¿Escribe o edita documentos con los miembros de su equipo?
Escribir hoy en día rara vez es un esfuerzo en solitario-ya sea una reunión de proyecto, un profesor revisando un de un estudiante un equipo que colabora en una propuesta de negocio, o bien documentación técnica . Incluso los redactores y editores colaboran estrechamente en los borradores para producir el magnífico contenido de su feed.
Probablemente utilices una de las muchas aplicaciones de escritura populares para tu proceso de gestión de documentos. Pero si tu trabajo implica mucha colaboración, deberías utilizar una herramienta diseñada para ello.
¿Te preguntas qué herramienta de escritura colaborativa es la más adecuada para ti? Nosotros te ayudamos.
En este artículo, hemos recopilado las 10 mejores herramientas de escritura colaborativa para 2024 que te ayudarán a trabajar eficazmente con tus equipos. Averigüemos qué es lo que las hace excelentes y cuál es la herramienta que mejor se adapta a ti.
¿Qué debe buscar en las herramientas de escritura colaborativa?
A la hora de elegir entre herramientas de escritura colaborativa, dé prioridad a las funciones que mejoren el trabajo en equipo y la productividad. Por ejemplo, aparte de las opciones habituales de escritura, formato y diseño, busque funciones como:
- Colaboración en tiempo real: Elija una herramienta que permita a varios usuarios editar un documento de forma sincronizada. Esto elimina los retrasos y la falta de comunicación y fomenta el trabajo en equipo sin fisuras, por lo que resulta ideal para equipos distribuidos
- Control de versiones: Asegúrese de que la herramienta conserva el historial de versiones, para que los usuarios puedan acceder a versiones anteriores, comparar cambios y hacer un seguimiento de las ediciones. De este modo, se evitan errores y se fomenta la rendición de cuentas
- **ComentariosComentarios en línea es una función imprescindible para una colaboración eficaz, ya que permite comentarios contextuales sin necesidad de cambiar de canal de comunicación
- Asignación de tareas y notificaciones: Si colaboras con varias personas en el mismo documento, esta función no tiene precio. Al asignar tareas y desencadenar notificaciones para que determinados colaboradores estén informados, puedes completar tus proyectos rápidamente
- Control de permisos: Puede que necesites limitar el acceso a determinados documentos a las personas autorizadas, mientras mantienes otros archivos abiertos para todos. Por lo tanto, elija una herramienta que le permita gestionar quién puede ver, editar o descargar un documento
- Compatibilidad multiplataforma: Opta por una herramienta compatible con PC, Mac, tabletas y teléfonos, ya que esto es ahora lo que está sobre la mesa en nuestro estilo de vida multidispositivo.
- Integraciones y widgets: Elige una herramienta que pueda convertirse en una parte fluida de tu flujo de trabajo, especialmente si trabajas con un gran número de herramientas. Por ejemplo, las integraciones con el correo electrónico, los anotadores y los Tableros Kanban te ayudan a ahorrar tiempo y a ser más productivo
- Capacidades de escritura asistida por IA: Ya no puede ignorar la IA: con un modelo de IA potente y capaz, puede escribir más rápido, reducir los errores y hacer que su escritura sea impactante
Ahora que ya conoces las funciones que debes buscar, consulta nuestra lista de herramientas de escritura colaborativa para encontrar una que te llame la atención.
Las 10 mejores herramientas de escritura colaborativa para usar en 2024
Echemos un vistazo a 10 magníficas herramientas de escritura para la creación de contenidos y la colaboración sencilla.
1. ClickUp
crea documentos atractivos y colabora con tus compañeros de trabajo con comentarios, etiquetas, edición sincronizada y chat integrado
ClickUp es mucho más que una herramienta de escritura. En pocas palabras, es una potente herramienta de productividad con una software de gestión de proyectos funciones.
es una herramienta de gestión de documentos basada en la nube que permite a los usuarios crear documentos, páginas anidadas y wikis elaborados. Así, tu equipo puede colaborar y trabajar en documentos juntos, de principio a fin.
