In seinem Buch „Management Challenges for the 21st Century“ schreibt Management-Guru Peter Drucker, dass Wissensarbeiter das wertvollste Kapital für jedes Unternehmen des 21. Jahrhunderts sein werden.
Wer ist nun ein Wissensarbeiter? Ich bin froh, dass Sie diese Frage stellen.
Jeder, der Informationen und Technologien nutzt, um Probleme zu lösen oder Produkte zu entwickeln, ist ein Wissensarbeiter – Entwickler, Architekten, Künstler, Schriftsteller, Marketingfachleute usw.
Als Autor liegt meine größte Stärke darin, das mir zur Verfügung stehende „Wissen“ zu erfassen, zu dokumentieren und zu nutzen. Dabei kann es sich um Diskussionen in Meetings, Schlüsselpunkte aus einer Forschungsarbeit, Namen wichtiger Personen usw. handeln.
Einfach gesagt: Meine Wissensarbeit ist nur so gut wie die Notizen, die ich machen kann. Ich habe Notion als meine primäre Notiz-App ausprobiert, aber mit der Zeit wurde mir klar, dass ich mehr brauchte.
Also habe ich Dutzende von Desktop- und mobilen Notiz-Apps ausprobiert und die 15 besten für Sie in die engere Wahl genommen. Lassen Sie uns sie alle erkunden.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier sind die 15 besten Notion-Alternativen und -Konkurrenten, die Sie kennen sollten:
- ClickUp: Am besten geeignet für die Verwaltung von Dokumenten
- Nuclino: Am besten geeignet für einfache Wikis und Wissensdatenbanken
- Obsidian: Am besten geeignet für die Dokumentation von Verbindungen zwischen Ideen/Konzepten
- Microsoft OneNote: Am besten geeignet für Audio- und Video-Notizen
- Evernote: Am besten geeignet für persönliche Produktivität und Notizen
- Slite: Am besten geeignet für organisatorische Wissensdatenbanken
- Confluence: Am besten geeignet für Softwareteams, die Jira verwenden
- Scrintal: Am besten geeignet für visuelle Notizen
- Slab: Am besten geeignet für schön gestaltete Dokumente
- Google Keep: Am besten geeignet für persönliche Notizen
- Anytype: Am besten geeignet für Teams, die Wert auf Vertrauen und Sicherheit legen
- Microsoft Loop: Ideal, wenn Sie CoPilot lieben
- Upbase: Am besten geeignet für persönliche Notizen und Produktivität
- Mem: Am besten geeignet für diejenigen, die es mögen, wenn KI das „Organisieren” zu erledigen hat
- Zoho WorkDrive: Ideal, um Dateien und Ordner zu organisieren
Begriffliche Einschränkungen
Notion wird wahrscheinlich eine Ihrer ersten Optionen sein, wenn Sie jemals über digitale Notizen nachgedacht haben. Es ist beliebt, flexibel, einfach und leistungsstark. Aber es ist nicht perfekt – zumindest nicht für mich, sodass wir eine Anleitung zur Verwendung von Notion KI geschrieben haben.
Bei meiner Nutzung von Notion habe ich festgestellt, dass es einige Limite gibt, wie zum Beispiel:
🚫 Komplexes Setup: Notion ist eine äußerst flexible leere Tafel. Das bedeutet aber auch, dass Sie Zeit und Energie in das Setup der Struktur für Ihren Notion Space investieren müssen. Sie müssen die Hierarchie, Integrationen, Verbindungen und Dokumentformate festlegen, was für manche Benutzer eine Herausforderung sein kann.
🚫 Fehlende erweiterte Features: Notion ist eine App, die als Wiki für Ihr Unternehmen konzipiert ist, d. h. als Sammlung von Dokumenten. Die meisten Features sind aus dieser Perspektive heraus entwickelt worden, sodass sie in anderen Bereichen nicht optimal sind.
- Es bietet zwar Features für Projektmanagement, diese sind jedoch begrenzt und für große Aufgaben ungeeignet.
- Es verfügt weder über einen nativen Formular- noch einen Workflow-Generator.
- Es mangelt an Entwicklerintegrationen zu Git und anderen Code-Repositorys
- Die Integration von Notion mit Enterprise-Tools wie M365, AWS usw. ist bestenfalls lückenhaft.
Daher habe ich eine weitere App für das Management von Aufgaben verwendet, was zusätzliche Kosten und Aufwand verursacht hat.
🚫 Schwierigkeiten bei der Erstellung von Vorlagen: Ich brauchte eine Outliner-App mit Vorlagen für Erstgespräche, Meetings usw., die in Notion nur schwer zu erstellen waren. Letztendlich habe ich die Struktur für jeden Dokumenttyp jedes Mal neu erstellt, wenn ich sie brauchte.
🚫 Unübersichtliche Benutzeroberfläche: Nachdem ich das Programm einige Jahre lang genutzt hatte, stellte ich fest, dass die von mir eingerichtete Dokument-Hierarchie allmählich zusammenbrach. In jeder Ansicht wurden mir zu viele Elemente angezeigt, wodurch die Oberfläche unübersichtlich und chaotisch wirkte.
Mehrere Apps überwinden heute diese Herausforderungen und bieten noch viel mehr. Werfen wir einen Blick auf alle Notion-KI-Alternativen auf einen Blick.
