10 alternativas a Tallyfy para mejorar su flujo de trabajo en 2025
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10 alternativas a Tallyfy para mejorar su flujo de trabajo en 2025

Imagínese esto: Es lunes por la mañana y empiezas a trabajar con una larga lista de tareas pendientes zumbando en tu mente. Al instalarte, te das cuenta de que tu bandeja de entrada es sorprendentemente ligera y de que el panel de proyectos del equipo ya está actualizado.

No, no ha sido un cambio nocturno; es automatización del flujo de trabajo haciendo magia. Mientras usted no estaba en su despacho, las herramientas de automatización se dedicaban a programar reuniones, filtrar correos electrónicos y actualizar el estado de los proyectos.

La automatización del flujo de trabajo utiliza la tecnología para completar tareas repetitivas o que requieren mucho tiempo sin intervención humana. Mejora la productividad del equipo e impulsa las operaciones de la empresa.

Tallyfy es una popular herramienta de gestión de procesos de negocio para la automatización de flujos de trabajo. Sin embargo, no está libre de problemas como limitaciones de personalización, sobrecarga de notificaciones y problemas de rendimiento con procesos complejos.

Entonces, ¿qué software deberías utilizar para automatizar los procesos de tu empresa? Esta entrada de blog analiza las diez mejores alternativas a Tallyfy para mejorar su flujo de trabajo.

¿Qué debe buscar en las alternativas a Tallyfy?

Cada herramienta de automatización del flujo de trabajo tiene pros y contras, por lo que debes conocerlos a la hora de elegir una. Empieza por evaluar ciertos factores básicos para identificar cuál se adapta mejor a los requisitos de tu empresa.

  • Facilidad de integración: El software de automatización de flujos de trabajo que elijas debe integrarse con tu pila tecnológica existente sin asistencia técnica, evitando el estrés de gestionar manualmente los datos
  • Facilidad de uso: No querrá algo con una curva de aprendizaje pronunciada. Debe ser capaz de averiguar cómo funciona rápidamente
  • Funcionalidad: ¿La plataforma de gestión de procesos de negocio tiene todas las funciones necesarias, como la gestión de documentos de proceso, la automatización de tareas, la recopilación de datos y el análisis para la transformación digital?
  • Escalabilidad: La plataforma de automatización del flujo de trabajo debe manejar la capacidad agregada a medida que su empresa escala y sus proyectos crecen en tamaño o complejidad
  • Seguridad: Con los datos confidenciales de la empresa en juego, desea una herramienta que se adhiera a las leyes de privacidad y seguridad de datos y tenga medidas de cifrado sólidas para protegerse contra las violaciones de datos
  • Elaboración de informes: Debe poder generar informes detallados y análisis sobre diversas métricas clave como el tiempo de compleción de la tarea, la tasa de error, el ahorro de costes y la satisfacción del cliente

10 alternativas a Tallyfy para mejorar tu flujo de trabajo en 2024

1. ClickUp ClickUp es un sólido software de gestión de proyectos diseñado para optimizar sus procesos y eliminar de su agenda diaria las tareas repetitivas que consumen mucho tiempo. La integración de sus aplicaciones de trabajo en un único entorno de colaboración en ClickUp le permite automatizar los flujos de trabajo con una interfaz de arrastrar y soltar.

Esta plataforma cuenta con cientos de funciones flexibles, entre las que se incluyen Automatizaciones ClickUp le permite seleccionar entre más de 100 técnicas de automatización preconfiguradas para agilizar procesos, tareas rutinarias y traspasos de proyectos con el fin de facilitar la automatización y la gestión de proyectos.

Automatización ClickUp

Cree automatizaciones personalizadas basadas en sus flujos de trabajo a través de ClickUp Automatización

Tanto si desea asignar tareas o comentarios de forma automática, implementar POE claros en todo su equipo, cambiar asignatarios y prioridades, establecer fechas límite dinámicas o desencadenar notificaciones, las Automatizaciones de ClickUp pueden hacerlo realidad. Plantilla de flujo de procesos de ClickUp está diseñada específicamente para ayudarle a visualizar, documentar, seguir y optimizar todos los pasos de su proceso o flujo de trabajo. Puede invitar a los miembros del equipo o invitados pertinentes a la plantilla para empezar a colaborar.

Agilice la visualización de proyectos con una visión clara y concisa de su flujo de trabajo integral

Cerebro ClickUp funciona como tu propio redactor virtual. Responderá rápidamente a Mensajes con taquigrafía y creará copias desde cero en su tono. Incluso puede automatizar resúmenes de proyectos y actualizaciones de progreso y pedir a ClickUp Brain que le proporcione informes de estado sobre el proyecto y los miembros de su equipo.

