Die Organisation einer Spendenaktion ist viel mehr als nur die Aufforderung an die Menschen, ihre Brieftaschen zu öffnen. Sie umfasst in der Regel alle Arten von Werbeveranstaltungen und Aktivitäten, um potenzielle Unterstützer mit Ihrer Sache vertraut zu machen. Und es bedarf einer gründlichen Planung - wenn Sie es überstürzen, könnten Sie zu übereifrig wirken oder Ihre Beweggründe falsch darstellen.
Deshalb müssen Sie sich Gedanken machen und erstklassige Materialien und Strategien entwickeln, die die Leute dazu bringen, zu sagen "Ich bin dabei." 💳
Zum Glück müssen Sie das nicht allein tun, denn Sie haben Fundraising-Vorlagen zur Verfügung! Mit diesen Vorlagen können Sie jeden Schritt Ihrer Kampagne planen, um die Botschaft effektiv zu verbreiten und großherzige Spender zu gewinnen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 10 besten Vorlagen für Fundraising vor, mit denen Sie Ihre Kampagne optimieren und Ihre Ziele erreichen können.
Was ist eine Fundraising-Vorlage?
Unter Fundraising versteht man die Suche nach finanzieller Unterstützung für einen wohltätigen Zweck oder ein Geschäftsvorhaben durch Veranstaltungen, Abendessen, Konzerte und Kampagnen. Neben dem Sammeln von Geld geht es beim Fundraising in der Regel auch darum, das Bewusstsein für ein bestimmtes Thema oder eine bestimmte Idee zu schärfen.
Eine Fundraising-Vorlage bietet die Grundlage für die Organisation von Aktivitäten, um Menschen dazu zu bringen, über Ihr Anliegen zu sprechen und schließlich einen Beitrag zu leisten. Die vorgefertigte Struktur bildet die Grundlage für die Erstellung von informativen und leicht verständlichen Flyern, Postern, Präsentationen, Veranstaltungsplänen und Marketingkampagnen.
Was macht eine gute Fundraising-Vorlage aus?
Eine gute Fundraising-Vorlage muss die folgenden Merkmale aufweisen:
- Einfache Handhabung: Die Vorlage sollte gut organisierte Abschnitte haben, die jeder, der am Projekt beteiligt ist, leicht verstehen und befolgen kann
- Anpassbarkeit: Sie sollte es Ihnen ermöglichen, die Abschnitte und Elemente anzupassen, um personalisierte Materialien zu erstellen, die die gewünschte Botschaft an den Brief vermitteln ✉️
Mehrere Teammitglieder bearbeiten gleichzeitig ein Dokument in ClickUp Docs
- Kollaborative Funktionen: Es sollte Optionen wie Echtzeit-Bearbeitung, einfache Freigabe und Aufgabenverwaltung bieten. Sie sollten in der Lage sein, mit Ihren Kollegen oder anderen Personen, die an der Mittelbeschaffung beteiligt sind, daran zu arbeiten
- Vielseitigkeit: Die Vorlage sollte sich an verschiedene Fundraising-Zwecke anpassen lassen
10 Fundraising-Vorlagen für das Jahr 2024
Wir haben Hunderte von Fundraising-Vorlagen untersucht und unsere Auswahl auf die 10 besten Vorlagen aus folgenden Bereichen eingegrenzt ClickUp , Template.net, Adobe und Slidesgo. Sie bieten ein perfektes Gleichgewicht zwischen Praktikabilität und Ästhetik und machen Planung und Teamarbeit zu einem Kinderspiel.