Notion-Alternativen und -Konkurrenten auf einen Blick
| Tool zum Notieren von Notizen | Am besten geeignet für | Bestes Feature | Einschränkung |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Verwaltung von Dokumenten | Fähigkeit, Ideen/Notizen in Aufgaben für Teams umzuwandeln, damit diese Maßnahmen ergreifen können | Da ClickUp viel mehr als nur Notizen bietet, kann es für jemanden, der nur ein paar Ideen notieren möchte, überwältigend sein. |
| Nuclino | Einfache Wikis und Wissensdatenbanken | Zusammenarbeit mit Dokumenten, in denen Sie Notizen machen, Personen taggen, Aufgaben erstellen, Dateien einbetten usw. können. | Fehlende benutzerdefinierte Markenbildung, Themen und Stile |
| Obsidian | Dokumentieren von Ideen/Konzepten mit Verbindung | Bidirektionale Verknüpfung zwischen Notizen, Ideen, Konzepten usw. | Kann eine steile Lernkurve haben |
| Microsoft OneNote | Audio- und Video-Notizen | Ähnlich wie ein physisches Notizbuch mit Seiten – einfach zu verwenden | Nur sehr wenige Integrationen |
| Evernote | Persönliche Produktivität und Notizen machen | Integrationen mit Google Kalender, Slack, Microsoft Teams usw. zur Optimierung von Workflows | Die Projektmanagement-Features beschränken sich auf das Erstellen von Aufgaben und To-dos. |
| Slite | Organisatorische Wissensdatenbanken | Automatisierung zur Erstellung wiederkehrender Dokumente und Erinnerungen | Fehlende erweiterte Features für das Projektmanagement |
| Confluence | Softwareteams, die Jira verwenden | Live-Bearbeitung im Team mit Inline-Kommentaren, Likes, GIFs und Emojis | Da es für Technikbegeisterte entwickelt wurde, kann es für den Rest von uns eine steile Lernkurve haben. |
| Scrintal | Visuelle Notizen und Recherchieren | Verknüpfte visuelle Mindmaps | Keine datenbankähnliche Strukturierung von Inhalten |
| Slab | Wunderschön gestaltete Dokumente | Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche, mit der jeder schnell loslegen kann | Begrenzte Vorlagenbibliothek |
| Google Keep | Persönliche Notizen | Einfach zu bedienen, Notizen können als Text, Bilder und Audio hinzugefügt werden | Belastet den Speicher Ihres GSuite-Kontos |
| Anytype | Teams mit Fokus auf Vertrauen und Sicherheit | Vorlagen für Gemeinschaften, Familien, Teams und private Benutzer | Kompliziert für nicht-technische Benutzer |
| Microsoft Loop | CoPilot-Benutzer | Echtzeit-Synchronisierung zwischen Apps und Geräten | Im Vergleich zu anderen beliebten Notiz-Apps eingeschränkte Features |
| Upbase | Persönliche Notizen und Produktivität | Einfach und benutzerfreundlich im Design | Möglicherweise zu einfach für die Anforderungen von Unternehmen |
| Mem | Diejenigen, die es mögen, wenn KI das „Organisieren” zu erledigen hat | Benutzerdefinierte KI zum Erstellen von Notizen/Antworten in Ihrem Tonfall und Stil | Nur Notizen, kaum bis gar keine Features für das Aufgabenmanagement |
| Zoho WorkDrive | Dateien und Ordner organisieren | Verbesserte Ansicht für Administratoren zum Anzeigen und Verwalten aller Dateien und Ordner | Begrenzte Personalisierungsmöglichkeiten |
Die 15 besten Notion-Alternativen und -Konkurrenten im Jahr 2025
1. ClickUp: Am besten geeignet für die Verwaltung von Dokumenten
ClickUp ist ein All-in-One-Workspace mit leistungsstarken, flexiblen und benutzerfreundlichen Notiz-Features. Es ist eine großartige Alternative zu Notion. Hier sind die Gründe dafür:
- Sie möchten schnell und einfach Notizen machen? Starten Sie ClickUp Notepad
- Benötigen Sie detailliertere und strukturiertere Dokumente? Probieren Sie ClickUp Docs aus.
- Weitere kontextbezogene Notizen können Sie in den Beschreibungen und Kommentaren zu den einzelnen Aufgaben hinterlassen.
- Machen Sie sich gerne visuelle Notizen? Dann ist ClickUp Whiteboard genau das Richtige für Sie.
Was müssen Sie nun mit all diesen Notizen erledigen, nachdem Sie sie dokumentiert haben?
Wenn Sie mit verstreuten Dokumenten zu kämpfen haben, kann ClickUp Ihnen auch dabei helfen. Mit ClickUp Chat können Ihre Dokumente ganz einfach mit relevanten Unterhaltungen verknüpft werden , sodass Sie immer den benötigten Kontext zur Hand haben.
Und schon sind Ihre Chats, Notizen und Aufgaben an einem Ort miteinander verbunden, sodass Sie schnell vorankommen und mehr erledigen können!
Die besten Features von ClickUp
Die größte Stärke von ClickUp sind seine speziellen Tools für das Projektmanagement. Von der komplexen Ressourcenzuweisung bis zum kreativen Brainstorming bietet ClickUp alles, was Sie in einem modernen virtuellen Arbeitsbereich benötigen.
Einige der besten Features zum Erstellen von Notizen sind:
- Strukturierte Notizen in einer Hierarchie, die zu Ihnen passt
- Umfangreiche Formatierungs- und Bearbeitung-Optionen
- Dokumentieren Sie den Verlauf der Versionen, um die Nachverfolgung der Änderungen durchzuführen und bei Bedarf rückgängig zu machen.
- Live-Features für die gemeinsame Bearbeitung in ClickUp-Dokumenten
- Fähigkeit, Ideen/Notizen in Aufgaben für Teams umzuwandeln, damit diese Maßnahmen ergreifen können
- Automatisierung von StandUp/Updates, Textzusammenfassungen, Schnellantworten und Rechtschreibprüfungen mit ClickUp Brain
- KI-Transkriptionstool für Video-/Audioaufnahmen
Zusätzlich zu den integrierten Features bietet ClickUp auch mehrere vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle.
