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Die 10 besten Transkriptionsprogramme und Apps im Jahr 2025 (kostenlos und kostenpflichtig)

Wenn Sie schon einmal versucht haben, eine Aufnahme zu transkribieren, wissen Sie, wie mühsam das sein kann. Vor allem, wenn Sie sich eine einstündige Zoom-Konferenz anhören müssen, um die Schlüsselpunkte herauszufiltern oder zusammenzufassen.

Ob Sie als Journalist Termine einhalten müssen, als Forscher Daten analysieren oder als Geschäftsmann Meetings auswerten – Sie benötigen ein zuverlässiges Transkriptions-Tool in Ihrem Tech-Stack, um Ihre Produktivität zu erhalten.

Glücklicherweise gibt es viele Transkriptions-Apps, die Ihnen diese Arbeit abnehmen und Ihre Produktivität steigern können. Wir haben eine Vielzahl von Optionen durchforstet, um Ihnen die 10 besten Transkriptionssoftware-Lösungen vorzustellen. Los geht's!

Worauf sollten Sie bei einer Transkriptionssoftware achten?

Bevor Sie sich für die richtige Transkriptionssoftware entscheiden, sollten Sie sich über die Schlüssel-Faktoren im Klaren sein, die Ihre Wahl beeinflussen sollten. Die folgenden Punkte helfen Ihnen dabei, eine fundierte Entscheidung zu treffen:

  • Genauigkeit: Überprüfen Sie, wie genau die Software Sprache transkribiert. Weitere Punkte, auf die Sie Notiz nehmen sollten, sind, ob sie mit verschiedenen Akzenten und Hintergrundgeräuschen in den Audioaufnahmen, mit denen Sie Ihre Arbeit verrichten müssen, zurechtkommt.
  • Features: Suchen Sie nach Softwareprogrammen, die über die grundlegende Transkription hinausgehen. Beispielsweise bieten einige Funktionen wie Sprecheridentifizierung, Zeitstempelung und Integration mit Projektmanagement-Software, die Ihren Workflow optimieren.
  • Benutzerfreundlichkeit: Achten Sie auf eine benutzerfreundliche Oberfläche. Die Software sollte intuitiv zu bedienen sein, damit Sie sich ganz auf Ihren Inhalt konzentrieren können. Achten Sie beispielsweise auf Drag-and-Drop-Funktionen und eine übersichtliche Navigation.
  • Preis: Wählen Sie eine Software, die die erforderlichen Features bietet, ohne Ihr Budget zu sprengen. Der Preisbereich für Transkriptionssoftware kann je nach Features und Genauigkeitsgrad variieren. Viele Transkriptionsdienste bieten auch kostenlose Testversionen an, sodass Sie herausfinden können, ob sie Ihren Anforderungen entspricht.

Wie wir Software bei ClickUp bewerten

Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Verfahren, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert basieren.

Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber , wie wir bei ClickUp Software bewerten.

Die 10 besten Transkriptionsprogramme

Egal, ob Sie nach einfacher Transkriptionshilfe oder nach erweiterten Zusammenfassungs-Features suchen, hier finden Sie das Passende. Werfen wir einen Blick auf die 10 besten Softwarelösungen, basierend auf ihren Features, Preisen und mehr.

1. ClickUp

Erhalten Sie mit ClickUp AI Notetaker automatische Meeting-Protokolle mit eindeutigen Sprecher-Beschreibungen.

ClickUp ist eine umfassende, funktionsreiche, KI-gestützte Projektmanagement-App. Die KI-Funktionen von ClickUp Brain sind das perfekte Werkzeug für die Automatisierung von Transkriptionsprozessen. Mit dem KI-Notizbuch von ClickUp können Sie sofort intelligente Zusammenfassungen, durchsuchbare Transkripte, Aktionspunkte und vieles mehr erstellen.

