La mayoría de las empresas se han adaptado a entornos de trabajo híbridos, pero hacer que el conocimiento sea accesible para todos los miembros del equipo sigue siendo un reto. Para hacer frente a la creciente demanda de un intercambio de conocimientos fluido, han surgido muchas herramientas. Entre ellas, Slite se ha convertido en una solución integral para la documentación colaborativa.
Sin embargo, muchas empresas han estado buscando alternativas a Slite, ya que la herramienta tiene sus inconvenientes. Por ejemplo, algunos usuarios desean funciones más avanzadas, mientras que otros quieren una interfaz menos torpe.
Si has llegado a este blog, es probable que tengas dudas a la hora de elegir un sustituto adecuado para Slite. Echa un vistazo a nuestra lista de las 10 mejores alternativas a Slite para descubrir la solución de gestión del conocimiento más completa para las necesidades cambiantes de tu empresa.
¿Qué es Slite?
Slite es una plataforma colaborativa de gestión del conocimiento basada en IA diseñada para organizaciones. Se trata de un hub central para que los usuarios creen, organicen y compartan documentos internos, notas y otros materiales de trabajo en un espacio de trabajo digital de fácil acceso.
Además de ayudarte a crear una base de conocimientos, Slite te permite realizar el seguimiento de los cambios y realizar el uso compartido de comentarios sobre los documentos existentes. Algunas de sus funciones clave son:
- Colaboración en tiempo real
- Edición de texto enriquecido
- Carpetas y categorías cohesionadas para organizar el conocimiento.
- Integraciones con herramientas empresariales como Slack y Asana.
- Sólida función de búsqueda
A pesar de estas ventajas, las opciones de formato y personalización relativamente limitadas de Slite pueden afectar en cierta medida a la experiencia del usuario.
¿Qué debe buscar en las alternativas a Slite?
La alternativa a Slite que mejor se adapte a ti dependerá de tus necesidades individuales. Por ejemplo, los equipos más pequeños con presupuestos ajustados suelen buscar una solución de gestión del conocimiento más rentable.
Pero, en general, aquí tienes algunos factores que debes tener en cuenta al explorar diferentes productos:
- Funciones colaborativas: asegúrate de que la herramienta de gestión del conocimiento permita a los equipos trabajar juntos en documentos y realizar el uso compartido de conocimientos, al tiempo que elimina los esfuerzos redundantes y los silos departamentales.
- Usabilidad e interfaz: busca una interfaz fácil de usar que tu equipo encuentre fácil de navegar y adoptar 🧑💼.
- Organización de documentos: presta atención a la presentación de los activos de conocimiento, las opciones de historial de versiones y las funciones de búsqueda integradas.
- Integración: comprueba si el software permite la integración con otras herramientas esenciales que utiliza tu equipo, como plataformas de gestión de proyectos, comunicación y almacenamiento en la nube.
- Personalización: opta por alternativas a Slite que te ayuden a adaptar la plataforma a las necesidades específicas, los niveles de jerarquía y los flujos de trabajo de tu equipo.
- Escalabilidad: la herramienta debe crecer con tu organización, adaptándose a un equipo en expansión y a las crecientes demandas de documentación con un espacio de almacenamiento ampliable.
Lo mejor de lo mejor: las 10 mejores alternativas a Slite
Explora las 10 principales alternativas a Slite y encuentra la plataforma de base de conocimientos perfecta que se adapte a tus necesidades en términos de facilidad de uso, funciones y precio.
1. ClickUp
ClickUp es un software de gestión de proyectos y base de conocimientos de primera categoría con sólidas funciones para unificar equipos de todos los tamaños. 🥇
Con ClickUp Docs, puedes crear un hub integral para tu base de conocimientos, que incluya documentos de procedimientos y materiales de formación. Añade páginas anidadas, marcadores, tablas o vincula documentos a tareas, proyectos y flujos de trabajo para configurar un ecosistema personalizado de uso compartido de información.
Tus equipos internos y remotos pueden disponer de recursos pertinentes en una sola ubicación, todos bien categorizados y accesibles a través de las funciones de Búsqueda universal de ClickUp.