Optimieren Sie Ihre Meetings und steigern Sie ihre Produktivität für alle – mit der Meeting-Notizen-Vorlage von ClickUp, die Tagesordnungen, Notizen und Aktionspunkte enthält.
Limitierungen von ClickUp
Da ClickUp viel mehr als nur Notizen bietet, kann es für jemanden, der nur ein paar Ideen notieren möchte, überwältigend sein.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über ClickUp?
ClickUp ist ein Tool, das uns die Arbeit erleichtert. Wir können ganz einfach durch Aufgaben navigieren, Projekte einrichten und Aufgaben zuweisen – selbst für diejenigen, die noch keine Erfahrung mit Projektmanagement-Tools haben, ist die Bedienung unglaublich intuitiv. Außerdem bietet es eine benutzerfreundliche Oberfläche, die für unser Team eine echte Bereicherung ist, da sie uns ohne zusätzliche Einarbeitungszeit bei der nahtlosen Projektverwaltung unterstützt.
ClickUp ist ein Tool, das uns die Arbeit erleichtert. Wir können ganz einfach durch Aufgaben navigieren, Projekte einrichten und Aufgaben zuweisen – selbst für diejenigen, die noch keine Erfahrung mit Projektmanagement-Tools haben, ist die Bedienung unglaublich intuitiv. Außerdem bietet es eine benutzerfreundliche Oberfläche, die für unser Team einen großen Unterschied macht, da sie uns ohne zusätzliche Einarbeitungszeit bei der nahtlosen Projektverwaltung unterstützt.
2. Nuclino: Am besten geeignet für einfache Wikis und Wissensdatenbanken
Nuclino ist eine relativ neue Allzweck-Suite für Produktivität mit Features zum Erstellen von Dokumenten, Brainstorming von Ideen und Verwalten von Aufgaben. Es ist eine von vielen Apps, die auf dem Konzept des Aufbaus eines digitalen Gehirns/neuronalen Netzwerks basieren.
Meiner Erfahrung nach konzentriert sich Nuclino zu sehr darauf, eine Wissensdatenbank oder ein Repository zu sein. Es zielt darauf ab, komplexe Prozesse zu vereinfachen, anstatt ihnen Raum zu geben. Das kann einschränkend sein, insbesondere wenn Sie weitläufige Ideen/Projekte haben.
Die besten Features von Nuclino
- Zusammenarbeit mit Dokumenten, in denen Sie Notizen machen, Personen mit Tags markieren, Aufgaben erstellen, Dateien einbetten usw. können.
- Einfache Features und eine minimalistische Benutzeroberfläche sorgen für Geschwindigkeit
- Geeignet für Entwickler, die mit Tastatur-Verknüpfungen und Tastenkürzeln vertraut sind
- Beinhaltet SSO, Kontrollen, Audit-Protokolle, Zugriffsrechte und andere Sicherheits-Features.
Limitierungen von Nuclino
- Auf Einfachheit optimiert, was für große Datenbanken und komplexe Anwendungsfälle ungeeignet sein kann
- Fehlende benutzerdefinierte Markenbildung, Themen und Stile
- Für schnell wachsende Startups kann es schwierig sein, Nuclino mit dem Wachstum des Unternehmens zu skalieren.
Preise von Nuclino
- Free Forever
- Standard: 5 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 10 $/Monat pro Benutzer
Nuclino-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 80 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Nuclino?
Ich möchte mehrere Geschäfte gründen und Projekte in Zusammenarbeit mit anderen oder alleine in Angriff nehmen. Nuclino ist ein Anbieter, der mir die Möglichkeit bietet, meine Informationen nahtlos und geschickt freizugeben und zu organisieren.
Ich möchte mehrere Geschäfte gründen und Projekte in Zusammenarbeit mit anderen oder alleine starten. Nuclino bietet mir die Möglichkeit, meine Informationen nahtlos und geschickt freizugeben und zu organisieren.
Schauen Sie sich diese Alternativen zu Nuclino an!
3. Obsidian: Am besten geeignet für die Dokumentation von Verbindungen zwischen Ideen/Konzepten
Obsidian ist eine persönliche Wissensdatenbank, die an die Bedürfnisse von Unternehmen angepasst werden kann. Sie bietet eine Reihe von Features zum Schreiben, Notieren und Dokumentieren.
Es ist eine leistungsstarke Alternative zu Notion, da es die Beziehungen zwischen Notizen visualisiert und so ein ansprechendes und interaktives Diagramm erstellt. Von Informationen über die Produktentwicklung bis hin zu George Washington – identifizieren Sie Muster und halten Sie diese fest, genau wie Ihr Gehirn es tun würde.
Ich habe Obsidian verwendet, um meine allgemeinen Lernerfahrungen festzuhalten und Ideen aufzuschreiben. Wenn man noch Tagebucheinträge hinzufügt, ergibt das ein gutes persönliches Wiki. Allerdings ist die Synchronisierung mehrerer Geräte mit Obsidian komplex, was für mich ein großes Hindernis darstellte.
Die besten Features von Obsidian
- Markdown für einfache und portable Formatierung
- Bidirektionale Verknüpfung zwischen Notizen, Ideen, Konzepten usw.
- Zahlreiche Plugins und Themes für individuelle Anpassbarkeit
- Keine Bindung aufgrund offener und nicht proprietärer Dateien
Limitierungen von Obsidian
- Kann eine steile Lernkurve mit mehreren Entscheidungen zur Strukturierung Ihrer Informationen mit sich bringen
- Der Markdown-Stil bietet möglicherweise nicht die unbegrenzte Flexibilität, die manche Markenteams benötigen.
- Nicht gerade ästhetisch einfach oder ansprechend
Preise für Obsidian
- Free Forever (für den privaten Gebrauch)
- Kommerzielle Nutzung: 50 $/Jahr pro Benutzer
Add-Ons
- Synchronisierungs-Feature: 4 $/Monat pro Benutzer
- Veröffentlichungsfeature: 8 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Obsidian
- Capterra: 4,9/5 (über 20 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Obsidian?