Además, con
capacidades de colaboración en tiempo real
como comentarios, etiquetas, edición en tiempo real e incluso una consola de chat integrada, ClickUp facilita la colaboración y el trabajo en equipo.
Es más, ClickUp cuenta con un intervalo de integraciones para mejorar tu productividad. Así, puedes conectar una gran cantidad de herramientas a Docs, desde tus herramientas de correo electrónico a CRMs o sistemas de gestión de bases de datos.
Con ClickUp AI podrá redactar, editar y resumir contenidos en cuestión de segundos
Y luego está la IA. Asistente de escritura con IA de ClickUp es el compañero perfecto para una lluvia de ideas editar y resumir contenidos. También puedes traducir borradores a otros idiomas.
Además, con funciones avanzadas como la colaboración
con los mapas mentales y las pizarras blancas, no sólo estás convirtiendo texto en formatos visuales, sino también ideas en planes viables.
Las mejores funciones de ClickUp
- Proporcione comentarios y etiquetas en un documento y gestione las versiones con unos pocos clics
- Colabore estrechamente con los miembros del equipo mientras trabaja en un documento. Los cursores de colores facilitan ver dónde está cada colaborador y qué está haciendo
- Manténgase conectado con su equipo con hilos de chateo individuales dentro de cada documento, y proporcione acceso a todos sus colaboradores para discusiones en profundidad
- Utilice las funciones genAI de ClickUp para que la creación y edición de contenidos sea más rápida y precisa. También puede cotejar su contenido con sus directrices de estilo
- Gestione los permisos de vista y edición para individuos, equipos e invitados, de modo que pueda mantener sus datos a salvo
Limitaciones de ClickUp
- Utilizar la herramienta en todo su potencial puede resultar complicado para los nuevos usuarios
- No todas las funciones han llegado aún a la app, aplicación móvil
Precios de ClickUp
- Gratuito
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $/mes por entorno de trabajo
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (9000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3900+ opiniones)
2. Documentos de Google
vía Documentos de Google Documentos de Google es una aplicación de procesamiento de texto basada en la nube desarrollada por Google. Forma parte del conjunto de aplicaciones Google Workspace herramientas de productividad y está pensado para que los usuarios creen, editen y almacenen documentos en línea.
Documentos de Google es compatible con la colaboración en tiempo real, por lo que los usuarios pueden acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. Por ello, es una herramienta muy popular entre particulares, equipos e incluso corporaciones.
Además, ofrece historial de versiones, comentarios, opciones de uso compartido y Funciones de escritura compatibles con IA .
Las mejores funciones de Documentos de Google
- Colabora en tiempo real y utiliza comentarios, etiquetas e indicadores de escritura para compartir opiniones y trabajar junto a tu equipo
- Escribe más rápido y evita errores gramaticales con las funciones de asistencia de Google, como Smart Compose
- Trabaja de forma eficaz respondiendo a comentarios desde Gmail, incrustando gráficos desde Slides, etc
- Importa archivos de algunos formatos populares y exporta documentos a PDF
Documentos de Google límites
- A los usuarios les preocupan los posibles riesgos de seguridad
- Falta de compatibilidad con columnas complejas y documentos con mucho diseño
- Selección limitada de plantillas
Precios de Documentos de Google
- Gratuito
- Business Starter: 7,20 $/mes por usuario
- Business Standard: 14,40 $/mes por usuario
- Business Plus: 21,60 $/mes por usuario
- Enterprise: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Documentos de Google
- G2 (Google Workspace): 4,6/5 (42.200+ opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 28.000 opiniones)
3. Dropbox Papel
vía Dropbox Dropbox denomina a Paper "herramienta de coedición para equipos", es decir, algo que salva la distancia entre la creación y la coordinación. Está diseñada para facilitar la colaboración en tiempo real entre compañeros de equipo que trabajan en un documento, permitiéndoles crear, editar y compartir contenido sin esfuerzo.
