¿Escribes o realizas la edición de documentos con los miembros de tu equipo?
Hoy en día, escribir rara vez es un esfuerzo individual, ya sea en una reunión de proyecto, un profesor que revisa los trabajos de sus alumnos, un equipo que colabora en una propuesta de empresa o documentación técnica. Incluso los escritores y editores colaboran estrechamente en los borradores para producir el excelente contenido de tu feed.
Probablemente estés utilizando una de las muchas aplicaciones de escritura populares para tu proceso de gestión de documentos. Pero si tu trabajo implica mucha colaboración, deberías utilizar una herramienta diseñada para ello.
¿Te preguntas qué herramienta de escritura colaborativa es la adecuada para ti? Nosotros te ayudamos.
En este artículo, hemos recopilado las 10 mejores herramientas de escritura colaborativa para 2024 que te ayudarán a realizar el trabajo de forma eficaz con tus equipos. Descubramos qué las hace tan especiales y cuál es la herramienta que mejor se adapta a tus necesidades.
¿Qué debes buscar en las herramientas de escritura colaborativa?
A la hora de elegir entre herramientas de escritura colaborativa, prioriza las funciones que mejoran el trabajo en equipo y la productividad. Por ejemplo, además de las opciones habituales de escritura, formato y diseño, busca funciones como:
- Colaboración en tiempo real: elige una herramienta que permita a varios usuarios realizar la edición de un documento de forma sincronizada. Esto elimina los retrasos y los malentendidos y fomenta un trabajo en equipo fluido, por lo que es ideal para equipos distribuidos.
- Control de versiones: Asegúrate de que la herramienta conserve el historial de versiones, de modo que los usuarios puedan acceder a versiones anteriores, comparar cambios y realizar el seguimiento de las ediciones. De esta manera, podrás evitar errores y promover la responsabilidad.
- Comentarios: los comentarios en línea son una función imprescindible para una colaboración eficaz, ya que permiten realizar comentarios contextuales sin necesidad de cambiar de canal de comunicación.
- Asignación de tareas y notificaciones: si colaboras con varias personas en el mismo documento, esta es una función muy valiosa. Al asignar tareas y desencadenar notificaciones para que determinados colaboradores estén informados, podrás completar tus proyectos rápidamente.
- Control de permisos: Es posible que necesites limitar el acceso a determinados documentos a personas autorizadas, mientras que otros archivos deben estar abiertos para todos. Por lo tanto, elige una herramienta que te permita gestionar quién puede ver, realizar edición o descargar un documento.
- Compatibilidad multiplataforma: opta por una herramienta compatible con PC, Mac, tabletas y teléfonos, ya que ahora es imprescindible en nuestro estilo de vida multidispositivo.
- Integraciones y widgets: elige una herramienta que se integre perfectamente en tu flujo de trabajo, especialmente si utilizas un número grande de herramientas. Por ejemplo, las integraciones con el correo electrónico, los blocs de notas y los tableros kanban te ayudan a ahorrar tiempo y a aumentar tu productividad.
- Funciones de escritura asistida por IA: ya no puedes ignorar la IA: con un modelo de IA potente y capaz, puedes escribir más rápido, reducir los errores y hacer que tus textos sean más impactantes.
Ahora que ya sabes qué funciones debes buscar, revisa nuestra lista de herramientas de escritura colaborativa para encontrar la que más te llame la atención.
Las 10 mejores herramientas de escritura colaborativa que puedes utilizar
Echemos un vistazo a 10 excelentes herramientas de escritura para la creación de contenido y la colaboración fácil.
1. ClickUp
ClickUp es más que una simple herramienta de escritura. En resumen, es una potente herramienta de productividad con sólidas funciones de software de gestión de proyectos.
ClickUp Docs es una herramienta de gestión de documentos basada en la nube que permite a los usuarios crear documentos, páginas anidadas y wikis elaborados. De este modo, tu equipo puede colaborar y trabajar juntos en los documentos, de principio a fin.