Las mejores funciones de ClickUp

  • Realice una lluvia de ideas, añada notas, archivos y enlaces, y reúna sus mejores ideas en un lienzo creativo con ClickUp Pizarra
  • Estructure todo su flujo de trabajo, empezando por el elemento pendiente más pequeño, en espacios de trabajo, carpetas, listas y tareas
  • AprovecheVistas de ClickUp para visualizar tareas, proyectos y flujos de trabajo de la forma que mejor se adapte a ti. Vienen con más de 15 opciones personalizables

Vistas de ClickUp

Supervise su trabajo diario y realice un seguimiento del progreso en varios formatos con ClickUp Views

  • Integración con más de 1000 apps, incluyendo Calendly, Hojas de cálculo de Google, Dropbox, Slack, Airtable y GitHub
  • Utilice una biblioteca de desencadenantes y acciones para personalizar e implementar tareas
  • Programe tareas, manténgase al día con el progreso de los proyectos, gestione los plazos y maneje los cuellos de botella conClickUp Vista Diagrama de Gantt
    • Configure las acciones de Automatización, desde las actualizaciones de estado hasta las fechas límite, para que su proceso se inicie exactamente cuando usted lo desee

Limitaciones de ClickUp

  • ClickUp AI es una función de pago
  • No todas las funciones de ClickUp están disponibles actualmente en la app, aplicación móvil

Precios de ClickUp

  • Free Forever gratis/a
  • Unlimited: 7 $ al mes por usuario
  • Business: 12 $ al mes por usuario
  • Empresa: Precios personalizados
  • ClickUp AI: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo

Valoraciones de los clientes de ClickUp

2. Calle Proceso

Calle Proceso

vía Proceso Calle Process Street es una lista de control impulsada por IA y software de automatización del flujo de trabajo que permite a las empresas crear y seguir los procesos existentes, colaborar con equipos y hacer un seguimiento de los trabajos.

Uno de sus puntos fuertes es la programación de flujos de trabajo para que se ejecuten automáticamente con regularidad o una vez en una fecha u hora determinadas.

Process Street puede utilizarse para diversas tareas, desde la incorporación de empleados y el seguimiento de ventas hasta la gestión de eventos.

Las mejores funciones de Process Street

  • Accede a un repositorio centralizado para almacenar datos
  • Captura, organiza y comparte POE e información crítica del equipo con un simple editor de documentos
  • Cree y personalice formularios, encuestas y cuestionarios que se integren fácilmente en sus flujos de trabajo automatizados
  • Obtenga una Panorámica de todas las actividades en la plataforma mediante el seguimiento del estado de múltiples listas de control simultáneamente

Límites de la calle de procesos

  • La app, aplicación móvil de la plataforma no tiene versión para Android
  • Asignar tareas a una sola persona dentro de un flujo de trabajo es engorroso; los usuarios de empresa deben configurar un nuevo flujo de trabajo o asignar tareas individualmente

Precios de Process Street

  • Inicio: $100 por mes
  • Pro: $ 1,500 por mes
  • Enterprise: Precios personalizados

Proceso Valoraciones de clientes en la calle

  • G2: 4.6/5 (más de 350 opiniones)
  • Capterra: 4,7/5 (más de 600 opiniones)

3. Núcleo Coolfire

Núcleo Coolfire

vía Núcleo Coolfire Si busca un sistema flexible de gestión del trabajo con colaboración en tiempo real, Coolfire Core es lo que necesita. Se adapta fácilmente a las necesidades únicas de su empresa, ayudándole a usted y a su equipo a saber qué es lo que hay que hacer, qué es lo siguiente y qué necesita su atención.

Esta alternativa a Tallyfy digitaliza y automatiza el trabajo de equipos internos, clientes, contratistas y proveedores, dándoles acceso en tiempo real a sus trabajos, pedidos y entregas.

Coolfire Core es una plataforma fiable de gestión de procesos de negocio para corporaciones y agencias gubernamentales, desde las Operaciones Especiales del Ejército de EE.UU. hasta Enterprise Rent-A-Car y American Expediting Company.