Ich finde, Obsidian eignet sich ideal für textorientierte Aufgaben und zeichnet sich besonders beim Notieren und bei der Nachverfolgung täglicher Aufgaben aus.
Ich finde, Obsidian eignet sich ideal für textorientierte Aufgaben und zeichnet sich besonders beim Notieren von Notizen und bei der Nachverfolgung täglicher Aufgaben aus.
Schauen Sie sich diese Obsidian-Alternativen an!
4. Microsoft OneNote: Am besten geeignet für Audio- und Video-Notizen
Microsoft OneNote gehört zu den bekanntesten digitalen Notiz-Apps, die derzeit erhältlich sind. Es ist im Lieferumfang der M365-Suite enthalten und somit Teil der Microsoft-Suite für Produktivität.
Das Tolle an OneNote ist, dass Sie Text eingeben, Bilder hinzufügen, Webseiten ausschneiden und einfügen, handschriftliche Notizen machen oder auf jeder Seite der App zeichnen können – genau wie in einem Notizbuch. Als jemand, der verschiedene Produkte aus dem Apple-Ökosystem nutzt, empfand ich Microsoft als ästhetisch kontrastreich.
Die besten Features von Microsoft OneNote
- Ähnlich wie ein physisches Notizbuch mit Seiten – einfach zu verwenden
- Möglichkeit, auf Überarbeitungen zuzugreifen und die Nachverfolgung von Änderungen für langfristige Schreibprojekte durchzuführen
- Touch-Funktion auf Geräten zum Zeichnen oder Schreiben von Zeichen
- Auch Audio- und Video-Notizen aufzeichnen
Limitierungen von Microsoft OneNote
- Bei zu vielen Notizen/Seiten könnte es unübersichtlich werden.
- Einzelnutzer-Tools mit eingeschränkten Features für die Zusammenarbeit
- Nur sehr wenige Integrationen
Preise für Microsoft OneNote
- Für zu Hause: Familie: 9,99 $/Monat für bis zu 6 Benutzer Persönlich: 6,99 $/Monat für einen einzelnen Benutzer
- Familie: 9,99 $/Monat für bis zu 6 Benutzer
- Persönlich: 6,99 $/Monat für einen einzelnen Benutzer
- Für Unternehmen: MS365 Business Basic: 6 $/Monat pro Benutzer MS365 Business Standard: 12,5 $/Monat pro Benutzer MS365 Business Premium: 22 $/Monat pro Benutzer MS365 Apps for Business: 8,25 $/Monat pro Benutzer
- MS365 Business Basic: 6 $/Monat pro Benutzer
- MS365 Business Standard: 12,50 $ pro Monat und Benutzer
- MS365 Business Premium: 22 $/Monat pro Benutzer
- MS365 Apps for Business: 8,25 $/Monat pro Benutzer
- Familie: 9,99 $/Monat für bis zu 6 Benutzer
- Persönlich: 6,99 $/Monat für einen einzelnen Benutzer
- MS365 Business Basic: 6 $/Monat pro Benutzer
- MS365 Business Standard: 12,50 $ pro Monat und Benutzer
- MS365 Business Premium: 22 $/Monat pro Benutzer
- MS365 Apps for Business: 8,25 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft OneNote
- G2: 4,5 (über 1800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1500 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Microsoft OneNote?
OneNote ist über alle Experten-Tools in Office 365 wie Microsoft Viewpoint und Gruppen zugänglich und wird in allen Besprechungen genutzt. OneNote ist aufgrund seiner Kapazität, sich mit höherer Geschwindigkeit online anzupassen, besonders wertvoll. Es verfügt außerdem über eine coole und detailreiche Benutzeroberfläche und bietet mehr Auswahlmöglichkeiten wie das Hinzufügen von Segmenten und Seiten.
OneNote ist über alle Experten-Tools in Office 365 wie Microsoft Viewpoint und Gruppen zugänglich und wird in allen Besprechungen genutzt. OneNote ist aufgrund seiner Kapazität, sich mit höherer Geschwindigkeit online anzupassen, besonders wertvoll. Es verfügt außerdem über eine coole und detailreiche Benutzeroberfläche und bietet mehr Auswahlmöglichkeiten wie das Hinzufügen von Segmenten und Seiten.
Schauen Sie sich diese OneNote-Alternativen an!
5. Evernote: Am besten geeignet für persönliche Produktivität und Notizen
Evernote ist eine der ersten unabhängigen Notiz-Apps. Bevor ich Notion verwendet oder nach Alternativen gesucht habe, stand Evernote ganz oben auf meiner Liste. Es ist ein einfaches, übersichtliches Produktivitäts-Tool, mit dem Sie Notizen in Form von Text, Bildern, Webseiten, PDFs und Audio hinzufügen können.
Die besten Features von Evernote
- Einfach zu bedienen mit genau den richtigen Format-Features
- Möglichkeit, Notizen in verschiedenen Formaten zu erfassen
- Integrationen mit Google Kalender, Slack, Microsoft Teams usw. zur Optimierung von Workflows
- Sicherheit bei der Aufbewahrung wichtiger Dokumente wie ID-Karten, Rechnungen, Versicherungsunterlagen usw.
- KI-gestützte Suche, um sofort zu finden, was Sie brauchen!
Limitierungen von Evernote
- Die Projektmanagement-Features beschränken sich auf das Erstellen von Aufgaben und To-dos.
- Eingeschränkte Features für die Live-Zusammenarbeit
Preise für Evernote
- Free
- Persönlich: 10,83 $/Monat
- Professional: 14,17 $/Monat
- Teams: 20,83 $/Monat pro Benutzer
Evernote-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 2000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 8000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Evernote?
