Las 10 mejores alternativas a PandaDoc para gestionar documentos en 2024

Si has estado luchando con contratos engorrosos, propuestas desordenadas e interminables hilos de correo electrónico, es probable que hayas encontrado PandaDoc, una plataforma de gestión de documentos que pretende agilizar tu flujo de trabajo.

Aunque PandaDoc destaca como software de firma electrónica con una interfaz fácil de usar, es posible que su plan básico carezca de las funciones avanzadas y las opciones de personalización que necesitas. Además, el hecho de que PandaDoc se centre en la creación de documentos y firmas electrónicas puede requerir una inversión adicional herramientas de productividad para gestionar otras tareas.

Para ayudarte a elegir, hemos reunido una lista de las 10 mejores alternativas a PandaDoc para la gestión de documentos con propuestas de firma electrónica optimizadas y automatización del flujo de trabajo . Hemos examinado detenidamente sus funciones clave y sus precios para ayudarle a encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.

¿Qué deberías buscar en las alternativas a PandaDoc?

Desde propuestas y contratos hasta facturas y pedidos, la documentación es la base de todas las interacciones y decisiones de la empresa. Sin embargo, la gestión de este rastro de papel puede suponer un quebradero de cabeza, ralentizando los flujos de trabajo y dificultando la productividad.

Ahí es donde entran en juego los sistemas de gestión documental (SGD) como PandaDoc. Se convierten en el hub digital para crear, editar, compartir y firmar documentos.

Aunque PandaDoc es una opción popular, puede que no sea la ideal para todas las empresas.

A la hora de elegir alternativas a PandaDoc, ten en cuenta los siguientes factores:

• Funciones de firma electrónica: Busca flujos de trabajo intuitivos, capacidades multi-firma y opciones de seguridad robustas
• Edición y creación de documentos: La herramienta debe venir con plantillas predefinidas y herramientas de colaboración para que puedas crear y editar documentos fácilmente
• Integraciones: Evalúe lo bien que la herramienta se integra con su flujo de trabajo y herramientas existentes, como CRM, automatización de marketing o plataformas de gestión de proyectos
• Precios: Elija una estructura de precios que se alinee con sus necesidades y presupuesto
• Facilidad de uso: Elija una interfaz intuitiva y fácil de usar para garantizar una adopción sin problemas

Las 10 mejores alternativas a PandaDoc para usar en 2024

Con estos factores en mente, vamos a explorar las 10 mejores alternativas a PandaDoc que puedes utilizar en 2024:

1. Con firma

/%img/ Firma Signaturely es una plataforma de firma electrónica asequible y fácil de usar que ofrece carga de documentos mediante arrastrar y soltar, personalización de marca y seguimiento de documentos en tiempo real.

Cargue sus documentos en varios formatos, incluidos PDF, documentos de Word e imágenes. A continuación, añada campos de firma, campos de texto y otros elementos a su documento.

También puede solicitar información adicional a los firmantes, como su nombre, dirección de correo electrónico y fecha de nacimiento.

Signaturely almacena tus documentos firmados de forma segura en la nube. Puedes acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. También puedes enviar recordatorios a tus firmantes si no han firmado un documento.

Mejores funciones de Signaturely

• Firma escribiendo tu nombre, dibujando una firma o subiendo una imagen de la misma sin salir de la app
• Permite a tu equipo colaborar en un documento y aprobar su versión final antes de enviarlo
• Guarde su firma para acceder a ella rápidamente
• Rellene formularios rápidamente con campos y guías automatizados
• Creedocumentos legales y contratos utilizando plantillas prediseñadas y revisadas por expertos

Límites de la firma

• Falta compatibilidad multilingüe
• Guardar plantillas puede resultar complicado
• Opciones de edición de plantillas limitadas

Precios de las firmas

• Personal: $20/mes
• Business: $40/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Signaturely

• G2: 4.8/5 (290+ opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (350+ opiniones)

2. DocuSign

/%img/ firma del documento DocuSign es pionera en el espacio de la firma electrónica y ofrece una plataforma completa con potentes funciones, como el enrutamiento avanzado de documentos, la automatización del flujo de trabajo y la integración con las principales aplicaciones de empresa. Es una de las alternativas a PandaDoc más populares en la actualidad.

Comparte y firma documentos electrónicamente desde cualquier dispositivo con sólo tocar la pantalla. DocuSign captura la firma y la incrusta en el archivo.

Gestione todo el ciclo de vida del contrato mediante la función CLM (Contract Lifecycle Management) de la plataforma y elija una opción de verificación de identidad ideal para garantizar la autenticidad.