Las mejores funciones de Coolfire Core

  • Organice su trabajo, asigne tareas pendientes a su equipo y controle el progreso con su tecnología patentada Sessions
  • Coordine el trabajo dentro y fuera de su equipo con aplicaciones móviles Android e iOS, comparta enlaces y adjunte archivos para documentar su progreso
  • Disponga de formularios de trabajo digitales que estructuran los trabajos y capturan los detalles exactos que necesita para completar el trabajo

Limitaciones de Coolfire Core

  • Las frecuentes actualizaciones de software pueden introducir a veces pequeños errores en el sistema

Precios de Coolfire Core

  • Free prueba gratuita/a
  • A partir de 450 $ al mes

Valoraciones de los clientes de Coolfire Core

  • G2: No hay suficientes opiniones
  • Capterra: No hay suficientes opiniones

4. Microsoft Power Automatización

Microsoft Power Automate

vía Microsoft Power Automatización Anteriormente conocida como Microsoft Flow, Microsoft Power Automate es una plataforma de automatización en la nube para que las empresas automaticen tareas manuales repetitivas y procesos en papel mediante una interfaz de flujo de trabajo de arrastrar y soltar o un flujo secuencial basado en reglas.

Por ejemplo, puede visualizar un proceso creando un diagrama de flujo que contenga diferentes pasos, variables y bucles y, a continuación, reproducirlo en Microsoft Power Automate.

Esta herramienta es adecuada tanto para programadores como para no programadores. Para un despliegue rápido, puede elegir entre varias opciones integradas plantillas de flujo de trabajo desde la ingesta de datos hasta la elaboración de informes personalizados predefinidos.

Microsoft Power Automate se integra con otras herramientas de Microsoft, como Excel, OneDrive y Teams, para lograr un flujo de trabajo ininterrumpido.

Mejores funciones de Microsoft Power Automate

  • Envíe alertas por correo electrónico a las partes interesadas pertinentes para que estén al día de los últimos acontecimientos
  • Utilizar sistemas heredados/a automatizados con acciones de interfaz de usuario predefinidas o personalizadas mediante la automatización robótica de procesos (RPA)
  • Emplear varios procesos automatizados de recopilación de datos, como la conversión de PDF a texto, la extracción de texto de una imagen o la conversión de PDF a Word

Límites de Microsoft Power Automate

  • Una curva de aprendizaje pronunciada debido a la falta de guías y materiales de formación
  • El rendimiento puede disminuir al trabajar con grandes conjuntos de datos, lo que afecta a la eficiencia del sistema

Precios de Microsoft Power Automate

  • Free prueba gratuita/a
  • Power Automate Premium: 15 $ por usuario y mes
  • Power Automate Process: 150 $ por bot al mes

Valoraciones de clientes de Microsoft Power Automate

  • G2: 4.5/5 (más de 400 opiniones)
  • Capterra: 4/4 (150+ opiniones)

5. Kissflow

kissflow ejemplo de producto

vía Kissflow Kissflow es una aplicación alojada en la nube

/ref/ /blog?p=10848 gestión del flujo de trabajo /%href/

plataforma que ayuda a las empresas a diseñar, crear y personalizar sus flujos de trabajo sin escribir una sola línea de código.

Desde el reembolso de kilometraje y la facturación de pedidos de compra hasta la incorporación de empleados y el desarrollo de software, puede editar y gestionar flujos de trabajo para cualquier cosa con la interfaz fácil de usar de Kissflow.

También puede identificar cuellos de botella operativos con una rápida representación visual de los flujos de trabajo y automatizar correos electrónicos desencadenantes para que su equipo se mantenga al tanto de las tareas y los plazos.

Las mejores funciones de Kissflow

  • Realice un seguimiento eficaz de los flujos de trabajo y las métricas con informes predefinidos
  • Acceda a plantillas prediseñadas, para que no tenga que crear sus flujos de trabajo desde cero
  • Benefíciese de las ventajas de una fácil configuración de la integración, despliegue de procesos y desarrollo deaplicaciones de flujo de trabajo sin asistencia técnica
  • Delegue tareas con fórmulas, listas de usuarios y tablas y controle quién puede iniciar un proceso y qué se puede ver o editar en cada paso

Limitaciones de Kissflow

  • Soporte al cliente puede ser lento para responder, lo cual es problemático dada la amplia matriz de herramientas de la plataforma
  • La transición a una nueva versión incluye un aumento masivo del precio y un tedioso proceso de migración

Precios de Kissflow

  • Básico: 1.500 $ al mes
  • Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones de los clientes de Kissflow

  • G2: 4.3/5 (más de 500 opiniones)
  • Capterra: 4.1/5 (55 opiniones)

6. Pipefy

Pipefy

vía Pipefy Pipefy es una herramienta de gestión de procesos sin código que ayuda a los equipos de RR.HH., finanzas, TI, soporte al cliente y marketing a crear, organizar y supervisar sus flujos de trabajo en una única plataforma.