Evernote ist meine bevorzugte App für Produktivität. Um ehrlich zu sein, kann ich ohne sie nicht leben. Ich benutze sie 10 bis 20 Mal am Tag. Wenn man weiß, wie man Evernote gut nutzt, kann es zu einem zweiten Gehirn werden. Evernote ist nicht nur ein Ort, an dem man Notizen freigeben kann, man kann auch Bilder, Dateien und Seiten in Evernote speichern. Man kann Evernote als Cloud-Speicher nutzen, um digitale Notizen zu speichern.
Evernote ist meine bevorzugte App für Produktivität. Um ehrlich zu sein, kann ich ohne sie nicht leben. Ich benutze sie 10 bis 20 Mal am Tag. Wenn man weiß, wie man Evernote gut nutzt, kann es zu einem zweiten Gehirn werden. Evernote ist nicht nur ein Ort, an dem man Notizen freigeben kann, man kann auch Bilder, Dateien und Seiten in Evernote speichern. Man kann Evernote als Cloud-Speicher nutzen, um digitale Notizen zu speichern.
Schauen Sie sich diese Evernote-Alternativen an!
6. Slite: Am besten geeignet für organisatorische Wissensdatenbanken
Slite ist eine neue KI-gestützte Plattform für kollaborative Wissensdatenbanken, mit der Unternehmen eine einzige Quelle für alle ihre Informationen schaffen können. Als ich verschiedene tools ausprobierte, gefiel mir Slite besonders gut, weil es über ein Feature für Sammlungen verfügt, mit dem verwandte Dokumente organisiert und nach Bedarf gefiltert und sortiert werden können.
Mit vorgefertigten Vorlagen für Notizen für verschiedene Anwendungsfälle und der Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, eignet sich Slite hervorragend zur Optimierung des Wissensmanagements. Allerdings ist Slite eine Wissensdatenbank und nichts weiter. Um Informationen in Maßnahmen umzusetzen, benötigen Sie ein anderes tool.
Die besten Features von Slite
- Entwickelt für alle Arten der Notizenerfassung, einschließlich Unternehmens-Wiki, Meeting-Notizen, Prozessdokumentation usw.
- Jede Notiz kann Text, Bilder, Tabellen und eingebettete Dateien wie Google Docs oder Miro-Boards enthalten.
- Automatisierung zur Erstellung wiederkehrender Dokumente und Erinnerungen
- KI-Features für Rechtschreibprüfung, Zusammenfassung, Vereinfachung der Sprache, Änderung des Tonfalls und mehr
Limitierte Verfügbarkeit
- Fehlende erweiterte Features für das Projektmanagement
- Keine integrierten Features für visuelle Zusammenarbeit, wie Whiteboard oder Mindmaps
Slite-Preise
- Free
- Standard: 8 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12,50 $ pro Monat und Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preisauskunft
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 40 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Slite?
Es bietet die Funktionen der meisten Tools für Notizen und Wissensmanagement. Es unterstützt sowohl die Zusammenarbeit in Echtzeit als auch asynchrone Diskussionen. Ich nutze das Feature zum Freigeben sehr häufig, insbesondere um Dokumente über einen geheimen Link öffentlich zur Bearbeitung freizugeben.
Es bietet die Funktionen der meisten Tools für Notizen und Wissensmanagement. Es unterstützt sowohl die Zusammenarbeit in Echtzeit als auch asynchrone Diskussionen. Ich nutze das Feature zum Freigeben sehr gerne, insbesondere um Dokumente über einen geheimen Link öffentlich für die Bearbeitung freizugeben.
7. Confluence: Am besten geeignet für Softwareteams, die Jira verwenden
Confluence von Atlassian ist eine Dokumentations- und Kollaborationssoftware für Entwicklungsteams. Mit ihr können Benutzer Notizen erstellen, diese organisieren, mit Beschreibungen versehen und für organisatorische Zwecke archivieren.
Wie viele Produkte von Atlassian ist Confluence für große Teams im Enterprise-Bereich konzipiert, die umfassende Wissensdatenbanken erstellen. Sie können zwar durchaus Notizen zu Meetings in Confluence machen, aber das ist nicht die beste Verwendung der App.
Die besten Features von Confluence
- Seitenbaumstruktur zum schnellen Auffinden von Dokumenten
- Live-Bearbeitung im Team mit Inline-Kommentaren, Likes, GIFs und Emojis
- Features zum Tagging von Personen, Kommentieren und Zuweisen von Aufgaben
- Ideal für unternehmensweite Ankündigungen
- Umfassende Einstellungen für die Sicherheit beim Freigeben
Limitierungen von Confluence
- Da es für Technikbegeisterte entwickelt wurde, kann es für den Rest von uns eine steile Lernkurve haben.
- Komplexe Dashboards für die Zugriffskontrolle
- Eingeschränkte Kompatibilität mit anderen Apps
- Import aus Microsoft Word oder Google Docs und Export als PDF sind nicht optimal
Preise für Confluence
- Free Forever
- Standard: 600 $/Jahr
- Premium: 1.150 $/Jahr
- Enterprise: Kontakt zum Vertrieb
Bewertungen und Rezensionen zu Confluence
- G2: 4,1/5 (über 3700 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 3300 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Confluence?
Was mir an Confluence am besten gefällt, ist die Tatsache, dass es so einfach zu bedienen ist, obwohl es eine Vielzahl von Vorlagen für verschiedene Dokumente und Projekte bietet. Das erleichtert den Einstieg in jedes Projekt oder die Arbeit an jedem Dokument, denn viele Menschen haben Schwierigkeiten damit, anzufangen.
Was mir an Confluence am besten gefällt, ist die Tatsache, dass es so einfach zu bedienen ist, obwohl es eine Vielzahl von Vorlagen für verschiedene Dokumente und Projekte bietet. Das erleichtert den Einstieg in jedes Projekt oder die Arbeit an jedem Dokument, da viele Menschen Schwierigkeiten haben, anzufangen.