Mejores funciones de DocuSign

• Integre sus acuerdos con las apps de su elección: Salesforce, Microsoft, Google, Zoom, etc
• Ofrezca una mejor experiencia al usuario con la personalización de la marca y la firma responsivaPotencie a sus equipos para que preparen, envíen y aprueben acuerdos rápidamente mediante plantillas compartidas y comentarios colaborativos
• Afronte los retos más complicados con flujos de trabajo configurables
• Proteja sus acuerdos con controles de seguridad y conformidad de nivel corporativo

Limitaciones de DocuSign

• Personalización limitada
• Experiencia de usuario móvil deficiente

Precios de DocuSign

• Personal: 15 $/mes
• Estándar: 45 $/mes por usuario
• Business Pro: 65 $/mes por usuario
• Planes mejorados: Consultar precios

Valoraciones y reseñas de DocuSign

• G2: 4,5/5 (más de 2200 opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (8500+ opiniones)

3. HelloSign (Dropbox Sign)

via Dropbox Sign HelloSign, ahora conocida como Dropbox Sign, es una sencilla plataforma de firma electrónica perfecta para usuarios particulares y pequeñas empresas que buscan alternativas a PandaDoc.

Arrastra y suelta los campos de firma en el documento donde quieras que aparezcan. También puedes añadir otros campos, como campos de texto y casillas de selección.

Firma los documentos con el dedo, con el ratón o con la imagen de firma que hayas cargado. Cada documento firmado tiene un registro de auditoría a prueba de manipulaciones que muestra quién firmó el documento, cuándo lo firmó y la dirección IP que utilizó.

HelloSign (Dropbox Sign) mejores funciones

• Envía y firma acuerdos hasta un 80% más rápido
• Obtén pruebas de acceso, revisión y firma de documentos con registros de auditoría
• Cierre acuerdos más rápido y mejore los índices de finalización con la integración de Salesforce y la firma móvil
• Acelere el tiempo de contratación mediante formularios rellenados previamente, firma digital intuitiva y seguimiento
• Solicite firmas digitales legalmente vinculantes a gran escala con plantillas reutilizables y funciones de envío masivo

Límites de HelloSign (Dropbox Sign)

• Fallos ocasionales en la colocación de los cuadros de firma al crear un documento
• Dificultades en la alineación de los distintos cuadros durante la elaboración de un documento
• Se queda corto a la hora de igualar la marca distintiva y la apariencia de algunas aplicaciones en línea

Precios de HelloSign (Dropbox Sign)

• Básico: 20 $/mes
• Estándar: 30 $/mes por usuario
• Premium: Consultar precios

Valoraciones y reseñas de HelloSign (Dropbox Sign)

• G2: 4.7/5 (2100+ opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (1400+ opiniones)

4. GetAccept

via obtener aceptación GetAccept es un plataforma de capacitación en ventas que incluye la firma electrónica como parte de su amplio conjunto de funciones. También ofrece integración con sistemas CRM y otras herramientas de equipo de ventas.

Cargue propuestas, contratos y otros materiales de ventas en las Deal Rooms de GetAccept. Tus equipos de ventas y las partes interesadas podrán acceder y revisar los materiales a su propio ritmo, dejar comentarios y hacer preguntas.

Cuando las partes interesadas estén preparadas, traslada los documentos a la Sala de Contratos virtual. A continuación, podrá firmar los contratos electrónicamente y ambas partes podrán hacer un seguimiento de su progreso.

GetAccept mejores funciones

• Consigue que los documentos se firmen en tiempo real y acorta drásticamente los ciclos de ventas
• Permite a los usuarios crear documentos, utilizar plantillas reutilizables o cargar archivos PDF
• Administre roles para todas las partes interesadas y cree flujos de trabajo de pedidos de firma específicos
• Asegúrese de no perder acuerdos con recordatorios automáticos por correo electrónico o SMS
• Reciba notificaciones una vez firmado el documento y acceda fácilmente a los documentos firmados

Limitaciones de GetAccept

• Plantillas de contrato limitadas
• Los usuarios han informado de incidencias y fluctuaciones en la interfaz de usuario
• El tiempo de carga es superior al óptimo

Precios de GetAccept

• Prueba gratuita
• Profesional: 49 $/mes por usuario
• Enterprise: Contactar para precios

GetAccept valoraciones y comentarios

• G2: 4.6/5 (más de 800 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (30+ opiniones)

5. SignEasy

por ejemplo firmeFácil SignEasy es una plataforma de firma electrónica móvil fácil de usar en cualquier dispositivo. Ofrece un plan gratuito/a con funciones limitadas. Puede cargar un documento, añadir campos de firma y enviarlo para su firma con sólo unos clics.

