En un día normal, un director de operaciones revisa los niveles de existencias en los almacenes, vuelve a pedir existencias, realiza el seguimiento del inventario y coordina con los proveedores.
Con tanto que está pendiente, es fácil pasar por alto cosas como los niveles bajos de existencias o los elementos de baja rotación. Ahí es donde las aplicaciones de inventario pueden venir en su ayuda.
Las aplicaciones de inventario ayudan a optimizar los procesos de inventario. Realizan el seguimiento de los elementos, envían recordatorios para realizar pedidos y automatizan los flujos de trabajo para facilitar la labor de los gestores de inventario.
Por eso, mi equipo y yo nos hemos tomado el tiempo de investigar las aplicaciones de inventario más eficaces. Hemos investigado varias herramientas de gestión de inventario y hemos recopilado una lista de las diez mejores aplicaciones de inventario del mercado actual.
Vamos a ello.
¿Qué debe buscar en las aplicaciones de gestión de inventario?
Sin embargo, aquí tienes algunas imprescindibles que no debes pasar por alto a la hora de comprar aplicaciones de inventario.
- Facilidad de uso: elige herramientas que sean fáciles de implementar para reducir el tiempo y los costes de formación.
- Actualizaciones en tiempo real: comprueba si la herramienta sincroniza automáticamente los cambios en el inventario, lo que te permite realizar un seguimiento en tiempo real con actualizaciones sobre la información de los productos, los precios y la disponibilidad.
- Alertas automáticas: elige herramientas que tengan compatibilidad con puntos de reposición personalizados y notificaciones automáticas sobre niveles bajos de existencias, reposiciones y elementos caducados.
- Capacidad de respuesta móvil: elige una herramienta que ofrezca una app para realizar el seguimiento y gestionar el inventario desde dispositivos móviles.
- Opciones de personalización: comprueba si la herramienta ofrece funciones como informes personalizados, campos, estados, vistas, etc., para garantizar una gestión eficiente del inventario.
- Informes y análisis: consiga una herramienta que analice las tendencias de inventario y genere informes personalizados para proporcionar visibilidad e información sobre las operaciones de inventario.
- Funcionalidad de búsqueda sencilla: asegúrate de que cuenta con funciones para encontrar rápidamente las tareas de inventario o los elementos que necesitas.
- Capacidades de integración: elige aplicaciones de inventario que se integren con soluciones como software de contabilidad y plataformas de comercio electrónico populares.
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Las 10 mejores aplicaciones de inventario para usar en 2024
La mejor aplicación de inventario depende de las necesidades de tu empresa, tu sector y el tamaño de tu equipo.
Analicemos las diez mejores aplicaciones de inventario para ayudarle a dominar el control de inventario y satisfacer todas sus necesidades de planificación de inventario.
1. ClickUp (la mejor para optimizar y gestionar las operaciones de inventario desde una única plataforma)
ClickUp es la herramienta de gestión de inventario más práctica que he encontrado. Se trata de una solución integral que ayuda a los usuarios a realizar el seguimiento de su lista de inventario existente, el estado de los pedidos, los costes, los proveedores y mucho más, simplificando los procesos de inventario.
La plantilla de gestión de inventario de ClickUp le ofrece una visibilidad completa del stock, los ingresos, los pedidos, las órdenes de compra, los datos de ventas y otras métricas.
Ayuda a organizar la información de los productos con los precios en carpetas de inventario, añadir varias fotos de productos en una base de datos y analizar las tendencias de inventario para tomar decisiones basadas en datos.
¿Y lo mejor de todo? La app móvil de ClickUp es la forma perfecta para realizar el seguimiento y gestionar los niveles de inventario sobre la marcha.
Con la gestión de tareas de ClickUp, el seguimiento de las tareas pendientes y los elementos del inventario resulta muy sencillo. Puedes realizar el seguimiento de las acciones, clasificar las tareas con etiquetas personalizadas y obtener actualizaciones del inventario en tiempo real.
