Ganz gleich, ob Sie ein kleines Projektteam leiten oder mit mehreren Teams in einem großen Unternehmen zusammenarbeiten – die von Ihnen gewählten Tools für die Teamkommunikation können über Ihre Produktivität entscheiden.
Aber nicht jedes Tool bietet die gleichen Features oder Vorteile, und bei so vielen Optionen stellt sich die Frage, wie Sie sich für das richtige entscheiden sollen. Zwei der beliebtesten Kommunikations-Tools sind Yammer (jetzt Viva Engage) und Microsoft Teams.
Yammer konzentriert sich auf den Aufbau starker interner Communities und die Gewährleistung einer umfassenden Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens, um neuen Mitarbeitern dabei zu helfen, Kontakte zu knüpfen und Ideen auszutauschen. Microsoft Teams hingegen konzentriert sich ganz auf die Zusammenarbeit in Echtzeit und bietet leistungsstarke Tools für Teambesprächen, Chats und die gemeinsame Nutzung von Dateien.
In diesem Artikel untersuchen wir die Schlüssel-Features, Preise und einzigartigen Vorteile von Yammer und Microsoft Teams, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen.
Was ist Yammer (Viva Engage)?
Yammer, kürzlich umbenannt in Viva Engage, ist Ihr unverzichtbares Social-Networking-Tool, um Ihr gesamtes Unternehmen zu vereinen. Die Integration mit Microsoft 365, die Möglichkeit, Dokumente direkt innerhalb der Plattform zu bearbeiten, und die flexiblen Gruppenoptionen machen es zu einem vielseitigen Kommunikationstool für den Arbeitsplatz.
Stellen Sie sich eine Plattform vor, auf der Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen ganz einfach an Unterhaltungen teilnehmen, Ideen freigeben und gemeinsam an Projekten arbeiten können. Das ist Yammer – es stellt eine Verbindung zwischen allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens her, egal wo sie sich befinden.
Features von Yammer
Yammer (Viva Engage) verfügt über Features, die die Kommunikation verbessern und eine starke Unternehmenskultur aufbauen. Sehen wir uns einmal an, was dieses tool so besonders macht:
1. Soziales Netzwerk für Unternehmen
Yammer verwandelt Ihr gesamtes Unternehmen in eine lebendige Community. Es ist wie ein soziales Netzwerk nur für Ihren Arbeitsplatz, in dem alle mühelos miteinander in Verbindung treten und kommunizieren können. Dieses Feature eignet sich perfekt, um Silos aufzubrechen und sicherzustellen, dass alle auf dem Laufenden sind.
Beispielsweise kann ein Marketingteam in New York ganz einfach Kampagnenideen freigeben und Feedback vom Produktteam in London einholen, sodass alle auf dem gleichen Stand sind.
2. Integration mit Microsoft 365
Ein der besten Features von Yammer ist die nahtlose Integration mit Microsoft 365. Sie können Word-Dokumente bearbeiten, gemeinsam an Excel-Tabellen arbeiten und Dateien direkt in Yammer freigeben. Durch diese Integration bleibt alles zentralisiert, was die Zusammenarbeit reibungsloser und effizienter macht.
Beispielsweise kann Ihr Finanzteam in Echtzeit an einer Budget-Tabelle zusammenarbeiten, ohne die Yammer-Plattform verlassen zu müssen.
3. Privat und öffentliche Gruppen
Möchten Sie vertrauliche Informationen besprechen? Erstellen Sie private Gruppen. Möchten Sie spannende Neuigkeiten freigeben oder eine Diskussion starten, an der jeder teilnehmen kann? Entscheiden Sie sich für eine öffentliche Gruppe. Dank der Flexibilität von Yammer mit privaten und öffentlichen Gruppen können Sie Unterhaltungen ganz nach Ihren Bedürfnissen gestalten.
Beispielsweise kann eine private Gruppe für vertrauliche HR-Diskussionen genutzt werden, während eine öffentliche Gruppe für Ankündigungen oder soziale Aktivitäten für das gesamte Unternehmen genutzt werden kann.
Preise für Yammer
- Free
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ pro Benutzer und Monat
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/Benutzer pro Monat
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $ pro Benutzer und Monat
- Microsoft 365 Apps for Business: 8,25 $ pro Benutzer und Monat
Was ist Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist ein leistungsstarkes Kommunikationstool, das entwickelt wurde, um die Kommunikation und das Projektmanagement zu verbessern. Es lässt sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren und eignet sich daher perfekt für Kollegen, die in Verbindung bleiben, Dateien freigeben und effizient zusammenarbeiten müssen.
