Traditionell, projektleiter sind auf der Suche nach strategischen Ansätzen, die ihnen die Arbeit erleichtern sollen. Jeder Ansatz, der den Zeitaufwand für das Abschließen eines Projekts verringert, wurde schon immer als willkommener Aspekt betrachtet.
Das ultimative Objekt solcher Ansätze war schon immer, das Projekt rechtzeitig abzuschließen, die Projektkosten zu senken und vermeiden Sie unnötige Ausgaben.
Unter diesen Ansätzen des Projektmanagements scheint die Aufteilung der Arbeit in kleinere Aufgaben eine gängige Technik zu sein, die schon immer eine Schlüsselrolle bei der Förderung der Produktivität von Projekten gespielt hat. Die Aufteilung der Arbeit in kleinere Aufgaben macht sie überschaubarer und zugänglicher.
Was ist eine Vorlage für einen Projektstrukturplan (WBS)?
A projektstrukturplan ist eine visuelle Darstellung der hierarchischen Elemente in einem Projekt mit dem Ziel, verschiedene projektleistungen . Dieses hilfreiche Diagramm ermöglicht es Projektmanagern, die kritischsten Aspekte ihres Projekts zu visualisieren, während sie auf das Erreichen ihrer gewünschten Ziele hinarbeiten.
Die Verfügbarkeit von projektstrukturplan vorlagen ist ein willkommener Aspekt, weil er sicherstellt, dass Projektmanager keine Zeit mit der Vorbereitung ihrer PSP-Vorlagen verbringen müssen. Als Projektmanager können Sie schnell eine kostenlose Vorlage für einen Projektstrukturplan erhalten, die Ihren Projektanforderungen entspricht.
Eine Vorlage für einen Projektstrukturplan ist eine hierarchische oder visuelle Darstellung aller notwendigen Schritte, die Sie unternehmen müssen, um die festgelegten Aufgaben in Ihrem Projekt zu bewältigen. Das bedeutet, dass Sie keine Zeit aufwenden müssen, um alle grundlegenden Aufgaben aufzulisten meilensteine, die für Ihr Projekt notwendig sind .
6 Vorlagen für Projektstrukturpläne in Excel & ClickUp
Es reicht nicht aus, die Vorlagen für den Projektstrukturplan zu kennen. Sie müssen mehr Details über die möglichen Vorlagen für den Projektstrukturplan und die Beispiele wissen, die Sie für Ihr Projekt in Betracht ziehen können. Auf diese Weise wird es Ihnen leichter fallen, sich für die Vorlagen zu entscheiden, die Sie für Ihre kommenden Projekte in Betracht ziehen sollten.
Hier sind einige Vorlagen und Beispiele für Projektstrukturpläne, die Sie in Betracht ziehen sollten.
1. ClickUp Arbeitsstrukturplan Whiteboard Vorlage
Zerlegen Sie den Umfang eines Projekts in kleine Teilaufgaben und verfolgen Sie einfach die Teilaufgaben für jede Phase und jedes Team, das an ClickUp Whiteboards beteiligt ist
Produktteams werden diese Vorlage lieben ClickUp Whiteboard-Vorlage für den Projektstrukturplan zur einfachen Visualisierung des Umfangs eines Projekts durch Aufteilung der Arbeit in kleine Teilaufgaben. Dies erleichtert die Nachverfolgung Ihrer Projektleistungen für jede Phase!
Außerdem ist unser Whiteboard Feature ist einfach zu bearbeiten, hinzuzufügen oder zu entfernen, um sie an die speziellen Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen. Verlieren Sie bei Ihrem nächsten Projekt nie wieder den Überblick über all die beweglichen Teile! WBS-Whiteboard-Vorlage herunterladen
2. ClickUp Vorlage für den Projektstrukturplan
Die ClickUp Vorlage für die Strukturierung von Arbeiten unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Projekte
ClickUp's Vorlage für den Projektstrukturplan (WBS) ist Ihre effiziente Lösung, um komplexe Projekte mit Leichtigkeit zu managen. Mit dieser Vorlage können Sie Aufgaben in greifbare Abschnitte unterteilen, die Zusammenarbeit im Team optimieren und den Fortschritt Ihres Projekts in Echtzeit verfolgen. Und das alles in einem intuitiven, benutzerfreundlichen Format, das weder Code noch spezielle Softwarekenntnisse erfordert.
