Imagina esto: es Monday por la mañana y empiezas a trabajar con una larga lista de tareas pendientes rondando por tu cabeza. Mientras te acomodas, te das cuenta de que tu bandeja de entrada está sorprendentemente vacía y que el panel del proyecto del equipo ya está actualizado.
No, no ha habido ningún cambio repentino; es la automatización del flujo de trabajo haciendo su magia. Mientras usted estaba fuera de su escritorio, las herramientas de automatización se han encargado de programar reuniones, filtrar correos electrónicos y actualizar el estado de los proyectos.
La automatización del flujo de trabajo utiliza la tecnología para completar tareas repetitivas o que requieren mucho tiempo sin intervención humana. Mejora la productividad del equipo y potencia las operaciones de la empresa.
Tallyfy es una popular herramienta de gestión de procesos empresariales para la automatización del flujo de trabajo. Sin embargo, no está exenta de problemas como limitaciones de personalización, sobrecarga de notificaciones y problemas de rendimiento con procesos complejos.
Entonces, ¿qué software debería utilizar para la automatización de los procesos empresariales? En esta entrada del blog se analizan las diez mejores alternativas a Tallyfy para mejorar su flujo de trabajo.
¿Qué debe buscar en las alternativas a Tallyfy?
Cada herramienta de automatización de flujos de trabajo tiene sus pros y sus contras, por lo que debes conocerlos antes de elegir una. Empieza por evaluar ciertos factores básicos para identificar cuál se adapta mejor a las necesidades de tu empresa.
- Facilidad de integración: el software de automatización de flujos de trabajo que elijas debe integrarse con tu infraestructura tecnológica existente sin necesidad de asistencia técnica, evitando así el estrés de tener que gestionar los datos manualmente.
- Facilidad de uso: No querrás algo con una curva de aprendizaje pronunciada. Deberías poder entender rápidamente cómo funciona.
- Funcionalidad: ¿La plataforma de gestión de procesos empresariales cuenta con todas las funciones necesarias, como gestión de documentos de procesos, automatización de tareas, recopilación de datos y análisis para la transformación digital?
- Escalabilidad: la plataforma de automatización del flujo de trabajo debe gestionar el aumento de capacidad a medida que su empresa crece y sus proyectos aumentan en tamaño o complejidad.
- Seguridad: dado que están en juego datos confidenciales de la empresa, necesitas una herramienta que cumpla con las leyes de privacidad y seguridad de datos y que cuente con medidas de cifrado robustas para protegerte contra las violaciones de datos.
- Elaboración de informes: Deberías poder generar informes detallados y análisis sobre diversas métricas clave, como el tiempo de completación de las tareas, la tasa de errores, el ahorro de costes y la satisfacción de los clientes.
10 alternativas a Tallyfy para mejorar tu flujo de trabajo
1. ClickUp
ClickUp es un sólido software de gestión de proyectos diseñado para optimizar sus procesos y eliminar las tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo de su agenda diaria. La integración de sus aplicaciones de trabajo en un único entorno colaborativo en ClickUp le permite automatizar los flujos de trabajo con una interfaz de arrastrar y soltar.
Esta plataforma cuenta con cientos de funciones flexibles, entre las que se incluye ClickUp Automations, que le permite realizar una selección entre más de 100 técnicas de automatización predefinidas para optimizar procesos, tareas rutinarias y traspasos de proyectos, lo que facilita la automatización y la gestión del flujo de trabajo.
Tanto si desea asignar tareas o comentarios automáticamente, implementar POE claros en todo su equipo, cambiar las personas asignadas y las prioridades, establecer fechas límite dinámicas o activar notificaciones, ClickUp Automatizaciones puede hacerlo realidad.
La plantilla de flujo de procesos de ClickUp está diseñada específicamente para ayudarte a visualizar, documentar, realizar el seguimiento y optimizar todos los pasos de tu proceso o flujo de trabajo. Puedes invitar a los miembros del equipo o invitados relevantes a la plantilla para comenzar a colaborar.