Teams sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind, egal ob Sie remote oder im Büro arbeiten.
Features von Microsoft Teams
Microsoft Teams bietet eine Vielzahl von Features, die die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team verbessern. Hier sind einige der wichtigsten Features im Überblick:
1. Echtzeitkommunikation
Microsoft Teams zeichnet sich durch Echtzeitkommunikation aus. Ihr Team kann über Chatten, Videoanrufe oder Meetings in Verbindung bleiben und sofort zusammenarbeiten.
Beispielsweise kann ein Projekt-Team einen schnellen Video-Anruf starten, um dringende Angelegenheiten zu besprechen, oder die Chat-Funktion für alltägliche Unterhaltungen nutzen.
2. Integration mit anderen Apps
Teams kann in verschiedene Anwendungen von Drittanbietern und Microsoft 365-Tools integriert werden. Sie können auf OneDrive als Lösung für die Dateifreigabe zugreifen, SharePoint für die Dokumentenverwaltung verwenden und sogar andere Anwendungen wie Trello oder Asana integrieren.
Beispielsweise kann Ihr Team gemeinsam an Dokumenten arbeiten, die in OneDrive gespeichert sind, ohne die Teams-App verlassen zu müssen.
3. Kanäle und Registerkarten
Teams organisiert Unterhaltungen in Kanälen, wodurch die Verwaltung von Diskussionen zu bestimmten Themen vereinfacht wird. Sie können auch Registerkarten hinzufügen, um schnell auf wichtige Tools und Dokumente zugreifen zu können.
Ein Marketing-Team könnte beispielsweise separate Kanäle für Social-Media-Kampagnen, die Erstellung von Inhalten und Analysen einrichten, die jeweils über entsprechende Registerkarten für einen einfachen Zugriff verfügen.
Preise für Microsoft Teams
- Free
- Microsoft Teams Essentials: 1,39 $ pro Benutzer und Monat
- Microsoft 365 Business Basic: 1,76 $ pro Benutzer und Monat
- Microsoft 365 Business Standard: 9,33 $ pro Benutzer und Monat
Lesen Sie auch: Unverzichtbare MS Teams-Hacks!
Yammer vs. Microsoft Teams: Vergleich der Features
Nachdem wir nun die einzelnen Features und Preise von Yammer (Viva Engage) und Microsoft Teams untersucht haben, wollen wir sie miteinander vergleichen, um herauszufinden, welche Plattform besser zu Ihrem Unternehmen passt.
Hier finden Sie einen kurzen Vergleich der wichtigsten Features:
| Feature | Yammer (Viva Engage) | Microsoft Teams |
|---|---|---|
| Soziales Netzwerk für Unternehmen | Ja | Nein |
| Echtzeitkommunikation | Nein | Ja |
| Privat und öffentliche Gruppen | Ja | Ja |
| Integration mit Microsoft 365 | Ja | Ja |
| Kanäle und Registerkarten | Nein | Ja |
| Integration mit Apps von Drittanbietern | Nein | Ja |
| Dateifreigabe | Ja | Ja |
| Videoanrufe | Nein | Ja |
| Aufgabenverwaltung | Nein | Ja |
| Persistentes Chatten | Nein | Ja |
| Terminplanung für Meetings | Nein | Ja |
| Zusammenarbeit an Dokumenten | Ja | Ja |
| Anpassbare Benachrichtigungen | Nein | Ja |
| Mobile App | Ja | Ja |
| Sicherheit und Compliance | Ja | Ja |
| KI-Funktionen | Nein | Ja |
Vergleichen wir nun diese Features im Detail:
Feature Nr. 1: Kommunikationsstil
- Yammer (Viva Engage) konzentriert sich auf den Aufbau eines sozialen Netzwerks innerhalb des Unternehmens und eignet sich daher ideal für umfassende Kommunikation und Interaktion. Es ist perfekt, um Neuigkeiten freizugeben, an Unterhaltungen teilzunehmen und ein Gemeinschaftsgefühl zu schaffen.
- Microsoft Teams zeichnet sich durch Echtzeitkommunikation mit Tools für Instant Messaging, Videoanrufe und Meetings aus. Es ist die erste Wahl für Teams, die eine schnelle, synchrone Zusammenarbeit benötigen.
Gewinner: Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Für die Echtzeitkommunikation ist Microsoft Teams der Gewinner. Wenn Sie das Engagement im gesamten Unternehmen fördern möchten, ist Yammer die bessere Wahl. Diese Runde endet also mit einem Unentschieden.