Lassen Sie uns loslegen und Ihre Kampagne auf Erfolgskurs bringen! 💪
1. ClickUp Fundraising Event Planungsvorlage
ClickUp Fundraising-Veranstaltungsplanungsvorlage
Sind Sie planen Sie eine Veranstaltung um das Bewusstsein für eine bestimmte Sache zu schärfen und Spenden zu sammeln? Ob Sie nun ein großes Konzert, eine Auktion oder ein Grillfest in der Nachbarschaft organisieren, die ClickUp Vorlage für die Planung von Fundraising-Veranstaltungen kann Ihr persönlicher Planungsassistent sein! ✅
Diese Vorlage ist im Wesentlichen eine To-do-Liste aller Aufgaben und Aktivitäten, die Sie erledigen müssen, um den Erfolg Ihrer Spendenaktion zu gewährleisten. Vor der Liste sehen Sie eine Zusammenfassung der Spendenaktion, einschließlich ihres Zwecks, des angestrebten Ergebnisses, des Datums und des Fortschritts.
Standardmäßig enthält die Vorlage eine Liste mit 15 Teilaufgaben, die alle Aspekte der Veranstaltungsplanung abdecken, von der Zusammenstellung der Helfer bis zur Erstellung einer post-Event-Bericht . Dies sind lediglich Richtlinien, die Sie anpassen, erweitern, löschen und neue Teilaufgaben hinzufügen können, um eine persönliche Aufgabenliste zu erstellen, die auf Ihre Ziele abgestimmt ist.
Der Charme der Vorlage liegt im Hinzufügen von Aufgabenbeziehungen. Sie können Aufgabenabhängigkeiten erstellen und sicherstellen, dass der Planungs- und Organisationsprozess reibungslos abläuft und nichts durch das Netz rutscht.
Sie können der Vorlage auch Anhänge hinzufügen oder bestimmte Teilaufgaben mit ClickUp Docs verbinden, um Informationen zu zentralisieren. Zuständigkeiten delegieren und pläne mitteilen indem Sie Ihren Teammitgliedern Aufgaben zuweisen. Egal, ob es sich um eine gemeinnützige Organisation oder eine Wohltätigkeitsauktion handelt, Sie können mit Ihrem Team in Kontakt bleiben.
2. ClickUp Fundraising Aktionsplan Vorlage
ClickUp Fundraising-Aktionsplan-Vorlage
Ohne einen klaren Plan und sorgfältige Organisation kann der Fundraising-Prozess schnell im Chaos versinken. Glücklicherweise können Sie solche Szenarien mit dem ClickUp Fundraising-Aktionsplan-Vorlage !
Die Vorlage ist wie ein Leuchtturm, der Ihr Fundraising-Schiff in die richtige Richtung lenkt. Sie hilft Ihnen dabei, Fundraising-Ziele festzulegen, die Zielgruppe und das Budget zu bestimmen und Ausführungspläne zu erstellen.
Die Verwendung einer solchen Vorlage macht einen großen Unterschied, wenn Sie versuchen, die Fundraising-Bemühungen von Vorstandsmitgliedern oder Gemeindemitgliedern, die sich engagieren möchten, aufeinander abzustimmen.
Um mit der Vorlage zu beginnen, gehen Sie zur Aktionsschritte-Ansicht und geben Sie Ihre Aufgaben und Aktivitäten ein. Sie können Prioritäten und Status festlegen, Beauftragte hinzufügen, Start- und Fälligkeitsdaten definieren, Abteilungen angeben, die Komplexität der Aufgabe einschätzen und Kommentare hinterlassen. ClickUp sortiert die Aufgaben automatisch nach dem Fälligkeitsdatum, so dass Sie einen klaren Überblick darüber haben, was Sie zuerst erledigen müssen.
Die Zielansicht ist eine Kanban-Tafel das Ihre Aufgaben als Karten anzeigt und sie nach der zuständigen Abteilung gruppiert.
Die Zeitplanansicht ist eine Gantt-Diagramm das Gantt-Diagramm zeigt die geplanten Aktivitäten und Aufgaben in einem Kalender an, so dass Sie die Arbeitsbelastung überprüfen und optimieren und sicherstellen können, dass es keine Überschneidungen gibt. Diese Ansicht eignet sich auch hervorragend zum Erstellen und Überprüfen von Aufgabenabhängigkeiten.