Por otro lado, los paneles de ClickUp son ideales para supervisar de forma eficaz los niveles actuales de inventario de diversos productos o categorías.
Al utilizar las capacidades de esta función, las empresas pueden obtener una panorámica completa del estado de su inventario, identificar tendencias y tomar mejores decisiones.
Y eso no es todo: los gráficos de Gantt de ClickUp hacen que la estrategia de operaciones de inventario sea sólida y optimizada.
Te ayudan a planificar, programar y coordinar tareas, realizar el seguimiento del procesamiento y la ejecución de pedidos, realizar la previsión de los niveles de inventario y controlar los plazos de entrega de los proveedores.
Si quieres generar resúmenes del rendimiento del inventario o detalles específicos de los elementos, utiliza el asistente personal con IA de ClickUp, ClickUp Brain.
Las mejores funciones de ClickUp
- Crea campos de tareas con ClickUp Campos personalizados para gestionar la cantidad y las fechas de los pedidos, el coste por unidad, etc.
- Añade estados de tareas personalizados de ClickUp a las tareas de inventario, como «Agotado», «En stock» y «Ya no se utiliza», para realizar el seguimiento de los elementos actuales.
- Accede a siete vistas en diferentes configuraciones de ClickUp, como Tabla, Lista, Cronograma, Actualizaciones de pedidos y Valor, para comprender mejor tu inventario.
- Configura las automatizaciones de ClickUp para desencadenar notificaciones cuando las existencias alcancen determinados umbrales.
- Establece fechas de inicio y fechas límite para las tareas de inventario y mantén todo bajo control.
- Encuentre la media, la suma o el intervalo de los campos numéricos creados en la vista Lista para realizar el seguimiento de métricas como el coste total y el total de unidades pedidas.
- Aprovecha los tableros Kanban de ClickUp para realizar el seguimiento de las diferentes fases de tu proceso de gestión de inventario con columnas personalizadas, como «En tránsito», «Para pedido» y «Vendido».
Limitaciones de ClickUp
- Con tantas funciones y opciones de personalización, los nuevos usuarios pueden experimentar una curva de aprendizaje.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9500 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
Lectura adicional: 10 plantillas de inventario gratuitas para Excel, Sheets y ClickUp.
2. Katana (la mejor para gestionar canales de venta)
Katana es un software de gestión de inventario en la nube. Cuenta con una plataforma intuitiva que gestiona los canales de venta, el inventario físico, los pedidos y los sistemas de almacén.
Katana se integra fácilmente con plataformas como Shopify para identificar los productos agotados y reflejarlos en Shopify, de modo que el usuario pueda tomar medidas inmediatas.
También mejora el seguimiento con complementos como la trazabilidad, el inventario y un escáner de códigos de barras. Katana sincroniza automáticamente los datos de inventario y contabilidad, lo que le ayuda a comprender mejor las implicaciones de costes de la gestión de su inventario.
Las mejores funciones de Katana
- Realice un seguimiento de las fechas de caducidad, los lotes y mucho más con una trazabilidad integral.
- Consolida y gestiona las ventas online y offline en un único panel de control.
- Establece puntos de reorden personalizados para garantizar compras oportunas.
Limitaciones de Katana
- Funciones y opciones de personalización limitadas.
- Los usuarios han informado de que Katana no tiene función de copia de seguridad, lo que significa que, si pierdes los datos de inventario, no hay forma de recuperarlos.
Precios de Katana
- Starter: 199 $ al mes
- Estándar: 399 $ al mes
- Profesional: 899 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Katana
- G2: 4,4/5 (40 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 150 opiniones)
3. Ordoro (la mejor para la gestión de inventario en el comercio electrónico)
La siguiente en la lista es el software de gestión de inventario para comercio electrónico de Ordoro, que incluye funciones de envío directo. Sus funciones de gestión de inventario son excelentes para simplificar la gestión de existencias. Sincroniza automáticamente los niveles de existencias, proporciona alertas automáticas de elementos con existencias bajas, le ayuda a realizar el seguimiento de los plazos de entrega de los proveedores, gestiona el enrutamiento de los pedidos y mucho más.