Signeasy utiliza protocolos de seguridad estándar del sector para proteger tus documentos y datos. Esto incluye cifrado en reposo y en tránsito y autenticación de dos factores.

Las firmas electrónicas de Signeasy son legalmente vinculantes en la mayoría de los países del mundo. Esto significa que un documento firmado con Signeasy es tan válido como uno firmado con bolígrafo y papel. 🙌🏼

Mejores funciones de SignEasy

• Digitalice y agilice los flujos de trabajo de documentos dirigidos a clientes y empleados
• Recopile firmas digitales 100% válidas desde el punto de vista legal que cumplan la legislación mundial sobre firmas electrónicas, como ESIGN Act, eIDAS, etc
• Cargue varios formatos de archivo, como PDF, Word, Excel, Open Office, PNG, JPG y HTML
• Importe documentos directamente desde proveedores de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive, OneDrive y Box
• Firme documentos en su idioma local

Limitaciones de SignEasy

• Los usuarios han informado de frecuentes errores de inicio de sesión
• Funciones de edición limitadas
• El envío de documentos para su firma electrónica desde el iPad o la aplicación móvil puede resultar confuso

Precios de SignEasy

• Equipos: 24 $/mes por usuario
• Business: 36 $/mes por usuario
• Business Plus: 60 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de SignEasy

• G2: 4.6/5 (más de 600 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (más de 400 opiniones)

6. Adobe Sign

Adobe Sign es una potente plataforma de firma electrónica de Adobe que se integra perfectamente con otros productos de Adobe como Acrobat Pro.

Crea y almacena tus firmas electrónicas y gestiona tus ajustes y preferencias de firma en su interfaz de fácil uso. Puedes cargar cualquier tipo de documento, como PDF, documentos de Word e incluso imágenes, y luego enviarlos a otras personas para que los firmen.

AdobeSign funciona a la perfección con aplicaciones populares como Microsoft Office, Salesforce, Google Drive y Dropbox.

www Adobe

Las mejores funciones de Adobe Sign

• Envíe documentos para su firma, realice un seguimiento de su estado y recíbalos sin descargarlos ni registrarse
• Edite y añada texto e imágenes fácilmente, y modifique el formato de su PDF mediante Acrobat Pro
• Convierta escaneos, imágenes, páginas web y archivos de Microsoft en PDF a los que podrá acceder, compartir y trabajar desde cualquier lugar

Limitaciones de Adobe Sign

• Carece de un cómodo ajuste de "fecha
• El programa puede fallar al obtener una nueva firma en un dispositivo
• Flexibilidad limitada en el uso de plantillas para firmas electrónicas

Precios de Adobe Sign

• Acrobat Standard: 22,99 $/mes por usuario
• Acrobat Pro: 29,99 $/mes por usuario
• Acrobat Standard para equipos: 14,99 $/mes por usuario (confirmación anual)
• Acrobat Pro para equipos: 23,99 $/mes por usuario (compromiso anual)
• Acrobat Sign Solutions: Contactar para precios

Valoraciones y reseñas de Adobe Sign

• G2: 4,4/5 (más de 900 opiniones)
• Capterra: 4,6/5 (más de 1100 opiniones)

7. DigiSigner

DigiSigner es una plataforma de firma electrónica rentable que ofrece un amplio intervalo de funciones, como personalización de marca, firma masiva e integraciones con herramientas populares.

DigiSigner cumple las principales leyes de firma electrónica, como ESIGN, UETA y eIDAS. La herramienta utiliza un cifrado de 256 bits para proteger sus documentos y firmas. Sus datos también se almacenan de forma segura en la nube.

www. pandadoc.com digiSigner

Las mejores funciones de DigiSigner

• Cree firmas manuscritas legalmente vinculantes utilizando el ratón, cargando su imagen de firma o simplemente escribiendo su nombre
• Integre firmas en su aplicación con la API DigiSigner
• Invite a otras personas a firmar y reciba una notificación cuando lo hagan
• Almacene sus documentos de forma segura tras un cortafuegos y autentique cada solicitud

Limitaciones de DigiSigner

• Carece de funciones sólidas para organizar documentos
• Las herramientas presentan una interfaz de usuario web anticuada
• Número limitado de firmas permitidas al mes

Precios de DigiSigner

• Gratuito
• Profesional: 20 $/mes
• Equipo: $50
• Enterprise: Contactar para precios

Valoraciones y reseñas de DigiSigner

• G2: 4.7/5 (más de 300 opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (900+ opiniones)

8. SignRequest

SignRequest es una plataforma de firma electrónica de código abierto que ofrece un alto grado de personalización y control. Es perfecta para desarrolladores y usuarios expertos en tecnología que desean crear flujos de trabajo de firma electrónica y buscan alternativas a PandaDoc.

