Toodledo ist eine großartige To-Do-Liste-App, die sich selbst als „mehr als eine To-Do-Liste“ vermarktet.
Leider bedeutet dieses „Mehr“, dass Sie einige grundlegende Aufgabenverwaltungs-Features kostenlos erhalten.
Und hier ist noch ein weiteres Problem.
Jedes Team braucht eine Aufgabenverwaltungs-App, die mehr kann als nur einfache Notizen zu erstellen.
Ist Toodledo auch wirklich mehr als nur eine Liste zum Zu erledigen? 🤷
Aus diesem Grund haben viele Teams begonnen, sich von Toodledo zu verabschieden, genau wie Sie!
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was Toodledo ist und warum Sie eine Alternative benötigen. Anschließend stellen wir Ihnen sechs Alternativen zu Toodledo vor, damit Sie die beste Wahl treffen können.
Schauen wir uns einige bemerkenswerte Alternativen zu Toodledo an. 📝
Warum Sie eine Alternative zu Toodledo brauchen
Toodledo ist eine App für die Aufgabenverwaltungs-Software, die Einzelpersonen und Teams dabei hilft, ihre täglichen Aufgaben und einige komplexe Projekte zu verwalten.
Hier sind einige der Dinge, die Sie mit Toodledo zu erledigen haben:
- Erstellen Sie Listen zum Erledigen von Aufgaben
- Aufgaben und Unteraufgaben erstellen
- Verwenden Sie den integrierten Timer, um die für ein Projekt aufgewendete Zeit zu erfassen.
- Erinnerungen einstellen
- Halten Sie Ihren Fortschritt in Grafiken und Diagrammen fest
Obwohl diese Features großartig klingen, hat Toodledo dennoch einige Limite:
1. Eingeschränkte kostenlose Version mit Limit
Die kostenlose Version von Toodledo verfügt nur über grundlegende Features für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. Beispielsweise bietet der Free-Plan keine Unteraufgaben oder Fortschrittsdiagramme.
Darüber hinaus bietet der Free-Plan nur einfache Alarme und setzt Sie auf einen einzigen Mitarbeiter fest.
Wir sind uns nicht sicher, was frustrierender ist: nur einen Teamkollegen zu haben oder keine benutzerdefinierten Alarme auswählen zu können! ⏰
2. Begrenzte Ansichten des Projekts
Mehrere Projektansichten bieten Ihnen eine einzigartige Perspektive auf Ihre Arbeit, was für agile Teams unerlässlich ist .
Und mit Toodledo müssen Sie auf Kanban-Boards verzichten.
Das Problem?
Kanban-Boards helfen Ihnen dabei, Ihre Projekte zu visualisieren, Ressourcen zu verwalten und Aufgaben mühelos zu verschieben. Darüber hinaus bietet Toodledo keine Gantt-Diagramme, die für jedes Team, das die Nachverfolgung des Fortschritts durchführen möchte, unverzichtbar sind.
Ohne solche Ansichten haben Sie nicht die Flexibilität, Ihre Arbeit so anzuzeigen, wie Sie es möchten.
Außerdem: Wer möchte schon an eine einzige Ansicht gebunden sein?
3. Schlechte Datensynchronisation
Die in den mobilen Apps von Toodledo vorgenommenen Änderungen werden manchmal nicht mit den in der Desktop-App vorgenommenen Änderungen synchronisiert.
Als Beispiel können wir angeben, dass Sie auf Ihrem Smartphone Unteraufgaben erstellen, aber diese möglicherweise nicht auf Ihrem Laptop angezeigt werden.
Eine schlechte Datensynchronisation bedeutet, dass Sie Zeit damit verschwenden müssen, eine Aufgabe, die Sie bereits auf Ihrem Smartphone erstellt haben, erneut zu erstellen.