Sin embargo, entre todas las funciones, destaca el portal de proveedores de Ordoro.
Con esta función, los proveedores obtienen acceso directo a sus pedidos, lo que significa que no es necesario comunicarles las actualizaciones de seguimiento. Esto agiliza la comunicación y mejora las relaciones con los proveedores.
Las mejores funciones de Ordoro
- Gestiona múltiples proveedores con funciones de envío directo.
- Automatice la reversión de inventario y el etiquetado de pedidos para agilizar las operaciones.
- Automatice la elaboración de informes sobre envíos urgentes y gastos de envío.
Límites de Ordoro
- El plan Free tiene funciones limitadas.
- Los usuarios han informado de que el soporte al cliente tarda mucho en responder.
Precios de Ordoro
- 15 días de versión de prueba gratuita.
- Avanzado: 349 $ al mes
- Premium: 499 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Ordoro
- G2: 4,8/5 (13 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 70 opiniones)
4. Zoho Inventory (el mejor software de gestión de inventario para empresas en expansión)
Zoho Inventory es una aplicación de gestión de inventario fácil de usar que se adapta al tamaño de su empresa.
Al igual que todas las demás aplicaciones, realiza el seguimiento y la gestión de los pedidos. Lo más destacado es su función de elaboración de informes.
Te ayudan a crear informes detallados para realizar un seguimiento visual de las fluctuaciones de las ventas, los datos de retención de clientes, los pagos a proveedores, los pedidos, los informes FIFO, etc., sin ningún esfuerzo manual.
Sin embargo, Zoho Inventory funciona mejor con las demás herramientas de la suite Zoho. Si es usuario de Zoho Books, puede integrarlo fácilmente con Zoho Inventory para sincronizar todos los datos, facturas y recibos de compra.
Las mejores funciones de Zoho Inventory
- Gestiona el inventario en múltiples ubicaciones y realiza el seguimiento de las transferencias entre almacenes.
- Utilice el lector de códigos de barras integrado para escanear de forma rápida y sencilla.
- Aprovecha el generador de SKU en línea para nombrar los elementos de forma coherente.
Limitaciones de Zoho Inventory
- Los planes de precios podrían ser más personalizables para adaptarse a empresas de todos los tamaños.
- Las funciones están más enfocadas a las empresas B2C; el B2B es un poco más complicado de manejar.
Precios de Zoho Inventory
- Estándar: 39 $ al mes por organización.
- Profesional: 99 $ al mes por organización.
- Premium: 159 $ al mes por organización.
- Enterprise: 299 $ al mes por organización.
Valoraciones y reseñas de Zoho Inventory
- G2: 4,4/5 (90 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 350 opiniones)
5. Upserve (el mejor sistema de gestión de inventario para restaurantes)
Upserve Inventory de Lightspeed es una aplicación de compras e inventario para restaurantes. Funciona con los sistemas POS de los restaurantes para reducir el desperdicio, ahorrar dinero y agilizar las operaciones.
Su sistema de inventario cuenta con una función de elaboración de informes clara y fácil de usar, además de un punto de venta integrado. El software de gestión de inventario es intuitivo, por lo que puede configurarlo fácilmente y encontrar productos y funciones según sus necesidades.
Upserve también tiene otras funciones, como la aplicación de cupones, la autenticación de pedidos en línea y los intercambios automáticos de menús.
Permite a los usuarios crear tipos de pago para agilizar el procesamiento de pedidos y pagos.
Las mejores funciones de Upserve
- Actualiza o cambia un número ilimitado de elementos del menú desde cualquier lugar.
