¿Tiene la sensación de que el número de herramientas de su pila tecnológica no para de crecer, pero que el trabajo real es cada vez más difícil de completar?
Es más común de lo que cree informe de tendencias de Blissfully SaaS 2020 descubrió que las corporaciones utilizan una media de 288 herramientas de negocio diferentes en toda la organización.
En la actualidad, la empresa media paga por 7,6 herramientas de negocio adicionales con la misma función. Con tantas suscripciones a SaaS y herramientas de comunicación dispersas por toda la organización, se desperdicia una cantidad de dinero importante e innecesaria.
De hecho, el número de herramientas de empresa online duplicadas se dispara un 80% año tras año. 🤯
Lo más probable es que su pequeña empresa o
organización empresarial
podría beneficiarse económicamente consolidando su pila tecnológica. Pero no quiere deshacerse de cosas sólo para ahorrar algo de dinero. En su lugar, necesita herramientas empresariales que ahorren dinero y mejoren los flujos de trabajo, para que su equipo consiga más en menos tiempo ⚡️
Digámoslo ya: hay razones de peso para que su empresa ahorre con ClickUp.
No se trata sólo de reducir el número de herramientas de Business. Con ClickUp, dará a sus equipos el espacio necesario para colaborar, asignar tareas y mantener los proyectos en marcha con una plataforma fácilmente personalizable y adaptada a todos.
Y para la mayoría, no hay nada que afecte tanto a los resultados como la productividad
Por qué menos herramientas de empresa es más que ahorrar dinero
Empresa de seguridad STANLEY Seguridad antes de adoptar ClickUp, STANLEY se encontraba aislada en varias herramientas de Business online. Como empresa virtual, STANLEY necesitaba adoptar un enfoque bottom-up para mejorar los procesos y la colaboración en cualquier lugar.
STANLEY Security realizó una encuesta a sus empleados internos para conocer el impacto de ClickUp
"Como equipo de innovación tecnológica, necesitamos mantenernos organizados y flexibles para adaptarnos a los requisitos cambiantes de los proyectos", afirma Connor Nash, Global Experience Analytics Manager de STANLEY Security.
"Utilizamos diversas técnicas de gestión de proyectos para alcanzar nuestras metas, y ClickUp ha sido fundamental para ello", añadió Nash. "Podemos personalizar y automatizar ClickUp para adaptarlo a cada iniciativa específica, y nos ha permitido agilizar y simplificar nuestros flujos de trabajo, lo que ha aumentado exponencialmente la capacidad de nuestro equipo."
Los resultados del cambio a un entorno de trabajo de productividad centralizada fueron impresionantes:
- ahorro de más de 8 horas semanales en reuniones y actualizaciones del equipo
- reducción del 50% del tiempo dedicado a la elaboración de informes y su uso compartido
- 80% de aumento en la mejora del trabajo en equipo
¿Qué más pueden ahorrar las empresas con ClickUp?
Descubra cinco razones por las que ClickUp es el hub de colaboración más rentable para reunir el trabajo de todos los equipos en un único lugar.
1. Los equipos trabajan mejor juntos bajo un mismo techo
Saltar de una herramienta de empresa a otra es agotador.
Cuando la información está atrapada en las distintas herramientas de la empresa, los empleados se agotan buscando lo que necesitan para terminar su trabajo. Los estudios demuestran El 45% de los empleados cree que cambio de contexto los hace menos productivos.
Por eso es imprescindible que todo el equipo trabaje junto bajo un mismo techo, diseñado específicamente para ayudar a los equipos a colaborar de principio a fin. Un único espacio facilita que los equipos recuperen su jornada y que los clientes potenciales vean un crecimiento real de la empresa. 🌱
Utilice recetas de automatización predefinidas o personalícelas en función de las necesidades de su empresa, para que su equipo pueda centrarse en lo que más importa
Esta es la razón por la que tantas pequeñas y grandes empresas encuentran en ClickUp una solución que les permite ahorrar dinero. Los propietarios de empresas descubren rápidamente cómo ClickUp reduce el número de herramientas que se solapan con nuestras numerosas funciones.
No se fíe sólo de nuestra palabra: Nick Foster, Director de gestión de productos de Prensa Lulu la empresa de autopublicación de libros, explicó cómo su equipo observó inmediatamente un aumento del 12% en la eficacia del trabajo al utilizar ClickUp como fuente de la verdad.
Y en el proceso, la editorial sustituyó dos de sus herramientas de gestión de proyectos ¡con una!
Cuando utilizábamos Jira, nuestros desarrolladores actualizaban el código de la plataforma que no estaba asociado a Jira en absoluto. Entonces tenían que pasar tiempo volviendo a Jira y hacer manualmente un cambio de estado. Pasábamos demasiado tiempo intentando determinar el estado de las funciones en lugar de centrarnos en entregarlas.
