Independientemente de su sector, una gestión de proyectos eficiente es clave para el éxito de su empresa. ?
La optimización de la gestión de proyectos mantiene la comunicación, mejora la rentabilidad, evita la duplicación de trabajo y permite entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Si está buscando un sistema de gestión de proyectos para sustituir a ActiveCollab, siga leyendo.
Tenemos las mejores alternativas a ActiveCollab para que tu equipo se mantenga centrado en sus tareas.
¿Qué es una alternativa a ActiveCollab?
ActiveCollab es una plataforma para que los equipos organicen proyectos internos y orientados al cliente. Por lo tanto, las alternativas a ActiveCollab son programas de gestión de proyectos que las empresas utilizan para funcionar de manera más eficiente. ?
Las mejores alternativas a ActiveCollab asignan tareas y subtareas, establecen plazos, mejoran la comunicación del equipo, fijan prioridades y realizan la automatización de las tareas repetitivas. En pocas palabras, las plataformas de gestión de proyectos ayudan a mantener las tareas organizadas, a realizar el trabajo a tiempo y dentro (o por debajo) del presupuesto. ⏰
¿Qué debe buscar en una alternativa a ActiveCollab?
¿Busca un nuevo sistema de gestión de proyectos? Aunque sus necesidades específicas variarán en función de su sector, sus clientes y su ventaja competitiva, las mejores alternativas a ActiveCollab incluyen las siguientes funciones:
- Gestión de proyectos optimizada: Todas las herramientas de gestión de proyectos deben proporcionar funciones clave para asignar fácilmente tareas y subtareas, establecer plazos, realizar el control de tiempo y ver todos los proyectos en 360 grados.
- Vistas personalizadas: cada compañero de trabajo absorbe la información de forma diferente, por lo que las mejores herramientas de gestión de proyectos permiten a los miembros del equipo ver las prioridades desde vistas Lista, Calendario, Cronograma y tarjeta.
- Automatización de flujos de trabajo: Los gestores de proyectos eficaces cuentan con un proceso optimizado de principio a fin, por lo que una herramienta que le permita crear flujos de trabajo automatizados le ayudará a terminar sus proyectos de manera eficiente.
- Integraciones nativas: Una gestión de proyectos eficaz no debe estar aislada. Busque una plataforma que ofrezca automatizaciones integradas para el control de tiempo, la facturación, la mensajería instantánea u otras plataformas.
- Conjuntos de permisos personalizados: mantenga sus proyectos en marcha sin problemas asegurándose de que los miembros del equipo tengan el acceso que necesitan. Busque una plataforma que le permita establecer roles y niveles de permiso únicos para diversas tareas y proyectos, o gestionar los proyectos de los clientes.
Las 10 mejores alternativas a ActiveCollab que puedes utilizar
Encuentre una nueva plataforma para optimizar la gestión de proyectos en su empresa en nuestra lista de las 10 mejores alternativas a ActiveCollab, para que su equipo haga más en menos tiempo.
1. ClickUp
La gestión de proyectos ClickUp es una plataforma fácil de usar que le permite planificar, realizar el seguimiento y colaborar en cualquier proyecto. Ponga en marcha cualquier proyecto con ClickUp Pizarras y convierta las ideas en acciones tangibles.
Avance en sus proyectos con ClickUp Docs para colaborar, añadir comentarios y asignar tareas dentro de un único documento.
ClickUp Control de tiempo facilita a los equipos la elaboración de presupuestos y el ajuste de los cronogramas a lo largo de cada proyecto. Y con ClickUp Automatizaciones, las tareas repetitivas ya no le quitarán más de su valioso tiempo.
Lo mejor de todo es que los gestores de proyectos pueden integrar ClickUp con otras plataformas para hacer más en menos tiempo. ?
Las mejores funciones de ClickUp
- Cree esquemas, redacte documentos o resumir las notas de las reuniones con ClickUp AI.
- Cree un flujo de trabajo para proyectos en más de 15 vistas personalizables para gestionar proyectos.
- Elija entre más de 35 ClickApps para personalizar los ajustes de la gestión de proyectos.
- Asigna tareas, añade comentarios o comparte adjuntos en ClickUp Docs o Pizarras.
- Evite las interrupciones en la comunicación añadiendo hilos de comentarios a cualquier tarea.
