¿Tiene la sensación de que el número de herramientas tecnológicas que utiliza no deja de crecer, pero que cada vez le cuesta más completar su trabajo?
Es más común de lo que cree: el informe Blissfully SaaS Trends Report de 2020 reveló que las corporaciones utilizan una media de 288 herramientas empresariales diferentes en toda la organización.
Actualmente, la corporación media paga por 7,6 herramientas empresariales adicionales con la misma funcionalidad. Con tantas suscripciones SaaS y herramientas de comunicación dispersas por toda la organización, se desperdicia una cantidad considerable e innecesaria de dinero.
De hecho, el número de herramientas empresariales online duplicadas se dispara un 80 % año tras año. 🤯
Es muy probable que su pequeña empresa u organización empresarial pueda beneficiarse económicamente si consolida su conjunto de tecnologías. Pero no querrá deshacerse de cosas solo para ahorrar algo de dinero. En cambio, necesita herramientas empresariales que ahorren dinero y mejoren los flujos de trabajo, para que su equipo logre más en menos tiempo. ⚡️
Vamos a decirlo sin rodeos: hay razones de peso para que tu empresa ahorre con ClickUp.
No se trata solo de reducir el número de herramientas empresariales. Con ClickUp, proporcionas a tus equipos el espacio necesario para colaborar, asignar tareas y mantener los proyectos en marcha con una plataforma fácilmente personalizable que se adapta a todos.
Y, para la mayoría, nada afecta tanto a los resultados como la productividad.
Por qué menos herramientas de empresa es más que ahorrar dinero
La empresa de seguridad STANLEY Security se encontró aislada en múltiples herramientas empresariales en línea antes de adoptar ClickUp. Como organización virtual, STANLEY necesitaba adoptar un enfoque ascendente para mejorar los procesos y la colaboración en cualquier lugar.
«Como equipo de innovación tecnológica, necesitamos mantenernos organizados y ser flexibles para adaptarnos a los requisitos cambiantes de los proyectos», afirma Connor Nash, director global de análisis de experiencia en STANLEY Seguridad.
«Utilizamos diversas técnicas de gestión de proyectos para alcanzar nuestras metas, y ClickUp ha sido fundamental para ello», añadió Nash. «Podemos personalizar y automatizar ClickUp para adaptarlo a cada iniciativa específica, lo que nos ha permitido optimizar y simplificar nuestros flujos de trabajo, lo que ha aumentado exponencialmente la capacidad de nuestro equipo».
Los resultados de pasar a un entorno de trabajo centralizado y de productividad fueron impresionantes:
- Más de 8 horas ahorradas cada semana en reuniones y actualizaciones del equipo
- Reducción del 50 % en el tiempo dedicado a la creación y el uso compartido de informes.
- Aumento del 80 % en la mejora del trabajo en equipo
Entonces, ¿de qué otra manera pueden ahorrar las empresas con ClickUp?
Descubre cinco razones por las que ClickUp es el hub colaborativo más rentable para reunir el trabajo de todos los equipos en un solo lugar.
1. Los equipos trabajan mejor juntos bajo un mismo techo
Pasar de una herramienta de empresa online a otra es agotador.
Cuando la información queda atrapada en sus diversas herramientas empresariales, los empleados se agotan buscando lo que necesitan para realizar su trabajo. Las investigaciones muestran que el 45 % de los empleados cree que el cambio de contexto les hace menos productivos.
Por eso es imprescindible que todo tu equipo trabaje bajo un mismo techo, diseñado específicamente para ayudar a los equipos a colaborar de principio a fin. Un único espacio facilita que los equipos recuperen su día a día y que los responsables vean un crecimiento real del negocio. 🌱
Por eso tantas pequeñas y grandes empresas consideran que ClickUp es una solución que realmente les permite ahorrar dinero. Los propietarios descubren rápidamente cómo ClickUp reduce el número de herramientas que se solapan con nuestras numerosas funciones.
