Los modernos calendarios online facilitan la organización en el trabajo y la gestión proactiva del tiempo. ⏰
Tomemos como ejemplo Calendly. Ampliamente conocida como una de las mejores aplicaciones de calendario, Calendly automatiza y gestiona la programación por ti. Como muestra la siguiente reseña de Calendly, esta aplicación de programación ofrece muchas funciones útiles que ahorran tiempo y esfuerzo a los profesionales o equipos con una agenda apretada.
Sin embargo, Calendly no es el único software de programación que existe. Hay algunas alternativas excelentes disponibles, y una en particular que deberías considerar.
Aclaremos qué es Calendly y qué funciones ofrece. Analizaremos el plan Free de Calendly, así como las versiones de pago, y veremos qué opinan los usuarios al respecto. A continuación, veremos una de las mejores alternativas de programación para que tengas toda la información necesaria para tomar la decisión adecuada para tu empresa. 🤔
¿Qué es Calendly?
Calendly es una aplicación de programación que realiza la automatización de tu calendario y elimina esos molestos intercambios de correos electrónicos. Su funcionalidad flexible te permite elegir el número de reuniones por día y los tipos de reuniones que ofreces.
Por ejemplo, tal vez seas un profesional independiente o el propietario de una pequeña empresa que desea programar reuniones o consultas. O tal vez seas un reclutador que programa entrevistas con candidatos. También es ideal si eres un líder de equipo que gestiona un evento grupal en el que participan varios miembros del equipo y necesitas ver un calendario compartido. 👪
El proceso para programar citas es sencillo. El software te ayuda a crear una página de reservas y la sincroniza con tu Calendario, detectando automáticamente tu zona horaria. A continuación, para utilizar Calendly, solo tienes que añadir tus franjas horarias disponibles a tu Calendario.
Puedes compartir tu enlace de Calendly por correo electrónico o mensaje de texto. También puedes integrar el programador de Calendly en tu sitio web. Esto permite a los invitados elegir el horario que más les convenga. A continuación, el sistema confirma la hora de la reunión con todas las partes y la añade a sus calendarios. 🗓️
Funciones principales de Calendly
Calendly es conocida como una de las mejores plataformas de programación de reuniones disponibles en la actualidad. Repasemos las funciones de Calendly para descubrir por qué.
1. Tipos de eventos personalizables
El plan Free solo permite reuniones individuales de una duración determinada, por ejemplo, una llamada individual de 15 minutos para conocer al cliente. Pero puedes configurar un número ilimitado de reuniones de ese tipo. También tienes la opción de enviar una encuesta sobre la reunión para conocer las preferencias de tiempo de los asistentes. 📝
Por otro lado, los planes de pago ofrecen muchas más funciones y tipos de eventos ilimitados. Puedes configurar reuniones individuales, grupales, colectivas o por turnos, dependiendo de tu plan.
También puedes personalizar el número de reuniones que se pueden reservar al día y la proximidad entre ellas si quieres evitar reuniones consecutivas. Por ejemplo, puedes configurarlo para que ya no se muestre la disponibilidad para un día determinado después de que se hayan reservado tres reuniones y para que haya al menos 15 minutos entre reservas.
2. Notificaciones prácticas
Cuando alguien reserva una cita contigo, Calendly genera una página de confirmación para tu invitado y te notifica la reunión. También te envía a ti y a tu invitado recordatorios automáticos antes de la reunión, lo que reduce las posibilidades de que alguien no se presente y garantiza que todos estén preparados. 🔔
Para maximizar tu impacto, puedes personalizar los recordatorios por texto o correo electrónico y enviar seguimientos personalizados después de tu reunión.
3. Enrutamiento que ahorra tiempo
Algunos clientes pueden necesitar ayuda para determinar el tipo de reunión más adecuado para ellos o la persona adecuada con la que reunirse. Calendly ofrece formularios personalizados con preguntas de selección. Las respuestas a estas preguntas indican al sistema dónde dirigirlos, por lo que no es necesario que intervengas hasta que llegue el momento de la reunión. ↪️
4. Análisis detallados
En los planes de pago, puedes acceder a análisis como las horas y los tipos de reuniones más populares, así como el número de eventos cancelados o reprogramados. Esto se puede filtrar por tipos de eventos o por personas, grupos o equipos. Estas tendencias ofrecen información sobre la actividad a lo largo del tiempo, lo que impulsa tu estrategia empresarial, informa tus campañas de marketing y te permite planificar mejor la disponibilidad del equipo. 📈
5. Amplio intervalo de integraciones
Las integraciones de Calendly son diversas e incluyen muchas otras herramientas populares, como:
- Herramientas de videoconferencia, como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o GoTo Meeting.