Die Vorlage enthält ein Beispiel für die Organisation eines Geschenkprogramms. Nutzen Sie es als Beispiel dafür, wie Sie das volle Potenzial der Vorlage ausschöpfen und den perfekten Aktionsplan für die Mittelbeschaffung erstellen können. 🎁
3. ClickUp Fundraising Projektplan Vorlage
ClickUp Fundraising-Projektplan-Vorlage
Fundraising-Projekte, egal welcher Größe, sind oft mit viel Stress verbunden. Ein solider Plan kann die Anspannung lindern und Ihnen helfen, das Ziel im Auge zu behalten - damit Ihre Kampagne reibungslos verläuft.
Das ist der Punkt, an dem die ClickUp Fundraising Projektplan Vorlage kommt herein. Sie ermöglicht es Ihnen:
- Klare Fundraising-Ziele zu setzen
- Visualisieren Sie Ihreden Zeitplan Ihres Projekts Erstellen Sie Aufgaben je nach verfügbaren Ressourcen undverstehen der Beschränkungen Finden Sie heraus, wie jede Aufgabe zu Ihren Zielen beiträgt undprogrammstufen verwalten Die Vorlage verfügt über mehrere Ansichten, mit denen Sie Ihr Fundraising-Projekt aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten können. Ihr Ausgangspunkt ist die Projektplan-Vorlagenansicht. Hier fügen Sie die Beschreibung Ihres Fundraising-Projekts hinzu und erstellen die Aufgaben und Aktivitäten, die Sie erledigen müssen, um die Ziellinie zu erreichen. 🏁
Neben den Aufgabennamen können (und sollten) Sie auch Details zu den Aufgaben angeben, einschließlich Fälligkeitsdatum, Status, Abschnitt, Abteilung, Auswirkungsgrad und Anhang. Wenn Sie mit einem Team an einem Projekt arbeiten, können Sie ihnen bestimmte Aufgaben zuweisen, die ClickUp je nach dem ihnen zugewiesenen Abschnitt (falls Sie diesen angegeben haben) gruppiert.
Diese Abschnitte kennzeichnen die Aktivitäten, die Sie und Ihr Team für jeden Teil des Projekts erledigen müssen.
Die Planungsfortschrittsansicht ist eine Kanban-Tafel wo alle Aufgaben aus der vorherigen Ansicht nach ihrem Status gruppiert sind. Sie können auf eine Karte klicken, um weitere Informationen über eine bestimmte Aufgabe zu erhalten, und die Karten mit dem intuitiven Drag-and-Drop-Editor verschieben.
4. ClickUp Wohltätigkeits-Projektplan Vorlage
ClickUp Wohltätigkeitsprojektplan-Vorlage
Moment, ist das ein Fehler? Diese Vorlage ist die gleiche wie die vorherige! Stimmt, aber eine Vorlage kann mehr als einen Zweck haben. In diesem Fall können Sie sie für die Planung, Organisation und Durchführung eines Wohltätigkeitsprojekts verwenden.
Die ClickUp Wohltätigkeits-Projektplan-Vorlage kann den Prozess erleichtern, indem sie Ihr Projekt in kleinere, leichter zu verwaltende Teile aufteilt. So können Sie die Ziele des Wohltätigkeitsprojekts definieren und dafür sorgen, dass Ihre Teammitglieder in dieselbe Richtung blicken.
Die zwei sorgfältig gestalteten Ansichten der Vorlage bieten alles, was Sie für die Verwaltung von Wohltätigkeitsprojekten aller Arten und Größen benötigen.
Der erste Schritt besteht darin, das Projekt in Aktivitäten aufzuteilen und sie der Projektplan-Vorlage hinzuzufügen. Diese Listenansicht enthält zahlreiche vordefinierte Felder wie Status, Fälligkeitsdatum und Zuweiser, so dass kein Raum für Unklarheiten oder Was-wäre-wenn bleibt.
Die Planungsfortschrittsansicht verwandelt die Vorgänge aus der Projektplan-Vorlagenansicht in Karten und sortiert sie nach ihrem Status. Standardmäßig stehen Ihnen drei Status zur Verfügung: Zu erledigen, In Bearbeitung und Abgeschlossen. Sie können diese jedoch an die Besonderheiten Ihres Wohltätigkeitsprojekts anpassen.