Feature Nr. 2: Integration und Zusammenarbeit
- Yammer (Viva Engage) ermöglicht bei nahtloser Integration in Microsoft 365 die Zusammenarbeit an Dokumenten innerhalb der Plattform. Es eignet sich hervorragend, um Dateien wie Word-Dokumente und Excel-Tabellen freizugeben und zu bearbeiten.
- Microsoft Teams lässt sich auch in Microsoft 365 integrieren und bietet zusätzliche Integrationen mit verschiedenen Apps von Drittanbietern, wodurch es für verschiedene Workflows und Aufgaben des Projektmanagements äußerst vielseitig einsetzbar ist. Darüber hinaus bietet Microsoft Teams mehrere Kommunikationsplanvorlagen, mit denen Sie die Kommunikation im Team optimieren und standardisieren können.
Gewinner: Microsoft Teams aufgrund seiner umfangreichen Integrationsmöglichkeiten und Vielseitigkeit.
Feature Nr. 3: Gruppen- und Kanalverwaltung
- Yammer (Viva Engage) ermöglicht die Erstellung privater und öffentlicher Gruppen, was sich hervorragend für maßgeschneiderte Kommunikation eignet. Allerdings fehlt es an einem strukturierten Ansatz für die Verwaltung spezifischer Unterhaltungen zu Projekten.
- Microsoft Teams organisiert Unterhaltungen in Kanälen, sodass Unterhaltungen zu bestimmten Themen einfach verwaltet und verfolgt werden können. Durch das Hinzufügen von Registerkarten können relevante Tools und Dokumente schnell aufgerufen werden.
Gewinner: Microsoft Teams aufgrund seines organisierten Ansatzes und der einfachen Verwaltung projektspezifischer Unterhaltungen.
Feature Nr. 4: Aufgabenverwaltung
- Yammer (Viva Engage) enthält keine Features zur Aufgabenverwaltung. Der Schwerpunkt liegt eher auf der Kommunikation und dem sozialen Netzwerken innerhalb des Unternehmens.
- Microsoft Teams lässt sich in Microsoft Planner und andere Aufgabenmanagement-Tools integrieren, sodass Benutzer Aufgaben direkt innerhalb der Plattform erstellen, zuweisen und verfolgen können. Damit ist es eine geeignete Option für alle, die nach asynchronen Kommunikations-Tools suchen.
Gewinner: Microsoft Teams aufgrund seiner integrierten Funktionen für die Aufgabenverwaltungs.
Yammer vs. Microsoft Teams auf Reddit
Wir haben Reddit besucht, um zu sehen, wie die Benutzer in der Debatte „Yammer vs. Teams” entscheiden. Wenn Sie auf Reddit nach „Yammer vs. Teams” suchen, stimmen viele Benutzer darin überein, dass Microsoft Teams umfassendere Features für die Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit bietet:
Wir nutzen es für die Kommunikation mit anderen Teams, wenn wir Änderungen in der IT zu erledigen haben.
Wir nutzen es für die Kommunikation mit anderen Teams, wenn wir Änderungen in der IT zu erledigen haben.
Andere Reddit-Benutzer heben hervor, wie positiv sich Microsoft Teams auf ihren Workflow und ihre Produktivität ausgewirkt hat:
Teams ist eine der wenigen Softwarelösungen, die wirklich nützlich zu sein scheint und meine Arbeitsweise zum Besseren verändert.
Teams ist eine der wenigen Softwarelösungen, die wirklich nützlich zu sein scheint und meine Arbeitsweise zum Besseren verändert.
Viele Benutzer schätzen Microsoft Teams wegen seiner Integration mit anderen Microsoft 365-Tools und seiner Fähigkeit, verschiedene Aspekte des Projektmanagements zu bewältigen, was es zu einer vielseitigen Wahl für viele Unternehmen macht.
Andererseits wird Yammer (Viva Engage) häufig für seine Social-Networking-Funktionen in großen Unternehmen gelobt. Benutzer notieren, dass Yammer-Gruppen besonders effektiv sind, um eine abteilungsübergreifende Gemeinschaft aufzubauen und die Gemeinschaft und offene Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen zu fördern, was für das unternehmensweite Engagement unerlässlich ist.
Was jedoch die tägliche Zusammenarbeit im Team und das Projektmanagement angeht, ist man sich auf Reddit einig, dass Microsoft Teams das effektivere tool ist.
Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Yammer und Microsoft Teams.
Während Yammer und Microsoft Teams jeweils ihre Stärken haben, bietet ClickUp eine umfassende Lösung, die Kommunikation, Zusammenarbeit und Projektmanagement an einem Ort verbessert.