- Plataformas de equipo de ventas, marketing y CRM, como Salesforce, HubSpot, Marketo o Active Campaign.
- Herramientas de mensajería, como Gmail o Mailchimp 📫
- Pasarelas de pago, como PayPal, Stripe o Stax Payments.
- Otras herramientas de programación, como Google Calendar, Outlook y Office 365.
- Conectores, como Zapier, Tray. io o la API integrada de Calendly.
Calendly también se integra con la plataforma de gestión de proyectos ClickUp. Cuando alguien programa una reunión contigo en Calendly, la información del evento se importa automáticamente a ClickUp. También puedes convertir la información de Calendly en una tarea de ClickUp que se puede rastrear. Esto facilita la gestión de tus reuniones y tu flujo de trabajo en un solo lugar centralizado.
6. Amplias funciones de seguridad
Reservar citas no solo es fácil, sino también seguro. Tus datos de Calendly están protegidos por un sistema de seguridad de nivel empresarial. Para empezar, la infraestructura está alojada en un servidor en la nube seguro, un cortafuegos protege la aplicación y los datos de los clientes se cifran tanto en reposo como en tránsito.
Las medidas de cumplimiento y privacidad incluyen informes SOC 2 Tipo 2, SOC 3 e ISO/IEC 27001. Se siguen las directrices de la Autoridad Reguladora de la Industria Financiera (FINRA) y la Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA). 🔐
Precios de Calendly
- Free
- Estándar: 10 $ al mes por asiento.
- Teams: 16 $ al mes por asiento.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para obtener información sobre precios y demostraciones.
Ventajas de usar Calendly
Aparte de todas las funciones que hemos mencionado en esta reseña de Calendly, la aplicación de programación tiene otras ventajas.
Facilidad de uso
La interfaz fácil de usar de Calendly te permite empezar a utilizarla rápidamente. Es posible que tengas que consultar cómo se utilizan algunas de las funciones más avanzadas, pero, en general, es muy intuitiva desde el primer momento y ofrece una excelente experiencia de usuario. ✨
Amplias opciones de soporte al cliente
Todos los planes incluyen asistencia por correo electrónico y chat en vivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, además de acceso al Centro de recursos. Aquí encontrarás las respuestas a las preguntas más frecuentes (FAQ), así como una serie de útiles tutoriales en vídeo, seminarios web, libros electrónicos y blogs.
Si tienes el plan Enterprise, también tendrás asistencia telefónica y un socio de cuenta dedicado que te ayudará con la incorporación, la implementación y la adopción. 🎧
Personalización de la marca personalizada
Aunque el plan Free incluye la marca Calendly, los planes de pago te permiten eliminarla y añadir tu propia marca a la página de reservas. También puedes personalizar los colores y añadir enlaces y redireccionamientos adicionales a tu página de confirmación para maximizar las oportunidades de interacción con tus invitados. 🤝
Problemas comunes a los que se enfrentan los usuarios de Calendly
Ninguna reseña de Calendly estaría completa sin hacer mención de algunos de los retos a los que te puedes enfrentar.
Restricciones del plan Free
El plan Free ofrece funciones muy limitadas. Solo permite conectar un calendario y programar un tipo de evento. No se pueden programar reuniones periódicas ni enviar correos electrónicos de recordatorio o seguimiento.
Además, las opciones de personalización se limitan a subir tu logotipo a la página de reservas y elegir el final de la URL.
Este plan básico puede satisfacer las necesidades de programación de autónomos individuales o empresas muy pequeñas, pero si el tamaño de tu empresa requiere un software de programación de citas más complejo, necesitarás una cuenta de pago de Calendly. 💸
Problemas ocasionales con la programación
Algunos usuarios han experimentado problemas como reservas duplicadas. Esto puede resultar especialmente complicado cuando se utilizan varios calendarios. Otros informan de que su calendario no se actualiza para mostrar su disponibilidad correcta después de que alguien haya cancelado. Aunque esto no es lo habitual, es posible que desees comprobar tu agenda de vez en cuando.
Reseñas de Calendly en Reddit
Para tener una idea más amplia de lo que opinan diferentes usuarios sobre Calendly, hemos consultado algunas reseñas de Calendly en Reddit.
Una de las reseñas del plan Free de Calendly, realizada por un profesor, hace mención a la gama limitada de funciones, pero destaca que funciona bien para las horas de oficina:
«Calendly no es fácil de configurar y la versión gratuita es muy limitada. Sin embargo, se integra bien con Outlook. Lo utilizo para programar horarios de oficina y facilita mucho el proceso tanto a los estudiantes como a mí mismo».