Mit der WBS-Vorlage stellen Sie sicher, dass Ihr Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen wird. Sie hilft Ihnen bei der Definition und Organisation von Projektleistungen und -zielen, verbessert die Kommunikation im Team, sorgt für klare Rollen und steigert die Gesamteffizienz Ihres Projekts. Die Vorlage für den Projektstrukturplan herunterladen
3. ClickUp Vorlage für das Projektbudget (mit Projektstrukturplan)
Gliedern Sie den Umfang des Projekts in Aktivitäten auf und verfolgen Sie das Budget mit der Vorlage Projektbudget mit Projektstrukturplan
Mit ClickUp's Vorlage für den Projekt Budget Projektstrukturplan können Sie alle beweglichen Teile Ihres Projekts - und vor allem Ihr Budget - im Auge behalten. Wie Sie bereits wissen, ist die Nachverfolgung eines komplexen Projekts eine Herausforderung.
Selbst die besten Projektmanager verlieren den Überblick über wichtige Teile, aber bei der Festlegung von Budgets können kleine Fehler sehr kostspielig werden. Zum Glück hilft Ihnen diese Vorlage für das Projektbudget (WBS) dabei, die Nachverfolgung der Projektleistungen in den einzelnen Phasen zu vereinfachen. Die Vorlage für das Projektbudget (WBS) herunterladen
4. ClickUp Vorlage für Workloads von Mitarbeitern
Visualisieren Sie mit der Workload-Ansicht in ClickUp, wie viel Arbeit den einzelnen Mitwirkenden sowie jedem Ihrer Teams zugewiesen ist
Das Management des Workloads Ihres Teams ist entscheidend für den Erfolg Ihres Projekts. Sie möchten, dass Ihrem Team jederzeit Aufgaben und Verantwortlichkeiten zugewiesen werden können. Dadurch wird eine maximale Produktivität aller Mitarbeiter gewährleistet, was für jedes Unternehmen eine willkommene Errungenschaft ist.
Mit ClickUp's Vorlage für den Workload der Mitarbeiter können Sie die Workload Ihres Teams effizient verwalten, die Kapazität Ihres Teams einteilen und für anstehende Projekte planen. Mit dieser Vorlage können Sie die jedem Einzelnen zugewiesene Arbeit sehen, was ein willkommener Aspekt jedes Projektmanagements ist. Vorlage für den Workload der Mitarbeiter herunterladen
5. ClickUp Vorlage für Aktionspläne
Erstellen Sie einen Aktionsplan, um Ihre Ziele zu erreichen - mit der ClickUp Vorlage für Aktionspläne
Der wichtigste Aspekt beim Management eines jeden Projekts ist ein Aktionsplan. Ein Aktionsplan ist ein detaillierter Plan, in dem alle notwendigen Schritte und Maßnahmen zur Erreichung bestimmter Ziele aufgeführt sind. Das bedeutet, dass ein Aktionsplan alle notwendigen Schritte oder Aktivitäten enthält, die durchgeführt werden müssen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen.
Die Vorlage für einen Aktionsplan ist eine effektive Möglichkeit, alle notwendigen Aktivitäten und Rollen, die Sie in Ihrem Projekt übernehmen sollten, zu verwalten. Sie wollen Ihren Fokus auf die Ziele Ihres Projekts richten.
Mit ClickUp's Vorlage für einen Aktionsplan wenn Sie einen Aktionsplan erstellt haben, wird es leichter sein, die Ergebnisse Ihres Projekts zu verstehen und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Vorlage für den Aktionsplan herunterladen
6. Excel Vorlage für Projektstrukturplan von Vertex42
Über Vertex42
Dieser Excel-Projektstrukturplan von Vertex42 ist eine großartige Möglichkeit, komplexe Projekte zu organisieren. Er bietet einen Überblick über das Projekt und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben und Abhängigkeiten effizienter zu identifizieren und zu verwalten.
Die Vorlage verwendet eine hierarchische Struktur mit Einrückungen für Unteraufgaben, so dass es einfach ist, den Überblick darüber zu behalten, was zu erledigen ist. Die Excel-Vorlage für den Projektstrukturplan herunterladen
3 Arten von Projektstrukturplänen - Beispiele für das Projektmanagement
An dieser Stelle kommt ein Projektstrukturplan ins Spiel, der die Zerlegung komplexer Projekte in einfach durchführbare Aufgaben erleichtert. Konkret bedeutet dies, dass ein projektstrukturplan ist ein tool das die Umsetzung der Aufgabe des Projekts durch die Integration von projektumfang , Kosten und Zeitplan.