ClickUp Brain ist ein neuronales Netzwerk, das Aufgaben, Dokumente, Personen und Daten innerhalb der Plattform in Verbindung mit ClickUp Clips, einer Bildschirm- und Audioaufzeichnungsfunktion, miteinander verbindet. In Verbindung mit ClickUp Clips, einer Bildschirm- und Audioaufzeichnungsfunktion, kann es automatische Transkriptionen durchführen.

Transkribieren Sie Sprachaufnahmen mit ClickUp Brain in Text

Sie können beispielsweise während eines Meetings Ihre Audio-Notizen und Diskussionen aufzeichnen, und ClickUp transkribiert diese automatisch für Sie – so sparen Sie Zeit und arbeiten effizienter. Darüber hinaus können diese Transkriptionen sogar mit anderen Teammitgliedern freigegeben werden, damit diese darauf zurückgreifen können.

Darüber hinaus erleichtert die Transkription die Suche nach Inhalt aus aufgezeichneten Nachrichten und Audiodateien erheblich. Der gesamte transkribierte Text kann mit der Universal Search von ClickUp durchsucht werden.

Suchen Sie einfach nach Stichwörtern in der Aufnahme und sparen Sie Zeit, indem Sie ohne manuellen Aufwand zum relevanten Teil springen. Mit ClickUp Universal Search können Sie außerdem innerhalb von Sekunden alles in Ihrem Arbeitsbereich finden, einschließlich Aufgaben, Dokumente, Projekte und sogar einige Integrationen von Drittanbietern!

ClickUp 3.0 Universal Search Feature vereinfacht
Suchen Sie in Sekundenschnelle nach allem in Ihrem ClickUp-Ökosystem!

Die besten Features von ClickUp

  • Sprache umwandeln und Sprachaufnahmen schnell in Text transkribieren mit automatischer KI-Transkription
  • Erstellen Sie kontextbezogene Transkriptionszusammenfassungen basierend auf dem Inhalt.
  • Freigeben Sie Bildschirmaufnahmen sofort mit Ihrem Team.
  • Erstellen Sie Aufgaben direkt aus ClickUp Clips
  • Integrieren Sie die Software in über 1000 Programme, um die Transkription zu verbessern, darunter HubSpot, Loom und ZenDesk.

ClickUp-Limitations

  • Derzeit sind Sprachaufzeichnungen für automatisierte Dienste und Transkriptionsdienste erforderlich. Einige Benutzer vermissen möglicherweise die Option für die Text-zu-Sprache-Funktion.

Preise für ClickUp

ClickUp-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)

💡Profi-Tipp: Brain MAX, Ihr KI-Desktop-Begleiter, verwandelt die Sprach-zu-Text-Funktion in ein nahtloses Transkriptionserlebnis für vielbeschäftigte Fachleute. Egal, ob Sie in einem Meeting sind, Interviews führen oder spontane Ideen festhalten möchten – sprechen Sie einfach ganz natürlich und Brain MAX transkribiert Ihre Worte sofort in klaren, strukturierten Text.

Diese KI-Super-App organisiert automatisch Ihre Transkripte, markiert Sprecher und verknüpft Notizen mit relevanten Aufgaben oder Projekten – so verlieren Sie nie den Kontext aus den Augen. Dank der leistungsstarken Enterprise-Suche können Sie außerdem jede Diskussion später ganz einfach suchen, freigeben oder erneut aufrufen! Brain MAX macht genaue, mühelose Transkription zu einem integrierten Bestandteil Ihres Workflows – alles über eine einzige leistungsstarke Desktop-App.

2. Fathom KI

Fathom KI-Vorlagen
via Fathom.ai

Fathom AI ist eine KI-gestützte automatisierte Transkriptionssoftware, die für ihre Benutzerfreundlichkeit bekannt ist. Sie zeichnet Ihre Telefonate und Meetings auf, transkribiert sie, markiert wichtige Stellen und fasst sie zusammen.