No se limite a creer en nuestra palabra: Nick Foster, director de gestión de productos de Lulu Press, la empresa de autoedición de libros, explicó cómo su equipo observó inmediatamente un aumento del 12 % en la eficiencia del trabajo al utilizar ClickUp como fuente de información veraz.
Y, en el proceso, ¡el editor sustituyó dos de sus herramientas de gestión de proyectos por una sola!
Cuando utilizábamos Jira, nuestros desarrolladores actualizaban el código de la plataforma que no estaba asociado en absoluto a Jira. Luego tenían que dedicar tiempo a volver a Jira y cambiar manualmente el estado. Pasábamos demasiado tiempo tratando de determinar el estado de las funciones en lugar de centrarnos en ofrecerlas.
Cuando utilizábamos Jira, nuestros desarrolladores actualizaban el código de la plataforma que no estaba asociado en absoluto a Jira. Luego tenían que dedicar tiempo a volver a Jira y cambiar manualmente el estado. Pasábamos demasiado tiempo tratando de determinar el estado de las funciones en lugar de centrarnos en ofrecerlas.
Lulu Press centralizó su equipo con un único hub de trabajo y aceleró significativamente el lanzamiento de productos al eliminar las tareas duplicadas en múltiples plataformas como Jira.
Gracias a la potente integración de ClickUp con GitHub y a su sólida función de automatización, el equipo de desarrollo web de Lulu redujo el trabajo manual repetitivo y ahorró más de 8 horas a la semana con una sola aplicación. 🧑💻
Más información sobre cómo ClickUp puede reducir el número de aplicaciones duplicadas en tu organización con mejores funciones a un precio mucho más bajo.
2. Fomenta el uso compartido de conocimientos en un entorno de trabajo centralizado
¿Alguna vez ha experimentado el caos absoluto de intentar determinar la ubicación de un documento o una información cuando no hay nadie disponible para ayudarle?
No es divertido.
Y lo que es peor, la gestión de archivos entre diferentes herramientas empresariales puede llevar mucho tiempo. El estudio de mercado mencionado anteriormente muestra que los empleados dedican una media de 59 minutos al día solo a buscar información oculta en las herramientas empresariales de la organización.
Sin un hub de intercambio de conocimientos amplio y con función de búsqueda, tu equipo pierde tiempo y dinero buscando lo que necesita para realizar su trabajo. ClickUp es la herramienta empresarial adecuada para ayudar a los equipos a liberar el conocimiento con su función de búsqueda granular. 🔍
Además, dentro de la vista Lista, puedes utilizar las funciones de filtro y búsqueda para ver, encontrar u organizar tareas en un santiamén. Puedes utilizar la integración Slapdash para obtener una potencia de búsqueda universal de baja latencia en ClickUp.
Y con los comandos, puedes crear tareas y navegar por tu entorno de trabajo con atajos de teclado. Esto le da a tu equipo una forma aún más rápida de acceder a la información que necesitan.
Las funciones avanzadas, como la búsqueda y el filtrado, permiten a las organizaciones mejorar la gestión y el uso compartido de archivos, de modo que todo queda en un único espacio. Tanto si almacenas contenido de marketing en redes sociales como si creas un calendario para el marketing por correo electrónico, ClickUp es una de las mejores herramientas empresariales en línea para crear y compartir activos.
De hecho, la organización de los activos es esencial si se quiere mantener la flexibilidad de los procesos empresariales y que los empleados se mantengan absortos en su trabajo. Por eso, los propietarios de pequeñas empresas deben proporcionar a sus equipos un lugar centralizado donde trabajar y encontrar rápidamente lo que necesitan.
ClickUp Docs organiza la información en un solo espacio para facilitar el uso compartido de archivos, de modo que los equipos puedan acceder más fácilmente a los documentos de toda la empresa. Los usuarios pueden conectar Docs a los flujos de trabajo y no tener que preocuparse por tener que cambiar de una herramienta empresarial a otra o perder información en cuentas aleatorias de Google Drive.