Und wer möchte schon ein tool für das Aufgabenmanagement, das Zeit kostet und die Vergesslichkeit noch verstärkt? 🤷
Die 6 besten Alternativen zu Toodledo
Hier sind sechs Alternativen zu Toodledo, die sich auf Ihrer Liste unbedingt ansehen sollten: 📝
1. ClickUp
ClickUp ist eine der weltweit am besten bewerteten Apps für Produktivität und Aufgabenverwaltungs-Funktionen, die von hochproduktiven Teams in kleinen und großen Unternehmen genutzt wird.
Mit ClickUp können Sie sowohl Ihre geschäftlichen Projekte als auch Ihre privaten Aufgaben verwalten.
Von der Unterstützung beim Abschließen von Aufgaben bis hin zu Features, mit denen Sie Kalenderereignisse verwalten und mühelos Überraschungsgeburtstagsfeiern planen können – ClickUp ist das ultimative Tool für das Aufgabenmanagement.
Wie ClickUp Ihnen bei der Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben hilft
Bei einer Aufgabe mit vielen verschiedenen Schritten kann man leicht etwas vergessen.
Mit den Checklisten in ClickUp können Sie klare Übersichten über die gesamte Aufgabe erstellen, sodass Sie nie wieder einen Schritt vergessen!
Checklisten sind einfache Listen, die Sie in Ihren Aufgaben, Dokumenten und Notizen finden. Sie können benutzerdefinierte Checklisten erstellen und die Elemente in Ihrer Liste abhaken, sobald sie erledigt sind.
Möchten Sie Ihrer Checkliste weitere Details hinzufügen?
Fügen Sie einfach Unterpunkte zu Ihrer Checkliste hinzu.
So wissen Sie genau, was Sie zu erledigen haben, bis ins kleinste Detail! 🔎
Sie können die Elemente in jeder Checkliste auch neu anordnen, indem Sie sie per Drag & Drop zwischen Ihren Listen verschieben.
Möchten Sie noch mehr Zeit sparen?
Erstellen Sie Checklistenvorlagen für jede erdenkliche Aufgabe.
Sie können diese Vorlagen dann wiederverwenden, um Aufgaben mühelos zu erledigen. 🥊
Sie können auch bestimmte Aufgaben einem einzelnen Mitarbeiter zuweisen, wenn Maßnahmen erforderlich sind.
Immer unterwegs? 🏃
Keine Sorge, Sie können Ihre täglichen Aufgaben auch über das Internet, den Desktop oder die mobile App mitnehmen.
Weitere wichtige Features von ClickUp
- Notepad : Haben Sie gerade eine brillante Idee gehabt?💡Halten Sie Ihre Ideen, Gedanken oder sogar Ihren wöchentlichen Plan fest, damit Sie nicht am Ende Junkfood essen 🍟
- Aufgabenprioritäten: Verwenden Sie Markierungen, um anzuzeigen, ob eine Aufgabe dringend, mit hoher Priorität, normaler Priorität oder niedriger Priorität ist, damit die Mitglieder des Teams wissen, wo sie anfangen müssen 🚩
- Wiederholende Aufgaben: Legen Sie wiederkehrende Zeitpläne für alles fest, was immer wieder erledigt werden muss, wie z. B. eine wöchentliche Einkaufsliste 🛒.
- Erinnerungen: Erhalten Sie Erinnerungen für anstehende Aufgaben. Sie können wählen, ob Sie fünf Minuten bis drei Tage vor Fälligkeit Ihrer Aufgabe erinnert werden möchten, damit Sie nicht in Panik geraten, wenn Sie versuchen, Fristen einzuhalten.
- Kalendersynchronisierung: Integrieren Sie Ihren Google Kalender und Ihren Outlook-Kalender mit ClickUp. Sie können auch Aktionen zwischen Ihrem Apple-Kalender, Ihrem Mobilgerät oder jeder anderen Kalender-App synchronisieren, die Ihnen das Abonnieren eines URL-Feeds ermöglicht 🗓.
- Ansichten : Zeigen Sie Ihre Aufgaben in einer Liste, einem Kanban-Board, einem Gantt-Diagramm oder einem Projektstil Ihrer Wahl an.