Fathom AI konzentriert sich auf die Optimierung des gesamten Video-Konferenz-Erlebnisses. Es lässt sich in Plattformen wie Zoom und Google Meet integrieren und zeichnet Audioaufnahmen von Meetings automatisch auf und transkribiert sie. Mit Fathom AI können Sie wichtige Momente während des Gesprächs hervorheben. Es erstellt durchsuchbare Zusammenfassungen, und Sie können bestimmte Clips mit Kollegen freigeben.

Die besten Features von Fathom AI

  • Erfassen Sie präzise Ergebnisse und wichtige Momente aus Ihren Aufnahmen.
  • Navigieren Sie durch die benutzerfreundliche Oberfläche mit integriertem Medien- und Audio-Player.
  • Integration mit gängigen Cloud-Speicher-Plattformen

Limit von Fathom KI

  • Möglicherweise Schwierigkeiten mit Fachbegriffen oder starken Akzenten
  • Entwickelt für das Erstellen von Meeting-Notizen, daher möglicherweise nicht ideal für andere Arten von Audio- oder Videoaufnahmen.
  • Es werden nur 6 Sprachen unterstützt (außer Englisch).

Preise für Fathom KI

  • Free
  • Fathom Premium: 19 $/Monat pro Benutzer
  • Standard: 32 $/Monat pro Benutzer
  • Fathom Pro: 39 $/Monat pro Benutzer
  • Fathom for Teams: Preise auf Anfrage

Fathom AI Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 5/5 (über 2000 Bewertungen)
  • Capterra: 5/5 (über 200 Bewertungen)

3. Otter. ai

Otter.ai Transkriptions-Tool
via Otter.ai

Otter. ai ist eine beliebte mobile Transkriptions-App, die sich durch Echtzeit-Transkription auszeichnet. Sie lässt sich mit tools integrieren und kann Audioaufnahmen aus verschiedenen Quellen transkribieren, was sie zu einem vielseitigen Assistenten macht.

Otter.ai verfügt über einen Bereich von Funktionen. Es bietet Echtzeit-Transkription für Meetings und kann auch vorab aufgezeichnete Audio- oder Video-Dateien verarbeiten. Mit Otter können Sie zwischen den Teilnehmern unterscheiden. Der Schwerpunkt liegt auf Genauigkeit, Sprecherunterscheidung und Vielseitigkeit.

Die besten Features von Otter

  • Fassen Sie lange Aufnahmen zu prägnanten Zusammenfassungen zusammen, die Sie schnell überprüfen und als Referenz heranziehen können.
  • Arbeiten Sie gleichzeitig an Transkriptionen, damit Teams zusammenarbeiten können.
  • Markieren und suchen Sie Schlüsselwörter innerhalb des transkribierten Textes.
  • Integrieren Sie Zoom, Teams und Meet für Echtzeit-Transkriptionen während Meetings.

Limit-Einschränkungen von Otter

  • Otter unterstützt derzeit nur die englische Sprache.
  • Starke Akzente oder Fachjargon können zu Transkriptionsfehlern führen.
  • Keine Echtzeit-Bearbeitung der Transkriptionen möglich

Preise für Otter

  • Kostenloser Basis-Plan
  • Pro Plan: 16,99 $/Monat pro Monat
  • Business-Plan: 30 $/Monat pro Monat
  • Enterprise-Plan: Preise auf Anfrage

Otter Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,2/5 (über 150 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (über 80 Bewertungen)

4. Sonix

Sonix-Transkriptionstool
via Sonix

Sonix ist eine leistungsstarke Transkriptionssoftware mit einem Bereich von Anwendungsfällen und Integrationen. Damit eignet sie sich für verschiedene Anwendungsfälle wie Meeting-Notizen, Vorträge, Interviews und Filme.

Sonix macht den Transkriptionsprozess schnell, genau und benutzerfreundlich. Es hilft Ihnen, Ihren Workflow zu optimieren und wertvollen Inhalt in Ihren Audioaufnahmen freizusetzen.

