vista Tablero simplifica el seguimiento de las tareas de envíos o transferencias de equipos.
La plantilla de gestión de la construcción de ClickUp lleva las cosas más allá para los equipos de construcción. Es una solución integral para organizar proyectos, gestionar calendarios y coordinar equipos.
Imagínese lo siguiente: su capataz le llama para preguntarle sobre la disponibilidad de equipos de alto valor para un nuevo trabajo. En lugar de hojear interminables registros, abre la vista del panel, que consolida todos los datos críticos del inventario en una única interfaz fácil de leer. Aquí tiene un vídeo que lo explica con detalle:
Paneles de control de ClickUp
Con los paneles de ClickUp, puedes:
- Muestra los datos de inventario en widgets para acceder rápidamente a los niveles de existencias y las tendencias críticas.
- Automatice tareas como las alertas de existencias bajas o los desencadenantes de reposición de suministros para ahorrar tiempo.
¿Necesitas notificaciones de stock bajo? ClickUp Automatizaciones se encarga de ello a la perfección, desencadenando tareas de reposición antes de que se produzcan escaseces.
🗣️Opinión del cliente:
Solíamos dedicar horas extra a realizar tareas rutinarias de forma manual, como entregar proyectos a nuestro equipo, crear tareas y pegar enlaces. Ahora, utilizamos ese tiempo para planificar con antelación y trasladar más flujos de trabajo del equipo a ClickUp.
Solíamos dedicar horas extra a realizar tareas rutinarias de forma manual, como entregar proyectos a nuestro equipo, crear tareas y pegar enlaces. Ahora, utilizamos ese tiempo para planificar con antelación y trasladar más flujos de trabajo del equipo a ClickUp.
También señaló que, antes de la automatización, notificar a los miembros del equipo la completación de una tarea podía llevar hasta 36 horas. Ahora, con ClickUp, estas actualizaciones se producen al instante, lo que permite a los equipos centrarse en sus prioridades y cumplir sus plazos de manera eficiente.
ClickUp Brain
Cuando el tiempo apremia, ClickUp Brain, el asistente de IA integrado, analiza tendencias, redacta solicitudes de presupuesto y crea actualizaciones rápidas, lo que le permite centrarse en tareas de mayor prioridad.
📌 Ejemplo: Supongamos que estás preparando un vertido masivo de hormigón para mañana al amanecer y, de repente, te das cuenta de que no estás seguro de si se han realizado todos los pedidos de materiales. En lugar de buscar entre correos electrónicos o registros, le pides a ClickUp Brain que analice los pedidos de compra recientes y confirme los niveles de existencias. En cuestión de segundos, genera un resumen que muestra lo que hay en stock, señala los elementos que faltan e incluso redacta una solicitud de presupuesto para su proveedor, lo que le ahorra horas y garantiza que su equipo cumpla con el calendario previsto.
Las mejores funciones de ClickUp
- Paneles personalizados: analice la disponibilidad de inventario, realice el seguimiento de las roturas de stock y supervise las tendencias en una vista personalizada.
- Plantilla de gestión de inventario: centralice todos los datos de inventario para realizar un seguimiento en tiempo real de los niveles de existencias, los nuevos pedidos y los datos de los proveedores utilizando plantillas de inventario.
- Vista Tabla de ClickUp: cree diseños estructurados para gestionar presupuestos, inventarios y datos de clientes con filas y columnas.
- Calendarios y cronogramas: programe entregas y tareas en tiempo real con cronogramas colaborativos y calendarios de recursos.
- Herramientas de elaboración de informes: genere informes detallados de inventario para identificar deficiencias de eficiencia, limitaciones y tendencias que le permitan tomar decisiones más inteligentes.
Limitaciones de ClickUp
- Es posible que el rendimiento sea más lento en algunos dispositivos móviles.
- Las funciones complejas pueden suponer una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Contacte con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Me encantan las plantillas, el creador de paneles de control y todo el contenido formativo disponible. He probado otros como Asana, Monday.com y Trello, y ClickUp es sin duda el que mejor funciona para nuestra empresa de construcción.
Me encantan las plantillas, el creador de paneles de control y todo el contenido formativo disponible. He probado otros como Asana, Monday.com y Trello, y ClickUp es sin duda el que mejor funciona para nuestra empresa de construcción.
2. Buildertrend (la mejor para simplificar la gestión de proyectos de construcción)
La gestión de proyectos de construcción no es tarea fácil. Entre los plazos ajustados, el seguimiento de las finanzas y la necesidad de mantener informados a los clientes, es fácil sentirse abrumado.