Además, con funciones de colaboración en tiempo real como comentarios, etiquetas, edición en tiempo real e incluso una consola de chat integrada, ClickUp facilita la colaboración y el trabajo en equipo.
Además, ClickUp cuenta con una serie de integraciones para mejorar tu productividad. Así, puedes conectar una gran variedad de herramientas a Docs, desde tus herramientas de correo electrónico hasta CRM y sistemas de gestión de bases de datos.
Y luego está la IA.
El asistente de escritura con IA de ClickUp es el compañero perfecto para generar ideas, realizar edición y resumir contenido. También puedes traducir borradores a otros idiomas.
Además, con funciones avanzadas como pizarras colaborativas y mapas mentales, no solo estarás convirtiendo texto en formatos visuales, sino que estarás transformando ideas en planes viables.
Las mejores funciones de ClickUp
- Aporta comentarios y etiquetas dentro de un documento y gestiona las versiones con unos pocos clics.
- Colabora estrechamente con los miembros del equipo mientras trabajas en un documento. Los cursores de colores facilitan ver dónde se encuentra cada colaborador y qué está haciendo.
- Mantén la conexión con tu equipo mediante hilos de chat individuales dentro de cada documento y proporciona acceso a todos tus colaboradores para que puedan participar en debates en profundidad.
- Utiliza las funciones genAI de ClickUp para la creación y edición de contenido de forma más rápida y precisa. También puedes comparar tu contenido con tus directrices de estilo.
- Gestiona los permisos de vista y edición para individuos, equipos e invitados, de modo que puedas mantener tus datos seguros.
Limitaciones de ClickUp
- Aprovechar todo el potencial de la herramienta puede resultar complicado para los nuevos usuarios.
- Todavía no todas las funciones están disponibles en la app móvil.
Precios de ClickUp
- Free
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3900 opiniones)
2. Documentos de Google
Documentos de Google es una aplicación de procesamiento de texto basada en la nube desarrollada por Google. Forma parte del conjunto de herramientas de productividad Google Workspace y está pensada para que los usuarios puedan crear, editar y almacenar documentos en línea.
Los Documentos de Google permiten la colaboración en tiempo real, por lo que los usuarios pueden acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Por ello, son una herramienta muy popular entre particulares, equipos e incluso corporaciones.
Además, ofrece historial de versiones, comentarios, opciones de uso compartido y funciones de escritura con compatibilidad con IA.
Las mejores funciones de los Documentos de Google
- Colabora en tiempo real y utiliza comentarios, etiquetas e indicadores de escritura para realizar el uso compartido de opiniones y trabajar junto con tu equipo.
- Escribe más rápido y evita errores gramaticales con las funciones de asistencia de Google, como Smart Compose.
- Realiza el trabajo de forma eficiente respondiendo a comentarios desde Gmail, incrustando gráficos desde Slides y mucho más.
- Importa archivos de algunos formatos populares y exporta documentos a PDF.
Limitaciones de los Documentos de Google
- Los usuarios tienen dudas sobre los posibles riesgos de seguridad.
- Falta de compatibilidad con columnas complejas y documentos con mucho diseño.
- Una selección limitada de plantillas
Precios de los Documentos de Google
- Free
- Business Starter: 7,20 $ al mes por usuario.
- Business Standard: 14,40 $ al mes por usuario.
- Business Plus: 21,60 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Documentos de Google
- G2 (Google Workspace): 4,6/5 (más de 42 200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 28 000 opiniones)
3. Dropbox Paper
Dropbox define Paper como una «herramienta de coedición para equipos», algo que sirve para salvar la brecha entre la creación y la coordinación. Está diseñada para facilitar la colaboración en tiempo real entre los compañeros de equipo que trabajan en un documento, permitiéndoles crear, editar y realizar el uso compartido de contenido sin esfuerzo.