- Cree un mapa mental para obtener un esquema visual de cualquier proyecto.
- Cree cronogramas a partir de una biblioteca de plantillas de gestión de proyectos y utilice estas vistas para realizar el seguimiento del progreso en múltiples proyectos.
Limitaciones de ClickUp
- Algunas funciones clave no están disponibles en la aplicación móvil.
- La plataforma puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios de software de gestión de proyectos.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Contacte con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo de ClickUp.
Valoraciones y opiniones de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
2. Asana
Asana es una plataforma de gestión de proyectos todo en uno y una alternativa a ActiveCollab que permite a los departamentos de marketing, TI, operaciones y otros trabajar de forma más eficiente. Con Asana, los equipos colaboran en campañas interfuncionales, asignan tareas y subtareas, y mantienen una comunicación abierta mediante comentarios sobre los proyectos en curso.
Además, las vistas personalizables ofrecen a los organizadores del proyecto y a los miembros del equipo una panorámica de 360 grados de cada hito.
Las mejores funciones de Asana
- Cree campos personalizados para ordenar, filtrar y generar informes sobre cada tarea.
- Organice los proyectos en forma de listas, calendarios, cronogramas, diagramas de Gantt o tableros Kanban.
- Vea todas sus prioridades en un solo lugar en el panel «Mis tareas».
- Reciba actualizaciones sobre cada tarea o proyecto en su bandeja de entrada de Asana.
Limitaciones de Asana
- Las funciones avanzadas, como los campos personalizados, las carteras y las vistas de cronograma, solo están disponibles en los planes de pago.
- La gran cantidad de funciones clave y notificaciones puede resultar abrumadora para algunos usuarios.
Precios de Asana
- Básico: 0 $
- Premium: 10,99 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24,99 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Contacte con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4,3/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 12 000 opiniones)
3. Wrike
Wrike es un software de gestión de proyectos diseñado para una colaboración eficiente entre equipos. Con Wrike, los equipos personalizan los flujos de trabajo, las vistas y los entornos de trabajo para cada proyecto. Además, los miembros del equipo ahorran tiempo al automatizar los procesos de aprobación, los formularios de solicitud y los planos con la herramienta de colaboración.
Sus funciones clave ofrecen control de tiempo, gestión de tareas y seguimiento del progreso de los proyectos para gestionar proyectos entre varios equipos.
Las mejores funciones de Wrike
- Cree un número ilimitado de carpetas, proyectos, tareas y subtareas.
- Aprovecha la IA para convertir las notas de trabajo en subtareas para tu proyecto.
- Cree formularios de admisión dinámicos personalizados para sus clientes.
- Póngase en marcha más rápido con una biblioteca de plantillas de gestión de proyectos prediseñadas.
Limitaciones de Wrike
- El proceso de incorporación puede resultar difícil para los nuevos usuarios de una herramienta de gestión de proyectos.
- Algunas funciones más avanzadas solo están disponibles en los planes de mayor precio.
Precios de Wrike
- Plan Free: 0 $
- Equipo: 9,80 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24,80 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Pinnacle: Póngase en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2000 opiniones)
4. Monday
Monday es una alternativa a ActiveCollab que utiliza diversas estrategias de gestión de proyectos para optimizar el trabajo y aumentar la productividad. Utilice Monday con su equipo para establecer metas y objetivos, crear flujos de trabajo personalizados y ganar tiempo gracias a las automatizaciones.
Además, Monday incluye un sistema CRM integrado, por lo que mantendrá a sus equipos de marketing, ventas y gestión de proyectos alineados en todo momento. También ofrece herramientas de control de tiempo, gestión de tareas y otras funciones clave ideales para toda la empresa o para grupos específicos, como los equipos ágiles.
Las mejores funciones de Monday
- Seleccione cómo visualizar los proyectos a través de más de 10 vistas personalizadas.
- Obtenga una comprensión más profunda de sus proyectos con más de 30 widgets en su panel.
- Configure flujos de trabajo más rápidamente mediante bloques de construcción sin código.
- Optimice sus proyectos con más de 200 integraciones.
Limitaciones de Monday
- La curva de aprendizaje puede llevar mucho tiempo en comparación con algunos programas de gestión de proyectos.
- El panel tiene personalizaciones limitadas.