3. Obtén una visión completa con funciones amplias y útiles
Los equipos no son tan eficientes cuando utilizan docenas de herramientas empresariales similares en lugar de una sola. La buena noticia es que tanto los propietarios de pequeñas empresas como las grandes compañías se están dando cuenta de los problemas de descentralización de las herramientas empresariales y de marketing entre los equipos.
De hecho, el informe Market Guide for SaaS Management de 2021 prevé que la mitad de las organizaciones centralizarán significativamente sus aplicaciones SaaS para 2026. Además de la desorganización y las costosas listas de herramientas empresariales duplicadas, los riesgos de seguridad empresarial son otro problema con el aumento de las herramientas empresariales y el uso compartido de contraseñas. 🌎
El problema de la mayoría de las plataformas de productividad es que solo hacen unas pocas cosas realmente bien. Ahora, compáralo con el amplio conjunto de funciones de ClickUp, que ayuda a las empresas a tener una visión completa de un proyecto.
Es probable que hayas oído hablar de ClickUp. Y tal vez lo hayas comparado con el software estándar de gestión de proyectos. Pero lo que muchos no se dan cuenta hasta que utilizan ClickUp a diario es que esta plataforma de productividad y herramienta empresarial en línea ofrece mucho más.
Por lo tanto, para que los propietarios de pequeñas empresas, las grandes compañías y los jefes de equipo puedan conocer mejor sus capacidades, vamos a profundizar en tres de las funciones avanzadas menos conocidas de ClickUp que ayudan a los equipos a obtener una visión completa de su trabajo:
Función 1: Pizarras
Aunque existen otros productos similares de empresas populares como Miro y Mural, ClickUp Whiteboards es la única herramienta de pizarra virtual que puede tomar las ideas de sus equipos y convertirlas en acciones coordinadas. 🎯
Tanto si los propietarios de pequeñas empresas necesitan intercambiar ideas, elaborar estrategias o crear flujos de trabajo ágiles, ¡ClickUp Whiteboards puede hacerlo todo! A diferencia de otras herramientas empresariales de pizarra, ClickUp puede convertir una idea en un proyecto específico más rápidamente gracias a sus funciones integradas de gestión de tareas directamente desde sus pizarras.
Añadir contexto a tus flujos de trabajo es muy fácil gracias a las tareas integradas y al formato enriquecido. Además, cualquier persona de tu organización puede acceder y colaborar en tiempo real, ¡como si todos estuvieran en la misma sala!
Función 2: Anotaciones y Revisión
Los equipos de marketing en redes sociales, diseño gráfico, marketing de contenidos, propietarios de sitios web y marketing de productos revisan a diario diversos documentos, archivos y activos. Muchos de estos equipos utilizan herramientas de marketing como Prodigy, Filestage y Annotate. Pero la función de anotación de ClickUp va un paso más allá. ✍️
Con las funciones de anotación y Revisión, los colaboradores y las partes interesadas del proyecto ya no se pierden aprobaciones importantes en sus bandejas de entrada y no se crean cuellos de botella más largos. Esto es lo que puedes hacer para agilizar los comentarios y las revisiones en ClickUp:
- Sube tipos de archivos populares como PNG, GIF, JPEG, WEBP y MP4 como adjuntos a las tareas.
- Previsualiza todos los comentarios de revisión sin resolver en la sección «Tareas pendientes» de una tarea.
- Abre un comentario desde la barra de reproducción para realizar la revisión del contenido del vídeo más rápidamente.
- Utiliza los comentarios para hablar sobre las actualizaciones directamente en los archivos.
Función 3: Paneles de control
Este no es un panel de control cualquiera. De hecho, el panel de ClickUp ayuda a un equipo cercano a casa, los San Diego Padres, a funcionar de forma más eficiente.