Una de las claves de ClickUp radica en su enfoque integral de la colaboración del equipo con funciones como:
- Vista de chat : ayuda a colaborar en documentos y realizar el uso compartido de enlaces a recursos más rápidamente.
- Plantillas de documentos : ofrece páginas ya preparadas con formato y encabezados para estructurar documentos rutinarios, como planes de acción y procedimientos operativos estándar.
- ClickUp Pizarras : proporciona un lienzo digital para la lluvia de ideas y se puede añadir a su base de conocimientos interna.
Aprovecha ClickUp AI, un asistente de redacción entrenado por expertos, para ahorrar tiempo en las tareas diarias de gestión del conocimiento. La función ofrece indicaciones adaptadas a cada rol para generar documentación de gran valor, como resúmenes de proyectos, planes de pruebas y cronogramas de entrega, en cuestión de segundos. También puedes utilizar la herramienta de IA para:
- Obtenga comentarios en tiempo real sobre la gramática y el flujo de los documentos existentes.
- Resuma contenidos extensos para obtener información rápida.
- Haz una lluvia de ideas sobre contenidos, como preguntas para encuestas y eslóganes de marketing.
Las mejores funciones de ClickUp
- Centraliza tu base de conocimientos
- Herramientas de comentario y revisión para una aprobación rápida.
- Opciones avanzadas de búsqueda y rótulos.
- Edición y lluvia de ideas en tiempo real
- Plantillas prediseñadas para bases de conocimiento
- Soporte para la redacción basada en IA
- Fácil exportación e importación de datos
- El uso compartido público está disponible (para la comunicación con los clientes)
- Almacenamiento ilimitado en todos los planes de pago.
- Más de 1000 opciones de integración (incluidas Zoom, Gmail y HubSpot ).
Limitaciones de ClickUp
- Algunas funciones tienen una curva de aprendizaje más larga.
- La compatibilidad con IA no está disponible (todavía) en la aplicación móvil.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: ponte en contacto con la empresa para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
2. Notion
Notion es una elegante herramienta de productividad que combina sin esfuerzo muchas funciones en un único entorno de trabajo accesible. Al igual que ClickUp, combina elementos de una wiki y una herramienta de gestión de proyectos.
La simplicidad de arrastrar y soltar y el anidamiento de páginas dentro de Notion crean un entorno en el que organizar la información resulta muy fácil. Además, puedes integrar más de 50 aplicaciones diferentes directamente en tus páginas de Notion.
Ya sea para colaborar con tu equipo, incrustar diversos tipos de medios o crear contenido formateado dentro de tu repositorio, las opciones de referencia rápida de Notion reducen la fricción que a menudo afecta a los flujos de trabajo de gestión del conocimiento.
Notion te permite asignar tareas, establecer fechas límite y trabajar juntos en tiempo real, lo que permite a tu equipo colaborar con confianza. El entorno de trabajo es totalmente personalizable, lo que te ayuda a crear diseños, plantillas y bases de datos adaptados a tu flujo de trabajo.
Las mejores funciones de Notion
- Funciones de asignación de tareas y colaboración
- Diseños y plantillas personalizables
- Colaboración en equipo a través de comentarios y seguimiento de cambios.
- Funcionalidad de arrastrar y soltar para organizar la información.
- Amplias opciones de incrustación
Limitaciones de Notion
- Podría utilizar widgets en el teléfono para fijar páginas y bases de datos.
- Puede volverse complicado sin una «organización» constante.
Precios de Notion
- Free Forever
- Plus: 8 $ al mes por usuario.
- Empresas: 15 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con la empresa.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 4000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1000 opiniones)
3. Confluence
Confluence de Atlassian te ayuda a potenciar tu trabajo con wikis internos. Esta herramienta de gestión de proyectos ofrece una amplia biblioteca de plantillas para crear nueva documentación para tu equipo. Su perfecta integración con otros productos de Atlassian (como Jira y Trello) simplifica la gestión del flujo de trabajo. 🌬️
Confluence organiza tu entorno de trabajo en páginas, estructurando tus tareas de creación de conocimientos, categorización y acceso a documentos. Utiliza su avanzado sistema de búsqueda para recuperar documentos en un santiamén. También puedes ajustar los roles y los permisos para perfeccionar los protocolos de acceso a los recursos.