5. ClickUp Event Marketing Vorlage
ClickUp Event-Marketing-Vorlage
Bei der Organisation einer Benefizveranstaltung müssen Sie sich auf unzählige Details konzentrieren, von der Suche nach dem perfekten Veranstaltungsort über die Einladung der Gäste bis hin zur Organisation des Catering-Service. Die Situation wird noch komplizierter, wenn Sie mit mehreren Veranstaltungen jonglieren müssen, und sie kann sich sogar noch verschlimmern, wenn sie alle gleichzeitig stattfinden.
Zum Glück haben Sie eine Geheimwaffe - die ClickUp Event Marketing Vorlage . Mit ihr können Sie:
- Jede ereignisbezogene Aufgabe und Aktivität überwachen
- Ihr Team vereinheitlichen und als Einheit arbeiten
- Zeit sparen
- Arbeitsbelastung kontrollieren
Die Vorlage besteht aus zwei Abschnitten: Event Marketing und Event Tracking. Beginnen Sie damit, Informationen über Ihre Veranstaltungen in der Veranstaltungsansicht des Abschnitts Veranstaltungsmarketing bereitzustellen. Hier geben Sie die Namen der Veranstaltungen, wichtige Daten, Beauftragte, Typen, Phasen und Orte an. Die Ereigniskalender-Ansicht hilft Ihnen, Ihre Zeit zu planen und Überschneidungen zu vermeiden, während die Board-Ansicht Ihre Ereignisse als Karten zeigt, die nach ihrem Status gruppiert sind (Offen, In Bearbeitung und Geschlossen).
Der Teil Event Tracking dieser Vorlage lässt Sie in die Feinheiten jedes Ereignisses eintauchen. Hier können Sie den Fortschritt der Veranstaltung verfolgen, Ziele für die Teilnehmer festlegen und überwachen und das Budget planen. Sie können auch Rechnungen und Quittungen anhängen und einen zentralen Knotenpunkt schaffen, an dem Sie und Ihre Teammitglieder alle Informationen zu einer Veranstaltung finden können.
6. ClickUp Veranstaltungen planen Vorlage
ClickUp Events Planungsvorlage
Egal, ob es sich um ein kleines Abendessen mit nur wenigen Gästen oder um eine exklusive Party im großen Stil handelt, für die Planung einer Veranstaltung braucht man ein ganzes Dorf. 🏘️
Die ClickUp Events Planungsvorlage ist genau das, was Sie brauchen, um Ihr Schiff reibungslos in Richtung Ziel segeln zu lassen - damit die Gäste zufrieden sind und die Veranstaltung ein Erfolg wird. 🚢
Die Vorlage ist in vier Abschnitte unterteilt:
- Allgemeine Informationen
- Details zur Einrichtung
- Einladungsliste
- Anbieterliste Der Teil Allgemeine Informationen befasst sich mit dem Datum, der Uhrzeit und dem Ort der Veranstaltung. Wenn Sie möchten, können Sie auch eine Anfahrtsbeschreibung zum Veranstaltungsort angeben.
Der Abschnitt Aufbaudetails enthält drei Unterabschnitte - Anmeldung, Einrichtung der Cocktailstunde und Einrichtung des Empfangs - und jeder enthält eine Liste der Dinge, die Sie beachten müssen. Natürlich können Sie die Unterabschnitte und Listen an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Wenn Sie beispielsweise eine Benefizauktion organisieren, müssen Sie entscheiden, wie viele Personen teilnehmen werden, wie viele Gegenstände versteigert werden sollen, einen Auktionator engagieren und schriftliche Unterlagen vorbereiten. Sie können diese Aktivitäten in Teilaufgaben unterteilen, um sie leichter verfolgen und verwalten zu können.
Im Bereich Einladungsliste finden Sie eine Tabelle mit allen Gästen und deren Adressen. In der Rubrik RSVP können Sie ein Häkchen bei denjenigen setzen, die ihre Teilnahme bestätigt haben.