8. Scrintal: Am besten geeignet für visuelle Notizen
Scrintal bietet einen neuen Ansatz für die Organisation des Workspaces, indem es visuelle Notizen mit Mindmaps kombiniert. Das hat mich an der App gereizt – es ist, als hätte man ein digitales Whiteboard, auf dem man Gedanken, Recherchen und Ideen in einem flexiblen, visuellen Layout miteinander verbinden kann.
Beim Aufbau einer Wissensdatenbank fand ich Scrintal unglaublich intuitiv für Brainstorming und die visuelle Organisation von Gedanken. Für strukturiertere Dokumentationen oder datenbankähnliche Anwendungsfälle war es jedoch nicht ideal.
Die besten Features von Scrintal
- Kombiniert Notizen und Mindmaps in einer einzigen Benutzeroberfläche
- Visuelle Verknüpfungen zwischen Notizen helfen bei der Recherche und Ideenentwicklung
- Minimalistischer, ablenkungsfreier Schreibbereich, der einfach zu navigieren ist
- Ideal für nichtlineare Denker und Wissensarbeiter
- Schnelle Suche und Tags machen Inhalte leicht auffindbar
Limitierungen von Scrintal
- Nicht für Aufgabenmanagement oder strukturierte Datenbanken geeignet
- Es fehlen fortgeschrittene Integrationen und Automatisierung
- Am besten geeignet für Einzelarbeit, nicht für komplexe Teamzusammenarbeit
Preise von Scrintal
- 30 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen von Scrintal
- G2: Keine Bewertungen verfügbar
- Capterra: Keine Bewertungen verfügbar
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Scrintal?
Die Arbeit mit Scrintal hat meinen Workflow verändert und ihm eine Klarheit verliehen, die ich zuvor nicht hatte.
Die Arbeit mit Scrintal hat meinen Workflow verändert und ihm eine Klarheit verliehen, die ich zuvor nicht hatte.
📮ClickUp Insight: 37 % der Arbeitnehmer versenden Follow-up-Notizen oder Protokolle von Meetings, um Aktionselemente zu verfolgen, aber 36 % verlassen sich weiterhin auf andere, fragmentierte Methoden.
Ohne ein einheitliches System zur Erfassung von Entscheidungen können wichtige Erkenntnisse in Chats, E-Mails oder Tabellen untergehen. Mit ClickUp können Sie Unterhaltungen sofort in umsetzbare Aufgaben für alle Ihre Aufgaben, Chats und Dokumente umwandeln – so stellen Sie sicher, dass nichts übersehen wird.
9. Slab: Am besten geeignet für schön gestaltete Dokumente
Im modernen Internet sollten Inhalte genauso gut aussehen, wie sie sich lesen. Slab verspricht, Benutzern dabei zu helfen, „Inhalte zu erstellen, die als Standard gut aussehen“. Slab konzentriert sich auf die Benutzererfahrung und umfasst erweiterte Features für die Bearbeitung.
Die besten Features von Slab
- Einheitliche Suchtools für einfachen Zugriff
- Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche, mit der jeder schnell loslegen kann
- Umfassende Integration mit Google Drive, einschließlich Suche
- Automatisch generierte Tabelle des Inhalts
Limitierungen durch Slabs
- Da es sich um eine neue App handelt, befindet sie sich noch in der Entwicklung. Daher sind erweiterte Features wie API-Integrationen, die Einbettung verschiedener Dateitypen usw. noch eingeschränkt.
- Begrenzte Vorlagenbibliothek
Pauschalpreise
- Free
- Startup: 6,67 $/Monat pro Benutzer
- Business: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontakt zum Vertrieb
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 40 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Slab?
Ich finde es toll, dass alle Dokumente automatisch einheitlich formatiert werden, sodass man nicht aus einer Million verschiedener Schriftarten auswählen muss. Die Plattform ist sehr einfach und benutzerfreundlich gestaltet.
Ich finde es toll, dass alle Dokumente automatisch einheitlich formatiert werden, sodass man nicht aus einer Million verschiedener Schriftarten auswählen muss. Die Plattform ist sehr einfach und benutzerfreundlich gestaltet.
10. Google Keep: Am besten geeignet für persönliche Notizen
Google Keep ist eine integrierte Notiz-App innerhalb der Google-Suite für Produktivität. Sie ist einfach und benutzerfreundlich und in GMail oder GSuite enthalten. Der größte Vorteil von Google Keep ist seine Einfachheit, aber das ist auch sein größtes Limit.
Als meine Arbeit immer umfangreicher wurde und ich immer mehr Notizen machte, stellte ich fest, dass das Dokumentieren und Organisieren dieser Notizen mit Google Keep immer mehr Aufwand erforderte. Wichtige Features für Benachrichtigungen und Zusammenarbeit, die in jedem anderen Tool selbstverständlich sind, fehlen in Google Keep nach wie vor.
Die besten Features von Google Keep
- Einfach zu bedienen, Notizen können als Text, Bilder und Audio hinzugefügt werden
- Synchronisierung zwischen Geräten, die dasselbe Google-Konto verwenden
- Beschreibung und Farbcodierung verschiedener Arten von Dokumenten
- Enthält Kontrollkästchen, Karten, Listen usw. innerhalb jeder Notiz.
Limitierungen von Google Keep
- Starker Fokus auf Einfachheit, daher eingeschränkte Features für große Teams im Unternehmen
- Als Beschreibungen statt als Ordner organisiert
- Belastet den Speicher Ihres GSuite-Kontos
Preise für Google Keep
- Free Forever
Bewertungen und Rezensionen zu Google Keep
- Capterra: 4,7/5 (über 150 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Google Keep?