- Zeitleiste: Planen Sie Ihre täglichen Aufgaben im Zeitverlauf. Diese Ansicht eignet sich perfekt, um Ihre öffentliche Roadmap zu präsentieren, Clients auf dem Laufenden zu halten und für alles andere, was eine Vorausplanung erfordert.
- Kalender-Ansicht : Planen, organisieren und verwalten Sie Ihre Zeit und Ressourcen, damit Sie sich nicht überfordern:
Vorteile von ClickUp
- Leistungsstarke kostenlose Version mit unbegrenzter Anzahl an Benutzern
- Benutzerfreundliche Oberfläche mit Online- und Offline-Modus
- Verfolgen Sie die Zeit, die Sie für Aufgaben aufwenden, mit der nativen Zeiterfassung.
- Fügen Sie Ihren Aufgaben Startdaten und Fälligkeitsdaten hinzu, um Erinnerungen zu erhalten, wenn etwas zu erledigen ist.
- Behalten Sie Ihre Aufgaben neben Ihrer Arbeit mit der Ablage für Aufgaben im Blick.
- Verwalten Sie unzählige Aufgaben auf einmal mit der Multitask-Symbolleiste.
- Aufgaben aus CSV-Dateien importieren
- Senden und empfangen Sie E-Mails direkt innerhalb einer Aufgabe mit E-Mail-ClickApp.
- Mit leistungsstarken, sofort einsatzbereiten Vorlagen für die Erledigung von Aufgaben, das Aufgabenmanagement und persönliche Aufgaben kommen Sie schneller voran.
- Integriert sich in verschiedene Drittanbieter-Software wie Evernote, Google Assistant, Calendly und mehr.
- Fügen Sie Aufgaben hinzu und verwalten Sie sie mit unserer Android- oder iPhone-App.
Limitierungen von ClickUp
- Keine Ansicht der Zeitleiste auf Mobilgeräten (noch nicht)
Sehen Sie sich die Roadmap von ClickUp an, um zu erfahren, wie wir solche Nachteile beheben.
Entdecken Sie alle spannenden Features, die diese kostenlose Alternative zu Toodledo für Sie bereithält!
Preise für ClickUp
Click Up bietet drei Pläne an:
- Free Forever-Plan (am besten für den privaten Gebrauch geeignet)
- Unlimited-Plan (am besten für kleine Teams geeignet (5 $ pro Mitglied und Monat))
- Business-Plan (am besten geeignet für mittelgroße Teams (12 $/Mitglied pro Monat)
- Business Plus-Plan (am besten für mehrere Teams geeignet (19 $/Mitglied pro Monat)
ClickUp-Bewertungen
- G2: 4,7/5 (über 2000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2000 Bewertungen)
2. Todoist
Todoist ist eine App für die Aufgabenverwaltungs-Funktion, die sich sowohl für den persönlichen Gebrauch als auch für die Teamarbeit eignet.
Die App verfügt über ein cooles Feature namens Todoist Karma, das Sie mit Punkten für das Abschließen von Aufgaben und das Aufrechterhalten von Serien belohnt.
Der Free-Plan bietet jedoch keine automatischen Backups. Wenn Sie sich also für diese App entscheiden und Dokumente verlieren sollten ...
Wichtigste Features von Todoist
- Mit dem Schnellhinzufügungs-Feature können Sie Details zu täglichen Aufgaben in Sekundenschnelle hinzufügen.
- Wiederkehrende Fälligkeitsdaten
- Fügen Sie Kommentare zu Aufgaben hinzu, damit alle auf dem Laufenden bleiben.
- Abschnitte und Unteraufgaben für die Organisation von Aufgaben
Vorteile von Todoist
- Prioritäten für Aufgaben helfen Ihnen dabei, Dinge in der richtigen Reihenfolge zu erledigen.
- Delegieren Sie Aufgaben an Teamkollegen oder Familienmitglieder
- Fügen Sie Ihrem Android- und iOS-Gerät ein Widget für die Aufgabenliste hinzu.