Dropbox Paper también ofrece compatibilidad con funciones comunes de colaboración en textos, como comentarios en línea, seguimiento de cambios y etiquetado de usuarios. En el caso de imágenes y otros archivos multimedia, puedes dejar comentarios mediante anotaciones.
Las mejores funciones de Dropbox Paper
- Utiliza comentarios, etiquetas y tareas para colaborar y proporcionar feedback al equipo sobre un documento.
- Diferencia a los usuarios asignándoles un color a cada uno, que se reflejará tanto en los comentarios como en las ediciones.
- Realiza un seguimiento de la actividad de los usuarios para supervisar los cambios.
Limitaciones de Dropbox Paper
- Sin corrector ortográfico integrado ni funciones de asistencia para la escritura.
- Ofrece acceso offline con un límite.
- Opciones limitadas de plantillas, formato y diseño.
Precios de Dropbox Paper
- Además: 11,99 $ al mes por usuario.
- Essentials: 22 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24 $ al mes por usuario
- Business Plus: 32 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (más de 4400 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
4. Microsoft Word
Microsoft Word, uno de los procesadores de texto más antiguos y una de las herramientas de escritura colaborativa más populares, es casi sinónimo de edición de documentos. A diferencia de la mayoría de los editores de texto contemporáneos, Word ha evolucionado con frecuencia para adaptarse a los nuevos tiempos y sigue siendo tan relevante como un editor de texto potente y capaz.
Microsoft Word ofrece una aplicación en línea (gratis) y otra de escritorio (de pago). También proporciona todas las funciones básicas de escritura y colaboración que encontrarías en la mayoría de estas herramientas de escritura, incluyendo comentarios y seguimiento de cambios para la edición simultánea.
Sin embargo, lo que realmente destaca de Microsoft Word es Copilot, su función genAI que permite a los usuarios redactar contenido nuevo, reformular tablas como texto e incluso generar ideas.
Sin embargo, puede resultar caro para los particulares, ya que Word solo está disponible como paquete para los usuarios. Si solo buscas herramientas de escritura colaborativa y no necesitas todo el paquete Office, puede que no sea la mejor opción para ti.
Las mejores funciones de Microsoft Word
- Crea documentos personalizados a gran escala con la función de combinación de correspondencia. Esto resulta especialmente útil para correos electrónicos o invitaciones.
- Funciones que facilitan la colaboración, como el seguimiento de cambios, los comentarios y la coautoría en tiempo real.
- Protege tus documentos con contraseñas para que no tengas que preocuparte por accesos no autorizados.
Limitaciones de Microsoft Word
- La herramienta podría resultar muy cara para particulares.
- Los usuarios también tienen dificultades con la interfaz de usuario compleja y poco intuitiva.
- Falta de soporte en tiempo real
Precios de Microsoft Word
- Versión gratuita por periodo limitado.
- Licencias personalizadas para particulares y empresas.
Valoraciones y reseñas de Microsoft Word
- G2: 4,7/5 (más de 1700 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
5. Etherpad
Etherpad es una herramienta basada en la web que permite a varios usuarios trabajar juntos en un documento de forma simultánea. Se trata de una herramienta de edición colaborativa de código abierto para una colaboración rápida y en tiempo real.
Solo tienes que crear un bloc y compartir la URL con tus coautores o editores para que puedan realizar la edición del contenido. Esta función es ideal para actividades en grupo, como lluvias de ideas, reuniones de revisión de proyectos o colaboración en documentos.
A cada editor se le asignará un color único y podrán realizar la edición del documento juntos.
Etherpad también ofrece más de 290 complementos que puedes utilizar para añadir más funciones colaborativas a la herramienta.
Las mejores funciones de Etherpad
- Crea contenido de forma colaborativa, ya que varios usuarios pueden escribir y realizar la edición del contenido juntos, utilizando sus colores únicos para realizar el seguimiento del contenido individual.