Nick Foster, Director de gestión de productos de Lulu Press
Lulu Press centralizó su equipo con un único hub de entorno de trabajo y agilizó significativamente los lanzamientos de productos eliminando tareas duplicadas en múltiples plataformas como Jira.
Con La potente integración de ClickUp con GitHub y la robusta función de Automatización, el equipo de desarrollo web de Lulu redujo el trabajo manual repetitivo y ahorró más de 8 horas a la semana con una app. 🧑💻
Obtenga más información sobre cómo ClickUp puede reducir el número de apps duplicadas en su organización con
https://clickup.com/features mejores funciones /%href/
a un precio mucho menor
2. Dé rienda suelta al uso compartido de conocimientos en un entorno de trabajo centralizado
¿Alguna vez ha experimentado el caos que supone intentar localizar un documento o una información cuando no hay nadie disponible para ayudarle?
No es divertido.
Y lo que es peor, la gestión de archivos puede llevar mucho tiempo en diferentes herramientas de empresa. El estudio de mercado mencionado anteriormente muestra que los empleados dedican una media de 59 minutos al día a buscar información oculta en las herramientas de organización de la empresa.
Personalice fácilmente sus Pizarras añadiendo documentos, tareas, etc
Sin un hub de uso compartido del conocimiento amplio y con capacidad de búsqueda, su equipo pierde tiempo y dinero buscando lo que necesita para terminar su trabajo. ¡ClickUp es la herramienta de negocios adecuada para ayudar a los equipos a liberar el conocimiento con su función de búsqueda granular! 🔍
Además, en la vista Lista, puede utilizar las funciones de filtro y búsqueda para ver, encontrar u organizar tareas en un abrir y cerrar de ojos. Puedes utilizar la función Slapdash integración para obtener potencia de búsqueda universal de baja latencia en ClickUp.
Y con los comandos, puede crear tareas y navegar por su entorno de trabajo con atajos de teclado. Esto proporciona a su equipo una forma aún más rápida de acceder a la información que necesitan.
Crear comandos para personalizar aún más y dar rienda suelta a los conocimientos
Funciones avanzadas como la búsqueda y el filtro permiten a las organizaciones mejorar la gestión y el uso compartido de archivos todo en un mismo espacio. ClickUp es una de las mejores herramientas en línea para crear y compartir activos de empresa, ya sea para almacenar textos de marketing en redes sociales o para crear un calendario de difusión de marketing por correo electrónico.
De hecho, la organización de los activos es esencial si quieres mantener los procesos de tu empresa flexibles y a los empleados absortos en su trabajo. Por eso, los propietarios de pequeñas empresas tienen que ofrecer a los equipos un lugar centralizado donde trabajar y encontrar rápidamente lo que necesitan. Documentos de ClickUp organiza la información en un espacio para un mejor uso compartido de archivos, de modo que los equipos proporcionan un acceso más fácil a los documentos en toda la empresa. Los usuarios pueden conectar Documentos de Google a los flujos de trabajo y no preocuparse nunca de tener que dejar una herramienta de empresa por otra o de perder información en cuentas aleatorias de Google Drive.
Inserte fácilmente una vista Tabla para dar más contexto a sus documentos ClickUp
3. Obtenga la imagen completa con funciones amplias y útiles
Los equipos no son tan eficientes utilizando docenas de herramientas de Business similares en lugar de la misma. La buena noticia es que tanto los propietarios de pequeñas empresas como las grandes compañías se están dando cuenta de los problemas de descentralización de las herramientas empresariales y de marketing entre equipos.
De hecho, la guía de Mercado 2021 paraGestión de SaaS espera que la mitad de las organizaciones centralicen de forma significativa sus aplicaciones SaaS para 2026. Además de la desorganización y la costosa duplicación de listas de herramientas empresariales, los riesgos para la seguridad de la empresa son otra lata de gusanos con el aumento de las herramientas empresariales -y el consiguiente uso compartido de contraseñas-. 🌎
Visualice tareas, proyectos y flujos de trabajo de la forma que mejor se adapte a usted con las más de 15 vistas personalizables de ClickUp
El problema con la mayoría de las plataformas de productividad es que sólo hacen unas pocas cosas realmente bien. Ahora, compare eso con el enorme conjunto de funciones de ClickUp que ayudan a las empresas a ver la imagen completa de un proyecto.
Lo más probable es que haya oído hablar de ClickUp y que lo haya comparado con otras plataformas de productividad software de gestión de proyectos . Pero lo que muchos no se dan cuenta hasta que están en ClickUp diario es que esta plataforma de productividad y herramienta de negocios en línea hace mucho más.