Einschränkungen von Todoist
- Kein nativer Tool für die Zeiterfassung (nur über externe Integrationen)
- Erinnerungen sind nur im Todoist-Premium-Plan verfügbar.
- Wenn Sie eine Aufgabe versehentlich als erledigt markieren, können Sie sie nicht mehr zurückholen.
Preise für Todoist
Todoist bietet drei Pläne:
- Free-Plan: Bis zu 80 Projekte Bis zu 5 Personen pro Projekt Wiederkehrende Fälligkeitsdaten Prioritäten für Aufgaben Und mehr
- Bis zu 80 Projekte
- Bis zu 5 Personen pro Projekt
- Wiederkehrende Fälligkeitsdaten
- Prioritäten für Aufgaben
- Und mehr
- Bis zu 80 Projekte
- Bis zu 5 Personen pro Projekt
- Wiederkehrende Fälligkeitsdaten
- Prioritäten für Aufgaben
- Und mehr
- Premium-Plan (4 $/Monat): Bis zu 300 Projekte Bis zu 25 Personen pro Projekt Erinnerungen Kommentare und Datei-Uploads Und vieles mehr
- Bis zu 300 Projekte
- Bis zu 25 Personen pro Projekt
- Erinnerungen
- Kommentare und Datei-Uploads
- Und mehr
- Bis zu 300 Projekte
- Bis zu 25 Personen pro Projekt
- Erinnerungen
- Kommentare und Datei-Uploads
- Und mehr
- Business-Plan (6 $/Monat): 500 Projekte pro Benutzer 50 Personen pro Projekt Team-Posteingang Administrator- und Mitgliederrollen Und vieles mehr
- 500 Projekte pro Benutzer
- 50 Personen pro Projekt
- Team-Posteingang
- Administrator- und Mitgliedsrollen
- Und mehr
- 500 Projekte pro Benutzer
- 50 Personen pro Projekt
- Team-Posteingang
- Administrator- und Mitgliedsrollen
- Und mehr
Todoist-Kundenbewertungen
- G2: 4,4/5 (über 600 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1000 Bewertungen)
Hier sind die besten Todoist-Alternativen.
3. Evernote
Evernote ist eine Notiz-App, mit der Sie unterwegs Informationen erfassen und wiederfinden können. Das erweiterte Such-Feature von Evernote ermöglicht es Ihnen auch, handschriftliche Notizen nach bestimmten Wörtern zu durchsuchen.
Aber werden Sie Evernote mit einem Limit an Free-Plänen wirklich für immer nutzen?
Finden wir es heraus:
Wichtigste Features von Evernote
- Checklisten erstellen
- Fügen Sie Ihren Notizen Text, Bilder, Audio, Scans, PDFs und Dokumente hinzu.
- Heften Sie eine Haftnotiz mit wichtigen Informationen an Ihren Desktop.
- Vorlagen für Notizen
Vorteile von Evernote
- Leistungsstarke iOS- und Android-Apps
- Halten Sie Ideen und Bilder fest und nehmen Sie Audioaufnahmen mit Ihrem Mobilgerät oder iPad offline auf.
- Speichern Sie wichtige E-Mails und geben Sie Ihre Notizen frei, ohne Gmail zu verlassen.
Limitierungen von Evernote
- Der Free-Plan hat ein monatliches Upload-Limit von 60 MB.