Funciona a la perfección con herramientas populares como Gmail, Google Drive, Slack, Dropbox y Zapier. También protege tus documentos con cifrado SSL, almacenamiento seguro y registros de auditoría.

Con la función de plantillas de SignRequest, puede ahorrar más tiempo. Prepare documentos recurrentes una vez con un pedido de firma personalizado, ajustes de notificación y mensajes predeterminados/a y reutilícelos siempre que sea necesario.

vía SignRequest

Las mejores funciones de SignRequest

• Seleccionar el método de autorización e identificar a los usuarios individuales necesarios para firmar
• Gestione, realice el seguimiento y almacene todas las SignRequests en Mis Documentos de Microsoft
• Trabaje con sus compañeros en Teams y asegúrese de que todos tengan siempre el acceso necesario a los documentos pertinentes

Limitaciones de SignRequest

• Dificultades para navegar por la vista móvil
• Personalizaciones limitadas
• El cambio de tamaño de los campos de texto es torpe y, en ocasiones, inutilizable
• Los firmantes de Excel y la exportación de documentos normales necesitan ajustes

Precios de SignRequest

• Profesional: 9,85 $/mes por usuario
• Business: 16,42 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de SignRequest

• G2: 4.6/5 (más de 1500 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (300+ opiniones)

9. Zoho Sign

Zoho Sign es una completa solución de firma electrónica de Zoho, un popular proveedor de software para empresas. Ofrece firmas electrónicas, plantillas de documentos y automatización del flujo de trabajo, y es una de las alternativas a PandaDoc más asequibles.

Sube documentos desde tu ordenador, almacenamiento en la nube u otras aplicaciones. Puedes añadir campos para que los destinatarios firmen, pongan sus iniciales o rellenen información.

Puedes integrar Zoho Sign con aplicaciones de empresa como CRMs, herramientas de contabilidad y software de gestión de proyectos. Cree flujos de trabajo automatizados para enviar documentos al siguiente destinatario para su firma una vez que el destinatario anterior haya firmado.

www.zohofirm.com zoho Sign_

Las mejores funciones de Zoho Sign

• Automatiza tus tareas paraahorrar tiempo y aumentar la productividad
• Firme digitalmente documentos o envíelos y recabe firmas de otras personas
• Firme documentos de empresa digitalmente con tokens USB personales y firma basada en certificados digitales
• Gestiona tus documentos de empresa estés donde estés con las aplicaciones móviles de Zoho Sign

Limitaciones de Zoho Sign

• Personalizaciones y plantillas limitadas
• Limitaciones en los ajustes y estructura a nivel de cuenta

Precios de Zoho Sign

• Gratuito
• Estándar: $9.60/mes por usuario
• Profesional: $14.46/mes por usuario
• Enterprise: $19.28/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Zoho Sign

• G2: 4.3/5 (70+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (30+ opiniones)

10. Honeybook

HoneyBook es un CRM y gestión de proyectos plataforma diseñada específicamente para autónomos y pequeñas empresas. Incluye la firma electrónica entre sus funciones.

Puede utilizar la plataforma para gestionar todas las fases de la interacción con el cliente, desde la captación y reserva de clientes potenciales hasta la gestión de proyectos, la facturación y el procesamiento de pagos.

Cree formularios de captación de clientes potenciales, páginas de destino y cuestionarios para atraer a nuevos clientes. Gestione citas, envíe propuestas y recoja firmas de clientes en línea. Envíe facturas profesionales, acepte pagos en línea y automatice recordatorios de pago.

Además, puede ajustar flujos de trabajo automatizados para agilizar las tareas comunes y ahorrar tiempo.

www. honeybook.com libro de miel

Las mejores funciones de Honeybook

• Cree y envíe facturas y contratos férreos para su firma
• Desencadenar respuestas, seguimientos y tareas automatizadas
• firma electrónica de contratos y envío de pagos
• Utilizar personalizable,propuestas interactivas para presentar su marca

Límites de Honeybook

• La función de programación parece un poco torpe
• Pasos innecesarios en el flujo de usuarios
• Personalizaciones limitadas

Precios de Honeybook

• Inicial: $19/mes
• Básico: 39 $/mes
• Premium: 79 $/mes

Valoraciones y reseñas de Honeybook

• G2: 4,5/5 (más de 150 opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (580+ opiniones)

Otras herramientas de gestión documental

Mientras que Pandadoc y otras plataformas similares se centran en la firma electrónica y el intercambio de documentos, las plataformas de gestión de proyectos como ClickUp ofrecen una solución más completa para aumentar la productividad.