Por eso, para que los propietarios de pequeñas empresas, grandes compañías y jefes de equipo conozcan mejor sus posibilidades, vamos a analizar tres de las funciones avanzadas de ClickUp menos conocidas que ayudan a los equipos a tener una visión completa de su trabajo:
Función 1: Pizarras
Convierte figuras en tareas en tu Pizarra ClickUp para poner en práctica tus ideas al instante
Existen otros productos similares de empresas tan conocidas como Miro y Mural, Pizarras ClickUp es la única herramienta de pizarra virtual que puede tomar las ideas de sus equipos y convertirlas en acciones coordinadas. 🎯
Ya sea que los propietarios de pequeñas empresas necesiten una lluvia de ideas, elaborar estrategias o crear flujos de trabajo ágiles, ¡Pizarras ClickUp puede hacerlo todo! A diferencia de otras herramientas de negocios de pizarra, ClickUp puede mover una idea en un proyecto específico más rápido con built-in gestión de tareas directamente desde sus Pizarras.
Es muy fácil añadir contexto a sus flujos de trabajo con tareas integradas y un formato enriquecido. Y cualquier persona de su organización puede acceder y colaborar en tiempo real como si estuvieran todos en la misma sala
Función 2: Anotación y Revisión
Asigne comentarios a los archivos para una colaboración más rápida con la función Anotación de ClickUp
Los equipos de marketing en redes sociales, diseño gráfico, marketing de contenidos, propietarios de sitios web y marketing de productos revisan a diario diversos documentos, archivos y activos. Muchos de estos equipos utilizan herramientas de marketing como Prodigy, Filestage y Annotate. Pero la función de Anotación de ClickUp va un paso más allá. ✍️
Con las funciones de anotación y Revisión, los colaboradores y partes interesadas del proyecto ya no pierden aprobaciones importantes en sus bandejas de entrada y crean cuellos de botella más largos. Esto es lo que puede hacer para agilizar las anotaciones y revisiones en ClickUp:
- Cargar tipos de archivo populares como PNG, GIF, JPEG, WEBP y MP4 como adjuntos de tareas
- Previsualizar todos los comentarios de Revisión no resueltos en la sección Pendiente de una tarea
- Abra un comentario desde la barra de reproducción para revisar más rápidamente el contenido de un vídeo
- Utilice los comentarios para hablar de las actualizaciones directamente en los archivos
Función 3: Paneles de control
Organice los datos que necesita con widgets personalizados en los paneles de ClickUp
No se trata de un panel cualquiera. De hecho, el Tablero de ClickUp ayuda a un equipo cercano, el Padres de San Diego ...¡funciona de forma más eficiente!
Ken Kawachi, vicepresidente de operaciones de béisbol de los Padres, explicó cómo ClickUp ayudó a su equipo a realizar un seguimiento y gestionar el progreso de los proyectos, los gastos presupuestados frente a los reales, los costes y la facturación, todo ello de un solo vistazo en informes personalizados.
El equipo de la MLB necesitaba una herramienta empresarial única y centralizada para gestionar y seguir el progreso de su proyecto de renovación de las suites del Petco Park. Confiaron en ClickUp para interpretar visualmente el panorama general de esos costes, los presupuestos asignados, el crecimiento de la empresa y el gasto en renovaciones en tiempo real mediante fórmulas de variación en su panel de ClickUp. 📊
Las operaciones consisten en encontrar formas de mantener la organización. Eso incluye aprovechar la tecnología como ClickUp para hacer el trabajo más eficiente y la colaboración más fácil. ClickUp es muy claro y conciso, pero permite al usuario final personalizar la plataforma tanto como desee en función de sus preferencias. A mí me ha ayudado muchísimo en mi trabajo diario.
Ken Kawachi, Vicepresidente de Operaciones de Béisbol @ San Diego Padres
4. Agilice los flujos de trabajo con una personalización avanzada
Las interrupciones son la perdición de la productividad. Por eso, los equipos necesitan herramientas empresariales cómodas y fáciles de usar para centrarse en el trabajo más atractivo y poder agilizar los flujos de trabajo.
La mejor forma de conseguirlo es proporcionando a su equipo una potente herramienta empresarial que pueda adaptarse a sus preferencias. Evite las innumerables sesiones de incorporación y los cambios constantes de herramientas provocados por jefes de equipo que han ido y venido
ClickUp se creó teniendo en cuenta las personalizaciones para que los distintos departamentos no se vean encasillados en flujos de trabajo creados para otros equipos.
Tanto si se trata del seguimiento de tickets por parte del departamento de TI, de la gestión de contenidos por parte de los responsables de marketing o de la implementación de flujos de trabajo ágiles por parte de los ingenieros, la personalización resulta crucial cuando los empleados están dispersos entre tantas herramientas de pago y gratuitas (especialmente en el caso de equipos remotos). 🌐
Personalice fácilmente su Alcance del proyecto Pizarra Plantilla añadiendo en Documentos, tareas y más
Un equipo que necesitaba ayuda para crear flujos de trabajo más colaborativos era el departamento de Alumni and Donor Services (ADS) en Universidad Wake Forest . Morey Graham, Director de Proyectos de ADS, explicó cómo el departamento luchaba por mejorar la productividad porque los equipos no cedían en sus propios esfuerzos de colaboración.