Precios de Monday
- Gratis: 0 $
- Básico: 8 $ al mes por usuario.
- Estándar: 10 $ al mes por usuario
- Pro: 16 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Monday
- G2: 4,7/5 (más de 8000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
5. Basecamp
Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo diseñada para startups y pequeñas empresas. Con Basecamp, los colaboradores aportan ideas en el tablón de mensajes, realizan el uso compartido de hojas de cálculo y archivos, y chatean con otros miembros del equipo.
Además, las publicaciones automáticas de registro mantienen los proyectos al día en toda la empresa. La herramienta de colaboración ofrece sólidas funciones de gestión de tareas para controlar el progreso de los proyectos.
Las mejores funciones de Basecamp
- Utilice la tabla de tarjetas para establecer un flujo de trabajo y mover las tarjetas entre columnas.
- Cree informes de productividad personalizados para mantener a su equipo por el buen camino en el proceso de seguimiento.
- Optimice la gestión de tareas asignando tareas, estableciendo fechas límite y chateando con sus compañeros de trabajo.
- Obtenga una vista general de alto nivel de todos los proyectos a través de la vista LineUp.
Limitaciones de Basecamp
- No hay un cronómetro integrado.
- Las opciones de automatización y flujos de trabajo son limitadas.
Precios de Basecamp
- Versión de prueba gratuita: 30 días
- Basecamp: 15 $ al mes por usuario
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $ al mes para usuarios ilimitados.
Valoraciones y reseñas de Basecamp
- G2: 4,1/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 14 000 opiniones)
6. Trabajo en equipo
Teamwork es la alternativa a ActiveCollab basada en la nube y diseñada exclusivamente para empresas de servicios al cliente. Utilice Teamwork para equilibrar la capacidad de su equipo, organizar los activos y los cronogramas de los clientes y establecer las prioridades del equipo. Además, mejore la rentabilidad de los proyectos mediante el seguimiento de las horas facturables y la supervisión del rendimiento de los proyectos.
Las mejores funciones para el trabajo en equipo
- Comprenda en qué invierten su tiempo los miembros del equipo gracias a la herramienta de control de tiempo.
- Obtenga una visibilidad completa del ancho de banda de su equipo a través de la vista Carga de trabajo.
- Utilice la función de cartera para gestionar varios proyectos simultáneamente.
- Optimice la facturación a los clientes mediante el seguimiento de las horas facturables para lograr la máxima colaboración en los proyectos.
Limitaciones del trabajo en equipo
- Hay pocas integraciones API nativas; la mayoría deben ejecutarse a través de Zapier.
- El proceso de configuración inicial puede llevar mucho tiempo en comparación con otros programas de gestión de proyectos.
Precios para equipos
- Gratis: 0 $
- Starter: 5,99 $ al mes por usuario.
- Entrega: 9,99 $ al mes por usuario.
- Grow: 19,99 $ al mes por usuario.
- Escala: Póngase en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas sobre el trabajo en equipo
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 800 opiniones)
7. Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en la web conocida por su sencilla interfaz de usuario. Los tableros de Trello mantienen los proyectos organizados y permiten a los gestores de proyectos añadir tareas a través de listas y tarjetas. Además, Trello incluye su propia biblioteca de plantillas y un mercado de complementos para personalizar la plataforma según sus necesidades.
Si desea añadir una función de control de tiempo para gestionar mejor los proyectos, tendrá que adquirir la mejora Time Tracking & Reporting para hacerlo.
Las mejores funciones de Trello
- Utilice las automatizaciones para establecer reglas, crear botones o desarrollar comandos.
- Utilice los complementos de Trello para enlazar con otras herramientas como Jira, Slack, Google Drive e InVision.
- Profundice en los proyectos con las vistas Tabla, Tablero, Cronograma, Calendario y Mapa.
- Manténgase al día con sus tareas sobre la marcha con las aplicaciones móviles Trello para iOS y Android.
Limitaciones de Trello
- Muchas funciones e integraciones no están disponibles en la versión gratuita.
- Los proyectos no tienen tantas vistas personalizadas como otras plataformas.