- Añade más funciones colaborativas (por ejemplo, comentarios y chatear) con complementos de terceros.
Limitaciones de Etherpad
- No es un proveedor de almacenamiento en la nube ni ofrece opciones avanzadas de exportación.
- Algunos usuarios consideran que las opciones de formato son limitadas.
Precios de Etherpad
- Gratis.
Valoraciones y reseñas de Etherpad
- G2: 4,3/5 (no hay suficientes reseñas)
- Capterra: 4/5 (no hay suficientes reseñas)
6. Zotero
Zotero es una herramienta gratuita de código abierto para recopilar, citar y realizar el uso compartido de investigaciones. Está disponible en el escritorio y también como extensión para navegadores populares, como Chrome, Safari y Firefox.
Sin embargo, Zotero no ofrece funciones de escritura ni de colaboración en tiempo real, aunque Zotero Groups permite a los usuarios crear bibliotecas compartidas para gestionar trabajos de investigación y otros recursos.
No obstante, Zotero destaca por sus capacidades de citación. Tiene compatibilidad con más de 10 000 estilos de citación y también guarda automáticamente toda tu investigación para que puedas utilizarla como referencia en cualquier momento.
Además, gracias a su naturaleza de código abierto, tendrás un control total sobre tus datos.
Las mejores funciones de Zotero
- Crea bibliotecas de uso compartido de investigación y bibliografía para tu equipo.
- Crea un grupo privado con tus autores para que todos podáis colaborar y organizar vuestras investigaciones y citas.
Limitaciones de Zotero
- Funciones de colaboración limitadas para escribir y realizar edición
- Más adecuada para la investigación que para la redacción y la edición.
Precios de Zotero
- De uso gratuito.
Valoraciones y reseñas de Zotero
- G2: 4,4/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: No disponible
7. Perusall
Perusall es una plataforma diseñada por educadores y dirigida a educadores. Está pensada principalmente para profesores y hace que la educación sea una experiencia más colaborativa para sus alumnos.
Aunque no es la típica herramienta de escritura, es muy popular entre los estudiantes, ya que facilita el estudio colaborativo y la creación de comunidades de aprendizaje.
Perusall ha hecho que estudiar y escribir sea más atractivo para los estudiantes con funciones como anotaciones colaborativas y chateo grupal. Además, también te permite tomar y realizar el uso compartido de notas de los libros de texto.
Sin embargo, estas actividades tienen un límite y no se pueden usar de forma compartida externamente.
Las mejores funciones de Perusall
- Anota secciones en libros de texto y responde a las anotaciones creadas por otros.
- Crea un foro en una red social donde los alumnos puedan hacer preguntas y participar en debates.
- Toma notas de los cursos, combínalas y realiza un uso compartido de ellas con tus compañeros.
Limitaciones de Perusall
- Solo se puede utilizar en un entorno académico.
- Los materiales del curso no se pueden descargar ni imprimir.
Precios de Perusall
- Gratis.
Valoraciones y reseñas de Perusall
- G2: No disponible
- Capterra: No disponible
8. Evernote
Evernote es una popular aplicación para tomar notas, pero también puede funcionar como herramienta de escritura para documentos sencillos. La aplicación fue muy popular en la década de 2010 y sigue ocupando los primeros puestos en muchas listas de las mejores aplicaciones para tomar notas y escribir.
Sin embargo, sus funciones están un poco desfasadas para los entornos de trabajo actuales.
Por ejemplo, Evernote solo admite la edición en tiempo real y el uso compartido de notas. Además, no ofrece otras funciones como comentarios o chats, por lo que puede resultar limitado para la mayoría de los casos de uso.
Las mejores funciones de Evernote
- Mantente al día con tu lista de tareas pendientes con la herramienta Task.
- Accede a Evernote desde cualquier lugar con su funcionalidad sin conexión.
- Intégralo con tu Calendario.