Dropbox Paper también es compatible con funciones habituales de colaboración de texto, como comentarios en línea, seguimiento de cambios y etiquetado de usuarios. Para imágenes y otros archivos multimedia, puedes dejar comentarios mediante anotaciones.
Las mejores funciones de Dropbox Paper
- Utiliza comentarios, etiquetas y tareas para colaborar y proporcionar comentarios al equipo sobre un documento
- Diferencia a los usuarios asignando un color a cada uno, que se reflejará tanto en los comentarios como en las ediciones.
- Realiza un seguimiento de la actividad de los usuarios para controlar los cambios
Limitaciones de Dropbox Paper
- No incorpora corrector ortográfico ni funciones de ayuda a la escritura
- Acceso sin conexión limitado
- Plantillas, formatos y opciones de diseño limitados
Precios de Dropbox Paper
- Plus: 11,99 $/mes por usuario
- Essentials: 22 $/mes por usuario
- Business: 24 $/mes por usuario
- Business Plus: 32 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (más de 4400 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
4. Microsoft Word
vía Microsoft Una de las más antiguas procesadores de texto y entre las herramientas de escritura colaborativa más populares, Microsoft Word es casi sinónimo de edición de documentos. A diferencia de la mayoría de sus editores de texto contemporáneos, Word ha evolucionado con frecuencia para mantenerse al día y sigue siendo tan relevante como un editor de texto potente y capaz.
Microsoft Word ofrece tanto una app en línea (gratuita/a) como una de escritorio (de pago). También ofrece todas las funciones básicas de escritura y colaboración que se pueden encontrar en la mayoría de estas herramientas de escritura, incluidos comentarios y seguimiento de cambios para la edición simultánea.
Sin embargo, lo que realmente hace que Microsoft Word destaque es Copilot, su función genAI que permite a los usuarios redactar contenido nuevo, reformular tablas como texto e incluso realizar lluvias de ideas.
Sin embargo, puede resultar caro para los particulares, ya que Word sólo está disponible como paquete para los usuarios. Si sólo buscas herramientas de escritura colaborativa y no necesitas todo el paquete Office, puede que no sea la mejor opción para ti.
Las mejores funciones de Microsoft Word
- Cree documentos personalizados a escala con la función de combinar correspondencia. Resulta especialmente útil para correos electrónicos o invitaciones
- Funciones que facilitan la colaboración, como el seguimiento de cambios, los comentarios y la coautoría en tiempo real
- Proteja sus documentos con contraseñas, para que no tenga que preocuparse por accesos no autorizados
Límites de Microsoft Word
- La herramienta puede resultar muy cara para los particulares
- Los usuarios también tienen problemas con la compleja y poco intuitiva interfaz de usuario
- Falta de compatibilidad en tiempo real
Precios de Microsoft Word
- Versión gratuita/a de periodo limitado
- Licencias personalizadas para particulares y empresas
Valoraciones y reseñas de Microsoft Word
- G2: 4.7/5 (1700+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2000+ opiniones)
5. Etherpad
vía Etherpad Etherpad es una herramienta web que permite a varios usuarios trabajar juntos en un documento simultáneamente. Es una herramienta de código abierto herramienta de edición colaborativa para una colaboración rápida y en tiempo real.
Sólo tienes que configurar un bloc y compartir la URL con tus coautores o editores para que puedan editar el contenido. Esta función es ideal para actividades en grupo, como lluvias de ideas, reuniones de revisión de proyectos o colaboración en documentos.
Cada editor tendrá asignado un color único y podrán editar el documento juntos.
Etherpad también proporciona más de 290 plugins que puedes utilizar para añadir más funciones de colaboración a la herramienta.