Ich mag die Schnelligkeit und Bequemlichkeit, mit der ich Notizen erstellen kann. Ich nutze diese Funktion auch für Erinnerungen, da sie als Push-Nachrichten auf mein Smartphone gesendet werden und zu einem bestimmten Zeitpunkt in Google Kalender sichtbar sind.
Ich mag die Schnelligkeit und Bequemlichkeit, mit der ich Notizen erstellen kann. Ich nutze diese Funktion auch für Erinnerungen, da sie als Push-Nachrichten auf mein Smartphone gesendet werden und zu einem bestimmten Zeitpunkt in Google Kalender sichtbar sind.
11. Anytype: Am besten geeignet für Teams, die Wert auf Vertrauen und Sicherheit legen
Anytype ist als kollaborativer Workspace für die gemeinsame Produktentwicklung positioniert. Der größte Vorteil besteht darin, dass Sie Dokumente lokal erstellen und eine dezentrale Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten durchführen können. Außerdem ermöglicht es eine lokale Verschlüsselung auf dem Gerät.
Das bedeutet auch, dass Sie ein gewisses Maß an technischem Fachwissen benötigen, um Anytype nutzen zu können.
Die besten Features von Anytype
- Blockbasierter Editor mit der Möglichkeit, Datenbanken zu erstellen
- Tabellen-, Kanban- und Galerieansichten
- Offline-First mit Peer-to-Peer-Synchronisierung
- Vorlagen für Gemeinschaften, Familien, Teams und private Benutzer
Limitierungen bei Anytype
- Kompliziert für nicht-technische Benutzer
- Da sich das Produkt noch in einer frühen Phase befindet, gibt es kaum Belege für seine Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu bewältigen oder skaliert zu werden.
Preise für Anytype
- Explorer: Kostenlos
- Builder: 99 $ pro Jahr
- Co Ersteller: 299 $ für 3 Jahre
Anytype-Bewertungen und Rezensionen
- Product Hunt: 4,8/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Anytype?
Ich benutze es seit Dezember und muss sagen, dass ich Anytype einfach großartig finde! Es gibt hier und da ein paar kleinere Fehler, aber insgesamt ist es eine tolle Erfahrung und die Benutzeroberfläche ist sehr erfrischend.
Ich benutze es seit Dezember und muss sagen, dass ich Anytype einfach großartig finde! Es gibt hier und da ein paar kleinere Fehler, aber insgesamt ist es eine tolle Erfahrung und die Benutzeroberfläche ist sehr erfrischend.
12. Microsoft Loop: Ideal, wenn Sie CoPilot lieben
Microsoft Loop ist eine Co-Creation-Plattform, im Wesentlichen eine App für Teams, Familien oder Communities, um gemeinsam zu schreiben. Der größte Vorteil ist die Integration von Co-Pilot, das KI in Ihre Notizen bringt.
Ich habe festgestellt, dass Loop als eigenständiges tool kaum mit anderen ähnlichen tools wie Notion oder ClickUp konkurrieren kann, es sei denn, man nutzt die Microsoft-Plattform.
Die besten Features von Microsoft Loop
- Co-Pilot-Integration für Ideenfindung und Automatisierung
- Echtzeit-Synchronisierung zwischen Apps und Geräten
- Seitenvorlagen für verschiedene Anwendungsfälle
- Möglicher Ersatz für OneNote mit modernerer Benutzeroberfläche
Limitierungen von Microsoft Loop
- Im Vergleich zu den führenden Notiz-Apps eingeschränkte Features
- Im M365-Paket enthalten, ohne Option zum Kauf als eigenständiges Produkt
Preise für Microsoft Loop
- Free
- MS365 Business Standard: 12,50 $ pro Monat und Benutzer
- MS365 Business Premium: 22 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Loop
Da es sich um eine relativ neue und wenig bekannte App handelt, gibt es nur wenige Bewertungen und Rezensionen auf Plattformen von Drittanbietern wie G2 oder Capterra.
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Microsoft Loop?
Ich liebe es, Loop zu verwenden. Es hat OneNote für mich aufgrund der Zusammenarbeit ersetzt.
Ich liebe es, Loop zu verwenden. Es hat OneNote für mich aufgrund der Zusammenarbeit ersetzt.
13. Upbase: Am besten geeignet für persönliche Notizen und Produktivität
Im Kern ist Upbase ein Tool für das Projektmanagement mit Notizfunktionen. Es umfasst Planer, Zeitblockierung, Pomodoro und andere Features zur Steigerung der Produktivität, die Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben. Der Schwerpunkt liegt jedoch eher auf der individuellen Produktivität als auf der Zusammenarbeit im Team.
Die besten Features von Upbase
- In der App enthaltene Tools zur Steigerung der persönlichen Produktivität
- Einfach und benutzerfreundlich im Design
- Listen- und Board-Ansichten für die Nachverfolgung des Projekts
- Features für die Zusammenarbeit an Dokumenten, wie Kommentare, @Erwähnungen, benutzerdefinierte Vorlagen für Meeting-Notizen und Freigabe
Limitierungen von Upbase
- Eingeschränkte Integration mit gängigen Tools für die Produktivität
- Kein Offline-Modus verfügbar
- Möglicherweise zu einfach für die Anforderungen von Unternehmen
Preise für Upbase
- Free Forever
- Premium: 5 $/Monat pro Benutzer
Upbase-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,9/5 (4 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (6 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Upbase?
Ich habe schon viele Tools für das Projektmanagement ausprobiert (wer nicht 😅), aber dieses hier hat mir WIRKLICH dabei geholfen, alle meine Projekte zu organisieren und den Überblick zu behalten.
Ich habe schon viele Tools für das Projektmanagement ausprobiert (wer nicht 😅), aber dieses hier hat mir WIRKLICH dabei geholfen, alle meine Projekte zu organisieren und den Überblick zu behalten.