ClickUp Brain funciona como su propio redactor virtual. Responderá rápidamente a los mensajes con abreviaturas y redactará textos desde cero con su estilo. Incluso puede automatizar los resúmenes de proyectos y las actualizaciones de progreso, y pedir a ClickUp Brain que le proporcione informes de estado sobre el proyecto y los miembros de su equipo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Haga una lluvia de ideas, añada notas, archivos y enlaces, y reúna sus mejores ideas en un lienzo creativo con ClickUp Pizarra.
- Estructura todo tu flujo de trabajo, desde el elemento más pequeño hasta los entornos de trabajo, carpetas, listas y tareas.
- Aprovecha las vistas de ClickUp para visualizar tareas, proyectos y flujos de trabajo de la forma que mejor se adapte a tus necesidades. Incluyen más de 15 opciones personalizables.
- Integración con más de 1000 aplicaciones, entre ellas Calendly, Hojas de cálculo de Google, Dropbox, Slack, Airtable y GitHub.
- Utilice una biblioteca de desencadenantes y acciones para personalizar y implementar tareas.
- Programa tareas, mantente al día del progreso de los proyectos, gestiona plazos y resuelve cuellos de botella con la vista Gantt de ClickUp.
- Configura acciones de automatización, desde actualizaciones de estado hasta fechas límite, para que tu proceso comience exactamente cuando tú lo desees.
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp AI es una función de pago.
- No todas las funciones de ClickUp están disponibles actualmente en la aplicación móvil.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
- ClickUp AI: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones de los clientes de ClickUp
- G2: 4,7/5 ( más de 9400 opiniones )
- Capterra: 4,7/5 ( más de 4000 opiniones )
2. Process Street
Process Street es un software de automatización de flujos de trabajo y listas de control basado en IA que permite a las empresas crear y realizar el seguimiento de los procesos existentes, colaborar con equipos y realizar el seguimiento de los trabajos.
Una de sus características únicas es la programación de flujos de trabajo para que se ejecuten automáticamente de forma regular o una vez en una fecha o hora específicas.
Process Street se puede utilizar para diversas tareas, desde la incorporación de empleados y el seguimiento de ventas hasta la gestión de eventos.
Las mejores funciones de Process Street
- Acceda a un repositorio centralizado para almacenar datos.
- Captura, organiza y realiza el uso compartido de POE y la información crítica del equipo con un sencillo editor de documentos.
- Crea y personaliza formularios, encuestas y cuestionarios que se integran fácilmente en tus flujos de trabajo de automatización.
- Obtenga una panorámica de todas las actividades de la plataforma mediante el seguimiento simultáneo del estado de varias listas de control.
Limitaciones de Process Street
- La app móvil de la plataforma no tiene versión para Android.
- Asignar tareas a una sola persona dentro de un flujo de trabajo es engorroso; los usuarios empresariales deben configurar un nuevo flujo de trabajo o asignar tareas individualmente.
Precios de Process Street
- Startup: 100 $ al mes
- Pro: 1500 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones de los clientes de Process Street
- G2: 4,6/5 (más de 350 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 600 opiniones)
3. Coolfire Core
Si buscas un sistema de gestión del trabajo flexible con colaboración en tiempo real, Coolfire Core es lo que necesitas. Se adapta fácilmente a las necesidades específicas de tu empresa, ayudándote a ti y a tu equipo a saber qué hay que hacer, qué es lo siguiente y qué requiere tu atención.
Esta alternativa a Tallyfy digitaliza y automatiza el trabajo de los equipos internos, los clientes, los contratistas y los proveedores, proporcionándoles acceso en tiempo real a sus trabajos, pedidos y entregas.
Coolfire Core es una plataforma fiable de gestión de procesos empresariales para organismos corporativos y gubernamentales, desde las Fuerzas Especiales del Ejército de los Estados Unidos hasta Enterprise Rent-A-Car y American Expediting Company.
Las mejores funciones de Coolfire Core
- Organice su trabajo, asigne tareas a su equipo y supervise el progreso con su tecnología patentada Sessions.
- Coordina el trabajo dentro y fuera de tu equipo con aplicaciones móviles para Android e iOS, comparte enlaces y adjunta archivos para documentar tu progreso.
- Disponibles formularios de trabajo digitales que estructuran los trabajos y recogen los detalles exactos que necesita para completar el trabajo.
Limitaciones de Coolfire Core
- Las actualizaciones frecuentes de software pueden introducir a veces pequeñas incidencias en el sistema.