Im Bereich Lieferantenliste listen Sie die Unternehmen auf, die Sie für Catering, Dekoration und Unterhaltung engagiert haben.
7. ClickUp Nicht-Profit-Veranstaltungsplanung Vorlage
ClickUp Non-Profit-Vorlage für Veranstaltungsplanung
Ein Non-Profit veranstaltung kann nur dann erfolgreich sein, wenn Sie jeden Aspekt bis ins kleinste Detail planen. Ein Versehen und Ihre Veranstaltung könnte sich schnell in einen epischen Misserfolg verwandeln. ❌
Die ClickUp Non-Profit-Vorlage zur Veranstaltungsplanung hilft Ihnen, veranstaltungsbezogene Aufgaben und Aktivitäten aufzuschlüsseln, Fälligkeitstermine zu überwachen und sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft.
Der Hauptvorteil dieser Vorlage ist ihre Einfachheit. Auf den ersten Blick ist sie nicht mehr als eine kurze Beschreibung der Veranstaltung und eine Aufgabenliste. Wenn Sie jedoch tiefer graben, werden Sie den wahren Charme der Vorlage entdecken.
Sie ermöglicht es Ihnen, Zuständige und Fälligkeitsdaten zu jeder Aufgabe auf Ihrer Aufgabenliste hinzuzufügen, was die Zusammenarbeit und das Teamwork erheblich erleichtert. Sie können dringende oder wichtige Aufgaben priorisieren und ihren Fortschritt verfolgen, um Probleme und Schluckauf auf dem Weg zu minimieren.
Eine weitere bemerkenswerte Funktion, die diese Vorlage bietet, ist die Erstellung von Aufgabenbeziehungen. Sie können zwei oder mehr Aufgaben miteinander verknüpfen und eine Zeitleiste erstellen, die die Ausführung von Aktivitäten rationalisiert und Ihr Team auf dem richtigen Weg hält.
Mit der Vorlage können Sie Anhänge hinzufügen, d. h. Sie können alle veranstaltungsbezogenen Unterlagen wie Rechnungen, Quittungen und lieferantenverträge an einem Ort.
8. Google Docs Fundraising Fest Vorlage von Template.net
Verwenden Sie die Google Docs Fundraising Fest Vorlage von Template.net, um tolle Einladungen für Ihre Veranstaltung zu erstellen
Sie müssen kein Designer sein, um ansprechende Einladungen für Ihre Wohltätigkeitsveranstaltung zu erstellen! Die Google Docs Fundraising Fest Vorlage von Template.net ist alles, was Sie brauchen, um Ihre Veranstaltung im besten Licht zu präsentieren, die Gäste von Anfang an zu beeindrucken und sie zur Teilnahme zu ermutigen.
Eines sei gleich vorweg gesagt: Obwohl die Vorlage Google Docs im Namen trägt, können Sie sie in anderen Formaten speichern, darunter Word, Illustrator und PSD. Sie können die Vorlage auch online im Editor von Template.net bearbeiten.
Lassen Sie sich durch den Teil "Fundraising Fest" des Namens nicht verwirren. Ja, das Beispiel ist eine Einladung zu einem Fundraising-Fest. Sie können es jedoch an Ihren Anlass anpassen, sei es eine stille Auktion, ein Abendessen oder ein Karneval. 🎎
Das Beste an dieser Vorlage ist ihre Anpassungsfähigkeit. Jedes Element, das Sie sehen, kann in der Größe verändert, gelöscht oder bearbeitet werden. Sie können Farben ändern, Hintergründe hinzufügen, Tabellen einfügen, Videos und Dateien hochladen und Animationen erstellen (wenn Sie eine digitale Einladung erstellen). Das Beispiel dient lediglich dazu, Ihnen zu zeigen, was die Vorlage alles kann - zögern Sie nicht, ihre kreative Seite freizusetzen und ein Meisterwerk der Einladungsgestaltung zu erstellen.