14. Mem: Am besten geeignet für diejenigen, die es mögen, wenn KI das „Organisieren” zu erledigen hat
Mem ist als KI-gestützte Notiz-App positioniert. Während Sie Ihre Notizen machen, hilft Ihnen die KI von Mem dabei, automatisch Verbindungen herzustellen und Relevanz aufzubauen, ohne dass Sie Notizen in Ordnern organisieren oder Tags hinzufügen müssen.
Ich fand Mem toll, weil die KI anhand meiner eigenen Notizen trainiert wird und meine Tags und Nomenklatur versteht. Das bedeutet, dass ich Fragen wie „Wer hat diese Idee vorgeschlagen?“ stellen kann und sofort eine Antwort bekomme.
Die besten Features von Mem
- KI-basierte Organisation, Aufbau eines Netzwerks von Notizen, die später leicht abgerufen werden können
- Benutzerdefinierte KI zum Erstellen von Listen zum Zu erledigen, Notizen und Antworten in Ihrem Tonfall und Stil
- Intelligente Zusammenfassung
- Kontextbezogene Vorschläge und Empfehlungen beim Notieren von Notizen
Mem-Limit
- KI-Features funktionieren am besten, wenn genügend Informationen vorhanden sind. Daher ist es notwendig, sich zu verpflichten, die App intensiv zu nutzen.
- Nur Notizen, kaum bis gar keine Features für das Aufgabenmanagement
Mem-Preisgestaltung
- Mem: 8,33 $/Monat
- Mem Teams: Kontaktieren Sie den Vertrieb
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 1. 5/5 (1 Bewertung)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Mem?
Ich benutze Mem seit Beginn an und es ist immer noch meine erste Wahl, wenn es darum geht, schnelle Notizen zu machen und Informationen schnell zu finden.
Ich benutze Mem seit Beginn an und es ist immer noch meine erste Wahl, wenn es darum geht, schnelle Notizen zu machen und Informationen schnell zu finden.
Schauen Sie sich diese Mem-KI-Alternativen an!
15. Zoho WorkDrive: Ideal, um Dateien und Ordner zu organisieren
Zoho WorkDrive ist ein Dateiverwaltungssystem für Teams. Es hilft dabei, Dokumente und Wissen zu konsolidieren, einschließlich solcher, die derzeit in Drittanbieter-Apps wie Google Docs oder Microsoft Word gespeichert sind.
Das Beste an Zoho WorkDrive sind seine Multimedia-Notizfunktionen – Sie können Ihren Notizen Bildschirmaufnahmen sowie Video- und Audiodateien hinzufügen. Allerdings mangelt es ihm stark an der Einfachheit und Zugänglichkeit vieler der oben genannten Apps.
Die besten Features von Zoho WorkDrive
- Audio-, Video- und Bildschirmaufnahmen mit WorkDrive Snap
- Externe Freigabe und Zusammenarbeit
- Verbesserte Ansicht für Administratoren zum Anzeigen und Verwalten aller Dateien und Ordner
- Baumartige Ansicht und Navigation
Limitierungen von Zoho Drive
- Leistung und Geschwindigkeit können bei großen Dateien suboptimal sein
- Begrenzte Personalisierungsmöglichkeiten
- Die Features für die Zusammenarbeit sind langsam, wenn zu viele Personen auf eine Datei zugreifen.
Preise für Zoho WorkDrive
- Starter: 2,5 $/Monat pro Benutzer
- Team: 4,5 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 9 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho WorkDrive
- G2: 4,3/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Zoho WorkDrive?
Die Kollaborationsfeatures von Zoho WorkDrive ermöglichen es mir und meinen Kollegen, gemeinsam unsere Dateien zu verwalten und zu bearbeiten. Das Programm nutzt hochwertige Features zur Sicherheit, die einen optimalen Schutz für alle unsere Dateien gewährleisten und Lücken schließen, durch die wir unsere Dateien durch Cyberangriffe verlieren könnten.
Die Kollaborationsfeatures von Zoho WorkDrive ermöglichen es mir und meinen Kollegen, gemeinsam unsere Dateien zu verwalten und zu bearbeiten. Das Programm nutzt hochwertige Features zur Sicherheit, die alle unsere Dateien optimal schützen und Lücken schließen, durch die wir unsere Dateien durch Cyberangriffe verlieren könnten.
Verwalten Sie Ihre Wissensarbeit besser mit ClickUp
Wenn wir von „Wissensarbeit“ sprechen, denken wir oft an implizites Wissen, d. h. an Informationen, deren wir uns bewusst sind. Diese werden in Form von Notizen festgehalten.
Ein großer Teil der Wissensarbeit ist jedoch etwas, dessen wir uns nicht bewusst sind. Entwickler kennen beispielsweise möglicherweise nicht den gesamten Produktentwicklungs- oder Management-Workflow. Auch dies ist Wissen, wenn auch implizites.
Um sowohl bewusstes als auch implizites Wissen effektiv zu verwalten und als beste Notion-Alternative zu dienen, benötigen Sie ein tool, das speziell für moderne Arbeitsplätze entwickelt wurde, wie beispielsweise ClickUp.
Mit der All-in-One-Plattform für Projektmanagement von ClickUp können Sie Informationen aktiv über ClickUp Docs oder Notepad erfassen. Es ist eines der leistungsstärksten KI-Tools für Notizen.
Darüber hinaus erfasst es auch passive Daten wie Zeitschätzungen, Zeiterfassung, individuelle Produktivität, Ressourcennutzung usw. Dies schafft einen reichen Wissensschatz für einzelne Mitwirkende, Projektmanager und Teamleiter.
Erfahren Sie, wie ClickUp das Wissen in Ihrem Unternehmen verwaltet. Testen Sie ClickUp noch heute kostenlos.