Hier sind die Gründe, warum ClickUp die perfekte Wahl für Ihr Unternehmen sein könnte:
1. ClickUps Vorteil Nr. 1: Chat-Ansicht
Die Chat-Ansicht von ClickUp ermöglicht eine nahtlose Echtzeitkommunikation innerhalb von Teams. Ähnlich wie bei Microsoft Teams können Sie sofort mit Teammitgliedern chatten, Updates freigeben und alle auf dem Laufenden halten, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.
Dieses Feature sorgt dafür, dass kurze Besprechungen und wichtige Nachrichten nie übersehen werden, was die Koordination der Teams verbessert und das Engagement fördert.
Hier sind einige zusätzliche Features:
- ClickUp @mentions und Aufgaben zuweisen: Taggen Sie bestimmte Personen oder Aufgaben, um direkte Aufmerksamkeit zu erregen.
- Rich-Text-Format: Verwenden Sie Fettdruck, Kursivschrift, Listen und Code-Blöcke, um die Verständlichkeit Ihrer Nachrichten zu verbessern.
- Anhänge: Freigeben Sie Dateien, Bilder und andere Medien direkt beim Chatten.
- Entfaltete Links: Vorschau der verknüpften Inhalte, ohne zu chatten
- Emojis und Reaktionen: Drücken Sie Gefühle aus und geben Sie schnelles Feedback.
- /Slash-Befehle : Verwenden Sie Verknüpfungen für häufige Aktionen wie das Erstellen von Aufgaben oder die Suche nach Informationen.
- Integrationen: Schließen Sie sich mit anderen Tools wie Slack, Google Drive und mehr an.
2. ClickUps Vorteil Nr. 2: Clips
Mit der ClickUp Clips-Funktion können Sie Videos erstellen und freigeben. Dies ist ein leistungsstarkes Feature für die asynchrone Kommunikation, mit dem Mitglieder detaillierte Erklärungen oder Updates bereitstellen können, auf die jederzeit zurückgegriffen werden kann. Es ist wie ein virtueller Besprechungsraum, in dem sich jeder nach seinem eigenen Zeitplan auf den neuesten Stand bringen kann, was besonders für Remote-Teams oder Teams in verschiedenen Zeitzonen nützlich ist.
So können Ihnen die Features von ClickUp Clips helfen:
- Bildschirmaufzeichnung: Nehmen Sie Ihren Bildschirm auf, um Aufgaben zu demonstrieren, Konzepte zu erklären oder visuelle Inhalte freizugeben.
- Sprachnachrichten: Nehmen Sie Audio-Nachrichten auf, um schnell und informell zu kommunizieren.
- Aufgabenintegration: Fügen Sie Clips ganz einfach zu bestimmten Aufgaben hinzu, um Kontext und Referenzinformationen bereitzustellen.
- KI-Transkription: Transkribieren Sie Ihre Clips automatisch, um sie durchsuchbar und zugänglich zu machen.
- Freigeben und Zusammenarbeit: Freigeben Sie Clips an Team-Mitglieder oder externe Mitarbeiter.
- Kommentare und Feedback: Hinterlassen Sie Kommentare direkt in Clips, um Diskussionen anzuregen und Vorschläge zu machen.
3. ClickUps Vorteil Nr. 3: Kommentare zuweisen
Mit ClickUp Assign Comments können Sie Kommentare direkt in umsetzbare Aufgaben umwandeln. Dieses Feature sorgt dafür, dass wichtige Notizen und Vorschläge nicht in langen Threads von Unterhaltungen verloren gehen. Durch die Umwandlung von Kommentaren in Aufgaben stellen Sie sicher, dass jedes Feedback nachverfolgt und bearbeitet wird, was die Verantwortlichkeit und die Umsetzung von Projekten verbessert.
Zu den wichtigsten Features von ClickUp Assign Comments gehören:
- Direkte Zuweisung: Weisen Sie Kommentare einzelnen Personen zu, um Aufgaben klar zu delegieren.
- Aufgabenkontext: Kommentare sind Anhänge zu bestimmten Aufgaben, um die Ausrichtung auf die Projektziele sicherzustellen.
- Benachrichtigungen: Zugewiesene Mitglieder des Teams erhalten Benachrichtigungen, sodass sie rechtzeitig informiert sind.
- Nachverfolgung: Verfolgen Sie den Fortschritt und stellen Sie sicher, dass Aufgaben abgeschlossen werden.
- Zusammenarbeit: Erleichtern Sie die Teamarbeit und verbessern Sie die Kommunikation.