La plataforma ofrece notificaciones en tiempo real para mantener a los equipos informados, pero su función de toma de notas puede carecer de versatilidad. Puedes explorar las alternativas a Confluence si buscas herramientas similares con mejor funcionalidad.
Las mejores funciones de Confluence
- Sistema de búsqueda avanzada
- Notificaciones en tiempo real
- Espacios flexibles para gestionar diversos ámbitos de conocimiento.
- Personalizaciones personalizadas para diseños, plantillas y temas.
- Prácticas opciones de exportación
Limitaciones de Confluence
- La creación de páginas puede requerir más conocimientos técnicos.
- La gestión de permisos puede resultar complicada.
Precios de Confluence
- Gratis (para hasta 10 usuarios)
- Estándar: 6,05 $ al mes por usuario.
- Premium: 11,55 $ al mes por usuario.
- Corporación: 107 500 $/año (mínimo de 801 usuarios)
Valoraciones y reseñas de Confluence
- G2: 4,1/5 (más de 3000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3000 opiniones)
4. Nuclino
Nuclino es otra alternativa a Slite que ofrece una combinación de base de conocimientos interna y funciones wiki. Su sello distintivo es su interfaz limpia y su navegación intuitiva, junto con una función de edición en tiempo real que permite a varios usuarios colaborar sin problemas en el mismo documento.
Gracias a las menciones y comentarios, cada elemento dentro de Nuclino puede ser un lienzo para la colaboración, en tiempo real o de forma asíncrona. La plataforma conserva automáticamente cada cambio en el historial del documento, lo que garantiza que puedas volver a versiones anteriores cuando sea necesario.
Donde Nuclino destaca en comparación con Slite es en sus completas herramientas de gestión de tareas, que incluyen un tablero Kanban, tablas y gráficos. Este amplio espectro de capacidades lo posiciona como una solución versátil para diversos casos de uso, desde la planificación de sprints hasta el seguimiento de problemas.
Las mejores funciones de Nuclino
- Herramientas de gestión de tareas, incluidos los tableros Kanban.
- Historial de versiones automático para realizar el seguimiento de los cambios en los documentos.
- Enlaces internos para conectar elementos relacionados
- Diseño fácil de usar para usuarios
- Búsqueda eficiente y organización del contenido
Limitaciones de Nuclino
- Opciones de integración limitadas
- Podría tener más opciones de formato para la promoción del estilo basado en la marca.
Precios de Nuclino
- Free Forever
- Estándar: 5 $ al mes por usuario.
- Premium: 10 $ al mes por usuario.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Nuclino
- G2: 4,7/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 60 opiniones)
5. Document360
Document360 es una plataforma versátil que ofrece bases de conocimiento tanto internas como externas. Gracias a su compatibilidad con herramientas de edición populares como WYSIWYG (lo que ves es lo que obtienes) y Markdown, permite a los usuarios sin conocimientos técnicos crear documentación de alta calidad.
Uno de los principales puntos fuertes de Document360 son sus funciones de colaboración integradas. Asigna roles como Propietario, Administrador, Editor y Redactor de borradores a los miembros del equipo para controlar los protocolos de acceso a un nivel granular. La experiencia del usuario que accede a la base de conocimientos es igualmente fluida, gracias a los filtros de búsqueda avanzados, las búsquedas por palabras clave y las recomendaciones basadas en IA. 🤖
La plataforma ofrece flexibilidad para configurar bases de conocimiento como públicas, privadas o una combinación de ambas.
Las mejores funciones de Document360
- Compatibilidad con WYSIWYG y Markdown
- Filtros de búsqueda avanzados y recomendaciones basadas en IA.
- Recordatorios de revisión de contenido integrados
- Controles de acceso granulares
- Análisis detallados para obtener información sobre el uso de la base de conocimientos.
Limitaciones de Document360
- La interfaz puede ser lenta en ocasiones.
- Los análisis solo tienen compatibilidad con un plazo de 30 días.
Precios de Document360
- Free Forever
- Estándar: 149 $ al mes por proyecto.