El variado conjunto de funciones de ClickUp agiliza todo su flujo de trabajo en todos los procesos. Puede hacerlo todo en una sola plataforma, desde la incorporación de clientes hasta la finalización de proyectos y la programación de citas, pasando por la organización del correo electrónico.

Esto resulta especialmente útil para empresas y proveedores de servicios profesionales con diversas necesidades de documentación más allá de la recogida de firmas digitales y el análisis de documentos. ClickUp le permite controlar toda su documentación, lo que le permite centrarse en lo que realmente importa: su experiencia y las relaciones con sus clientes.

Obtenga ClickUp

ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos todo en uno que incluye una potente función Docs con Funciones basadas en IA como formato automático, sugerencias gramaticales y colaboración en tiempo real herramientas.

Aunque la plataforma no ofrece actualmente una función nativa de firma electrónica, se integra perfectamente con sus aplicaciones preferidas. Es una opción versátil para equipos que necesitan funciones de gestión de proyectos y documentos en una sola plataforma.

La herramienta también ofrece funciones para la incorporación y gestión eficaz de clientes .

almacene políticas, procedimientos y evaluaciones de riesgos en el sistema de ClickUp documentos ver

ClickUp es una herramienta excelente para la gestión de documentos por varias razones:

• Flujos de trabajo integrados : Vincula documentos a tareas, desencadenantes y automatizaciones, agilizando los flujos de trabajo relacionados con documentos y garantizando que todo el mundo trabaja con las últimas versiones

Cree flujos de trabajo personalizados en ClickUp para una gestión eficaz de los documentos

• Asistente de escritura basado en IA : Piensa, genera y pule tus documentos con indicaciones y sugerencias basadas en tu intención y rol

despierta tu creatividad en ClickUp con tu compañero virtual de brainstorming_

• Interfaz intuitiva: Utilice las distintas funciones de la plataforma sin problemas, independientemente de sus conocimientos técnicos
• Personalización y flexibilidad: Cree documentos atractivos e informativos con amplias opciones de formato, páginas anidadas y widgets incrustados. Organice los documentos en carpetas y espacios para una categorización y un control de acceso óptimos

cree el documento o wiki perfecto con páginas anidadas y opciones de estilo en ClickUp_

• Plantillas de contrato ClickUp : Redacte contratos con las plantillas prediseñadas de ClickUp en cuestión de segundos. También encontrará plantillas paraacuerdos de empresa yacuerdos de servicio

Cree un contrato en pocos pasos con ClickUp para salvaguardar sus intereses como contratista

Las mejores funciones de ClickUp

• Desarrolle ideas en real utilizando la colaboraciónPizarras Obtenga al instante una Panorámica de alto nivel de su trabajo con la elaboración de informes y Paneles de control ClickUp Gestionar tareasdesde todos los ángulos con15 vistas personalizables* Personalizadasestados de las tareas para las necesidades de su proyecto
• Genere documentos desde cero, modifique o personalice los existentes, enlácelos a flujos de trabajo y envíe documentos, todo en un solo proceso

Limitaciones de ClickUp

• Algunos usuarios nuevos notan una curva de aprendizaje pronunciada

Precios de ClickUp

• Gratuito
• Ilimitado: 7 $/mes por usuario
• Business: 12 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios
• ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $/miembro de ClickUp/mes

Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4.7/5 (9000+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (3900+ opiniones)

Elegir la solución adecuada para la gestión de documentos

En lo que respecta a la firma electrónica, existen numerosas alternativas a PandaDoc, cada una con sus propias funciones. Sin embargo, las empresas que buscan un crecimiento a largo plazo pueden beneficiarse de soluciones integrales con capacidades más amplias.

Con esto en mente, ClickUp emerge como una alternativa destacada a PandaDoc. Ofrece un intervalo más amplio de funciones que otras alternativas a PandaDoc, desde vistas personalizadas de tareas y paneles hasta sólidas herramientas de colaboración.

Las impresionantes capacidades de IA de ClickUp agilizan varias tareas relacionadas con los documentos, como resumir documentos, generar contenido y comprobar errores gramaticales.

Evalúe detenidamente las ventajas y desventajas para elegir con conocimiento de causa y encontrar la solución perfecta.

En general, ClickUp es una herramienta versátil y escalable que puede utilizarse para muchas tareas de gestión de documentos. Es una buena opción para equipos de todos los tamaños que necesiten una ubicación central para almacenar, colaborar y gestionar sus documentos. Prueba ClickUp hoy.