Darüber hinaus bietet Sonix Features wie Sprecheridentifizierung, Zeitstempel und Integrationen mit gängigen Produktivität tools. Damit ist es eine umfassende Lösung für alle Ihre Transkriptionsanforderungen.

Die besten Features von Sonix

  • Genaue Sprach-zu-Text-Umwandlung in über 49 Sprachen
  • Einfache Integration über Plattformen und tools hinweg
  • Verbessern Sie Videos mit Untertiteln mithilfe der automatischen Untertitelungs-Feature.

Sonix-Limitations

  • Im Vergleich zu einigen anderen Optionen steilere Lernkurve
  • Bei umfangreichen Transkripten können die Kosten schnell steigen, insbesondere für häufige Benutzer.

Preise für Sonix

  • Standard: 10 $ pro Stunde
  • Premium: 5 $ pro Stunde plus 22 $ pro Monat und Benutzer
  • Unternehmen: Preise auf Anfrage

Sonix-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,7/5 (über 20 Bewertungen)
  • Capterra: 4,9/5 (über 125 Bewertungen)

5. Grain

Transkription auf Grain
via Gr ain

Grain ist eine Cloud-basierte Transkriptionsplattform mit Schwerpunkt auf Meetings. Mit den richtigen Integrationen kann sie Aufzeichnungen erfassen und automatisch Transkripte mit KI-gestützten Notizen erstellen.

Grain analysiert außerdem die Unterhaltung, identifiziert Schlüssel-Themen und hebt wichtige Momente hervor.

Die besten Features

  • Überprüfen Sie Transkripte gemeinsam mit Ihren Teamkollegen mithilfe von Editor-Tools für die Zusammenarbeit.
  • Identifizieren Sie jeden Sprecher mit mehreren Beschreibungen.
  • Implementieren Sie die Automatisierung der Untertitelung von Videos für Barrierefreiheit und Engagement.

Korn-Limitierungen

  • Der Free-Plan hat eingeschränkte Features und Minuten.
  • Das Tool kann Schwierigkeiten haben, Sprache von Sprechern mit starkem Akzent oder Dialekt genau zu transkribieren.

Kornpreise

  • Free-Plan
  • Starter: 19 $/Monat pro Benutzer
  • Geschäft: 39 $/Monat pro Benutzer
  • Unternehmen: Preise auf Anfrage

Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,6/5 (über 275 Bewertungen)
  • Capterra: Nicht genügend Bewertungen

6. Fireflies. ai

Fireflies.ai Notiz
via Fireflies.ai

Fireflies. ai ist eine KI-gestützte Transkriptionssoftware, die speziell für Meetings und Interviews entwickelt wurde. Die kostenlose Version bietet viele nützliche Integrationen, die über die einfache manuelle Transkription hinausgehen.

Fireflies ist ein vielseitiger KI-Meeting-Assistent für Transkriptionen und Aktionspunkte. Er lässt sich in gängige Video-Meeting-tools integrieren, um Audio- oder Video-Dateien automatisch zu erfassen, die Unterhaltung zu transkribieren und die wichtigsten Punkte zusammenzufassen.

Der Schwerpunkt liegt auf präziser Transkription und umsetzbaren Erkenntnissen zur Steigerung der Produktivität.

Die besten Features von Fireflies

  • Analysieren Sie Meetings automatisch, um Schlüssel-Punkte und Aktions-Elemente zu identifizieren.
  • Integrieren Sie beliebte Video-Konferenz-Plattformen wie Zoom und Google Meet.
  • Nutzen Sie erweiterte Optionen für die Wortsuche und Wortfilterung in Transkripten.