- Realice el seguimiento de las fluctuaciones del inventario y las ventas con la elaboración de informes y análisis.
- Aproveche la integración con el punto de venta para la elaboración de informes de rentabilidad.
Límites de Upserve
- Algunos usuarios señalan que, una vez finalizado el periodo de lanzamiento, el soporte al cliente deja de responder.
- Los problemas de conectividad provocan un seguimiento inexacto del inventario. Un usuario informó de pérdidas en las ventas debido a una transferencia de datos de tarjetas de crédito de offline a online.
Precios de Upserve
Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Upserve
- G2: 4,1/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: NA
6. Lightspeed (la mejor para realizar el seguimiento del inventario en tiempo real en los mercados online)
Lightspeed simplifica la gestión de inventario con su punto de venta integrado, que ayuda a gestionar los inventarios de varias tiendas. Te permite realizar el seguimiento de los pedidos, establecer puntos de reorden para evitar roturas de stock y realizar cambios en los precios.
Lo mejor es que la aplicación de inventario tiene un catálogo de proveedores integrado que se puede añadir al sistema POS.
Puede navegar, conectarse con proveedores y realizar compras con solo unos clics. Lightspeed también ofrece funciones básicas de elaboración de informes, lo que facilita la creación de informes de inventario, ventas y compras.
Además, también puedo integrar fácilmente cuentas de descuentos y fidelización de clientes.
Las mejores funciones de Lightspeed
- Realiza pedidos de nuevo inventario rápidamente con pedidos de compra integrados.
- Obtenga una vista instantánea de las cantidades de elementos con la búsqueda de existencias.
- Sincronización automática de datos contables con un sistema de contabilidad integrado.
Límites de Lightspeed
- No existe un espacio centralizado para la edición del stock en múltiples ubicaciones de inventario. Los usuarios tienen que cambiar de tienda para controlar el inventario.
- Soporte al cliente poco receptivo
Precios de Lightspeed
Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Lightspeed
- G2: 4/5 (más de 280 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 900 opiniones)
7. Odoo (la mejor aplicación de inventario para la gestión de pedidos)
La siguiente es Odoo, una aplicación de inventario y un software de gestión de pedidos.
Acelera las operaciones y proporciona visibilidad en tiempo real de los niveles de existencias, al tiempo que realiza la automatización de la reposición de existencias y el seguimiento de los proveedores. Con Odoo, también puede configurar recordatorios para reducir los riesgos.
Esta aplicación de gestión de inventario te ayuda a realizar el seguimiento de los niveles de existencias en tiempo real y a controlar las cantidades, ubicaciones y movimientos de los productos.
Odoo facilita los procesos de elaboración de informes, integración y cumplimiento de pedidos. Además, ofrece servicios de consultoría para la gestión de la cadena de suministro.
Las mejores funciones de Odoo
- Automatice el proceso de recuento de inventario y el envío de productos a las ubicaciones de almacenamiento en función de la capacidad en tiempo real.
- Realice el seguimiento de los paquetes sellados mediante el escaneo de códigos de barras.
- Envía productos automáticamente a las ubicaciones de almacenamiento en función de la capacidad en tiempo real.
Limitaciones de Odoo
- Informes y opciones de personalización limitados.
Precios de Odoo
Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Odoo
- G2: 4,5/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 800 opiniones)
8. Spocket (el mejor software de dropshipping)
Spocket es un software de dropshipping que te permite elegir productos de varios proveedores de dropshipping, procesar pedidos, preparar rótulos de envío y venderlos.
Spocket ofrece una función interesante: probar muestras gratis. Te permite hacer pedidos de muestras a proveedores específicos para ver la calidad del producto.
Además, cuenta con una amplia lista de proveedores de dropshipping de EE. UU. y Europa entre los que elegir.
Las mejores funciones de Spocket
- Añade opiniones de clientes a los productos.