9. Benefizveranstaltung Plakat Vorlage von Adobe
Erstellen Sie fantastische Plakate für Benefizveranstaltungen mit der Fundraiser Poster Template von Adobe
Plakate für Spendenaktionen zu erstellen ist nicht gerade eine Raketenwissenschaft. 🔬
Aber es erfordert viel Liebe zum Detail und Mühe. Man muss aufpassen, dass man die Leute nicht mit einer Fülle von Informationen erschlägt. Oder das Gegenteil zu tun und ein entscheidendes Detail (wie Zeit und Ort) zu übersehen. Die Fundraiser-Plakatvorlage von Adobe kann bei beidem helfen.
Diese einfach zu verwendende Vorlage ist eigentlich ein Beispiel für ein Plakat für ein Wohltätigkeitskonzert. Sie zeigt Ihnen, wie Sie ein Gleichgewicht zwischen Text und Illustrationen herstellen und gibt Ihnen Hinweise, welche Informationen Sie in Ihr Plakat aufnehmen sollten. Dennoch ist kein Element in Stein gemeißelt - betrachten Sie die Vorlage als eine Leinwand, auf der Sie Ihren inneren Künstler kanalisieren und einzigartige Plakate erstellen können.
Wenn Sie die Vorlage öffnen, landen Sie automatisch im Online-Editor von Adobe, der hunderte von Optionen zur individuellen Gestaltung Ihres Posters bietet. Sie können Text und Fotos hinzufügen, Formen einfügen, Hintergründe ändern, Farbschemata auswählen, Animationen erstellen und die Reihenfolge der Ebenen anpassen.
Wenn Sie fertig sind, können Sie das Poster direkt aus dem Editor heraus weitergeben oder es als PNG, PNG mit transparentem Hintergrund, JPG oder PDF-Datei speichern.
10. Social Media Fundraising Präsentationsvorlage von Slidesgo
Verwenden Sie die Social Media Fundraising Presentation Template by Slidesgo, um jedes Detail Ihrer Fundraising-Kampagne zu skizzieren
Geldbeschaffung über das Internet ( soziale Medien ) werden von Tag zu Tag beliebter. Aber wie können Sie Menschen dazu bewegen, inmitten der vielen Online-Spendenkampagnen Geld für Ihre Sache zu spenden? Sie müssen sich eine überzeugende und ansprechende Art und Weise ausdenken, um Ihre Absichten zu präsentieren.
Anstatt eine Präsentation von Grund auf zu erstellen, sollten Sie die Social Media Fundraising Presentation Template von Slidesgo ausprobieren.
Diese kostenlose Fundraising-Vorlage enthält 56 Folien, die Sie im Google Slides- oder PowerPoint-Format speichern und bearbeiten können. Jede Folie enthält detaillierte Anweisungen, welche Informationen Sie darin enthalten sollten. Die dritte Folie konzentriert sich beispielsweise auf das Inhaltsverzeichnis und schlägt mögliche Abschnitte wie "Über uns", "Ziele und Strategie" und "Budget" vor.
Je nach Ziel können Sie Abschnitte aktualisieren, Folien löschen, neue hinzufügen und visuelle Elemente wie Fotos, Diagramme und Tabellen einfügen.
Nehmen wir an, Sie wollen Geld für ein örtliches Tierheim sammeln. Sie können Bilder von den Bewohnern des Tierheims einfügen und ihr Verhalten und ihre Eigenheiten beschreiben, was bei den Lesern gut ankommen wird. Sie können auch darlegen, wie Sie das gesammelte Geld verwenden werden, und den Leuten zeigen, dass eine Spende für Ihre Sache eine gute Entscheidung ist.
Fundraising-Vorlagen: Erreichen Sie Ihre Ziele mit Leichtigkeit
Ob Sie Einladungen für eine Veranstaltung erstellen, eine Spendenaktion präsentieren oder das gesamte Projekt planen und koordinieren, Fundraising-Vorlagen können Ihnen dabei helfen. 🤝
Sie bieten Ihnen die Unterstützung, die Sie brauchen, um Ihre Fundraising-Träume Schritt für Schritt in die Realität umzusetzen!