Einschränkungen von Fireflies

  • Der Free-Plan unterliegt Einschränkungen hinsichtlich Speicher und Dauer.
  • Begrenzte allgemeine Audio-/Video-Transkriptionsfunktionen außerhalb von Meetings

Preise für Fireflies

  • Free Forever
  • Pro: 18 $/Monat pro Benutzer
  • Geschäft: 29 $/Monat pro Benutzer
  • Unternehmen: 39 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen von Fireflies

  • G2: 4,8/5 (über 350 Bewertungen)
  • Capterra: 4,2/5 (9 Bewertungen)

7. MeetGreek

Notizen vom Meeting auf MeetGreek
via MeetGreek

MeetGreek ist eine Transkriptionsplattform, die für Meetings und Webinare entwickelt wurde. Sie kann aufzeichnen, transkribieren, zusammenfassen und Highlights freigeben. MeetGreek lässt sich in Plattformen wie Zoom und Google Meet integrieren. Es zeichnet alle Ihre Meetings auf, transkribiert sie und analysiert die Unterhaltung nach Highlights, Entscheidungen und Aktionspunkten.

Es bietet auch eine Suchfunktion als Feature. Mit diesem Feature können Sie Teile der Unterhaltung anhalten und leicht wieder aufrufen.

Die besten Features von MeetGreek

  • Greifen Sie auf Transkriptionen von Online-Meetings und Webinaren zu.
  • Einfache Integration in beliebte Meeting-Plattformen wie Zoom und Google Meet
  • Nutzen Sie die Vorteile von automatischen Tags für Aktionspunkte, wichtige Punkte oder bestimmte Details.

MeetGreek-Einschränkungen

  • Begrenzte allgemeine Audio-/Video-Transkriptionsfunktionen außerhalb von Meetings
  • Der Free-Plan hat eingeschränkte Features und Minuten.

Preise von MeetGreek

  • Kostenloser Basis-Plan
  • Pro: 15 $ pro Monat und Benutzer
  • Geschäft: 39 $/Monat pro Benutzer
  • Unternehmen: 59 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen von MeetGreek

  • G2: 4,6/5 (über 150 Bewertungen)
  • Capterra: 4/5 (5 Bewertungen)

8. Rev

Rev-Tool für Transkriptionen
via Rev

Rev bietet sowohl manuelle als auch KI-gestützte Optionen. Es bietet manuelle Transkription für alle Audio- und Video-Dateien. Außerdem gibt es eine kostengünstigere KI-Transkriptionsoption. Ein großer Marktplatz mit erfahrenen Transkribenten führt den Transkriptionsdienst selbst durch. Rev bietet auch Sprach-zu-Text-APIs für mehr Funktion.

Das ist noch nicht alles. Sie können auch die Bearbeitung des Transkripts vornehmen, Text markieren, Kommentare hinzufügen und Untertitel in 17 Sprachen anfordern, wenn Sie Zeit haben.

Die besten Features

  • Erzielen Sie höchste Genauigkeit durch menschliche Transkriptionsdienste.
  • Profitieren Sie von schnellen Bearbeitungszeiten.
  • Profitieren Sie von zusätzlichen Diensten wie Übersetzung und Untertitelung.

Rev-Limit-Beschränkungen

  • Teurer als /AI-gestützte Optionen

Rev-Preise

  • KI-Transkription und Untertitel: jeweils 0,25 $/Minute
  • KI-Abonnement: 29,99 $/Monat
  • Menschliche Transkription: 1,50 $/Minute

Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,7/5 (über 300 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 45 Bewertungen)

9. Descript

Descript-Bericht
via DeScript

Descript ist für diejenigen gedacht, die sich auf Videos und Podcasts spezialisiert haben. Mit dieser Software können Sie über eine benutzerfreundliche Oberfläche schreiben, aufnehmen, transkribieren, Bearbeitung und zusammenarbeiten.

Die Transkriptionsfunktionen sind schnell und präzise. Außerdem verfügt die Software über Tools zur Bearbeitung von Audio- und Video-Dateien. Zu den erweiterten Anwendungen für die Audiowiedergabe gehören das Überspielen von Audiospuren und das automatische Entfernen von Füllwörtern.