Der Zweck dieses Tools besteht letztlich darin, sicherzustellen, dass eine Abstimmung in allen plänen für das Projekt . Traditionell gibt es drei Arten von Projektstrukturplänen:
1. Projektstrukturplan auf Basis von Arbeitsergebnissen
Bei einem lieferbaren Projektstrukturplan gibt es eine eindeutige Beziehung zwischen den zu erbringenden Leistungen oder Ergebnissen des Projekts und dem Umfang des Projekts . Das bedeutet, dass die zu erledigende Arbeit eine grundlegende Rolle bei der Erfassung des gewünschten Ergebnisses spielt.
Mit der ClickUp Whiteboard-Vorlage für den Projektumfang können Sie einen klaren Weg zum Erfolg Ihres Projekts aufzeigen - vom Kickoff bis zur Lieferung
Beim Bau eines Hauses zum Beispiel besteht eine direkte Beziehung zwischen dem Fundament und dem Aushub. ClickUp's Whiteboard Vorlage für den Projektumfang ist eine großartige Möglichkeit, dem gesamten Team Sichtbarkeit über den Umfang des gesamten Projekts zu verschaffen. Whiteboard-Vorlage für den Projektumfang herunterladen
2. Phasenbasierter Projektstrukturplan
In einem phasenbasierten projektstrukturplan gibt es keine direkte Beziehung zwischen einer Leistung und einer anderen. Obwohl mehrere Elemente erfüllt werden müssen, damit das Projekt wie vorgesehen funktioniert, ist es wichtig zu betonen, dass jedes Element die anderen Leistungen im gesamten Prozess nicht beeinträchtigt. Ein Projekt kann problemlos in Phasen abgewickelt werden, wobei zwischen den einzelnen Phasen ein beträchtlicher Zeitraum liegt.
3. Zeitbasierter Projektstrukturplan
Im Laufe der Jahre haben Projektmanager im Projektmanagement zeitbasierte Projektstrukturpläne verwendet. Diesem Ansatz wurde jedoch nur sehr wenig Aufmerksamkeit geschenkt, da er sich nicht auf die zu erbringenden Leistungen, sondern auf den Zeitfaktor konzentriert.
Zeiterfassung und Zeitschätzungen zu ClickUp Aufgaben hinzufügen
Es handelt sich jedoch um einen wesentlichen Projektstrukturplan. Mit diesem Ansatz kann ein Team die jeweilige Projektphase planen und detaillieren.
Was macht eine gute Vorlage für einen Projektstrukturplan aus?
Wie Sie bereits wissen, erfordern komplexe Projekte strategische Ansätze, um mögliche Risiken in dynamischen Einstellungen zu vermeiden. Deshalb ist es wichtig, eine gute Vorlage für einen Projektstrukturplan zu formulieren oder auszuwählen, um die Chancen zu erhöhen, das Projekt erfolgreich abzuschließen. Eine gute WBS-Vorlage auf dem Markt zu finden, ist eine Herausforderung. Es gibt jedoch einige Aspekte, die eine gute Vorlage für einen Projektstrukturplan ausmachen.
Sie ist ergebnisorientiert
Als Projektmanager ist es Ihr oberstes Ziel, positive Ergebnisse in Ihrem Projekt zu erzielen. Ihr Erfolg wird von den Ergebnissen abhängen, die Sie in Ihrem Projekt festhalten werden. Daher sollte Ihr Projektstrukturplan grundsätzlich ein ergebnisorientiertes System sein.
Das bedeutet, dass sich die visuelle Darstellung Ihres Projekts auf die Projektergebnisse konzentrieren muss und nicht auf die spezifischen Aktivitäten, die zum Erreichen dieser Ergebnisse erforderlich sind. In der Regel ist es wichtig, die Elemente in Ihrer Projektstrukturplan-Vorlage mit Substantiven und nicht mit Verben zu beschreiben.
Die Vorlage enthält Elemente, die sich gegenseitig ausschließen
Es ist immer eine Herausforderung, aber Sie müssen sicherstellen, dass sich Ihre Projektleistungen nicht überschneiden. Ihre Vorlage für den Projektstrukturplan sollte sicherstellen, dass sich die einzelnen Ebenen gegenseitig ausschließen.
Sie wollen nicht, dass sich verschiedene Projektleistungen überschneiden, da sich dies negativ auf das gesamte Projekt auswirken könnte, insbesondere im Hinblick auf das Risikomanagement. In jedem Projektmanagement ist die Durchsetzung der gegenseitigen Ausschließlichkeit von entscheidender Bedeutung, um Missverständnisse und doppelte Arbeit zu vermeiden.