Precios de Coolfire Core
- Prueba gratuita
- Desde 450 $ al mes.
Valoraciones de los clientes de Coolfire Core
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
4. Microsoft Power Automate
Anteriormente conocida como Microsoft Flow, Microsoft Power Automate es una plataforma de automatización en la nube para que las empresas automaticen tareas manuales repetitivas y procesos en papel mediante una interfaz de flujo de trabajo de arrastrar y soltar o un flujo secuencial basado en reglas.
Por ejemplo, puede visualizar un proceso creando un diagrama de flujo que contenga diferentes pasos, variables y bucles, y luego replicarlo en Microsoft Power Automate.
Esta herramienta es adecuada tanto para programadores como para no programadores. Para una implementación rápida, puede elegir entre varias plantillas de flujo de trabajo integradas, desde la ingesta de datos hasta informes personalizados predefinidos.
Microsoft Power Automate se integra con otras herramientas de Microsoft, como Excel, OneDrive y Teams, para ofrecer un flujo de trabajo ininterrumpido.
Las mejores funciones de Microsoft Power Automate
- Envía alertas por correo electrónico a las partes interesadas pertinentes para que se mantengan al día de los últimos acontecimientos.
- Utilice sistemas heredados automatizados con acciones de interfaz de usuario predefinidas o personalizadas mediante la automatización robótica de procesos (RPA).
- Utilice diversos procesos automatizados de recopilación de datos, como la conversión de PDF a texto, la extracción de texto de una imagen o la conversión de PDF a Word.
Limitaciones de Microsoft Power Automate para la automatización
- Una curva de aprendizaje pronunciada debido a la falta de guías y materiales de formación.
- El rendimiento puede disminuir cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos, lo que afecta a la eficiencia del sistema.
Precios de Microsoft Power Automate para la automatización
- Prueba gratuita
- Power Automate Premium: 15 $ al mes por usuario.
- Power Automate Process: 150 $ al mes por bot.
Valoraciones de los clientes de Microsoft Power Automate
- G2: 4,5/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4/4 (más de 150 opiniones)
5. Kissflow
Kissflow es una plataforma de gestión de flujos de trabajo alojada en la nube que ayuda a las empresas a diseñar, crear y personalizar sus flujos de trabajo sin escribir una sola línea de código.
Desde el reembolso de kilometraje y la facturación de pedidos hasta la incorporación de empleados y el desarrollo de software, puede realizar la edición y gestión de flujos de trabajo para cualquier cosa con la interfaz fácil de usar de Kissflow.
También puede identificar cuellos de botella operativos con una representación visual rápida de los flujos de trabajo y automatizar correos electrónicos desencadenantes para que su equipo esté al tanto de las tareas y los plazos.
Las mejores funciones de Kissflow
- Realice un seguimiento eficaz de los flujos de trabajo y las métricas con informes predefinidos.
- Accede a plantillas prediseñadas para no tener que crear tus flujos de trabajo desde cero.
- Aproveche las ventajas de una configuración de integración sencilla, la implementación de procesos y el desarrollo de aplicaciones de flujo de trabajo sin asistencia técnica.
- Delega tareas con fórmulas, listas de usuarios y tablas, y controla quién puede iniciar un proceso y qué se puede ver o editar en cada paso.
Limitaciones de Kissflow
- El soporte al cliente puede tardar en responder, lo que resulta problemático dada la amplia gama de herramientas de la plataforma.
- La transición a una nueva versión conlleva un aumento considerable del precio y un tedioso proceso de migración.
Precios de Kissflow
- Básico: 1500 $ al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones de los clientes de Kissflow
- G2: 4,3/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (55 opiniones)
6. Pipefy
Pipefy es una herramienta de gestión de procesos sin código que ayuda a los equipos de RR. HH., finanzas, TI, soporte al cliente y marketing a crear, organizar y supervisar sus flujos de trabajo en una única plataforma.
Equipada para manejar todo tipo de escenarios operativos, le permite crear flujos de trabajo basados en las buenas prácticas de su sector utilizando sus herramientas de mapeo de procesos.