Equipado para manejar todo tipo de escenarios operativos, le permite crear flujos de trabajo basados en las buenas prácticas de su industria utilizando su sistema de gestión de flujos de trabajo herramientas para correlacionar procesos .

Si desea realizar un seguimiento más eficaz de los SLA, mejorar el trabajo en equipo o prestar un mejor servicio al cliente, Pipefy puede proporcionarle las herramientas necesarias para llevar a cabo sus tareas.

Las mejores funciones de Pipefy

  • Aproveche las ventajas de integrar ERP, bases de datos y soluciones verticales almacenadas en nubes privadas o en sistemas locales
  • Cree flujos de trabajo personalizados definiendo el punto de partida, las fases y las integraciones necesarias. Emplear Kanban y Scrum
  • Centralice todos los flujos de trabajo de adquisición a pago -compras, pagos, aprobaciones, etc.- y conéctese con las partes interesadas a través de un hub centralizado

Límites de Pipefy

  • Carece de la capacidad de elaborar informes sobre registros de bases de datos conectadas directamente, lo que requiere soluciones manuales
  • Las opciones de filtrado de datos son limitadas, lo que lleva a una excesiva dependencia del rótulo

Precios de Pipefy

  • **Para principiantes:Free
  • Business: 20 $ por usuario al mes
  • Empresa: 34 $ por usuario al mes

Valoraciones de clientes de Pipefy

  • G2: 4.6/5 (más de 200 opiniones)
  • Capterra: 4.6 (más de 300 opiniones)

7. ProcessPlan

Plan de proceso

vía Plan de procesos ProcessPlan es una solución dinámica basada en la nube y potenciada por IA que automatiza todo el ciclo de vida de los procesos de su empresa mediante la supervisión de tareas, la creación de cuentas, el inicio de sesión único y las herramientas de programación.

La tecnología Machine Learning (ML) de ProcessPlan identifica proactivamente problemas potenciales, previniendo problemas antes de que surjan, por lo que es fundamental para departamentos como contabilidad, gestión de proyectos y operaciones.

La amplia biblioteca de recursos ofrece ejemplos de flujo de trabajo y plantillas de procesos para cientos de casos de uso en empresas y sectores.

Las mejores funciones de ProcessPlan

  • Utiliza Empleados Robot entrenados para realizar tus tareas de administrador como la ejecución de (elaboración de) informes, investigación y llenado de formularios
  • Completar las tareas asignadas a través de correo electrónico, chatear y otros programas de terceros; no se requiere inicio de sesión
  • Asigne y distribuya tareas automáticamente a las personas adecuadas en el momento oportuno cada vez que se ejecute el flujo de trabajo
  • Gestione sus datos corporativos de forma segura junto con sus procesos y flujos de trabajo con una base de conocimientos integrada

Límites de ProcessPlan

  • Las acciones automatizadas pueden ser confusas y pueden no funcionar con todos los campos seleccionados, requiriendo prueba y error
  • Puede dejar de responder con un código extenso y carece de funciones de autoguardado, lo que dificulta la gestión de automatizaciones complejas

Precios de ProcessPlan

  • Humanos: $ 29 por mes por usuario
  • Robots: Complemento opcional con precios personalizados

Valoraciones de los clientes de ProcessPlan

  • G2: No hay suficientes opiniones
  • Capterra: No hay suficientes opiniones

8. Siguiente Asunto

Siguiente Asunto

vía Siguiente asunto Next Matter es una plataforma de gestión de procesos de negocio para medianas y grandes empresas que desean integrar en sus sistemas la automatización de procesos para trabajos de misión crítica, incluyendo funcionalidades de CRM.

Una de sus características ejemplos de automatización de procesos de negocio es personalizar y gestionar flujos de trabajo complejos con un amplio control de permisos, lo que mejora la visibilidad de los procesos y la eficacia de la empresa.

Tanto si se trata de una empresa financiera de rápido crecimiento como del próximo gigante del comercio electrónico, Next Matter es extremadamente útil, ya que se integra con Microsoft Office y proporciona informes y análisis detallados para mejorar la toma de decisiones y el seguimiento del rendimiento.