Limitaciones de Evernote
- Es difícil compartir notas con usuarios que no utilizan Evernote.
- Los usuarios consideran que la versión gratuita es demasiado básica y que los planes de pago no merecen la pena.
Precios de Evernote
- Free
- Personal: 14,99 $ al mes.
- Profesional: 17,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4,4/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 8100 opiniones)
9. Authorea
Authorea está diseñada para que investigadores y académicos trabajen de forma colaborativa en artículos científicos. Se la conoce como «Documentos de Google para científicos», ya que permite a los investigadores escribir y realizar la edición del contenido, citar referencias, alojar artículos y mucho más.
Authorea, que forma parte del movimiento de código abierto, es gratuita para usuarios individuales e incluye funciones como publicación de acceso abierto, documentos públicos ilimitados y colaboradores ilimitados por documento. Además, sus funciones de colaboración incluyen edición en tiempo real, añadir coautores, comentarios y chat en vivo.
Las mejores funciones de Authorea
- Realiza la edición simultáneamente con otros autores y recibe comentarios durante el proceso de revisión.
- Envía tus artículos directamente a las revistas desde la plataforma Authorea, ahorrando así tiempo y esfuerzo.
- Vuelve fácilmente a versiones anteriores de los documentos, ya que los documentos de Authorea se crean en Git.
- Utiliza la función de chat en vivo de Authorea para enviar mensajes a los coautores en tiempo real.
- Realiza el trabajo en un entorno LaTeX basado en web con compatibilidad para texto enriquecido y Markdown.
Limitaciones de Authorea
- Ideal para académicos.
- Tiene una curva de aprendizaje pronunciada.
- No es totalmente personalizable.
Precios de Authorea
- Free
- Comunidad: 1200 $ al año (5 subcolecciones)
- Colección: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Authorea
- G2: No disponible
- Capterra: No disponible
10. Scrivener
Desarrollada por Literature and Latte, Scrivener es una herramienta de procesamiento de textos dirigida a autores, guionistas y otros profesionales que trabajan en proyectos de escritura de larga duración, como trabajos de investigación, libros, etc.
Scrivener también incluye funciones especializadas como Corkboard para organizar esquemas, Snapshot para guardar diferentes versiones de una sección y Sketches para añadir notas sobre el carácter o los ajustes.
Aunque la mayoría de estas funciones hacen de Scrivener una excelente opción para escritores, solo incluye funciones básicas de colaboración, como comentarios y un modo de edición para realizar el seguimiento de los cambios con colores (similar al control de cambios de otras herramientas de escritura).
Además, no puedes compartir un proyecto de Scrivener directamente con un colaborador. Debes añadirlo a una plataforma de almacenamiento en la nube, como Google Drive o Dropbox, y luego dar acceso.
Las mejores funciones de Scrivener
- Activa el modo de revisión para realizar el seguimiento de los distintos borradores.
- Utiliza notas y comentarios en línea para añadir comentarios a los documentos.
- Importa y visualiza tu hoja de estilo junto con tu borrador en la carpeta de investigación de Scrivener para la creación de contenido extenso.
Limitaciones de Scrivener
- No es un proveedor de aplicaciones en línea o web.
- No puedes responder a los comentarios.
- El proveedor no proporciona herramientas de colaboración en tiempo real.
- Dificultad para dar formato a las tablas
Precios de Scrivener
- Estándar (Mac/Windows): 49 $
- iOS: 23,99 $.
- Paquete (MacOS y Windows): 80 $
Valoraciones y reseñas de Scrivener
- G2: 4,6/5 (más de 80 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 190 opiniones)
Simplifica tu trabajo con la herramienta de escritura colaborativa perfecta.
Ya sea que estés escribiendo una tesis, un documento técnico, una novela o una propuesta de empresa, no puedes prescindir de la herramienta adecuada. Las buenas herramientas de escritura colaborativa pueden mejorar considerablemente tu proceso de creación y edición de documentos.
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