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten in Bezug auf Textstil und Formatierung
- Kein Passwortschutz für die Desktop-Version
Preise für Evernote
Evernote bietet drei Pläne:
- Free-Plan 60 MB neue Uploads pro Monat Webbilder, Webseiten und PDF-Dateien ausschneiden Offline-Zugriff auf Notizen über die Desktop-App Synchronisierung zwischen zwei Geräten Und vieles mehr
- 60 MB neue Uploads pro Monat
- Webbilder, Seiten und PDF-Dateien ausschneiden
- Offline-Zugriff auf Notizen über die Desktop-App
- Synchronisierung zwischen zwei Geräten
- Und mehr
- 60 MB neue Uploads pro Monat
- Webbilder, Seiten und PDF-Dateien ausschneiden
- Offline-Zugriff auf Notizen über die Desktop-App
- Synchronisierung zwischen zwei Geräten
- Und mehr
- Premium (7,99 $/Monat): Unbegrenzte Anzahl von Geräten für die Synchronisierung verwenden Notizen offline aufrufen Benutzerdefinierte Vorlagen erstellen PDFs mit Anmerkungen versehen Und vieles mehr
- Führen Sie die Synchronisierung für eine unbegrenzte Anzahl von Geräten aus
- Offline auf Notizen zugreifen
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen
- PDFs mit Anmerkungen versehen
- Und mehr
- Führen Sie eine Synchronisierung für eine unbegrenzte Anzahl von Geräten aus
- Offline auf Notizen zugreifen
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen
- PDFs mit Anmerkungen versehen
- Und mehr
- Business (14,99 $/Monat): Zusammenarbeit in gemeinsamen Bereichen Anzeige des Aktivitätsverlaufs Ihres Teams Zentrale Benutzerverwaltung 20 GB monatliches Upload-Limit Und vieles mehr
- Zusammenarbeit in gemeinsamen Bereichen
- Aktivitätenverlauf Ihres Teams anzeigen
- Zentrale Verwaltung der Benutzer
- 20 GB monatliches Upload-Limit
- Und mehr
- Zusammenarbeit in gemeinsamen Bereichen
- Aktivitätenverlauf Ihres Teams anzeigen
- Zentrale Verwaltung der Benutzer
- 20 GB monatliches Upload-Limit
- Und mehr
Evernote-Kundenbewertungen
- G2: 4,4/5 (über 1000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 6000 Bewertungen)
Lesen Sie weitere Artikel von uns zu Evernote: Evernote vs. OneNote und Evernote vs. Bear
4. Google Tasks
Google Tasks ist eine einfache Liste zur Erledigung von Aufgaben. Mit dieser App können Sie eine E-Mail von einer beliebigen Stelle in Gmail in die Seitenleiste von Google Tasks ziehen, um sie sofort in eine Aufgabe umzuwandeln.
Einer der Nachteile dieser App für Erinnerungen ist, dass sie aufgrund ihrer Einfachheit für Teams, die sich auf komplexe Projekte konzentrieren, eine ineffiziente App für das Projektmanagement sein kann.
Sicher, manchmal ist einfach am besten, aber manchmal ist ein Projekt einfach nicht so einfach. 🤷
Wichtigste Features von Google Tasks
- Erstellen Sie mehrere Listen
- Fügen Sie Aufgaben und Unteraufgaben hinzu, um Ihre Aufgaben zu organisieren.
- Fügen Sie Erinnerungen zu Ihrer Google-Aufgabe aus Google Kalender hinzu
- Ordnen Sie Aufgaben neu an oder verschieben Sie sie mit einem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Feature in eine andere Liste.
Vorteile von Google Tasks für Aufgaben
- Völlig kostenlos
- Integriert mit Google Apps
- Sortieren Sie Ihre Liste der Aufgaben nach Datum der Erstellung oder nach Fälligkeitsdatum.
Einschränkungen von Google Tasks
- Die für eine bestimmte Aufgabe benötigte Zeit kann nicht nachverfolgt werden.
- Verfügt nicht über erweiterte Features für das Aufgabenmanagement wie Workload-Management, agile Ansichten oder Aufgabenabhängigkeiten.
- Keine Einstellung der Prioritäten von Aufgaben möglich
Preise für Google Tasks
Google Tasks ist kostenlos.
Kundenbewertungen für Google Tasks
- G2: 4,2/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: N/A
Probieren Sie diese Alternativen zu Google Task aus!