Buildertrend simplifica este caos combinando la gestión de proyectos, el seguimiento financiero y la colaboración con los clientes en una potente herramienta.
Imagínese esto: su equipo está en la obra esperando la entrega de materiales, mientras que el equipo de la oficina se apresura a actualizar los presupuestos y los calendarios. Con la plataforma todo en uno de Buildertrend, puede gestionar calendarios, realizar el seguimiento de los costes e incluso comunicarse con los clientes en tiempo real a través del portal del cliente.
Las mejores funciones de Buildertrend
- Mantenga a su equipo alineado con los calendarios, las listas de tareas pendientes, las listas de inventario y los registros diarios.
- Compare los costes estimados con los reales, realice el seguimiento del flujo de caja e integre QuickBooks y Xero.
- Proporcione a los clientes actualizaciones en tiempo real, firma de contratos y visibilidad del proyecto a través de un panel de control centralizado.
- Solicite, apruebe y realice el seguimiento de los cambios fácilmente sin interrumpir los flujos de trabajo.
- Comparte archivos, mensajes y actualizaciones con los miembros del equipo y los subcontratistas.
Limitaciones de Buildertrend
- Las herramientas financieras avanzadas solo están disponibles en los planes de nivel superior.
- Curva de aprendizaje más pronunciada para algunas funciones en comparación con la competencia.
- El rendimiento de las aplicaciones móviles podría mejorarse.
Precios de Buildertrend
- Esencial: 399 $ al mes
- Avanzado: 699 $ al mes
- Completo: 999 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Buildertrend
- G2: 4,2/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1600 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Buildertrend?
Utilizo Buildertrend para gestionar nuestra empresa de construcción residencial de 10 millones de dólares al año. Me resulta muy útil, especialmente con la documentación. Lo utilizamos para selecciones, registros diarios, estimaciones y mantenimiento de registros. Es realmente fantástico.
Utilizo Buildertrend para gestionar nuestra empresa de construcción residencial de 10 millones de dólares al año. Me resulta muy útil, especialmente con la documentación. Lo utilizamos para selecciones, registros diarios, estimaciones y mantenimiento de registros. Es realmente fantástico.
«Utilizo Buildertrend para gestionar nuestra empresa de construcción residencial de 10 millones de dólares al año. Me resulta muy útil, especialmente con la documentación. Lo utilizamos para selecciones, registros diarios, estimaciones y mantenimiento de registros. Es realmente genial». – Usuario de Reddit
💡 Consejo profesional: invertir en un sistema de gestión de inventario es una forma estupenda de ahorrar dinero y gestionar los costes. A continuación te explicamos cómo crear un sistema de inventario para satisfacer las crecientes demandas de los clientes.
3. Procore (la mejor para la gestión de construcciones a gran escala)
La gestión de un proyecto de construcción a gran escala incluye demasiadas variables: plazos, presupuestos, cumplimiento normativo y una montaña de documentación. Diseñado pensando en proyectos complejos, Procore ayuda a los contratistas generales, propietarios y contratistas especializados a facilitar los flujos de trabajo desde la fase previa a la construcción hasta el cierre.
Con la plataforma centralizada de Procore, obtienes visibilidad en tiempo real de todos los aspectos de tu proyecto, lo que permite una mejor toma de decisiones y colaboración entre las partes interesadas.
Las mejores funciones de Procore
- Software centralizado de gestión de proyectos y tareas que conecta a los equipos de campo y de oficina para ofrecer actualizaciones en tiempo real y seguimiento de tareas.
- La gestión de documentos simplifica la organización de archivos con control de versiones y almacenamiento seguro de seguridad.
- La gestión financiera se integra con QuickBooks y Sage, lo que garantiza un seguimiento preciso de los costes y la elaboración de presupuestos.
- Las herramientas de preconstrucción agilizan la licitación, los presupuestos y la gestión del diseño.
- Las herramientas eficientes de gestión de inventario ayudan a mantener el cumplimiento de las inspecciones, las listas de control y el seguimiento de incidencias en las operaciones de almacén.
Limitaciones de Procore
- Una curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios y los equipos más pequeños.
- La funcionalidad sin conexión es limitada y depende en gran medida de los datos almacenados en la caché.
- Los precios personalizados pueden resultar caros para las pequeñas y medianas empresas de tamaño pequeño a mediano.