Las mejores funciones de Etherpad
- Crear contenido de forma colaborativa, ya que varios usuarios pueden escribir y editar contenido juntos, utilizando sus colores únicos para realizar un seguimiento del contenido individual
- Añade más funciones de colaboración (por ejemplo, comentarios y chatear) con plug-ins de terceros
Limitaciones de Etherpad
- No ofrece almacenamiento en la nube ni opciones avanzadas de exportación
- Algunos usuarios encuentran limitadas las opciones de formato
Precios de Etherpad
- Uso gratuito/a
Valoraciones y reseñas de Etherpad
- G2: 4.3/5 (no hay suficientes opiniones)
- Capterra:4/5 (no hay suficientes opiniones)
6. Zotero
vía Zotero Zotero es una herramienta gratuita, de código abierto, para recopilar, citar y compartir trabajos de investigación. Está disponible en versión de escritorio y también como
para los navegadores más populares, como Chrome, Safari y Firefox.
Sin embargo, Zotero no proporciona funciones de escritura o colaboración en tiempo real, aunque los Grupos Zotero permiten a los usuarios crear bibliotecas compartidas para gestionar trabajos de investigación y otros recursos.
No obstante, Zotero destaca por sus funciones de citación. Es compatible con más de 10.000 estilos de citación y también guarda automáticamente toda tu investigación para que puedas utilizarla como referencia en cualquier momento.
Además, gracias a su naturaleza de código abierto, tienes un control total sobre tus datos.
Las mejores funciones de Zotero
- Crea bibliotecas de investigación y bibliografía compartidas para tu equipo
- Crea un grupo privado con tus coautores, para que todos podáis colaborar y organizar vuestras investigaciones y citas
Limitaciones de Zotero
- Funciones de colaboración limitadas para escritura y edición
- Más adecuado para la investigación que para la escritura y edición
Precios de Zotero
- Uso gratuito/a
Valoraciones y reseñas de Zotero
- G2: 4.4/5 (90+ reseñas)
- Capterra: No disponible
7. Perusall
vía Perusall Perusall es una plataforma pensada para educadores y construida por educadores. Está pensada principalmente para profesores, y hace de la educación una experiencia más colaborativa para sus alumnos.
Aunque no es la típica herramienta de escritura, es muy popular entre los estudiantes, ya que ayuda a estudiar en colaboración y a crear comunidades de estudiantes.
Perusall ha conseguido que estudiar y escribir sea más atractivo para los alumnos gracias a funciones como la anotación colaborativa y el chateo en grupo. Además, también permite tomar y compartir notas de los libros de texto.
Sin embargo, estas actividades están limitadas a Perusall y no pueden compartirse externamente.
Las mejores funciones de Perusall
- Anotar secciones en libros de texto y también responder a anotaciones creadas por otros
- Crear un foro en una red social donde los estudiantes puedan hacer preguntas y participar en debates
- Tomar notas de los cursos, combinarlas y compartirlas con los compañeros
Limitaciones de Perusall
- Sólo puede utilizarse en un ajuste académico
- Los materiales del curso no se pueden descargar ni imprimir
Precios de Perusall
- Uso gratuito/a
Valoraciones y reseñas de Perusall
- G2: No disponible
- Capterra: No disponible
8. Evernote
vía Evernote Evernote es una app muy popular para tomar notas, pero también puede funcionar como herramienta de escritura para documentos sencillos. La aplicación fue muy popular en la década de 2010 y todavía ocupa un lugar destacado en muchas listas de las mejores apps para tomar notas y escribir.
Sin embargo, sus funciones están un poco desfasadas para el entorno de trabajo actual.
Por ejemplo, Evernote sólo es compatible con la edición en tiempo real y el uso compartido de notas. Además, no ofrece otras funciones como comentarios o chats, por lo que puede parecer limitada para la mayoría de los casos de uso.