Es zeigt hierarchische Elemente auf
Jedes Projekt muss einem definierten chronologischen Ansatz folgen, bei dem Hierarchie unerlässlich ist. Jedes "Kind" im ultimativen Projekt Flow Diagramm muss eine hierarchische Beziehung zu seiner "übergeordneten" Aufgabe haben.
Die einzigartige Hierarchie von ClickUp gibt Ihnen die Flexibilität, Teams jeder Größe zu organisieren
Das heißt, wenn Sie alle notwendigen "untergeordneten" Elemente hinzufügen, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Sie ein klares Bild vom "übergeordneten" Projekt oder dem letztendlichen Ergebnis erhalten.
Es folgt der 100%-Regel
Traditionell gibt es Projektstrukturpläne in allen Formen und Ausprägungen. Einige sind benutzerdefiniert, um den spezifischen Anforderungen eines bestimmten Projekts gerecht zu werden, während andere allgemein gehalten sind.
Auch wenn jeder Projektstrukturplan ein wenig anders zu sein scheint, ist es doch wichtig, darauf hinzuweisen, dass sie alle der 100%-Regel folgen. Das bedeutet, dass jede Ebene des Projektstrukturplans 100 % der übergeordneten Ebene ausmachen muss und gleichzeitig mindestens zwei "untergeordnete" Elemente hat.
Es gibt klare Zuständigkeiten im Team
Die Zuweisung von Aufgaben für ein Projekt ist eines der komplexesten Unterfangen im Projektmanagement. Projektleiter tun sich schwer damit, den verschiedenen Mitgliedern eines Teams Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuzuweisen.
Weisen Sie dem Team in ClickUp Aufgaben Kommentare zu, um Ihre Gedanken sofort in Handlungselemente zu verwandeln
Dies erklärt, warum sich manche Aufgaben und Verantwortlichkeiten überschneiden, was zu einer geringen Produktivität führt. In einer guten Vorlage für einen Projektstrukturplan sollten die Aufgaben einem bestimmten Team oder einer Person zugewiesen werden, um Überschneidungen und andere unerwünschte Aspekte des Projekts zu vermeiden.
Es gibt 3 Ebenen von Details
Eine detaillierte Vorlage für den Projektstrukturplan ist von entscheidender Bedeutung, da sie sicherstellt, dass jeder Aspekt des Projekts gründlich behandelt wurde. Sie wollen keinen Projektstrukturplan, der nur spärliche Informationen enthält. Sie wollen alle notwendigen Details, um die Ausführung der Aufgaben im Projekt zu unterstützen.
Deshalb gibt es viele Vorlagen für Projektstrukturpläne mit drei Detailebenen. Einige Bereiche des Projektstrukturplans sind zum Beispiel stärker untergliedert als andere, was bedeutet, dass der Umfang Ihres Projekts sehr detailliert ist.
Wann wird eine PSP-Vorlage verwendet?
Eine Vorlage für den Projektstrukturplan mag für die meisten Projektmanagement-Profis wie ein Luxus erscheinen. Sie sind vielleicht der Meinung, dass ein großes Projekt auch ohne unnötige Aspekte funktionieren kann. Eine Vorlage für einen Projektstrukturplan ist jedoch in verschiedenen Aspekten des Projektmanagements sehr nützlich. Hier sind einige der grundlegenden Bereiche, in denen die Rolle einer Vorlage für einen Projektstrukturplan unumstritten ist.
1. Festlegung von Abhängigkeiten im Projekt
Im Projektmanagement ist es von entscheidender Bedeutung, die Abhängigkeiten zwischen den Projekten zu verstehen, damit die Projektleiter die richtigen Entscheidungen treffen können. Normalerweise gibt es in jedem Projekt sehr viele Abhängigkeiten.
Deshalb ist das Management eines komplexen Projekts eine Herausforderung, vor allem, wenn der Projektmanager Schwierigkeiten hat, die verschiedenen Abhängigkeiten und ihre Beziehungen zueinander zu verstehen.
Ein Projektstrukturplan stellt eine Beziehung zwischen den verschiedenen Abhängigkeiten im Projekt her. Als Projektleiter wollen Sie jedes Element Ihres Projekts genau verstehen, und der Projektstrukturplan hilft Ihnen dabei.
2. Schätzung der Kosten für ein Projekt
Die Kosten sind ein grundlegender Aspekt eines jeden Projekts. Als Projektleiter müssen Sie einen genauen Kostenvoranschlag für die voraussichtlichen Kosten des Projekts haben.