Precios de Procore
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Procore
- G2: 4,6/5 (más de 3200 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 2700 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Procore?
He titulado el título de mi reseña «El Instagram de la gestión de la construcción» porque usar Procore es realmente así de fácil. Soy contable de proyectos para una empresa de construcción en Nueva Jersey y me encargo de todo lo relacionado con la facturación. Me gusta mucho la función de programación de valores y la facturación a los subcontratistas de los proyectos.
He titulado el título de mi reseña «El Instagram de la gestión de la construcción» porque usar Procore es realmente así de fácil. Soy contable de proyectos para una empresa de construcción en Nueva Jersey y me encargo de todo lo relacionado con la facturación. Me gusta mucho la función de programación de valores y la facturación a los subcontratistas de los proyectos.
4. Contratista capataz (ideal para contratistas de tamaño pequeño a mediano)
Las restricciones presupuestarias no deben significar sacrificar la eficiencia. Contractor Foreman ofrece potentes funciones de gestión de la construcción a un precio asequible, especialmente pensadas para los pequeños contratistas que necesitan herramientas completas sin arruinarse.
Su amplia gama de funciones, desde el seguimiento financiero hasta la programación de proyectos, se presenta en una plataforma intuitiva que crece al ritmo de su empresa.
💡 Consejo profesional: invertir en un sistema de gestión de inventario es una forma estupenda de ahorrar dinero y gestionar los costes. A continuación te explicamos cómo crear un sistema de inventario para satisfacer las crecientes demandas de los clientes.
Las mejores funciones de Contractor Foreman
- Simplifica la gestión de proyectos con diagramas de Gantt, programación y registros diarios.
- Ofrece herramientas financieras integradas, como facturación al estilo AIA y seguimiento de costes en tiempo real.
- Incluye formularios y listas de control personalizables para inspecciones, reuniones de seguridad y presentaciones.
- Proporciona geolocalización y control de tiempo mediante GPS para una supervisión precisa de la mano de obra.
- Soporte para la integración de QuickBooks y el acceso a la API para flujos de trabajo sin interrupciones.
Limitaciones del capataz del contratista
- Las funciones de programación pueden parecer dispersas y requieren mejoras.
- Integraciones de terceros limitadas en comparación con otras plataformas.
- Problemas de rendimiento de las aplicaciones móviles, especialmente con la subida de fotos.
- No hay modo sin conexión para acceder a los datos en ubicaciones remotas.
Precios de los capataces de contratistas
- Básico: 49 $ al mes
- Estándar: 79 $ al mes
- Más: 125 $ al mes.
- Pro: 166 $ al mes
- Unlimited: 249 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre los capataces de contratistas
- G2: 4,5/5 (más de 260 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 690 opiniones)
💡 Consejo profesional: Mantenerse al día de los avances tecnológicos es clave para una gestión eficiente de proyectos. Aquí tienes una guía para elegir el software de planificación de obras personalizado a tus necesidades.
5. Xero (ideal para pequeñas empresas que necesitan soluciones de contabilidad escalables)
La gestión de las finanzas en la construcción no es tarea fácil: equilibrar los costes de los trabajos, realizar el seguimiento de los gastos y conciliar las facturas a menudo parece un proyecto en sí mismo. Xero interviene como una solución de contabilidad basada en la nube, diseñada para ayudar a las empresas de construcción a optimizar estos retos.
Su integración con aplicaciones específicas para la construcción, como WorkflowMax, facilita el seguimiento de los proyectos y la gestión de los costes, mientras que su aplicación móvil fácil de usar garantiza que puedas gestionar las tareas, incluso desde la obra.
Las mejores funciones de Xero
- Acceso ilimitado de los usuarios a todos los planes de precios.
- Se establece una conexión con más de 21 000 instituciones financieras para facilitar la importación de transacciones bancarias.
- App móvil para la gestión de gastos sobre la marcha con captura de recibos.
- Integración con más de 1000 aplicaciones, incluidas WorkflowMax y Gusto.
- Funciones de elaboración de informes financieros, como estados de pérdidas y ganancias y cuentas por cobrar vencidas.
Limitaciones de Xero
- El plan básico tiene un límite para las facturas y los recibos (20 y 5, respectivamente).
- Solo tiene compatibilidad con una organización por suscripción.
- Las funciones avanzadas, como el seguimiento de proyectos y las reclamaciones de gastos, requieren el plan más caro.
- No hay soporte telefónico directo, solo se cuenta con el soporte en línea.