Las mejores funciones de Next Matter

  • Integra tu pila tecnológica actual con una API REST personalizada
  • Personalice los flujos de trabajo para que se inicien, pausen o finalicen en función de eventos desencadenantes designados
  • Asigne uno o varios pasos del proceso a colaboradores externos, además de la asignación de tareas habitual para equipos

Limitaciones de Next Matter

  • Los procesos más grandes dentro del sistema experimentan un retraso de carga significativo
  • Las integraciones son complejas, con escaso material de formación, y la compatibilidad se ve afectada por las diferencias de zona horaria, lo que provoca retrasos

Precios de Next Matter

  • Construye tus propios flujos de trabajo: $180 por flujo de trabajo al mes
  • NextMatter crea flujos de trabajo para ti: $300 por flujo de trabajo al mes
  • Precios personalizados

Next Matter valoraciones de clientes

  • G2: No hay suficientes opiniones
  • Capterra: No hay suficientes opiniones

9. VisualCron

VisualCron

vía VisualCron VisualCron es una herramienta de automatización e integración de flujos de trabajo de Windows diseñada para ayudar a las empresas a automatizar procesos manuales, como el tratamiento de datos, la programación de trabajos, la auditoría, etc.

Le permite utilizar un programador de tareas integrado para crear tareas, asignarlas a su equipo y generar informes para revisar el rendimiento. También puede clasificar archivos locales o remotos aplicando filtros basados en carpetas, tamaño de archivo, fecha y contenido.

Las mejores funciones de VisualCron

  • Arrastre, haga clic y cree con una interfaz coherente y fácil de aprender
  • Conéctese local o remotamente a través de internet para controlar un servidor VisualCron
  • Utiliza los protocolos estándar para la transferencia de archivos y la ejecución de scripts a través de diferentes plataformas, como SFTP, SCP y HTTP
  • Utilizar su API para integrar el sistema con varias plataformas de terceros como SAP, OneDrive, SharePoint y Slack

Limitaciones de VisualCron

  • Una curva de aprendizaje empinada debido a sus vastas combinaciones de tareas y variables
  • Se critica la obligatoriedad de adquirir un plan de compatibilidad para transferir licencias, incluso entre servidores

Precios de VisualCron

  • Licencia para 1 servidor (Básica): $229 por mes
  • Licencia de 1 servidor (Pro): $249 al mes
  • Licencia de sitio (Pro): $1,249 por mes
  • Licencia de país (Pro): 1.599 $ al mes
  • Licencia mundial (Pro): 1.999 $ al mes

Valoraciones de los clientes de VisualCron

  • G2: No hay suficientes opiniones
  • Capterra: No hay suficientes opiniones

10. ProcessMaker

ProcessMaker

vía ProcessMaker ProcessMaker es una herramienta de flujo de trabajo de automatización de procesos de negocio (BPA) de código bajo para automatizar y desplegar flujos de trabajo de empresa con el fin de optimizar la asignación de recursos para trabajos de misión crítica.

Es ideal para propietarios de empresas medianas, responsables de TI, arquitectos empresariales e ingenieros de software. Puede obtener información a partir de datos no estructurados con la extracción y clasificación automatizada de datos.

También puede crear fácilmente los suyos propios utilizando plantillas ya preparadas del modelador de procesos o del software de diseño de flujos de trabajo ProcessMaker. Se integra con muchas herramientas, como Typeform, Salesforce, SAP, DocuSign, Microsoft Dynamics 365, etc.

ProcessMaker mejores funciones

  • Crea recibos electrónicos, cartas, confirmaciones, facturas y contratos necesarios para gestionar cualquier empresa con su Generador de documentos
  • Cree procesos y guiones y tradúzcalos a varios idiomas en cuestión de minutos
  • Acceda a los datos ya que le permite acceder sin conexión. Sincronícelos más tarde, cuando se conecte
  • Prepare su pila tecnológica para el futuro integrándola con los sistemas centrales, rompiendo los silos de datos y aplicaciones

Límites de ProcessMaker

  • Requiere conocimientos de programación, en particular en PHP y JavaScript, para su uso práctico, lo que lo hace menos adecuado para el desarrollo de usuario final
  • Las nuevas versiones pueden introducir incidencias y desconectar el sistema sin notificación previa

Precios de ProcessMaker

  • Plataforma: Precios personalizados
  • Pro: Precios personalizados
  • Enterprise+: Precios personalizados

Valoraciones de clientes de ProcessMaker

  • G2: 4.3/5 (más de 200 opiniones)
  • Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)

Mejore su flujo de trabajo con la mejor plataforma de gestión de procesos de empresa

Investiga y calcula cómo cada alternativa de Tallyfy puede mejorar tu flujo de trabajo y hacer que tu equipo sea aún más productivo. El software de automatización de procesos de negocio adecuado le ayuda a tomar decisiones basadas en datos fiables para sus aplicaciones de empresa y la gestión del flujo de trabajo.

ClickUp es la mejor alternativa a Tallyfy para ayudarte a ti y a tu equipo a centraros en la colaboración y la creatividad, en lugar de poneros al día con las tareas de administrador. Regístrate gratis, gratuito/a en ClickUp para empezar.

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