- Integración con plataformas de comercio electrónico como Shopify, WooCommerce, Wix, etc.
- Filtra los productos que cumplen criterios específicos.
Limitaciones de Spocket
- Los usuarios informan de que los precios son elevados en comparación con las funciones y los servicios que ofrecen.
- La mayoría de las funciones están disponibles en los planes premium.
Precios de Spocket
- Starter: 39,99 $ al mes.
- Pro: 59,99 $ al mes.
- Empire: 99,99 $ al mes.
- Unicorn: 299,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Spocket
- G2: 4,4/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 3,1/5 (no hay suficientes reseñas)
9. Fishbowl Inventory (la mejor para usuarios de QuickBooks)
Fishbowl Inventory es una excelente aplicación de gestión de inventario para usuarios de QuickBooks.
Automatiza la sincronización con QuickBooks a medida que el inventario entra y sale de los almacenes. Además, obtienes información sobre los costes reales de aterrizaje, el impacto en el flujo de caja y los costes de los productos vendidos.
Con Fishbowl, puedes gestionar tus operaciones de fabricación y almacenamiento desde una única plataforma. Ofrece flujos de trabajo personalizados e informes de inventario, además de funciones de escaneo y códigos de barras en todas las ubicaciones.
Las mejores funciones de Fishbowl Inventory
- Cree flujos de trabajo personalizados y realice el seguimiento del inventario entrante para controlar la calidad.
- Realice un seguimiento de todas las operaciones, desde la compra hasta la entrega al cliente, con trazabilidad de principio a fin.
Límites de Fishbowl Inventory
- La interfaz de usuario no es intuitiva. El diseño de la herramienta tiene una curva de aprendizaje pronunciada.
- Registra números de inventario inexactos si hay problemas de red.
Precios de Fishbowl Inventory
Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Fishbowl Inventory
- G2: 4/5 (más de 240 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 900 opiniones)
Bonus: También puedes echar un vistazo a otras herramientas populares como Square Inventory y la aplicación Inflow Inventory.
10. Boxstorm, ahora Fishbowl Drive (la mejor para la gestión de inventario basada en la nube)
El software de gestión de inventario en la nube de Boxstorm centraliza las operaciones básicas de la empresa.
Puede acceder a la herramienta desde cualquier dispositivo móvil utilizando un navegador web sin necesidad de descargarla. Ayuda a gestionar el inventario en tiempo real en varios almacenes.
Boxstorm ayuda a configurar una automatización rápida para diferentes procesos. Recibo alertas oportunas para acciones como reordenar, lo que ha hecho que el proceso de gestión de inventario sea más eficiente.
Las mejores funciones de Boxstrom
- Acceso rápido a los datos de inventario con la app móvil.
- Aumente la eficiencia con la automatización de la recogida, el embalaje y el envío de inventario.
- Gestiona múltiples monedas en una sola plataforma.
Limitaciones de Boxstrom
- Este sistema de inventario no cuenta con ninguna función para realizar el seguimiento de los productos ya vendidos.
- Informes básicos de inventario; personalización limitada.
Precios de Boxstrom
- Básico: 199 $ al mes
- Escalabilidad: 476 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Boxstrom
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 5/5 (No hay suficientes reseñas)
Gestiona mejor tu inventario con ClickUp
Todas las aplicaciones de inventario mencionadas en la lista anterior pueden optimizar sus procesos de gestión de inventario.
Sin embargo, debes elegir una que ofrezca todas las funciones que buscas y se ajuste a tu presupuesto. La app también debe adaptarse a los requisitos específicos de tu empresa y sector. Para satisfacer estas necesidades, prueba ClickUp.
ClickUp te permite realizar el seguimiento del inventario, gestionar las ventas y controlar tus operaciones de inventario desde una única plataforma. Es ideal para pequeñas empresas, medianas empresas y grandes corporaciones.
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