Problematisch wird es dann, wenn die geschätzten Kosten des Projekts über das hinausgehen, was Sie geplant haben. Das ist ein Problem, das alle führenden Projektmanager vermeiden wollen. Mit einer Vorlage für einen Projektstrukturplan erhalten Sie jedoch detaillierte Informationen über die Kosten der verschiedenen Projekte.
Finden Sie die Kosten ganzer Kampagnen, abrechenbare Stunden und mehr mit den erweiterten Formeln in ClickUp Benutzerdefinierte Felder
Mit ClickUp Custom Fields können Sie ganz einfach alle Kosten abschätzen, die für Ihr Projekt erforderlich sind, um die Projektziele zu erreichen. Mit den tatsächlichen Kostenschätzungen können Sie Ihr Projekt von Anfang bis Ende abschließen, ohne die üblichen Kostenprobleme, mit denen Projektmanager zu kämpfen haben.
3. Bestimmung von Zeitleisten und Zeitplänen für Projekte
Neben den Projektkosten ist die Festlegung zeitleisten für das Projektmanagement ist seit jeher eine große Herausforderung für Projektmanager. Jeder Projektleiter möchte genügend Zeit haben, um seine Projekte zu verwirklichen. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Jedes Projekt muss innerhalb einer bestimmten Zeit fertiggestellt werden, um die verschiedenen Interessengruppen zu unterstützen.
Visualisieren und verwalten Sie Ihre Produkt-Roadmap in der ClickUp Zeitleisten-Ansicht
Als Projektmanager ist eine Vorlage für einen Projektstrukturplan Ihr Tool für die Festlegung von Zeitleisten und Zeitplänen für Projekte. Mit dieser Vorlage ist es einfacher, die Zeit festzulegen, die für das Abschließen der einzelnen Aufgaben im Projekt benötigt wird.
So können Sie sicherstellen, dass das Projekt zum Nutzen der verschiedenen Projektbeteiligten innerhalb der festgelegten Zeit abgeschlossen wird.
4. Identifizierung von Projektrisiken
Jedes Projekt wird in einem dynamischen Umfeld durchgeführt, so dass sich verschiedene Grundlagen wahrscheinlich ändern und die Projektergebnisse beeinflussen werden. Als Projektleiter müssen Sie sich der möglichen Risiken bewusst sein risiken des Projekts und Unwägbarkeiten, um solche Herausforderungen zu bewältigen, sobald sie auftauchen.
Verwenden Sie das ClickUp-Risikoprotokoll, um zu sehen, bei welchen Aufgaben oder Unteraufgaben das Risiko besteht, dass sie zu spät kommen oder nicht abgeschlossen werden
Eine WBS-Vorlage stellt nicht nur die Projektelemente und ihre Beziehungen zueinander dar. Sie zeigt auch mögliche Risiken und Unwägbarkeiten auf, mit denen Projektleiter konfrontiert werden können. Sie brauchen diese Vorlage, weil sie Ihnen hilft, mögliche Projektrisiken zu erkennen und sie zu beseitigen, bevor sie die Projektergebnisse beeinträchtigen können.
5. Nachverfolgung des Fortschritts in Ihrem Projekt
Als Projektmanager wollen Sie den täglichen Fortschritt Ihres Projekts verstehen. Das Verständnis des Fortschritts Ihres Projekts ist von entscheidender Bedeutung, vor allem um zu analysieren, ob Ihr Projekt innerhalb der festgelegten Zeitleiste und der Kosten liegt. Mit einer WBS-Vorlage können Sie jeden Schritt in Ihrem Projekt schnell nachvollziehen und bei Bedarf anpassen, um die Zeitleiste und die Kosten einzuhalten.
Organisieren Sie Ihre Projekte mit einer Vorlage für den Projektstrukturplan
Als Projektleiter wollen Sie bei Ihrem nächsten Projekt die richtigen Entscheidungen treffen. Deshalb müssen Sie sicherstellen, dass Sie über eine klare und übersichtliche Struktur des Projektstrukturplans verfügen, die Ihnen beim Zeitmanagement hilft, projektkontrollen und die Zuweisung von Aufgaben.
Bei ClickUp erhalten Sie Vorlagen für den Projektstrukturplan, die auf Ihre Projektanforderungen zugeschnitten sind. Melden Sie sich noch heute kostenlos für ClickUp an und beginnen Sie, Ihr Projekt effektiv zu verwalten.