Precios de Xero
- Starter: 29 $ al mes
- Estándar: 46 $ al mes
- Premium: 69 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Xero
- G2: 4,3/5 (más de 710 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 3100 opiniones)
📮 Información: Nuestra encuesta reveló que los trabajadores del conocimiento mantienen una media de 6 conexiones diarias en su lugar de trabajo. Esto probablemente implica múltiples intercambios de mensajes a través del correo electrónico, el chat y las herramientas de gestión de proyectos.
¿Y si pudieras reunir todas estas conversaciones en un solo lugar? ¡Con ClickUp, puedes hacerlo! Es la aplicación integral para el trabajo que combina proyectos, conocimientos y chat en un solo lugar, todo ello impulsado por la IA que te ayuda a ti y a tu equipo a trabajar de forma más rápida e inteligente.
6. Sortly (ideal para pequeñas empresas de construcción con necesidades de inventario sencillas)
Llevar un seguimiento de las herramientas, los equipos y los suministros es un reto habitual para las empresas de construcción. Desde herramientas extraviadas hasta quedarse sin materiales esenciales en mitad de un proyecto, la gestión del inventario puede descarrilar rápidamente los cronogramas y los presupuestos.
Sortly ofrece una solución de gestión de inventario sencilla pero potente, diseñada para pequeñas empresas de construcción que necesitan controlar sus activos sin la complejidad de los sistemas de corporación.
Sortly simplifica la supervisión del inventario con funciones como la generación de códigos QR, alertas de existencias y seguimiento en tiempo real en todos los dispositivos.
Las mejores funciones de Sortly
- Genere códigos QR y códigos de barras para realizar un seguimiento sin esfuerzo de las herramientas y los materiales.
- Ajuste las alertas de inventario mínimo para evitar costosos retrasos o roturas de stock.
- Suba fotos en alta resolución para catalogar visualmente los elementos.
- Sincronización en tiempo real entre dispositivos para obtener actualizaciones precisas de los equipos sobre el terreno.
- Interfaz compatible con dispositivos móviles para gestionar el inventario in situ o sobre la marcha.
Limitaciones de Sortly
- El plan Free limita las entradas a 100 elementos y ofrece una personalización mínima.
- Las funciones avanzadas, como la integración de escáneres externos, requieren planes de nivel superior.
- No es ideal para operaciones a gran escala con necesidades de inventario complejas.
Precios de Sortly
- Free
- Avanzado: 24 $ al mes
- Ultra: 74 $ al mes
- Premium: 149 $ al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Sortly
- G2: 4,4/5 (25 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 720 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Sortly?
Sortly es muy fácil de usar. Lo tenemos al alcance de la mano y también está disponible en el ordenador para que mi asistente pueda gestionar nuestro inventario de uniformes y equipos.
Sortly es muy fácil de usar. Lo tenemos al alcance de la mano y también está disponible en el ordenador para que mi asistente pueda gestionar nuestro inventario de uniformes y equipos.
🧠 ¿Sabías que... La Gran Muralla China, uno de los proyectos de construcción más grandes del mundo, requirió una meticulosa gestión de recursos durante siglos. Se estima que se utilizaron más de 100 millones de toneladas de ladrillos, piedras y tierra, ¡sin sistemas de inventario modernos!
7. Zoho Inventory (ideal para empresas que gestionan pedidos multicanal)
Gestionar el inventario en múltiples canales y mantener la precisión puede ser un reto, especialmente en el sector de la construcción, donde el seguimiento de las existencias y la organización del almacén son fundamentales.
Zoho Inventory simplifica este proceso al ofrecer una plataforma centralizada para gestionar pedidos, realizar el seguimiento del inventario e integrarse a la perfección con herramientas como Shopify, Amazon y Zoho CRM.
Ya sea para realizar el seguimiento de las piezas de repuesto, supervisar las existencias en los almacenes o realizar la automatización de las facturas que cumplen con el GST, Zoho Inventory proporciona las herramientas necesarias para que las empresas funcionen de manera eficiente.
Las mejores funciones de Zoho Inventory
- Realice el seguimiento del inventario en varios almacenes con visibilidad centralizada.
- Genere facturas y albaranes de entrega que cumplan con el GST sin esfuerzo.
- Integración perfecta con plataformas de comercio electrónico como Shopify y Etsy.
- Utilice el escaneo de códigos de barras para agilizar el seguimiento de los elementos y reducir los errores.