- Profesional: 299 $ al mes por proyecto
- Empresa: 399 $ al mes por proyecto.
- Enterprise: 599 $ al mes por proyecto.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Document360
- G2: 4,7/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
6. Slab
Slab te permite crear, organizar y curar conocimientos para el personal interno, incorporando una gran cantidad de herramientas principalmente para equipos de ingeniería. Sus opciones colaborativas incluyen la edición de documentos, el control de versiones y los debates a través de comentarios. 🤠
Lo que distingue a esta herramienta es su interfaz de usuario contemporánea, que simplifica la navegación por el contenido con un mínimo esfuerzo. A diferencia de los sistemas tradicionales basados en carpetas, permite a los miembros del equipo buscar y descubrir información de manera eficiente a través de Slab Topics, como «Cómo trabajamos» o «Manual del empleado» para un mejor contexto.
Con Slab, puedes establecer una identidad única para tu wiki interna a través de un dominio personalizado, siempre que seas usuario del plan Business o Enterprise.
Las mejores funciones de Slab
- Interfaz de usuario moderna para usuarios
- Temas de Slab para una navegación rica en contexto
- Se integra con herramientas como Dropbox, Slack y GitHub.
- Edición y comentarios en tiempo real
Limitaciones de Slab
- Podría incluir funciones de colaboración más completas.
- Opciones de edición limitadas para equipos de atención al cliente.
Precios de Slab
- Free Forever
- Startup: 6,67 $ al mes por usuario.
- Business: 12,50 $ al mes por usuario.
- Corporación: Ponte en contacto con la empresa.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Slab
- G2: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 30 opiniones)
7. Evernote
Si eres una persona ocupada a la que le gusta mantener sus planes organizados o necesitas una wiki interna fiable, Evernote puede ser tu banco de memoria digital. 😉
Su clave reside en su excepcional función de formato de notas basada en inteligencia artificial, denominada AI Note Cleanup. Permite a los usuarios ordenar notas dispersas e incoherentes (¡a todos nos ha pasado!) conservando la intención y el tono originales. Gracias a la sincronización entre plataformas entre aplicaciones móviles y de escritorio, ¡tus notas estarán siempre a tu alcance!
Evernote funciona también como un eficiente sistema de almacenamiento, que simplifica el escaneo y el guardado de documentos para su futura consulta. Utiliza sus plantillas prediseñadas y la compatibilidad con la conversión de voz a texto para las notas y reduce el tiempo de redacción.
¿Te gusta el ambiente de la plataforma? ¡Quizás también te interese echar un vistazo a estas alternativas a Evernote!
Las mejores funciones de Evernote
- Acceso sin conexión en aplicaciones móviles y de escritorio.
- Plantillas versátiles de Evernote
- Formato de notas con IA
- Integración con herramientas de productividad y empresariales
- Herramientas de búsqueda y etiquetas
Limitaciones de Evernote
- Muchos usuarios consideran que el plan Free es demasiado limitado.
- Sincronizar puede ser lento en ocasiones.
Precios de Evernote
- Free Forever
- Personal: 10,83 $ al mes.
- Profesional: 14,17 $ al mes.
- Evernote Teams: 24,99 $ al mes.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4,4/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 8000 opiniones)
8. Helpjuice
Helpjuice está diseñado para crear contenido de preguntas y respuestas dentro de tu base de conocimientos. Su búsqueda automatizada te ayuda a encontrar temas y artículos basados en tus consultas. Básicamente, ¡tienes a tu disposición un motor de búsqueda similar a Google! 😁
La herramienta realiza un seguimiento exhaustivo de lo que buscan los usuarios y ofrece análisis detallados sobre temas populares y artículos referenciados. Con opciones interactivas de resolución de problemas y colaboración en tiempo real al alcance de la mano, su experiencia de usuario será de primera categoría.
Esta plataforma te da acceso a numerosos temas personalizados, lo que te ayuda a personalizar cada base de conocimientos para que se adapte a tus necesidades específicas, sin coste adicional.
Las mejores funciones de Helpjuice
- Base de conocimientos autoservicio escalable
- Etiquetado de preguntas para una función de búsqueda más potente
- Búsqueda inteligente automatizada de los temas y artículos más populares.