Esto hizo que varios departamentos de Wake Forest utilizaran herramientas de empresa en línea como Asana , Jira , Trello , Notion google Docs, Workfront y Google Drive para agilizar los flujos de trabajo. Teams se movían constantemente entre las herramientas de la pequeña empresa para encontrar documentos en Documentos de Google, almacenar archivos entre cuentas, asignar trabajo, proporcionar actualizaciones de tareas y añadir datos.
Entonces decidieron probar ClickUp. 📈
El equipo observó de inmediato una mejora en la alineación interdepartamental entre los proyectos del equipo, ya que ClickUp se convirtió en la única y verdadera fuente de información. La personalización del panel de control permitió a los equipos obtener exactamente lo que necesitaban de una herramienta empresarial en línea, de modo que todos trabajaban desde un único hub, algo que echaban de menos con las otras soluciones.
Ahora podemos colaborar dentro de un mismo sistema y tener visibilidad de los datos críticos. Esto permite a nuestros distintos equipos informar sobre el progreso, identificar problemas de carga de trabajo y capacidad, y planificar de forma más precisa.
Morey Graham, Director de proyectos ADS de la Universidad Wake Forest
5. Ahorre tiempo con una de las opciones más asequibles
Los equipos quieren ahorrar tiempo en el trabajo que más les importa, con el contexto necesario para hacerlo, todo ello sin las distracciones que frenan la productividad. Los propietarios de empresas también quieren hacerlo sin arruinarse. Existen muchas herramientas de Business gratuitas, pero ¿cuál es el coste real de ClickUp?
¿Y cómo se compara con las herramientas de negocios en línea que ya está utilizando o considerando? Hay muchas opciones, pero pocas son tan potentes y asequibles como ClickUp, una de las mejores herramientas gratuitas del sector. ✨
Consulte nuestro desglose del coste por usuario en comparación con las principales herramientas empresariales en línea para la productividad:
| ClickUp | Jira | Monday | Trello | Asana | | |
10 usuarios $50/mes$600/año $70/mes$840/año $100/mes$1.200/año $100/mes$1.200/año $110/mes$1.320/año 50 usuarios 250 $/mes 3.000 $/año 320 $/mes 4.200 $/año 500 $/mes 6.000 $/año 500 $/mes 6.000 $/año 550 $/mes 6.600 $/año | 100+ Usuarios | $500/mes$6.000/año | $700/mes$8.400/año | $1.000/mes$12.000/año | $1.000/mes$12.000/año | $1.000/mes$13.200/año |
ClickUp sigue siendo la herramienta de productividad para empresas con mejor precio del mercado, pero eso no significa que sea la más débil. Los usuarios obtienen más funciones y capacidades de personalización en comparación con la mayoría de las principales herramientas de empresa en línea del sector.
RevPartners, una plataforma de creación de motores de revoluciones, se encontraba en una situación similar a la de la Universidad Wake Forest: tenía demasiadas herramientas empresariales en línea en toda la empresa que hacían lo mismo.
Dane Dusthimer, socio de tráfico de RevPartners, explicó cómo, tras adoptar ClickUp, el equipo consolidó su aplicaciones de productividad de tres a una sola herramienta de Business, lo que resultó en un ahorro de costes del 50% para la organización.
Con ClickUp, podemos acceder a todas las funciones que necesitamos en un solo lugar, lo que es muy importante para nosotros. Lo nuestro es la adopción, y sin una plataforma realmente fácil de usar que lo permita, sería imposible impulsar la adopción por parte de todos los equipos y clientes.
Dane Dusthimer, socio de tráfico @ RevPartners
Las mejores herramientas de Business Online deben ahorrarle tiempo y dinero
¿Ha llegado el momento de dotar a su equipo de mejores herramientas en línea que, al mismo tiempo, pueden reducir su gasto en apps? Eso esperamos, porque nos encantaría que te pusieras al volante de El plan Free Forever de ClickUp para crear una cuenta Free y ver por qué ClickUp es una de las mejores herramientas gratuitas disponibles.
ClickUp ayuda a los propietarios de pequeñas empresas y grandes organizaciones a mantener todas sus herramientas esenciales de negocio online en un solo lugar. Desde documentos hasta tareas y comunicación empresarial-ahorra a su equipo un día a la semana.
Vea de qué va todo este alboroto y empiece a ahorrar dinero con ClickUp mejor valoración ¡herramienta de negocios en línea para la colaboración y la productividad!