5. Microsoft To Do
Microsoft To Do, ehemals Wunderlist, ist eine Aufgabenverwaltungssoftware, mit der Sie Ihre Aufgaben effizient verwalten können. Dieses Kollaborationstool verfügt über ein cooles Feature, mit dem Sie eine Tages-, Tages- und Wochenansicht Ihrer geplanten Listen anzeigen können.
Allerdings können Sie mit der App keine Fälligkeitsdaten festlegen oder Details zu Ihren Unteraufgaben hinzufügen.
Wichtigste Features von Microsoft To Do
- Erinnern Sie sich an Aufgaben mit Erinnerungen zur Nachverfolgung
- Erstellen Sie intelligente Listen basierend auf Aufgaben und markierten E-Mails.
- Fügen Sie Ihren Aufgaben Fälligkeitsdaten hinzu
- Wiederkehrende Aufgabe planen
Vorteile von Microsoft To Do
- Freigeben Sie To-do-Listen an Teamkollegen und Familienmitglieder
- Integration mit Outlook-Aufgaben
- Die Synchronisierung erfolgt über iPhone, Android, Windows 10 und die Web-App
Einschränkungen von Microsoft To Do
- Eingeschränkte Kompatibilität mit Nicht-Microsoft-Produkten
- Keine erweiterte Priorisierung von Aufgaben (Sie können nur Aufgaben mit Priorität mit einem Stern markieren)
- Keine Gantt-Diagramme für die Aufgabenplanung
Preise für Microsoft To Do
Microsoft To Do ist kostenlos nutzbar.
Bewertungen für Microsoft To Do
- Capterra: 4,5/5 (über 300 Bewertungen)
- G2: 4,3/5 (über 20 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Alternativen zu Microsoft To Do an!
6. DGT GTD
DGT GTD ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die automatisch Aufgaben erstellt, wenn Sie einen Anruf verpassen. 📞
Die App ist eine gute Wahl für die Verwaltung einfacher Aufgaben wie Einkaufslisten und Verpflichtungen.
Leider ist die App nicht für iOS-Geräte, auf dem Desktop oder im Web verfügbar.
DGT GTD – wichtigste Features
- Checklisten für Aufgaben
- Wiederholende Aufgabe
- Erinnerungen und Alarme
- Organisieren Sie Aufgaben nach Ordner, Kontext, Speicherort, Tags, Stern und Unteraufgaben.
DGT GTD Vorteile
- Schnelle Erstellung von Aufgaben per Spracherkennung
- Helles und dunkles Design, passend zu Ihrem Stil
- Massenbearbeitungsmodus
Limitierungen von DGT GTD
- Nur als Android-App verfügbar
- Veraltete Benutzeroberfläche
- Eingeschränkte Integrationen (nur Integration mit Toodledo, Dropbox und FTP)
Preise für DGT GTD
DGT GTD ist kostenlos nutzbar.
DGT GTD Bewertungen
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Bonus: Apps für die Erstellung von To-Do-Listen für Mac
Zeit, sich von Toodledo zu verabschieden 👋
Die richtige App für Aufgabenverwaltungs kann Ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern und Ihre Produktivität steigern.
Aber denken Sie daran: Wenn Sie Ihre Aufgaben effizient verwalten möchten, brauchen Sie mehr als nur Listen mit Aufgaben und Notizen.
Leider bietet Toodledo einfach nicht genug, um Ihnen zu maximaler Produktivität zu verhelfen.
Es gibt jedoch einige tools, mit denen Sie dieses Niveau der Produktivität erreichen können.
Wir haben zwar einige gute Alternativen zu Toodledo erwähnt, aber ClickUp ist bei weitem die umfassendste Lösung.
Von der Festlegung und Nachverfolgung Ihrer persönlichen Ziele bis hin zur Erfassung Ihrer für tägliche Aufgaben aufgewendeten Zeit – ClickUp ist die ultimative App für Produktivität.
Verwenden Sie ClickUp kostenlos, um all Ihre täglichen Aufgaben im Blick zu behalten, und vergessen Sie Toodledo!