Tanto si desea realizar un seguimiento más eficiente de los SLA, mejorar el trabajo en equipo o ofrecer un mejor servicio al cliente, Pipefy puede proporcionarle las herramientas necesarias para llevar a cabo sus tareas.
Las mejores funciones de Pipefy
- Aproveche las ventajas de integrar ERP, bases de datos y soluciones verticales almacenadas en la nube privada o en sistemas locales.
- Crea flujos de trabajo personalizados definiendo el punto de partida, las fases y las integraciones necesarias. Emplea Kanban y Scrum.
- Centralice todos los flujos de trabajo de compra a pago (compras, pagos, aprobaciones y más) y conéctese con las partes interesadas a través de un hub centralizado.
Limitaciones de Pipefy
- Carece de la capacidad para elaborar informes directamente sobre los registros de la base de datos conectada, lo que requiere soluciones manuales.
- Las opciones de filtrado de datos tienen un límite, lo que lleva a una dependencia excesiva del etiquetado.
Precios de Pipefy
- Starter: Gratis
- Empresa: 20 $ por usuario al mes.
- Corporación: 34 $ por usuario al mes.
Valoraciones de los clientes de Pipefy
- G2: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,6 (más de 300 opiniones)
7. ProcessPlan
ProcessPlan es una solución dinámica basada en la nube y alimentada por IA que realiza la automatización completa del ciclo de vida de los procesos empresariales mediante herramientas de supervisión de tareas, personalización de cuentas, inicio de sesión único y programación.
La tecnología de aprendizaje automático (ML) de ProcessPlan identifica de forma proactiva posibles problemas, previniéndolos antes de que surjan, lo que la convierte en una herramienta fundamental para departamentos como contabilidad, gestión de proyectos y operaciones.
La amplia biblioteca de recursos ofrece ejemplos de flujos de trabajo y plantillas de procesos para cientos de casos de uso empresarial y sectores.
Las mejores funciones de ProcessPlan
- Utilice empleados robotizados capacitados para realizar sus tareas administrativas, como generar informes, investigar y rellenar formularios.
- Completar las tareas asignadas a través del correo electrónico, el chat y otros programas de terceros; no es necesario iniciar sesión.
- Asigna y realiza la distribución de tareas automáticamente a las personas adecuadas en el momento oportuno cada vez que se ejecute el flujo de trabajo.
- Gestiona los datos de tu empresa con seguridad junto con tus procesos y flujos de trabajo con una base de conocimientos integrada.
Limitaciones de ProcessPlan
- Las acciones automatizadas pueden resultar confusas y es posible que no funcionen con todos los campos seleccionados, lo que requiere prueba y error.
- Puede dejar de responder con una codificación de extensión y carece de funciones de autoguardado, lo que dificulta la gestión de automatizaciones complejas.
Precios de ProcessPlan
- Humans: 29 $ al mes por usuario
- Robots: Complemento opcional con precios personalizados.
Valoraciones de los clientes de ProcessPlan
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
8. Next Matter
Next Matter es una plataforma de gestión de procesos empresariales para medianas y grandes empresas que desean integrar la automatización de procesos para tareas críticas en sus sistemas, incluidas las funciones de CRM.
Uno de los ejemplos típicos de automatización de procesos empresariales es la personalización y gestión de flujos de trabajo complejos con un amplio control de permisos, lo que mejora la visibilidad de los procesos y la eficiencia empresarial.
Tanto si eres una empresa fintech en rápido crecimiento como el próximo gigante del comercio electrónico, Next Matter te resultará extremadamente útil, ya que se integra con Microsoft Office y proporciona informes y análisis detallados para mejorar la toma de decisiones y el seguimiento del rendimiento.
Las mejores funciones de Next Matter
- Integra tu tecnología actual con una API REST personalizada.
- Personalice los flujos de trabajo para iniciarlos, pausarlos o finalizarlos en función de los eventos desencadenantes designados.
- Asigna uno o varios pasos del proceso a colaboradores externos, además de la asignación habitual de tareas a los equipos.
Limitaciones de Next Matter
- Los procesos más grandes dentro del sistema experimentan un retraso significativo en la carga.
- Las integraciones son complejas, hay poco material de formación y el Soporte se ve afectado por las diferencias de zona horaria, lo que provoca retrasos.