- Múltiples integraciones, incluyendo Slack, Olark y Zapier.
- Tiene soporte para importaciones de MS Word.
Limitaciones de Helpjuice
- Relativamente caro en comparación con la competencia.
- El editor de texto no es ideal.
Precios de Helpjuice
- Starter: 120 $ al mes (hasta cuatro usuarios)
- Run–Up: 200 $ al mes (hasta 16 usuarios)
- Premium Limited: 289 $/mes (hasta 60 usuarios)
- Premium Unlimited: 499 $/mes (usuarios ilimitados)
Valoraciones y reseñas de Helpjuice
- G2: 4,5/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 90 opiniones)
9. Coda
Si tu equipo se está ahogando en interminables hojas de cálculo y páginas, ¡Coda puede ser tu salvador! 🦸
Como herramienta wiki interna, esta plataforma simplifica la creación de documentos, al igual que los Documentos de Google, al tiempo que garantiza una logística de uso compartido y publicación sencilla. Además, puedes importar todo tu Google Calendar a tu wiki.
Con Coda IA, puedes reducir el trabajo preliminar al:
- Resumen de notas
- Generación de contenido para bases de conocimiento y análisis de datos
- Chatear para hacer consultas
Coda ofrece potentes funciones de procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos. ¿Te cuesta realizar el seguimiento de las tareas? ¡Sus vistas personalizables te permiten adaptar la plataforma a tus necesidades específicas!
Las mejores funciones de Coda
- Asistente de trabajo Coda IA
- Integración con diversas aplicaciones
- Vistas personalizables para una mayor adaptabilidad.
- Plantillas para la creación eficiente de documentos
Limitaciones de Coda
- Las capacidades de integración tienen margen de mejora.
- Las opciones de importación deben optimizarse aún más.
Precios de Coda
- Free Forever
- Pro: 10 $ al mes por Doc Maker
- Equipo: 30 $ al mes por Doc Maker
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Coda
- G2: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 80 opiniones)
10. Tettra
Tettra es otro software wiki basado en IA de nuestra lista. Ayuda a los equipos a recopilar la información de la empresa en una base de conocimientos organizada, especialmente teniendo en cuenta a los nuevos empleados. Puede responder a las consultas repetitivas una sola vez y agilizar los procesos de incorporación.
La función de preguntas y respuestas de la plataforma, junto con la verificación de contenidos, mantiene actualizada la base de conocimientos. ¿Tienes alguna consulta? Te encantará Kai, el asistente de IA de Tettra, que te ofrece respuestas instantáneas extraídas de la base de conocimientos de tu empresa.
Tettra también destaca en la organización de páginas con categorías, carpetas y etiquetas, y permite una migración sencilla de contenidos desde otras plataformas. 🏷️
Las mejores funciones de Tettra
- Kai, un asistente de gestión del conocimiento basado en IA.
- Función de preguntas y respuestas para el uso compartido de conocimientos de forma interactiva.
- Verificación de contenido
- Integración con Slack
- Excelente organización de las páginas.
Limitaciones de Tettra
- Los documentos tienden a parecer repetitivos debido a las limitadas opciones de formato.
- La función de búsqueda puede resultar difícil de usar en ocasiones.
Precios de Tettra
- Básico: 4 $ al mes por usuario.
- Escalabilidad: 8 $ al mes por usuario.
- Profesional: 12 $ al mes por usuario.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Tettra
- G2: 4,6/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (menos de 10 reseñas)
¿No te decides? ¡Prueba ClickUp como la alternativa perfecta a Slite!
En lo que respecta a la documentación colaborativa, la gestión de datos y el uso compartido de conocimientos, hay muchas opciones disponibles como alternativas a Slite. Aunque cada herramienta aporta algo único, no se puede negar el amplio conjunto de funciones de ClickUp.
La plataforma no solo ofrece opciones de gestión del conocimiento líderes en el sector, sino que también sigue los mejores protocolos de seguridad para mantener tus datos confidenciales a salvo de amenazas externas. Prueba ClickUp y descubre cómo transforma el funcionamiento de tu equipo. 🏆