- Acceda a la elaboración de informes de inventario en tiempo real para mejorar la toma de decisiones.
Limitaciones de Zoho Inventory
- Las capacidades offline con límite pueden obstaculizar las operaciones en zonas con una conexión a Internet deficiente.
- El plan básico ofrece funciones básicas, lo que limita la escalabilidad para las empresas en crecimiento.
- Las funciones avanzadas, como los elementos compuestos y la gestión de múltiples almacenes, solo están disponibles en los planes de nivel superior.
Precios de Zoho Inventory
- Edición gratuita
- Edición estándar: 29 $ al mes
- Edición profesional: 79 $ al mes
- Edición Premium: 129 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Zoho Inventory
- G2: 4,3/5 (más de 95 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 400 opiniones)
💡 Consejo profesional: Un software CRM eficaz para la construcción es esencial para evitar retrasos, sobrecostes y problemas de calidad. Aquí tienes una guía para simplificar la gestión de proyectos con las herramientas adecuadas para mantener a las partes interesadas alineadas y que las operaciones se desarrollen sin problemas.
8. Sage 50 Accounting (ideal para pequeñas y medianas empresas de construcción de tamaño pequeño a mediano)
Llevar un control de las complejas finanzas, las nóminas y la gestión del inventario puede resultar abrumador para las empresas de construcción. Sage 50 Accounting ofrece funciones específicas para el sector, como el seguimiento avanzado del inventario y el cálculo de los costes de los trabajos, para los profesionales de la construcción que deben gestionar los recursos de forma eficiente y controlar los presupuestos.
💡 Consejo profesional: Las plantillas de planificación de recursos te facilitarán la vida al convertir los patrones repetitivos en estrategias viables. Explora esta guía para obtener información y ejemplos que te ayudarán a optimizar tu proceso de planificación sin esfuerzo.
Las mejores funciones de Sage 50 Accounting
- Gestión del inventario con un seguimiento avanzado, que incluye el cálculo de costes FIFO/LIFO y el seguimiento serializado.
- Gestión de los presupuestos de los proyectos con herramientas como el cálculo avanzado de costes y la elaboración de informes por fases.
- Realice la automatización de las conciliaciones bancarias y la gestión de facturas para reducir el esfuerzo manual.
- Integración perfecta con los sistemas de nóminas para optimizar la gestión de los empleados.
- Genere informes financieros sólidos con seguimiento y previsiones por departamentos.
Limitaciones de Sage 50 Accounting
- El software de escritorio puede establecer un límite en cuanto a la accesibilidad en comparación con las soluciones nativas de la nube.
- Las funciones avanzadas, como la compatibilidad con múltiples usuarios, requieren planes de nivel superior, lo que aumenta los costes.
- La interfaz puede parecer anticuada para los usuarios acostumbrados a las modernas plataformas en la nube.
Precios de Sage 50 Accounting
- Pro Accounting: 61,92 $ al mes.
- Contabilidad Premium: 103,92 $ al mes por usuario.
- Quantum Accounting: 177,77 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre Sage 50 Accounting
- G2: 3,9/5 (más de 140 opiniones)
- Capterra: 3,9/5 (más de 400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Sage 50?
La contabilidad en la nube de Sage 50 es muy útil para los profesionales de la contabilidad; facilita nuestro trabajo, es fácil de implementar y se integra fácilmente con el soporte al cliente, que cuenta con numerosas funciones y frecuencia de uso.
La contabilidad en la nube de Sage 50 es muy útil para los profesionales de la contabilidad; facilita nuestro trabajo, es fácil de implementar y se integra fácilmente con el soporte al cliente, que cuenta con numerosas funciones y frecuencia de uso.
💡 Consejo profesional: Las plantillas de planificación de recursos te facilitarán la vida al convertir los patrones repetitivos en estrategias viables. Explora esta guía para obtener información y ejemplos que te ayudarán a optimizar tu proceso de planificación sin esfuerzo.
9. QuickBooks Online (ideal para pequeñas y medianas empresas de construcción de tamaño pequeño a mediano)
Las empresas de construcción necesitan herramientas para gestionar eficazmente los costes de los trabajos, la rentabilidad de los proyectos y la gestión de los contratistas. QuickBooks Online hace ese trabajo por ellas.
Ofrece una solución de contabilidad diseñada para los profesionales de la construcción, que les permite simplificar las operaciones, realizar la automatización de la facturación y obtener una visión más profunda de las finanzas. Su integración con aplicaciones de terceros como Buildertrend y Knowify mejora aún más la gestión de proyectos y costes.