Precios de Next Matter
- Cree sus propios flujos de trabajo: 180 $ al mes por flujo de trabajo.
- NextMatter crea flujos de trabajo para usted: 300 $ al mes por flujo de trabajo.
- Precios personalizados
Valoraciones de los clientes de Next Matter
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
9. VisualCron
VisualCron es una herramienta de automatización e integración de flujos de trabajo para Windows diseñada para ayudar a las empresas a automatizar procesos manuales, como el manejo de datos, la programación de tareas, la auditoría y mucho más.
Le permite utilizar un programador de tareas integrado para crear tareas, asignarlas a su equipo y generar informes para revisar el rendimiento. También puede clasificar archivos locales o remotos aplicando filtros basados en carpetas, tamaño de archivo, fecha y contenido.
Las mejores funciones de VisualCron
- Arrastra, haz clic y crea con una interfaz coherente y fácil de aprender.
- Realice una conexión local o remota a través de Internet para controlar un servidor VisualCron.
- Utilice los protocolos estándar para la transferencia de archivos y la ejecución de scripts en diferentes plataformas, como SFTP, SCP y HTTP.
- Utilice su API para integrar el sistema con varias plataformas de terceros, como SAP, OneDrive, SharePoint y Slack.
Limitaciones de VisualCron
- Una curva de aprendizaje pronunciada debido a su gran cantidad de tareas y combinaciones variables.
- Se critica la compra obligatoria de un plan de soporte para las transferencias de licencia, incluso entre servidores.
Precios de VisualCron
- Licencia para 1 servidor (básica): 229 $ al mes.
- Licencia para 1 servidor (Pro): 249 $ al mes
- Licencia de sitio (Pro): 1249 $ al mes.
- Licencia nacional (Pro): 1599 $ al mes
- Licencia mundial (Pro): 1999 $ al mes
Valoraciones de los clientes de VisualCron
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
10. ProcessMaker
ProcessMaker es una herramienta de flujo de trabajo de automatización de procesos empresariales (BPA) de bajo código para automatizar e implementar flujos de trabajo empresariales con el fin de optimizar la asignación de recursos para tareas críticas.
Es ideal para propietarios de medianas empresas, responsables de TI, arquitectos de corporaciones e ingenieros de software. Puede obtener información valiosa a partir de datos no estructurados gracias a la extracción y clasificación automatizadas de datos.
También puede crear fácilmente la suya propia utilizando plantillas ya preparadas del software de diseño de flujos de trabajo Process Modeler o ProcessMaker. Se integra con muchas herramientas, como Typeform, Salesforce, SAP, DocuSign, Microsoft Dynamics 365, etc.
Las mejores funciones de ProcessMaker
- Cree recibos electrónicos, cartas, confirmaciones, facturas y contratos necesarios para gestionar cualquier empresa con su generador de documentos.
- Cree procesos y scripts y tradúzcalos a varios idiomas en cuestión de minutos.
- Accede a los datos, ya que te permite el acceso sin conexión. Sincronízalos más tarde, una vez que te conectes a Internet.
- Prepare su infraestructura tecnológica para el futuro integrándola con los sistemas centrales y rompiendo los silos de datos y aplicaciones.
Limitaciones de ProcessMaker
- Requiere conocimientos de programación, especialmente en PHP y JavaScript, para su uso práctico, lo que lo hace menos adecuado para el desarrollo por parte del usuario final.
- Las nuevas versiones pueden introducir incidencias y desconectar el sistema sin previo aviso.
Precios de ProcessMaker
- Plataforma: Precios personalizados
- Ventaja: precios personalizados.
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones de los clientes de ProcessMaker
- G2: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
Mejora tu flujo de trabajo con la mejor plataforma de gestión de procesos empresariales.
Investigue y evalúe cómo cada alternativa a Tallyfy puede mejorar su flujo de trabajo y hacer que su equipo sea aún más productivo. El software adecuado de automatización de procesos empresariales le ayuda a tomar decisiones seguras y respaldadas por datos para sus aplicaciones empresariales y la gestión del flujo de trabajo.
ClickUp es la mejor alternativa a Tallyfy para ayudarte a ti y a tu equipo a centraros en la colaboración y la creatividad en lugar de perder el tiempo con tareas administrativas.
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