También es importante cómo lo usas, como dice otro usuario:
«En mi opinión, enviar un correo electrónico frío con un enlace a Calendly no es una buena práctica. No has aportado ningún valor ni motivo para concertar una cita. Es necesario mantener una conversación para ver si merece la pena comprometerse a una hora. Una vez que hay valor, enviaría el enlace».
Un usuario señaló que algunos sistemas no permiten el uso de Calendly:
«Solo he tenido unos pocos clientes que se han resistido, normalmente porque Calendly está bloqueado por la VPN o el cortafuegos de su oficina por alguna razón. A esas personas les digo simplemente: «Esto es lo que tengo actualmente: L... M... X... etc. » y les hago un recordatorio de que esta información puede cambiar en cualquier momento, por lo que les pido que respondan rápidamente para que podamos limitar las idas y venidas. »
Herramientas de calendario alternativas que puedes utilizar en lugar de Calendly
Si después de leer nuestra reseña sobre Calendly aún tienes dudas, no te preocupes: hay otras opciones de software de programación.
Una de las mejores alternativas a Calendly es ClickUp. ✨
La vista de calendario de ClickUp facilita la planificación y gestión de proyectos y reuniones, el cálculo de plazos y la visualización de la carga de trabajo de tu equipo, todo en un solo lugar. Puedes elegir si quieres ver las tareas en forma de calendario, cronograma o agenda diaria.
ClickUp también ofrece un amplio intervalo de plantillas de agenda diaria que te evitan tener que empezar desde cero. También hay muchas otras plantillas que te ayudan a gestionar mejor tu agenda. Por ejemplo:
- La plantilla de planificador de calendario mantiene todas tus reuniones y tareas en un solo lugar.
- La plantilla de lista de tareas pendientes del calendario te ofrece una visión general de tus tareas y horas de trabajo semanal, quincenal o mensualmente.
- La plantilla de calendario semanal te ayuda a visualizar y gestionar tu semana para maximizar tu productividad.
- La plantilla de calendario anual te ofrece una visión general, centrándose en las metas que aspiras a alcanzar durante el año 🎯.
Sin embargo, ClickUp va mucho más allá de ser una herramienta de calendario. Es una plataforma todo en uno de gestión de proyectos y productividad que combina las funciones de una aplicación de planificación diaria con las ventajas de una herramienta de programación.
Diseñada para todo tipo de empresas, desde autónomos y pequeñas empresas hasta corporaciones, optimiza los flujos de trabajo en todos los aspectos de tu empresa, desde la lluvia de ideas creativas y la gestión de tu calendario hasta el seguimiento de tareas y proyectos.
ClickUp también ofrece una cómoda sincronización bidireccional con Outlook, Google Calendar y Apple Calendar. Además, se integra de forma nativa con Calendly y otras herramientas como:
Y con Zapier, puedes crear integraciones y automatizaciones entre ClickUp y otras aplicaciones sin necesidad de tener conocimientos técnicos avanzados.
ClickUp precios
Los planes de precios de ClickUp incluyen una versión gratuita que te da acceso a una amplia gama de funciones sin coste alguno. Sin embargo, cabe señalar que si quieres aprovechar las últimas funciones de IA, necesitarás un plan Unlimited, Business o Enterprise.
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Organiza tus reuniones a la perfección con aplicaciones de Calendario
Las aplicaciones de calendario en línea facilitan la programación de reuniones, y Calendly es un excelente ejemplo. Ofrece muchas funciones útiles, como tipos de eventos personalizables, notificaciones, análisis y diversas integraciones. Las amplias medidas de seguridad mantienen todo el sistema protegido.
Y, como muestra esta reseña de Calendly, es fácil de usar y ofrece un buen soporte, lo que lo convierte en una buena opción para tus necesidades de programación. ✅
Sin embargo, no es la única opción. Si buscas una plataforma versátil para organizar tu calendario y tus tareas, no busques más: ClickUp es lo que necesitas.
ClickUp es una herramienta integral para programar, gestionar tareas y proyectos y, en general, optimizar todos los aspectos de tu flujo de trabajo. Las múltiples opciones personalizables para ver tu calendario y tu lista de tareas pendientes te permiten estar al día con tu trabajo y el de tu equipo, y así garantizar el cumplimiento de tus metas comerciales.
Regístrate gratis en ClickUp hoy mismo. No podrías pedir un mejor socio para el éxito de tu empresa. 🥇