Die besten Features von Descript

  • Bearbeiten Sie Videos nahtlos mit integrierten Video-Bearbeitung-tools.
  • Nutzen Sie erweiterte Bearbeitung-Features wie die Erstellung viraler Clips.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche mit Funktionen zur Audio-Bearbeitung

Einschränkungen von Descript

  • Die Transkription ist möglicherweise nicht so genau wie bei einer speziellen Transkriptionssoftware.
  • Sie ist in erster Linie für diejenigen gedacht, die in der Video- und Podcast-Erstellung tätig sind.
  • Der Free-Plan hat eine begrenzte Anzahl an Transkriptionsminuten.

Preise für Descript

  • Free-Plan
  • Ersteller-Plan für 12 $/Monat pro Benutzer
  • Pro Plan für 24 $ pro Benutzer und Monat/Monat pro Benutzer
  • Enterprise-Plan: Preise pro Monat und Benutzer auf Anfrage

Bewertungen und Rezensionen zu Descript

  • G2: 4,6/5 (über 400 Bewertungen)
  • Capterra: 4/8/5 (über 150 Bewertungen)

10. Notta. ai

Notta-Dashboard
via Notta

Notta wurde für Teams entwickelt, die eine All-in-One-Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Nutzung von Meeting-Inhalten benötigen. Es handelt sich um eine KI-gestützte Transkriptionssoftware, die sich auf automatische Notizen und Zusammenfassungen konzentriert.

Sie können transkribieren, Bearbeitung, zusammenfassen, mehr erstellen und mit mehreren Sprechern in einem einzigen Workflow zusammenarbeiten. Die kostenlose Transkriptionssoftware ist jedoch Teil einer umfassenderen Lösung für das Meeting-Management und das Erstellen von Notizen.

Die besten Features

  • Profitieren Sie von hervorragenden Funktionen zur automatischen Notiz-Erstellung und Zusammenfassung.
  • Nutzen Sie eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche mit Such- und Organisations-Features für Notizen.
  • Integrieren Sie beliebte Kalender- und Projektmanagement-tools wie Notion und Trello.

Keine Einschränkungen

  • Für lange Audio-/Video-Transkriptionen ist sie möglicherweise nicht ideal geeignet.
  • Der Free-Plan hat limitierte Features und Minuten.

Notta-Preise

  • Free-Plan
  • Pro-Plan für 14 $/Monat pro Benutzer
  • Business-Plan für 27,99 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise-Plan: Preise auf Anfrage

Notta-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
  • Capterra: Noch keine Bewertungen

Mit ClickUp smarter und schneller transkribieren

Die Welt der Transkriptions-tools boomt. Diese tools erfüllen eine Vielzahl von Anforderungen. Ganz gleich, ob Sie Wert auf perfekte Genauigkeit bei Aufzeichnungen oder blitzschnelle Bearbeitungszeiten bei der Erfassung von Meetings legen – diese tools können alles zu erledigen.

ClickUp Arbeit Hub
Nicht nur Transkription: Der Work Hub von ClickUp hilft Teams bei der Zusammenarbeit über verschiedene Aufgaben hinweg und maximiert die Produktivität.

Mit dem richtigen Tool können Sie Ihre Audio- und Videos in ein durchsuchbares und bearbeitbares Text-Format umwandeln. Dies bietet Ihnen viele Vorteile. Sie können Transkripte mühelos nach bestimmten Informationen durchsuchen, die Barrierefreiheit durch Untertitel für Videos verbessern oder Audioinhalte aus Meetings für Berichte und Präsentationen wiederverwenden.

Bevor Sie sich näher damit befassen, sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um Ihre Prioritäten zu identifizieren. Benötigen Sie vor allem makellose Genauigkeit und Geschwindigkeit? Vielleicht ist für Ihren Workflow die Zusammenarbeit in Echtzeit wichtiger.

Um Ihren Workflow zu optimieren und eine Welt voller Vorteile der Produktivität zu erschließen, melden Sie sich noch heute für eine kostenlose ClickUp-Testversion an und revolutionieren Sie die Art und Weise, wie Sie mit Audio- und Video-Inhalten umgehen.