Las mejores funciones de QuickBooks Online
- Automatiza la facturación y el cobro de pagos para mejorar el flujo de caja.
- Proporciona herramientas de cálculo de costes para realizar el seguimiento de la rentabilidad de los proyectos en tiempo real.
- Incluye informes personalizables para obtener información sobre gastos, beneficios y fuentes de ingresos.
- Ofrece gestión de contratistas con preparación simplificada de formularios fiscales y seguimiento de gastos.
- La aplicación móvil garantiza el acceso a los datos financieros desde cualquier ubicación.
Limitaciones de QuickBooks Online
- Requiere suscripciones independientes para gestionar varias empresas.
- Las funciones avanzadas, como el inventario y la facturación por lotes, tienen un límite en los planes de nivel superior.
- A menudo se necesita intervención manual para integrarse con servicios de nómina que no son de Intuit.
Precios de QuickBooks Online
- Inicio sencillo: 17,50 $ al mes.
- Essentials: 32,50 $ al mes.
- Más: 49,50 $ al mes.
- Avanzado: 117,50 $ al mes
Valoraciones y reseñas de QuickBooks Online
- G2: 4,0/5 (más de 3390 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 7830 opiniones)
10. AlignBooks (ideal para pequeñas empresas y microempresas)
Tanto si gestiona el inventario de una tienda de comestibles como si procesa las nóminas de una empresa de servicios, AlignBooks ofrece un software de contabilidad y ERP escalable y basado en la nube, diseñado para pequeñas y medianas empresas (pymes) que buscan una solución personalizable y económica.
Con módulos que abarcan ventas, facturación, inventario, nóminas y mucho más, ayuda a simplificar los complejos procesos empresariales de todos los sectores, desde el comercio minorista hasta la fabricación. Sus versiones offline y online también garantizan flexibilidad para empresas con diferentes necesidades de infraestructura.
Las mejores funciones de AlignBooks
- Módulos integrados para el equipo de ventas, facturación, inventario, finanzas, recursos humanos y mucho más.
- Paneles y informes personalizables para obtener información financiera
- Herramientas de automatización de la facturación del GST y cumplimiento de las obligaciones fiscales
- Soporte para múltiples empresas con opciones de implementación offline y online.
- Integración perfecta con herramientas de terceros como Razorpay, Shopify y Google Maps.
Limitaciones de AlignBooks
- El diseño de la interfaz de usuario puede parecer anticuado para los usuarios modernos.
- Escalabilidad con límite para grandes corporaciones con necesidades complejas.
- La capacidad de respuesta del soporte al cliente y los tiempos de resolución pueden ser inconsistentes.
Precios de AlignBooks
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de AlignBooks
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
Herramientas adicionales útiles
¿Buscas más herramientas que te ayuden? Aquí tienes algunas que no han entrado en la lista de las 10 mejores, pero que tienen funciones únicas que pueden resultarte útiles:
- Fieldwire: conecta a los equipos de campo con el personal de oficina a través de la gestión de tareas en tiempo real, lo que permite actualizaciones fluidas, anotaciones en los planos y seguimiento de materiales directamente in situ.
- Knowify: se integra con QuickBooks y ofrece herramientas para realizar el seguimiento de los costes laborales, los presupuestos y el progreso de los trabajos.
- Buildxact: simplifica el proceso de estimación para los contratistas, integrando la planificación de materiales, los catálogos de proveedores y el seguimiento de proyectos en una plataforma fácil de usar para usuarios.
💡 Consejo profesional: La planificación simplificada del inventario aumenta el flujo de caja y mejora la satisfacción del cliente al reducir el exceso de existencias y garantizar la disponibilidad de los productos. A continuación, le mostramos cómo dominar la planificación del inventario en unos sencillos pasos.
Ningún proyecto es demasiado grande cuando ClickUp está presente
ClickUp tuvo el privilegio de trabajar con la reconocida empresa de materiales de construcción CEMEX, realizando la automatización de sus operaciones y ahorrando un tiempo muy valioso.
Con sus paneles de control en tiempo real, automatizaciones y vistas personalizables, ClickUp elimina los cuellos de botella y mantiene tus proyectos de construcción en marcha sin problemas.
No importa lo complejas que sean tus operaciones de construcción, ClickUp es la herramienta definitiva para organizar, realizar automatización y escalar.
¡Regístrate ahora en ClickUp y observa cómo tus proyectos se construyen solos!