Ken Kawachi, vicepresidente de operaciones de béisbol de los Padres, explicó cómo ClickUp ayudó a su equipo a realizar el seguimiento y gestionar el progreso de los proyectos, el presupuesto frente al gasto real, los costes y la facturación, todo ello de un solo vistazo en informes personalizados.
El equipo de la MLB necesitaba una herramienta empresarial única y centralizada para gestionar y realizar el seguimiento del progreso de su proyecto de renovación de palcos en el Petco Park. Recurrieron a ClickUp para interpretar visualmente el panorama general de esos costes, los presupuestos asignados, el crecimiento del negocio y los gastos de renovación en tiempo real a través de fórmulas de variación en su panel de control de ClickUp. 📊
Las operaciones consisten en encontrar formas de mantener la organización. Eso incluye aprovechar tecnologías como ClickUp para hacer el trabajo más eficiente y facilitar la colaboración. ClickUp es muy claro y conciso, pero permite al usuario final personalizar la plataforma tanto como desee en función de sus preferencias. Me ha ayudado enormemente en mi trabajo diario.
Las operaciones consisten en encontrar formas de mantener la organización. Eso incluye aprovechar tecnologías como ClickUp para hacer el trabajo más eficiente y facilitar la colaboración. ClickUp es muy claro y conciso, pero permite al usuario final personalizar la plataforma tanto como desee en función de sus preferencias. Me ha ayudado enormemente en mi trabajo diario.
4. Optimice los flujos de trabajo con una personalización avanzada
Las interrupciones son la pesadilla de la productividad. Por eso los equipos necesitan herramientas empresariales cómodas y fáciles de usar que les permitan centrarse en el trabajo más interesante y optimizar los flujos de trabajo.
La mejor manera de conseguirlo es proporcionar a tu equipo una potente herramienta empresarial que se pueda adaptar a sus preferencias. ¡Evita las innumerables sesiones de formación y las herramientas en constante cambio que traen consigo los jefes de equipo que van y vienen!
ClickUp se ha diseñado pensando en la personalización, para que los diferentes departamentos no se vean limitados por flujos de trabajo creados para otros equipos.
Ya se trate de tickets de seguimiento de TI, gestores de marketing que administran contenidos o ingenieros que implementan flujos de trabajo ágiles, la personalización se vuelve crucial cuando los empleados utilizan tantas herramientas de pago y gratuitas (especialmente con equipos remotos). 🌐
Un equipo que necesitaba ayuda para crear flujos de trabajo más colaborativos era el departamento de Servicios para Antiguos Alumnos y Donantes (ADS) de la Universidad de Wake Forest. Morey Graham, director de proyectos de ADS, explicó cómo el departamento luchaba por mejorar la productividad porque los equipos no cedían en sus propios esfuerzos de colaboración.
Esto hizo que varios departamentos de Wake Forest utilizaran herramientas empresariales en línea como Asana, Jira, Trello, Notion, Workfront y Google Drive para optimizar los flujos de trabajo. Los equipos se movían constantemente entre pequeñas herramientas empresariales para buscar documentos en Documentos de Google, almacenar archivos en diferentes cuentas, asignar trabajo, proporcionar actualizaciones de tareas y añadir datos.
Entonces decidieron probar ClickUp. 📈
El equipo notó inmediatamente una mejora en la coordinación entre departamentos en los proyectos del equipo, ya que ClickUp se convirtió en la única fuente de información fiable. La personalización del panel de control permitió a los equipos obtener exactamente lo que necesitaban de una herramienta empresarial en línea, de modo que todos trabajaban desde un único hub, algo que echaban en falta con las otras soluciones.
Ahora podemos colaborar dentro de un mismo sistema y tener visibilidad de los datos críticos. Esto permite a nuestros distintos equipos informar sobre el progreso, identificar problemas de carga de trabajo y capacidad, y planificar de forma más precisa.