Las mejores funciones de Evernote
- Mantente al tanto de tu lista de pendientes con la herramienta Tarea
- Accede a Evernote desde cualquier lugar con su función offline
- Intégralo con tu Calendario
Limitaciones de Evernote
- Dificultad para compartir notas con un usuario que no sea de Evernote
- Los usuarios consideran que la versión gratuita es demasiado básica y que los planes de pago no merecen la pena
Precios de Evernote
- Gratuito
- Personal: 14,99 $ al mes
- Profesional: $17.99 al mes
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4.4/5 (2000+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (8100+ opiniones)
9. Authorea
vía Autorea Authorea está diseñado para que investigadores y académicos trabajen en colaboración en artículos científicos. Se llama Google Docs para científicos, ya que permite a los investigadores escribir y editar contenidos, citar referencias, alojar documentos y mucho más.
Authorea, que forma parte del movimiento de código abierto, es gratuito para usuarios individuales e incluye funciones como la publicación en acceso abierto, documentos públicos ilimitados y colaboradores ilimitados por documento. Además, sus funciones de colaboración incluyen edición en tiempo real, adición de coautores, comentarios y chateo en directo.
Authorea mejores funciones
- Edite con coautores simultáneamente y reciba opiniones a través de comentarios durante el proceso de revisión
- Envíe sus documentos directamente a las revistas desde la plataforma Authorea, ahorrando así tiempo y esfuerzo
- Vuelve fácilmente a versiones anteriores del documento, ya que los documentos de Authorea se construyen sobre Git
- Utilice la función de chat en directo de Authorea para enviar mensajes a los coautores en tiempo real
- Trabaje en un entorno LaTeX basado en la web con compatibilidad con texto enriquecido y markdown
Límites de Authorea
- Mejor utilizado por académicos
- Tiene una curva de aprendizaje empinada
- No es totalmente personalizable
Precios de Authorea
- Gratuito
- Comunidad: 1.200 $/año (5 subcolecciones)
- Colección: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Authorea
- G2: No disponible
- Capterra: No disponible
10. Scrivener
vía Scrivener Desarrollado por Literature and Latte, Scrivener es una herramienta de procesamiento de textos dirigida a autores, guionistas y otros profesionales que trabajan en proyectos de escritura de larga duración, como trabajos de investigación, libros, etc.
Scrivener también incluye funciones especializadas como Corkboard para organizar esquemas, Snapshot para guardar distintas versiones de una sección y Sketches para añadir notas sobre personajes o ajustes.
Aunque la mayoría de estas funciones hacen de Scrivener una gran opción para los escritores, sólo incluye opciones básicas de colaboración, como comentarios y un modo de revisión para hacer un seguimiento por colores de las ediciones (similar al seguimiento de cambios de otras herramientas de escritura).
Además, no puedes compartir un proyecto de Scrivener directamente con un colaborador. Debes añadirlo a una plataforma de almacenamiento en la nube, como Google Drive o Dropbox, y luego darle acceso.
Las mejores funciones de Scrivener
- Activa el modo de revisión para llevar un seguimiento de varios borradores
- Utiliza notas y comentarios en línea para añadir comentarios a los documentos.
- Importe y vea su hoja de estilo junto a su borrador en la carpeta de investigación de Scrivener para la creación de contenidos de formato largo.
Límites de Scrivener
- No proporciona una app online o web
- No puedes responder a los comentarios
- No proporciona herramientas de colaboración en tiempo real
- Dificultad para dar formato a las tablas
Precios de Scrivener
- Estándar (Mac/Windows): 49 $
- iOS: 23,99
- Paquete (MacOS y Windows): 80 USD
Valoraciones y reseñas de Scrivener
- G2: 4.6/5 (80+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (190+ opiniones)
Simplifica el trabajo con la herramienta de escritura colaborativa perfecta
Tanto si está escribiendo una tesis, un documento técnico pendiente, una novela o una propuesta de empresa, no puede prescindir de la herramienta adecuada. Unas buenas herramientas de escritura colaborativa pueden mejorar enormemente el proceso de creación y edición de documentos.
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