Precios de Trello
- Gratis: 0 $
- Estándar: 5 $ al mes por usuario
- Premium: 10 $ al mes por usuario
- Corporación: 17,50 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 22 000 opiniones)
8. ProofHub
ProofHub es la plataforma de gestión del trabajo que mantiene a los equipos organizados. ProofHub fomenta la colaboración en tiempo real a través de vistas personalizadas, flujos de trabajo automatizados y uso compartido de archivos. Además, esta alternativa a ActiveCollab evita los malentendidos durante la planificación de proyectos gracias a sus funciones multilingües, agendas diarias, uso compartido de archivos y debates encadenados.
Las mejores funciones de ProofHub
- Alcanza tus metas de comunicación gracias a las funciones de chat individual y grupal.
- Utilice herramientas de marcado para revisar, colaborar y realizar la revisión de documentos.
- Asigna roles personalizados y conjuntos de permisos para los proyectos.
- Mida el progreso de todo su equipo a través de informes integrados.
Limitaciones de ProofHub
- Puede resultar difícil gestionar las notificaciones.
- No hay ninguna función integrada para la elaboración de presupuestos o la facturación.
Precios de ProofHub
- Imprescindible: 45 $ al mes
- Control definitivo: 89 $ al mes
Valoraciones y reseñas de ProofHub
- G2: 4,5/5 (83 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (89 opiniones)
9. SupportBee
Si trabajas en atención al cliente, sabes lo difícil que es mantener organizadas las solicitudes de asistencia. SupportBee es un sistema de gestión de proyectos creado específicamente para tickets de asistencia. Con SupportBee, los equipos disponen de una bandeja de entrada compartida, un portal de clientes y un software basado en el conocimiento para ayudar a responder (¡y resolver!) las inquietudes de los clientes.
Las mejores funciones de SupportBee
- Acceda al desarrollo de software basado en el conocimiento para crear su propio sitio de preguntas frecuentes, libros electrónicos, sección de ayuda y mucho más.
- Clasifique los tickets de soporte como respondidos, sin responder y archivados en su bandeja de entrada compartida.
- Inicie comentarios o debates entre compañeros de trabajo para resolver solicitudes de soporte complicadas.
- Cree un portal personalizado para que los clientes obtengan una panorámica de alto nivel de sus solicitudes de asistencia.
Limitaciones de SupportBee
- La plataforma está diseñada específicamente para tickets de soporte y puede carecer de funciones que se esperan en otras plataformas de colaboración para la gestión de proyectos.
- La plataforma no ha recibido tantas reseñas como otros proveedores de gestión de proyectos.
Precios de SupportBee
- Startup: 13 $ al mes por usuario
- Enterprise: 17 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de SupportBee
- G2: 4,2/5 (5 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (29 opiniones)
10. Reunión rápida
Huddle es una solución segura de intercambio de documentos SaaS diseñada para sectores regulados. Comparta información confidencial, revise documentos y cree portales para clientes. Además, la API de código abierto de Huddle se integra perfectamente con Microsoft Windows 365, SharePoint, Google Workspace y otras plataformas para ofrecer un mejor servicio a sus clientes.
Las mejores funciones de reunión rápida
- Comparte datos con seguridad con tus compañeros de trabajo a través de API compatibles.
- Optimice el trabajo en equipo mediante el uso compartido seguro de documentos.
- Cree una plataforma de aprendizaje electrónico que cumpla con las regulaciones gubernamentales.
- Fomente la confianza con los clientes mediante auditorías internas y externas.
Limitaciones de reunión rápida
- La gestión de las notificaciones puede resultar complicada.
- Algunos principiantes encuentran la interfaz de usuario confusa.
Precios de reunión rápida
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de reuniones rápidas
- G2: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (64 opiniones)
Optimice la gestión de proyectos con ClickUp.
Las alternativas adecuadas a ActiveCollab fomentan la comunicación entre compañeros de trabajo y facilitan la asignación de plazos y tareas, así como la automatización de tareas repetitivas. Por eso ClickUp es la opción ideal para optimizar la gestión de proyectos en su empresa.
ClickUp es la plataforma todo en uno que incluye documentos y pizarras colaborativas, innumerables integraciones, automatizaciones de flujos de trabajo, útiles herramientas de IA y una biblioteca de plantillas para poner en marcha sus proyectos.
Para ayudar a sus gestores de proyectos a realizar su trabajo de forma más inteligente, no más dura, pruebe ClickUp hoy mismo. ?