Ahora podemos colaborar dentro de un mismo sistema y tener visibilidad de los datos críticos. Esto permite a nuestros distintos equipos informar sobre el progreso, identificar problemas de carga de trabajo y capacidad, y planificar de forma más precisa.
5. Ahorra tiempo con una de las opciones más asequibles
Los equipos quieren ahorrar tiempo en el trabajo que más importa, con el contexto necesario para hacerlo, sin distracciones que frenen la productividad. Los propietarios también quieren hacerlo sin arruinarse. Hay muchas herramientas empresariales gratuitas, pero ¿cuál es el coste real de ClickUp?
¿Y cómo se compara con las herramientas empresariales online que ya utiliza o está considerando utilizar? Tiene opciones, pero pocas son tan potentes y asequibles como ClickUp. Es, sin duda, una de las mejores herramientas gratuitas del sector. ✨
Consulte nuestro desglose del coste por usuario en comparación con las principales herramientas empresariales online para la productividad:
| ClickUp | Jira | Monday | Trello | Asana | |
| 10 usuarios | 50 $ al mes 600 $ al año | 70 $ al mes, 840 $ al año. | 100 $ al mes, 1200 $ al año | 100 $ al mes, 1200 $ al año | 110 $ al mes, 1320 $ al año |
| 50 usuarios | 250 $ al mes, 3000 $ al año | 320 $ al mes, 4200 $ al año. | 500 $ al mes, 6000 $ al año | 500 $ al mes, 6000 $ al año | 550 $ al mes, 6600 $ al año. |
| Más de 100 usuarios | 500 $ al mes, 6000 $ al año | 700 $ al mes, 8400 $ al año. | 1000 $ al mes, 12 000 $ al año. | 1000 $ al mes, 12 000 $ al año. | 1000 $ al mes, 13 200 $ al año. |
ClickUp sigue siendo la herramienta empresarial de productividad con mejor relación calidad-precio del mercado, pero eso no significa que sea la más débil. Los usuarios obtienen más funciones y posibilidades de personalización en comparación con la mayoría de las principales herramientas empresariales online del sector.
RevPartners, una plataforma de creación de motores revops, se encontraba en una situación similar a la de la Universidad de Wake Forest: tenían demasiadas herramientas empresariales online en toda la empresa que hacían lo mismo.
Dane Dusthimer, socio de tráfico de RevPartners, explicó cómo, tras adoptar ClickUp, el equipo consolidó sus aplicaciones de productividad de tres a una sola herramienta empresarial, lo que supuso un ahorro del 50 % en los costes de la organización.
Con ClickUp, podemos acceder a todas las funciones que necesitamos en un solo lugar, lo cual es muy importante para nosotros. Nos centramos en la adopción y, sin una plataforma realmente fácil de usar que lo permita, sería imposible impulsar la adopción por parte de todos los equipos y clientes.
Con ClickUp, podemos acceder a todas las funciones que necesitamos en un solo lugar, lo cual es muy importante para nosotros. Nos centramos en la adopción y, sin una plataforma realmente fácil de usar que lo permita, sería imposible impulsar la adopción por parte de todos los equipos y clientes.
Las mejores herramientas empresariales en línea deberían ahorrarle tiempo y dinero.
¿Es hora de dotar a tu equipo de mejores herramientas online que, al mismo tiempo, reduzcan el gasto en aplicaciones? Esperamos que sí, porque nos encantaría que te pusieras al mando del plan Free Forever de ClickUp para crear una cuenta gratuita y descubrir por qué ClickUp es una de las mejores herramientas gratuitas disponibles.
ClickUp ayuda a los propietarios de pequeñas empresas y a las grandes organizaciones a mantener todas sus herramientas empresariales esenciales en línea en un solo lugar. Desde documentos hasta tareas y comunicaciones empresariales: ahorras a tu equipo un día a la semana.
¡Descubre a qué se debe tanto revuelo y empieza a ahorrar dinero con la herramienta de empresa online con la mejor valoración para la colaboración y la productividad!