ClickUp bietet mehrere weitere einzigartige Features, die die Zusammenarbeit und Produktivität Ihrer Teams erheblich verbessern können, darunter:
ClickUp-Whiteboards
Arbeiten Sie mit Ihrem Team visuell zusammen – mit ClickUp Whiteboards. Dieses Feature eignet sich perfekt für Brainstorming-Sitzungen, Planungen und visuelle Darstellungen von Projekten und hilft Teams dabei, ihre Ideen und Workflows zu visualisieren.
Hier sind einige weitere Features:
- Unbegrenzte Arbeitsfläche: Arbeiten Sie auf einer großen, erweiterbaren Arbeitsfläche ohne Limite.
- Zeichen-Tools: Verwenden Sie Stifte, Marker und Formen, um visuelle Darstellungen zu erstellen.
- Stickies: Fügen Sie Notizen oder Ideen in Form von Haftnotizen hinzu.
- Bilder und Dateien: Fügen Sie Bilder, Dokumente oder andere Medien ein.
- Zusammenarbeit: Arbeiten Sie in Echtzeit mit mehreren Mitgliedern des Teams zusammen.
- Integration: Schließen Sie sich an mit anderen ClickUp-Features für einen nahtlosen Workflow.
ClickUp-Kollaborationserkennung
Vermeiden Sie Doppelarbeit mit der Kollaborationserkennung in ClickUp. Dieses Feature benachrichtigt ein Team-Mitglied, wenn jemand anderes an derselben Aufgabe arbeitet, und sorgt so für reibungslosere und besser koordinierte Aufwände.
Es kann Ihnen helfen:
- Bearbeitung von Dokumenten gleichzeitig mit anderen
- Zeigen Sie eine Ansicht von detaillierten Aufzeichnungen von Benutzeraktionen an, darunter Kommentare zu Aufgaben, Dateifreigaben und Nachrichtenaustausch.
- Gewinnen Sie ein tieferes Verständnis dafür, wie verschiedene Teams oder Einzelpersonen zusammenarbeiten.
Warum ClickUp den Unterschied macht
- All-in-One-Plattform: ClickUp vereint die besten Features des sozialen Netzwerks Yammer, der Echtzeitkommunikation von Microsoft Teams und leistungsstarke Tools für das Projektmanagement. Das bedeutet, dass Sie nicht zwischen mehreren Apps hin- und herwechseln müssen – alles, was Sie brauchen, finden Sie an einem Ort.
- Gesteigerte Produktivität: Durch die Integration von Kommunikations-, Aufgabenmanagement- und Kollaborationstools hilft ClickUp dabei, Workflows zu optimieren und den Zeitaufwand für den Wechsel zwischen zwei Plattformen zu reduzieren.
- Anpassbarkeit und Flexibilität: Mit ClickUp können Sie Ihren Workspace an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen. Ob Sie Aufgaben verwalten, gemeinsam an Dokumenten arbeiten oder Projekte planen – mit ClickUp können Sie Workflows einrichten, die für Sie am besten funktionieren.
- Bessere Teamabstimmung: Features wie Chat-Ansicht, Clips und Kommentare zuweisen sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind, wodurch Missverständnisse reduziert werden und sichergestellt wird, dass alle Teammitglieder aufeinander abgestimmt sind und auf die gleichen Ziele hinarbeiten.
- Skalierbarkeit: Egal, ob Sie ein kleines Team oder ein großes Unternehmen sind, ClickUp wächst mit Ihnen mit. Dank seines breiten Bereichs an Features und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten eignet es sich für Teams jeder Größe und sorgt dafür, dass Sie wachsen können, ohne dass Ihre Tools zu klein werden.
Das richtige tool für Ihr Team auswählen
Die Auswahl des richtigen Tools für Ihr Team ist entscheidend für die Verbesserung der Kommunikation, Zusammenarbeit und Gesamtproduktivität. Yammer (Viva Engage) und Microsoft Teams bieten jeweils einzigartige Features, die unterschiedlichen organisatorischen Anforderungen gerecht werden. Yammer eignet sich hervorragend zum Aufbau eines Gemeinschaftsgefühls in großen Organisationen, während Microsoft Teams perfekt für die Zusammenarbeit in Echtzeit und das Projektmanagement geeignet ist.
Wenn Sie jedoch nach einer Alternative zu Yammer oder Microsoft Teams suchen, die das Beste aus beiden Welten vereint, ist ClickUp die ideale Wahl. ClickUp bietet ein leistungsstarkes Kommunikationstool, umfassende Funktionen für das Projektmanagement und nahtlose Kollaborationsmöglichkeiten auf einer einzigen Plattform.
Melden Sie sich jetzt bei ClickUp an und bringen Sie Ihre Zusammenarbeit und Ihr Projektmanagement auf die nächste Stufe!